UDVIKLINGSPLANER I 1. HOLTE GRUPPE

Transkript

1 UDVIKLINGSPLANER I 1. HOLTE GRUPPE Oprindeligt Udarbejdet på leder-bestyrelsesdag d. 23/ Revideres Årligt (efterår) og betragtes som et dynamisk arbejdsredskab Version Februar 2017 Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

2 Emne 1 Udvikling af ledelse og bestyrelse Nuværende mål (2017) Nærhed mellem ledelse og bestyrelse Initiativer for 2017 Afholde lederbestyrelsesmøde i september med fokus på udviklingsplan, strategi og visioner. Afholde en årlig kanotur for bestyrelsen og ledere i juni Lade bestyrelsesmedlemmer komme på besøg på ledermøder og præsentere, hvad der sker i bestyrelsen. Bibeholde formøder, hvor dagsorden laves Evaluere ledere og bestyrelses fornemmelse af nærheden Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

3 Tidligere mål Tillid og nærhed mellem ledelse og bestyrelse Initiativer for 2016 Vi har ændret målet for 2017, så tillid ikke længere fremgår, da vi mener vi har opnået en høj grad af tillid mellem ledere og bestyrelse. Afholde lederbestyrelsesmøde i januar Vi afholdt møde d. 16. januar, hvor budget og regnskab var i fokus. Vi tænker det er nemmere at få flere ledere engageret i samarbejdet med bestyrelsen, hvis der er fokus på strategi og visioner på det fælles lederbestyrelsesmøde. Afholde lederbestyrelsesdag 1 gang årligt med et fagligt tema og sjove lege. Vi afholdt kanotur for ledere og bestyrelse i foråret Det var primært bestyrelsen der kom, men turen var meget hyggelig. Lave en mødeplan og sørge for at ledermøder og bestyrelsesmøder ligger forskudt i løbet af året Bibeholde formøder, hvor dagsorden laves Initiativer i 2015 Afholde leder-bestyrelsesmøder 3 x årligt hvor strategien for gruppen er temaet: Vi afholdt lederbestyrelsesmøde 1 gang (21/5), det gik fint. Vi skønner at have for mange emner på dagsordenen til at afholde lederbestyrelsesmøder oftere. Tydeliggørelse af roller i bestyrelsen Jf. referat fra bestyrelsesmøde ¼-14, har vi tydeliggjort roller i bestyrelsen: - Fundraising rolle - Christian + Michael - Kontakt med Havarthigården Anette, - Byggeprojektsrolle - Sebastian + Jørgen Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

4 - Webmaster Janne, Hyttefar Jørgen - Skipperfar (søkyndig) Jørgen, Juridisk (forsikringer) Bastian - Kasserer (økonomi) Christian, Herunder indkøb/rabat Christian Revidere formatet af møderne (dagsorden, tid, mad mm) Vi har revideret dagsorden for bestyrelsesmøderne, idet GL og formand mødes inden bestyrelsesmødet for at prioritere og kvalificere dagsorden. Planlagt og afviklet lederbestyrelsesdag Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

5 Emne 2 Mere alsidig lederstab hvor vi fastholder medlemmers tilknytning Nuværende mål (2017) Mere alsidig lederstab At fastholde flere ledere over 25 år Initiativer for 2017 Gammelmandsklan mødes jævnligt Bibeholde fokus på at hver leder skal på kursus en gang om året Udlandstur for 2018 planlægges Fokus på at gamle ledere kan bidrage som gruppeassistenter Planlægge at afholde ledersamtaler med gruppeassistenterne Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

6 Tidligere mål Kompetenceafklaring i lederstaben fordelt på gren Styrke voksne medlemmers muligheder for at være tilknyttet gruppen Initiativer for 2016 Fokus på at hver leder skal på kursus en gang om året Det nævnes til hver ledersamtale. Josefine og Mikkel V har været på Skovmandskursus. Skitur for ledere og klan Afholdt med succes i januar Bonus: Sofie (Nikolajs kæreste) rekrutteret som leder. Gruppesommerlejr Hele gruppen var på tur sammen i Sverige Fokus på at gamle ledere kan bidrage som gruppeassistenter Carsten deltager typisk i ledermøderne og var tovholder på Piledam. Tina er kommet tilbage som tropsassistent. Mikkel Rank deltog i gruppesommerlejren og gerne i gammelmandsklansmøder. Invitere gruppeassistenter med til ledermøder mm. Initiativer i 2015 Afklaring af kompetencer i hver gren: hvad har vi og hvad mangler vi? I ledersamtalerne har vi haft fokus på roller og ansvarsfordeling i grenledelserne. Derudover tilskynder vi alle ledere skal på kursus i løbet af et år. Tre juniorledere var tilmeldt et kursus sidste vinter, men det blev aflyst. En juniorleder har været på kursus i konflikthåndtering og tropsledelsen skal snart på kursus i Anerkendende ungdomsledelse. Vi har derudover haft fokus på, at man kan som leder har mulighed for at skifte gren, hvis man vil have nye udfordringer. Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

7 Dette vurderes at have afholdt to ledere fra at stoppe. Styrke gruppehjælpere og gammelmandsklan Der er etableret en facebookgruppe for gruppeassistenter + en facebookgruppe for 1. Holte generelt. Gammelmandsklanen er vågnet lidt op igen med 2 aktiviteter i løbet af det sidste halve år. Det fungerer godt. Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

8 Emne 3 Forældreinvolvering Nuværende mål (2017) Tydelig struktur for hvordan forældrene kan involvere sig og hvad der forventes af dem Initiativer for 2017 Definering af udvalgsopgaver til: Gruppeaften Fastelavn A-dag for at gøre det nemmere for forældre at melde til et udvalg Bibeholde infomøder for forældre ved årets start Evaluere om lister, der hænger i værkstedet med opgaver/forældre, der vil hjælpe - er en hjælp/bliver brugt Evaluere gulvvaskeordning Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

9 Tidligere mål Større forældreinvolvering end i 2013 Initiativer for 2016 Definering af udvalgsopgaver til familieweekend, loppemarked, gruppegåtur, togbestilling til Forlev, trøjebestilling - for at gøre det nemmere for forældre at melde til en opgave. Carsten har skrevet sin drejebog for familieweekend, Anette har skrevet om gruppegåtur, togbestilling og trøjebestilling. Line har lavet et forslag til loppemarkedsplanlægning. Afholde infomøder for forældre ved årets start Alle grene undtagen klanen har afholdt et succesfuldt. Kontaktforældre deltog i mini og juniorgrene, og fortalte om bestyrelsen. Finde 1 kontaktforælder i hver gren (2. års), der kan stå for kontakten til andre forældre. Line Friedrichsen (trop), Line Bystrup (junior) og Michala Krakauer (mini) har meldt sig som kontaktforældre, og det fungerer. Tildele grene til bestemte opgaver, fx så det altid juniorerne, der laver mad til gruppeaften. Initiativer i 2015 Lave plan for forældreinvolvering til leder-bestyrelsesmøde Øge forældrenes kontakt med gruppen Lavede FB gruppe for hele gruppen Afdække behov for hjælp i grenene og matche med forældre Leder/bestyrelsesdag: afdækkede opgaver i grenene, lavede lister for hver gren og hængte op i værkstedet, så at forældre kunne skriver sig på ud for opgaver, som de gerne vil kontaktes i forhold til. Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

10 Initiativer i 2014: Få inspiration fra DDS Havde besøg af en udviklingskonsulent fra DDS til inspiration Lægge op til forældreinvolvering fra begyndelsen i gruppen Sørgede for at involvere forældre i praktiske opgaver på familieweekend Lavede velkomstbrev til nye forældre med forventninger Kommunikere betydningen af forældreinvolvering Formand deltog på forældremøder og italesatte vigtigheden af forældrestøtte og involvering Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

11 Emne 4 Børn leder børn Nuværende mål (2017) Fastholde og videreudvikle ledelsestrekanten Initiativer for 2017 Sætte fokus på emnet og revurdere strategien vedr. børn leder børn til lederbestyrelsesmøde i september om strategi og visioner Tidligere mål At ledelsestrekanten er implementeret Initiativer i 2016: Intet at tilføje Initiativer i 2015 At høre korpsets udlægning af og fokus på emnet Spejderchefen Fie holdt foredrag og drøftede med os til leder/bestyrelsesdag. Givtigt. Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

12 BØRN LEDER BØRN Ledelsestrekanten Troppen skal lære at planlægge. I troppen er man klar til at planlæge møderne hhv selvstændigt eller i patruljerne. Endvidere er man klar til at afholde møderne Juniorerne skal lære at udføre planlægning. Juniorpatruljerne lærer at planlæge enkelte møder ved hjælp af en leder. Fokus er på, at spejderne lærer at afholde disse møder. Minierne skal lære at blive ledet og at lede (tage ansvar). Minibandelederne tager ansvar for konkrete opgaver Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

13 Emne 4 Hytten Nuværende mål (2017) Hytten er opryddet og det er let at finde, hvad man skal bruge Der er plads til alle grene i hytten Hytten er sikker, så der ikke er nogen der bryder ind Initiativer for 2017 Færdiggøre de sidste ting i det nye køkken Nyt nøglesystem Undersøge muligheder for mere plads til klanen nær hytten på Havarthigården. Bedre systemer til opbevaring i garagen Introduktion af nye ledere til hvor ting er Forundersøgelse af energirenovering af hytten Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

14 Tidligere mål Nyt køkken i hytten på Havarthigaarden Hytten er ren, når den overtages og ren, når man forlader den Hytten er sikker, så der ikke er nogen der bryder ind Afprøve muligheder i Piledamshytten Initiativer for 2016 Køkkenudvalg nedsat til fondsansøgninger og etablering af nyt køkken Køkken finansieret, opsat og taget i brug. Mangler lys og malerreparationer. Etablere gulvvaskordning en gang om måneden Sat i gang i oktober Forældre bedt om at vaske gulve hver anden uge. Gennemføre prøveår på Piledam og evaluere november 2016 Piledam afprøvet og evalueret af både spejdere, ledere og forældre. Lejeaftale ophørt. Initiativer i 2015 Forberede nyt køkken i hytten Nedsatte udvalg, afsatte økonomi (egenbetaling) Etablere adgang til og brug af Piledamshytten Forhandlede og landede aftale med Divisionen Gennemgang, nyt nøglesystem Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar

15 Afholdt bestyrelsesmøde og visionsdag samt spejdermøder Definere koordinatorrolle Etablere alarmsystem Udviklingsplaner for 1. Holte Gruppe. Senest revideret februar