Grupperådsmøde 2014 Bent Byg Gruppe. 23. februar 2014

Transkript

1 Grupperådsmøde 2014 Bent Byg Gruppe 23. februar 2014

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretninger fra bestyrelsen og grenene 3. Gruppesommerlejr til Italien Fremlæggelse af regnskabet for 2013 herunder godkendelse 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag 6. Beslutninger om udviklingsplaner 7. Vedtagelse af budget for Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg til bestyrelsen 10. Valg af to repræsentanter til Korpsrådet 11. Valg af fem repræsentanter til Divisionsrådet 12. Valg af revisor og revisorsuppleant 13. Valg af to repræsentanter til Birkeholts bestyrelse 14. Evt.

3 Gruppeledelsen Hvem er vi? Rasmus Trock Kinnerup, 29 år Bent Byg er siden 1992 Gift med Cathrine og har Alfred på 5 år og Carla på 3 år Ansat hos Oticon og bor snart i Værløse Rasmus Jensen, 25 år Født og opvokset i Himmerland, Aars Læser retorik på KU, pt. på udenlandsophold i Athen efterfulgt af praktik i London. Returnerer sommer Tidligere medlem af Korpsledelsen i DDS Henrik Toft Simonsen, 40 år Spejder i 32 år leder i 13 år Gift med Helle (minileder) og har Mathias 10 og Mille 12, bor i Hørsholm

4 Gruppeledelsen Indsats 2014 Koordinering af tværgående lederarbejde Ledermøder Lederweekender Bestyrelsesmøder Gruppearrangementer LUS og GRUS LederUdviklingsSamtaler GrenUdviklingsSamtaler Lederpleje Sparke-røv-arrangement

5 Mini Hvem er vi? Knob Jes Elberg 31 år. Kommer oprindeligt fra Sønderjylland med 10 års spejderbaggrund. Ved siden af minileder-tjansen, starter jeg i Fjeldgruppen og skal afholde Skovmandkurset. Gift med Line (miniledervikar) og far til Freja. Starter på uddannelse til murer. Twiga Line Nørgaard Jørgensen 19 år og vores nye minileder. Var første gang med på sidste vinterweekend, og blev rigtig grebet af spejderlivet på sidste sommerlejr. Holder sabbatår efter at have afsluttet 3.g i sommers. Rejser til New Zealand med Kiboko i 2 mdr. Kiboko Line Maj Hedegaard 20 år. Spejder i 13 år, leder i 4 år Holder sabbatår efter at have afsluttet 3.g i sommers. Er forkvinde for Foto- /videoredaktionen i DDS, sidder i WIDE-redaktionen og er kommunikationsansvarlig i DDS Sydsudan. Rejser til New Zealand med Twiga i 2 mdr. Addax Helle Simonsen, 41 år. Har været med i Bent Byg i 3 år, og har været spejder og leder i mange år tidligere. Gift med Henrik (gruppeleder), mor til Mille og Mathias (mini). Er farmaceut og arbejder på ALK-Abelló.

6 Mini Planer for 2014 Masser af mandagsmøder med fantasi og sjov og sneglevæddeløb! Mødes med venskabsgruppen fra Birkerød Mærker: Natur, pionering, orientering Miniledervikarer i marts + april: Line og Jens Zoo dag, Bent Byg march, divisionsturnering, MUS lejr, miniweekend Sommerlejr uge 32 ved Kråruplund på Lolland Kammeratskab Ansvar Friluftsliv Sjovt Udfordrende

7 Junior Hvem er vi? Rune Tiki Boelsmand Bak Er født og har været spejder, og leder i 2 år. Går i 3.g i Hellerup, og spiller musik. Særlige kendetegn: Går altid i shorts. Aktiv i De røde røjsere. Asger Tavi Rishaug 20 år og har været spejder i 11 år, leder i 4,5 år. Holder pt. sabbat-år-år og er lige nu på højskole i nord-norge Er udover juniorleder også aktiv i De Røde Røjsere. Cathrine Ikki Schmidt 24 år og har været spejder i 19 år leder i 8 år. Sygeplejeske på Hillerød Sygehus Aktiv i De røde røjsere. Hans Baloo Zenth 42 år, og har været spejder i næsten lige så mange. Ingeniør og projektleder til daglig. Har været leder i Bent Byg i 2 år, og har pt. 2 spejdere i BB.

8 Junior 3 patruljer = ca. 25 spejdere Planerne for 2014 er: Et anderledes forår, hvor vi ikke må lave det vi plejer. Vi skal til spejder på tirsdag Forårshike går IKKE til Sverige Rigtig mange møder kommer til at foregå i skoven Sommerlejr på Lolland Kraaruplund 1-2 juniorledere mere Fokus i junior-grenen er på: - Læring gennem leg - Arbejde i patruljer børn begynder at lede børn - Planlægning og selvstændigt arbejde

9 BB logo her Troppen Jens, 24 år. Vores outdoor mand og ham der kan få alle til at grine Spejder i 18 år, leder i 1 år Går i Gymnasiet Fie 23 år Vores alle sammen mor Spejder i 15 år, leder i 2 år Læser Psykologi Staben på sommerhustur Sigurd, 26 år Vores yndlings bornholmer Spejder i 18 år, leder i 2 år IT supporter Nikolaj 40 år. Vores guitarist og filosof Spejder i 27 år, leder i 14 år Skriver speciale i filosofi Kathrine, 20 år Spejder i 15 år, leder i 5 år Læser Økonomi

10 I 2013 har vi været på: Påskekursus Forsommerlejr Zoo dag Kanosommerlejr PLan Novemberdøgn Commandoraid PLA tur Dinizuli I troppen er det børn der leder børn, og deler deres viden og erfaring med hinanden 2014 skal vi på mere eller mindre på de samme ture som i Til sommer skal vi til Bornholm og vandre Udover det vil vi holde vores fokus på at gøre de daglige patrujlemøder endnu federe

11 Klan Klan Flex (16 år) De Røde Røjsere (18-24 år) Racerbanden (25-32 år) Kommodevaranerne (31-42 år) Knæskaderne (42+)

12 Bestyrelsen Forældre i bestyrelsen indtil i dag Forældre Tina Marcussen, formand Anne Manniche, kasserer Mia Kamstrup Jonatan Hannibal Lisbet Gamborg Robert Justesen Helle Bak Morten Birck Ledere Rasmus K, GL Rasmus J, GL Helle (Addax), Mini Hans (Baloo), Junior Henrik, Trop Unge Line (Kiboko) Rune (Tiki)

13 Bestyrelsen Arbejde og ansvar Formelt ansvarlig Attester Økonomi Division & korps Repræsenterer forældrene Praktiske gøremål Fester Vedligehold Birkeholt Ledere skal lede Planter for aktiviteter i 2014 Seks bestyrelsesmøder Arbejdsdag på Birkeholt Bent Bygs fødselsdag Middag på lederweekend Fundrasing

14 Birkeholt 2013 God arbejdsdag i maj husk arbejdsdag i 2014 Isolering af tropshytten Tømmerhandler Johannes Fog Fonden støttede med kr. Nyt Raftestativ Tømmerhandler Johannes Fog Fonden og Tuborgfondet støttede med kr. hver.

15 Planer for fundraising i 2014 Kom gerne med forslag til fundraising, der er i tråd med spejderånden og for børn overkommelige mht. planlægning, gennemførelse og oprydning med et godt forhold mellem indsats / risiko / gevinst Send et par ord til bestyrelsen@bentbyg.dk

16 3. Gruppesommerlejr Italien 2015

17 4. Regnskab 2013 Indtægter Indtægter 2013 Budget 2013 Medlemskontingent Lokaletilskud Aktivitets-/medlemstilskud (kommunalt) Indtægtsskabende aktiviteter Bent Bygs fødselsdag Gaver/støtteforening Diverse indtægter Indtægter Bent Byg-tøj Indtægter i alt

18

19 Udgifter Udgifter Budget 2013 Korpskontingent Divisionskontingent Mini Junior Trop Gruppen Ledere Sommerlejr - Flok Sommerlejr - Trop Bent Bygs fødselsdag Kurser Kørsel & telefon Administration incl. PBS og gaver Materiel Hytteleje, incl. Gurredam Forsikringer og andet Birkeholt Renovering af tropshytte ,00 Diverse udgifter Udgifter Bent Byg-tøj

20

21 Årets resultat Budget 2013 Årets resultat

22 Balance 2013 Aktiver Bank Kasse Lager T-shirts, tørklæder mm Tilgodehavende kontingent Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender Lån, Birkeholt Aktiver i alt Passiver Kreditorsamlekonto Hensættelser 0 0 Formue Passiver i alt

23 6. Udviklingsplan Stor gruppesommerlejr Engagerede forældre BB march, BB fødselsdag, inviteres til ugentlige møder 3 Mediesynlighed Artikel i lokalavisen, Facebook, Gruppeweb 4 Ledergruppens sammensætning Nye ledere hverves Samme visioner som tidligere, men nu med Game Plan konkrete delmål med angivelse af deadline og ansvarshaver

24 7. Budget 2014 Indtægter 2013 Budget 2014 Medlemskontingent Lokaletilskud Aktivitets-/medlemstilskud (kommunalt) Indtægtsskabende aktiviteter Bent Bygs fødselsdag Gaver/støtteforening Diverse indtægter Indtægter Bent Byg-tøj Indtægter i alt

25 Udgifter 2013 Budget 2014 Korpskontingent Divisionskontingent Mini Junior Trop Gruppen Ledere Sommerlejr - Flok Sommerlejr - Trop Bent Bygs fødselsdag Kurser Kørsel & telefon Administration incl. PBS og gaver Materiel Hytteleje, incl. Gurredam Forsikringer og andet Birkeholt Birkeholt renovering af tropshytte Diverse udgifter Udgifter Bent Byg-tøj Udgifter i alt

26 Budgetteret resultat 2013 Budget 2014 Årets resultat

27 Kontingent Kontingent var i 2013 pr. spejder 735,- pr. kvartal Bestyrelsens indstilling er, at det fortsætter uændret

28 Valg 8. Antal bestyrelsesmedlemmer forslag: 7 forældre, 5 ledere (inkl. GL), 2 unge 9. Bestyrelsen a) Formand b) Kasserer c) Forældrerepræsentanter d) Ledere e) Unge (15-24 år) 10. Korpsrådet 2 stk. (Kathrine) 11. Divisionsrådet 5 stk. 12. Revisor og revisorsuppleant 13. Valg til Birkeholts bestyrelse 2 stk. Henrik og Anne genopstiller

29 9. Bestyrelsen Oversigt 2014 Forældre Tina Marcussen, formand Anne Manniche, kasserer Mia Kamstrup Robert Justesen Helle Bak Morten Birck Trier Pedersen Andre? I I I G I I N N Ledere Rasmus Kinnerup Henrik Simonsen Helle Simonsen (Addax) Hans Zenth (Baloo) Kathrine Marcussen Unge Rune Bak (Tiki) Line Hedegaard (Kiboko) G = Stiller op til genvalg I = Er ikke på valg N = Ny i dag

30 14. Eventuelt Arbejdsdag på Birkeholt i starten af maj