AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 25. juni 2014 Mødelokale 1b, Institut for Klinisk Medicin, Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Århus N.

Transkript

1 Møde den: 25. juni 2014 Mødelokale 1b, Institut for Klinisk Medicin, Brendstrupgårdsvej 100, 8200 Århus N. REFERAT LSU-møde Institut for Klinisk Medicin Til stede: Kristjar Skajaa, Jette Breiner, Tina Bach Aaen, Just Justesen, Peter Holm-Nielsen, Karin Stenderup, Birgitte Schlemmer, Dorthe Wilhardt Qualmann, Diana Gyldenløve, Marit Nielsen, Mie Farsinsen og Linda Ibsen (ref.). Fraværende: Birgitte Kousholt, Martin Lind, Lene Hee Christensen og Vibeke Hjortdal. AU HR, Health 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet fra sidste LSU-møde den 23. april 2014 blev godkendt. Linda Ibsen Ledende HR partner Dato: 25. juni 2014 Ref: libs Side 1/5 3. Registrering og valg til samarbejdsudvalgene Kristjar gør opmærksom på, at genvalgte/nyvalgte medlemmer til LSU skal huske at udfylde den blanket, som er vedhæftet dagsordenen, vedrørende deres LSU-medlemskab og sende det til HR, så det kan blive journaliseret på de enkelte personalesager. Dette gælder både tilgående og afgående LSU-medlemmer. Kristjar orienterer om, at Birgitte Kousholt, som indtil nu har siddet i LSU som B-side repræsentant (Dyrlægeforeningen), fremover vil sidde i LSU som A-side repræsentant, idet Birgitte indtræder i en ny ledelsesfunktion fra og med 1. juli Birgitte Kousholt er udnævnt som suppleant til LSU for Martin Lind. B-sidens LSU-medlemmer drøfter herefter, hvordan de skal få konstitueret sig i forhold til nyvalg til LSU, og det bliver aftalt, at næstformanden Karin Stenderup vil indkalde til møde for B-side repræsentanterne. 4. Orientering fra instituttet Kristjar fortæller, at ekspertgruppens og analysepanelets rapporter og arbejde (Den interne problemanalyse) er blevet drøftet i diverse ledelses- og samarbejdsfora på universitetet og instituttet. Fokus har været på de problemer, som den faglige udviklingsproces har medført på AU, og Kristjar ser to overordnede spor i problemanalysen: 1) Ledelsesmæssig struktur 2) Den administrative organisering og hensigtsmæssigheden af den. AU HR, HE Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: Fax: sun@au.dk

2 Kristjar påpeger, at det er åbenbart, at der kommer til at ske nogle administrative juteringer men ikke en større tilbagerulning af de ændringer, som blev foretaget i forbindelse med den faglige udviklingsproces (9. marts rapporten). Side 2/5 Peter Holm-Nielsen fortæller, at den interne problemanalyse også har været drøftet i FSU og HSU og desuden præsenteret på et større medarbejdermøde i Stakladen den 18. juni Generelt er der stor tilfredshed med det arbejde, som er blevet lavet. PHN fortæller, at der den 15. august kommer et udspil fra universitetsledelsen, som vil blive sendt i høring i samarbejdsudvalgene og andre relevante fora. 5. Instituttets økonomiske situation Det er stadig en udfordring at få et overordnet overblik over økonomien på IKM. Kristjar fortæller, at han endnu ikke har modtaget et budget for 2014, men har fået at vide, at det forhåbentligt vil være klar til august Kristjar forventer ikke, at instituttet helt når sit besparelsesmål for 2014, men forventer som planlagt at indhente besparelserne i de kommende budgetter. Der er således ingen planer om at skulle foretage yderligere besparelser i 2014 udover de allerede planlagte og præsenterede. Instituttet har fået pålagt, at der senest den 1. september 2014 skal foreligge et kvalificeret budgetforslag til Til at udarbejde dette budgetforslag vil Kristjar tage udgangspunkt i de økonomiske planer, som instituttet udarbejdede i forbindelse med besparelsesrunden i foråret Personalesituationen Kristjar fortæller, at Birgitte Kousholt fra den 1. juli 2014 har overtaget drift- og personaleledelsen fra Jens Christian Djurhuus i forhold til Påskehøjgaard og de kirurgiske forskningslaboratorier (kælderen). Birgitte skal blandt andet iværksætte et projekt med fokus på dyrevelfærd og sundhed. Kristjar har orienteret de berørte medarbejdere om deres nye referenceforhold. Kristjar fortæller, at ansættelsen af en veterinærsygeplejeske på Påskehøjgaard har affødt nogle spørgsmål fra dyrepasserne, som er bekymrede for, om der fremover er planer om at udfase dyrepasserne og erstatte dem med veterinærsygeplejesker. Dette afviser Kristjar og understreger, at begge faggrupper fremadrettet skal bruges og naturligvis på den mest hensigtsfulde måde. 7. Orientering om revideret lønkatalog Kristjar orienterer om det nyligt reviderede lønkatalog for Health, som træder i kraft den 1. juli Kataloget vil blive offentliggjort og lagt på hjemmesiden, så snart alle underskrifter er i hus. Lønkataloget blev forhandlet på plads den 16. juni 2014 af dekan Allan Flyvbjerg, Steffen Junker (DM), Lene Hee Christensen (YL) og Peter Holm-Nielsen (FAS).

3 De væsentligste ændringer i det reviderede lønkatalog er: Ph.d.-studerende kan ikke længere ansøge om udligningstillæg op til klinisk assistent-niveau. Stillingskategorien Klinisk Assistent vil ikke blive benyttet fremover på Health Kriterier for omklassificering til professor LR38 er nu beskrevet Funktionstillæggets størrelse til driftsledere og sektionsledere er nu ikke længere afhængigt at instituttet, men af omfanget af funktionen, herunder antal medarbejdere. Nyt funktionstillæg til fællestillidsrepræsentanten for YL Side 3/5 8. Nyt fra kompetenceudviklingsgruppen Dorte Qualmann fortæller, at kompetenceudviklingsgruppen har arbejdet med en temadag, som alle laboranter og bioanalytikere på Institut for Klinisk Medicin vil blive indkaldt til. Dorte forventer, at dagen vil blive afholdt i løbet af november måned Dorte skitserer forslaget til program for temadagen: 1. Velkomst ved institutlederen 2. Rundvisning i kælderen 3. Netværksmøde, hvor deltagerne skal have organiseret en platform, hvor der kan beskrives kompetencer og udveksles ideer mv. LSU drøfter ideen om at benytte platformen Sharepoint til formålet. Dorte vil kontakte Mads Rasmussen fra AU IT for at høre nærmere om mulighederne. Ønsket med temadagen er at skabe et fagligt netværk på tværs af instituttet og ikke mindst imellem laboranter og bioanalytikere. LSU bakker forslaget om en temadag op, og Kristjar tilkendegiver, at han gerne støtter dagen både med hensyn til velkomst men også med et økonomisk tilskud til forplejning og andre småudgifter, som der måtte være i forbindelse med afvikling af dagen. Kristjar beder gruppen om at sende ham et oplæg til, hvad temadagen skal koste. 9. Planlægning af temadrøftelse LSU bakker op om Birgitte Kousholts forslag om en temadrøftelse på næste LSUmøde under overskriften Ansvarlig forskningspraksis med udgangspunkt i Udkast til standarder for ansvarlig forskningspraksis. LSU beslutter, at temadrøftelsen skal på næstkommende LSU-møde den 23. oktober 2014 og Birgitte Schlemmer tilbyder at arrangere temadrøftelsen sammen med Birgitte Kousholt. Andre LSU-medlemmer er meget velkomne til at henvende sig til enten Birgitte Kousholt eller Birgitte Schlemmer med input eller

4 hjælp til at få temadrøftelsen arrangeret. Der var forslag om at invitere Lise Wogensen til at give et oplæg. Side 4/5 Birgitte og Birgitte giver Linda Ibsen besked, hvis der bliver brug for at udvide mødet den 23. oktober Nye personaleadministrative retningslinjer Kristjar orienterer om de nye personaleadministrative retningslinjer, som HSU har vedtaget og som er vedlagt dagsordenen som bilag. 11. Opfølgning på evalueringen af LSU-samarbejdet Et af forslagene fra evalueringen var flere temadrøftelser på LSU-møderne. Dette forslag arbejder LSU videre med og første forslag er allerede datosat til næste LSU-møde jf. punkt 9. LSU beslutter, at der fremover i dagsordenen til LSU-møderne er et fast punkt, der hedder Nyt fra næstformanden og medarbejdersiden. LSU drøfter, hvordan LSU-medlemmerne bedre kan komme i kontakt med instituttets medarbejdere, og der er forslag om, at et link til LSU-arbejdet (referater mv.) kan komme med i et link i Healths nyhedsbrev. Tina undersøger nærmere med AU Kommunikation. På grund af tiden afslutter LSU diskussionen og aftaler at fortsætte drøftelserne om LSU-arbejdet på næste møde i oktober. 12. Næste møde Næste LSU-møde er den 23. oktober 2014 kl Eventuelt Birgitte Schlemmer spørger til den seneste tids mediebevågenhed af misbrug af forskningsmidler, og spørger om der har været medarbejdere og konti fra Institut for Klinisk Medicin indblandet i nogle af sagerne. Kristjar fortæller, at der i regionen har været kørt et projekt, hvor man har gennemgået forskningskonti over en 5-årig periode. Ud af dette projekt fandt man anledning til at bede om yderligere forklaringer fra 9 personer, heraf 6 på AUH (som også er ansat på Institut for Klinisk Medicin) og 3 på Regionshospitalet i Viborg. Af de 6 på AUH havde 5 personer gode og saglige begrundelser og forklaringer, og intet videre er derfor foretaget i forhold til disse. Den sidste person er blevet mødt med en tilbagebetalingssag i forhold til nogle af de forskningsmidler, som er blevet fejlagtigt anvendt. Overordnet set er der omsat for 2 mia. kr. over de 5 år, og projektet medførte at kr. skal tilbagebetales.

5 Just Justsen takker af, da dette er hans sidste LSU-møde inden hans fratrædelse. Kristjar kvitterer og takker for indsatsen og det gode samarbejde. Side 5/5