AARHUS UNIVERSITET HEALTH

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 28. januar 2015, kl Mødelokale: Bygning 1431, lokale 021/023 Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard, Peter Holm-Nielsen, Jens Heidmann, Steffen Junker, Thomas G. Jensen, Diana Gyldenløve, Nini Kyvsgaard, Karin Borup Jensen, Christian Lindholst, Annette Kudahl Jensen, Bettina Grumsen, Steen Harrit Jakobsen, Birgit Honoré, Jane Schouborg Jensen. Gæster: Berit Eika (under punkt 4), Lise Wogensen Bach (under punkt 7) Afbud fra: Kristjar Skajaa, Ellen Frandsen Lau, Kim Sørensen, Bertha Beck Mortensen, Hanne Mohr Referent: Annett Bülow Aagaard. Dato: 30. januar 2015 Ref: BH/aba Side 1/5 1. Til beslutning: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Til beslutning: Godkendelse af referat fra mødet d. 16. december 2014 Anne Marie Bundsgaard havde et spørgsmål til punkt 5 vedr. lønforhandling 2014/2015, hvor forhandlingsrammen stod beskrevet. Anne Marie ville gerne vide, om forhandlingsrammen på 0,1 % i 2014 og 0,3 % i 2015 ligger fast, eller om den kan skævvrides på hvert institut. Til dette svarede dekanen, at forhandlingsrammen i udgangspunktet vil forblive, som de er udmeldt. Hvis Fakultetsledelsen finder anledning til at skævvride forhandlingsrammerne mellem institutterne, vil det blive drøftet i FSU, inden en endelig beslutning vil blive truffet. Steffen Junker spurgte til, om forhandlingsrammen på 0,1 % er af den samlede lønsum. Dekanen svarede, at hvis der bliver tildelt tillæg til medarbejdere i løbet af året udover de årlige ordinære lønforhandlinger, så vil det for eftertiden tære på den samlede forhandlingsramme. Dette gælder dog ikke for tildeling af tillæg ved ny ansættelser. Dekanen bemærkede under henvisning til, at Jens Heidmann tidligere har udtrykt særlig interesse for fakultetsledelsens studietur til Boston at der på sidste FSU møde blev orienteret om studieturen til Boston, samt at der til referatet fra FSUs møde den 16. december 2014 er vedhæftet rapport for studieturen. Referatet fra mødet den 16. december 2014 blev derefter godkendt. Health Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: sun@au.dk

2 Side 2/5 3. Til beslutning: Opfølgning på evaluering af SU strukturen på AU Sammenskrivningen af evalueringsbesvarelserne på baggrund af drøftelserne på FSU mødet den 16. december 2014 blev drøftet. Det blev besluttet at tilføje, at der i FSU på Health er forskellige holdninger til den model, som de på Institut for Retsmedicin lægger op til vedrørende en sammenlægning af LSU og LAMU. Derefter blev indholdet i sammenskrivningen godkendt. FSU sekretariatet sørger for at tilføje det besluttede og derefter at samle evalueringen til et høringssvar. Dette fremsendes derefter til godkendelse ved FSU formandsskabet inden, ad hoc udvalget modtager det. 4. Til drøftelse: Uddannelsesområdet Prorektor Berit Eika holdte et oplæg omkring uddannelsesområdet, hvor hun blandt andet berørte emnerne fremdriftsreformen, dimensionering og institutionsakkreditering. I relation til oplægget, og især til emnet vedr. fremdriftsreformen, blev de tilhørende økonomiske implikationer berørt. Slutteligt blev den fremsatte problemstilling fra et FSU medlem drøftet: Jeg vil meget gerne diskutere, hvorledes vi på HEALTH (og AU) kan modvirke den systemfejl, der fortsat vil blokere for et større engagement i undervisning og videreudvikling af samme. Jeg henviser til den systemfejl, som - fra mit synspunkt - stammer fra Folketingets prioritering af tildeling af forskningsmidler under stærkt stigende kompetitive betingelser: Yngre forskere har simpelthen ikke "råd" til andet end at nedprioritere undervisningsforpligtelser. Dekanen svarede, at en af løsningerne på problematikken er, at vi på Health allerede ved udformningen af stillingsopslag til de videnskabelige stillinger på Aarhus Universitet, skal fokusere noget mere på undervisningsdelen i stillingen, således at undervisningsporteføljen bliver et vigtigt element i ansøgningsmaterialet. Dekanen oplyste desuden, at der er nedsat en arbejdsgruppe, som bl.a. er ved at udarbejde kriterierne til brug for bedømmelsesudvalg og andre, der vurderer kandidaterne til en given videnskabelig stilling med det formål at sikre, at der ansættes personer, der kan bidrage til AU Healths mission om at forbedre befolkningens sundhed gennem forskning, talentudvikling og uddannelse på højt internationalt niveau og samtidig sikre formidling og videnudveksling inden for hele det sundhedsfaglige område. Thomas G. Jensen supplerede, at det - for at gøre undervisningsdelen mere attraktiv i de videnskabelige stillinger - er nødvendigt at udtænke nogle belønningssystemer, som kan anerkende det store arbejde, der er i at varetage undervisning.

3 Side 3/5 5. Til drøftelse: Udkast til FSU årshjul På baggrund af evalueringen af FSUs arbejde, som blev startet op i sommeren 2014, kom der et forslag om, at FSU fik lavet et årshjul, og dette udkast blev drøftet på mødet. Anne Marie Bundsgaard gjorde opmærksom på, at der mangler endnu et fast punkt på årshjulet. Punktet drejer sig om kriterier for de ordinære lønforhandlinger, som skal drøftes én gang årligt inden den nye lønforhandlingsrunde igangsættes. Dette punkt var der enighed om skal tilføjes årshjulet, hvilket FSU sekretariatet vil sørge for. Dekanen foreslog, at en gennemgang og eventuel revidering af FSU årshjulet kommer på som et fast punkt to gange årligt, hvilket der var enighed om i resten af FSU, hvilket ligeledes vil blive tilføjet. Endelig var der opbakning til dekanens forslag om at gøre det til fast tradition, at sidste ordinære FSU møde inden sommerferie afholdes som møde med efterfølgende middag udenfor de vante rammer. Årshjulet er vedhæftet referatet. 6. Til drøftelse/orientering: Økonomi Dekanen orienterede kort om 4. kvartal for 2014, da det endelige resultat endnu ikke kendes. Steen Harrit Jakobsen supplerede dekanen med, at der på Health mangler 10 millioner kroner grundet manglende STÅ indtægter, men at denne indtægt forventes at komme på et senere tidspunkt. Dekanen orienterede desuden om fakultetets budget for jf. vedhæftede bilag. Dekanen pointerede, at fremskrivningen for de kommende år er en af de mest sikre, universitetet har haft indtil videre grundet instituteftersynene, som alle institutledere havde til opgave henover efteråret Dekanen orienterede om, at Health forventes at kunne leve op til resultatmålet for 2015, og at de største udfordringer for Health bliver en stigende huslejeudgift fra 2017, anskaffelse af nyt udstyr til nye bygninger, forsinkede STÅ indtægter og udviklingen i eksterne tilskud samt tilhørende inddækning af omkostninger. Steen Harrit Jakobsen supplerede med, at der forventes at være balance i fakultetets og hele universitetets økonomi fra i år. Steffen Junker spurgte til, hvad der gøres ved det store forventede underskud på Institut for Biomedicin. Dekanen svarede, at Thomas G. Jensen har fået en bundet opgave i at finde ud af, hvordan det forventede underskud kan vendes. Dette kan blandt andet gøres gennem et øget fokus på de afledte omkostninger ved eksterne bevillinger. Peter Holm-Nielsen undrede sig over, hvordan man kan forvente en vækst på overheadmidlerne på de eksterne bevillinger fra 2014 til Dekanen sva-

4 Side 4/5 rede, at årsagen til dette er, at forskerne i højre grad vil begynde at placere deres bevillinger på Aarhus Universitet fremfor på sygehusene. Peter Holm-Nielsen undrede sig desuden over, hvordan der kan ske et fald på driftsomkostningerne. Dekanen svarede, at det er et spørgsmål om mådeholdenhed og Christian Lindholst supplerede med, at det vil være forskelligt fra afdeling til afdeling, hvad der kan spares på i driften. Dekanen sluttede punktet af med at garantere, at der på næste FSU møde vil blive reserveret mere tid til økonomi punktet. 7. Til orientering: Rekruttering af vækstlag på Health Prodekan Lise Wogensen Bach orienterede om den nye rekrutteringspolitik vedr. rekruttering af vækstlag på Health. Politikken er delt op i afsnit vedrørende prægraduat niveau, ph.d. niveau, adjunkt/post doc, særlige karriereforløb og Tenure Track og har til formål at sikre, at Aarhus Universitet også fremadrettet kan konkurrere internationalt om de bedste forskere. Dette kan blandt andet sikres ved kvalitetssikring af universitetets ph.d. uddannelser, målrettet rekruttering af de bedste forskertalenter og etablering af tydelige og sammenhængende forskerkarriereveje. Peter Holm-Nielsen understregede, at det ved anvendelsen af Tenure Track ansættelser er potentialet i kandidaten, der er det vigtigste. Det er sekundært, om det er internationale eller nationale kandidater, hvilket Lise Wogensen Bach og det øvrige FSU var enige i. Oplægget er vedhæftet referatet. 8. Til drøftelse: Særlig kommunikationsindsats Dekanen orienterede om, at undersøgelser i Kommunikation desværre viser, at artikler i nyhedsbrevet Inside Health vedrørende temaer fra FSU kun i begrænset omfang bliver læst. Det blev derfor besluttet, at punktet fortsat skal forblive som et fast punkt på dagsordenen, men på næste FSU møde skal det drøftes, hvordan der bedst kommunikeres relevante emner fra FSU, og hvilke medier der kan anvendes. 9. Til drøftelse: Emner til temadrøftelse Dekanen opfordrede FSU til at overveje, hvilke temaer der kan være spændende og relevante at drøfte i FSU. FSU formandsskabet foreslog, at temaet på det næste FSU møde bliver trivsel, da der på dette møde ligeledes skal fremlægges arbejdsmiljøstatistikker. Marianne Hokland forventes inviteret til denne temadrøftelse samt eventuelt nogle repræsentanter fra Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø. Til kommende FSU møder er der derfor blot et enkelt tema tilbage på listen, hvilket er strategi. 10. Eventuelt Dekanen orienterede om, at FSU mødet den 11. maj bliver afholdt på Scandic Aarhus City fra kl med efterfølgende middag.

5 Side 5/5 Dekanen orienterede desuden om, at HR-supporter Jane Schouborg Jensen deltog på dagens møde, da hun vil sekretariatsbetjene FSU i samarbejde med HR-partnerchef Birgit Honoré fra og med det næste FSU møde, da HRsupporter Annett Bülow Aagaard går på barsel den 27. marts Dekanen opridsede herefter kort situationen på Institut for Odontologi, hvor institutleder Ellen Frandsen Lau har udtalt sig til Tandlægebladet vedrørende besparelsesprocessen i Ellen er citeret for at sætte lighedstegn mellem fyringen af teknisk administrativt personale og ansættelsen af akademiske medarbejdere. Dekanen understregede, at der ingen sammenhæng er mellem besparelsesprocessen og ansættelsen af videnskabeligt personale på instituttet, hvilket Ellen ligeledes har understreget. Det blev vurderet nødvendigt på Institut for Odontologi at ansætte videnskabeligt personale for at kunne opretholde undervisningen, hvilket er forklaringen på ansættelserne. Til slut orienterede dekanen om sagen vedrørende genbrug af en eksamensopgave på medicinstudiet, der har medført, at en hurtigarbejdende arbejdsgruppe med prodekan for uddannelse Charlotte Ringsted i spidsen blev nedsat umiddelbart efter, at eksamensgenbruget blev opdaget. De nye procedurer vil blive udbredt til medarbejdere og studerende blandt andet via institutledere, studieledere og studienævn, så snart de ligger klar i løbet af foråret. Dekanen forklarede, at eksamenen er blevet set grundigt efter, og det er blevet vurderet, at den er fagligt forsvarlig. Da den er én blandt mange i et langt uddannelsesforløb, vil det ikke få betydning for de studerendes slutkarakter. Anne Marie Bundsgaard efterspurgte et organisationsdiagram over Administrationen på Health. Administrationschef Steen Harrit Jakobsen tilkendegav, at han på det næste FSU møde vil holde et kort oplæg omkring organiseringen i den nye administration.