Bestyrelsesmøde i Børneby Glesborg mandag d. 8. maj 2017 kl på Glesborg Skole

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Børneby Glesborg mandag d. 8. maj 2017 kl på Glesborg Skole Deltagere: Lisa, Inger, Mette, Merete, Lise, Gitte, Heidi, Birgitte B., Peter, Jens, Christina og Helle Forhindret: Anne Marie, Henrik, Bettina, Søren, Puppi, Birgitte R. og Kresten Referent: Helle Ordstyrer: Birgitte B. Tidtager: Mette Forplejning: Vi køber skolemad af Peter Dagsorden Referat 1. Godkendelse af dagsorden herunder aftaler omkring aftenens Godkendt. mødeafvikling (10 min.) 2. Godkendelse af seneste mødereferat Godkendt. 3. Landsbyklynger et samarbejde i midten af Norddjurs (5 min. Birgitte) Birgitte informerede om dette samarbejde arrangeret af Real Dania, DGI m.fl. Man kan søge midler til forskellige samarbejder/ Landsbyklynger. 4. Opstartsmøde vedr. arbejdsgruppe for synliggørelse af Børneby Glesborg (10 min. Birgitte) Der er nogle folk, der vil forsøge at samle Glesborg, Bønnerup, Gjerrild, Ørum og Stenvad i en form for Landsbyklynge. Man kan søge oplysninger herom via også hvis man f.eks. har lyst til at indgå heri. Det kunne være godt med nogle folk fra Glesborg i dette samarbejde. Birgitte har sendt en mail rundt til de forskellige personer som, for knapt et år siden på borgermødet på Glesborg Skole, meldte sig til forskellige arbejdsgrupper, som alle havde til formål at synliggøre Glesborg Skole, og sikre dens fortsatte virke. Debatten døde dengang, men er nu blusset op igen i forbindelse med det kommende kommunalvalg, og alle forventer, at der kommer til at ske ændringer så snart politikkerne har sikret sig en stol til valget. Vi skal derfor have gang i arbejdet, og Birgitte indkalder derfor til møde herom: TIRSDAG D. 30/ KL. 17 I PERSONALERUM- MET PÅ GLESBORG SKOLE Det var Karin Riis, der sidste år påtog sig opgaven med at samle alle de frivillige og få gang i arbejdet, men Karin har erkendt at med mange arbejdsdage i København, kan hun ikke finde tiden til det, hvorfor Birgitte Bønnerup har overtaget denne rolle. På mødet d. 30/5 fortsætter vi med de ideer, som blev noteret ned på mødet for et år siden, og planen er, at vi forhåbentlig finder en tovholder til hver gruppe, så grupperne efter dette møde, kan fortsætte deres arbejde, så vi sikrer os, at Børneby Glesborg og Glesborg

2 Skole kommer på landkortet. For at have en lille ide om, hvor mange vi bliver, vil Birgitte gerne have tilmeldinger senest søndag d. 28/ (tlf Mail: ALLE ER VELKOMNE! Har I familie, en ven eller en nabo, ung som gammel, som ønsker at involvere sig i arbejdet med at bevare Glesborg Skole, må de meget gerne deltage. 5. Økonomi (40 min. HBP bilag udleveres på mødet) 6. Orientering om fagfordelingsproces sen mv. (30 min. HBP) HBP gennemgik de forskellige enheders budgetter for Bestyrelsen tog gennemgangen til efterretning. HBP oplæste brev fra Undervisningsministeren til skoleledelser og skolebestyrelser vedr. intentioner med folkeskolereformen herunder intentionerne med reglerne om undervisningstidens samlede længde. Brevet indeholder endvidere et afsnit omkring den lovændring, som trådte i kraft pr. 1/3-2017, hvilket betyder, at skolens leder, i forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår, skal forelægge skolens skemaer for undervisningen og principper for skiftende skemaer for skolebestyrelsen med henblik på, at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. Formålet er at øge forældrenes, elevernes og personalets lokale medindflydelse på skoledagen og sikre ansvar for udviklingen af den enkelte folkeskole. Ministeriet ønsker således, at skoledagen tilrettelægges, så den lever op til de politiske intentioner og i øvrigt passer til de ønsker og forhold, der er på den enkelte skole. Mht. de lokale forhold er bustiderne en præmis, som vi lokalt må forholde os til og indrette os efter. Dette betyder, at 1. lektion enten skal starte kl eller kl. 8.30, hvilket naturligvis har direkte indflydelse på undervisningens sluttid, når eleverne i kl. skal have en gennemsnitlig ugentlig skoleuge på 30 klokketimer og eleverne i kl. skal have en gennemsnitlig ugentlig skoleuge på 33 klokketimer. Dansk- og matematiklærere. Fordelingen af dansk- og matematiklærere til de forskellige klasser er altid første skridt i vores fagfordelingsproces. D. 14/3 blev skolens forældre via Forældreintra informeret om, hvem der skal have dansk og mat. i de forskellige klasser kommende skoleår: 0./1. kl.: Jette Tagesen + Merete Christensen (dan) Jette Tagesen + Gitte Zacher (mat) 2. kl.: Nancy Zaar (dan) - Gitte Zacher (mat) 3. kl.: Helle Strømholt (dan) - Ida Frost (mat) 4. kl.: Nina Stilling (dan) - Nancy Zaar (mat) 5. kl.: Mikkel Sesler (dan) - Gitte Hansen (mat) 6. kl.: Louise Munk Rytter (dan) - Gitte Hansen (mat) Som forældrene også er orienteret om, har vi allerede siden 1. feb. kørt kommende 0. kl. og 1. kl. som ét fælles hold/klasse, under betegnelsen 0./1. klasse, da kommende 0. klasse ellers ville blive en meget lille klasse med kun 2 elever.

3 Vi sørger selvfølgelig for, at kommende 0./1. klasse får alle de undervisningstimer og fag, som man skal have i 1. klasse. Jette Tagesen fortsætter kommende skoleår, som klasselærer/primær voksen i 0./1. klasse og kommer således også til at forestå en stor del af undervisningen i fagene med faglærere tilknyttet i udvalgte fag f.eks. dansk og matematik, så der i nogle timer bliver mulighed for holddeling i disse fag. Elevinterviews. I uge 16 interviewede HBP ca. 4 elever fra alle klasser (vilkårligt udvalgte) via fokusgruppeinterviews omkring elevernes oplevelse af indeværende skoleårs skema, organisering osv. med særligt fokus på udvalgte elementer fra folkeskolereformen. HBP orienterede herom nedenfor følger de overordnede konklusioner: Faglig fordybelse og varierede undervisningsformer: Alle adspurgte elever i mellemgr. giver udtryk for, at de er glade for aktivitetstirsdagene. Indskolingseleverne virker ikke helt så optagede af at tale om aktivitetstirsdage, det virker ikke umiddelbart som om, at de oplever undervisningen om tirsdagen som meget anderledes end de normale dage. Alle adspurgte elever giver udtryk for, at det er godt med temauger og, at det er passende med de 2, vi har. Elever fra 3. klasse synes dog, at det også ville være fint med flere. Motion og bevægelse: Alle adspurgte elever giver udtryk for, at de er glade for motionsbånd. Flere klasser giver udtryk for, at det ville være ønskværdigt, hvis de også om torsdagen kunne afslutte dagen med motionsbåndet, så de ikke efterfølgende skulle tilbage og have en lektion mere. Indskolingseleverne giver udtryk for, at det er rigtig godt, at de efter motionsbåndet slutter dagen af i klassen. Møde-/gåtider + frikvarter/pauser: Indskolingen var generelt ikke så optagede af møde-/gåtider de sagde bare fine uden at forholde sig særligt til det. I mellemgruppen blev punktet vedr. møde- /gåtider drøftet: 6. kl.: 3 ud af 4 vil gerne flytte sidste time mandag (lektiecafé kl ) op til tirsdag morgen (kl ). 1 ud af 4 ønsker ikke at møde tidligt ville faktisk ønske først at møde kl hver dag og så få senere fri. 5. kl.: 4 ud af 4 vil gerne flytte den sidste mandagstime op til tirsdag morgen i stedet. 4. kl.: 4 ud af 4 synes, at de nuværende tider er fine de ønsker ikke at flytte mandagstimen op

4 til tirsdag morgen de synes, at det er godt med lidt blandede møde-/gåtider. Stort set alle adspurgte elever giver udtryk for, at det er passende med pauserne. Lektiehjælp/faglig fordybelse: I mellemgr. er der fuld tilfredshed med lektiehjælpstimerne og særligt, at der ligger 1 lektion fredag eftermiddag, lige inden de skal på weekend. I indskolingen giver alle udtryk for, at det er godt at slutte dagen af ligesom nu med 30 min. lektiecafé. Morgensang: Eleverne giver generelt udtryk for, at det er godt, at vi har fælles morgensang. Yderligere kommentarer: Elev fra 2. klasse: foreslår, at hele skolen samles om fredagen sidst på dagen og laver fælles motion f.eks. stikbold, rundbold, sjipning, fodbold osv klasse: legetid om fredagen er godt. Drøftelser i medarbejdergruppen. På skoleteammøde tirsdag d. 25. apr. startede lærere/pæd. drøftelser vedr. kommende skoleår ud fra samme punkter, som eleverne blev interviewet ud fra. HBP startede seancen op med at gennemgå elevernes inputs jf. de tidligere omtalte interviews. Herefter blev punkterne drøftet i henholdsvis indskoling og mellemgr. Medarbejdernes inputs skrives løbende ind i et fælles dokument. På skoleteammøde i tirsdags d. 2. maj fortsatte medarbejderne disse drøftelser drøftelserne i afdelinger forventes afsluttet på skoleteammøde i morgen tirsdag d. 9. maj. På skoleteammøde tirsdag d. 16. maj drøftes de forskellige inputs i plenum, hvorefter den videre fagfordeling kan iværksættes herudfra. Fagfordelingsskema. HBP forsøger at prioritere sin arbejdstid her i maj/juni således, at planlægningen af kommende skoleår har 1. prioritet øvrige opgaver, som ikke er akutte, vil der således blive en længere responstid på. HBP er pt. i gang med at regne på, hvor mange undervisningstimer vores lærere + pæd. tilsammen kan præstere. Herefter regnes på hvor mange medarbejdertimer, der skal afsættes til den fag-faglige undervisning, understøttende undervisning, Inklusionsgruppen, specialundervisning og støttetimer til klasserne. Når ovenstående er på plads, hænger vi som

5 sædvanligt et skema op i personalerummet med angivelse af klasser, fag osv. Herpå skriver lærerne/pæd. deres ønsker for undervisningsopgaver til kommende skoleår. Sidst i processen taler vi os frem til løsninger, hvis flere lærere/pæd. er interesserede i samme opgaver og/eller, hvis der mangler medarbejdere til bestemte opgaver. Ift. selve fagfordelingen (fordelingen af hvilke lærere til hvilke fag) foretager vi selvfølgelig også denne under hensyntagen til den nationale målsætning om fuld kompetencedækning i 2020, hvilket betyder, at fagene så vidt muligt skal læses af lærere med linjefag eller undervisningskompetencer svarende hertil samtidig med, at vi gerne vil etablere stærke lærer-/pæd. teams omkring de enkelte klasser ved, at de enkelte lærere/pæd. samler en stor del af sine timer i den enkelte klasse. Ind imellem kolliderer disse 2 hensyn med hinanden og vi vurderer derfor i disse tilfælde, hvilket hensyn, vi tror, vil tjene den enkelte klasse bedst. Skemalægning. Når selve fagfordelingsønskerne jf. ovenstående er på plads, starter selve skemalægningen. I denne proces opstår der indimellem dilemmaer i forhold til både at kunne opfylde elevers/medarbejderes ønsker omkring møde- /gåtider for eleverne samt øvrige ønsker til skemaerne herunder parallellægning af fag for bestemte klasser. Nogle gange kan det endvidere blive nødvendigt at medarbejdere bytter fag og klasser for at få det samlede skema til at gå op uden, at elever skal opleve mellemtimer. Derfor venter vi altid med at offentliggøre, hvilke lærere/pæd. der skal have de øvrige skolefag end dansk og matematik indtil, at vi er sikre på, at skemaerne er OK. Skoleskema. Skoleskemaerne for kommende skoleår udsendes så snart, at de er færdige og senest den dag, at eleverne går på sommerferie. 7. Sidste nyt vedr. skoleboden (10 min. Peter) Skolebestyrelsens udtalelse til planlægningen af kommende skoleår samt skemalægning: Bestyrelsen godkender principperne og overvejelserne herom, og ledelsen har opbakning til det videre arbejde. MobilePay virker desværre endnu ikke. Dette skyldes særlige regler vedr. registrering osv. idet, at Nørre Djurs Hallen er en institution og dermed underlagt særlige registreringsregler. Bestillinger via Forældreintra fungerer fint og salget er stigende. Peter overvejer lige pt., om han måske skal lave leveringen om til, at klasserne afhenter på Storetorv samtidig med, at de henter mælk.

6 8. Sidste nyt fra Støtteforeningen (5 min. Søren) 9. Sidste nyt fra distrikt Ørums bestyrelse (5 min. Jens) 10.Sidste nyt fra Børneby Glesborg (20 min.) Husk Børnebyfesten d. 20. maj i Nørre Djurs Hallen. Distrikt Ørum vil gerne takke ja til vores forslag om fælles kursus for vores bestyrelser. Birgitte B. arbejder videre med forslag af en dato. Mette (SFO): SFO har etableret en kompostbunke de efterlyser paller hertil. SFO står for kageauktion til Børnebyfesten. SFO går snart i gang med planlægning af den årlige overnatning for elever i SFO. Gitte (skolen): Der har været skolefest. Det er vores oplevelse, at det var en rigtig god fest. Inger (dagplejen): Dagplejen er i fuld gang med forskellige delelementer indenfor projektet En forskel for livet. Grønne Spirer de har fundet sten og tegnet på dem været ude og mærke naturen tegnede skygger udendørs, mens solen skinnede. Da de kom tilbage næste gang, havde regnen skyllet skyggetegningerne væk, hvilket også er en del af naturfænomenerne. Derudover har dagplejen været på skovture. Der arbejdes på at etablere/finde et andet lokale til dagplejen i forbindelse med deres legestuer på skolen/sfo. Der er brug for et lokale, hvor dagplejerne har mulighed for direkte opsyn og adgang til barnevognene således, at de mens børnene sover, kan arbejde med de pædagogiske læreplaner. Der arbejdes lige nu med en løsning i skolens lokale nr. 9, hvilket vil medføre nogle tilretninger (etablering af dør i væggen over mod hallen, etablering af overdække, indføring af vand og afløb mv.). Dagplejen afprøver lokalets egnethed et stykke tid, inden vi evt. foretager de store fysiske ændringer i lokalet dagplejerne afprøver lokalet 1. gang d. 17. maj. På onsdag d. 10. maj afholdes den årlige dagplejedag det bliver i år en idrætsdag. Dagplejerne går i fælles optog gennem byen og op i Byparken kl Merete (afd. leder skole/sfo): Vi vil forsøge at få et stykke i avisen omkring skolefesten. Nationale test er nu gennemført i alle de involverede klasser. SOS-model der er kurser i gang i forhold til en ny samarbejdsmodel på tværs af skole- /dagtilbudsområdet og myndighedsafd. Lise (afd. leder dagpasningsområdet): De nye medarbejdere i daginstitutionerne er startet godt op. Som et nyt tiltag vil der hver fredag eftermiddag være Kaffe på kanden til forældre i Glesborg

7 Bh./vuggestue. Rullebordet med kaffen vil skiftevis stå i børnehavedelen, vuggestuedelen og ind imellem også inde i SFO. Alle forældre er velkomne til en uhøjtidelig kop kaffe. Skoleskoven i Hemmed vi har fået lov til også at benytte skoven til daginstitutionsområdet herunder også at lave bål samt opstille et skab i de nærliggende lader/overdækkede. Vi arbejder på, at børnene fra Glesborg Børnehave på skift kommer med på skovholdet 4 dage om ugen (ikke onsdag). Der arbejdes lige pt. på at finde en løsning vedr. transport, forældres aflevering/afhentning. Der er fokus på etablering af et øget samarbejde mellem Glesborg Bh. og SFO. Helle (distriktsleder): SFO har igen i år modtaget kr. i sponsorat fra Fiskekutter RS 73 Annika v/kim Lykke Petersen til fortsættelse af frugtordning, boller mv. i SFO. Herfra skal naturligvis lyde en stor tak for sponsoratet, som kommer alle børn i SFO til gode. HBP har som aftalt på seneste bestyrelsesmøde udarbejdet et udkast til en forældreskrivelse vedr. en prøveperiode uden mobiler, Ipads osv. i skoletiden bortset fra når de bruges som en del af undervisningen. Punktet kan pga. fagfordelingsprocessen på skoleteammøderne først komme på dagsordenen sidst i maj, hvorfor punktet først kan behandles med evt. ikrafttrædelse efter sommerferien. 11.En stor tak for indsatsen til forældrerepræsentant i bestyrelsen Christina Bønnerup, som udtræder af bestyrelsen pr. 31/5, da hun pr. 1/6 ansættes i Glesborg Bh. og derfor ikke længere kan sidde som forældrerep. i bestyrelsen. Der skal derfor også vælges en ny forældrerep. til ansættelsesudvalget i stedet for Christina (10 min. HBP) En stor tak til Christina for indsatsen i Børneby Glesborgs bestyrelse siden aug som suppleant aug indtrådte Christina som suppleant for ord. medlem på orlov blev pr. aug valgt ind som forældrerep. for skoledelen pr. aug endvidere en del af ansættelsesudvalget. Vi ønsker samtidig Christina tillykke med sit nye job som pæd. medhjælper i Glesborg Bh. pr. 1. juni. Anne Marie Pedersen (suppleant) indtræder pr. 1. juni i bestyrelsen som afløser for Christina. Lisa blev valgt som forældrerepræsentant i ansættelsesudvalget som afløser for Christina. 12.Eventuelt (5 min.) korte beskeder ellers indmeldes som punkt til kommende møde Bestyrelsen besluttede at invitere Christina til fortsat at være en del af arbejdsgruppen vedr. udarbejdelse af vores nye trivselsstrategi hvilket Christina takkede ja til. Positive tilbagemeldinger fra bestyrelsen i forhold til skolefesten. Det virkede hyggeligt. Inputs om at det kunne være en god idé at åbne alle boder kl. 18, næste år. HBP tilføjer, at det var hendes beslutning, at boderne blot skulle åbne, når det passede for den enkelte klasse. HBP tager dette input til efterretning. Forslag om et projekt omkring Hold byen ren, hvor vi involverer flere end bare skolen sættes

8 på dagsordenen til senere bestyrelsesmøde. Hvordan får vi den gode historie rundt i lokalsamfundet vedr. vores arbejde med at fremme trivsel? (Peter) Punkter til kommende bestyrelsesmøder Velkomstpjece til forældre dagpasningsområdet i Børneby Glesborg (Lise) Tilbagemelding fra medarbejderne i skole/sfo vedr. prøveperiode uden mobiler, Ipads mv. i frikvartererne (MH og HBP) Tilbagemelding fra Kresten vedr. trafikforhold ved Glesborg Bh. Sidste nyt fra arbejdsgruppen vedr. Trivselsstrategi SOS-modellen (MH og LS) Forslag om et projekt omkring Hold byen ren, hvor vi involverer flere end bare skolen (Jens) Taktik i forhold til medierne omkring foreningsog skolesamarbejdet (Henrik)