Møde i ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 28. november 2017 kl :00. 15B Sted: Mia Dabelsteen. Referent:

Transkript

1 P H D S C H O O L K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 4. DECEMBER 2017 Forum Møde i ph.d.-udvalget PHD SCHOOL Møde afholdt: 28. november 2017 kl :00. KAREN BLIXENS PLADS 8, Sted: Referent: 15B.0.07 Mia Dabelsteen 2300 KØBENHAVN S TLF Til stede: Sune Auken, ph.d.-skoleleder, formand for ph.d.-udvalget, NORS, Mia Dabelsteen, specialkonsulent, sekretær for udvalget, Henrik Reeh, stedfortrædende formand for udvalget, IKK, Sniff Andersen-Nexø, SAXO, Trine Brox, ToRS, phdschool@hum.ku.dk REF: MD Mads Damgaard, Næstformand i ph.d.-udvalget, ph.d.-studerende, ENGEROM, Casper Toftgaard, ph.d.-studerende, SAXO, Sabrina Vitting-Seerup, ph.d.-studerende, IKK, Susanne K Jensen, ph.d.-studerende, IVA, Hanna van Lee, ph.d.-studerende, MEF. Afbud: Anne Jerslev, MEF, Pia Schwartz Lausten, ENGEROM, Jack Andersen, IVA,

2 Line Dahl Jørgensen, ph.d.-studerende, NorS, Erik Sporon Fiedler, ph.d.-studerende ToRS. SIDE 2 AF 7 Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden: Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden. 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende. 4) Bedømmelse på praksisafhandlinger (Bilag 1 eftersendes) 5) Opfølgning på sidste møde om adskillelse af posterne som ph.d.-skoleleder og ph.d.-udvalgsformand. 6) Evt. Ad 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Mødet foregik på engelsk, men referatet er på dansk. Ad 2) Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden. Sune indledte mødet med at forklare det, som han også havde sendt ud pr. forud for mødet om, at han ikke havde genopstillet i forbindelse med valget til ph.d.-udvalget og at Janus Spindler Møller, der er ny ph.d.- koordinator på NORS, også fra 2018 vil være VIP-repræsentant i ph.d.- udvalget. Dermed er dette Sunes sidste møde i ph.d.-udvalget efter 10 års medvirken - og 8 år som ph.d.-udvalgsformand. Sune takkede udvalget og nævnte, at det havde været en stor en fornøjelse at være med i alle disse år. De ph.d.-studerende takkede også Sune for hans indsats og Henrik holdt en kort tale for Sune og takkede ham for hans store engagement igennem årene. Sune meddelte følgende: At valget af ny formand udskydes til januar, hvor halvdelen af udvalget udskiftes. At direktionen har godkendt notatet om ph.d.-koordinatorernes arbejdsopgaver i sin fulde ordlyd, dog med en ændring: Fra kan have følgende opgaver til har som udgangspunkt følgende opgaver. Det vil være et opmærksomhedspunkt for udvalget over de næste par år hvordan ph.d.-koordinatorerne klarer det efter den reducerede timesats er indført og med den reviderede arbejdsopgaveliste. 2

3 At direktionen har modificeret notatet om retningslinjer for de ph.d.- studerendes undervisningsforpligtelse ganske lidt. Udtrykket i videst muligt omfang er blevet fjernet og har dermed styrket dokumentet og så er det sidste punkt blevet fjernet om, at ph.d.- studerende ikke må sættes til at undervise tre væsens forskellige kurser i enighed om, at dette ikke sker. Sune udtrykte tilfredshed med den endelige version af notatet. SIDE 3 AF 7 At direktionen havde behandlet et notat, som prodekan Julie Sommerlund har udarbejdet med input fra Sune omkring fordelingen af fakultetsstipendierne. Dette blev dog afvist og på den baggrund har Julie Sommerlund udarbejdet et nyt notat, som direktionen er enedes om. (Dette er vedlagt referatet). Sune fremhævede, at det kort fortalt går ud på, at institutterne fremover selv kan disponere over, hvor mange stipendier de slår op, men de forpligter sig på at slå mindst 4 op hvert andet år til en fast frist. Sniff sagde derpå, at der er behov for at se på processen omkring screeningen af ansøgningerne og bedømmelsesudvalget. Hun vil derfor sende Julie en liste omkring krav til screeningsprocess. På SAXO havde de eksempelvist kun en uge til bedømmelsesudvalgsarbejdet, hvilket var alt for lidt. Julie nævnte herefter, at hun overvejer om nogle af de generiske kurser evt. skal udbydes sammen med de øvrige tørre fakulteters ph.d.-skoler. Vi er pt. ved at sammenligne kurserne. I vil høre mere om dette på et senere tidspunkt. Sune afsluttede meddelelserne ved at sige, at han har regelmæssige møder med Julie for at få overgangsprocessen til at forløbe smidigt. Ad 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende Mads meddelte følgende to punkter fra mødet med de øvrige ph.d.- udvalgsrepræsentanter på KU (Mads har sendt nedenstående pr. mail efter ph.d.-udvalgsmødet til Mia): 1. Ang. udenlandske ph.d.-stipendiater på statsstipendier: Vi ønsker hermed at gøre opmærksom på en ordning for udenlandske ph.d.-stipendiater på statsstipendier, som vi finder problematisk. Vi er blevet bekendt med, at der er et relativt stort antal udenlandske ph.d.-studerende, som er indskrevet som ph.d.-studerende på Københavns Universitet, men som er finansieret af statsstipendier fra deres hjemland. Størstedelen er fra Kina, men der er også personer fra Brasilien og Indien. Disse stipendier er imidlertid kun på om- 3

4 kring kr. om måneden, hvilket er langt lavere end den danske AC-overenskomstløn. Omfanget af personer på disse ordninger er mellem 110 og 140 på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, mens der kun er en enkelt på det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Vi kender ikke omfanget for de øvrige fakulteter. Andre både danske og udenlandske universiteter har haft et opgør med sådanne ordninger, hvor man fx nu skal have en minimumsløn på kr. på Aarhus Universitet. Vi mener, at vi på Københavns Universitet også bør overveje lignende tiltag, da vi anser det for uetisk, at Københavns Universitet tillader underbetalt arbejdskraft på denne vis. SIDE 4 AF 7 2. Ang. ph.d.-netværket PAND (PhD Association Network of Denmark) Ph.d.-repræsentanterne i KUFIR vil primo 2018 begynde at lægge grundstenene til at ph.d.-udvalg på KUs fakulteter såvel som øvrige faglige netværk er repræsenteret på en hensigtsmæssig måde i PAND, og med denne integration håber vi at kunne styrke både det nationale samarbejde ph.d. er imellem og arbejdet i KUs ph.d.- udvalg. De ph.d.-studerende udgør en vigtig og nødvendig vidensressource og er en samfundsøkonomisk gevinst men desværre også en faggruppe, som ofte oplever hårde arbejdsvilkår i form af stress og forventningskrydspres, og derfor har de brug for meningsgivende fællesskaber og interessevaretagelse. PAND ønsker at varetage dette, og er dedikeret til med repræsentation fra alle landets universiteter og forskningsinstitutioner til at: Give de ph.d.-studerende en fælles stemme i forhold til nationalt og internationalt relevante emner Fremme ph.d.-studerendes faglige, professionelle og økonomiske interesser Opmuntre, støtte og vedligeholde foreninger og netværk for ph.d.-studerende på landets universiteter og forskningsinstitutioner Fremme samarbejde og videndeling på tværs af netværk af medlemsforeninger Se i øvrigt: kronerafdm I forhold til KUFIR vil det give nye inputs og kvalificere diskussionerne som foregår i dette råd, herunder de strukturelle, de legale, og de forsknings- og innovationsmæssige debatter. Adskillige tiltag i fremtiden, fx et løft af kvaliteten i kursusudbuddet, vil nyde godt af 4

5 et stærkt nationalt samarbejde mellem ph.d. er. SIDE 5 AF 7 De ph.d.-studerende spurgte til om det ville være muligt for suppleanterne til ph.d.-udvalget at deltage i møderne, da det vil gøre deltagelse på afbud lettere. Det blev bekræftet, at det er ok. Det blev desuden besluttet i forhold til meddelelsen om et passende minimumslønniveau for statsstipendier, at der skal ses nærmere på dette. Ph.d.- udvalget bakkede de ph.d.-studerende op i at gøre opmærksom på denne problemstilling på tværs af KU. Sune fortalte, at den eksisterende praksis på HUM pt. er at indskrive ph.d.-studerende på statstipendier med krav om en minimumsløn på mindst kr. pr. måned, som de kan leve for. De arbejder ikke på fakultetet og aflønnes derfor ikke af fakultetet, men indskrives kun. Ad 4) Bedømmelse på praksisafhandlinger Sune indledte punktet med at undskylde, at han ikke har været mere præcis omkring dette punkt forud for mødet. Han skitserede kort, at det handler om, at et medlem af et bedømmelsesudvalg i en konkret sag har spurgt til om vurderingen af praksisdelen i afhandlingen også skal indgå i bedømmelsen. Sune vil derfor gerne have tilføjet nogle retningslinjer til bedømmelsesudvalgsinstruksen, der tydeliggør, at dette indgår i vurderingen af afhandlingen. Han fortalte, at Mia har fået ph.d.-sektionen i HR City til at skaffe to vurderinger som eksempel, som naturligvis er fortrolige. Sune spurgte derpå udvalget om der kan tilføjes nogle linjer til instruksen til bedømmelsesudvalget. Efter en drøftelse af punktet besluttede udvalget, at der skal arbejdes videre med dette i det nye år. Udvalget mener, at praksisdelen skal vurderes som del af afhandlingen og dette kan Sune melde tilbage angående den konkrete forspørgsel men udvalget ønsker at overveje nærmere, hvordan evt. nye tilføjelser til de eksisterende retningslinjer skal udformes. Julie Sommerlund foreslog at invitere repræsentanter fra Designskolen og Arkitektskolen for at fortælle om deres erfaringer med dette og give eksempler på deres instrukser til deres bedømmelsesudvalg. Ad 5) Opfølgning på sidste møde om adskillelse af posterne som ph.d.- skoleleder og ph.d.-udvalgsformand. Sune indledte punktet med at undskylde, at det ikke har været muligt at sætte timer på dokumentet, der har været udsendt inden mødet, men understregede samtidig, at han har haft hænderne fulde og at han har brugt mere end halvdelen af sin tid på at varetage hhv. funktionen som ph.d.-skoleleder og ph.d.-udvalgsformand. Henrik Reeh har ikke modtaget det opdaterede do- 5

6 kument og det beklagede Sune. SIDE 6 AF 7 Ph.d.-udvalget er bekymrede over mængden af opgaver og hvad der skal ske fremadrettet for at løfte disse i og med, at Julie også har andre forpligtelser. Julie understregede, at hun sammen med medarbejderne i hhv. ph.d.- sektionen i HR City og ph.d.-skolen vil se på om nogle af opgaverne kan løses anderledes. Eksempelvis kan de generiske kurser evt. organiseres anderledes. Mads understregede, at de ph.d.-studerende frygter for fragmentering af ph.d.-området og at alle ph.d.-studerende på HUM ikke længere vil være garanteret lige behandling. Sniff understregede, at ph.d.-sektionen i HR City pt. er fuldstændig dysfunktionel og at det vil være problematisk, at flytte flere opgaver derind. Hun nævnte også, at rygterne siger, at de arbejder på at flytte opgaver tilbage til institutterne. Julie kendte ikke til de rygter, men vil gerne vide, hvis det har noget konkret på sig. Hun vil insistere på, at de lever op til de forpligtelser de har og løser deres opgaver. Sniff advarede også mod, at flytte flere opgaver over til ph.d.-koordinatorerne i og med, at de netop har fået reduceret deres timetal og har en fuld opgaveportefølje allerede. Ph.d.-udvalget drøftede opdelingen af funktionerne og understregede, at der vil være behov for at samle al relevant information, så man undgår, at der er mangel på information. Fremover vil meddelelsespunkterne på ph.d.- udvalgsmødet derfor omfatte: Meddelelser fra ph.d.-skolelederen Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden Meddelelser fra ph.d.-koordinatorerne Meddelelser fra ph.d.-sektionen i HR City Desuden blev det besluttet, at ph.d.-udvalgsformanden sammen med ph.d.- skolelederen kunne deltage i ph.d.-koordinatormøderne hvis man finder det relevant. Sune understregede, at dette vil være godt i forhold til at sikre, at alle relevante ph.d.-relaterede spørgsmål fortsat drøftes i ph.d.-udvalget, samt at vigtig information fra udvalget formidles til de relevante parter. Ad. 6) Dispensationssag Da der var tid til overs besluttede udvalget, at se på en aktuel ansøgning om dispensation. Sagen blev behandlet fortroligt og beslutningen meddeles efterfølgende skriftligt. 6

7 Ad. 7) Evt. Der var ikke yderligere til punktet Eventuelt. Sune takkede udvalget for et godt sidste møde og de nuværende ph.d.-repræsentanter for at have været meget engagerede og aktive. Mødet sluttede kl SIDE 7 AF 7 7