Møde i Ph.d.-koordinatorkredsen. Møde afholdt: 22. november 2017 kl :00

Transkript

1 PHD SCHOOL KØBENHAVNS UNIVERSITET MØDEREFERAT 30. NOVEMBER 2017 Forum Møde i Ph.d.-koordinatorkredsen PHD SCHOOL Møde afholdt: 22. november 2017 kl :00 KAREN BLIXENS PLADS 8, Sted: 13b KØBENHAVN S Referent: Mia Dabelsteen Til stede: Sune Auken, Ph.d.-skoleleder og formand for Ph.d.-udvalget, Mia Dabelsteen, specialkonsulent og sekretær for ph.d.-koordinatorkredsen, miad@hum.ku.dk REF: MD Sniff Andersen Nexø, SAXO, Frederik Tygstrup, IKK. (Gik ca. kl ). Laura Skouvig, IVA, Catharina Raudvere, TORS, Pia Schwarz Lausten, ENGEROM. Janus Spindler Møller, NORS, Afbud: Dan Zahavi, MEF. Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Meddelelser. 3) Har I nogen kursusforslag til foråret 2018? 4) Orienteringsrunde: Socialt og fagligt miljø for de ph.d.-studerende. Noget nyt?

2 5) Evt. SIDE 2 AF 5 Ad. 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Meddelelser: Sune indledte mødet med at fortælle, at dette er hans sidste møde med ph.d.- koordinatorerne og takkede koordinatorerne for deres konstruktive indstilling og engagement. Han gav udtryk for, at det har været en stor fornøjelse at samarbejde med ph.d.-koordinatorerne og deres forgængere gennem årene som ph.d.-skoleleder gennem forskellige skiftende konstellationer. Frederik og de øvrige ph.d.-koordinatorer takkede også Sune for hans store entusiasme, virkelyst og ordenssans på ph.d.-området. Herefter meddelte Sune følgende: At direktionen har modificeret notatet om retningslinjer for de ph.d.- studerendes undervisningsforpligtelse ganske lidt. Udtrykket i videst muligt omfang er blevet fjernet og har dermed styrket dokumentet og så er det sidste punkt blevet fjernet om, at ph.d.- studerende ikke må sættes til at undervise tre væsens forskellige kurser i enighed om, at dette ikke sker. At direktionen har godkendt notatet om ph.d.-koordinatorernes arbejdsopgaver i sin fulde ordlyd, dog med en ændring: Fra kan have følgende opgaver til har som udgangspunkt følgende opgaver. Nogle af ph.d.-koordinatorerne udtrykte utilfredshed med dette, idet de mener, at det er endnu en skærpelse, der kommer oveni, at funktionen er blevet beskåret. Andre mente, at listen mere må opfattes som et oplæg til forhandling, hvor institutlederen må vælge hvad det er, der skal prioriteres. Sune sagde, at sådan ville han også opfatte det, hvis han sad i funktionen og håber, at det ikke vil få nogen stor betydning for det praktiske arbejde. At direktionen havde behandlet et notat, som prodekan Julie Sommerlund har udarbejdet med input fra Sune omkring fordelingen af fakultetsstipendierne. Dette blev dog afvist og på den baggrund har Julie Sommerlund udarbejdet et nyt notat, som direktionen er enedes om. Dette vil blive rundsendt når det er endeligt godkendt. Sune fremhævede, at det kort fortalt går ud på, at institutterne fremover selv kan disponere over, hvor mange stipendier de slår op, men de forpligter sig på at slå mindst 4 op hvert andet år til en fast frist.

3 Sniff spurgte til om det, at institutterne fremover selv disponerer over midlerne til ph.d.-stipendierne gør, at der fortsat er en binding på at rejsemidlerne skal bruges til internationaliseringsaktiviteter. Sune fremhævede, at dette ikke havde noget med hinanden at gøre og at der fortsat er den binding på rejsemidlerne. De er givet med det formål at understøtte internationalisering. Det ændrer institutstipendierne ikke på. SIDE 3 AF 5 At Sune vil se på at få udarbejdet et regelsæt omkring bedømmelse af praksisbaserede ph.d.-afhandlinger. Han har derfor bedt om at få to sådanne bedømmelser udleveret fra ph.d.-sektionen i HR City. Sune er bekymret for, at nogle udenlandske bedømmere måske slet ikke vil anerkende de praksisbaserede resultater og derfor ikke betragter dem som en del af afhandlingen. Han ønsker at fremhæve, at bedømmelsen skal være en sammenhængende vurdering af hele afhandlingen og snarere er mildt retningsanvisende snarere end håndfast og bestemt. Dette bakkede ph.d.-koordinatorerne op om. Frederik fremhævede, at det er en styrke, at arbejdet er akademisk akkreditérbart og at der skal være metodefrihed. Sniff nævnte, at det praktiske arbejde eksempelvis kan omfatte empiri-produktion, men at dette heller ikke må gribe om sig, idet afhandlingen jo også skal skrives færdig. --- Derefter informerede Sniff om, at hun mener, at der er behov for at oprette en mulighed for at give de ph.d.-studerende en form for kollegial censorsupport i forbindelse med vurdering og karaktergivning af skriftlige opgaver i og med, at det som led i besparelserne er indført, at der er bortfald af censur på eksterne opgaver. Ph.d.-koordinatorerne drøftede dette og det blev konkluderet, at det vil være fint, at ph.d.-koordinatorerne kontakter deres studieleder og beder dem tage det op i deres kreds. Det blev også påpeget, at karaktergivning uden kollegial sparring ligeledes vil være et problem for postdocs og eksterne lektorer, der ikke har adjunktpædagogikum. Sune nævnte, at ph.d.-udvalget også kunne være interesseret i at følge op på dette. --- Afslutningsvist meddelte Janus, at han har stillet op til valget som repræsentant for VIP erne på NORS til ph.d.-udvalget og er blevet valgt. Dette var Sune glad for at høre. Sune har ikke selv stillet op til valget, og havde egentlig planlagt at fortsætte hvis der ikke meldte sig andre, men er glad for, at Janus ønsker at tage over. Sune har siddet i ph.d.-udvalget siden 2007 og har formelt sidste møde i ph.d.-udvalget på næste møde den 28. november. Han

4 er ph.d.-udvalgsformand året ud. SIDE 4 AF 5 Ad 4) Kursusforslag til 2018 Sune spurgte til om der var nye kursusforslag til foråret Frederik nævnte, at, der er en liste med kurser på vej til ph.d.-skolens sekretariat. Det samme sagde Catharina. Sniff sagde også, at der ligesom de foregående år bliver et TORS-SAXO-seminar i efterårssemesteret. Janus nævnte, at de vil fortsætte med torsdagsseminarerne igen i år. Laura nævnte, at der kommer nye forskningsgrupper på IVA og at hun vil bede dem formulere forslag til kurser. Ad 5) Orienteringsrunde: Socialt og fagligt miljø for de ph.d.- studerende. Noget nyt? Ph.d.-koordinatorerne gav en kort status: Frederik Tygstrup, IKK, berettede, at stemningen blandt de ph.d.-studerende og postdocs er lidt bleg alt i alt. De er mindre entusiastiske og mindre intenst til stede end tidligere, men de arbejder og skriver og gør det de skal. Men besparelserne på fakultetet har forandret fakultetet til et fremtidsløst sted for juniorlaget. Som ph.d.-koordinator forsøger jeg at igangsætte ting, der kan få dem til at mødes, men det har de ikke så meget tid til. Men vi skal gøre hvad vi kan for at muntre dem op. Pia, ENGEROM, fulgte op på dette og sagde, at den måde hun forsøger at muntre de ph.d.-studerende op, er ved at få dem til at rette blikket ud af og italesætte, at der er en verden uden for universitetet. Flere af ph.d. erne går også den vej og finder job uden for universitetet. En af dem, der for nyligt har afsluttet, har netop fået job i Unicef. Det er nok en tendens vi kommer til at se mere til og derfor er det vigtigt at tale karriere med dem. Mia fortalte i forlængelse af dette, at ph.d.-skolen i samarbejde med KU PLUS vil udbyde tre branchespecifikke karriereworkshops til foråret og at hun håber, at følge dette op med tre andre i efteråret hvis der kommer tilmeldinger nok. Ph.d.-koordinatorerne synes alle godt om idéen og mente, at der ville være tilslutning til det. Laura, IVA: Hos os er der lige kommet ny institutleder og der har netop været en fyringsrunde, som er blevet afsluttet i dag. Det sætter sit præg på instituttet og stemningen og fremtidsudsigterne er nok endnu ringere hos os end generelt på fakultetet. Dog har vi en super god dynamisk gruppe af kvindelige ph.d.-studerende, der er rigtig gode socialt. De tager hånd om hinanden i nuet, men fremtiden hænger også lidt tungt hos dem.

5 Pia, ENGEROM: Der er en god gruppe på 7-8 stipendiater. Nogle er ved at skrive deres afhandling færdig og nogle er i udlandet. Vi afholder et ugentligt skriveseminar, hvor de sidder sammen hver onsdag formiddag og skriver i samme rum. Det er Sanne Larsen, CIP, der har stået for at sætte det i gang og det fungerer rigtig godt. Det har livet dem op og gør at der sker noget positivt. Endelig glæder vi os til at få de 4 nye stipendiater til september. SIDE 5 AF 5 Catharina, TORS: Hos os har det også i en lagt periode været lidt tungt, men det går lidt bedre nu. Vi afholder også skriveseminar hver onsdag formiddag. Det fungerer også godt. Frederik, IKK: Hos os har det været godt, at der i september stratede seks nye stipendiater. Det fungerer godt at sætte et nyt kuld i gang med lidt af et splash. Vi overvejer pt. kursusudbuddet på IKK og tænker at afholde noget af det hvert andet år. Mht. fælles frokost er der relativt få, der kommer og derfor har vi udvidet det til også at invitere postdoc erne til at deltage. Janus, NORS: Vi afholder onsdagsfrokoster hver 14. Dag. Det er få, der kommer til dette. Vi har pt. 25 indskrevne, hvoraf mange er i slutfasen. Det er få, der kommer dagligt og er på kurser. Vi er startet på at afvikle torsdagsseminarer igen Sanne Larsen fra CIP kommer over og præsenterer for dem. Det er en meget positiv oplevelse. Vores stipendiater oplever den samme frustration omkring fremtiden, som I beskriver, men dem, der bliver færdige, er hurtige til at tage jobs uden for universitetet. Jeg mener, at vi også må sørge for, at der er nogle, der gerne vil blive her. Sniff: Vi har også fået 5 nye her i efteråret + nogle på museumssamarbejder. Det har været en ørkenvandring at få de ph.d-studerende til at komme til noget som helst. Har prøvet en masse: gæster udefra, egne oplæg og ph.d.- cirklen med konstruktiv medtænker på et akademisk problem relateret til deres afhandling. Men med ganske lille fremmøde. Så nu går vi den anden vej rundt: I stedet for at arrangere for dem, så opfordrer vi til, at de selv arrangerer noget de har lyst til. Jeg afholder desuden uformel frokost og her er de nye meget engagerede. Blandt etnologerne er der mange, der afslutter pt. Ad 6) Eventuelt Der var ikke noget til dette punkt og Sune takkede for et godt møde og alle ph.d.-koordinatorerne takkede ham for indsatsen. Mødet sluttede ca. kl. 11:30.