Møde i Ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 18. Maj 2016 kl :00. 15B Sted: Mia Dabelsteen. Referent:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Møde i Ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 18. Maj 2016 kl :00. 15B Sted: Mia Dabelsteen. Referent:"

Stefan Sommer
6 år siden
Visninger:

1 P H D S C H O O L K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 19. MAJ 2016 Forum Møde i Ph.d.-udvalget PHD SCHOOL Møde afholdt: 18. Maj 2016 kl :00. KAREN BLIXENSVEJ 4, 2300 Sted: Referent: 15B.0.07 Mia Dabelsteen KØBENHAVN S TLF Til stede: Sune Auken, Ph.d.-skoleleder, formand for Ph.d.-udvalget, INSS, Mia Dabelsteen, Specialkonsulent, sekretær for udvalget, Henrik Reeh, IKK - stedfortrædende formand for udvalget, Inge Birgitte Siegumfeldt, Engerom, Pia Borlund, IVA Dorthe Gert Simonsen, SAXO, Jesper V. Køber, Ph.d.-studerende SAXO, Sofie Rosengaard, Ph.d.-studerende, MEF, Maria Skov Nicolaisen, Ph.d.-studerende IVA, Nicklas F. Lund, Ph.d.-studerende, IKK, Sigrid Klerke, Ph.d.-studerende, NFI, Thomas Rørbeck Nørreby, Ph.d.-studerende INSS, Christine Aster Crone, Ph.d.-studerende TORS, Mads Damgaard, Næstformand i ph.d.-udvalget, Ph.d.-studerende, ENGEROM. phdschool@hum.ku.dk REF: MD Afbud: Esther Fihl, TORS, Anne Jerslev, MEF, Claus Povlsen, NFI/CST,

2 Michael Lerche Nielsen, NFI. SIDE 2 AF 5 Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden. 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende. 4) GRUS drøftelse (Se Bilag 1). 5) Drøftelse af organiseringen af de frie stipendier i 2017 og frem (Se bilag 3). 6) Dispensationssag (lukket punkt se bilag 2). 7) Evt. Ad. 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Ad. 2) Meddelelser fra ph.d.-udvalgsformanden: Besøg af ph.d.-skoleleder og vice-ph.d.-skoleleder fra LAHP i London: Sune orienterede om, at ph.d.-skolen i sidste uge havde besøg af to super dygtige og engagerede kolleger fra en ph.d.-skole i London, der er et samarbejde mellem de tre universiteter: King s College London, School of Advanced Studies og University College London betegnet The London Arts and Humanities Partnership (LAHP). Til workshoppen om ph.d.-vejledning om torsdagen var der desværre kun tre vejledere, der dukkede op på trods af, at der var 8 tilmeldte og at det havde været meget intensivt annonceret. Til workshoppen omkring organisering af ph.d.-uddannelse var der et større fremmøde specielt blandt ph.d.-udvalgets ph.d.-studerende og TAP er beskæftiget indenfor ph.d.-området. Det var meget inspirerende for de fremmødte og Sune har allerede talt med dekanen om at lave et desk exchange program med dem i håb om, at der vil være interesse for dette blandt fakultetets ph.d.-studerende. Udeblivelser fra ph.d.-kurser skal medføre sanktioner: Sune orienterede endvidere om, at han har talt med dekanen om, hvad vi gør ved de mange udeblivelser fra kurserne fra kursister, der melder sig til, men ikke melder afbud, melder afbud i sidste øjeblik eller ikke møder op. Løsningen bliver, at to udeblivelser fra et kursus betyder, at man fremover bliver smidt bagi køen eller at kurset lukkes hvis det ligger på grænsen til at kunne gennemføres og der er flere af udebliverne registreret. Der er en frist på 14 dage før kursusstart for afmelding og hvis det overskri- 2

3 des registreres man som udeblivende. Der kan naturligvis være nødsituationer eller undtagelsestilfælde, men vi er nødt til at sætte ind over for de mange udeblivelser. SIDE 3 AF 5 Nye ph.d.-studerende i 2016: Sune meddelte, at der kommer ca. 30 nye indskrevne i år. Ad 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende: Sigrid, NFI, foreslog, at der skulle indføres individuelle karrieresamtaler i Strategienheden for de ph.d.-studerende af ca. 30 minutters varighed. Det er der brug for i stedet for de store generelle karrierearrangementer, da der er brug for individuel, specifik rådgivning snarere end generel. Hun sender efterfølgende en beskrivelse af forslaget til Mia og Sune, som følger op på det. Christine, TORS, efterlyste at der tages hensyn til engelsktalende ph.d.- studerende, så de kan deltage på lige vilkår med dansktalende i diverse udvalg, på afdelingsmøder, institutmøder, GRUS mv. Hun synes, at det er problematisk, at det ikke lader til at være tilfældet i dag. Ph.d.-udvalget lovede at tage sagen til drøftelse, hvis det skulle vise sig nødvendigt. Christine blev også opfordret til at sende en beskrivelse af sit forslag til Mia og Sune, som vil følge op på det. Ad. 3) GRUS 2016 drøftelse (Se bilag 1) Sune konstaterede, at der mangler referat fra ENGEROM og TORS, samt et færdigt et fra NFI. Ph.d.-udvalget drøftede de indsendte referater og besluttede at drøfte det igen hvis de tre manglende giver anledning til det når de er blevet sendt til udvalget. Ph.d.-udvalget bemærkede, at det er problematisk, at gennemføre GRUS med et meget lille antal deltagere. Idéen med GRUS er, at det er en gruppesamtale. Den skal gennemføres på institutniveau og omfatte samtlige ph.d.- studerende på instituttet. Samtalen skal foregå på et sprog, som gør det muligt for alle at være med. GRUS en fantastisk anledning til at tage temperaturen på hvordan de ph.d.-studerende har det. Alle institutter skal meddeles dette, så GRUS kan gennemføres mere ensartet næste år. Eksempelvis bør MEF ikke holde det afdelingsvis, men institutvis og INSS skal ikke tale individuelt med den engelsktalende, men i stedet tage GRUS en på engelsk. Sune fremhævede videre, at ph.d.-koordinatorfunktionen er indrettet anderledes end oprindelig tiltænkt på fire ud af otte institutter. På MEF er den delt 3

4 mellem fire afdelinger, men med én hovedansvarlig ifht. ph.d.-skolen, på SAXO er den delt mellem en koordinator, der tager sig af det meste og én, der tager sig af kurserne, på ENGEROM er den delt mellem en VIP og en TAP, og endelig er den på IKK delt mellem en koordinator og en assisterende koordinator. Sune påpegede, at det fungerer bedre nu end tidligere, men at der måske er behov for at evaluere ph.d.-koordinatorfunktionen. Hvad der falder uden for, hvad falder inden for etc. Dette bekræftede udvalget, som i første omgang gerne vil bede om en beskrivelse af opgaver, organisering og udførelse fra ph.d.-koordinatorerne selv og derpå vil udvalget gerne have iværksat en evaluering blandt de ph.d.-studerende. SIDE 4 AF 5 Ad. 4) Drøftelse af organiseringen af de frie stipendier i 2017 og frem (Se bilag 3) Dekanen har orienteret Sune om, at der for næste års fakultetsstipendier med start i 2017 skal spares 35%. Det giver fra det tidligere niveau med 22 frie fakultetsstipendier en nedgang til 14,3 stipendier, som dekanen muligvis er villig til at løfte til 15 hele stipendier. Sune er i sin funktion som ph.d.- skoleleder blevet bedt om at komme med et udspil til hvordan det skal organiseres og vil derfor høre ph.d.-udvalget om deres tanker om dette igen. Han henviste yderligere til den drøftelse af dette, der har været på sidste koordinatormøde, som også er blevet vedlagt som bilag 3. Sunes forslag går i korthed på, at de 15 stipendier fordeles på følgende måde: De 12 stipendier skal fordeles mellem fire institutter på skift mellem de otte institutter hvert andet år. De sidste tre stipendier skal derimod bruges som medfinansiering til ph.d.-stipendier og på den måde gerne give flest mulige stipendiater for pengene og meget gerne ende på ni stipendiater. På den måde vil optaget hvert år kunne fastholdes på et højt niveau selvom midlerne er blevet færre. Sune argumenterede for denne model ud fra den position han har som ph.d.- skoleleder: Der er hidtil indkommet ca. 700 ansøgninger til 22 stipendier. Det giver et massivt træk på såvel ressourcerne i administrationen som på VIP ernes forskningstid til bedømmelser af ansøgningerne. Med den nye model vil dette træk sandsynligvis kunne halveres og derudover vil der også kunne hentes noget i og med, at ansøgningsrunden skal køre som shortlisting hvorfor hele processen vil kunne gennemføres hurtigere. Sune nævnte dog også, at han gerne ser, at vi i bedre tider kommer op på igen at have 22 frie stipendier med 3 pr. institut, men som vilkårene er nu, mener han, at den fremlagte model er den bedste. Henrik supplerede Sune med at fortælle, at den praksis om at bruge et fast stipendium til medfinansering har været afprøvet på IKK. Han vil gerne 4

5 grave i dette for at undersøge succesen heraf. Han nævnte, at nogle fonde som fx Realdania ikke accepterer, at medfinansieringen kun er 1/3, men skal op på 50%. SIDE 5 AF 5 Derpå fulgte en drøftelse i udvalget og en afstemning viste, at majoriteten i udvalget var enige i den del af modellen, der siger, at der skal gå tre stipendier til fire institutter hvert andet år. Herpå fulgte en drøftelse af hvordan de øvrige tre stipendier skulle fordeles. Ph.d.-udvalget stemte om hvorvidt de skulle bevares som frie stipendier eller skulle kunne fungere som medfinansiering. Der var flertal i udvalget for at bevare dem som hele, frie stipendier. Ph.d.-udvalget drøftede videre om der skulle etableres en præfordeling evt. til fordel for de store institutter eller om det skal afgøres fra gang til gang hvilke tre af de fire institutter, der skal have en ekstra kandidat. Det sidste blev ikke endeligt afgjort på mødet. Sune lovede at følge op på dette og sende noget på skrift ud til en hurtig høring i ph.d.-udvalget efterfølgende. Herefter vil han give sit eget udspil til dekanen sammen med ph.d.-udvalgets indstilling. Ad. 5) Dispensationssag (lukket punkt se bilag 2). Dette punkt blev ikke behandlet, som følge af tidnød. Sune vil derfor fortsætte diskussionen heraf på skrift, så en afgørelse heraf kan finde sted hurtigst muligt. Ad. 6) Evt. Der var ikke noget til punktet eventuelt og Sune takkede Sigrid og Christine, der forlader ph.d.-udvalget og dernæst alle for et engageret møde. 5

Relaterede dokumenter

Møde i ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 7. december 2016 kl :00. 15B Sted: Mia Dabelsteen. Referent:

Møde i ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 7. december 2016 kl :00. 15B Sted: Mia Dabelsteen. Referent: P H D S C H O O L K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 7. DECEMBER 2016 Forum Møde i ph.d.-udvalget PHD SCHOOL Møde afholdt: 7. december 2016 kl. 10.00-12:00. KAREN BLIXENSVEJ