Møde i Ph.d.-udvalget. Forum. Møde afholdt: 20. April 2016 kl :00. (Ændret fra den 6/4) Sted: Mia Dabelsteen.

Transkript

1 P H D S C H O O L K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 27. APRIL 2016 Forum Møde i Ph.d.-udvalget PHD SCHOOL Møde afholdt: 20. April 2016 kl :00. (Ændret fra den 6/4) Sted: KAREN BLIXENSVEJ 4, 2300 KØBENHAVN S Referent: Mia Dabelsteen TLF Til stede: Sune Auken, Ph.d.-skoleleder, formand for Ph.d.-udvalget, INSS, Mia Dabelsteen, Specialkonsulent, sekretær for udvalget, Inge Birgitte Siegumfeldt, Engerom, Michael Lerche Nielsen, NFI, Trine Schreiber, suppleant, IVA, Anne Jerslev, MEF, Sniff Andersen Nexø, suppleant, SAXO, Jesper V. Køber, Ph.d.-studerende SAXO, Maria Skov Nicolaisen, Ph.d.-studerende IVA, Beeke Stegmann, ph.d.-studerende, NFI (suppleant), Thomas Rørbeck Nørreby, Ph.d.-studerende INSS, Christine Aster Crone, Ph.d.-studerende TORS, Mads Damgaard, ENGEROM. phdschool@hum.ku.dk REF: MD Afbud: Esther Fihl, TORS pga. ny mødedato, Henrik Reeh, IKK - stedfortrædende formand for udvalget, Dorthe Gert Simonsen, SAXO, Pia Borlund, IVA, Claus Povlsen, NFI/CST,

2 Sigrid Klerke, Ph.d.-studerende NFI (CST), Sofie Rosengaard, Ph.d.-studerende, MEF. SIDE 2 AF 5 Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden. 2) Meddelelser: - Meldingen fra dekanen er, at Tenure Track-adjunkter kun kan bivejlede (og helst kun sidst i forløbet). 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende. 4) Drøftelse af indskrivningsstrategier ved Micella Gervig Themsen, ACfuldmægtig, Ph.d.-rekruttering, HR & Personale. 5) Drøftelse af om der skal genindføres kurser i at være specialevejledere for ph.d.-studerende. Evt. som endagskursus én gang pr. halvår enten forud for eller i starten af semesteret. Præmis: Hvis genindføres så skal alle, der ønsker at være specialevejledere tage det. 6) Evt. Ad. 1) Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Ad. 2) Meddelelser: - Vedr. repræsentanter i udvalget: Sune meddelte udvalget, at der er kommet en ny næstformand i ph.d.-udvalget Mads Damgaard, ENGEROM og bød ham velkommen. Han orienterede ligeledes om, at Finn Collin desværre er blevet afskediget som led i besparelserne og at MEF i stedet fremover vil være repræsenteret ved Anne Jerslev. Anne Jerslev blev ligeledes budt velkommen. Sune meddelte videre, at Esther Fihl vil træde ud af udvalget til september og vil blive erstattet af Trine Brox som VIP-repræsentant for TORS. - Vedr. Tenure Track-adjunkter: Derudover meddelte Sune, at meldingen fra dekanen angående Tenure Track-adjunkter og vejledning er, at Tenure Track-adjunkter kun kan bivejlede (og helst kun sidst i forløbet). - Vedr. ph.d.-skolens kursusbudget: Sune orienterede om, at ph.d.-skolens kursusbudget er blevet reduceret med kr. fra 1.6 mio. kr. til 1.2 mio. kr. Det er ikke nogen systematisk nedskæring, men mere et udtryk for hvad de senere års forbrug har været. Han meddelte videre, at budgettet kan øges igen, hvis der skulle være brug for det. 2

3 SIDE 3 AF 5 - Vedr. GRUS: Endelig nævnte Sune, at det planlagte punkt om drøftelse af GRUS ikke kan tages op af den grund, at ph.d.-udvalget endnu ikke har modtaget særlig mange af referaterne. Det vil forhåbentligt kunne drøftes på næste møde i ph.d.-udvalget. Ad. 3) Meddelelser fra de ph.d.-studerende. Christine Aster Crone, ph.d.-studerende på TORS, orienterede udvalget om, at der er indført en for hård praksis på TORS efter forbrugsstoppet i efteråret 2015 således, at mange ph.d.-studerende får afvist deres ansøgninger om rejsemidler på instituttet fordi det ikke har været nedfældet i deres ph.d. -plan fra starten af deres studie. Dette giver anledning til stor frustration, unødigt mange reviderede ph.d.-planer, øget administration for de ph.d.- studerende, vejledere og administratorer, og skader de ph.d.-studerendes mulighed for at indhente ECTS-point i udlandet. Ph.d.-udvalget drøftede dette og ønskede på den baggrund at præcisere, at dette ikke var hensigten med fakultetets gave til de ph.d.-studerende, der netop skulle styrke internationaliseringen. At midlerne administreres lokalt på institutterne skulle give mindre administration og ikke mere. Der er afsat kr. pr. ph.d.-studerende til rejser og det skal være muligt at søge om tilskud til internationale aktiviteter løbende. Ph.d.-udvalget udtrykte derfor stor utilfredshed med den nye praksis og opfordrede Christine, der senere på dagen skulle deltage i GRUS på instituttet til at tage dette op til drøftelse der. Ph.d.-udvalget blev senere på dagen orienteret om, at der var sket en fejl og at der vil blive rettet op på praksis således, at ordningen kan administreres, som den er tiltænkt. Ad. 4) Drøftelse af indskrivningsstrategier Micella Gervig Themsen, AC-fuldmægtig, Ph.d.-rekruttering, HR & Personale var inviteret til at fortælle om fakultetets indskrivningsstrategier for de ph.d.-studerende. Hun fortalte, at hun på ph.d.-skolen overordnet tager sig af at vejlede omkring individuelle projekter, mens strategienheden og forskerstøttepersonerne på institutterne vejleder omkring de kollektive projekter. Derpå gav hun et kort rids over de forskellige individuelle finansieringsmuligheder, der findes med relevans for potentielle ph.d.-studerende indenfor humaniora: A) Forskeruddannelse uden for universiteterne - Det Frie Forskningsråd - Kultur og Kommunikation. B) Ph.d.-rådet for uddannelsesforskning. Dette råd kan kun sø- 3

4 ges gennem et konsortium. I denne forbindelse er fakultetet med i to konsortier: SIDE 4 AF 5 1. Konsortiet for sprog og fagdidaktik i folkeskolen, der er et samarbejde mellem UCC, Metropol og HUM. 2. Konsortiet for Pædagogik og Velfærdsprofessionelt Arbejde, der netop er etableret i år og er et samarbejde mellem UCC og MEF. C) Mads Øvlisen ph.d.-stipendier inden for Kunsthistorisk og praksisbaseret forskning. D) Diverse statsstipendier fra lande som eksempelvis Kina, Pakistan, Brasilien og Chile. E) Slots- og Kulturstyrelsen Styrkelse af forskningskompetencer og anden opkvalificering ifht. ansatte på museer. F) Lektoratsordningen for danske lektorer i udlandet G) ErhvervsPhD-ordningen. Micella fortalte, at der er forskellige forhold, der gør sig gældende for ansøgninger til de enkelte finansieringskilder og at hun gerne bidrager med oplysning om dette ligesom hun gerne deltager i workshops, informationsmøder, møder med samarbejdspartnere, udarbejdelse af samarbejdsaftaler mv. Micella deltager desuden i fakultetets forskerstøttenetværk og er med i en arbejdsgruppe på fakultetet, der har fokus på at øge antallet af erhvervsforskere og virksomhedssamarbejder. Arbejdsgruppen er nået frem til, at der er et stigende behov for at vejlede potentielle ph.d.-studerende, som gerne vil samarbejde med en virksomhed, i at etablere virksomhedskontakt og i at pitche ideer til virksomhedsprojekter. Derfor har ph.d.-skolen og strategienheden, i samarbejde med U&S s 2016-puljeprojekt om karrierevejledning til internationale KA-studerende, afprøvet to events om hhv. virksomhedskontakt og pitch. Erfaringerne fra dette vil blive brugt i fremtidig vejledning af potentielle ph.d.-studerende. Derudover er det også et fokuspunkt, at vejlede KA-studerende som allerede har en virksomhedskontakt i form af et projektorienteret forløb, erhvervsspeciale eller studiejob i mulighederne for samarbejde om en ErhvervsPhD. Endelig orienterede Micella om, at ph.d.-skolens hjemmeside er i færd med at blive re-brandet, så den bliver målrettet potentielle ph.d.-studerende og eksterne samarbejdspartnere. Samtidig vil al relevant information for de allerede indskrevne ph.d.-studerende blive lagt på KU-net i stedet. 4

5 Sune supplerede med at fortælle, at måltallet for 2016 ligger på 30 og at det ser ud til, at vi når at indskrive ca. 30 ph.d.-studerende takket være de mange ph.d.-studerende, der bliver indskrevet som led i henholdsvis individuelle og kollektive projekter, der er eksternt finansieret. I 2016 er fakultetsstipendierne droppet, men i 2017 ser det ud til, at de igen vil blive tilgængelige omend måske i reduceret antal. Sune nævnte videre, at det er et ønske på fakultetet fortsat at tiltrække flere eksternt finansierede ph.d.-studerende og at det derfor også er vigtigt, at informationen om de forskellige muligheder bliver spredt til interesserede på fakultetet. Dette vil der blive arbejdet videre på fra ph.d.-skolens side. SIDE 5 AF 5 Ad. 5) Drøftelse af om der skal genindføres kurser i at være specialevejledere for ph.d.-studerende. På baggrund af en drøftelse i udvalget besluttede ph.d.-skoleleder Sune Auken at indføre et kursus i specialevejledning for ph.d.-studerende. Dette bakkede udvalget op om, og kurset vil blive udbudt omkring den 15. August 2016 og den 15. Februar Herefter vil det blive evalueret og ph.d.- udvalget kan på denne baggrund tage stilling til om det skal gøres obligatorisk for ph.d.-studerende, der skal være specialevejledere. Evt. med mulighed for at ph.d.-studerende med omfattende vejledererfaring kan få dispensation. Ph.d.-udvalget opfordrede også til, at der efter evalueringen af kurset tages stilling til om undervisningskurset, der i dag afvikles af TEACH skal udvides til at omfatte vejledning og eksamensafholdelse også. Ad. 6) Evt. Der var ikke noget til punktet eventuelt og Sune takkede for et engageret møde. 5