Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Elmegården torsdag d. 17. marts 2016.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen torsdag d. 17. marts Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår uændret bidrag på 200 kr. til snerydning for Bestyrelsen foreslår honorar til kasserenen på kr. for Forslag fra medlemmerne. 6. Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. Bestyrelsen foreslår samme bidrag som i kr. pr. husstand. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen på valg er Preben Gajhede i nr. 188 (modtager genvalg). Kasper Christiansen i nr. 152 (modtager genvalg). Ebbe Nordal i nr. 224 (modtager genvalg) 8. Valg af suppleanter på valg er Bjarne Madsen (nr. 63). 9. Valg af revisorer på valg er Karen Bergman (nr. 60). Kim Oversø (nr. 66). Valg af revisorsuppleant på valg er Tove Nielsen (nr. 64). 10. Evt. Ad.1. Generalforsamlingen havde 18 deltagere. Preben Gajhede bød på bestyrelsens vegne velkommen og foreslog Kim Oversø som dirigent. Forsamlingen tilsluttede sig. Til referent blev Ebbe Nordal valgt. Kim konstaterede, at generalforsamlingen var lovformelig indkaldt. Ad.2. Da foreningens formand Kjeld Kallenbach ikke kunne være til stede, aflagde Kim Westh på formandens vegne bestyrelsens beretning for det forgangne år: Endnu et år er gået. Vi kan se tilbage på et godt år i Grundejerforeningen. Vi har en fornuftig økonomi i Grundejerforeningen. Der står en del penge på snekontoen, men i lighed med sidste år har vi valgt at fortsætte med at indbetale 200 kr pr. husstand til snekontoen. Disse penge er øremærket til snerydning og må fortsat Ebbe Nordal, 224,

2 ikke bruges til andet. Apropos snerydning skal der herfra lyde en ros til de fleste beboere på parceller, der har grund ud til tværstierne. Der er så vidt jeg har kunnet se, blevet ryddet pænt på disse ved snevejr og mindst lige så godt, som Holbæk kommune har gjort på hovedstierne. Vi har været indkaldt til møde i april i Kontaktgruppen Lokalforum Jyderup og Trafiksikkerhedsgruppen i Jyderup-Hallen i forbindelse med opførelse af Børnehuset. Eftersom vi har et glimrende stisystem i, giver det ikke anledning til de store bekymringer for de bløde trafikanter. Vi kan selvfølgelig kun indskærpe vigtigheden af, at vores børn (og selvfølgelig også de voksne) fortsat benytter stierne til og fra skolen og hallen. Til gengæld er vi glade for og har støttet indstillingen om at få lavet et par hastighedsdæmpende bump på stamvejen til hallen og skolen. En stor tak til Ole Andersen og Ebbe Nordal, for det kæmpe arbejde, de igen i 2015 har gjort med at lægge endnu ca stk. forårsløg rundt omkring på de grønne arealer her i. Glæd jer til de alle kommer op nogle titter allerede frem! Græsslåning. Jeg er rigtig stolt og glad for, at vi har landet en ny aftale med Bjarne omkring græsslåning frem til og med 2021 til samme pris kr om året. Dette blot til jeres orientering. Ebbe er i fortsat dialog med Holbæk Kommune om vedligeholdelsen af stierne i. Lige nu arbejdes der på at få drejet de vejriste, der ligger forkert, så de moderne smalle cykeldæk ikke smutter ned i revnen. Hvis I hver især opdager uregelmæssigheder, som et kæmpe hul i vejen eller lignende, kan I selv gå ind på kommunens hjemmeside under Giv et praj, så lander henvendelsen det rigtige sted. I forbindelse med vores forskønnelse af området, har bestyrelsen vedtaget at opsætte 6 bænke på de grønne områder rundt omkring i. Jeg skal nok selv personligt stikke hovedet indenfor hos de nærmeste naboer til bænkene og orientere om, hvor vi agter at sætte dem. De vil efter min bedste overbevisning ikke genere nogen af beboerne ved de pågældende grønne områder, som vi skal huske er fælles eje. Bænkene vil blive monteret oven på et par betonfliser, så de ikke kan flyttes, og det ikke samtidig generer græsslåningen. Vi valgte i 2015 at droppe Skt.Hans bålet i for at give større opbakning til byens bål ved Sølyst. Det var man glade for i Erhvervsforeningen, da det tilsyneladende gav flere deltagere dér. Det er ikke afgørende for os i bestyrelsen, om der er bål her eller ej (der har været enkelte henvendelser fra familier, der ønsker traditionen genoptaget), men det vil kræve, at der er nogen, der stiller op og hjælper med det praktiske. (Jeg er selv forhindret i år). Jeg vil bede jer om under eventuelt at drøfte, om vi fortsat skal bevare Petanque-banen, da den er i meget miserabel stand. Lad os få en tilkendegivelse, som bestyrelsen kan agere ud fra. Vi er glade for, at det i 2015 lykkedes os at få lagt ekstra dræn i det meget fugtige område omkring bålpladsen på det grønne område ved legepladsen. Ebbe Nordal, 224,

3 Legepladsen har vi tænkt os at udvide i det (langsomme) omfang, vi får råd til det. Jeg har haft kontakt med firmaet og har aftalt møde i forsommeren, hvor vi skal se på sagen. Kom gerne med ønsker til formanden. Til slut skal der lyde en stor tak til de øvrige bestyrelsesmedlemmer for godt og stabilt arbejde i året, der gik. Tak for det Kjeld Kallenbach. I debatten efter aflæggelse af formandens beretning kom følgende frem: Der blev spurgt til, om bestyrelsens beretning skal sendes ud, inden generalforsamlingen. Svaret var, at det af vedtægterne fremgår, at der ved indkaldelse til generalforsamlingen skal sendes dagsorden og det reviderede regnskab ud og således ikke selve beretningen. Med hensyn til spørgsmålet om at forsøge at få kommunen til at dreje de riste på stierne, der vender forkert, har bestyrelsen været i dialog med kommunen. Vi har bl.a. sendt en fortegnelse over, hvilke riste, der ligger forkert. Vi har ikke modtaget noget svar på vores henvendelse. Det blev pointeret, at ristene ligger ulovligt og, at det er kommunens opgave at rette det op. Beretningen blev efter en kort drøftelse godkendt. Ad.3. Det reviderede regnskab var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamling. Kassereren Kasper Christiansen gennemgik regnskabet. Kassereren oplyste, at alle medlemmer har betalt kontingent til tiden. Følgende blev taget op under behandlingen af punktet regnskabet: - Det fremgår, at der er brugt kr på Omkostninger Beløbet dækker over til græsslåning og kr til indkøb af legeredskaber. - Posten Forskønnelse på ,72 kr dækker over udgifter til løg og især dræning af lavningen på den store plads. - Af regnskabet fremgår det, at en del af foreningens formue står i en aktie i Sparekassen Sjælland. Det blev af et medlem pointeret, at det i vedtægterne fremgår, at foreningens formue skal stå på en konto i banken (eller sparekassen) og ikke i en aktie. Det er således ulovligt, at foreningen har en aktie i sparekassen (eller et hvilket som helst andet sted.), hvilket bestyrelsen ikke har været opmærksom på. Det blev understreget, at foreningen tidligere på en generalforsamling (i 2014) har diskuteret, hvordan vi skulle have formuen stående, så vi fik flest mulige renter. På det tidspunkt kunne vi have garantibeviser i Sparekassen, der gav lidt højere renter end en normal konto. Senere har sparekassen ændret reglerne (i forbindelse med Sparekassens overgang til at være et aktieselskab), så vi kunne købe aktier for det beløb, vi havde stående i garantibeviser, hvilket bestyrelsen besluttede at gøre. Bestyrelsen vil snarest få ændret placeringen af foreningens formue, så pengene står som det fremgår af vedtægterne, de skal. Det blev bl.a. oplyst, at vi fra dag til anden kan sælge aktierne og sætte pengene ind på en alm. konto. Ebbe Nordal, 224,

4 Bestyrelsen kan evt. foreslå vedtægtsændringer, der sikrer, at vi har mulighed for at sikre vores penge bedst muligt. - Forklaring til posten Kontor på 9.711,56 kr: Kassereren har som besluttet på sidste års generalforsamling fået kr for sit arbejde. Det resterende beløb er gået til udgifter ved pengeoverførsler og lignende bl.a. i forbindelse med opkrævning af kontingenter. Regnskabet blev derefter godkendt. Ad.4. Bestyrelsen har foreslået, at vi betaler 200 kr til snekontoen. Vi har ikke haft udgifter til snerydning i flere år. Kontoen er nu på kr. Det blev foreslået, at snekontoen skal have en overgrænse. Når beløbet, der henstår, er kommet der op, skal vi standse indbetalingerne. Vi kan så i forbindelse med en generalforsamling evt. beslutte at genoptage indbetalingerne til kontoen, såfremt der er behov for det. Enkelte mente, at snekontoen er stor nok nu. Det blev foreslået, at vi opkræver pengene i år, og at bestyrelsen kommer med forslag til loft over snekontoens størrelse til næste generalforsamling. Dette forslag blev vedtaget. Bestyrelsen havde foreslået, at kassereren får kr i år. Dette blev vedtaget. Ad.5. Der var indkommet et forslag fra et medlem, Ellen og Kristian Askjær i nr Forslaget var indkommet rettidigt, og det var sendt ud til alle inden generalforsamlingen. Forslaget går ud på, at foreningen påtager sig at slå græsset på det grønne areal op til hegnet mod øst. Arealet bliver kun slået to gange om året af kommunen. Det blev anført, at det ikke ser godt ud hele sommeren ikke engang, når kommunen lige har slået det. Det foreslås, at vi bruger en del af vores penge på at slå græsset yderligere, samtidig med, at det øvrige græsareal bliver slået. I debatten om forslaget blev det pointeret, at det er kommunens areal og derfor også kommunen, der har ansvar for at slå græsset. Et indlæg skelnede mellem snerydningen (som kommunen også er forpligtet til at foranstalte) og slåningen af græsset på det areal, der er tale om. Græsslåningen er forskønnelse, mens snerydning har at gøre med trafiksikkerhed. Der blev spurgt, hvad bestyrelsen mener. Svaret var, at bestyrelsen ikke har taget stilling til forslaget. Der blev derefter holdt afstemning om forslaget: 11 stemte for og 3 imod, at vi selv skal slå græsset på det areal, der er tale om. Bestyrelsen går videre med den praktiske realisering. Ad.6. Bestyrelsens forslag om uændret bidrag fra medlemmerne 600 kr pr. husstand blev besluttet. Ad.7. Preben Gajhede, nr. 188, Kasper Christiansen, nr. 152 og Ebbe Nordal nr. 224 blev genvalgt. Bestyrelsen består således nu af: Kjeld Kallenbach, nr. 7, tlf / , : kallenbach@outlook.dk Kasper Christiansen, nr. 152, tlf , info@grundejerforeningen-elmegaarden.dk Preben Gajhede, nr. 188, tlf / , preben.gajhede@mail.dk Ole Fløistrup Andersen, nr. 68, tlf Ebbe Nordal, nr. 224, tlf / , ebbenordal@gmail.com Ebbe Nordal, 224,

5 Ad.8. Suppleanter til bestyrelsen blev Mai-britt Buur, nr. 202 Kristian Askjær, nr. 226 Ad.9. Revisorer blev Karen Bergman, nr. 60 Kim Oversø, nr. 66 Revisorsuppleant blev Tove Nielsen nr. 64 Ad.10. Der var forslag om at forsøge at få vejdirektoratet til at fremskynde bygning af en støjvold ud til Skovvejen. Det forventes, at der bliver bygget en støjvold i forbindelse med ændring af Skovvejen til en motorvej. Bestyrelsen har korresponderet med Vejdirektoratet om at få lavet støjdæmpende foranstaltninger i form af en anden vejbelægning (i forbindelse med etablering af motorvej), hvilket de i svar har bekræftet, at de er opmærksomme på. Der klages over, at postvæsenet kører op på fortovene. Bestyrelsen tager affære. Der klages over, at firmaer, der på kommunens bestilling løser opgaver på stierne, ofte laver kraftige hjulspor, når de har store biler kørende på stierne, idet sporene derefter ikke slettes. Bestyrelsen går videre med det. Vores hjemmeside fik ros, men det blev beklaget, at en del ikke kan komme ind på den. Kasper tager affære. Petanquebanen, som vi med en kraftig indsats lavede for en del år siden, bliver ikke brugt. Den skal sløjfes. Bestyrelsen sørger for det. På trods af, at der er blevet drænet i lavningen på den store plads, står der indimellem stadig vand. Et forslag gik ud på at plante pil. Bestyrelsen gør noget. Ebbe Nordal (ref.) Bestyrelsen har holdt møde mandag d. 4. april og konstitueret sig således: Kjeld Kallenbach, nr. 7, tlf / , : kallenbach@outlook.dk (formand) Kasper Christiansen, nr. 152, tlf , info@grundejerforeningen-elmegaarden.dk (kasserer) Preben Gajhede, nr. 188, tlf / , preben.gajhede@mail.dk Ole Fløistrup Andersen, nr. 68, tlf Ebbe Nordal, nr. 224, tlf / , ebbenordal@gmail.com (sekretær) Ebbe Nordal, 224,