Årsrapport TitiBo-gruppen. TitiBo-gruppen arbejder med daglig drift, ledelse, administration og udvikling af dagtilbud.

Transkript

1 1/8 28mar17 Årsrapport 2016 TitiBo-gruppen Vores forretningsidé TitiBo-gruppen arbejder med daglig drift, ledelse, administration og udvikling af dagtilbud. Vi driver 3 puljeinstitutioner med samarbejdsaftaler med 3 forskellige kommuner. Vores 2 privatinstitutioner er godkendt i 2 forskellige kommuner og har børn fra 7 forskellige kommuner. Vores kompetencer består af lang erfaring med praktisk drift af dagtilbud, ledelsesudvikling fra både offentlig og privat regi, teoretisk faglige uddannelser samt et tæt og udviklende fællesskab af ledere og pædagoger i TitiBo-gruppen. Vi deler og sælger viden om drift, ledelse og udvikling af dagtilbud i form af kurser i TitiBoAkademiet, ledervikar-opgaver, coaching til pædagoger og ledere, ad hoc konsulent-hjælp til ledere, bestyrelser og i forskellige netværk. I februar 2013 etablerede vi en intern aterlierista-funktion, som skaber særlige kreative projekt-forløb for nærmere definerede børnegrupper i længere perioder ad gangen. Jannie, vores atelierista, har særlige kurser i kunst og natur og understøtter således vores profiler med kreativitet og natur/udeliv på fineste vis. Hun har i 2016 arbejdet med projekter i alle vores institutioner. I Agersøgård modtager vi familiernes juletræer efter nytår. Det giver rigtig mange dejlige legemuligheder med en stor bunke juletræer.

2 2/8 28mar17 Årets indsatsområder I 2016 har fokus været på at videreudvikle vores pædagogik i takt med at de nationale læreplaner revideres at revidere vores metode til individuelle udviklingsbeskrivelser kompetenceudvikling og trivsel gennem arbejde med forforståelser, feedback og træningabaner at fællesgøre metoder til familiesamarbejde at udvikle en ny metode til forældredialog lederudvikling gennem jobbesøg og med yderligere fordybelse i aktuelle emner på ledermøderne og strategimødet Resultater Børn - fortsat flot søgning børnehavebørn Vuggestuebørn børn i alt enheder '2010 '2011 '2012 '2013 '2014 ' Indskrevede børn i december. Note: Gartnervejens Børnehus lukkede 1. nov I en situation, hvor børnetallet er stærkt faldende i det meste af landet og i en sådan grad at vores hjemkommuner lukker institutioner, anser vi dette resultat for særdeles tilfredsstillende og dokumentation for at vores institutioner er attraktive og levedygtige. Vi har fortsat stigning i søgningen til Agersøgård og kun 4 ledige pladser i dec 2016 ud af en max. kapcitet på 75. Med skolestart i august vil vi blive helt fyldt op i løbet af foråret, og vi har derfor fået tilladelse til at øge kapaciteten til 80 børn. Ventelisten vokser også for de kommende år. Krudthus er helt fyldt op med lang venteliste flere år frem. Møllevang har 10 ledige pladser. Vi søger om at blive privat, så vi selv kan styre indskrivningen. Der har været kraftigt fald i børnetallet i Slangerup-området.

3 3/8 28mar17 Ammershøj har i december 5 ledige pladser, hvilke alene skyldes Lejre Kommunes manglende vilje til at tillade en lille merindskrivning lige op til skolestart, sådan som vi ellers har haft de foregående år. Samt en u-fleksibilitet i forhold til at tage lidt vuggestuebørn ind i en periode i stedet for at have tomme børnehavepladser. Vi har ultimo i året fået afslag på at blive privatinstitution (og dermed også på selv at styre indskrivningen), da Lejre Kommune ikke vil leje huset ud eller sælge til os. Gemsevejen har en merindskrivning på 5 børn som forberedelse til udskrivning af mange børn ved skolestart 1. april. Børnene lærer alle steder at samle og skille skrald ad i forskellige typer. Her i Gemsevejen, hvor vi har fået en særligt indrettet skraldevogn, som kan komme med på ture i omegnen. Forældrene er tilfredse og aktive Vi gennemfører forældretilfredshedsmålinger. Vi får fine resultater og har omgående og direkte opfølgning på de kritik-punkter, der måtte være. Forældretilfredshed (skala 1-10 med 10 bedst) Gemsevejens Børnehus Børnehuset Ammershøj Børnehuset Møllevang Skovbørnehaven Krudthus Agersøgård Skov- og Naturbørnehave 8,8 9,2 8,1 9,7 9,2 (Svar-% kun 18,5) (svar-% kun 44,4) (svar-% kun 33.3) (svar-% 61,5) (svar-% kun 32,8) Svar-% er faldende selvom vi gør os umage med at uddele skemaer på møder, rykke, afrapportere og følge op hurtigt. Ny metode må overvejes, selvom vi er rigtig glade for alle kommentarerne og medarbejderne er glade for denne form for synlig feedback fra forældrene. I Møllevang falder vores FTU sammen med Frederikssund Kommunes tilfredshedsundersøgelse, hvilket også er uheldigt. Vi arbejder meget bevidst med at tage godt imod nye familier. Vi har intensiveret vores nyhedsformidling fra hverdagen på vores Intra-net. Vi yder særlig støtte og evt.

4 4/8 28mar17 familiecoaching, til familier, der i perioder oplever et behov for dette i håndteringen af hverdagens mange udfordringer. Vi har i 2016 haft fokus på vores forældresamarbejde på forskellig vis. Blandt andet startede vi med at omdøbe det til familiesamarejde ud fra en overvejelse om, at det er for snævert kun at indtænke forældre i barnets liv. Forskellige børn har forskellige familiestrukturer. Vi har haft fokus på inddragelse af forældre og øvrige familie i praktiske gøremål, i hverdagen og i samarbejdet omkring deres barn. Fx. har forældre og bedsteforældre deltaget i ture, en bedsteforældre donerede en masse træ, en anden bedsteforældre tog billeder til en cirkusforestilling, og en tredje bedsteforældre underviste børn og voksne i meditation. Derudover har vi vores faste familiearrangementer, hvor vi arbejder og/eller hygger os sammen. I vores 3 naturbørnehaver har vi også haft bedsteforældre-uger hvor bedsteforældre kunne komme og deltage i hverdagen med os og børnene. I de tre andre institutioner er bedster (som I invitatiorne defineres som bedste voksen-ven ) også inddraget i enkelte arrangementer. Vi har egentlig ikke opfundet noget nyt - bortset fra vores udviklingsprojekt om dialogisk forældresamtale - men vi har delt ideer og derved udviklet den enkelte institutions familiesamarbejde. Vi fortsætter det gode arbejde i Lilian har ydet familiecoaching i 2016 til 2 familier. I Frederikssund har vi indstillet to familier til kommunens forældrekursus. Inklusion Også inklusion har fyldt meget. I Møllevang er der arbejdet med kommunensdino-pædagoger, som laver særlige forløb med en gruppe børn. I TitiBo ser vi arbejdet med inklusion som en helt naturlig del af hverdagen, hvor vi arbejder efter TitiBo-gruppens værdigrundlag. Også inspirationen fra Reggio Emilia, hvor der virkelig lyttes til det enkelte barn og børnenes læring, og hvor samarbejde understøttes i forskellige aktiviteter, medvirker til inklusion. Vores mål er ikke sætte fokus på at inkludere det enkelte barn, men på at skabe inkluderende miljøer for alle børn. Vi må dog erkende, at der er enkelte opgaver, som kræver special viden og ekstra ressourcer, og især i Lejre kommune har dette været en udfordring. Gitte, vores leder i Gemsevejens Børnehus, har afsluttet sin inklusions-lederuddannelse. Kompetenceudvikling og trivsel TitiBo-akademiet Meget af vores faglige fælles udvikling foregår via TitiBo-akedemiet. TitiBo-akedemiets formål er: at dygtiggøre og understøtte den faglig udvikling for alle vores medarbejdere at støtte de af vores medarbejdere, der kan noget særligt, så de fortsat er med i front at være kanal for formidling og dermed øget anvendelse af ny viden og læring både indhentet fra eksterne kilder og fra egne erfaringer. I TitiBo-Akademiet har vi i 2016 afholdt 3 netværksmøder. Netværksmøderne har til formål at vidensdele med andre. Det er vores erfaring at der gerne må være en eller anden form for fagligt oplæg for at lokke folk til. Børns tilknytning, børnefællesskaber og Børn i skilsmisse var emnerne i Alle møder var velbesøgte med hhv. 28, 15 og 15 deltagere. Vi har afholdt 1 pædagogisk dag kun for vores egne medarbejdere med ca. 50 deltagere. Temaet var forældre-dialog, og vi fik et spændende oplæg fra 2 pædagoger fra en specialinstitution i Århus. Oplægger understøtter arbejdet med at udvikle en ny dialog-metode til

5 5/8 28mar17 forældresamtaler hvortil vi har fået støtte fra BUPLs udviklingsfond. Dette udviklingsarbejde afsluttes i medarbejdere deltog i vores årlige Jobswop -. Emnet var forældresamarbejde og der bleve sat fokus på kommunikation samt forældreinddragelse.. Også denne gang gav besøgene stor inspiration og mulighed for udveksling af ideer. Vi gentager derfor besøgene i Vi har i ledergruppen udviklet en fælles metodik til at give konstruktiv/lærende feed back samt øvet os i at bruge metoden indledningsvis i ledergruppen og på pædagogisk dag i november. Vi har udarbejdet et sæt succeskriterier, som vi vil bruge til at give feed back efter herunder hvad er Den gode TitiBo-ledelse og Den gode pædagog. Metoden har balndt andet været brugt på vores lederjob besøg. Lederjob-besøgene i maj gav anledning til nye faglige refleksione blandt lederne, som det kan være svært at nå på ledermøderne. Den enkelte leder valgte selv, hvad hun gerne ville have feedback på ud fra en vurdereing af stedets styrker og udfordringer, og derudover blev der giver feedback på den enkelte institutions fokusord. Tilbagemeldingerne var meget positive og besøgene vil blive gentaget i Vores 2 medarbejdere på pædagog-merit-uddannelsen afsluttede deres studier med flotte resultater og er nu fastansatte pædagoger. Vi har yderligere 2 medarbejdere på meritstudiet med forventet afslutning i Vi synliggør vores faglig aktiviteter på forskellig vis bl.a. vi indlæg i lokalpressen, til vores forældre via Intraen og til lokale dagplejere og kollega-institutioner gennem faglige arrangementer. Der har i 2016 været 4 eksterne deltagere i vores 2 netværksmøder med åben invitation. Samt 3 eksterne deltagere til vores dagsmøde om stress. Trivsel og arbejdsmiljø Fravær på grund af egen sygdom har været på 2016: 7,4 % af ATP-timerne 2015: 7,5% af ATP-timerne (20 dage i gennemsnit) 2014: 6,8 % af ATP-timerne (14,9 sygedage i gennemsnit) 2013: 4,8 % af ATP-timerne (12,1 dage i gennemsnit) Dette fravær finder vi ikke tilfredsstillende selvom det er er stagnerende og på niveau med landsgennemsnittet for branchen. Vi arbejder med en aktiv fraværspolitik og holder tæt kontakt til vores sygemeldte kolleger, som vi også opfordrer til delvis raskmelding med særlige mødeskemaer og opgaver, så snart der er mulighed for det. En væsentlig andel af det længerevarende fravær er af psykiske årsager både relateret til arbejde og privat-sfæren (skilsmisser, depression, stress, samarbejde). 2 tilfælde af alvorlig gigt har været langvarige ligesom en operation i forbindelse med cancer har givet længere fravær. Vi har 3 medarbejdere med 56-aftaler. 1 stor planlagt knæoperation har kostet sygetimer. Endelig har en graviditet givet anledning til fravær. Vi har i perioden brugt kr. på at fremskynde medarbejderes behandling i sundhedssystemet, stresscoaching, vaccinationer og lægeerklæringer. Vi er blevet endnu skarpere på at følge op på syge medarbejdere inden der går for lang tid, for at hjælpe med hurtigere tilbagevenden til jobbet. Arbejdsmiljø-grupperne har opkvalificeret sig i yderligere i emnet stress med oplæg af

6 6/8 28mar17 arbejdsmedicinsk læge. Vi fortsætter med vores 4 årlige MedarbejderTilfredshedsMålinger (MTU), hvor arbejdsmiljørepræsentanten spørger alle kolleger om deres trivsels-tal (MTU) forud for de lokale arbejdsmiljø-møder. Metoderne er forfinet lidt i enkelte af husene. Lilian deltager i min. 1 af de årlige lokale AMR-møder som facilitator og rådgiver. Lilian hjælper desuden med tiltag, der kan udspringe af MTU-resultaterne og de debatter, der følger i AMRmøderne. Også ledergruppens trivsel (MTU) undersøges ca. 4 gange årligt. Der tages hurtigt aktion, hvis en leder har trivselsscore under 8. Alle medarbejdere og ledere gennemfører en MUS årligt. Lederudvikling Vi har alle læst en bog om feedback, og har diskuteret den i fællesskab. Vi øver os også på at give hinanden feedback efter den metode, vi har udviklet. Lederjobbesøgene gav både direkte og indirekte gode resultater. Fokus var både på det pædagogiske og det organisatoriske. Besøgene giver både noget for dem, der kommer på besøg og dem, der får besøg man bliver let hjemmeblind og lederjob-besøgene er et besøg af en venlig kritiker.

7 7/8 28mar17 Hver leder har fået en leder-evaluering af egne medarbejdere. Susanne og Lilian er også evalueret af ledergruppen. Kvalitetskriterierne for God ledelse, som vi udarbejde i foråret, blev anvendt. I ledergruppen har vi diskuteret emner som Tid til ledelse, evalueringskultur, børnefællesskaber, dannelse, læringsmiljøer med input fra Sanni Maria pedersen på årets oplæg på strategiseminar. Også inklusionsledelse, forandringsledelse Også Vision 2020, profilering af privatinstitutioner og FNs 17 Verdensmål, ønsker til overenskomstforhandlingerne i foråret 2017, lønpolitik og anvendelse af kompetencefond har været behandlet i ledergruppen. Lilian og Susanne har fået opdateret 1. hjælpskursus. Vi har desuden deltaget i forskellige eksterne konferencer og møder om Bæredygtig ledelse, IT-kriminalitet, Lessor kundedag, Persondataforordningen (DI), Udbudsloven (DI), Disruption (DI), Velfærdens Innovationsdag, Dafolo's konference om Pædagogik. Susanne deltog endvidere på Folkemødet på Bornholm (privat). Anden udvikling Organisatorisk udvikling Vi er pr. 31. december 2016 i alt 56 medarbejdere. 63 % (ATP-timer) er uddannede pædagoger. Vi har 1 køkkenansvarlig, 3 rengøringsassistenter, 1 udviklingschef og 1 direktør. 3 medarbejdere er ansat i flexjob. Carsten Møller Jørgensen, vores leder i Ammershøj gennem alle årene, gik på pension den 31. december. Ny leder er rekrutteret. Vi har i 2016 sagt farvel til yderligere 6 fastansatte medarbejdere: 2 er startet på uddannelse uden for faget, 2 til nyt job inden for faget, 1 er rejst på grund af sygdom i familien og en på grund af egen sygdom. Vi har en meget stabil medarbejdergruppe og har allerede fejret 10 års jubilæum med 20 medarbejdere. Det ikke-kommunale marked TitiBo-gruppens struktur gør, at vi har særlige kompetencer, der spænder fra både offentlig og privat virksomhed, fra pulje- (udliciteret virksomhed) til privatinstitutioner, fra drift til administration, fra direkte pædagogik over daglig ledelse til strategisk ledelse. Disse kompetencer anvender vi til at støtte den private = den ikke-kommunale del af det danske daginstitutionsmarked. Vi er derfor aktive i netværk for ikke-kommunale institutioner i Frederikssund Kommune og SAPRIDA (Helsingør og omegn). Vi har også holdt møde med 3 andre virksomhedsejere, som driver mere end 1 privatinstitution. I SAPRIDA har Susanne holdt oplæg om den nye persondataforordning. Vi har også i 2016 ydet ledelsesmæssig sparring til 2 ikke-kommunale kollegainstitutioner. TitiBo-gruppen organisationsmedlem af DLO. Det betyder at vi mødes med forretningsførerne for de øvrige administrations-virksomheder, der er tilknyttet DLO. Disse møder er værdifulde

8 8/8 28mar17 mht samarbejde om politiske emner, ligesom der udveksles erfaringer om problemstillinger i kommunerne generelt. Tilsammen repræsenterer DLO ca. 10% af de danske daginstitutioner og ca. 40 % af de ikke-kommunale (selvejende, pulje og private institutioner). Vi har deltaget i DLOs årlige konference for privatinstitutioner i år holdt Susanne oplæg om årsrapporter som redskab til at dokumentere kvaliteten og være på forkant med kommunikationen både i forhold til de kommunale tilsynsførende og forældre. I foråret havde vi besøg fra Kinder in Wien, en privat østrisk organisation, der driver mange børnehaver i Wien og omegn. Det var interessant at udveksle erfaringer om daginstitutionsmarkedets indretning i de 2 lande. Også pædagogisk og ledelsesmæssigt havde vi meget til fælles, og et genbesøg overvejes. Samfundsbidrag i øvrigt TitiBo-gruppen bidrager som socialt og ansvarlig virksomhed. Vi har 3 medarbejdere ansat i flexjob. Adskillige mennesker har været i jobpraktik og løntilskudsjob. Vi modtager hvert år ulønnede praktikanter fra pædagog-seminarierne. Vi har ikke haft lønnede praktikanter i Også praktikanter fra folkeskolen og gynmasieelever i Operation Dagsværk modtager vi hvert år. Vi har deltaget i den bredere udvikling af velfærdssamfundet gennem deltagelse i Velfærdspanelet (ad hoc netbaserede menings- og funktionsundersøgelser samt database med best Practices). Lilian deltog i årets Sorø-møde om uddannelse. Bæredygtighed og miljø Vi arbejder med bæredygtighed som en del af det pædagogiske grundlag. Natur og udeliv er en central del af vores profiler i alle TitiBo-institutionerne og børnene får en grundlæggende viden om og respekt for naturen. I vores Timida-værksteder lærer børnene at overskudsmaterialer er værdifulde og en forståelse af sammenhænge til vores forbrug etableres. Vi arbejder bevidst med vores ressourceforbrug ved i stort omfang at anvende overskuds-materialer i vores Timida-værksteder, inventar er ofte genbrugsting og vores rutiner gøres i stigende grad elektroniske, hvilket sparer papir, print og forsendelsesenergi. Mvh Susanne Falk