Kolding Kommune, Teknisk forvaltning, Nytorv 11, Kolding

Transkript

1 Referat kredsmøde Forum for Danske Bygningsmyndigheder Kreds Sydjylland Tidspunkt Fredag den 16. juni 2017 kl Sted Lokale Kolding Kommune, Teknisk forvaltning, Nytorv 11, Kolding 1.2 øst/vest på 1. sal. Dagsorden 1. Velkomst ved Formand Peter B. Vestergaard Vejle 2. Valg af referent og ordstyrer 3. Kort briefing vedr. KTC-faggruppen Byggelov Nyt BR17 certificering af den tekniske byggesagsbehandling - fra Jane Pedersen Åbenrå 4. Orientering om aktuelle emner / seneste nyt / kommende tiltag/ Servicemålene BOM 5. ERFA-grupperne Status og ny fælles viden fra ERFA-grupperne, som alle bør kende til; ERFA-gruppe: Master og antenner + vindmøller teten er hos Vejle ERFA-gruppe: Skimmel ERFA-gruppe: Telte/midlertidige ERFA-gruppe: Enfamiliehuse/sommerhuse inkl. kolonihaver kører og afholdes jævnligt 2 gange årligt. ERFA-gruppe: Ledelse kører ERFA-gruppe: Erhvervs- og landbrugsbyggeri opstartsmøde i Kolding 1. november 2016 og arbejdsmøde i Grindsted 1. februar 2017 med emnerne tilgængelighed og lyd. Næste møde inden sommerferien 2017 enten i Esbjerg eller i Fredericia 6. Nyt fra de enkelte kommuner? 7. Næste møde i kredsen Ordinært møde fredag d. 6. oktober Eventuelt Side 1 af 5

2 Ad 1 Velkomst ved Formand Peter B. Vestergaard Vejle Peter Vestergaard bød velkommen. Anita oplyste, at hun er nødt til at trække sig fra bestyrelsen af personlige årsager. Peter foreslår Kari-Ann fra Hedensted, som er villig til at træde ind i bestyrelsen. Hvis nogen har andre kandidater, som også gerne vil, trækker Kari-Ann sig, Forslag om andre kandidater skal sendes til Peter i løbet af en uge. Bestyrelsen har i sit arbejdsprogram lagt vægt på at vidensniveauet i kredsen skal højnes, for at kvalificere byggesagsbehandlere bedst mulig til at møde fremtidens udfordringer bedst mulig. Ad 2 Valg af referent og ordstyrer Michael fra Haderslev blev valgt som ordstyrer og Bente fra Fredericia blev referent. Ad 3 Kort briefing vedr. KTC-faggruppen Byggelov Nyt BR17 certificering af den tekniske byggesagsbehandling - fra Jane Pedersen Åbenrå Dabyfo har indsendt bemærkninger til BR 15 og BR 18. Der har ikke været ret mange bemærkninger til certificeringsordningen. Dog er flere kommuner utilfredse med, at de kommunale sagsbehandlere ikke kan blive certificeret. Desuden mener mange kommuner, at mange rådgivere ikke er dygtige nok til at blive certificeret. Jane sidder i KTC-faggruppen Byggelov, som kommer med input via KL, der er politisk og dermed sorterer lidt i bemærkningerne. Men DABYFO sender også sine bemærkninger direkte til KTC. Dabyfo har aftalt med styrelsen, at styrelsen kommer rundt til kredsene og fortæller om BR 18. Det skal gerne finde sted inden byggelovsdag, så styrelsen kan bruge den dag til at komme med opklaringer/svar Jane oplyser, at vi lige nu har en styrelse, der gør en stor indsats for at få tingene til at lykkes. Og gerne vil lave de vejledninger, der er brug for. Gebyr: I KL s økonomiaftale står der, at gebyrernes reduktion skal fortsætte, men i finansieringsmodellen er området brugerbetalt. Det passer ikke sammen. Skorstensfejerbekendtgørelsen er ændret med henblik på at præcisere, at en skorstensfejer kun har adgang til en ejendom efter aftale med ejeren. Samtidig benyttede man lejligheden til at ændre, så skorstensfejere ikke længere har kompetence til at forbyde fyring (f.eks. efter en skorstensbrand). Det har kun kommunen, hvilket skorstensfejerne er meget utilfredse med. Der arbejdes på at give beredskabet kompetencen, da de er på stedet efter en skorstensbrand. Servicemål: Rambøll arbejder på en evaluering af servicemål. Der er udsendt mail med spørgeskema, som KL har udarbejdet. Det er vigtigt, at alle få besvaret spørgsmålene, selv om kvaliteten af undersøgelsen ikke er høj. Tidsforbrug er ikke offentliggjort endnu, men KL forventer at offentliggøre det efter sommerferien. Kommunerne overholder servicemålene rigtig godt. Fra 7/7 skulle det blive muligt at trække tidsforbruget. Side 2 af 5

3 BoM: 6 kommuner registreret med et tidsforbrug på 0 dage, da de ikke bruger BoM. Der er efter Janes mening ikke godt nok, så hvis der er nogen i denne kreds, der ikke bruger BoM, tilbyder Jane at hjælpe dem i gang, og hun minder om, at den enkelte kommune selv har sagt ja til at bruge BoM. Desuden vil kommunerne stå dårligere i forhold til at centraliseringsspørgsmålet, hvis man ikke kan regne med, at de holder en aftale. Hun medgiver, at programmet ikke lever op til forventningerne, men der er nu nedsat en strategigruppe, der skal forbedre brugerfladen. Der arbejdes også på, at der i det nye system oprettes et sted, hvor kommunerne kan få hjælp og aflevere ændringsønsker. Der er også forslag om et centralt sted, hvor kommunerne kan henvise ansøgere til, når de kører fast. Der er dog den ulempe, at man derfra ikke kan vejlede borgerne i forhold til BR. Ad 4 Orientering om aktuelle emner / seneste nyt / kommende tiltag/ servicemålene BOM Peter oplyste, at der er udsendt tilbud om kursus i brandteknisk byggesagsbehandling for erhvervsbyggeri, som finder sted den 7/9 i Vejle. Der har været stor interesse, og det maksimale deltagerantal er næsten nået. Flere kommuner har desværre ikke set indbydelsen, men der er endnu få ledige pladser. Peter sender en mail med indbydelsen til dem, der skriver deres mailadresse på listen. Peter foreslår et lignende kursus for enfamiliehuse. Evt. i erfagrupperegi, men øvrige interesserede er velkomne. Forslag om kursus i den reviderede planlov. Nogle har hørt Jens Flensborg fortælle om det. Vigtigt at byggesagsbehandlere har kendskab til de nye muligheder. Når der har været bygningsbrand i Haderslev besøger et par byggesagsbehandlere brandstedet sammen med en brandmand for at samle viden. Hvis nogen har ønsker om andre kurser, kan de henvende sig til bestyrelsen. Der kommer kurser i det nye BR fra bygge og trafikstyrelsen, og der efterspørges snarlig udmelding af datoerne. Ad 5 ERFA-grupperne Generelt: Peter oplyser, at bestyrelsen gerne vil højne den gensidige vidensdeling i erfagrupperne, og de kunne forestille sig, at erfagrupperne laver beslutningsreferater i FAQform, så grupperne genererer noget viden, som øvrige byggesagsbehandlere kan bruge. I forsamlingen er der forskellige holdninger til erfagruppernes opgave og vidensdelingsmetoden, og der var ikke enighed om, at der skal skrives et beslutningsreferat. Men man kan altid kontakte en deltager i en af erfagrupperne og stille spørgsmål. Erfagrupper oprettes ved behov og nedlægges, når der ikke er behov længere. Hvis man deltager i en erfagruppe, kan man tage erfaring med hjem til sine kolleger. Man kan også altid kontakte et medlem af en erfagruppe med et spørgsmål. Brug evt. og så viden, som andre DABYFO-kredse har lagt på hjemmesiden. Der er forslag om oprettelse af en kompetenceliste, men listen over erfagrupper kan gøre det ud for dette. Side 3 af 5

4 Master: Gruppen har være passiv/ubemandet i et stykke tid. Måske er der ikke behov for den. Forslag om at slå den sammen med midlertidige konstruktioner eller erhverv. Erhvervsgruppen har et stort område i forvejen, så det er ikke oplagt at tilkoble mastegruppen der. Mastegruppen slås sammen med midlertidige konstruktioner. Hvis nogen har lyst til at deltage, skal de henvende sig til Peter. Skimmelsvamp: Gruppen kører effektivt og stabilt. Interesserede kan henvende sig til gruppen. Enfamiliehuse: Kører fint. Næste møde i Billund i september. Gruppen finder emner, de ønsker behandlet på et brandkursus. Ledelse: Gruppen kører fint. Der er gode drøftelser. Der er stor forskel på, hvordan byggesagsbehandlingen er organiseret i de enkelte kommuner. Gruppen arbejder med servicebegrebet og leder efter en oplægsholder, der kan fortælle noget om det. Der er meget store krav til byggesagsbehandlere nu, og man skal lære at yde god service uden at prostituere sig. Nogle har hørt Andreas Granhof Juhl fortælle om emnet. Man vil gerne have markedsført uddannelsen som byggesagsbehandler. Der arbejdes på at gøre uddannelsen til en diplomuddannelse og give ETCS-point for den. Der skal tages stilling til, hvordan det håndteres for folk, der allerede har taget uddannelsen. Erhverv og landbrug: Mette fra Kolding oplyser, at der har været to møder. Næste møde er udsat pga. af brandkurset. Man har forsøgt at dele gruppen i to, men der har ikke været interesse for landbrugsgruppen. Hvis nogen er interesseret i at deltage i en særskilt erfagruppe om landbrug, kan man henvende sig til Mette. Hvis der er ønske om /behov for nye grupper kan man henvende sig til Peter. Ad 6 Nyt fra de enkelte kommuner? Sønderborg: Organisationsændring. Trivselsundersøgelse. Nye tekster til BR. Hedensted: Nyt styringssystem. Vejen: Nyt rådhus. Målinger af tid. Retter hjemmeside. Er blevet pålagt et servicemål på 11 dage på baggrund af en artikel Esbjerg (hvilket var baseret på gamle data). Kolding: Det kan mærkes, at der snart er valg. Mange store byggerier. Esbjerg: Det går stærkt. De er pressede. Er med i 6-bysamarbejdet. Benchmarking. Drøfter i øjeblikket, om der skal være højhuse i Esbjerg. Søger ekstra ressourcer. Kan mærke, der snart er valg. Billund: Mange sager. Mangler folk. Lego House åbner 28/9, det har taget meget tid. Side 4 af 5

5 Tønder: Er rimeligt godt med. Arbejder med ombygning af en silo til beboelse i 12 etager. Fredericia: Stort fokus på, at servicemål overholdes. Har indført faggrupper, som tolker og afklarer praksis. Men der er travlt. Aabenraa: Travlt. Forventer mange landbrugsansøgninger inden 1/8. Vejle: Kører normalt. Travlt. BBR fungerer ikke ordentligt. De har ansat én til udelukkende at rydde op i gamle byggesager, hvor sagsbehandleren er stoppet. Haderslev: Omfattende organisationsændringer. Koordinatorer er genindført (med personaleansvar). Michael er nu faglig ansvarlig for byggesagsafdelingen. Det er svært at rekruttere nye medarbejdere. Ad 7 Næste møde? Næste møde er fredag den 6. oktober. Dagsorden og mødested udsendes medio september Ad 8 eventuelt Når vi skal til at kontrollere de 10% af sagerne, er det vigtigt, at vi gør det ordentligt og bør etablere et samarbejde om det. Måske kan man bruge DBI s tjekliste, som beredskabet bruger. Muligt tema for KTC. Tak til ordstyrer og referent for hjælpen med at afvikle mødet. På vegne af DABYFO kreds Sydjylland Peter B. Vestergaard Telefon Mail pebve@vejle.dk Side 5 af 5