Vejledning til Godkenderen: LESSOR-Portalen

Transkript

1 MICROSOFT DYNAMICS NAV LESSOR-Portalen Indholdsfortegnelse Indledning Oversigt Profiler/Roller Godkender Godkendelse Registreringer (Samlet godkendelse) Mangler registreringer Rejseregistreringer Medarbejdere Fraværsoversigt Saldooversigt Stedfortrædere Notifikationer Vejledning til Godkenderen: LESSOR-Portalen Formålet med denne vejledning er, at godkenderen, der anvender LESSOR-Portalen får en specifik vejledning i anvendelsen af systemet, således at de er i stand til at foretage de fornødne godkendelser, registreringer og ændringer. 27. januar 2016 V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 1

2 BEMÆRK Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger LESSOR A/S sig enhver garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. LESSOR A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader hvad enten det udspringer af aftalen eller af loven som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument kan ændres af LESSOR A/S efter behov uden forudgående meddelelse. Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra LESSOR A/S må dokumentet hverken helt eller delvist mangfoldiggøres på nogen som helst måde. De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene. COPYRIGHTPÅTEGNING Copyright 2014 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder. VAREMÆRKE De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller, er enten Microsoft Business Solutions varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder. Udgivet af LESSOR A/S. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 2

3 V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 3

4 Indledning LESSOR-Portalen er en internetbaseret medarbejderportal for virksomheder, som vil optimere processer vedrørende stamdataopdatering, registrering af kilometerregnskab, løndele samt registrering af fravær. Samtidig med at processerne optimeres, lettes og forbedres dialogen med den enkelte medarbejder. Denne vejledning beskriver godkender-rollen. Det er muligt, at en bruger har flere roller. Således kan en leder for eksempel være både Firmabruger og Godkender. I de tilfælde vil brugeren på en gang have den funktionalitet til rådighed, som er beskrevet under de pågældende roller i de pågældende vejledninger. Vejledningen gennemgår de enkelte felter og den funktionalitet, som en bruger med den valgte rolle har til sin rådighed. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 4

5 1.0 Oversigt Profiler/Roller Herunder kan du hvilken brugerprofil i LESSOR-Portalen, der har hvilke roller. Brugerprofil Beskrivelse Eksempel Opgaver Tip Kontobruger Kontobrugeren kan oprette og nedlægge Kontobrugere, Firmabrugere, Supergodkendere, Godkendere og derudover købe nye klippekort. Hvis firmaet opererer i flere lande, kan det være nødvendigt at oprette en godkender, der ikke samtidig er medarbejder i virksomhedens lønafregning. Typisk vil det være kontobrugeren, der er ansvarlig for opstart af systemet og fornyelse af klippekort. Gem brugernavn og adgangskode et sikkert sted. Firmabruger Firmabrugeren kan foretage opsætning for et eller flere firmaer og til- og afmelde medarbejdere i LESSOR-Portalen. Firmabrugeren kan se alle registreringer for alle medarbejdere. Der skal være tilknyttet en firmabruger til et firma. I modsat fald kan der ikke laves den nødvendige opsætning. Ud over opsætning vil det være den løbende administration i LESSOR- Portalen, der varetages af firmabrugeren. Begræns antallet af firmabrugere. Firmabrugeren kan endvidere tildele rollerne Godkender, Supergodkendere og LESSOR-ATS, Nemrefusion og Rejseafregning, hvis der er adgang til disse moduler. Supergodkender Supergodkenderen kan lave nye registreringer for alle medarbejdere i et eller flere firmaer samt godkende registreringer for alle medarbejdere i et eller flere firmaer. Hvis en Godkender er ude af huset og ikke har mulighed for at godkende det, der skal med i lønnen, kan Supergodkenderen godkende/afvise de ikke allerede godkendte registreringer. Supergodkenderen har ingen faste opgaver, men vil kunne bruges i de tilfælde, hvor den nærmeste foresatte ikke får foretaget registreringerne/godkendelserne. Godkender Godkenderen kan være Medarbejder eller en Firmabruger. En Godkender har ansvaret for at godkende registreringer for den eller de medarbejdere, denne er Godkender for. Godkenderen foretager egne og medarbejdernes registreringer. Godkenderen godkender medarbejderes registreringer. Godkenderen udpeger en stedfortræder blandt andre godkendere. Afdelingsledelsen er typisk Godkendere. Medarbejder Medarbejderen kan se egne lønsedler, foretage registreringer og se egne saldi. Læg flere egne brugere sammen. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 5

6 2.0 Godkender Er en medarbejder tildelt rollen som godkender, kan medarbejderen godkende kørsel, fravær, lønregistreringer, komme-/gå-registreringer, rejseregistreringer (hvis modulet anvendes) og stamoplysninger for en udvalgt gruppe af medarbejdere. Det er endvidere muligt at tildele en eller flere medarbejdere rollen Supergodkender. En Supergodkender kan godkende for alle medarbejdere, uanset hvilken godkender der normalt godkender medarbejdernes timer. 2.1 Godkendelse Det er muligt at anvende LESSOR-Portalen således, at medarbejdernes registreringer og stamdataændringer synkroniseres direkte til hovedsystemet uden yderligere kontrol eller behandling. De fleste virksomheder foretrækker imidlertid en procedure, hvor en anden medarbejder (afdelingsleder, afdelingssekretær, værkfører eller lignende) har godkendt registreringen, inden den synkroniseres med hovedsystemet. Virksomhedens kontrolforpligtigelse i forhold til skattefri kørselsgodtgørelse kan udøves på denne måde Registreringer (Samlet godkendelse) Under Registreringer vises en oversigt over manglende godkendelser vedrørende de medarbejdere, der skal godkendes for. Du kan vælge at bladre mellem medarbejdere (sæt markering i tjekboks til venstre for den/de ønskede medarbejdere) eller eventuelt bladre mellem alle medarbejderne på listen. Registreringerne skal enten godkendes eller afvises. I sidstnævnte tilfælde er der mulighed for at skrive en kommentar til medarbejderen. Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Registreringer på 2. niveau og menupunktet Registreringer på 3. niveau. Vælg den ønskede registrering og aktiver luppen, hvorefter du vil få mulighed for at godkende eller afvise den enkelte registrering. Ved at aktivere knappen Udvidet søgning er der mulighed for at søge på alle registreringer i en periode. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 6

7 Godkendelse på dimension: Når der kommer registreringer ind på en dimensionsværdi, som er opsat til godkendelse, vil registreringen optræde under den valgte godkenders lister til godkendelse. Opretter medarbejderen registreringer uden en dimension, som er opsat til godkendelse, så vil registreringen komme til godkendelse til den godkender, som medarbejderen har. En godkender kan være opsat både til at være godkender på dimensioner og medarbejdere. Hvis en godkender vil se/godkende registreringer, vedr. en dimension som han er ansvarlig for, kan dette gøres under Godkendelse, Registreringer, Ugeoversigt. Du vælger den uge, du ønsker at se eller godkende. Herefter vælger du en medarbejder i feltet Medarbejder. Har medarbejderen været tilknyttet flere dimensioner i den valgte periode, kan du afgrænse visningen og dermed godkendelsen ved at vælge den ønskede dimension i feltet Dimension Du godkender ugens registreringer ved at aktivere knappen Godkend ugen. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 7

8 Kørsel Aktiverer du luppen i forbindelse med en kørselsregistrering har du mulighed for at godkende eller afvise den enkelte registrering. Løn Aktiverer du luppen i forbindelse med en lønregistrering har du mulighed for at godkende eller afvise den enkelte registrering. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 8

9 Fravær Aktiverer du luppen i forbindelse med en fraværsregistrering har du mulighed for at godkende eller afvise den enkelte registrering. Komme/gå Aktiverer du luppen i forbindelse med en komme-/gå-registrering har du mulighed for at godkende eller afvise den enkelte registrering. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 9

10 2.1.1 Mangler registreringer Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Registreringer på 2. niveau og menupunktet Mangler registreringer på 3. niveau. Under dette menupunkt kan du søge efter de medarbejdere, der mangler at registrere i den periode, der skal godkendes for Rejseregistreringer Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Registreringer på 2. niveau og menupunktet Rejseregistreringer på 3. niveau. Under dette menupunkt behandle den enkelte rejseregistrering eller massegodkende flere eller alle de rejseregistreringer du har adgang til. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 10

11 Ret en rejseregistrering Der er 2 former for rejseregistreringer. Informationerne på disse 2 typer er langt hen ad vejen de samme. Den ene type der skal godkendes er de registreringer, som medarbejderen foretager på baggrund af bilag, som fx hotelregninger, flybilletter osv. Den anden type registreringer er de registreringer, der bliver dannet i forbindelse med beregning af diæter, hvis din virksomhed har valgt at udbetale disse i forbindelse med medarbejdernes rejser. Som udgangspunkt kan godkenderen ændre alle værdierne i alle de felter, som medarbejderen har udfyldt eller som systemet på forhånd har udfyldt. I forbindelse med diætberegningerne er det dog kun dimensionsfelterne og felterne der angiver om medarbejderen har modtaget frie måltider (fri morgenmad, fri frokost eller fri aftensmad), der kan ændres. Bemærk, at ændres markeringen af en af felterne vedr. frie måltider, så ændres diætberegningen. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 11

12 Massegodkendelse af rejseafregninger Du kan godkende eller afvise flere rejseafregninger på en gang ved at markere udvalgte rejseafregninger eller eventuelt alle rejseafregninger og derefter aktivere knappen Godkend eller Afvis. Godkendelse af registreringerne på den enkelte rejseafregning Skal den enkelte registrering/bilag kontrolleres inden godkendelse eller afvisning gøres dette ved at aktivere luppen ved den ønskede rejseafregning, hvorefter du vil få mulighed for at godkende, afvise eller eventuelt oprette en ny registrering. Når du aktivere luppen fremkommer selve rejseafregningen og en oversigt over tilknyttede rejseregistreringer. Der findes som udgangspunkt 2 typer af registreringer. Dels de registreringer som medarbejderen har foretaget ved at registrere de forskellige udgiftsbilag/udlæg og dels diætregistreringerne, der dannes af systemet, hvis rejsemodulet er opsat til at håndtere diæter. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 12

13 Massegodkendelse af rejseregistreringer Du kan vælge at godkende eller afvise flere rejseregistreringer på en gang ved at markere udvalgte rejseregistreringer eller eventuelt alle rejseregistreringer og derefter aktivere knappen Godkend eller Afvis. Godkendelse og kontrol af den enkelte registrering kan ske ved at aktivere luppen udfor den enkelte registrering, hvorefter du vil kunne se alle oplysningerne vedr. det enkelte bilag og samtidig godkende eller afvise registreringen. Du godkender registreringen ved at aktivere knappen Godkend i bunden af skærmbilledet. På samme måde afviser du registreringen ved at aktivere knappen Afvis i bunden af skærmbilledet. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 13

14 Når rejseregistreringen er godkendt, er den klar til viderebehandling af virksomhedens rejseansvarlige, således at registreringen evt. bliver anvist til betaling, afregnet (hvis der er tale om et medarbejder udlæg) og endelig bogført. Afvises registeringen markeres registreringen med årsagen til afvisningen og registreringen behandles ikke yderligere. Opret en rejseregistrering på vegne af medarbejderen Ønsker du at tilknytte endnu en registrering til rejseafregningen aktiverer du knappen Opret registrering og du får herefter mulighed for at registrere de omkostninger som medarbejderen eller virksomheden har afholdt i forbindelse med rejsen. Feltnavn: Dimension Dato Art Beskrivelse Beskrivelse: Feltet kan udfyldes med den ønskede dimension. På skærmbilledet vises dimensionerne Afdeling og Projekt. Disse dimensioner kan være navngivet anerledes i den opsætning du arbejder med. Feltet skal udfyldes med registreringens (bilagets) dato Feltet skal udfyldes med den art der bedst beskriver hvad registreringen omfatter Feltet kan udfyldes med en kort beskrivelse af hvad registreringen drejer sig om. Eksempelvis Mad på restaurant Den gode Gryde i Horsens med kunde V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 14

15 Antal deltagere Valuta Beløb i org. valuta Kurs Beregnet beløb Bilag Betalingsmåde Antal deltagere Klar til godkendelse Dette felt vises kun, hvis den valgte Art kræver angivelse af deltagere i forbindelse med registrering af et bilag. Feltet skal udfyldes med antal deltagere og efterfølgende vil knappen Tilføj deltagere blive synlig. Aktiver knappen hvorefter deltagernes navn og firma skal udfyldes Vælg den valuta bilaget er udfærdiget i Angiv bilaget beløb i den valuta der er angivet under Valuta Viser den valutakurs, som er registreret i rejseafregningsmodulet. Hvis valutaen er omfattet af Nationalbankens daglige opdateringer vil kursen blive ajourført hver morgen. Den foreslåede kurs kan ændres. Feltet viser værdien af original beløbet omregnet til den valuta som anvendes i virksomheden. For eksempel DKK Danske Krone I feltet kan eventuelle bilag vedhæftes. I feltet skal du angive om registreringen vedrører eget udlæg eller et firma udlæg Feltet vises, hvis feltet Art er udfyldt med en rejseart der kræver angivelse af deltagere. Feltet skal udfyldes med antal deltagere, hvorefter knappen Vis deltagere skal aktiveres, hvor navne- og firmaoplysninger udfyldes for deltagerne. Læs mere om deltagere i afsnittet herunder om Angivelse af deltagere Markeringen sættes automatisk, således at når registreringen gemmes vil den være klar til godkendelse af leder. Vurderes det at registreringen endnu ikke er klar til godkendelse kan markeringen fjernes og sættes igen senere, når registeringen skal godkendes. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og registreringen er oprettet og godkendt. Angivelse af deltagere I forbindelse med nogle former for registreringer kræver lovgivningen, at der noteres hvem der har været deltagere i for eksempel en middag. Anvendes rejsearter, hvor det er nødvendigt at registrere deltagere vil feltet Antal deltagere automatisk optræde nederst på skærmbilledet. Udfyld feltet med antal deltagere (inkl. dig selv) og aktiver knappen Vis deltagere. Når du aktivere knappen Vis deltagere åbner et skærmbillede, hvor det er muligt at indtaste deltagernes navn og hvilket firma de kommer fra. Første linje er automatisk udfyldt med dig selv. Er du ikke deltager fjerner du blot markeringen (fluebenet) til venstre for navnet og et andet navn kan indsættes. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 15

16 Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og deltagerne er oprettet. Advis om registreringer til godkendelse Når medarbejderen har oprettet en registrering og klargjort den til godkendelse vises den automatisk i godkenderens skærmbillede, ligesom at godkenderen modtager en med besked om at der ligger en eller flere registreringer til godkendelse. Advis til medarbejderen Når godkender har godkendt eller afvist en registrering sendes der en til medarbejderen med besked herom. I forbindelse med afvisning har godkender mulighed for at skrive årsagen til afvisning. Denne årsag fremgår af den mail, som medarbejderen modtager Medarbejdere Under Medarbejdere vises en oversigt over medarbejdere, der skal godkendes for. Ved hver medarbejder kan du se medarbejderens status. På knappen nederst i skærmbilledet kan du sende en registreringspåmindelse til de medarbejdere, du har markeret (sæt markering i tjekboks til venstre for medarbejderens navn), ved at aktivere knappen Send registreringspåmindelse. Registreringspåmindelsen bliver sendt til brugeren på en mail. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 16

17 Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Medarbejdere på 2. niveau og menupunktet Medarbejdere på 3. niveau. Mangler der registreringer vedrørende en medarbejder, så har godkenderen mulighed for at tilføje både fravær, kørsel, komme/gå og løndele for de medarbejdere som godkenderen er godkender for. Registreringer for medarbejdere, kan tilføjes ved at aktivere skruenøglen ud for den pågældende medarbejder. Kørsel Under Kørsel har godkenderen mulighed for at oprette en registrering for brugeren. Aktiver knappen Kørsel og derefter knappen Ny og udfyld felterne. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 17

18 Feltnavn: Dimension Dato Fra Til Km Registreringsnr. Formål Beskrivelse Bilag Beskrivelse: I feltet vælges den dimension hvor kørsels-registreringen skal registreres. Feltet vises ikke på ovenstående skærmbillede I feltet vælges kørselsregistreringens dato. I feltet vælges rutens startsted (vælg et allerede oprettet sted eller opret et nyt ved at aktivere knappen Ny). I feltet vælges rutens mål (vælg et allerede oprettet sted eller opret et nyt ved at aktivere knappen Ny). Feltet udfyldes med rutens længde i kilometer. Feltet udfyldes med registreringsnummeret på det benyttede køretøj. Feltet udfyldes med en beskrivelse af kørslens formål. Feltet udfyldes med en eventuel yderligere beskrivelse. I feltet kan eventuelle bilag vedhæftes. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og kørslen er oprettet, eller godkend, hvorefter kørslen er oprettet og samtidig godkendt. Er rutens startsted og mål ikke oprettet i systemet, kan et nyt sted oprettes ved at aktivere knappen Ny til højre for felterne Fra og Til. Udfyld felterne. Du kan også anvende via-punkter ved at aktivere knappen Tilføj via-punkt. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 18

19 Feltnavn: Betegnelse Vej og nr. Postnummer Land Beskrivelse: Feltet udfyldes med en sigende betegnelse. Feltet udfyldes med vej og nummer på stedet. Feltet udfyldes med postnummer på stedet. I feltet vælges landet for stedet. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og det nye sted er oprettet. Løndele Under løndele har godkenderen mulighed for at oprette en registrering for brugeren. Aktiver knappen Løndele og derefter knappen Ny og udfyld felterne. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 19

20 Feltnavn: Dimension Dato Lønregistreringstype Enheder Beskrivelse Bilag Beskrivelse: I feltet vælges den dimension hvor løn-registreringen skal registreres. Feltet vises ikke på ovenstående skærmbillede I feltet vælges registreringens dato. I feltet vælges lønregistreringstypen. Feltet udfyldes med antallet af enheder, fx 5 (timer). Feltet udfyldes med en eventuel beskrivelse. I feltet kan eventuelle bilag vedhæftes. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og registreringen er oprettet, eller godkend, hvorefter registreringen er oprettet og samtidig godkendt. Fravær Under Fravær har godkenderen mulighed for at oprette en registrering for brugeren. Aktiver knappen Fravær og derefter knappen Ny registrering og udfyld felterne. Feltnavn: Dimension Fraværstype Registreringstype Dato Beskrivelse: I feltet vælges den dimension hvor fraværs-registreringen skal registreres. Feltet vises ikke på ovenstående skærmbillede I feltet vælges fraværstypen (fx ferie, syg). I feltet vælges en af de fraværsregistreringstyper, som du tidligere har oprettet. I feltet vælges registreringens dato. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 20

21 Beskrivelse Bilag Feltet udfyldes med en eventuel beskrivelse. I feltet kan eventuelle bilag vedhæftes. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og registreringen er oprettet, eller Godkend, hvorefter registreringen er oprettet og samtidig godkendt. Komme/gå Under Komme/gå har godkenderen mulighed for at oprette en registrering for en medarbejder. Aktiver knappen Komme/gå og derefter knappen Ny registrering og udfyld felterne. Feltnavn: Dimension Begynd Slut Beskrivelse: I feltet vælges den dimension hvor komme-/gå-registreringen skal registreres. Feltet vises ikke på ovenstående skærmbillede I feltet vælges Dato og klokkeslæt vedr. begynd-registreringen I feltet vælges Dato og klokkeslæt vedr. slut-registreringen Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og registreringen er oprettet, eller Godkend, hvorefter registreringen er oprettet og samtidig godkendt. Saldi Under Saldi har godkenderen mulighed for at se medarbejderen Saldi. 3.0 Fraværsoversigt Under Fraværsoversigt vises en oversigt over medarbejdernes fravær. Oversigten kan rulles ved at aktivere knapperne ud for felterne Måned og Uge eller måneds-, uge- og dagsfelterne. Aktiveres et V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 21

22 medarbejdernavn, vises oversigten for et helt år for den pågældende medarbejder, og aktiveres en registrering, vises detaljerede oplysninger om registreringen og eventuelt muligheden for at godkende eller afvise. Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Fravær på 2. niveau og menupunktet Fraværsoversigt på 3. niveau. Tip: Ved at aktivere en tom celle er det muligt at oprette et fravær på den pågældende dato. 3.1 Saldooversigt Under Saldooversigt vises en oversigt over saldi, der hurtigt giver et overblik over medarbejdernes saldi. Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau, menupunktet Fravær på 2. niveau og menupunktet Saldooversigt på 3. niveau. 3.2 Stedfortrædere Under Stedfortrædere er det muligt at udpege en midlertidig stedfortræder, der kan overtage rollen som godkender i forbindelse med ferie, sygdom osv. Vælg menupunktet Godkendelse i menuen på øverste niveau og menupunktet Stedfortrædere på 2. niveau. Aktiver knappen Ny og udfyld felterne. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 22

23 Feltnavn: Stedfortræder Fra-dato Til-dato For godkender Rykker modtager Beskrivelse: I feltet vælges den medarbejder, der skal være den midlertidige godkender. I feltet vælges den første dato, hvor stedfortræderen skal være godkender. I feltet vælges den sidste dato, hvor stedfortræderen skal være godkender. I feltet vælges den godkender, der skal afløses. I feltet vælges, hvem der skal modtage eventuelle rykkere, når der ligger registreringer til godkendelse. Når felterne er udfyldt, aktiveres knappen Gem, og stedfortræderen er oprettet. 3.3 Notifikationer Under Notifikationer defineres, hvor ofte godkenderen vil modtage s vedr. eksempelvis nye registreringer til godkendelse. Feltnavn: Firma Notifikation Beskrivelse: Feltet er udfyldt med virksomhedens navn. I feltet vælges hyppigheden af notifikationerne. Vælg mellem Ingen, Med det samme, Dagligt og Ugentlig. V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 23

24 V e j l e d n i n g t i l g o d k e n d e r e n L E S S O R - P o r t a l e n S I D E 24