REFERAT - bestyrelsesmøde 11. januar 2018 kl

Transkript

1 REFERAT - bestyrelsesmøde 11. januar 2018 kl Til stede: Michael, Ghita, Flemming, Ida, June, Tom, Ole, Martin, Johny, Vivian og Morten. Afbud: ingen. Fuldt hus. 0. Besøg af Helle Sinding fra fsb der skal fortælle om Digitale Afdelingsmøder 55 minutter Helle gennemgik to muligheder: digital dialog eller digital afstemning. Det skal være et afdelingsmøde der beslutter om man vil forsøge sig med digitale afdelingsmøder og i hvilken form. Så et muligt JA til digitale afdelingsmøder i 2018, betyder det tidligst kan ske fra afdelingsmødet Spørgsmål til hsj@fsb.dk Vi sætter det på som et punkt på næste møde, om vi vil sætte det på som forslag på afdelingsmødet i 2018 eller ej. 1. Valg af ordstyrer og referent Ida blev valgt til ordstyrer, Ole til referent. 2. Godkendelse af dagsorden og sidste referat Vi tilføjer et punkt senere om principielle retningslinjer for udlån af lokaler til (fremmede) samarbejdspartnere. Herefter blev dagsordenen godkendt. Rettelse af sidste referat: Bestyrelsen i stedet for Michael nederst i referatets side 1. Herefter blev referatet endeligt godkendt. 3. Den røde bog og andre henvendelser & og status fra dagens Nytårskur a. En henvendelse på mail om hvor dyrt kabel TV er, har rod i de mange muligheder er er med streaming. Forslag: holde et beboermøde med dette tema. Vi besluttede at TV-udvalget meget gerne må stå for et beboermøde om dette. 1

2 b. Beboergruppe ønsker haver på køkkensiden af rækkehusene på Parkalle. Flemming fortæller at forslaget fra beboergruppen skal gennemarbejdes yderligere hvis der skal kunne tages stilling til et sådan forslag. Yderligere anbefalede Flemming også at driftschef Allan inddrages i processen for at kvalificere forslaget i forhold til økonomi og placering. c. Røde bog stensætningen på Rosmarinvej skal laves. Flemming gør noget ved det. 4. Opfølgning, hængepartier a. Vordingborg køkkeners procedure i forhold til lys skal ændres De kommer på næste bestyrelsesmøde. b. Skilte om rygning (forbudt) i salen Flemming og Vivian har aftalt de kommer op i næste uge c. Runde borde i salen Vi besluttede det skal på afdelingsmødet i Opfølgning fra sidste mødereferat, aftalte punkter og indkomne forslag a. Måttesituationen i beboerhuset Fl. og Vivian kigger på det til næste gang. b. Affaldsudvalget afdelingsmøde 29/ Alt er klart. Der kommer indkaldelse ud i morgen. Allan behøver ikke komme. c. Konsekvens af det oprindelige vaskeriudvalgs arbejde/undersøgelser Der er nu aftalt møde det gamle og nye udvalg imellem 17/1 og så får vi up date næste gang om hvad der skal ske. d. Status flyttelejligheder Ole havde undersøgt forskellen på LLO (som vi ikke er medlem af, det ville koste /år at alle lejere i Kantorparken skulle være medlem), og BL, som er Danmarks Almene Boliger. LLO er lejernes landsorganisation, medens BL er boligorganisationernes organisation, som kan tale deres sag, eller generelle sager. Afdelingsbestyrelsen vil prøve at kontakte bestyrelsen i Bellahøj og hører hvordan de tager imod nye beboere i Bellahøj, og om vi kan lære noget af deres praksis. e. Kantorparken.dk Der er blandede holdninger til om vi skal have hjemmeside med det navn, mailadresser, begge dele eller ingen. Punkt til marts til videre behandling. 2

3 6. Ejendomskontoret informerer - og hængepartier fra sidst a. Grantræet foran blok 3 23/1 skal det være beskåret, ellers vil det blive fældet på beboerens regning b. Lamper ved huset skiftes efter hærværk Det er iværksat. c. Tilslutningsboks i salen flyttes ind i baren - Morten lover det sker inden Fastelavn 2018 d. Løse katte og kattefængeren fælderne er der stadig, så vi må formode der stadig er behov. f. Rengøringssituationen i beboerhuset aftalt oplæg fra Fl. og Vivian på mindst 3 andre tilbud på hver af områderne 1) beboerhuset, 2) vaskekældrene og 3) trapperne. Aftalt skal drøftes på januar, eller senest februar mødet. Materiale udsendes på forhånd. Der er møde i morgen, og der kommer forslag inden næste bestyrelsesmøde g. Stort nyt pænere skilt med vores navn i affaldsgården Ole sender en mail at mailen på skiltet skal være bestyrelse@kantorparken.dk i stedet for. h. Kommunens græs på Parkalle og krydsene biler Der er kommet sten fra kommunens side, så det er ikke længere noget problem. 7. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret og hængepartier fra sidst a. Udlån af selskabslokalet især henvendelsen fra pensionistklubben. Den er afklaret. Vi accepterer forklaringen. Jørgen må komme igen hvis han mener der er nyt der skal op på et møde. 3 b. Råderet over rækkehusene, hvor er der forhandling med KK? v/ Morten Morten mener vi skal huske at være med i forhandlingerne, som vist nok er i Vi, afdelingsbestyrelsen, skal spørges. Ida vil undersøge det nærmere i forhold til vores indflydelse på beslutningen. Vi minder Allan om det på bygningsgennemgangen. Det forslås at bestyrelsen sættes ind i hvordan vores fordeling er nu. Vi beder Allan om at give en status. c. Ungdomsboliger på lofterne, v/ Morten Morten spørger om der er flere muligheder på lofter, som man kunne lave om til ungdomsboliger. Flemming mener der er enkelte muligheder. Flemming undersøger. Michael spørger ind til nye tavler, om hvem man mener skal vedligeholde. Det blev besluttet at dem der hænger sedler op, selv er ansvarlig for at tage det ned. Det gælder både os og ejendomskontoret og andre. Ole kontakter Beboerprojekt Bispebjerg og fortæller at man ikke længere må sætte op i opgangene, der er sat et fælles opslagsskab op der skal benyttes. De skal aflevere til ejendomskontoret, 5 eksemplarer, men de kan stadig dele ud i rækkehusene.

4 8. Formand og kasserer informerer Johnny omdelte årsregnskaberne for forskellige kasser. Alt ser fint ud. Bilag vedhæftes. 9. Bordet rundt Punkt til næste gang Er der noget om det når der snakkes om hashsalg, unødigt ophold på ejendommen, hærværk. Vi vil godt finde ud af om der er reelle problemer og om der skal der gøres noget ved det. 10. Beboerhusudvalget informerer Opvaskemaskinen og herretoilettet er lavet. 11. Beboerprojekt Bispebjerg Temacaféer til småbørnsfamilier i Kantorparken, eksempelvis Når dit barn lærer sprog, Bliv mere tryg, når dit barn er syg og Grænsesætning og konfliktløsning mm. Formålet med temacaféerne er at tilbyde familier viden og kompetencer til at styrke familielivet og forældreskab. Der forventes at deltage mellem 15 til 20 personer pr. arrangement. Onsdag d. 14. marts Kl Guldaldersalen Onsdag d. 18. april Kl Guldaldersalen Onsdag d. 16. maj Kl Guldaldersalen Workshops til unge om Uddannelse og Job, herunder vejledning i fritidsjobsøgning, konkret hjælp til udformning af ansøgning og CV. Her vil der efterfølgende være mulighed for løbende vejledning af de unge. Vejledningscafé Kantorparken med overskriften Kom og mød den boligsociale ungevejleder og få hjælp til at søge et fritidsjob Tirsdag d. 20. marts kl Guldaldersalen Tirsdag d. 17. april kl Guldaldersalen Da det er målrettet vores beboere siger vi OK til de vederlagsfrit kan låne Guldaldersalen. Ole skriver til Jørgen i håbet om de kan blive færdige så det giver plads til ovenstående arrangementer. Principielt godkender vi denne type arrangementer, men det skal sikres det ikke går på tværs af eget brug, og det er målrettet til vore beboere. Fremtidige datoer skal der fortsat orienteres om her om bordet. Gråzoner skal altid behandles af bestyrelsen. 4 Vi drøftede også hvordan det forholder sig med lån/leje af beboerlokalet. Hvis der er arrangementer KUN for Kantorparkens beboere, er salen gratis, men eksterne skal godkendes her om bordet. Hvis vi internt i beboer regi vil benytte salen, skal det ikke godkendes her omkring bordet. Gråzoner skal også i dette tilfælde altid omkring dette bord.

5 12. Info fra øvrige udvalg og møder Tv-udvalg vi besluttede at tv-udvalget holder møde med Parknet for at finde ud af hvad man gør ved fejlretninger, hvordan melder man det. Ole er dog væk i februar. Kantorparkens institutioner og pensionistklub; der er kommet 8 nye medlemmer. Haveudvalg: snarest muligt lægges der løg i bakkerne. Aktivitetsudvalg forslag til tur til et samlermuseum Torsvang ved Stege, en forårstur. Vi beder aktivitetsudvalget snakke sammen og komme med en samlet indstilling, for egentlig er det jo besluttet der skal være en sommer og en juleudflugt. Der har været julebanko, god stemning, overskud. Tysklandstur, juletræstænding er afholdt. Fsb: intet nyt Beboerklubberne: Generalforsamling 21. februar 13. Næste kontorvagt og mødedato Steen Søndergaard holder 50 års fødselsdag, formand, d. 8/2 kl på Rådhuspladsen. Morten tager kontorvagten og Ida sørger for mad. TORSDAG d. 8. februar Doodle til næste møde? JA tak Ole, som selv melder afbud til dette møde allerede nu. 14. Eventuelt Mødet sluttede kl