REFERAT fra bestyrelsesmøde 13. oktober 2016 kl

Transkript

1 REFERAT fra bestyrelsesmøde 13. oktober 2016 kl Dagsorden: 0. Valg af ordstyrer og referent 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning a. på sidste mødereferat b. hængepartier 3. Den røde bog 4. Ejendomskontoret informerer 5. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret 6. Formanden informerer 7. Bordet rundt, indkomne forslag 8. Beboerhusudvalget informerer 9. Beboerklubberne informerer 10. Kantorparkens Institutioner 11. Kassereren informerer 12. Info fra forskellige møder Tv udvalg Haveudvalg fsb 13. Næste kontorvagt og mødedato 14. Eventuelt Mødet sluttede kl. Til stede: Afbud: Michael Hansen - Johny Jensen - Jørgen Larsen Vivian Arslev Ole Silberg Johansen Morten R. Hansen Martin Christensen June Andersen - Flemming Falk Andersen Ida Kunov-Kruse 1

2 0. Valg af ordstyrer og referent June valgt til ordstyrer Ole og June deler hvervet som referent. Beslutninger fremhæves med rødt. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Opfølgning på sidste mødereferat Punkt. A: De aftalte ting der skulle sættes i værk efter mødet omkring uroen i gården ved beboerhuset, er sket. Skilte er sat op, borde- bænkesæt fjernet og beplantningen beskåret. Flemming bil i øvrigt gerne have lov til at skære buskadset længere ned, og det er ok med os. Vi kan konstatere der er kommet ro på i gården ved beboerhuset. Punkt B: Der er kommet nye hængelåse på markiserne men for at undgå alt for mange nøgler, belv det foreslået at skifte til Ruko låse til samme nøgle som til skralderummet. Vedtaget, Flemming tager det til efterretning. Vi manglede listen fra tidligere om øvrige hængepartier. Den skal følge referatet, så vi kan huske det og behandle det på næste møde (de ting der er klaret er slettet efter bedste erindring): Opsamling af ting til Nyhedsbrev: Fra mødet Omhandlende 10-3 Annoncere efter ny flagmand 10-3 Info om overdækning af selskabslokalets gård, nu rygegård 10-3 Tilkørselsrampe til kørestolsbrugere ved indgangen til selskabslokalet er etableret 15-4 Naboklager må vi ikke tage os af man kan med fordel hente klageformular på fsb.dk 15-4 Bekymringshenvendelser opfordres man til at aflevere til ejedomskontoret. Det kan være ophold af hjemløse på ejendommen, en nabo der har en væsentlig ændret adfærd, en nabo der lugter eller på anden måde trænger til hjælp 15-4 Vi er blevet udtaget til et pilot-projekt omkring pengeløse ejendomskontoret. Det betyder man fremover kan og skal betale fx leje af selskabslokalet med MobilePay, Swipp eller med bankoverførsel. Der kan ikke betales med kort. Bestyrelsen hilser dette tiltag velkomment, og beder om løbende tilbagemeldinger Behandl beboerhuset som din egen stue hjælp til selvhjælp Info om PKs situation og efterlysning af varme hænder Der sættes 3 griller op på ejendommen betonrørstype ifm med borde/bænkesystemerne 2

3 Hængepartier: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: Afdækning af omfang af sekretærhjælp fra ejendomskontoret Flemming Skilte på ejendommen Flemming 15-4 Vedtægter under forandring Jørgen og Ole Vaskekældre, fremlæggelse af statistik over belastningsgrader, måske fordele Flemming og Ida flere nøgler, måske spørgeskemaundersøgelse Statur på arkivering via fsb og svar på om PK og FC er indbefattet Jørgen Status på pensionistklubbens situation De høje træer ved blok 3, skæres eller enighed om det som det er? Flemming og det Grøne Udvalg Udskudte emner = eget punkt på næste møde: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: Infoskrivelse eller folder til lejere af selskabslokalet, informationer, gode råd og formaninger Afdelingsbestyrelsen Tryghedsbelysning både ved plejehjem og rækkehusene Flemming, Ida og Ole Digitale beboermøder live-tv og muligheder Ida Beboerhusudvalgets udfordringer Vivian 3. Den røde bog Toilettet i gavlen i blok 1 bør fornyes. Vandhanen i håndvasken er i udu. Efter det er begyndt at blive koldt, har man spurgt os om lov til at benytte Guldaldersalen flere dage om ugen i stedet for udendørs på bænkene. Det ønsker vi ikke, men henviser i stedet til beboerne kan melde sig ind i beboerklubberne og benytte deres lokaler og i øvrigt være underlagt de almindelige gældende vedtægter. Eller pensionistklubben. Alvin har fået maling af ejendomskontoret så han selv kan male det nævnte toilet, så man selv hjælper til med at gøre det i stand. Dialogen fortsætter med ejendomskontoret omkring toilettet. Flemming havde haft en henvendelse som han har sendt ind til os mhp at få en beboer til at melde sig ind i beboerklubberne. Lidt misforståelser omkring hvor man skal betale. Vi vil bede beboerklubberne lave en infoskrivelse om hvordan man melder sig ind og betaler, en seddel som kan ligge både på ejendomskontoret og hos os i beboerforeningen. June sørger for denne melding kommer videre. 4. Ejendomskontoret informerer Flemming fortæller at blommetræet bag ved huset, gav efter, og blev derfor helt skåret ned. Det var altså ikke uvilje mod træet, tværtimod. 3 Vaskerier statistik, har været undervejs, og nu blev de omdelt. Vi besluttede at Jørgen og Flemming går sammen og laver noget statistik, så vi andre kan overskue og følge det de kommende måneder mhp at optimere brugen af vaskerierne. Der er i øvrigt sat penge til side til vedligehold af vaskerierne i år, men det kan holdes lidt igen indtil vi ved om der skal flere maskiner til.

4 I betragtning af de undersøgelser vi nu går i gang med, og de undersøgelser afdelingsmødet besluttede skal igangsættes, besluttede vi at.. Vi udskyder maling oa vedligehold indtil vi ved om vi skal købe nye eller flere maskiner. 5. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret Hække skal klippes i år; det bliver de. Alle beboere får venligt brev fra fsb til foråret at man skal overholde visse ting i haverne fx højde på træer, og hække skal klippes indvendigt. Lys på trapperne, står og blinker det bliver fixet. Der er endnu ingen tilmeldt til løgdag. Sedlerne er kun lige kommet rundt i opgangene. 6. Formanden informerer Michael informerer om at boldbanen på den store legeplads er repareret. Michael fortæller der er opsat et informationsskab, der mangler bare lys i det. I forbindelse med uro mellem klubben og festlokalet, har Michael haft kontakt til et vagtfirma med hensyn til påsætning af kameraer. Bestyrelsen er afventende, da der er usikkerhed om rækkevidden og tilgangen af optagelserne. Der er repræsentantskabsmøde den 1/11. Martin, Vivian og Jørgen deltager. FSB ønsker flere vedtægtsændringer som vi gerne vil i dialog om. Der er kursus for nye bestyrelsesmedlemmer den 16/ Bordet rundt, indkomne forslag Bytte rummet i containergården ønskes flyttet pga. ubehagelige lugtgener. Jørgen informerer om medhjælperfest den 3/12, flere udtrykte ønske om at flytte festen, da december er en meget travl måned, men de blev vedtaget at bibeholde dagen. Johnny orienterede om en Jule- Tysklandstur for alle beboer. Dette forslag blev vedtaget; Johnny sørger for at bestille bus og udsende invitation. 8. Beboerhusudvalget informerer Vivian gav en orientering om beboerhuset. Vivian gav udtryk for at hun ønsker sig lidt ro, således at husudvalget kunne få mulighed for at arbejde med de fejl og mangler der er, og derefter vende tilbage til bestyrelsen. Beboerhusets regnskab skal fortsat hentes hos bestyrelsen, hvis der er beboer som viser interesse for dette. 9. Beboerklubberne informerer Der er indkaldt til generalforsamling, der r flere beboer som har henvendt sig med hensyn til indmeldelse. 10. Kantorparkens Institutioner Intet nyt. 4

5 11. Kassereren informerer Johnny informerede om regnskabet, intet at bemærke. 12. Info fra forskellige møder Tv-udvalg Haveudvalg fsb TV-udvalget fortsætter sit arbejde. 13. Næste kontorvagt og mødedato Vivian og Martin. Næste ordinære møde er 10. november kl. 18: Eventuelt Intet. Mødet sluttede