REFERAT - bestyrelsesmøde 14. december 2017 kl

Transkript

1 REFERAT - bestyrelsesmøde 14. december 2017 kl Til stede: Tom, Flemming, Ghita, Michael, Morten, Martin, Vivian, Johny og Ole Afbud: June og Ida 0. Valg af ordstyrer og referent Vivian ordstyrer, Ole referent 1. Godkendelse af dagsorden og sidste referat Vi flyttede opfølgningen specielt omkring Beboerprojekt Bispebjerg til efter Flemming var gået, hvorefter dagsorden og sidste referat formelt blev godkendt. 1 Da vi senere vendte tilbage: Under opfølgningen drøftede vi oplægget fra Beboerprojekt Bispebjerg, som gerne vil komme til os og lave nogle arrangementer for beboerne. Det hilser vi velkommen, men af hensyn til eventuel betaling for lån af vore lokaler, vil vi følge arrangementerne. Principielt vil vi gerne stille lokaler til rådighed uden beregning hvis arrangementerne/ møderne kun henvender sig til vore beboere. Men vi vil have betaling, hvis møderne henvender sig mere bredt. Ud fra oplægget til møder i foråret, ser det ud til at Guldaldersalen med tekøkken vil kunne dække stort set alle behov. De skal selv stå for oprydning/rengøring. Som altid, ingen politiske møder, intet salg, ingen musik i Guldaldersalen. Skulle der være enkelte arrangementer der kræver mere plads eller køkkenfaciliteter, kan lån eller leje af beboerhuset komme på tale. Men her vil vi godt tage stilling i hvert enkelt tilfælde. Det er stadig Ole der er kontaktpersonen til dem, men Michael skal også godkende lån/leje/reservation af beboerlokalet. Vi vil gerne se den konkrete plan for foråret næste gang.

2 2. Den røde bog Der er kommet et brev med forslag om nye aktiviteter, et indendørs rum til bytning af ting og tøj, samt andre forslag fra en beboer med telefonnummer. Michael ringer og snakker med forslagsstilleren og vi husker nogle af forslagene senere. 3. Opfølgning, hængepartier a) Tilslutningsboks i salen flyttes ind i baren igangværende! b) Vordingborg køkkeners procedure i forhold til lys skal ændres udskydes til næste møde c) Lamper ved huset skiftes efter hærværk sker én af dagene d) Skilte om rygning (forbud) i salen de er på vej siger Vivian e) Runde borde i salen er foreslået. Ingen er helt vilde med det i udvalget fortæller Vivian, men kunne man forestille sig andre borde i stedet for? Forslag om løbende skifte træbordene til plastic efterhånden som de bliver slidt. VI tager runde borde på AFDELINGSMØDET, så alle beboere bliver spurgt. f) Løse katte og kattefængeren de kører på, og fanger enkelte katte hele tiden fortæller Flemming g) Stor grill udlånes til alle men vi skal huske at informere om muligheden til foråret h) Digitale beboermøder gerne oplæg på næste møde i) Store skraldeposer med snor i - Flemming vil godt vente til efter afdelingsmødet, til man kender den varige skraldesituation inden vi skifter til andre typer poser. 4. Opfølgning fra sidste mødereferat, aftalte punkter og indkomne forslag a) Måttesituationen i beboerhuset Flemming har opsagt aftalen med måttemanden, så der kommer nogle nye måtter i det nye år. Vi afventer resultatet fra Vivian snarest b) Rengøringssituationen i beboerhuset Den gamle aftale ophører midt i maj. Det er tidligere besluttet der skal indhentes mindst 3 andre tilbud på hver af områderne 1) beboerhuset, 2) vaskekældrene og 3) trapperne. Flemming og Vivian forventer de forslag præsenteres på januar eller senest februar mødet. Flemming vil gerne udsende tilbuddene inden mødet, så der er tid til at sætte sig ind i materialet inden mødet. c) Affaldsudvalget, status afdelingsmøde fastsat til 29/ Vi fik omdelt tegninger både af området hvor man påtænker at foreslå affalds-øerne skal ligge, og modeller af tre ø-modeller med og uden tag. I Bispelinjen må vi ikke bygge højt, så dér bliver øerne i lav højde og uden tag. I øvrigt er forslagene med tage, ikke overdækkede tage, men med lægter som man kan plante grønt op ad og ovenpå. Omkring rækkehusene er der også medtaget forslag i et vist omfang. Det vil betyde de eksisterende mindre affaldsøer med 2-3 containere, fjernes iflg. forslaget. Der skal i øvrigt etableres strøm i alle løsningerne, så det også er oplyst om aftenen og om vinteren. Vi glæder os over det fine arbejde. I bedste fald vil alt dette ikke have konsekvens på huslejen pga. henlæggelser fortæller Flemming, trods samlede udgifter på forventet kr. inkl. moms. 2

3 d) Konsekvens af det oprindelige vaskeriudvalgs arbejde/undersøgelser Status fra det nye og gamle udvalg beboermøde på vej? Martin har ikke haft tid. Vi følger det i januar. e) Status flyttelejligheder v/ Johny Allan Segerlund har svaret på vores henvendelse, og det ser ud som om afdelingsbestyrelserne ikke bør deltage i flyttesyn, hverken ved indeller fraflytning, bl.a. pga. usikkerhed om vi i givet fald er ejendommens eller beboerens repræsentant. Vi vil godt tage det op igen. Vi er enige om at vores rolle er at alt går rigtigt til, en bisidderfunktion, og vi i øvrigt også gerne vil møde nye beboere og byde dem velkommen til. Vi er i tvivl om vi er med i Lejernes LO, men er sikre på vi er med i BL. Det vil vi gerne have undersøgt. Og derefter finde ud af hvor langt vi kan gå. f) Kantorparken.dk status Morten har forsøgt sig med vores side hos fsb.dk, og vi er alle enige om det står småt og gnidret. Morten havde også undersøgt det koster noget at have og lave sin egen hjemmeside, uanset hvor man hoster den. Ole havde kontaktet fsb med henblik på at høre om de kan overtage kantorparken.dk fordi en hjemmeside skal tilhøre et CVR eller et CPR. Pt ligger den hos Ole, men vi vil godt flytte den optimalt til os, altså afdelingsbestyrelsen. fsb fortæller man arbejder på at afdelingsbestyrelser kan få eget CVR, og dermed eje fx en hjemmeside. Det er disse to sider der lige nu er i spil: som er gratis og som koster ca kr./år inkl. moms. Morten og Ole arbejder videre med det, og kommer med et oplæg til næste gang. Det kan være vi skal have valget af egen hjemmeside og økonomi med på afdelingsmødet til efteråret. g) Bustur - God tur, men der var kun 23 med. Drøftelse om man en anden gang kan fylde op med andre nu når bussen er betalt i forvejen? Det blev vi ikke enige om denne gang. Næste år kunne jo være en tur til den gamle by i Århus, eller Egeskov Slot. Sommertur til Thorsvang ved Stevns, Egeskov Slot eller Legoland. Vi giver ideerne videre til aktivitetsudvalget. 5. Ejendomskontoret informerer - og hængepartier fra sidst Sagen om grantræet foran blok 3 er overgået til chefjuristen i fsb. Der sendes brev til beboeren i starten af januar. Vi følger sagen. Tilretninger i drift og mandskabssituationen, er nede på 6 mand, og yderligere skal skæres. Vi kender ikke bundlinjen endnu. Vi synes det er smadder ærgerligt at vi umiddelbart ikke har nogen indflydelse på mandskabssituationen, fx vil Vivian gerne have der er folk nok til at ordne vore mange udearealer. Regeringen er den store synder i forhold til krav om besparelser på lejerboliger. 3

4 Belysningen langs blok 2, 3 og 4 overgår til os, så vi kommer til at betale. Belysningsvæsenet kapper strømmen, og vi skal så have det over på vores ledningsnet. Indtil videre kun på de indvendige stier. 6. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret og hængepartier fra sidst a) Stort skilt med vores navn i affaldsgården Kan vi venligst få et pænere skilt. Det er ikke pænt det det er nu. b) Er skraldeposerne blevet mere skrøbelige? Der er ikke kommet flere klager, så de er formentlig gode nok. c) Er fodboldmålene indkøbt og opsat som lovet sidst Der står mål bag den grønne garage. De er købt, sættes frem når vejret tillader. Græsplænen på Parkalle, mellemstykket som er Kommunens, har været udsat for biler der kører om kap eller krydser over græsset. Det vil vi gerne have stoppet, og aftalte Morten skriver en mail til Flemming som kan sende den videre til fsb, som reelt er dem der bør henvende sig. Rotter spørger Vivian ind til, og Flemming fortæller der ikke er noget specielt at berette. Hvis beboere ser nogen rotter på arealet, så er det kommunen man skal kontakte. Men fællesarealer som er lukket af, er det ejendomskontoret der skal kontaktes. 7. Formand og kasserer informerer a) Forklaring på hvorfor det aftalte driftsmøde udgår Ikke udgået, flyttes til starten af det nye år. b) Præmier til bedst udsmykkede altan og have Der er 77 medlemmer af vores gruppe på Facebook, som alle havde mening om konkurrencen på Facebook, hvilket slet ikke var meningen. Konkurrencen blev aflyst. En anden gang er det en god ide at få lavet nogle detaljesnakke omkring konkurrencer eller lignende, så der er minder chance for der er noget der løber af sporet. c) Svar på spørgsmålet fra sidst, om man kunne få ud og spise. Vil gerne invitere d. 21/12 kl til Dahba. d) Nytårstaffel for alle hjælpere med champagne og kransekage? JA det vil vi gerne afholde, og der købes ind i år. Det afholdes som ÅBENT HUS i beboerforeningens kontor. Torsdag d. 11/1 kl Alle udvalg og hjælpere skal inviteres, hvilket er max. 35. Ole laver udkast til invitation, som sendes til alle i afd.bestyrelsen, som sender videre til de udvalg og hjælpere de kender. e) Johny fremlagde regnskaber. Det ser fint ud. 4

5 8. Bordet rundt Michael informerer om lokaludvalget, d. 7/3 på biblioteket Rentemestervej. Vivian måske. 9. Aktivitetsudvalget v/morten Juletræstænding og banko er gået fantastisk. Billetter solgt på ½ time. To fra udvalget er udtrådt, men Kim er kommet ind som ny. Ærgerligt med uenigheder, vi er alle frivillige og skal passe på hinanden. 10. Beboerhusudvalget informerer Opvaskemaskinen er i stykker. En gammel er kommet frem af gemmerne. Herretoilettet skal der kigges på. 11. Info fra øvrige udvalg og møder Tv-udvalg - Der er noget der vil blive skiftet. Vi er fortrøstningsfulde. Pensionistklubben og julearrangement 15/12 Godt arrangement, 42 deltog. Sytten nye fra Kantorparken var med. Man håber på flere medlemmer. Haveudvalg - Mangler at lægge løg; det bliver til foråret. fsb, Kantorparkens institutioner - intet nyt. Beboerklubberne tilbud på nyt klæde + køer, i alt kr. Det er ok, bare køb. Bordtennisbord til omkring køb. Gerne bat og bolde hvis der er penge til det. Samme regning. Alt under kr. er ok siger bestyrelsen. Tages fra diversekontoen. Bankosoftware ca også ok. 12. Næste kontorvagt og mødedato TORSDAG d. 11. Januar Doodle til næste møde. JA TAK til Ole. 13. Eventuelt Mødet sluttede kl