REFERAT fra bestyrelsesmøde 12. januar 2017 kl

Transkript

1 REFERAT fra bestyrelsesmøde 12. januar 2017 kl Dagsorden: 0. Valg af ordstyrer og referent 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning a. på sidste mødereferat b. hængepartier 3. Den røde bog 4. Ejendomskontoret informerer 5. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret 6. Formanden informerer 7. Bordet rundt, indkomne forslag 8. Beboerhusudvalget informerer 9. Beboerklubberne informerer 10. Kantorparkens Institutioner 11. Kassereren informerer 12. Info fra forskellige møder Tv udvalg Haveudvalg fsb 13. Næste kontorvagt og mødedato 14. Eventuelt Mødet sluttede kl. Til stede: Afbud: Vi savnede: Michael Hansen - Johny Jensen - Jørgen Larsen Vivian Arslev Ole Silberg Johansen Morten R. Hansen Martin Christensen June Andersen - Flemming Falk Andersen + Allan Segerlund, fsb i starten af mødet Ida Kunov-Kruse Line Bill 1

2 0. Allan Segerlund Allan Segerlund var mødt op for at informere os om skraldesituationen, så det startede vi med. Allan forklarede at der er behov for at ændre på procedurerne for skraldehåndteringen i etageejendommene meget hurtigt. Det skyldes skærpede krav fra Arbejdsmiljøkontrollen, som har ligget latent i lang tid uden handling på problemet, før nu. Der er to løsninger, enten at anskaffe materiel, hejse mv som kan sikre at skraldet kan hentes op fra kældrene uden det menneskelige slid der er pt, eller også skal affaldsskaktene blændes og skraldet afleveres i gadeplan. Den mekaniske løsning er voldsom dyr, og vil kræve en generalforsamling til at afsætte fornødne midler, så derfor har Allan og fsb besluttet at gå efter en midlertidig løsning, hvor der etableres flisebelagte øer med mindre skraldecontainere typisk i hver ende af etageejendommene og så skal beboerne aflevere deres skrald i den, på samme vis som vi kender det fra rækkehusene. Vi fik at vide at beslutningen er taget, at denne fremlæggelse ikke er til debat eller indflydelse fra vores afdelingsbestyrelsens side, men det er til orientering. Det er vi fortørnede over, dels at det bliver hastværk pga. udskydelse, dels dumme penge at betale for midlertidige løsninger, men bestemt også fordi vi ser nogle udfordringer, som er væsentlige. Her pegede vi på svage og ældre beboere, som kan have svært ved at håndtere denne løsning, og så er der æstetikken hvor vi godt vil sikre en pæn afskærmning, som ikke skæmmer ejendommen. En vedvarende optimal løsning kunne være man graver store beholdere ned i terrænet, som man så skal lægge affaldet i optimalt sorteret. Det vil være en fremtidssikret og æstetisk løsning som koster mange penge, og skal besluttes på et afdelingsmøde. Allan lovede at tage vore tanker med i det videre arbejde, men kunne ikke love noget, arbejdet bliver sat i gang nu. 1. Valg af ordstyrer og referent Vivian valgt til ordstyrer Ole til referent. Beslutninger fremhæves med rødt. 2. Godkendelse af dagsorden Ingen dagsorden pga. sygdom, så vi brugte bare den vanlige, som blev godkendt. 3. Opfølgning på sidste mødereferat Punkt. A: Det grønne udvalg skal have ekstra møde. Punkt B: Sidst aftalte vi at Ida skulle undersøge hvordan mulighederne er for at afholde digitale afdelingsmøder vi afventer til Ida er til stede. 2

3 4. Den røde bog Digitalt Tv henvendelse. Vi orienterer beboerne over Facebook om hvilke kanaler man kan og skal indstille på sit tv. Løse katte er et problem. Vi ved nogle har mere end én kat. Flemming undersøger om man må og kan stille fx fælder op. Vi overvejer om vi skal have kattens værn ud og indsamle herreløse katte, men i givet fald skal der først et brev ud til beboerne. Vi afventer Flemmings undersøgelser, og beslutter næste gang. Henvendelse om der kan komme skraldebøtte og hundeposer op ovre ved børnehaven. Det bliver der kigget på. 5. Ejendomskontoret informerer Flemming fortæller man har søgt efter 1 ny ejendomsfunktionær, men har fået 137 ansøgere, hvoraf 8 er interessante. Jørgen har fra beboere og håndværkere på ejendommen hørt der er uro på ejendomskontoret. Flemming kan ikke udtale sig, men henviser til det er fsb der er arbejdsgiver. Alligevel er vi i ejendomsbestyrelsen optaget af der sikres ro på ejendommen og på ejendomskontoret. I den forbindelse udtrykte vi alle stor tilfredshed med Flemming og hans kolleger, og vi må finde en måde at få denne tilfredshed givet videre til fsb. Vi skal huske statistik om vaskerierne til gennemlang næste møde. 6. Bestyrelsens spørgsmål til ejendomskontoret Videoovervågning: dette tages op som selvstændigt punkt på møde i februar. 7. Formanden informerer Vi fortsatte snakken om skraldeproblemet efter Allan og Flemming var gået, og besluttede vi ville sende en mail til både Allan og hans overordnede, Anja, og påpege utilfredsheden med ikke at have været med på råd, men også meddele vi gerne vil i dialog om problemet både i forhold til den midlertidige, men også en varig løsning på lang sigt. Michael fortæller lidt om de kurser fsb tilbyder, og fx regnskabskurset over en weekend lyder interessant for ham hvem vil ellers med? 3 8. Bordet rundt, indkomne forslag Der er købt bærbar pc til bestyrelses pc. og en Huwai mobiltelefon så vi kan modtage MobilePay til vore arrangementer, samt en adapter fra HDMI til VGA.

4 Der købes et Oister abonnement, og pengene går ind på kassererens konto. Ole har fået et par henvendelser omkring kabel tv og internet beboerne bliver hjulpet. Tysklandsturen stor tilfredshed, bortset fra supermarkedet man kørte til fordi de ikke have Cola Zero. Måske et andet sted næste gang. Der var 31 med, og turen kostede netto kr. Bus + mad + færge kostede minus i deltagerbetaling. Næste gang vil vi forsøge at præcisere på opslagene at børn er velkomne, men ikke for små, de skal kunne klare mosten at være på tur i 15 timer. Andre ture efterlyses, gerne med kulturelt islæt, måske en sommertur? 9. Beboerhusudvalget informerer Den udsendte lille folder til bestyrelsen med reglement for beboerhuset var der mange kommentarer til, især omkring lange frister. Reglementet bliver tilrettet og fremlagt næste møde. Vivian snakker med rengøringsselskabet, og vi overvejer om nogle af os kan gå ind og tage optællingerne, som er den største udfordring. På næste møde fremlægges mere i dette pkt. Morten kobles på mht lydanlæg i huset, bl.a. et forslag om at få en subwoofer op. Måske. Vi skal have stikkene til lyden uden på baren, ind i baren. Internet skal vi have op i beboerhuset, det skal bare bestilles, og der sættes router op. 10. Beboerklubberne informerer Intet nyt fra Beboerklubberne. 11. Kantorparkens Institutioner Intet nyt. 12. Kassereren informerer Johnny omdelte flot regnskab. Intet at bemærke og bestyrelsen tog det til efterretning. Johnys omdelte budget 2017 blev vedtaget. Festudvalget går af: Helle og arne og Jørgen går af festudvalget lige efter fastelavnsfesten. Festudvalget vælger blandt ejendomsbestyrelsens medlemmer normalt. Vi må tage stilling til dette spørgsmål på næste møde. 4

5 13. Info fra forskellige møder Tv-udvalg Haveudvalg fsb Forleden modtog alle indkaldelse til sektionsmødet 30/1 tilmelding senest 24/1. Ole snakker med Michael fra Parknet at vi ikke har nogen planer om at gå væk fra det. Hvor har vi kontrakten? Kan Ole få dem ud af dem? Vi vil gerne se den kontrakt. 14. Næste kontorvagt og mødedato Vivian og Jørgen. Næste ordinære møde er 09. februar kl Husk evt. afbud til Johny! Ole er på ferie til næste møde, og melder derfor afbud. 15. Eventuelt Forslag om at ændre hjælperfesten væk fra december, måske efterårsfest i stedet for, sidst august. Besluttes senere. Mødet sluttede Vi manglede listen fra tidligere om øvrige hængepartier. Den skal altid følge dagsorden og referat. De ting der er klaret er slettet efter bedste erindring Opsamling af ting til Nyhedsbrev: Fra mødet Omhandlende 10-3 Annoncere efter ny flagmand 10-3 Info om overdækning af selskabslokalets gård, nu rygegård 10-3 Tilkørselsrampe til kørestolsbrugere ved indgangen til selskabslokalet er etableret 15-4 Naboklager må vi ikke tage os af man kan med fordel hente klageformular på fsb.dk 15-4 Bekymringshenvendelser opfordres man til at aflevere til ejedomskontoret. Det kan være ophold af hjemløse på ejendommen, en nabo der har en væsentlig ændret adfærd, en nabo der lugter eller på anden måde trænger til hjælp 15-4 Vi er blevet udtaget til et pilot-projekt omkring pengeløse ejendomskontoret. Det betyder man fremover kan og skal betale fx leje af selskabslokalet med MobilePay, Swipp eller med bankoverførsel. Der kan ikke betales med kort. Bestyrelsen hilser dette tiltag velkomment, og beder om løbende tilbagemeldinger Behandl beboerhuset som din egen stue hjælp til selvhjælp Info om PKs situation og efterlysning af varme hænder Der sættes 3 griller op på ejendommen betonrørstype ifm med borde/bænkesystemerne 5

6 Hængepartier: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: 15-4 Afdækning af omfang af sekretærhjælp fra ejendomskontoret Skilte på ejendommen Vedtægter under forandring Vaskekældre, fremlæggelse af statistik over belastningsgrader, måske fordele flere nøgler, måske spørgeskemaundersøgelse Flemming Flemming Jørgen og Ole Flemming og Ida Statur på arkivering via fsb og svar på om PK og FC er indbefattet Jørgen Status på pensionistklubbens situation De høje træer ved blok 3, skæres eller enighed om det som det er? Flemming og det Grøne Udvalg Udskudte emner = eget punkt på næste møde: Fra mødet Omhandlende Ansvarlig: Infoskrivelse eller folder til lejere af selskabslokalet, informationer, gode råd og formaninger Afdelingsbestyrelsen Tryghedsbelysning både ved plejehjem og rækkehusene Flemming, Ida og Ole Digitale beboermøder live-tv og muligheder Ida Beboerhusudvalgets udfordringer Vivian 6