Generalforsamling 2018

Transkript

1 Generalforsamling 2018 Der indkaldes til generalforsamling i Nr. Lyngby Grundejerforening Mandag den 21. maj klokken på Lyngby Mølle Feriecenter Lyngby vej Løkken Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Tilretning af vedtægter. Bilag vedlagt 3. Formandens beretning. Bilag vedlagt 4. Regnskab for Regnskab vedlagt 5. Forbedring af stisystemet, Henrik Broes Forslag vedlagt 6. Vejene: Forslag 1: Ernst Lyth Bilag vedlagt Forslag 2: Jesper Germin Bilag vedlagt 7. Forslag om kontingent, Allan Bante Bilag vedlagt Forslag om indkaldelse, Allan Bante Bilag vedlagt 8. Kystsikring: Henrik Broe Sven Lundsgård Bilag vedlagt Blilag vedlagt. 9. Fastsættelse af kontingent for næste år. Bilag vedlagt 10. Valg til bestyrelsen: Ole Toft Jensen, Jørgen Vestergaard og Jørgen Jørgensen er på valg og modtager gerne genvalg. Dorthe Kærgård er udtrådt af bestyrelsen og ønsker ikke at genindtræde på nuværende tidspunkt. 11. Eventuelt

2 Formandens beretning for Nr. Lyngby Grundejerforening På bestyrelsens konstituerende blev formandsposten delt mellem Dorthe Kjærgaard og Jørgen Jørgensen. Der har været afholdt 7 bestyrelsesmøder i år. Vi har forsøgt at deltage i alle relevante møder der omhandlede os i Nr. Lyngby Grundejerforening. Emner der har været behandlet i løbet af vinteren: De mange 50km/t-skilte i Nr. Lyngby (14) har været til irritation for flere. Vi har derfor anmodet kommunen om, at disse skilte nedtages og erstattes med almindelige byskilte (4 stk.). Inden for disse vil 50km/t så være gældende. Vi afventer svar. Desuden er Vejdirektoratet anmodet om bedre skiltning til Nr. Lyngby ved hovedvejen. Dette er blevet afslået, men der er alternativt opsat en helle ved kystvejen. En grundejer fra Toftevej har klaget over, at der køres for stærkt på vejen. Generalforsamlingen besluttede allerede i 2015 at etablere en fartdæmpning på vejen. Der har efterfølgende været udlagt tov over vejen til fartbegrænsning. Dette har tilsyneladende ikke virket tilfredsstillende. Der hersker tvivl i bestyrelsen, om det er lovligt at etablere større fartbegrænser (bump) uden at ansøge kommunen om dette (udrykning til brand mv) Vi har derfor rettet henvendelse til Hjørring kommune om dette og afventer svar. Borgerforeningen har fået renoveret og flyttet klokketårnet og efterfølgende forespurgt om grundejerforeningen ville bekoste belysning af klokketårnet. Resultatet er blevet imponerende flot. Vi har med glæde imødekommet denne ansøgning og afventer, at det bliver etableret. Prisen er på ca kr. Der bliver lys på 3 sider (ikke fra havet!). Vi takker for indsatsen. Det har været en hård vinter for vejene. Megen regn og frost har vanskeliggjort vedligeholdelsen. Vi retter op på dette når vejret tillader det. Vi håber på forståelse. Der er mange veje, og det tager tid at nå det hele igennem. Repræsentanter fra bestyrelsen har besigtiget stierne. Redegørelse er udsendt separat. Der vil blive forsøgt oprettet en arbejdsgruppe. Den nordlige trappe ud for Hermelinvej er ikke farbar, og den skal muligvis helt flyttes. Der blev på sidste generalforsamling afsat 2 gange kr. til undersøgelse af muligheder for sikring af nedkørsel og sikring af kysten ud for Nr. Lyngby. Der har været afholdt flere afklarende møder omkring dette spørgsmål, men der er ikke brugt af foreningens midler til dette! På bestyrelsesmødet den 14. marts 2018 valgte Dorthe Kjærgaard at udtræde af bestyrelsen. Hun indvilgede i at fortsætte som sekretær indtil generalforsamlingen. Suppleant Henrik Broe er herefter indtrådt i bestyrelsen indtil generalforsamlingen.

3 Vedtægter for Nr. Lyngby Grundejerforening Vedtægterne nedenfor omfatter de ændringer, der blev vedtaget på generalforsamlingen Derudover fremgår med kursiv og fed skrift forslag som bestyrelsen ønsker til afstemning på generalforsamlingen Foreningens navn er Nr. Lyngby Grundejerforening 2 Foreningens formål er at varetage de grundejeropgaver, som bedst løses i fællesskab. Foreningen varetager medlemmernes interesser overfor offentlige myndigheder og søger størst mulig støtte til en fortsat udbygning af områdets faciliteter. 3 Foreningens virkeområde er sammenfaldende med det område, Nr. Lyngby Vandværk dækker. Ændres til: Nr. Lyngby området i stedet for sammenfaldende med det område, Nr. Lyngby Vandværk dækker. 4 Alle grundejere i området kan optages i foreningen som medlemmer. Medlemskontingentets størrelse fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling. Medlemskontingent betales for den enkelte ejendom / grund. 5 Den ordinære generalforsamling afholdes 2. Pinsedag eller inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne enten ved brev eller ved mail. Alle medlemmer skal, hvor muligt, oplyse elektronisk postadresse/ til bestyrelsen. Et medlem har selv ansvaret for, at den oplyste e- mail adresse kan modtage beskeder/informationer fra bestyrelsen. Hvis medlemmet skifter adresse, skal medlemmet straks give bestyrelsen besked herom. Hvis medlemmet ikke opfylder sine forpligtelser, bærer medlemmet selv ansvaret for, at korrespondancen ikke kommer frem til medlemmet. Når foreningen har registreret en adresse på et medlem, er bestyrelsen berettiget til at have elektronisk korrespondance med medlemmet og fremsende alle meddelelser, herunder bl.a. indkaldelser til generalforsamlinger, eventuelle opkrævninger, påkrav af enhver art, inkassoskrivelser og varslinger mv. Bestyrelsen kan i al korrespondance, både pr. post eller , henvise til at eventuelle bilag (regnskaber, forslag, etc.) er gjort tilgængelige på foreningens hjemmeside eller på anden tilgængelig elektronisk platform. Nævnte bilag anses derved at være indeholdt i forsendelsen. Dette gælder uanset om der måtte være angivet andet i andre bestemmelser i nærværende vedtægt. Uanset ovennævnte bestemmelser skal korrespondancen ske med almindelig post, såfremt lovgivningen stiller krav herom. Bestyrelsen er, uanset ovenstående bestemmelser, altid berettiget til at give meddelelser mv. med almindelig post. n Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, oplysning om eventuelle forslag til behandling, regnskab, forslag til budget og kontingent for det efterfølgende år. Ved generalforsamlingen kan hvert medlem deltage med 2 repræsentanter. Hvert medlem har én stemme pr. grund (pr. matr.nr.). Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemning skal ske skriftlig, såfremt blot ét medlem begærer det. Forslag fra medlemmer skal skriftlig være formanden i hænde senest 15. april.

4 6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter beslutning på generalforsamling, eller i bestyrelsen, eller såfremt 10 % af medlemmerne skriftlig begærer det med angivelse af forslag til dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal finde sted inden 14 dage efter herom truffet beslutning eller fremsat begæring og finde sted på samme måde og på samme vilkår som bestemt for ordinære generalforsamlinger. 7 Den ordinære generalforsamlings dagsorden, skal omfatte følgende punkter. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Godkendelse af budget og kontingent for det kommende år. 6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter. 7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant. 8. Eventuelt. 8 Bestyrelsen består af 5 på generalforsamlingen valgte medlemmer. Valget gælder for 2 år, og der afgår skiftevis 2 og 3. Ethvert medlem har pligt til at modtage valg, men kan ved genvalg, undslå sig så lang tid, som vedkommende har fungeret. Bestyrelsen konstituerer sig selv. 9 Bestyrelsen råder over foreningens midler og har ansvaret for, at disse anvendes i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til offentlige udvalg, nævn og kommissioner. Bestyrelsen sørger for førelse af protokol over det på generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne passerede. Bestyrelsen kan ikke optage lån eller behæfte foreningen uden generalforsamlingens godkendelse. Generalforsamlingen skal dog kunne meddele bemyndigelse til bestyrelsen eller dennes formand i nævnte henseende. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af 2 af generalforsamlingen valgte revisorer. Revisorerne kan til enhver tid foretage uanmeldt kasseeftersyn. Det årlige kontingent betales senest 1. august. Bestyrelsen kan beslutte, at kontingentet opkræves af kommunen sammen med kommunens opkrævning af ejendomsskatterne. Et medlem, der er i kontingentrestance, kan ikke nyde goder i foreningen, ligesom medlemmets stemmeret er suspenderet. 10 Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til nedsættelse af udvalg f.eks. til varetagelse af stier, friarealer, dræn eller lignende. Bestyrelsen udarbejder kommissorium for de enkelte udvalg. 11 Ændring af denne vedtægt kan ske på en generalforsamling, når forslag derom er optaget på dagsordenen, og når 2/3 af de mødte stemmer derfor. 12 Foreningens opløsning kan kun ske, når det på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 1 måneds mellemrum vedtages med 2/3 af de mødte medlemmers stemmer. Såfremt en sådan vedtagelse sker, skal der tillige tages stilling til anvendelse af foreningens formue.

5 Indkomne forslag Århus d Jeg vil gerne have flg. Forslag til behandling på først kommende generalforsamling. Hvert forslag bedes behandlet hver for sig. Forslag: Kontingent til grundejerforeningen hæves med kr. 750,-. Beløbet skal alene bruges til vedligeholdelse af kysten med nødvendige arbejder, såsom sandfodring m.m. Begrundelse, i forbindelse med afholdt kystsikringsmøde i Hirtshals fredag d viste Kystsikringsdirektoratet en mulig kystsikring fra den gamle kirkegård og mod nord og for at sikre de nuværende sommerhuse mod fremtidige problemer, bør en kystsikring iværksættes snarest. Fremadrettet vil der i nogle år ikke være behov for sandfodring, men i andre ekstra afhængig af naturens luner. Nørlev strand har grundejerforeningen fået gennemført en solidarisk betaling i en længere periode fra alle grundejere, hvilket vi i Nr. Lyngby også bør kunne se det meget fornuftige i. Det er til gavn for såvel sommerhusejere, der selv benytter der sommerhus såvel som de der primært laver udlejning, så deres gæster oplever et dejligt miljø. Forslag: Indkaldelse til generalforsamling sker fremover alene via foreningens hjemmeside. Dette vil give en stor besparelse til porto, samt arbejdet med udsendelse af indkaldelser. Derudover har alle i dag adgang til digitale medier og vil således kunne holde sig ajour for foreningens aktiviteter via hjemmesiden. Da jeg er ny ejer af sommerhus i området og derfor ikke pga. af anden disponering kan være tilstede på generalforsamlingen, vil jeg venligst anmode om at forslagene med begrundelse oplæses. Jeg skal præcisere, at kystsikringsforslaget ikke har nogen betydning for vores sommerhus og således alene er for at sikre fremtiden for hele området i fælles solidaritet. Venlig hilsen Allan Bante, Havblik 2. Nr. Lyngby. Mail: abante55@gmail.com, Tlf

6 Indkomne forslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLING NR. LYNGBY GRUNDEJERFORENING VEDRØRENDE VEJE 1. Standard af veje Da der i det forløbne år har været ret varierende standard af vedligeholdelse af vore veje foreslås generalforsamlingen at vedtage retningslinjer for den vedligeholdelse der skal finde sted. DER FORESLÅS AT FØLGENDE RETNINGS LINJER SKAL GÆLDE : a. Huller i vejene skal fyldes op med materiale som anbringes i hullerne som derefter udglattes. b. Huller i vejene skal ikke repareres ved at materiale skrabes af vejen ned i huller. c. Der kan når det er nødvendigst foretages udglatning af vejen som helhed forudsat at der ikke efterlades kanter som holder regnvand tilbage i pytter. Dette gælder især i udkanten af vejene hvor sådanne kanter gør det vanskelligt for regnvand at løbe fra vejen. Der foreslås at generalforsamlingen indskærper at det ønskes at bestyrelsen følger denne vedtagelse i praksis. 2. Materiale til veje Der har et par gange været vedtagelser på generalforsamlingen som klart tilkendegiver at medlemmerne ønsker at vedligeholdelse foretages med stabilgrus. Dette er imidlertid ikke blevet overholdt. DERFOR FØLGENDE FORSLAG : Generalforsamlingen vedtager at der bruges stabilgrus til vedligeholdelse af veje. Generalforsamlingen vedtager at indskærpe at bestyrelsen følger denne vedtagelse i praksis. 3. Vedligeholdelse af biveje/stikveje Biveje/stikveje er nogle steder i meget dårlig tilstand, dels på grund af dårlig vedligeholdelse, dels på grund af total manglende vedligeholdelse. Denne vedligeholdelse skal være til samme standard som de gennemgående veje. Der foreslås at generalforsamlingen indskærper at det ønskes at bestyrelsen følger denne vedtagelse i praksis. 4. Vejmateriale Der har gennem lang tid ligget Dynger af materialer til veje flere steder i området, dette pynter ikke på området. Det foreslås at generalforsamlingen vedtager at der ikke må henlægges dynger af sten og grus udover når det er nødvendigt for igangværende arbejde. Ernst Lyth, Oddervej 7, Nr. Rubjerg

7 Indkomne forslag KYSTSIKRING VED NR. LYNGBY. NEDENSTÅENDE FORSLAG ER INDSENDT AF HENRIK BROE, BÆVERVEJ 20. Bestyrelsen støtter forslaget (ikke enstemmigt). Der har længe været megen blæst omkring kysten ved Nr. Lyngby! På grundejerforeningens generalforsamling i 2017 blev der efter nogen diskussion afsat midler på budgettet til undersøgelse af mulighederne for at bevare nedkørslen og sikre kysten ud for Nr. Lyngby by. Det selvbestaltede kystsikringsinitiativ, som en gruppe grundejere syd for Lønstrup for nylig har foretaget, har for alvor sat emnet på dagsordenen lokalt og landsdækkende! Staten og Hjørring kommune er nu kommet på banen med fælles kystbeskyttelsesprojekt, der forudsætter tilslutning fra grundejerforeningerne. Staten har bevilget 10 mill. kroner til kystsikring (sandfodring) ved Løkken, Lønstrup og Nørlev. Nr. Lyngby er ikke med i denne pulje! Hjørring kommune har derudover afsat penge til støtte til lokale godkendte kystbeskyttelsesprojekter, - støtte der forudsætter en egenbetaling (ingen egenbetaling ingen kystsikring!). I skrivende stund er der ikke overblik over, hvordan evt. lokale projekter lander, men Søren Smalbro fra Hjørring kommune opfordrer grundejerforeningen til at få sendt ansøgning om deltagelse, hvis man vil med nu, hvor der tilsyneladende er bevillinger på vej. Der arbejdes for nuværende på sandfodring til kystbeskyttelse. Denne metode skader ikke miljøet, men begrænser eller standser kysterosionen, - afhængig af fodringsmængden, - og den skaber ikke ar i/på naturen. Der er ligeledes via lovgivning nu bedre muligheder for at få godkendt hård kystsikring og kystsikring med bagstop af sten. Disse er væsentligt dyrere at etablere (6,5 13,5 mill.) og kræver derudover løbende vedligeholdelse. Det er bestyrelsens holdning, at denne form for kystsikring for nuværende ligger udenfor vores formåen! Private lodsejere i Nr. Lyngby har søgt Kystdirektoratet om tilladelse til kystsikring af en ca. 100 meter strækning fra nedkørslen og nordpå (det såkaldte Groundplug-projekt ). Grundejerforeningen har ikke med dette projekt at gøre! Hvis bestyrelsen/grundejerforeningen skal støtte et sandfodringsprojekt forudsætter det en kystbeskyttelse på hele den truede strækning fra nedkørslen og ca meter nord på (Grindevej med). Kystdirektoratet anslår, at omkostningerne til sandfodring på denne strækning vil beløbe sig til 1,4 mill. årligt. Peter Frigaard fra AUC har på møde med bestyrelsen anslået omkostningerne til 1 mill. årligt! Det er bestyrelsens opfattelse, at der i øjeblikket er historisk mulighed for at handle, og at det derfor er vigtigt, at Nr. Lyngby Grundejerforening skaber sig mulighed for at kunne indtræde i et kystsikringsprojekt med kommunal godkendelse/støtte når dette er muligt. For at skabe det nødvendige økonomiske grundlag for at kunne deltage i et medfinancieret kystbeskyttelses projekt foreslår bestyrelsen derfor en forhøjelse af det årlige kontingentet. En forhøjelse på 400 kr. årligt vil formentlig give et årligt provenu på kr. Dette er ikke tilstrækkeligt, men skaber det nødvendige grundlag for at ansøge om kommunalt/statsligt tilskud. Samtidig anmoder bestyrelsen generalforsamlingen om bemyndigelse til at fortsat at undersøge kystsikringsmuligheder og på vegne af foreningen forhandle med rette myndigheder. Endelig indtrædelse i forpligtigende projekt kræver enig bestyrelse eller ekstraordinær generalforsamling.

8 Indkomne forslag GENOPRETTELSE AF STIER FORSLAG INDSENDT AF HENRIK BROE, BÆVERVEJ 20. Bestyrelsen støtter forslaget (enstemmigt) Inspireret af det glimrende sø- og sti projekt, der er i gang i området omkring Nr. Lyngby, har repræsentanter fra bestyrelsen været på sti-besigtigelse i den nordlige del af området (mellem Lyngbyvej og Hermelinvej ). Dette område byder nemlig i forvejen på en række stier i naturskønt område. De to områder forbindes af de nationale stier Hærvejen og Nordsøstien. Formålet med besigtigelsen var at danne os et skøn over stiernes tilstand. Ved besigtigelsen kunne vi konstatere, at mange af stierne var i bedre stand end forventet. Det var tydeligt, at der er lodsejere langs nogle af stierne, der beskærer vegetationen og slår græsset således at stierne er umiddelbart farbare. Andre stier er upassede og vanskeligt passable. Enkelte stier er groet næsten til og vanskelige at finde! Det er grundejerforeningens opgave at vedligeholde stierne. Disse holdes normalt automatisk vedlige af flittig brug, men manglende beskæring af beplantning i lodsejerskel og aggressiv vegetation på stien kan over tid gøre stien mindre farbar og attraktiv. I forsøg på at få gjort stierne i det nordlige område mere attraktive vil vi - med generalforsamlingens opbakning - forsøge at oprette et stiudvalg bestående af frivillige, der sammen med medlemmer af bestyrelsen (og med hjælp fra Hjørring kommune) går i gang med stiforbedring. Stierne er oprindeligt udlagt med en min. bredde på 3 meter (lokalplanen). Vi forestiller os, at stierne gøres så farbare, at flere personer på tur ikke længere skal gå på række gåsegang, men at 2 personer kan gå ved siden af hinanden, - måske endda hånd i hånd! Vi forestiller os, at vi sti for sti - sammen med lodsejerne omkring stierne gennemgår, hvad der skal gøres, og hvad der ikke skal gøres, - og aftaler hvordan og hvornår. Nordsøstien/Hærvejen, der forbinder de to områder, ligger udenfor foreningens område. Vi har allerede rettet henvendelse til Hjørring kommune omkring disse. De kigger på sagen.

9 Indkomne forslag NR. RUGBJERG DEN 2. APRIL 2018 TIL BESTYRELSEN FOR NR. LYNGBY GRUNDEJERFORENING VEDRØRENDE MANGLENDE VEDLIGEHOLD AF VEJE Idet der refereres til beslutningsreferat, punkt nummer 6 fra grundejerforeningens årlige møde i 2016 kan det konstateres, at intet af det vedtagne indeholdt under punkt 6 er effektueret. Konsekvensen er dårlige og misligholdte veje i området til stor gene for beboerne. På baggrund af ovennævnte fremsendes følgende forslag til generalforsamlingens dagsorden i Nr. Lyngby Grundejerforenings møde Nuværende aftale vedrørende vedligehold af veje opsiges. Der udarbejdes et udbudsmateriale indeholdende arbejdets art (vedligehold af vejnet i Nr. Lyngby Grundforenings område), samt ca. angivelse af længde på navngivne grusveje, som skal vedligeholdes. Materialet skal beskrive veje/biveje samt stikveje, som skal genoprettes og vedligeholdes. Det skal påregnes, at der skal tilføres tilstrækkelige mængder materiale (stabilgrus, der efterfølgende tromles) ud på vejene, således at hullerne fyldes ud. Det udarbejdede materiale fremsendes til to-tre af bestyrelsens valgte entreprenørfirmaer, hvor firmaerne opfordres til at indsende tilbud på arbejdet. Bestyrelsen opfordres til at udnævne to eller tre vejmænd, der påtager sig det administrative arbejde i forbindelse med vedligeholdelse af grusvejene i området, således også med kontraktlige forpligtelser overfor valgt firma. På vegne af en kreds af grundejere Jesper Gervin Hermelinvej 14

10 Indkomne forslag TIL BESTYRELSEN FOR NR. LYNGBY GRUNDEJERFORENING NEDENSTÅENDE ØNSKES OPTAGET UNDER INDKOMNE FORSLAG PÅ DEN KOMMENDE GENERALFORSAMLING I PINSEN april 2018 En gruppe af medlemmer af Nr. Lyngby Grundejerforening ønsker følgende vedtaget: Bestyrelsen for Nr. Lyngby Grundejerforening har som hovedopgave at sørge for vedligeholdelse af veje, stier og trapper til stranden. Bestyrelsen kan af egen vilje optage opgaver ad hoc, men kystsikring er ikke en af disse opgaver. Kystsikring er så omkostningstungt, at det ligger udenfor grundejerforeningens økonomiske rammer. Hvis kystsikring skal være et emne for grundejerforeningen i fremtiden, skal det minimum handle om kysten, hvor grundejerne har problemer, altså på dette tidspunkt fra nedkørslen og fra ca. 1 km mod nord, samt at stat og kommune er en del af finansieringen. På vegne af en gruppe medlemmer Bent Clemen Jensen, Svend Lundsgaard, Leif Andersen, Gitte Lundsgaard, Ole Toft Jensen, Ole Faurhøj, Birthe Faurhøj, Tage Klim, Alice Klim, Jørgen Sørensen, Bodil Sørensen, Ebbe Zinckernagel, Gitte Zinckernagel, Keld Dahl m.fl.

11 Årsregnskab for Nr. Lyngby Grundejerforening

12