FÆLLESSKAB TRIVSEL FAGLIGHED

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: Tid: Sted: Strandskolen 21.februar Sandwich fra Kl Ordstyrer: Elev(er): Kofi Kamil Mohamed Ismail 9Z Forældre: Marie Christoffersen Asger Schou Trine Flensted-Jensen Susanne Meng Kummerfelt Tea Thyrre Sørensen Ulrich Christoffer von Holstein Medarbejdere: Anders Riishøj Karsten Hedegaard Horn Ledelse: Jesper Kousholt Peter Ross Sørensen Thorbjørn Dahl Gæst(er): Astrid Bernhard (mellemtrins leder) Gitte Nielsen (udskolings leder) Fraværende: Karina Stistrup Lars B. Poulsen Gitte Horsbøl (eksternt medlem) Helene S. Espelund Kofi Kamil Mohamed Ismail 9Z Referent: Peter Ross Sørensen

2 Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Tid Beslutning (Referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden 2 min. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ejerskab og fælles forståelse Vi skal have godkendt sidste referat. 2 min. 3. Præsentation af Astrid Bernhardny pædagogisk leder af mellemtrinnet og præsentation af Gitte Nielsen-ny pædagogisk leder af udskolingen Viden og indsigt Det samlede pædagogiske leder team præsenteres og der bliver muligheds for at stille spørgsmål. Astrid og Gitte præsenterer sig kort for skolebestyrelsen. Astrid starter 1. marts 2018, men har allerede deltaget i flere aktiviteter på Strandskolen. Gitte er blevet fastansat som udskolingsleder 1. marts Gitte har været konstitueret leder, som både mellemtrins- og udskolingsleder på Strandskolen. Jesper Kousholt kvitterer ansættelsesudvalget for en god proces. 4. Regler for valg til Strandskolens bestyrelse, vedtaget på sidste møde, nu skal der Beslutning om procedure og udarbejdelse af handleplan for kommende valg. Der skal udarbejdes en procedure for valghandling samt hvilke forældrevalgte medlemmer der skal på valg (det skoleår der starter efter sidste afviklet kommunalvalg). Følgende medlemmer, der har været valgt ind siden 2014, skal på valg: Marie Christoffersen

3 vedtages ramme for kommende afstemning Valgmateriale og handling står JK og PR for. Trine Flensted-Jensen Lars B. Poulsen 5. Nyt fra elever, bestyrelse og forældre via henvendelser, personale og ledelse forældre, personale og ledelse Nyt fra de respektive Elever: Kofi har desværre meldt afbud Personale: KHH, fritidsdelen er optaget af den kommende ombygning (RULL) proces. AR, undervisningsdelen ser frem til samarbejdet med et komplet ledelsesteam. Særligt i planlægningen af det kommende skoleår. Tea: God mobilstil, to-tre oplægsholdere. Mulighed for at nedsætte en arbejdsgruppe, der arbejder med en strategi samt kvalificering af indhold i oplæg til både forældre og evt. elever. TH oplyser, at man i fritidsdelen arbejder med en strategi omkring brug af mobiltelefoner i fritidsdelen og foreslår, at dette vil kunne sammenkobles og forfines på baggrund af oplæg. Jesper: Der er ansat en ny lærer på mellemtrinnet, Malene med 5 linjefag: da, mat, n/t, ty, billedkunst og kristendom. Det forventes, at Marlene kan starte 1. april I den tidsbegrænsede stilling til Strandskolens UFIK (understøttende aktiviteter i undervisningen). Jane er uddannet pædagog og arbejder i dag med AKT opgaver.

4 6. Økonomi, Dette punkt er en del af arbejdet i skolebestyrelsen, den fører tilsyn med skolen. Peter fremlægger plan for arbejdet med det på forrige møde nedsatte udvalg, den store gennemgang af økonomi sker ved arbejdsdagen. 10.min Peter præsenterede en procesplan for økonomiudvalget se bilag. Peter præsenterede kort det foreløbige regnskab, som endnu ikke er endelig godkendt af byrådet. Kort beskrevet ser økonomien sund ud. 7. Kvalitetsrapport Strandskolens kvalitetsrapport 2017opfølgning med afsæt i kvalitetssamtalen Kort orientering og indsigt Jesper præsenterer kort Strandskolens: Udviklingspunkter: En systematisk kvalitetsopfølgning ift. nationale test Fortsætte den gode udvikling i forældretilfredsheden Fortsætte arbejdet med medarbejder trivselsundersøgelsen Refleksioner: Strukturering af den gode (skole)dag Højt alkoholforbrug blandt Strandskolens unge De unges medindflydelse og medbestemmelse 8. Evaluering af trafikkampagnen. Vi evaluerer kampagnen og drøfter de næste skridt STOR tak for hjælpen til Strandskolens forældre/bilister, for tilslutning og opbakning til trafikudvalgets kampagne. Generelt oplever trafikudvalget, at der i højere grad parkeres korrekt.

5 Trafikudvalget laver en mini-opfølgende aktivitet, evt. i samarbejde med skolepatruljen. Aktiviteten kunne have en fejring på dagsorden. 9. Plan for støtte af fagligt svage elever, herunder arbejdet med elever der er omfattet af og kategoriseret som ordblinde Der skal udarbejdes en strategi for dette der også bæres ind i skolens bestyrelse. Hvordan aktiveres eleverne i arbejdet med fagligt svage elever?, Hvordan arbejder vi med læsevanskeligheder?, Hvordan kan vi aktivere forældreressourcerne? Jesper har efterlyst en fælles strategi for læsevanskeligheder i Aarhus kommune. Generelt anbefales det at skabe en højere grad af gennemsigtighed omkring Strandskolens forskellige aktiviteter i PLC arbejdet. 10. Status på PLC, fritidspædagogik og status og fremadrettede tiltag i forhold til den understøttende undervisning, fra afdelingerne. Drøftelse bordet rundt omkring understøttende undervisning, lektiehjælp og faglig fordybelse. 30.min Hvordan kan vi skabe en god dag for Strandskolens elever. Igennem de forskellige sceneskift (aktiviteterne i undervisning, aktiviteterne fritidsdelen, aktiviteterne FU/klub, aktiviteterne i ungdomsskolen). Hvordan evaluerer vi de forskellige aktiviteter?

6 11. Faggruppernes samarbejdsflader (herunder eksterne samarbejdsflader og deres supplement/lever ance i den understøttende undervisning) Skal der afsættes ressourcer til dette i kommende skoleår, eller løses opgaverne bedst, som i dette skoleår med prioritet på egne medarbejdere, der udfører flest mulige funktioner. 30.min Bestyrelsen anbefaler at bibeholde det nuværende tilkøbsniveau hos samarbejdspartnere. Der arbejdes fortsat med at understøtte og forfine de fælles aktiviteter i samarbejdsrelationerne med blandt andet FU (toningsforløb, sociale aktiviteter), dagtilbud (read forløb) 12. Punkter til næste møde Fremgår af årshjulet, samt nye punkter her Arbejde med en politik, der vedrører brug af mobiltelefoner og tilhørende sociale platforme. 5 min Arbejde med forskudte pauser. Strandskolens udendørsarealer sponsorater Understøttende, faglig fordybelse 13. Evt. 7. marts 2018 kommunikationsindsats omkring forældrekommunikation. 10.min Brev vedrørende et særligt tiltag i forhold til rygning blandt unge. Jesper sender til bestyrelsen.