Referat af RAR Nordjyllands møde den 27. september 2018, kl til 16.00

Transkript

1 Referat af RAR Nordjyllands møde den 27. september 2018, kl til Mødet blev holdt hos AMK på Nybrogade Aalborg - Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord

2 2 Dagsordenspunkter: 1. Rådets interne fokus: strategi, indsats, opfølgning mv Referater til orientering Dagsorden for dagens møde ny model Opfølgning på seneste møde og på Rådsaktiviteter Tema drøftelse om Rådets strategi Rekruttering/vækst Nordjylland i balance Arbejdsmarkedsbalancen Regional uddannelsespulje oktober justering af Rådets positivliste Opfølgning på brugen af positivlisten Status på initiativer Nøgletal for RAR Nordjylland RAR/VEU koordineret og jobrettet voksenefteruddannelsesindsats RAR/VEU model RAR Nordjylland Opfølgning på branchefokus Orientering om før analyse Anvendelse af RAR VEU analysemidler Det nye VEU landskab RAR VEU konference Borgere på kanten / Det rummelige arbejdsmarked Notatfokus på nordjysk sygedagpengeindsats Notatfokus på nordjysk indsat ifht ressourceforløb Orientering og videndeling Rådets Forvaltningssager + Orientering fra Sagsudvalget Orientering fra Formandskabet Orientering fra tilforordnede Orientering fra sekretariatet Aktuelle analyser Orientering til pressen mv Eventuelt Deltagerliste... 36

3 3 1. Rådets interne fokus: strategi, indsats, opfølgning mv Referater til orientering Anledning Referater fra seneste Rådsmøder og møde i Formandskabet fremlægges til orientering. Formandskabet indstiller, at Rådet tager referaterne til efterretning. Rådet tog referaterne til til efterretning. Referater af Rådets konstituerende møde den 7. juni 2018 og det første ordinære møde den 8. juni blev godkendt på mødet. Jævnfør Forretningsordenen godkendes referater i forlængelse af hvert punkt på dagsordenen, således at referatet som helhed er godkendt, når mødet afsluttes. Rådsreferatet er offentliggjort umiddelbart efter mødet på Rådets hjemmeside: bm.dk/rar nordjylland/om rar nordjylland/moeder/ Formandskabet holdt møde den 6. september 2018 bl.a. med henblik på planlægning af og fastlæggelse af dagsorden til Rådets møde den 27. september Referat af Formandskabsmødet den 6. september Dagsorden for dagens møde ny model Anledning Det er Formandskabet, der fastlægger dagsorden for Rådets møder. Formandskabet har denne gang foretaget justeringer ifht opbygning af dagsorden og mødets afvikling. Ændringerne sker på forsøgsbasis som resultat af drøftelser i Formandskabet om mulig optimering af Rådets dagsordner herunder hovedoverskrifter og mødeprioritering af beslutnings og drøftelsespunkter frem for orienteringspunkter. Det indstilles, at Rådet godkender dagsordenen herunder at den nye model prøves af og fintunes over en periode samt efterfølgende evalueres i Formandskabet og Rådet. Det indstilles endvidere, at Rådets møder indtil andet aftales har en varighed på tre timer, og at eventuelle temadrøftelser skal være indeholdt heri. Rådet tog det indstillede til efterretning. På baggrund af drøftelser i det tidligere Råd og tilsvarende drøftelser og anbefalinger fra det nuværende Råd har Formandskabet besluttet denne gang at prøve en ny opbygning af Rådets mødedagsorden. Derfor fremstår dagordenen denne gang med en helt ny struktur, der har til hensigt at bringe Rådets væsentligste fokusområder bedre i spil.

4 4 Formandskabet har, som beskrevet i sagsfremstillingen herunder, fastlagt dagsordenens opbygning og indhold efter en ny model med fem blokke. Modellen betyder samtidig, at der afsættes tre timer til mødet inklusiv Rådets strategidrøftelser og drøftelser ifht VEU RAR. Mødet holdes fra kl. 13 til kl 16. Formandskabet har forhåndsestimeret den tid, der forventes afsat til de enkelte blokke. Blok 1: 70 minutter inklusive 10 minutters pause. Blok 2: 20 minutter. Blok 3: 30 minutter. Blok 4: 30 minutter og blok 5: 30 minutter. Til selve Strategidrøftelsen i blok 1 afsættes 45 minutter fordelt på en kort intro, drøftelse i grupper og opsamling i plenum. Tiderne er naturligvis fleksible alt efter udviklingen på mødet. Ifht RAR/drøftelserne i blok 3 indledes med en intro og status fra AMK, hvorefter Rådet drøfter og træffer beslutninger. Rådets dagsorden inddeles som det fremgår efter nedenstående model: 5 blokke (hovedsektioner): Blok 1: Internt fokus (referater, dagsorden, opfølgning på strategi og initiativer, årshjul o.l.) Blok 2: Rekruttering (eksempelvis positivliste, aktivitetsoversigt, mangelfokus, udenlandsk arbejdskraft m.m.) Blok 3: VEU RAR/opkvalificering (eksempelvis strategi, branchefokus, opkvalificering m.m.) Blok 4: Borgere på kanten (eksempelvis integration, unge, kontanthjælp, ressourceforløb, beskæftigelsesplaner m.m.) Blok 5: Mundtlige orienteringer og eventuelt (Formandskabet, tilforordnede, Sagsudvalg, sekretariatet). s, drøftelses og orienteringspunkter prioritering og sammenhæng Inden for de enkelte blokke er det hensigten, at beslutningspunkter indleder, og at de efterfølges af drøftelsespunkter og orienteringspunkter. Det er en ændring ifht tidligere, hvor Rådet sigtede mod, at alle orienteringspunkter uanset tema lå allersidst på dagsordenen. Baggrunden for at holde relaterede emner samlet er, at der ofte er en vis temamæssig sammenhæng i sagerne, hvorfor det er hensigtsmæssigt, at nogle punkter kommer umiddelbart i forlængelse af hinanden. Rådets praksis med, at orienteringspunkter tages til efterretning uden drøftelse med mindre der i Rådet er ønske om herom kan rummes inden for denne model. Herudover har Formandskabet besluttet på forsøgsbasis at fastlægge en tidsramme for hvor meget tid, der prioriteres afsat til de enkelte punkter på det kommende Rådsmøde. Denne opbygning forventes at kunne bidrage til, at Rådet fastholder fokus på alle dele af RAR opgaven. Et alternativ til den ovennævnte inddeling af dagsordenen i fem blokke kunne være, at Blok 3 VEU RAR på et senere tidspunkt placeres som underpunkt til Blok 2, som emnet har et naturligt tilhørsforhold til. I opstarts og indkøringsfasen finder Formandsabet det dog hensigtsmæssigt, at emnet behandles under egen overskrift. Ingen bilag til dette punkt

5 Opfølgning på seneste møde og på Rådsaktiviteter Anledning Rådet holdt konstituerende møde den 7. juni 2018 og Rådsmøde den 8. juni Rådet følger op herpå. Sekretariatet indstiller, at Rådet: Tager sagsfremstillingens opsamling og beslutninger til efterretning herunder justering af Formandskabets kommissorium og beslutning ifht Rådets repræsentation. Udpeger KL og DA repræsentanter til Positivlisteudvalget. Rådet tog det indstillede til efterretning. Til positivlisteudvalget udpegedes John Karlsson og Bente Bang for kommunerne og Regionen. DA overvejer repræsentation og melder ind. Tilforordnede i Rådet: Der er efter juni møderne kommet afklaring på, hvem der er tilforordnede i Rådet. De tilforordnede er: VEU området: Tilforordnet Neil Jacobsen, EUC Nord Suppleant for tilforordnet Peter Thomsen, AMU Nordjylland, NB! Tilforordnet og suppleant bytter efter to år. Erhvervsakademier, Professionshøjskoler og universiteter: Tilforordnet Peter Møller Pedersen UCN Suppleant for tilforordnet fra AAU er endnu ikke udpeget) NB! Det forventes, at tilforordnet og suppleant bytter efter to år. Vækstforum Nordjylland: Tilforordnet Ulla Astman Suppleant for tilforordnet findes blandt Vækstforums næstformænd Der er sendt bekræftelse ud til de pågældende om, at de nu er tilforordnede i Rådet. Deres navne er ligeledes lagt på Rådets hjemmeside. Rådets repræsentation: Vækstforum: Formandskabet indstiller, at Birgit Frederiksen fortsætter året ud i Vækstforum. Det er en ændring ifht beslutning på seneste møde i Rådet, og det kræver dispensation fra Rådets Forretningsordens 8. Stk 3. Kontaktudvalget for illegalt arbejde: Formandskabet har fastlagt, at Lars Christensen repræsenterer Rådet i Kontaktudvalget for illegalt arbejde. Kommiteen for en 3. limfjordsforbindelse NU: Rådet fortsætter sin deltagelse i Komitteen med en fra Rådets Formandskab. Formandskabet har fastlagt, at Birgit Frederiksen repræsenterer Rådet. Introdage om AMK sekretariatet 22. august og 5. september 2018: Sekretariatet har som opfølgning på drøftelserne på strategiseminaret og på ju

6 6 nimøderne haft indkaldt Rådets medlemmer, suppleanter og tilforordnede, baglande til at møde sekretariatet og samtidig få et indblik i sekretariatets arbejdsopgaver, viden og redskaber med relevans for Rådets fokusområder og initiativer. Sekretariatet orienterer om forløbet. Ad hoc udvalg/positivliste prioriteringsudvalg/eller lignende. Rådet udskød beslutningen om nedsættelse af et sådan udvalg. Det har efterfølgende været til drøftelse i Formandskabet. Her er det besluttet, at nedsætte et udvalg, der får til opgave at støtte om Formandskabet ifht udarbejdelse af indstillinger til Rådet vedrørende positivlisterne til den regionale uddannelsespulje. I tråd med drøftelser på seneste Rådsmøde får udvalget navnet: Positivlisteudvalget. På det konstituerende møde indstillede lønmodtagersiden Ole Madsen samt Mette L. Pedersen som medlem af et sådan Udvalg. KL og DA afventede udmelding. Tilføjelse til Formandskabets kommissorium: Ved deltagelse i eksterne møder, hvor Formandskabet indbydes til at deltage, kan den enkelte gruppe, hvis der er afbud fra et medlem af Formandskabet, deltage med en suppleant. Denne ordlyd skrives ind i Formandskabets kommissorium ved Rådets godkendelse på mødet den 27. september Flere skal med Ministerens møde med kommunerne og RAR den 18. august Formandskabet orienterer Rådet herom. Den regionale uddannelsespulje oktober justering af positivlisten. Formandskabet har i skriftlig høring sagt ok til Sekretariatets forslag om tilføjelse af stillingsbetegnelser. Dialoggruppen har efterfølgende været indkaldt for at veksle stillingsbetegnelserne til relevante kompetencer, som skal lægges til grund for høring til uddannelsesinstitutionerne mhbp at finde relevante kurser, som skal foreslås tilføjet til positivlisten. Punktet behandles særskilt under dagsordenens punkt 2.2. Ingen bilag til punktet Tema drøftelse om Rådets strategi Anledning Tema drøftelse om Rådets strategi: Formandskabet har på sit møde den 6. september 2018 sammen med sekretariatet fulgt op på de indledende strategi og fokusdrøftelser, som Rådet havde på seminaret den 7. juni og Rådsmødet den 8. juni Formandskabet har fastlagt rammen for Rådets strategiske temadrøftelse, der holdes som en del af Rådsmødet den 27. september Der afsættes ca. 45 minutter til drøftelsen, som indledes med kort gennemgang af den opsamling og procesbeskrivelse, der er indeholdt i bilag Herefter er det planen, at Rådet i grupper drøfter følgende spørgsmål: Passer de overordnede fokusområder på dine prioriteringer, og kan du se dig selv i disse? Passer forslag til Rådets mission og vision på dine prioriteringer, og kan du se dig selv i disse?

7 7 Har du forslag til prioritering og konkretisering af aktiviteter under de strategiske fokusområder? Der følges op på gruppedrøftelserne i plenum. Sekretariatet indstiller, at Rådet med udgangspunkt i bilag, sagsfremstillingen og temadrøftelsen forholder sig til de stillede spørgsmål, og at Formandskab og sekretariat efterfølgende følger op herpå. Rådets input inddrages i den videre strategiproces. I tre grupper og efterfølgende i plenum drøftede Rådet udkast til mission, vision og fokusområder. Rådet tog strategiopsamling og dens procesbeskrivelse til efterretning herunder ifht Rådets fremtidige hovedfokusområder. Sekretariatet samler op på gruppearbejder og plenumdrøftelser. På baggrund heraf justeres Rådets strateginotat, som herefter lægges for Formandskabet som baggrund for fastlæggelse af den videre proces. På opstarts og strategiseminaret tog Rådet første skridt på den vej, der skal føre til udarbejdelsen af en vision samt en strategi og indsatsplan, som skal udgøre rammen for Rådets arbejde de kommende år, og som når den ligger klar skal offentliggøres mhbp at profilere Rådet, Rådets linje og fokuspunkter og motivere til styrket samarbejde om fælles løsninger. Rådets tre hovedgrupper LO, DA, og Kommunerne holdt indledende oplæg om deres indgang til Rådsarbejdet og bud på Rådets vigtigste temaer og hovedfokus i indsatsen. Efterfølgende bød de enkelte medlemmer og suppleanter gennem gruppedrøftelser og i plenum ind med supplerende temaer, problemstillinger samt forslag til initiativer og prioriteringer. På baggrund af sekretariatets opsamling besluttede Rådet, at Formandskabet tilrettelægger processen for det videre arbejde med strategien. Det er hensigten at nå langt inden indgangen til det nye år og være i mål senest på Rådets januarmøde. Sekretariatet fik til opdrag at sætte yderligere struktur og ord på tilbagemeldingerne fra Rådet med henblik på at give Formandskabet et fyldestgørende udgangspunkt for tilrettelæggelse af processen. Sekretariatets sammenskrivning er justeret efter de faldne bemærkninger på Formandskabsmødet og findes vedlagt som Opsamlingen peger på en strategi med to hovedfokuspunkter for Rådet: Tilstrækkelig og kvalificeret arbejdskraft RAR Nordjylland vil gennem koordination og aktørsamarbejde forebygge og afhjælpe mangel på arbejdskraft RAR vil arbejde målrettet for opkvalificering inden for mangelområder mph. at skabe et bedre match på arbejdsmarkedet RAR vil mindske virksomhedernes rekrutteringsudfordringer Borgere (ressourcer) på kanten RAR Nordjylland vil fremme et rummeligt nordjysk arbejdsmarked RAR vil understøtte og formidle viden om udvikling for indsatser, som fremmer integration af udsatte borgere på arbejdsmarkedet

8 8 RAR vil arbejde for fastholdelse og udvidelse af arbejdsstyrken for udsatte borgere Tidligere har samarbejde og videndeling også været hovedfokuspunkter i Rådets strategi. I den foreslåede model er de ikke mindre vigtige, men indtænkes i stedet som redskaber og kerneværdier for Rådet. Som led i strategiprocessen skal Rådet på sit septembermøde drøfte og nærme sig en beslutning ifht Rådets vision og mission samt fastlæggelse af tematiske hovedoverskrifter. Sekretariatet og Formandskabet arbejder dernæst videre med at kvalificere materialerne, så Rådet på novembermødet kan fastlægge vision, mission og indsatsens hovedfokus. Der er samtidig på novembermødet mulighed for at drøfte udkast til strategi og indsatsplan herunder model for en eventuel kommunikationsplan knyttet op ifht Rådets interessenter og tematiske fokusområder. På januar mødet skal Rådet kunne slå sidste søm i strategi arbejdet med en endelig godkendelse herunder ifht markedsføring af Rådets ambitioner og strategiske sigtepunkter og redskaber Notat om Rådets strategiovervejelser herunder ifht proces.

9 9 2. Rekruttering/vækst Nordjylland i balance Arbejdsmarkedsbalancen Anledning 1. juli 2018 offentliggjorde STAR rekrutteringsundersøgelsen forår 2018, som viser antallet af forgæves rekrutteringer fordelt på hovedbrancher. Samtidig offentliggjorde STAR arbejdsmarkedsbalancen gældende for 2. halvår Arbejdsmarkedsbalancen, som udarbejdes for hvert RAR område, viser beskæftigelsesmulighederne i RAR Nordjylland for knap 900 stillingsbetegnelser herunder hvilke stillingsbetegnelser virksomhederne i RAR Nordjylland har haft rekrutteringsvanskeligheder i forhold til. I nedenstående orienteres om tendenserne i rekrutteringsundersøgelsen og arbejdsmarkedsbalancen. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Rådet tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at tallene bekræfter behovet for, at Rådet fokuserer på mangel og paradoks. Rådet efterspørger metodebeskrivelse ifht arbejdsmarkedsbalancen herunder præcisering af begrebet forgæves rekruttering. Den seneste rekrutteringsundersøgelse viser, at der i foråret 2018 var forgæves rekrutteringer i RAR Nordjylland. Sammenlignet med rekrutteringsundersøgelsen forår 2017 er det en markant stigning på 31 pct. Dermed er stigningen i antallet af forgæves rekrutteringer i RAR Nordjylland noget større end på landsplan, hvor der i samme periode har været en stigning på 9 pct. Nordjylland Forgæves rekrutteringer ift. Forår 2017 Forår 2018 Udvikling Udvikling , pct. branchebeskæftigelsen Bygge og anlæg % 2,0% Handel % 0,5% Industri % 0,6% Sundhed og socialvæsen % 0,3% Hotel og restauration % 1,1% Videnservice % 1,3% Ejendomshandel og udlejning % 2,4% Rengøring og anden operationel service % 0,6% Information og kommunikation % 0,9% Landbrug, skovbrug og fiskeri % 0,4% Undervisning % 0,2% Transport % 0,2% Offentlig administration, forsvar og politi % 0,0% Andre serviceydelser mv % 0,1% Råstofudvinding % 0,0% Energiforsyning % 0,0% Vandforsyning og renovation % 0,0% Finansiering og forsikring % 0,0% Kultur og fritid % 0,0% Samlet % 0,6% I RAR Nordjylland er der flest forgæves rekrutteringer inden for Bygge og anlæg (343), Handel (221), Industri (219), Sundhed og socialvæsen (144) samt Hotel og restauration (118).

10 10 Antallet af forgæves rekrutteringer påvirkes blandt andet af, at antallet af beskæftigede inden for brancherne varierer betydeligt. Med henblik på at give et billede af rekrutteringssituationen, som tager højde for dette forhold, er antallet af forgæves rekrutteringer relativt til branchebeskæftigelsen angivet i tabellen ovenstående. Det fremgår, at andelen af forgæves rekrutteringer relativt til branchebeskæftigelsen er højest inden for Ejendomshandel og udlejning (2,4 pct.), Bygge og anlæg (2,0 pct.), Videnservice (1,3 pct.) samt Hotel og restauration (1,1 pct.). Af tabellen fremgår det endvidere, at antallet af forgæves rekrutteringer er steget mest inden for Bygge og anlæg (187), Videnservice (84) samt Handel (73). Antallet af forgæves rekrutteringer er modsat faldet mest inden for Finansiering og forsikring ( 82), Landbrug, skovbrug og fiskeri ( 50) samt Industri ( 28). Arbejdsmarkedsbalancen for 2. halvår 2018 viser, at der, på trods af stigningen i antallet af forgæves rekrutteringer, ikke ses en stigning i antallet af stillingsbetegnelser i kategorierne omfattende mangel, mangel og paradoks (Note 1). I arbejdsmarkedsbalancen for 2. halvår 2017 var der således 45 stillingsbetegnelser med rekrutteringsudfordringer, mens der i arbejdsmarkedsbalancen for 2. halvår 2018 er 40 stillingsbetegnelser med rekrutteringsudfordringer. Stillingsbetegnelser i mangel/paradoks fordelt på erhvervsgruppe Arbejdsmarkedsbalancen, 2. halvår 2018 RAR Nordjylland Erhvervsgruppe Antal Akademisk arbejde 10 Bygge og anlæg 5 Sundhed, omsorg og personlig pleje 4 Undervisning og vejledning 4 Hotel, restauration, køkken, kantine 3 Jern, metal og auto 3 Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde 3 Salg, indkøb og markedsføring 3 It og teleteknik 2 Landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri og dyrepleje 1 Ledelse 1 Rengøring, ejendomsservice og renovation 1 I alt 40 Det fremgår af tabellen ovenstående, at der er flest stillingsbetegnelser med rekrutteringsudfordringer inden for erhvervsgrupperne Akademisk arbejde (10), Bygge og anlæg (5) samt Sundhed, omsorg og personlig pleje (4) og Undervisning og vejledning (4). Inden for Akademisk arbejde er det primært højt specialiseret arbejdskraft inden for sundheds og ingeniørområdet, som virksomhederne har rekrutteringsudfordringer i forhold til. Inden for erhvervsgruppen Bygge og anlæg er der primært mangel på faglærte håndværkere, fx tømrere, elektrikere og VVS ere. Manglen inden for Sundhed, omsorg og personlig pleje retter sig mod sygeplejersker og SOSU området, mens manglen inden for Undervisning og vejledning er rettet mod lærere. Note 1: Mangel stillinger er karakteriseret ved forgæves rekrutteringer og lav ledighed. Omfattende mangel er stillinger, som er i mangel i mindst 4 RAR områder. Stillinger i paradoks kategorien er ka

11 11 rakteriseret ved, at der er forgæves rekrutteringer, men samtidig forholdsvist mange ledige inden for området. Ingen bilag til punktet Regional uddannelsespulje oktober justering af Rådets positivliste Anledning: Rådet skal inden den 1. oktober godkende og offentliggøre justeringen af positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Positivlisten indeholder kurser, som jobcentrene kan få tilskud til. Kurserne er korte og erhvervsrettede og sikrer kompetencer inden for fag og jobfunktioner, hvor der er mangel på arbejdskraft eller der er en forventning om mange jobåbninger inden for det næste halve år. Sekretariatet har i september 2018 gennemført en høring blandt relevante uddannelsesinstitutioner, som har meldt kursusforslag ind med udgangspunkt i de stillingsbetegnelser, som Rådet har prioriteret via en høring i Formandskabet. Der er også gennemført høring blandt jobcentre og a kasser. De har kunnet melde kurser ind fra private udbydere med afsæt i de samme stillingsbetegnelser som uddannelsesinstitutionerne. Sekretariatet indstiller, at Rådet godkender justeringen af positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Rådet godkendte tilføjelserne til positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Høringsmaterialet indeholdt for hver stillingsbetegnelse en angivelse af, hvilke specifikke kompetencer, som kurserne skulle tilgodese. Vurderingen af hvilke specifikke kompetencer, som hver stillingsbetegnelse indeholder, er blevet taget i samarbejde med vores interessenter. Interessenterne har deltaget på et fælles dialoggruppemøde forud for høringen. Der er indkommet høringssvar fra 7 uddannelsesinstitutioner og fra 1 a kasse. Oversigt over indkomne høringssvar: SOSU Nord TECHCOLLEGE Dekra EUC Nord Erhvervsskolerne Aars DSA Den Jyske Haandværkerskole UCN act2learn Der er indkommet 81 unikke kursusforslag. Forslaget til suppleringen af positivlisten er på 56 kurser for delt på 3 erhvervsgrupper. Kurser er dels sorteret fra af tekniske årsager (dubletter, kurser over 3 måneder m.v.), og der er dels sorteret fra på indhold, der ikke har været i forlængelse af Rådets kriterier for eller de

12 12 kompetencer, Rådet har besluttet inden for en erhvervsgruppe eller stillingsbetegnelse. Der er indkommet kursusforslag til alle stillingsbetegnelser, som Rådet har prioriteret, og der indstilles kurser, der relaterer sig til stillingsbetegnelser på den eksisterende positivliste. Det er kurser, som indgår i forløb i regi af den eksisterende positivliste, men på nuværende tidspunkt ikke er på listen. Kurserne er medtaget, så uddannelsesinstitutionerne og jobcentrene kan etablere sammenhængende forløb. Erhvervsgruppe Antal kurser Hotel, restauration, køkken, kantine 16 Jern, metal og auto 24 Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde 16 I alt 56 Ved gennemgang af listen er det vigtig at have fokus på, at hvert kursus kun optræder én gang. Det gør sig også gældende, selvom kurset kan være relevant for flere erhvervsgrupper. Kurserne kan anvendes på tværs af erhvervsgrupper Forslag om tilføjelser til positivlisten med effekt fra 1. oktober Opfølgning på brugen af positivlisten Anledning Rådet orienteres om aktiviteterne og forbruget på den regionale uddannelsespulje. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet oplyste, at ikke forbrugte midler i stil med tidligere overføres til efterfølgende år efter en særlig model. Sekretariatet oplyste endvidere, at en central løsning på Rådets databehov ifht effekten af kurserne nu synes at være på trapperne. Rådet tog orienteringen til efterretning med bemærkning om, at alt efter hvad en given central løsning måtte omfatte så skal det stadig overvejes at indhente meldinger fra kommunerne og skolerne ifht. effekter. Der foreligger endnu ikke en samlet officiel opgørelse af forbruget på den regionale uddannelsespulje i Den seneste opgørelse på aktiviteten på den regionale uddannelsespulje (1. halvår 2018) viser, at Aalborg som den største kommune i Nordjylland har haft det højeste antal forløb (509). Thisted har det næsthøjeste antal forløb på 150, mens Frederikshavn har haft 115 forløb. Modsat er Mariagerfjord og Morsø de kommuner med de laveste antal forløb med hhv. 22 og 28.

13 13 Aktiviteten i Nordjylland er generelt svingende, hvilket kan skyldes kommunernes forskellige størrelser og sammensætning af ledige i målgruppen for puljen. Forudsat, at antallet af forløb fra 1. halvår 2018 fortsætter i 2. halvår 2018, må det forventes, at antallet af forløb vil være tilsvarende eller højere end 2017 for de fleste kommuner. Ingen bilag til dette punkt Status på initiativer Anledning Sekretariatet har opdateret oversigten over nogle af de aktiviteter, som jobcentre eller andre aktører har sat i gang for at afhjælpe og forebygge mangel på arbejdskraft. Oversigten er ikke udtømmende, idet sekretariatet har indsamlet oplysningerne dels gennem den løbende kontakt med jobcentrene, dels ved at samle informationer op, der er afgivet på f.eks. netværksmøder eller i medierne. Oversigten ajourføres løbende til Rådets møder. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning og vurderer, om der er særlige initiativer, som Rådet ønsker uddybet og eventuelt markedsført. Rådet tog orienteringen til efterretning med en bemærkning om, at udvalgte initiativer gerne i højere grad inddrages i Rådets drøftelser evt med uddybende sagsfremstilling og oplæg fra involverede interessenter, der hvor Rådet kan have en rolle. Rådet drøftede endvidere Aalborgs opstart af emnebank samt behovet for et styrket samarbejde om opkvalificering på tværs af kommuner. Oversigten har til formål at give et indtryk af, hvordan Rådets udmeldinger om rekrutteringsproblemer og mangel på arbejdskraft bliver omsat til konkrete initiativer. Oversigten indeholder både nye initiativer og opdateringer af kendte projekter.

14 14 Nyt: UCN act2learn har igangsat et projekt for ledige med IT kompetencer. Indledende analyser er påbegyndt. Projektstart 1. sep Opdatering: Jobcenter Aalborg har gennemført 3 forløb inden for hotel og restaurationsbranchen i samarbejde med Tech College. Projektet er opstået på en opfordring fra Horesta. På nuværende tidspunkt er det antallet af ledige, der vil uddanne sig inden for området, som er Jobcenter Aalborgs største udfordring Initiativer til at afhjælpe og forebygge mangel på arbejdskraft Nøgletal for RAR Nordjylland Anledning Til hvert møde i Rådet præsenteres nøgletal om situationen og udviklingen i forhold til en række parametre i RAR Nordjylland område. I notat er der nøgletal for beskæftigelsesudvikling for henholdsvis danske og udenlandske arbejdstagere, jobomsætning, rekrutteringssituationen, udvikling i ledigheden, fremskrivning af ledighed og beskæftigelse, arbejdsstyrke og uddannelsesniveau samt forsørgelsesstatus efter ledighed. Det indstilles, at Rådet bruger Nøgletal notatet til kvalificering af overblik og indsats og som baggrund for strategiske drøftelser. Notatet lægges på Rådets hjemmeside. Det indstilles, at Rådet overvejer, om der i bilag er nedslagsområder, som fremover ønskes uddybet eksempelvis som baggrund for Rådets indsatser. Rådet tog Nøgletalsnotatet til efterretning og kvitterede for de supplerende nedslagspunkter, som fremover inddrages målrettet ifht Rådets drøftelser. Nøgletalsnotat og Reformstatus lægges fremover på Rådets hjemmeside forud for møderne frem for at indgå som bilag til dagsordensmaterialet. Relevante opmærksomhedspunkter fra notaterne indgår i sagsfremstillingerne, som baggrund for drøftelser og beslutninger. Sekretariatet vil fremover forsøge at styrke inddragelsen af nøgletallenes markante opmærksomhedspunkter ifht eksempelvis dagsordenens drøftelses og beslutningspunkter. Herudover vil sekretariatet udbygge data, der hvor Rådet ønsker det. Sekretariatet har til dette møde lavet en samling nedslagspunkter ud fra ønsker, der har været fremført i Rådet se bilag Overskrifterne i notatet er bl.a.: 1) Udvikling i arbejdsløses og beskæftigedes uddannelsesbaggrund 2) Hvor bliver de ledige af i Nordjylland? 3) Hvor bliver de ledige af branchemæssigt, som kommer i job. Dette ses ifht den nye arbejdsmarkedsbalances oversigt over forgæves rekrutteringer. Det indstilles, at Rådet overvejer, om der heri er nedslagsområder, som fremover ønskes uddybet eksempelvis som baggrund for Rådets indsatser. Opsamling /opmærksomhedspunkter Nøgletallene viser bl.a.:

15 15 Ledigheden er faldet i Nordjylland I juni 2018 var der fuldtidsledige i Nordjylland, hvilket er færre ledige end samme måned året før. Beskæftigelsen stiger i RAR Nordjylland. Sammenlignes 1. kvartal 2018 med samme periode året før steg beskæftigelsen med fuldtidspersoner, det svarer til 0,8 procent. På landsplan steg beskæftigelsen med 1,3 procent på landsplan. De seneste fremskrivninger viser, at både arbejdsstyrke og beskæftigelse forventes at stige frem mod I Nordjylland er antallet af forgæves rekrutteringer i virksomhederne steget fra 1. halvår 2017 til 1. halvår Brancherne med flest forgæves rekrutteringer er Bygge og anlæg, Handel samt Industri. Antallet af udenlandske arbejdstagere har været stigende i RAR Nordjylland. Det seneste år fra juni har der været en vækst på 2.411, og det svarer til 10,7 pct. I december 2017 udgjorde de udenlandske arbejdstagere 6,8 pct af lønmodtagerbeskæftigelsen Nøgletal for Nordjylland august Eksempler på supplerende statistiske nedslagspunkter 3. RAR/VEU koordineret og jobrettet voksenefteruddannelsesindsats RAR/VEU model RAR Nordjylland Anledning RAR modellen har til formål at tilvejebringe match mellem efterspørgslen efter kompetencer på arbejdsmarkedet som helhed samt udbuddet af VEU. Overordnet skal RAR sikre bedre koordination og samarbejde mellem aktører fra uddannelses og beskæftigelsesområdet om opkvalificering af ledige og beskæftigede i forhold til opfyldelse af modellens 5 succeskriterier jf. bilag 1: 1. Der er et bedre match mellem udbuddet og efterspørgslen efter voksen, efter og videreuddannelse indenfor brancher med regionale samarbejder og på tværs af brancher, hvor det er relevant. 2. Det bliver lettere for virksomheder i regionale samarbejder at få opkvalificeret ansatte eller ledige til de stillinger, der skal besættes. Henvendelserne til virksomhederne er af højere kvalitet og bedre koordineret blandt aktørerne. 3. Kursusønsker hos virksomheder, jobcentre og a kasser samordnes og koordineres, så der i højere grad kan gennemføres hold for ledige og beskæftigede inden for områder, hvor det er en udfordring at samle kursusdeltagere nok. 4. Jobcentre, a kasser, VEU udbydere og arbejdsmarkedets parter i hvert RAR får et bedre overblik over, hvor der er mangel på arbejdskraft og igangsat tværgående samarbejde og koordination for at modsvare manglen. 5. Det bliver lettere for uddannelsesinstitutioner at tilrettelægge, koordinere og gennemføre kurser målrettet ledige og beskæftigede indenfor områder med rekrutteringsudfordringer. I tilknytning til modellen skal RAR træffe beslutning om følgende:

16 16 1. Strategi for RAR's VEU opgaver 2. Kriterier for udvælgelse af brancheområder 3. Valg af brancheområder 4. Analysemidlers anvendelse (årligt kr.) 5. Samarbejdsplatform med skolesystemet 6. RAR s organisatoriske arbejdsform, herunder eventuelt koordinationsforum På møderne i juni blev de 3 første punkter besluttet. Det blev aftalt at behandle punkterne 4 6 i forbindelse med det videre strategiarbejde på mødet i september. Pkt. 4 behandles i et selvstændigt dagsordenspunkt pkt Den følgende sagsfremstilling drejer sig om pkt. 6 RAR s organisatoriske arbejdsform, herunder også overvejelser om samarbejdsrelationer (pkt. 5). Sekretariatet indstiller, at: 1) Rådet beslutter, at der indgås samarbejdsaftaler med de relevante uddannelsesinstitutioner jf. pkt. 5 ovenfor. 2) Rådet godkender og eventuelt supplerer de i kommissoriet beskrevne opgaver jf. pkt. 6 ovenfor. 3) Rådet drøfter og fastlægger den konkrete sammensætning af koordinationsforum jf. pkt. 6 ovenfor. Kommissoriet tilrettes på baggrund af ovenstående beslutninger. Sekretariatet orienterede om status for det praktiske arbejde med implementering herunder metoder og tilgange ifht brancheområderne. 1) Rådet tilsluttede sig et formaliseret samarbejde såvel som samspil med bestyrelserne på relevante uddannelsesinstitutioner der relaterer sig til RAR/VEU opgaven Herunder at der afholdes en halvdagskonference årligt. 2) Kommissoriet godkendtes med tilføjelse af repræsentation fra LVU området. 3) Spørgsmålet om sammensætning af koordinationsforum model A (med Rådets Formandskab repræsenteret) eller model B (uden Rådets Formandskab repræsenteret) gav anledning til en drøftelse. Det kunne konstateres, at der ikke blandt Rådets medlemsgrupperinger var enighed.

17 17 DA og Lederne ønsker model B uden RAR repræsentation. Man mener, at al politik skal fastlægges i RAR, og at sekretariatet skal være ansvarlig for den koordinerende funktion. Lønmodtager og kommunesiden peger på model A med Formandskabet repræsenteret, idet man mener, at deltagelse vil styrke Rådets indblik i problemstillinger og potentialer, samt at overblikket i koordinationsforum bedre fastholdes, når alle aktører samles omkring bordet. Samtidig vægtes signalværdien overfor samarbejdsparterne. Dette taget i betragtning besluttede Rådet, at koordinationsforum nu igangsættes efter model A med deltagelse fra Formandskabet. Der var enighed om, at retningen og dermed politikken fortsat skal lægges af Rådet. Arbejdsgiversiden gav tilsagn om deltagelse i det første møde og vil efterfølgende vurdere, hvorvidt det er relevant at deltage. VEU opgaven har medført en betydelig udvidelse af Rådets opgaveportefølje og berøringsflader jf. diagrammet bilag 2. Beskæftigede og ledige samt VEU (voksen og efteruddannelse) på alle kompetenceniveauer er omfattet. RAR skal således evne at få en række stærke interessenter med forskellige vilkår til at øge det tværgående samspil om opdraget. Bl.a. skal tages i betragtning, at uddannelsesinstitutionerne har et aktivt og omfattende samspil med hele virksomhedssiden samt aktørerne i beskæftigelsesindsatsen. Skal samspillet lykkes og blive velfungerende, kræver dette et robust og synligt politisk lederskab, der konkret skal: Etablere og understøtte værdiskabende samarbejder Initiere og indgå i regionale og lokale samarbejder, hvor sådanne samarbejder ikke findes, eller hvor koordineringen vurderes at være utilstrækkelig Indgå i samarbejder om koordination af den virksomhedsrettede indsats på tværs af sektorerne uddannelse (VEU), beskæftigelse og erhverv. RAR modellen evalueres i 2021 inden aftalens udløb. Som afsæt udarbejdes en før måling for at vurdere progressionen i forhold til de 5 succeskriterier. Det værdiskabende samarbejde Opfyldelse af de 5 succeskriterier betyder, at RAR som politisk organ må være tydelig og proaktiv for at få gennemslag. Det gælder såvel drøftelser og beslutninger på RAR møderne som den politiske påvirkning af de forskellige systemer mellem møderne. I det følgende fokuseres på, hvordan RAR som politisk organ kan forstærke sit virke i forhold til opgaverne. Pkt. 5 og 6: Samarbejdsplatform med skolesystemet samt Rådets egen organisatoriske arbejdsform, herunder eventuelt koordinationsudvalg.

18 18 Der er i Trepartsaftalen ikke noget krav til eller retningslinjer for, hvordan RAR skal organisere RAR modellen. Det er således op til det enkelte RAR at indgå dialog med de regionale og lokale aktører med henblik på rette model for værdiskabende samarbejder i RAR området. For at sikre samspillet mellem politikområderne har RAR haft samarbejdsaftaler med VEU centrene. Denne formelle platform foreslås videreført i den nye konstruktion som følger: Der indgås en samarbejdsaftale mellem RAR og skolerne i form af individuelle aftaler og/eller med aftaler mellem RAR og de organisatoriske sammenslutninger 1 gang årligt afholdes en samarbejdskonference (½ dags) mellem RAR og skolebestyrelserne. Hermed styrkes det helt nødvendige samspil også på politisk niveau. Der etableres et koordinationsforum under RAR Formålet med koordinationsforum er (jf. uddrag af udkast til kommissorium bilag 3): at være garant for en fælles ambition om bedre koordination og samarbejde mellem aktørerne om voksen, efter og videreuddannelse at styrke det strategiske samarbejde om kvalificeret arbejdskraft på tværs af uddannelse, beskæftigelse og erhverv at bidrage til at rådgive om og kvalificere de beslutninger, RAR skal træffe om satsninger på udvalgte kompetenceområder og brancher at bidrage til at udvikle en stærk platform, hvor man kan italesætte fælles regionale udfordringer og diskutere perspektivrige indsatser Branchespecifikke projekter og fremstød håndteres af AMK i samarbejde med øvrige relevante aktører og er ikke genstand for opgaverne i koordinationsforum. Et koordinationsforum bestående af embedsmænd på strategisk niveau skal fokusere på 4 forhold: Viden og forståelse af arbejdsmarkedet Koordinationsrelevante systemudfordringer (f.eks. ændringer i uddannelsesordninger, ændringer i rammebetingelser etc.) Barrierer for voksen, efter og videreuddannelse Metoder Koordinationsforum forventes dermed at bidrage til systemsamspil på 3 niveauer: Viden om og fortolkning af fælles, regionale udfordringer Koordinering af strategier Enighed om fælles løsninger og indsatser Koordinationsforum kan medvirke til dels at kvalificere RAR arbejdet og de beslutninger, Rådet skal træffe, dels at Rådets strategiske beslutninger føres ud i livet i de forskellige systemer. Endvidere kan koordinationsforum understøtte det

19 19 operationelle plan, så konkrete, fælles indsatser og fremstød gennemføres mest effektivt. Koordinationsforum med eller uden RAR RAR har i den forløbne tid haft forskellige diskussioner om hovedsageligt 2 modeller: a) En model, hvor RAR tager formandskabet og med AMK som sekretariat driver koordinationsforum og dermed lægger op til en overvejende politisk sammensætning og toning. b) Alternativt har RAR overvejet, om koordinationsforum skal etableres uden RAR repræsentation med vægt på relevante aktører på embedsmandsplan. Et sådan organ kan være rådgivende for RAR, medvirke til at sikre koordinering af fælles strategier samt tilskynde og forpligte egne institutioner på prioritering og aktiv deltagelse i fælles indsatser. Sekretariatet har i forbindelse med de 2 set ups udarbejdet forslag til, hvordan repræsentationen kan se ud med og uden RAR deltagelse, jf. bilag 4. Sekretariatet vil efter Rådets behandling af punktet færdiggøre kommissoriet og i dialog med Formandskabet forberede første møde. Til orientering er der vedhæftet et brev fra Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen og Undervisningsminister Merete Riisager vedr. implementering af RARmodellen for bedre koordination og aktør samarbejde i Trepartsaftale om styrket og mere fleksibel voksen, efter og videreuddannelse / bilag 1 4 VEU RAR Ministerbrev og baggrundsnotat Opfølgning på branchefokus Anledning RAR orienteres om status på Rådets udpegede brancheområder: Elektronik, SOSU og Transport. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Rådet tog orienteringen til efterretning. Den 8. juni 2018 har Rådet udpeget 3 brancheområder, der i tilknytning til RARmodellen bliver genstand for særligt fokus 2. halvår I VEU koordinatorernes arbejde med brancheområderne er der øget opmærksomhed på tværgående samarbejde og koordinering mellem relevante aktører inden for de respektive brancher. VEU koordinatorerne har siden Rådets udpegning gennemført følgende aktiviteter:

20 20 Skabt relationer til nøglepersoner til jobcentre og uddannelsesinstitutioner Skabt relationer til nøglepersoner på arbejdstager og arbejdsgiversiden inden for brancheområderne Skabt overblik over allerede igangsatte aktiviteter inden for brancheområderne Deltaget i møde med de nordjyske jobcentre samtidig og aftalt inddragelse i eksisterende fællesskaber i hver af regionens 4 arbejdskraftoplande. Her drøftes de 3 brancheområder inden for det enkelte fællesskab såvel som på tværs af de 4 fællesskaber. Der er ingen yderligere sagsfremstilling Aktivitetsplan SOSU Aktivitetsplan Transport Aktivitetsplan Elektronik Orientering om før analyse Anledning Under dette punkt orienteres der om status for den planlagte før måling, som skal være afsæt for opfølgning på og evaluering af RAR modellen. Rådet skal i den forbindelse beslutte, om man vil lægge et eller flere regionale succeskriterier ind i RAR modellen. Sekretariatet indstiller, at Rådet godkender de to foreslåede regionale succeskriterier, der lyder som følgende: A) RAR lægger vægt på, at behov for voksen, efter, og videreuddannelse omfatter hele arbejdsstyrken, såvel beskæftigede som ledige Succeskriterium, der foreslås tilknyttet dette pejlemærke: Mindst 50 pct. af de aktiviteter, VEU koordinatorerne igangsætter, har hele arbejdsstyrken det vil sige beskæftigede og ledige som slutmålgruppe. B) RAR samarbejder med og inddrager relevante aktører i løsning af opgaven Succeskriterium, der foreslås tilknyttet dette pejlemærke: Aktører, der indgår i det koordinationsforum, RAR nedsætter, oplever denne aktivitet som værdiskabende med hensyn til regionalt at styrke koordination og samarbejde om voksen, efter og videreuddannelse. Formanden og sekretariatet orienterede afklarende om punktets indhold, som i modsætning til, hvad overskriften indikerer beslutningsmæssigt retter sig mod eventuel fastlæggelse af supplerende regionale succeskriterier for RAR / VEU indsatsen samt før analysen. Rådet ønsker, at sekretariatet afdækker muligheden for at skærpe samt at præcisere det regionale fokus i de indstillede succeskriterier, og at Formandskabet inddrages heri. På den baggrund traf Rådet beslutning, om at udskyde beslutning om de regionale succeskriterier. Herudover tog Rådet orienteringen om før analysen til efterretning. Som et led i tre partsaftalen skal der gennemføres en før måling, der kan belyse, i hvilken grad, der er i udgangssituationen er match mellem virksomheders efterspørgsel og udbuddet af voksen, efter, og videreuddannelse, hvordan processer og samspil mellem aktører finder sted i dag, og hvordan koordination og samar

21 21 bejde i voksen og efteruddannelsen fungerer. Før målingen vil være repræsentativ for hele arbejdsmarkedet og skal vise den nationale status samt status for hvert af de 8 RAR områder. Da RAR modellen er etableret i løbet af april/maj 2018 og dermed allerede er i drift, forudsættes det, at før målingen er gennemført i november I sammenhæng med før målingen skal der udvikles et opfølgningskoncept og værktøj, der sætter Rådet i stand til med afsæt i succeskriterierne og indikatorerne herpå at følge progression og resultater undervejs. Konceptet skal være færdigudviklet senest 1. december RAR og de 3 arbejdsmarkedskontorer har hen over sommeren gennemført et udbud blandt de konsulentvirksomheder, der indgår i STAR s rammeaftaler. Der er indkommet kvalificerede tilbud. Aktuelt afventer Ministerens godkendelse af indikatorer og målemetoder, der skal knyttes til succeskriterierne, og som er en forudsætning for at gå i gang med før målingen. om et eller flere regionale succeskriterier Det enkelte RAR har som følge af tre partsaftalen mulighed for at supplere med ét eller flere regionale succeskriterier. Opfølgningskonceptet skal så vidt muligt kunne omfatte disse. Med afsæt i det forslag til RAR strategi, der foreligger, hvor Rådet særligt betoner, at man vil arbejde med VEU for hele arbejdsstyrken, såvel beskæftigede som ledige, samt at man vil lægge vægt på samarbejder og netværk for at løse opgaven, for prioritering af indsatser i RAR modellen, foreslås det derfor, at RAR drøfter følgende 2 forslag til succeskriterier: A) RAR lægger vægt på, at behov for voksen, efter, og videreuddannelse omfatter hele arbejdsstyrken, såvel beskæftigede som ledige Succeskriterium, der foreslås tilknyttet dette pejlemærke: Mindst 50pct. af de aktiviteter, VEU koordinatorerne igangsætter, har hele arbejdsstyrken det vil sige beskæftigede og ledige som slutmålgruppe. Det foreslås, at dokumentation indhentes via et kommende meldesystem og et CRM system, der udvikles til VEU koordinatorerne B) RAR samarbejder med og inddrager relevante aktører i løsning af opgaven Succeskriterium, der foreslås tilknyttet dette pejlemærke: Aktører, der indgår i det koordinationsforum, RAR nedsætter, oplever denne aktivitet som værdiskabende med hensyn til regionalt at styrke koordination og samarbejde om voksen, efter og videreuddannelse. Der foreslås en årlig måling baseret på spørgeskema og/eller interviews med deltagerne. Sekretariatet vurderer, at strategiens pejlemærke C) og D) vil være dækket godt ind af det fælles, nationale opfølgningskoncept og indstiller derfor ikke yderligere

22 22 succeskriterier. C) RAR udvælger brancheområder til indsats, hvor det tilføjer ekstraordinær værdi og med respekt for eksisterende samarbejder D) RAR sikrer viden og formidler viden som grundlag for indsats og formidler viden om indsats Ingen bilag til dette punkt Anvendelse af RAR VEU analysemidler Anledning Det fremgår af Trepartsaftalen for RAR modellen, at RAR kan igangsætte eller bidrage til regionale analyser inden for fx områder med mangel på arbejdskraft eller paradoksproblemer, der kan bidrage til at kvalificere de regionale samarbejder. Der er hvert år afsat kr , pr. RAR til denne opgave. Formandskabet har grundet tidspres for anvendelsen af analysemidlerne for 2018, truffet beslutning om at iværksætte tværgående RAR analyser indenfor byggeri, industri, det merkantile område samt digitale kompetencer sammen med RAR Østjylland og RAR Vestjylland, der hvor det er realiserbart. Sekretariatet indstiller, at RAR tager orienteringen til efterretning. Rådet tog orienteringen til efterretning. I Trepartsaftalen tages der afsæt i, at RAR baserer VEU opgaven på eksisterende viden og analyser, som f.eks. STAR, regioner, kommuner og andre udarbejder. Tanken er, at relevant analytisk input tilvejebringes i samspil med andre aktører, herunder f.eks. uddannelsesinstitutioner, brancher, faglige organisationer m.v. F.eks. ved at invitere til dialog om perspektiver og muligheder for at omsætte analyseresultater til anbefalinger/handlinger. Ud over at vurdere regionale kompetencebehov kan RAR dermed som led i analysesamarbejdet pege på fælles udfordringer og vinkler og på denne måde styrke samspillet. Formandskabet har besluttet at iværksætte samtlige 4 analyseforslag i RAR Nordjylland som beskrevet i bilag Formålet med de foreslåede analyser er grundlæggende: a) At belyse og tilvejebringe viden om én eller flere brancher, som RAR overvejer at udpege som indsatsområde. b) At belyse og tilvejebringe viden om et brancheområde, som RAR allerede har udpeget som et indsatsområde. Sekretariatet udarbejder en opgavebeskrivelse til brug for et udbud og vil løben

23 23 de orientere om udbudsprocessen. RAR Østjylland og RAR Vestjylland har ligeledes besluttet at udbyde de 4 analyseforslag i 2018, som er beskrevet i bilag Det forventes, at sekretariatet helt eller delvist rekvirerer ekstern konsulentbistand til at gennemføre analyserne. Det betyder, at der skal gennemføres miniudbud baseret på de faste rammeaftaler, STAR har med konsulentvirksomheder. Sekretariatet har udarbejdet en opgavebeskrivelse, som pr. 18. september 2018 er sendt i udbud. I de følgende uger vurderes der tilbud og vælges leverandør. Der vil i efteråret nedsættes én eller flere referencegrupper, som har til formål at give indspark til analyserne, når der forelægger et udkast Beskrivelse af analyseforslag til udbud Oversigt over analyser besluttet i andre RAR områder Det nye VEU landskab RAR VEU konference Anledning: Trepartsaftalen fra oktober 2017 om styrket og mere fleksibel voksen, efter og videreuddannelse har betydet en opgradering af rammevilkårene samt organisatorisk omlægning af den hidtidige VEU indsats. Med aftalen udfases VEUcentrene for at være nedlagt ved udgangen af VEU centrenes arbejdsområder varetages delvis i en RAR model samt af arbejdsmarkedets parter og er således spredt ud på en række forskellige instanser. Blandt andet med henblik på at sætte fokus på det nye VEU landskab holdes to konferencer. RAR orienteres om afholdelse af RAR/VEU konference Det nye VEU Landskab i henholdsvis Nordjylland den 23. oktober 2018 på Hotel Scandic i Aalborg samt i Midtjylland (RAR Østjylland og RAR Vestjylland) den 7. november 2018 i Danmarks Japanske Have, Trige v/aarhus. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Rådet tog orienteringen til efterretning. Afsættet for konferencerne er trepartsaftalen fra oktober 2017 om styrket og mere fleksibel voksen, efter og videreuddannelse. Aftalen har betydet en opgradering af rammevilkårene samt en organisatorisk omlægning af den hidtidige VEU indsats. Med aftalen udfases VEU centrene for at være nedlagt ved udgangen af VEU centrenes hidtidige arbejdsområder varetages delvis i en RARmodel samt af arbejdsmarkedets parter. Og på en national platform samles alle typer af offentlige VEU tilbud. Indsatsen er således spredt ud på en række forskellige instanser. På konferencerne sættes fokus på organiseringen af det nye VEU landskab samt nogle af de tiltag, der skal imødekomme brugernes og beskæftigelsessystemets

24 24 forskellige behov for fleksibilitet, bl.a. via digitalisering og fjernundervisning. Sidstnævnte som et supplement til andre former for efteruddannelse. Konferencerne ligger i forlængelse af Vejlederkonferencen, som Rådet og de nordjyske VEU centre holdt i februar Konferencen henvender sig således til ledere, vejledere, uddannelses og virksomhedskonsulenter på uddannelsesinstitutioner, i jobcentre, faglige organisationer og a kasser, som beskæftiger sig med voksen og efteruddannelse. Planlægningen pågår stadig, og der kan ske finjusteringer af programmet. Sekretariatet og Formanden informerer yderligere på mødet Udkast til program for konferencen i Nordjylland. 4. Borgere på kanten / Det rummelige arbejdsmarked Anledning: Under dagsordensemnet Borger på kanten (Det rummelige arbejdsmarked) vil sekretariatet ved hvert møde stille skarpt på beskæftigelsesindsatsen for de ledige, der ikke er jobparate, samt på de personer, der er sygemeldte eller modtager permanente ydelser. Omdrejningspunktet er notatet Status på reformer og indsats RAR Nordjylland. Det opdateres løbende op til Rådets møder i det omfang, at der er nye data. Efter behandling i Rådet lægges notatet på Rådets hjemmeside. Notatet omfatter beskæftigelsesreformen, kontanthjælpsreformen, førtidspensions og fleksjobreformen, sygedagpengereformen og integrationsreformen. Sekretariatet vil ved hvert møde belyse forskellige dele af notatet. Ved mødet i september er der fokus på sygedagpengereformen samt ressourceforløb (Førtidspensions og fleksjobreformen). For at belyse området yderligere har sekretariatet udarbejdet et analysenotat, der går i dybden med sygedagpengeområdet samt et notat vedr. ressourceforløb. Begge notater har været medtaget på møde med jobcentercheferne, sidstnævnte er sidenhen opdateret med data frem til maj måned. en er struktureret således, at punkt: omhandler sygedagpengeområdet omhandler ressourceforløb Notatfokus på nordjysk sygedagpengeindsats Anledning: Punktet behandles med udgangspunkt i den ramme, der er beskrevet i anledningen under punktet Borgere på Kanten dagsordenens punkt 4. Med henblik på eksemplificering af udfordringer og indsatser på sygedagpengeområdet er der inddraget en case fra Jobcenter Rebild.