Greve Vandværk A.m.b.a. HGL/Ivr 29. maj 2018

Transkript

1 Greve Vandværk A.m.b.a. HGL/Ivr 29. maj 2018 Referat af den 84. ordinære generalforsamling, tirsdag den 24. april 2018, kl i Portalen, Portalen 1, ved Waves, 2670 Greve DAGSORDEN: 1) Valg af dirigent 2) Beretning om det forløbne år 3) Det reviderede regnskab for 2017 forelægges til godkendelse 4) Behandling af indkomne forslag 5) Budget for 2018 og foreløbigt budget for 2019 fremlægges 6) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er Lars Klinke og Hans G. Larsen, der foreslås genvalgt. Da Bent Mårtensson og Nilsotto Pedersen udtræder af bestyrelsen, foreslås suppleanterne Silsanna Vang Møller og Richard Hanlov valgt 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Kurt Larsen og Peter Vilhelmsen 8) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 9) Eventuelt ***************************************************************************** Formanden Hans G. Larsen åbnede generalforsamlingen og bød på bestyrelsens vegne velkommen til Vandværkets 84. ordinære generalforsamling og rettede en særlig velkomst til nye andelshavere, og til andelshavere, der for første gang var til stede ved generalforsamlingen. Jeg vil gerne indlede med at præsentere mine bestyrelseskolleger, næstformand Lars Klinke, Uffe Petersen, Bent Mårtensson og Nilsotto Pedersen. Der var mødt 44 deltagere, heraf var der 28 stemmeberettigede. Der er til alle andelshavere udsendt dagsorden, regnskab og forslag til budgetter. Der er ved indgangen udleveret et ark med nøgletal for Greve Vandværk. Man gik derefter over til: Pkt. 1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog vandværkets juridiske konsulent, advokat Morten Winsløv og da der ikke fremkom andre forslag, var Morten Winsløv valgt. Morten Winsløv takkede for valget og indledte med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Morten Winsløv overgav derefter ordet til bestyrelsesformand Hans G. Larsen med henblik på: tv

2 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning: Bestyrelsens konstituering Formanden indledte med at udtale mindeord for Preben Fogd Jørgensen, den tidligere formand, som afgik ved døden den 2. december 2017 efter meget kort tids sygdom. Han havde været medlem af bestyrelsen i 28 år, heraf 8 år som næstformand og de sidste 5 år som formand. Det er således en meget stor viden og erfaring, som ikke længere er til rådighed for bestyrelsen. Bestyrelsen havde herefter konstitueret sig med den hidtidige næstformand som ny formand, og med Lars Klinke som ny næstformand. Banedanmark (BD) Greve Vandværk (GV) har indtil 2017 afholdt udgifter på i alt 13,1 mio. kr. I dette beløb indgår en række udgifter, som stammer fra ekstraarbejder, som GV har udført med forventning om en senere refusion fra BD i forbindelse med den endelige økonomiopgørelse. Efter lange forhandlinger med BD blev der nået det resultat, at GV i alt skulle have en refusion på 2,3 mio. Kr., som bestemt ligger på den gode side af vores forventninger. Beløbet er endnu ikke modtaget, men vi er sikre på, at det vil finde sted snarest. Vandforbrug mv. Vandforbruget i 2017 endte på 1.8 mio. m3, hvilket er nogenlunde på det niveau, som har været gældende de senere år. I 2017 har GV købt ca m3 suppleringsvand hos Hovenstadsområdets Forsyningsselskab (HOFOR), som også er vores nødforsyning, hvis vi skulle mangle vand fra vores egne 2 vandværker. I januar i år blev der gennemført en beredskabsøvelse for at få afklaret, i hvilket omfang HOFOR kunne levere vand til GV's forsyningsområde, hvis begge vandværker blev sat ud af drift. Øvelsen viste, at nødforsyningen fungerede i praksis, hvilket også vores simulering havde vist. Øvelsen var på forhånd annonceret i Sydkysten. I pressen har der været omtalt fund af pesticidet chloridazon i flere boringer rundt om i landet. GV har foretaget de nødvendige prøver, og pesticidet blev ikke påvist hos os. Der er vedtaget nye regler for vandprøver. Når prøverne fremover skal tages, skal de ikke længere tages ved GV's prøvehaner men ved de udvalgte forbrugeres vandhaner. Dette kan vanskeliggøre prøvetagningerne og medføre ekstra udgifter med efterfølgende at fastslå årsagen til eventuelle problemer med vandkvaliteten. Som det blev omtalt i Sydkysten, var GV i november udsat for hærværk på station Nord, hvor der skete skade på skyllevandsbassinnet. GV's egne folk fik hurtigt udbedret skaderne, så der ikke skete afbrydelse af vandforsyningen. Det er ikke afklaret, hvem der har udøvet hærværket. Fremtidig forsyning Greve Vandværk har i over 80 år leveret godt og sikkert drikkevand. Vandet kommer i dag fra to vandværker hhv. Station Nord og Station Syd. De to vandværker, der er fra 1960/70'erne, er løbende blevet vedligeholdt og renoveret inden for de fysiske rammer, som de nuværende bygninger muliggør. Vandværkerne står i dag overfor en del renoveringer og moderniseringer, for at bringe dem op på et niveau, der dels er tidssvarende og dels kan garantere den fremtidige forsyningssikkerhed. De nuværende værker er desuden begrænset i deres behandlingskapacitet og vil på sigt have vanskeligt ved at dække GV's forsyningsområde, hvis den nuværende befolkningstilvækst forsætter. På den baggrund er GV sammen med det rådgivende ingeniørfirma Niras i gang med at en analyse. Analysen vil sammenligne tre fremtidige overordnede vandforsyningsscenarier.

3 Greve Vandværk A.m.b.a. HGL/Ivr 29. maj 2018 Scenarie 1 beskriver en situation, hvor de nuværende to vandværker moderniseres inden for de nuværende fysiske rammer, så de fremstår levetidsforlænget i en periode op til 20 år. Scenarie 2 beskriver en situation, hvor de to nuværende vandværker nedlægges, og der i stedet bygges et nyt vandværk. Det nye vandværk forventes at have en levetid på min. 40 år. Scenarie 3 beskriver en situation, hvor GV indgår en eller anden form for samarbejde med HOFOR. Når analysen er færdig med afdækning af såvel de tekniske, økonomiske og tidsmæssige forhold, vil der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, da det ikke vil være hensigtsmæssigt at vente med behandlingen heraf til næste ordinære generalforsamling om 1 år. Fjernaflæsningsmålere. På nuværende tidspunkt er der installeret i alt almindelige målere og 130 store målere. De resterende målere forventes installeret i år og næste år, så alle ca målere er installeret inden udgangen af Fjernaflæsningen sker som hovedregel via 3 antenner, hvoraf 2 er opsat på Greve Fjernvarmes master, men det har været nødvendigt at opsætte 3 minisites, som er antenner, der er skjult i en flagstang. GV-information GV planlægger i overvejende grad fremadrettet at anvende dels GV's hjemmeside og dels ved information til andelshavere og forbrugere. Dette vil dels give mulighed for flere informationer end i dag, og desuden også spare nogle af de stadig stigende portoudgifter. Det kan i denne forbindelse nævnes, at besparelsen på overgangen til betalingsservice for de 2 årlige opkrævninger udgør kr. årligt. Alle opfordres derfor til at tilmelde og ajourføre en -adresse på GV's hjemmeside. GV har også en række andre initiativer på informationsområdet. Det lille lokale på Station Syd anvendes til undervisning af elever og studerende fra folkeskolen, gymnasier og højere læreanstalter. Derudover har vi i 2017 haft 1 praktikant fra folkeskolen og 5 praktikanter fra højere læreanstalter, og endelig har der været en rundvisning for alle medarbejdere fra Forsyningssekretariatet, der ønskede at se i vandværk i virkeligheden. Økonomi GV's overskud i 2017 blev på 840 tir. i forhold til et budgetteret overskud på 617 tir. Vandprisen til GV var på 8,50 kr. + 0,25 kr. til grundvandsbeskyttelse, men hertil kommer diverse afgifter, vandafledningsbidrag, moms mv., så den samlede vandpris endte på 46,25 kr. Fremover er GV pålagt 2 % besparelse fra Forsyningssekretariatet, hvilket svarer til 400 tir. årligt. Den tidligere omtalte portobesparelse skal ses som et led heri. Det er meget vigtigt for et korrekt arbejdsmiljø, at medarbejderne har den rette uddannelse. Der bruges derfor ressourcer på relevante kurser, og det kan også ses i, at antallet af sygedage er mere end halveret. De 0,25 kr. ex. moms til grundvandsbeskyttelse anvendes primært til at finansiere oprettelse af Tune Skov, hvor der nu er anskaffet ca. 130 ha af de planlagte 240 ha til fremtidig glæde for alle borgere i Greve kommune og naturligvis til sikring af grundvandet. Formanden afsluttede med at takke bestyrelsen, ledelsen og medarbejderne for en rigtig god og engageret indsats i det forløbne år. Park Alle 12: I forbindelse med renovering af broen ved vores adresse kommer en entreprenør til at grave vandledning på vejen over. Efter retablering kommer Greve Vandværk en måneds tid 41

4 Greve Vandværk A.m.b.a. HGL/Ivr 29. maj 2018 efter, fordi de skal sætte en målerbrønd og graver op på ny. Det virker ikke hensigtsmæssigt, at det ikke foregår på samme tid. Formanden: Hvis det er planlagte arbejder og vi ved, at Kommunen eller andre skal udføre noget renoveringsarbejde, forsøger vi at koordinere arbejderne i området. Det er beklageligt, hvis det ikke er sket her, men ved ledningsbrud er det ikke altid muligt. Dirigenten spurgte om der var yderligere spørgsmål til bestyrelsens beretning. Da det ikke var tilfældet, blev beretningen taget til efterretning. Pkt. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2017 Økonomichef Lene V. Ravn fremlagde regnskabet for 2017 og gennemgik herefter resultatopgørelsen samt balance pr. 31. december Der er i 2017 ændret regnskabspraksis på 2 punkter. Tidligere har vi indtægtsført tilslutningsbidrag fuldt ud, det år vi har modtaget dem. Fra 2017 indtægtsføres tilslutningsbidrag over 75 år, som er samme periode, som investeringen oftest afskrives over. Den anden ændring er afledt af skattesagen, som vores brancheforeningen DANVA fører på vegne af vandværkerne. Ved indtræden i Vandsektorloven, anvendte SKAT en anden metode til at opgøre vores afskrivningsberettigede aktiver på, hvilket gør at vores afskrivningsberettigede aktiver skattemæssigt har meget mindre værd end de regnskabsmæssige værdier. Det gør, at vi får lave skattemæssige afskrivninger, hvilket betyder at vi får et skattemæssigt overskud, der skal betales skat af. Skattesagen har kørt de seneste 7 år og den har DANVA nu tabt i Østre Landsret. Sagen er valgt anket til Højesteret, men i forlængelse af dommen i Østre Landsret er det valgt, at afsætte udskudt skat i regnskabet på 46 mio. kr. og tilsvarende 46 mio. kr. i regulering opkrævningsret. En afgørelse i Højesteret kan have lange udsigter. Dirigenten takkede Lene V. Ravn for fremlæggelsen af regnskabet for 2017 og spurgte om der var spørgsmål til regnskabet. Dette var ikke tilfældet og regnskabet blev godkendt. Pkt. 4) Behandling af indkomne forslag: Der var ingen indkomne forslag. Pkt. 5) Fremlæggelse af revideret budget for 2018 og foreløbigt budget for 2019: Næstformand Lars Klinke fremlagde forslag til revideret budget for 2018 og foreløbigt budget for år Lars Klinke kommenterede herefter enkelte poster i budgetterne og orienterede i tilslutning til disse, om de arbejder og projekter, der var planlagt til gennemførelse i de kommende år. Peter Weinwurm, Hastings Alle 16: Hvad koster det pr. husstand, at etablere en målerbrønd? Og hvad er årsagen til at målerne flyttes ud i målerbrønd? Der må også være kommet ekstra udgifter til fjernaflæsning og antenner? M x)

5 Vandværkschef Benny Nybroe: Målet er at det skal koste lige under kr ,-. Vi har en fast ekstern entreprenør, som kan udføre det for omkring h ,-. Der er mange årsager til, at måleren flyttes ud. Vi bruger uforholdsmæssigt meget tid ved målerskift på at aftale tid, forgæves kørsel m.v. Om ca. 10 år, når vi skal ud og skifte målere igen, skal vi ikke aftale tid med forbrugeren og forbrugeren behøver ikke at være hjemme, da måleren er i brønden og vi således ikke skal ind i huset. Vi kan således skifte væsentlig flere målere på samme tid som i dag. Den anden ting er ansvarsfordelingen af ledninger. Vandværkets ansvar går til skel og ledningerne på matriklen er husejerens ansvar. Når måleren sættes i brønd, har vi styr på vores ledningsnet og lækage. Når vi samtidig installerer fjernaflæste målere, har forbrugeren også styr på om deres installation er tæt. Der er således fuldstændigt styr på ledningsnettet. Hans G. Larsen: Jeg har ikke beløbet til årlige omkostninger til fjernaflæsning. Det er en væsentlig kvalitets forbedring både for forbrugerne og vandværket, at der via fjernaflæsningen løbende indberettes unormalt vandforbrug og brud. Vi kontakter forbrugerne ved større brud. Det er en serviceforbedring. Der er desuden en stor gevinst ved årsaflæsninger. Tidligere skulle vi sende aflæsningskort ud på mail eller med post. Alt det foregår nu automatisk. Vandværket er desuden i gang med sektionering. Her vil vi døgnet rundt kunne se om der forsvinder vand, da vi har fjernaflæste målere. Peter Vilhelmsen, Nældebjerg Alle 5: jeg kan da se en økonomisk kæmpegevinst ved at målerne sættes ude ved skel i en målerbrønd, så vandværket bare kan skifte målere uden at involvere forbrugerne. Arne Lindahl, Damager Vænge 21: jeg synes, at prisen på ca. kr ,- for en målerbrønd er dyr. Hvordan kommer jeg til at betale det? Hans G. Larsen: Vi indhenter priser på arbejdet hos eksterne entreprenører og det er niveauet. Betalingen foregår over det antal år, som målerbrønden afskrives over. Beløbet ophæves over kubikmeterprisen. Ruth Jensen, Park Alle 12: Hvorfor tager vandværket ikke en hel vej ad gangen, når der skal sættes målerbrønde? Benny Nybroe: Der køres to metoder: Konstateres der en defekt stophane, bliver den erstattet med en målerbrønd og måleren sættes ud. Forbrugeren skal ikke længere bekymre sig om installationen i huset i relation til vandværket. Herudover har vi 4 mand, der kører systematisk renovering af veje og etablering af målerbrønde. Jan Møller: hvem ejer selve målerbrønden? Benny Nybroe: Målerbrønden sættes lige indenfor matrikel, da den ikke må sættes på offentlig vej. Der laves en aftale med forbrugeren om placeringen. Når målerbrønden er installeret, overdrages brønd, ventiler mv. til forbrugeren. Målerbrønden ejes således af forbrugeren. Ole Aastrup, Hedebovej 3: Hvor meget vand skal der løbe ud, før vandværket reagerer?

6 Lene V. Ravn: Jeg kan ikke huske de præcise grænser. Som udgangspunkt er det ikke Vandværkets ansvar, men kommer der et brud, vil vi reagere og kontakte forbrugeren. Ved læk kontakter vi ikke forbrugeren. Der er for mange fjernaflæste målere til, at vi kan påtage os det arbejde. Når systemet er endelig på plads, skal alle forbrugere har adgang til ebutler, hvor forbruget kan følges elektronisk. Lige nu er der udfordringer på kommunikationen mellem afregningssystemet og systemet, der håndterer de fjernaflæste målere. Det er to forskellige leverandører. Tidspunktet for hvornår, det er løst vides ikke endnu. Der er muligt at købe et display til kr ,-, der kan monteres i huset. Det vil også være anvendeligt, hvis man ikke bruger computer. Det er vigtigt at gøre klart, at ansvaret for at følge ens forbrug er forbrugerens. Der var yderligere kommentarer til målerbrønde og fjernaflæste målere: En forbruger var betænkelig ved, at vandværket kan følge med i den enkelte forbrugers forbrug. Formanden gjorde klart, at dette ikke er noget vandværket gør, med mindre der konstateres et brud og forbrugeren kommer op på en særskilt liste. Ledninger på egen grund skal dækkes af ens egen forsikring det er ikke vandværkets ansvar. Så længe måleren sidder i huset vil vandværket have vandspildet. Ved måler i brønd bliver det forbrugers vandspild, men ledningen er også deres ansvar. Ender lækagetabet hos vandværket skal alle vandaftagere være med til at dække det via vandafgiften. Låget på målerbrønden er meget upraktisk. Ved frostvejr er det ikke til at få låget op. Det gør det vanskeligt og der er mange pensionister i området. Det er korrekt, at det kan være vanskeligt og derfor installeres der også fjernaflæste målere. De sidste vil blive installeret i En forbruger foreslog, at man putter en snor gennem de små huller i låget, så der er noget at få fat i. En udtrykte bekymring for, at ejendommene kan være låst af, så vandværket alligevel ikke kan komme til målerbrønden og man så alligevel skal aftale tid. Kan måleren i huset beholdes? Nej der kan kun være en afregningsmåler og den vil sidde i målerbrønden. Måleren er vandværkets ejendom. Ole Mensberg, Strandhyttevej 7: Der er jo meget kalk i vandet og nogle steder laves forsøg på at mindske kalken i vandet. Er det noget Greve Vandværk har planer om? Hans G. Larsen: HOFOR er i gang med et meget stort og dyrt forsøg i Brøndby for at fjerne en del af kalken. Vi følger det meget spændt. Skulle det være den rette løsning, er det noget vi må se på. Vi regner med, at HOFOR kommer med resultater for både vand og økonomi. Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer til budgetterne, som betragtes som godkendt. Pkt. 6) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen Ifølge vedtægternes 13 består bestyrelsen af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Sidste år foretoges der valg, så bestyrelsen bestod af 6 medlemmer. Efter Preben Fogd Jørgensens dødsfald supplerede bestyrelsen sig ikke med suppleanter og fortsatte med 5 medlemmer. Bestyrelsen ønsker at fortsætte med 5 medlemmer På valg er Lars Klinke og Hans G. Larsen.

7 Lars Klinke og Hans G. Larsen er begge villige til genvalg for en ordinær periode på 2 år. Bent Mårtensson og Nilsotto Pedersen ønske begge, at udtræde af bestyrelsen. Derfor foreslår bestyrelsen, at suppleanterne Silsanna Vang Møller og Richard Hanlov vælges. For at det kan stemme foreslås de valgt for en 1-årig periode, så de er på valg igen næste år. Dirigenten spurgte om der var andre forslag? Da dette ikke var tilfældet, blev Lars Klinke og Hans G. Larsen genvalgt for 2 år. SUsanna Vang Møller og Richard Hanlov blev valgt for 1 år. Bestyrelsen består herefter af Hans G. Larsen, Lars Klinke, Uffe Petersen, SUsanna Vang Møller og Richard Hanlov. Stsanna Vang Møller er ansat i Nordea. Richard Hanlov er underdirektør i Erhvervsstyrelsen. Hans G. Larsen takkede Bent Mårtensson og Nilsotto Pedersen for deres store indsats i Vandværkets bestyrelse. Pkt. 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår Kurt Larsen og Peter Vilhelmsen valgt som suppleanter. Dirigenten spurgte om der var andre forslag og da dette ikke var tilfældet, blev Kurt Larsen og Peter Vilhelmsen valgt som suppleanter for 1 år. Kurt Larsen er daglig leder af Tune Vandværk. Peter Vilhelmsen er økonomichef i et privat firma. Pkt. 8) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Da der ikke fremkom andre forslag, blev revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab genvalgt. Pkt. 9) Eventuelt Peter Weinwurm, Hastings Alle 16: Hvordan er rentvandstankene sikret, så man ikke på en nem måde kan få adgang. Benny Nybroe: Vi har 2 rentvandstanke. Den ene rentvandstank er der kun adgang til inde fra vandværksbygningen, hvor der er alarm. Den anden rentvandstank har nogle huse stående ovenpå, hvorpå der er monteret alarm. Det vil udløse en alarm, hvis lågen åbnes. Desuden er vi i gang med at montere kameraer. Margot Molbak, Tueholm 3: Ved etablering af målerbrønd på min ejendom er retablering ikke sket tilfredsstillende.

8 Greve Vandværk A.m.b.a. HGL/Ivr 29. maj 2018 Benny Nybroe: Hvis vi har ødelagt noget, erstatter vi det selvfølgelig. Vi tager ud og kigger på sagen. Søren Carl, Hastings Alle 23: Af de udleverede nøgletal fremgår af ledningsrenovering, brud m.m. er blevet mindre i 2017 samtidig med at lækagetabet er steget med 60 %. Hvordan kan det være? Hans G. Larsen: Vi har stadig et stort antal gamle ledninger liggende, der giver lækage. Vi har ca. 250 km ledning. En stor del er renoveret, men vi kan kun renovere 2-3 km om året, så de ældre ledninger kan give lækagetab. Sektionering og fiernafiæste målere skal bidrage til hurtigere, at finde de steder, hvor der er lækage. Georg Larsen, Pileås 4: Jeg har fået sat målerbrønd sidste år. Den er nu sunket bliver den reguleret? Benny Nybroe: Det tages i forbindelse med 1 års gennemgangen. Peter Weinwurm, Hastings Alle 16: Hvor ligger ledningstabet i Greve eller Karlslunde? Benny Nybroe: Ved er i gang med ledningsrenovering i Holmeås, Pileås området og ved strandområdet i Hundige. Det er vores opfattelse, at ledningsnettet i Greve og Karlslunde er i nogenlunde samme stand. Vi oplever ikke den store forskel. Tom Jakobsen, Østermarksvej 12: Har vandværket tænkt på sektionering? Hans G. Larsen: Vi er i fuld gang med at dele ledningsnettet op i mindre sektioner, så vi kan overvåge døgnforbruget i den enkelte sektion og derved hurtigt identificere lækager. En forbruger oplyste, at han tidligere havde foreslået at sætte motorventil i brønden, så man kunne lukke for vandet. Forbrugeren blev oplyst af Benny Nybroe, at han er velkommen til at få en VVS'er til at montere en motorventil. Dirigenten spurgte om der var øvrige spørgsmål eller kommentarer under punktet eventuelt. Dette var ikke tilfældet og dirigenten takkede for god ro og orden og hævede herefter generalforsamlingen. Det afsluttende ord blev herefter givet til formanden. Formanden sluttede af med at takke dirigenten for en godt ledet generalforsamling og tak for den store interesse med spørgsmål og kommentarer. Vi håber at se mange andelshavere til næste års ordinære generalforsamling i april måned 2019 og forhåbentlig også til den ekstraordinære generalforsamling, der forventes at blive afholdt på et tidspunkt efter sommerferien. Han takkede desuden de fremmødte for deres deltagelse i generalforsamlingen og deres interesse for Vandværkets virksomhed. Generalforsamlingen var slut kl

9 Godkendt den 1?. 9vii /: Dirigent Morten Winsløv