Referat uddannelsesudvalgsmøde administrationsbacheloruddannelsen

Transkript

1 Referat uddannelsesudvalgsmøde administrationsbacheloruddannelsen Absalon Mødedato: onsdag den 03. oktober 2018 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Lokale: Deltagere: Professionshøjskolen Absalon Parkvej 190, 4700 Næstved B008 Turid Eikeland, Bo Gammelgaard, Michael Rosenberg, Hans Christian Andersen, Amalie Østerberg Rump, Marianne Bollerup Neur, Torben Kastrup, Louise Brøndsted Matthissen, Louise Bloch og Henrik Bøll Larsen Afbud: Mødesekretær: Anders Thomsen og Carina Saxlund Bischoff Maja Brink Houborg (mbho), tlf , Dagsordenpunkter 1 Godkendelse af dagsordenen Selvsuppleringspladser i uddannelsesudvalget for administrationsbacheloruddannelsen Status på nyt uddannelsesdesign Orientering om uddannelsesaudit af administrationsbacheloruddannelsen Orientering om proces i uddannelsesledernetværket vedr. revision af studieordningen Uddannelsens udviklingsdag Nyt fra uddannelsen Nyt fra de studerende Eventuelt... 8 Side 1/8

2 1 Godkendelse af dagsordenen 1.1 Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden. 1.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen, og kommer med emner til eventuelt. 1.3 Referat Udvalget tog en kort introduktionsrunde, da Louise Bloch er indtrådt som ny studenterrepræsentant. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2 Selvsuppleringspladser i uddannelsesudvalget for administrationsbacheloruddannelsen v. Turid Eikeland 2.1 Sagsfremstilling Ved sidste møde drøftede udvalget, hvordan selvsuppleringspladserne i udvalget kan besættes, således at der er en bred og relevant repræsentation af aftagere til administrationsbachelorer. Udvalget pegede på følgende kriterier, der kunne være relevante og interessant at lægge til grund for yderligere udpegninger: Den geografiske dækning: det kunne vær gavnligt også at have aftagerrepræsentanter fra sydhavsøerne og nordvestlige del af Sjælland Staten - administration Administrationsfunktion på et sygehus Det skal være folk der er tæt på praksis Siden sidste udvalgsmøde har uddannelsen fået svar på de forespørgsler der var ude ved sidste møde. Begge har takket nej. Der er derfor seks selvsuppleringspladser ledige i udvalget. Uddannelsen foreslår derfor at rette henvendelse til følgende organisationer, med henblik på besættelse af fire af de selvsupplerende pladser: HR chef eller lignende fra Lolland Kommune Danmarks Evalueringsinstitut (udflytter til Holbæk) En dimittend (fx fra første kuld) Køge Sygehus administration Ved kun at besætte fire af de seks pladser, giver det udvalget fleksibilitet til at supplere senere, skulle der vise sig nye områder, som det er relevant at have repræsentation fra. Side 2/8

3 Uddannelsen har desuden, som aftalt, undersøgt mulighederne for at udpege medlemmer for en begrænset periode i forbindelse med arbejdet med et konkret emne (jf. forespørgsel på sidste møde). Det er ikke formelt muligt at foretage midlertidige udpegninger. Udvalget er dog altid velkomne til at invitere gæster til et eller flere møder, som kan bidrage med nye perspektiver. 2.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget godkender at der besættes fire af de selvsupplerende pladser, og dermed lader to pladser to ledige ind til videre forslag til udpegninger 2.3 Referat Turid og Henrik introducerede forslag til udpegninger, samt om tilbagemeldingerne fra de to forespørgsler som var ude til sidste møde. Udvalget drøftede indstillingerne til udpegninger, og havde bl.a. følgende overvejelser: - Repræsentanterne skal komme uddannelsen til gavn, fx i forbindelse med praktikpladser - På den ene side er det vigtigt at repræsentanterne dækker hele regionen, på den anden side er der et praktisk hensyn ift. hvor langt repræsentanterne skal rejse for at deltage i møder i uddannelsesudvalget - Der er mange udflyttede statslige arbejdspladser, der kunne være interessante, herunder Udbetaling Danmark, Udlændingestyrelsen og SKAT. Beslutning: 1) Udvalget besluttede at sende forespørgsler ud med henblik på at besætte 4 af de 6 selvsuppleringspladser, og således lade to pladser stå åbne. 2) Udvalget tilsluttede sig uddannelsens indstilling til udpegninger, med følgende tilføjelser: - Det skal være en dimittend, som er i beskæftigelse - Køge Sygehus er en del af Sjællands Universitetshospital, som har fælles administration (fysisk placeret i Roskilde). Forespørgslen rettes derfor til administrationen for Sjællands Universitetshospital Proces: Følgende udvalgsmedlemmer foretager en indledende forespørgsel hos de relevante personer og organisationer: - Hans Christian Andersen kontakter HR-chef i Lolland Kommune - Torben Kastrup kontakter dimittend - Amalie Østerberg Rump kontakter administrationen på Sjællands Universitetshospital - Uddannelsen kontakter Danmarks Evalueringsinstitut Svar på den indledende forespørgsel sendes til udvalgets sekretær, Maja Brink Houborg, der håndterer det formelle og praktiske i forbindelse med en eventuel udpegning. Side 3/8

4 3 Status på nyt uddannelsesdesign v. Torben Kastrup 3.1 Sagsfremstilling Den 1. september 2018 startede det første hold på administrationsbacheloruddannelsens nye uddannelsesdesign. Projektet startede i foråret 2017, og har frem til nu arbejdet med udvikling af det nye design, samt kompetenceudvikling af medarbejdergruppen. Senest blev udvalget orienteret om status på projektet på uddannelsesudvalgsmødet den 25. maj Det nye uddannelsesdesign arbejder med udgangspunkt i flipped learning og har fokus på at optimere læringen for alle typer af studerende på uddannelsen, gennem øget kvalitet og studieintensitet. De studerende vælger løbende selv om de vil studere on-line eller ved fremmøde. De studerende møder pensum, videoer, opgaver, quizzer, vejledning, tavleundervisning, gruppearbejde osv. i et på forhånd fastlagt flow, som overordnet er ens hvad enten de er fremmøde eller distance studerende. Forskellen ligger i hvordan og hvor meget de mødes med en underviser. Den fremmødte studerende har interaktionen med underviseren på campus, mens den fjernstuderende har den virtuelt i fx adobe connect eller skype. Torben Kastrup giver udvalget status på projektet i forbindelse med studiestart. 3.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning. 3.3 Referat Torben gav status på aktiviteter og tidlige erfaringer uddannelsen har gjort sig med designet de uger, det har være i gang, herunder: - Hvor de studerende kommer fra. Der er en stor andel fra københavnsområdet - Proces omkring inddeling i studiegrupper ud fra selvangivne præferencer ift. bl.a. studieform og hvor mange timer man ønsker at bruge på studiet om ugen - De studerende skal lære at udnytte fleksibiliteten i designet Udvalget drøftede på den baggrund hvordan designet skal evalueres, og at det er vigtigt at høre de studerende i den sammenhæng, bl.a. med fokus på hvordan fleksibiliteten bruges og hvordan der følges op på de digitale læringselementer. Der er planlagt evaluering af designet som en del af projektet, som både involverer studerende, undervisere og eksterne. Desuden evalueres modulerne løbende, og der er nedsat en fokusgruppe af studerende for løbende at tage temperaturen på det nye uddannelsesdesign. Udvalget efterspurgte et overblik uddannelsens sammensætning (moduler og indhold), og hvordan uddannelsen har udviklet sig fra sin opstart for fem år siden til nu. Side 4/8

5 Aftale: Til et kommende møde forbereder uddannelsen en oversigt over den udviklingen administrationsbacheloruddannelsen har været igennem. Desuden gives et overblik over modulers indhold og form, samt data om uddannelsen antal studerende og antal medarbejdere Det skal sikre gode rammer for at udvalget kan med input til både indhold og form, både i denne forbindelse og løbende. 4 Orientering om uddannelsesaudit af administrationsbacheloruddannelsen v. Henrik Bøll Larsen 4.1 Sagsfremstilling Som en del af kvalitetssikringen af sine uddannelser gennemfører Absalon regelmæssigt uddannelsesaudits. Formålet er at genere ny og kvalificeret viden med henblik på udvikling og kvalitetssikring af de enkelte uddannelser. Der gennemføres uddannelsesaudit for Administrationsbacheloruddannelsen i sidste kvartal 2018, og der afholdes i den forbindelse auditdag den 22. november Henrik orienterer om indholdet og processen for uddannelsesaudit på administrationsbacheloruddannelsen. 4.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning. 4.3 Referat Henrik orienterede om uddannelsesaudit. De to overordnede fokusområder er kvalitet og relevans. Der vil være deltagere i løbet af auditdagen, og temaerne er: Historisk gennemløb Det nye uddannelsesdesign Relevans Auditdagen afføder konkrete indsatser til at gøre uddannelsen bedre. 5 Orientering om proces i uddannelsesledernetværket vedr. revision af studieordningen V. Henrik Bøll Larsen 5.1 Sagsfremstilling Uddannelsesleder Henrik Bøll Larsen sidder i et udvalg i det nationale uddannelsesledernetværk, der arbejder med en revision af studieordningen for administrationsbacheloruddannelsen. Side 5/8

6 Henrik orienterer. 5.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning. 5.3 Referat Henrik orienterede om igangværende drøftelser om revision af studieordningen, herunder særligt at man arbejder med: 1) muligheden for at skrive beskæftigelsesområder ind i de institutionelle studieordninger 2) muligheden for semesterafprøvning frem for modulopbygning 3) muligheden for at have teknologiforståelse som et gennemgående element i uddannelsen Uddannelsesudvalget drøftede emnerne, og kom med følgende input til uddannelsesledernetværket: Ad 1) Det er vigtigt at huske, at vi uddanner til et helt arbejdsmarked, og at en eventuel toning ikke skal være for regionsspecifik. Ad 2) På den ene side muliggør en semesterstruktur mere fordybelse og større praksisinddragelse. På den anden side er det motiverende for nogle studerende med de korte og mere intensive forløb, som modulerne er. Uddannelsen skal holde sig for øje, hvilke forudsætninger de studerende på uddannelsen har, og sikre at alle kan være med i længere forløb. Ad 3) Teknologiforståelse som gennemgående i uddannelsen hænger sammen med temaet for uddannelsens udviklingsdag, og behandles i den sammenhæng. 6 Uddannelsens udviklingsdag v. Henrik Bøll Larsen 6.1 Sagsfremstilling På sidste møde kom udvalget med forslag til fremtidige dagsordenpunkter, herunder tema til uddannelsens udviklingsdag. På baggrund af en doodle er datoen for uddannelsens udviklingsdag fastlagt til den 4. december kl Uddannelsen foreslår, at temaet er fremtidens medarbejderkompetencer, og at der ses på professionsidentiteten for administrationsbachelorer i den sammenhæng. Hvilken udvikling ser vi ift. teknologi, BigData og disruption, og hvilken betydning har det i forhold til arbejdsgange i den offentlige sektor? Og hvordan vil foregribe den teknologiske udvikling i undervisningslokalet. 6.2 Indstilling Det indstilles at udvalget: Godkender temaet Kommer med input til deltagerkreds Side 6/8

7 6.3 Referat Henrik og Bo introducerede ideen bag temaet til uddannelsens udviklingsdag, og et fokus på at bruge de teknologiske muligheder til større kvalitet og kreativitet. Beslutning: Uddannelsesudvalget tilsluttede sig temaet. Deltagerkredsen skal være uddannelsesudvalget med en udvidet deltagergruppe af repræsentanter, der har relevans for administrationsbacheloruddannelsen og dagens tema. Udvalget sender forslag til deltagere til Henrik hurtigst muligt, så der kan inviteres til dagen. 7 Nyt fra uddannelsen 7.1 Sagsfremstilling Turid og Henrik orienterer fra uddannelsen, herunder: 7.2 Indstilling - Ansøger- og optagelsestal Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning 7.3 Referat Punktet blev ikke behandlet på mødet. Det blev i stedet aftalt, at ansøger- og optagelsestal eftersendes med referatet. Oversigt over ansøgere og tilbudte pladser: adgangskvotienter_mv_via_kot_2018_til_professionshoejskolen_absalon.pdf 8 Nyt fra de studerende 8.1 Sagsfremstilling Studenterrepræsentanterne orienterer om relevante emner. 8.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning. 8.3 Referat Louise B. M. orienterede om sine overvejelser om, hvordan studenterrepræsentanterne i uddannelsesudvalget kan blive mere synlige for sine medstuderende. I den forbindelse blev udvalget bedt om at komme med input til: - De studerendes rolle i udvalget Side 7/8

8 - Hvilke emner vil det være relevant at høre de studerende om Udvalget pegede på, at studenterrepræsentanterne i uddannelsesudvalget er talerør for de studerende både omkring det faglige og det sociale. Louise B. M. gjorde opmærksom på, at efterårsferien og vinterferien i Absalon ikke falder samtidig med skolernes ferier. Det er problematisk for de studerende, der har børn. Uddannelsen undersøger hvad baggrund er for feriernes placering, og giver udvalget en tilbagemelding. 9 Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling Emner til eventuelt 9.2 Indstilling Det indstilles at udvalget behandler emner til eventuelt. 9.3 Referat Input til bestyrelsesseminar Bo orienterede om, at Bo og Turid hvert år deltager på en del af bestyrelsesseminaret i efteråret. I den forbindelse ønskedes udvalgets input til beretningen til bestyrelsen. Udvalget kom med følgende input til temaer: - Hvor er uddannelsens dimittender beskæftigede (uddannelsen har data herom) - Det nye uddannelsesdesign og fokus på fastholdelse og hvordan disse to spiller sammen - Fremtidige kompetencebehov for en administrationsbachelor Tværgående temaer på uddannelsesudvalgsmøder Med det nye koncept for uddannelsesudvalgsarbejdet i Absalon, er der ikke længere fælles møder på tværs af uddannelsesudvalg. Det betyder, at orienteringer om tværgående temaer i Absalon, såvel som uddannelsessektoren skal ske på de monofaglige møder. Udvalget efterspurgte orienteringer om tværgående temaer generelt fx om kvalitet med deltagelse af kvalitetschefen, og foreslog konkret at et kommende emne skal være hvordan den nye fordelingsmodel mærkes i Absalon. Desuden ønskede udvalget at holde fælles møder med andre uddannelsesudvalg, fx fra sundhedsuddannelserne. Kommende emner til uddannelsesudvalgsmøder På et kommende møde ønsker udvalget fastholdelse og trivselsmåling som tema. Side 8/8