JFK møde, torsdag den 28. august Århus Rådhus

Transkript

1 JFK møde, torsdag den 28. august 2003 Århus Rådhus Deltagere: Anders Lintner AL Aalborg Kommune Axel Stobberup AS Horsens Kommune Bente Neerup BN Hjørring Kommune Flemming Christensen FC Silkeborg Kommune Hanne Spangsborg HSI Vejle Kommune (ref.) Hans Jacobsen HJ Esbjerg Kommune Hans Ole Iversen HOI Randers Kommune Inge Flensted IF Herning Kommune Jørgen Knudsen JK Middelfart Kommune Lee Pointing LP Odense Kommune Marianne Lessél ML Frederikshavn Kommune Per Johannsen PJ Kolding Kommune Søren Dall-Hansen SDH Århus Kommune Dagsorden: 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden 2. FOT test af Førstegangsproduktion 3. edag 4. Programmet Netforvaltning / Ejendomshandel 5. Anvendelse af standarder til Inforstrukturbasen på OIO.dk 6. 3D modeller 7. Nyt fra medlemmerne 8. Næste møde i JFK er torsdag, den 29. januar Eventuelt 1. Godkendelse / fastlæggelse af dagsorden Godkendt som ovenfor. 2. FOT test af Førstegangsproduktion BN Afrapportering efter brugertesten vil dels være en afrapportering af produktionsprocessen, dels en pointering af ting man skal være opmærksom på i en produktion. Afrapporteringen vil også angive tendenser og muligheder for FOT s fremtid - nogen løse oplæg til Grundkortudvalgtes videre behandling. Vedr. projektets afvikling: - - de 8 kommuner og KMS puttede de midler, som de ellers ville have brugt på den årlige kortajourføring i en pulje til førstegangsproduktionen - - en stor del af produktionen (TK-rest) har faktisk kørt som 8 forskellige produktioner, da de 8 kommuners kortdata og krav til ajourføring viste sig at være meget forskellige - - der er lavet bygningsgeokodning / BBR-koder på berørte bygninger i projektet - - FOT-specifikationen er i processen ændret til en registreringsvejledning - - omkring vejmidter har der også været flere vanskeligheder end forudset. I projektet er TOP10DK-vejmidter blevet tilrettet i byområder efter TK-vejmidter - - ressourceindsatsen til kvalitetskontrol har været drøftet skal kommunerne bruge energi på dette, eller er fotofirmaets kontrol tilstrækkelig Af JFK-drøftelsen fremgik følgende bemærkninger: Hvis man bliver enige om, at vi har et fælles mål med datainfrastruktur hvor FOT vil være en del, skal der være en anderledes standardisering af restdata end vi ser i dag.

2 En organisation omkring produktion og fremtidig vedligeholdelse skal fastlægges, man kunne måske forestille sig at det organiseres omkring de regionale kortsamarbejder, vi skal i hvert fald sikre kommunernes indflydelse i organisationen. Tror det er meget vigtigt at en FOT-produktion sker i større områder end ved de enkelte kommuner ingen ved endnu hvordan kommunerne ser ud fremover, før Strukturkommissionen har meldt ud. I flere regionale kortsamarbejder opleves (dog efter en langvarrig pædagogisk indsats) en stor frivillighed hos kommunerne til at producere ensartede kortdata, og at indgå aftaler om en fast vedligeholdelsescyklus. Man kunne forestille sig en central myndighed der tager sig af produktionen af TOP1DK, ligesom vi har én der tager sig af TOP10DK, hvor kommunerne kunne skyde et beløb svarende til deres årlige ajourføringsudgifter i en pulje. Der skal findes en organisation hvor man opnår noget rationalisering men bevarer en dynamik i ajourføringen. Noget peger på at vi er ved at være modne til en form for samling af kortlægningerne på landsplan. Aftalt at Søren, Inge og Bente kommer med oplæg til en fællesudtalelse fra JFK Husk!! Geoforum s medlemsmøde om FOT Førstegangsproduktionen, den 24. september 2003, kl hos Naturgas Midt-Nord I/S, Vognmagervej 14, 8800 Viborg Emnet genoptages næste møde. 3. edag LP Foranlediget af Henrik Larsens brev af 30. april 2003 på vegne af Servicefællesskabet vedr. digital udveksling af region-, kommune- og lokalplaner efter Planlovens kapitel 6, hvor det kræves at alle dokumenter leveres til Landsplanafdelingen i pdf-formatet, har Lee foreslået Henrik Larsen at der kan i stedet sendes en URL som henviser til kommunernes hjemmeside hvor lokalplaner mv. kan downloades, hvilket accepteredes ( har ikke efterfølgende hørt fra Henrik Larsen). FC Man kan undre sig over hvorfor der skal udfyldes et skema ved hver lokalplan, som indeholder samme oplysninger som indberettes til Planregisteret! 4. Programmet Netforvaltning/Ejendomshandel LP Som opfølgning af demonstrationen af programmet Netforvaltning/Ejendomshandel på sidste JFK-møde, har Lee undersøgt hvad og hvordan der kan udvikles en løsning, der henter data i Ejendoms- og Miljødatabasen, dette for at slippe for den afgift til KMD, der er nødvendig for at koble det på KMD s webregistre der trækker stamoplysninger direkte, som programmet er i dag. Undersøgelserne har betydet at KMD har set lidt på deres afgiftspolitik, og bedt Lee vente med at sætte nogen programudvikling i gang, før KMD finder ud af hvad de vil. Emnet genoptages næste møde.

3 5. Anvendelse af standarder til inforstrukturbasen på OIO.dk (Offentlig Information Online) IF Overvejer at finde et forum, der kan sætte standarder op for udveksling af kortdata i xml. XMLgruppen under Servicefællesskabet er blevet bedt om at behandle udveksling af matrikeldata det ville være naturligt om det også var i Servicefællesskabet at standarden for kortdata blev behandlet. Inge har deltaget i noget udvikling med KMD op opdatering af Planregisteret, gående ud på at man via Ejendoms- og Miljødatabasens edjbox kan opdatere Planregisteret. 6. 3D modeller SDH Har afsluttet produktionen af modellerne over byen den er endnu ikke frigivet på nettet. Har suppleret projektet med opmåling af tagflader i et større område, da man ikke fandt det var godt nok med klods-huse. Vil forankre vedligeholdelsen af 3D modellen i kortafdelingen, har gjort sig nogen overvejelser om udbygning og vedligehold af data. IF BN AL PJ Har fået leveret 2 områder i udkanten af byen. Arbejder langt hen ad vejen med data i MicroStation, visualiserer data via MicroStation applikationen WalkInside. Har arbejdet lidt med Sven Allan Jensens Tegnestue om håndtering af 3D data, bruger AutoCad VIZ til visualisering. Det helt store problem med 3D modeller er mangel på kompetencer til håndteringen af data. Hidtil har det været noget der kun skete lejlighedsvis for afgrænsede projekter. En generel 3D model over et større område/bysamfund kræver nogen flere ressourcer at holde i luften. Får samtidig med fremstilling af 3D modellen over bymidten, totalajourført teknikskort. Har ambitioner om at vedligeholde data administrativt. Har på vegne af Horsens, Vejle, Kolding fået sat en model op for håndtering af data i Oracle/GISVision. 7. Nyt fra medlemmerne HOI intet LP Byggesagsscanning: Har været kontaktet af firmaet Data ScanningA/S, Finlandgade 20, 8200 Århus, kontaktperson er Leif Brauer, Odense Kommune har besluttet ikke at scanne byggesagsarkivet for nuværende. Planen er, at alle nye sager scannes pr I det omfang der er ressourcer, vil vi scanne sager som kommer i spil pga. byggeaktivitet.

4 IF IT-projekter: Kan nu på intranet hente KMS kort og amtets kort ind over egne data. Arbejder med et projekt med at lave en kortforsyning, hvor brugerne selv kan downloade data fra nettet. Det vil blive logget hvem og hvad der downloades, hvorefter sendes en regning på brugsret sendes. esdh: Er ved at implementere programmet GoPro SDH Bygningsgeokoder: Kører stadig på med bygningsgeokodning i den store skala. Organisation: Er ved at se på placering af ejendomsbeskatningen, evt. skal den flyttes fra skatteforvaltningen til byggesagsområdet. Der sker en sammenlægning af Informatikafdelingen med borgmesterkontorets IT-afdeling, hvorved der opnås en stordriftsfordel. Muligvis skal Informatikafdelingen i den anledning flytte lokaler. AS Har brugt en del på at designe kort til nettet (ArcIMS), forventer at få projektet godkendt i ledelsen, hvorefter det går i luften. ArcPAD: Her et par personer til at arbejde med udstyret. Digitale højdekurver: Har fået hele kommunen laserscannet og fået leveret punkt-data, hvor det var meningen at Vejafdelingen selv skulle generere kurver udfra (som de så tit har gjort for mindre områder). ML Arbejder på opbygning af noget gør det selv statistik på hjemmesiden det er endnu ikke tilgængeligt. VIMS: Vejvæsenet arbejder på udbudsmateriale vedr. vedligehold af veje. Arbejder med systemet VIMS til registrering af alt udstyr, skilte m.m. i vejen, registreringen (stilbillederne) knyttes til geografien via kortdata. Byggesagsscanning: Ville gerne at der til BGS+ kunne kobles scannede byggesager en løsning efterlyses. PJ Byggesagsscanning: Er i gang med scanning af alle ny byggesager, der foreløbigt lægges i en filstruktur indtil et esdh-system der kan håndtere dokumenterne måtte blive indført. Dokumenterne er tilgængelige på arbejdspladserne via et lille program ACDSee. Er ved at indhente tilbud på scanning af microfilm fra hele det eksisterende byggesagsarkiv, priserne er endnu ikke kommet ind. HJ Adressedata: Har lavet aftale med nabokommunerne om at vedligeholde adressedata.

5 BN Digital kommuneplan: Har indgået kontrakt med Sven Allan Jensens Tegnestue om at lave digital kommuneplan. Har kontaktet KMS for at få data fra korttjenesten i system 34. Kører et projekt omkring grundsalg. Alt materiale vedr. grundsalg skal på intranet (en MapInfo-løsning i mangel af rigtig intranet) incl. dynamiske kort over områderne. Udvalgte oplysninger skal som nu være tilgængelige på internettet. Statistik: Har indgået en aftale med Danmarks Statistik om at være testkommune på at bruge Det Danske Kvadratnet til statistik. JK Byggesagsscanning / esdh: Scanner alle byggesager i arkivet, dokumenterne kobles uden problemer til kommunens esdh-system DokuLive. Grundkort Fyn: Kan i år fejre 20 års samarbejdsjubilæum. Der har været afholdt et strategimøde for at udstikke det fremtidige samarbejde. Er ved at få fremstillet en højdemodel for hele Fyn, i samarbejde med amtet, ud fra laserscanning i 5m grid hvorfra der genereres 1m kurver. HSI Er nu i luften med en række kort og temaer på nettet (GeodataDK s NetGIS). Har tema som dynamiske kort over grundsalg med brugerlogin så salgsafdelingen vedligeholder salgsstatus, og temaer som park- og skovregistreringer med brugerlogin da det er den letteste måde at give mange medarbejdere adgang til oplysninger der ellers ligger i et eenbruger-system. Organisation: Ejendomsbeskatningen er flyttet fra skatteforvaltningen og er blevet en del af byggesagsafdelingen, bl.a. for at styrke BBR-registreringen og BBR-projektet. Scanning af bygningstegninger: Kloakafdelingen har ved BlomInfo A/S fået scannet og digitaliseret en række tegninger af bygværker m.m. AL Fyrtårnsprojektet: Projektet stopper til nytår, det har været meget lærerigt at deltage i projektet, håber at man fremover kan drage nytte af erfaringen. En del af afslutningen er en undersøgelse af hvordan projektet har påvirket afdelingerne i kommunen undersøge hvilken nytteværdi der er kommet ud af projektet. 8. Næste møde i JFK er torsdag, den 29. januar 2004 God jul! 9. Eventuelt

6 SDH Demo af Århus Der er lavet en videreudvikling med en hvad gælder her funktion, der bl.a. giver opslag i kommuneplanens rammebestemmelser (lagt ud på webserveren i kopi for at komme udenom firewall-problemer). Under skillebladet Ejendomsdata er der ved klik på den enkelte ejendom er opslag i OIS, NetBorger m.m. Under skillebladet Ejerforhold er et oversigtskort, der med en farvesignatur viser om ejendomme ejes af stat, amt, kommune, havnen eller øvrige Videreudviklingen er endnu ikke tilgængelig på nettet. JFK drøftelse Det er besværligt at man i OIS en ikke kan se ejerforhold, oplysningerne er der de er bare ikke tilgængelige, det ville være rart at man internt kunne få lov at se disse oplysninger f.eks. som et link via sit webgis-system. Alternativt kan man i stedet bruge BBR/ESR-Web til at se ejerforhold. Frikøb af adressekoordinater uddrag af Aftalen om Geodatapakken: Der er med virkning fra 1. januar 2003 indgået en aftale mellem staten og de kommunale parter, som indebærer at en række kommunale og statslige data fremover prissættes til distributionsomkostningerne. Indtægts- /udgiftsændringerne for kommunerne opgjort netto modregnes over bloktilskuddet. Vedr. kommunernes forpligtelser med hensyn til xy-koordinaterne gøres kompensationen til genstand for fornyet drøftelse efter 3 år. JFK drøftelse Man synes kun at opleve reduktion i bloktilskuddet ingen kompensation for merarbejdet der ligger i forpligtelsen til at levere xy-koordinater! 02. september 2003 rev. 15.september 2003 Hanne Spangsborg