Rettelser og tilføjelser: Herved meddeles følgende rettelser og tilføjelser til udbudsmaterilet for ovennævnte udbud:

Transkript

1 Til de bydende RETTELSESBLAD/SUPPLERENDE MEDDELELSE NR. 1 Udbud af levering af saltspredere og sneplove, Rettelser og tilføjelser: Herved meddeles følgende rettelser og tilføjelser til udbudsmaterilet for ovennævnte udbud: Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS): Afsnit 2.6: "Saltspredere og sneplove til kørebaner skal kunne leveres frit i hele Danmark." "Saltspredere og sneplove til kørebaner skal kunne leveres frit i hele Danmark, saltspredere leveres dog til den salthal, som entreprenøren på den enkelte rute benytter. Leverandøren skal forvente, at de enkelte sneplove skal leveres på forskellige adresser." Afsnit 6: "Ved montering af saltspredere skal saltsprederen indsås efter det salt, som entreprenøren skal køre med." "Ved montering af saltspredere skal saltsprederen indsås med salt fra den salthal, som entreprenøren på ruten benytter." 1

2 Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS) bilag 2, Tekniske krav til saltspredere: Saltspredere skal have mulighed for at udlægge befugtet tørstof og lage samtidigt ved to-delt styring, hvor lage og tørstof styres separat i forhold til hinanden. Saltspredere skal have mulighed for at udlægge befugtet tørstof og lage samtidigt ved to-delt styring af dosering, hvor dosering af lage og tørstof styres separat i forhold til hinanden. Saltsprederen skal forberedes til at kunne køre på lastbil med både variabel og fast pumpe. Den enkelte lastbils pumpetype afdækkes af leverandøren som beskrevet i Kravs- og Ydelsesspecifikation. Saltsprederen skal forberedes til at kunne køre på lastbil med LS-pumpe. Kravs- og ydelsesspecifikation (KYS) bilag 3, Tekniske krav til sneplove: Sneplovene skal kunne leveres i 2 bredder med en arbejdsbredde på henholdsvis 3,0-3,3 meter og 3,3-3,5 meter. Arbejdsbredden dvs. totalbredden af sneploven i den stilling sneploven har i transport- og arbejdssituationen må minimum være 3,0 meter og maksimalt 3,5 meter. Sneplovene skal kunne leveres i 2 bredder med en arbejdsbredde på henholdsvis 3,0-3,3 meter og 3,3-3,5 meter når den er stillet til det mindst mulige sving (det vil sige når arbejdsbredden er så bred som den kan blive skråtstillet). Arbejdsbredden dvs. totalbredden af sneploven i den stilling sneploven har i transport- og arbejdssituationen må minimum være 3,0 meter og maksimalt 3,5 meter. Sneplovenes hydrauliske anlæg skal være monteret i vandtæt, metalliseret stålkasse med tæthed IP67. Sneplovenes hydrauliske anlæg skal være monteret i vandtæt, metalliseret stålkasse med tæthed IP65. Saltsprederens længde fra fast bagstop til forreste punkt på minimum 5500 mm og maksimalt 6000 mm Saltsprederens længde fra fast bagstop til forreste punkt skal være minimum 5500 mm og maksimalt 6000 mm. Saltsprederens længde fra fast bagstop til forreste punkt skal være minimum 5000 mm og maksimalt 6000 mm. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG): Afsnit 2.2 Optioner (Levering af kombispredere med hydraulisk drivsystem): Følgende tekst udgår: "Enhedsprisen på galger skal omfatte galger, stiger og 2 stk. ophængskæder." 2

3 Udkast til aftale: Punkt 23 Forsinkelse og bod: Teksten "Såfremt leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Vejdirektoratet krævede dokumentation inden en angiven frist, kan Vejdirektoratet pålægge rådgiveren en dagbod på [ ]" ændres til "Såfremt leverandøren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Vejdirektoratet krævede dokumentation inden en angiven frist, kan Vejdirektoratet pålægge leverandøren en dagbod på [ ]" Spørgsmål fra de bydende: Vejdirektoratet har modtaget følgende spørgsmål til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud. Spørgsmål og tilhørende svar fremgår af nedenstående: Nr. Spørgsmål Svar 1. Der står i II.1.6, at der kan afgives bud på alle delaftaler. Der indgås 3 selvstændige aftaler, og det er muligt at byde på én, to eller tre delaftaler. Mit spørgsmål: Skal der afgives tilbud på alle 3 delaftaler, eller kan man give tilbud på én eller to af delaftalerne? 2. KYS bilag 3 Bredde på sneplovene. Sneplovene skal kunne leveres i 2 bredder med en arbejdsbredde på henholdsvis 3,0-3,3 meter og 3,3-3,5 meter. Arbejdsbredden - dvs. totalbredden af sneploven i den stilling sneploven har i transport- og arbejdssituationen - må minimum være 3,0 meter og maksimalt være 3,5 meter. Kan denne formulering laves om så der står hvad skær bredde der ønskes på de 2 plov bredder. Det ændre meget på plovens bredde om der kan dreje 25 grader eller 42 grader Eksempel en plov der har 3400 mm skær bredde, og 42 graders drej har en arbejdsbredde på 2540 mm ved fuld drejning. Der henvises i øvrigt til Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) afsnit 2. Kravet holdes fortsat op på arbejdsbredde, men omformuleres i øvrigt jf. rettelser tidligere i 3

4 3. KYS bilag 3 Sneplovene skal minimum bestå af et hovedskær og et sjapskær, men gerne flere. Sjapskæret skal være af gummi. Sneplovenes hovedskæret skal enten være et gummiskær eller et kombinationsskær. Såfremt hovedskæret er af gummi, skal ploven supplerende være udstyret med et tredje skær af stål. Dette stålskær skal kunne klappes op. Da der er stor forskel på slidtage af skær ( Gummi stål kombinationsskær. ) findes der nogle minimums krav eks. Hovedskær 150 timer? 4. KYS 2.5 Grænseflade til Vejdirektoratets entreprenører Det er leverandørens ansvar at sikre, at saltsprederne og sneplovene tilpasses leverandørens lastbiler på de områder, hvor standardiseringer af koblinger og stik ikke er mulig. Dette gælder for bl.a. hydraulikkoblinger på kombispredere og el-stik på sneplove. Tilpasningen skal ske uden udgift for Vejdirektoratet. Hvad hvis der skal laves nye rørføringer til hydraulik.? Hvad hvis der ikke er lavet originalt LS system ( hvis ikke kan der opstå varme problemer )? Hvem står så for ansvar omkring dette, skal vognmand betale for om forandring.? 5. KYS bilag 2 Saltspredere med snegl, omrører og lignende roterende dele i tørstofbeholderen skal være leveret med sikkerhedsnet. Sikkerhedsnettet skal være rustfrit eller galvaniseret med masker på minimum 70 x 70 og max 100 x 100 mm til at montere over tørstofbeholder. Sikkerhedsnettet skal kunne løsnes og fastgøres med håndværktøj. Gælder dette ikke båndspredere ( Arbejdstilsynet krav )? 6. Skal materiel, der bestilles i 2016 være klar allerede til efteråret 2016? Nej, der er ikke opstillet mindstekrav til skærenes levetid. Leverandøren skal forestå tilretning af elstik og hydraulikkoblinger uden beregning for Vejdirektoratet. Øvrige tilpasninger aftales med Vejdirektoratet i forbindelse med kontraktindgåelse. De leverede produkter skal, uanset de krav, der er stillet i udbudsmaterialet, leve op til gældende lovgivning. Ja, første hovedleverance ligger i 2016, ligesom første periode for optioner starter i Der henvises i øvrigt til afsnit 2 i Tilbudslisterne for de tre delaftaler. 4

5 7. Hvordan skal TBL udfyldes for så vidt angår enhedspriser og samlet sum? Tilbudslisten udfyldes med enhedspriser for én enhed af den enkelte ydelse i kolonnen "Enhedspris". Enhedspriserne ganges med antallet og summen for de enkelte poster anføres i felterne i kolonnen "Kr." 8. Hvilke pladser skal leverancerne leveres på? Står det i materialet på nuværende tidspunkt? Hvilke former for befæstede pladser kan leverandøren forvente i sin prissætning af montering? Hvor spredt kan leveringen ske i landet, en ad gangen? 9. Vedr. ILO bestemmelser om bod, er det en fejl, at der står "rådgiveren" i udbudsmaterialet? 10. Hvad er forskellen på underleverandører og på at være "flere i forening, der afgiver bud"? 11. Er det i orden at vedlægge kopi af den elektroniske serviceattest til tilbuddet? 12. Skal de dele af serviceattesten som vedrører alt andet end økonomisk formåen vedlægges til tilbuddet? 13. Vedr. TAG, s. 4, sektion 2.2 I afsnit 2.2 vedrørende enhedspriser på galger til kombispredere - skal 2. sidste linje vedr. galger udgå? 14. Hvordan vil VD helst have tilbuddet præsenteret i forhold til mapper og salgsmateriale? I rækken "Tilbudssum" summeres summerne for de enkelte poster til den samlede tilbudssum på den pågældende delaftale. Kravene fremgår af Kravs- og ydelsesspecifikation afsnit 2.4, 2.5, 2.6 og 6. Kravene ændres jf. rettelser tidligere i Leverandøren skal påregne, at hvert stykke materiel kan blive leveret på separate adresser. Ja, det er en fejl. Teksten omformuleres jf. rettelser tidligere i Såfremt en tilbudsgiver selvstændigt afgiver tilbud, men sælger materiel, som er produceret af anden virksomhed er der tale om et tilbud med brug af underleverandører. Såfremt flere firmaer ønsker at slå sig sammen om at give et tilbud, er der tale om flere i forening, der afgiver bud. Se i øvrigt Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2) herunder Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde mindstekravet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Ja. Nej. Det er korrekt. Teksten udgår jf. rettelser tidligere i Tilbudsgiverne opfordres til at udfærdige deres tilbud så kort og præcist som muligt. Det er muligt at lave relevante præcise henvisninger til bilag til tilbuddet. 5

6 15. Hvordan skal formen være på dokumentation af egenkontrol? Må der leveres standardmateriale fra fabrikanter? 16. KYS bilag 2 Afsnit Kontrolboks "Saltspredere skal have mulighed for at udlægge befugtet tørstof og lage samtidigt ved to-delt styring, hvor lage og tørstof styres separat i forhold til hinanden." Er der tale om, at spredebilledet skal kunne styres separat, eller udelukkende dosering? 17. KYS Bilag 2, Kontrolboks "Saltspreder skal have mulighed for simuleret hastighed fra 30 km/t til 60 km/t med et interval på 10 km/t." Er det ok at tilbyde noget bedre? 18. KYS bilag 2, GPS styret spredning: "Mindre redigeringer af ruten skal kunne foretages på computeren uden at hele ruten skal gennemkøres igen." Hvordan defineres mindre redigering? 19. KYS bilag 5 Er der tale om en slåfejl i bilaget ved de første kolonner, "Spredebillede til venstre for spredebilledet startende ved maksimalt [ ] osv.? 20. Hvordan skal indsåning kunne finde sted, hvis levering sker os en vognmand eller plads uden salt? 21. Hvilke miljøkrav er der til indsåning og spild af materiel hos vognmændene? 22. Hvilke krav stiller VD til vognmændene i forhold til de stik, som leverandøren skal levere op imod, kan VD præcisere hvad leverandøren skal levere op imod? Ja så længe standardmaterialet opfylder minimumskravene i udbudsmaterialet. Der er udelukkende tale om separat styring af dosering. Så længe mindstekravet er opfyldt er det tilladt at levere materiel, der kan mere, end der fremgår af mindstekravene. Ved mindre redigeringer forstås (1) ændringer af doseringsniveauer for hele ruter og (2) ændringer i spredebredde som følge af ændringer i vejnettet på strækninger af op til 250 meters længde. Nej, der ikke tale om en fejl. Formuleringen "Spredebredde til venstre for spredetallerken startende ved maksimalt" skal forstås således at det mål, der fremgår af denne kolonne er den bredde til venstre for spredetallerkenen, som saltspredningen maksimalt må starte ved. Hvis kravet for eksempel er 1,5 meter, må saltspredningen gerne kunne starte ved 0,5 meter. Således er kravet, at spredningen skal starte ved maksimalt 1,5 meter. Der henvises til spørgsmål 8 samt tilhørende svar i nærværende rettelsesblad. Der læsses ikke salt hos vognmændene. Der henvises til spørgsmål 8 samt tilhørende svar i nærværende rettelsesblad. På Vejdirektoratets leverandørportal findes det udbudsmateriale, der på nuværende tidspunkt er gældende for de kørebaneentreprenører, der kører for Vejdirektoratet. Disse krav kan i sagens natur ændres f.eks. ifb. med genudbud. 23. KYS 2.5 Hvordan har Vejdirektoratet tænkt det praktiske omkring formuleringen vedr. det sidste punkt i afsnittet? Udbuddet er at finde på følgende side: vd.dk Udbud Afsluttede udbud Udbuddets titel er "Vintertjeneste på kørebaner 2013". Det er ikke de krav, Vejdirektoratet stiller, der skal kontrolleres, men leverandørens egne krav der skal kontrolleres. Oplysninger om Vejdirektoratets fremsendelse af kontaktoplysninger på kørebaneentreprenørerne fremgår af Kravs- og ydelsesspecifikation afsnit

7 24. KYS bilag 2, Udstyr og krav til materialer "Saltspreder skal være forsynet med elaftømning, som skal kunne foretages vha. 380 volt el-net." Betyder det at VD forventer, at der er en særlig elektrisk pumpe monteret på sprederen, eller kan der leveres en separat pumpe separat? 25. KYS bilag 2, Drivsystem og kalibrering "Saltsprederen skal forberedes til at kunne køre på lastbil med både variabel og fast pumpe. Den enkelte lastbils pumpetype afdækkes af leverandøren som beskrevet i Kravs- og Ydelsesspecifikation. Pumpen skal være monteret på saltsprederen. Der er stor forskel på prisen afhængig af, om saltsprederen produceres til at kunne køre på lastbil med LS-pumpe. Er det muligt at lave en tillægspris for saltspredere, der skal køre med LS-pumpe, eller alternativt præcisere, hvor mange saltspredere, der forventes at skulle leveres til at køre på lastbiler med LS-pumper? 26. Hvornår forventer Vejdirektoratet kontraktindgåelse? 27. Kys bilag 3 Hydrauliske anlæg Sneplovenes hydrauliske anlæg skal være monteret i vandtæt, metalliseret stålkasse med tæthed IP67. Vejdirektoratet forventer jf. Bestemmelser om udbud og tilbud afsnit 2 Orientering at indgå aftaler om levering af saltspredere og sneplove senest d. 1. juni Vil det ikke være ok at det er de Elektriske komponenter inde i kassen der er beskyttet mod tæt hed IP65. mod direkte vandstråling Kassen funktion er at beskytte de hydrauliske dele for direkte vandstråling og have en pæn udvendig afslutning. Det giver derfor ingen mening at hovedkassen skal være IP67 teknisk og vil derfor fordyre hele systemet. 28. Alternativ tilbud. Hvor mange tilbud kan der byder med, fra forskellige fabrikanter. 29. Kys bilag 3 Hydrauliske anlæg Sneplovenes hydrauliske anlæg skal være monteret i vandtæt, metalliseret stålkasse med tæthed IP67. Se Bestemmelser om udbud og tilbud afsnit 5.2. Vejdirektoratet accepterer ikke alternative tilbud. Det betyder, at hver tilbudsgiver kan afgive ét tilbud, og dermed én løsning. Tæthed som skrevet IP 67, hvordan skal kondens vand komme ud af kassen, hvordan sikre man ventilation. 7

8 IP67 = 6 betyder at det skal være støvtæt Der må ikke trænge støv ind i materiellet 7 beskyttet mod følgere af forbigående nedsænkning i vand 30. KYS Marts Krav til galger Vedr. stiger skal der medleveres sikkerhedsudstyr med faldsikring ( ifølge arbejdstilsynet ) med eller er det noget vejdirektoratet leverer. 31. Vedr Galger Levering af galger som option, skal der leveres 8 stk. eller 12 stk. pr. år 32. (KYS) Bilag 2, tekniske krav til saltspredere. Kapacitet, mål og vægt. "Saltsprederens længde fra fast bagstop til forreste punkt på minimum 5500 mm og maksimalt 6000 mm." Der er kryds i Fugtsaltspreder med vejhjul som drivsystem. Gælder dette krav for denne spreder? 33. (KYS) Bilag 3, Teknisk krav til sneplove. Skal sjapskær kunne betjenes hydraulisk? De leverede produkter skal, uanset de krav, der er stillet i udbudsmaterialet, leve op til gældende lovgivning. Der henvises til Tilbudsliste for Delaftale 2, afsnit 2, note 3, hvoraf mængder for option på galger i de enkelte aftaleår fremgår. Leverandøren opfordres til at overveje at tilbyde saltspredere med fronttanke i stedet for sidetanke for at fordele vægten på lastbilen. Nej, det er ikke nødvendigt at sjapskæret kan betjenes hydraulisk. Venlig hilsen Simon Nødgaard Hansen Entreprisekoordinator, Vintertrafik 8