Spørgsmål og svar til EU-udbud vedr. vintertjenester

Transkript

1 Spørgsmål og svar til EU-udbud vedr. vintertjenester Skemaet indeholder alle, til dato, spørgsmål og svar Nummer Spørgsmål Svar Pkt. 3.4 Regler for betaling. Alle udkald skal faktureres enkeltvis? Vi har tidligere fakturaret for 1 måned af gangen og udspecificeret ruter og udkaldstidspunkt på samlefaktura. Hvis der skal faktureres for hver tur bliver det jo en farlig bunke fakturaer og bogføring. Kunne vi ikke fortsætte som hidtil? Pkt Opgavens karakter Såfremt der modtages klager om det, skal tilbudsgiver afholde udgiften til rengøring? Vi har været udsat for at blive beskyldt for at sprøjte hus til som var blevet sprøjtet til af anden aktør. Det må være rimeligt at der vurderes på skyld før der påføres økonomisk ansvar? Pkt Ordregivers materiel. Materiellet opbevares i beredskabsperioden som udgangspunkt ved tilbudsgiveren. Det gælder dog ikke sneplove til kombikørsel på rute 111, rute 121 og rute 131 som skal opbevares og afhentes på Assens kommunes saltplads.. Hvis vi er heldige at vinde nogle af de ruter vil det give en masse ekstra kørsel efter plove og derved også længere tid før der bliver ryddet da vores adresse er bedre placeret ift. Ruterne end kommunens plads. + der vil blive en masse ekstra af og påmontering. Det virker ikke fornuftigt? Jo, det er ok med en månedsfakturering, hvis hver enkelt kørsel er bogført separat på fakturaen. Såfremt det kan dokumenteres via ordregivers GPSsystem, at tilbudsgiver ikke har overholdt de i udbudsmaterialet beskrevne retningslinjer for vintertjeneste, skal tilbudsgiver afholde udgift til rengøring. Efter tildeling af opgaver til tilbudsgiver, kan der laves individuelle aftaler om opbevaring af de nævnte sneplove. 1

2 4 5 6 Arbejdsklausul. Skal denne være underskrevet af Assens kommune (i så fald hvilken person/myndighed?) eller er det kun vores underskrift der skal stå på? Bilag 2 oplysningsskema, samt at der på Bilag til afgivning af tilbud står Vedlagt oplysningsskema fra tilbudsgiveren om lastbil og chauffør for hver enkelt rute. Vi byder på flere ruter og ved først når vi ved hvilke vi vinder, hvilke biler der skal køre hvad. Er det fyldestgørende under Entr./Rutenr. At skrive Salt/kombi og Plovrute? Bilag 36 Her bliver vi bedt om at angive antallet af Plove 2 gange. Jeg tænker at slette den ene linie og skrive det antal jeg har der må tildeles ruter fra både kategorien lastbilruter og Lastbil/traktorruter. Er det OK sådan? Ja, den vil blive underskrevet af kommunaldirektøren. Tilbudsgiver bør ikke slette i eller ændre ordregivers skemaer. Såfremt det er relevant, skal alle linjer udfyldes i bilag Vedr. disponibelt materiel. Vi tør kun byde på 2 af de 3 kl1 ruter da jeg ikke kan stille mandskab til at bestride alle 3. Omvendt hvis vi ikke vinder de 2 vi helst vil så ville vi hellere vinde den sidste fremfor en Kl2 rute. Kunne man evt. byde på dem alle 3 og skrive max 2? eespd: Der er 5 felter til udfyldelse af årsomsætning. Skal vi så bare lade 2 stå tomme, når I beder om 3 år? Egenkapitalen: Er det bare for hver af de seneste 3 år? Udbudsmaterialet punkt Det er ikke helt lige meget i hvad rækkefølge en rute skal gennemkøres. Dette vil påvirke prisen, når ordregiver forbeholder sig ret til at ændre i den måde der gennemkøres. Udbudsmaterialet punkt I foreholder jer ret til at sætte andre afdelinger/entreprenørgården/leverandører ind på nogle ruter. Kører entreprenørgården selv nogle områder? Det er rigtigt, men fastlægges i samarbejde med leverandøren. Det har noget at gøre med, hvor leverandøren har base. Som udgangspunkt nej, men der kan ske nogle ændringer som gør, at man sætter andre ind. Det kan ske, men det vil ikke ske ret tit. 2

3 Udbudsmaterialet punkt 4.7.2: Er det rigtigt forstået, at skærene leveres og at der betales ventetidsbetaling for tiden det tager at skifte? Kræver I brug af vintermand appen? Udbudsmaterialet punkt 4.3.6: Kan en lastbil med Euro 3 og partikelfilter så ikke længere bruges? Udbudsmaterialet punkt 4.7.2: Er ventetidsprisen ens hele døgnet også i weekenden? Oplysningsskema: Hvad nu hvis man har i sinde at købe nye biler/traktorer inden kontraktstart (i forhold til udfyldelse af reg. Nr.)? Hvis der skal købes en mere hvis der vindes en rute mere. Hvor mange ruter kan man byde på med en bil? Tilbudslisten/oplysningsskemaer: Skal der oplyses om lastbilen og chaufføren? Betaler ordregiver kun for den første montering? Nej. Nej. Der skal oplyses om lastbilen/traktoren i oplysningsskemaet. Hvis lastbilen/traktoren ikke er indkøbt endnu, skal der oplyses, hvilken en der påtænkes at købe, og i den forbindelse kan registreringsnummeret undlades. Husk at oplysningerne også skal angives i eespd. Alle dem man vil, men man kan kun vinde en rute pr. bil. Der skal oplyses om lastbilen/traktoren i oplysningsskemaet. Hvis lastbilen/traktoren ikke er indkøbt endnu, skal der oplyses, hvilken en der påtænkes at købe. Alle chauffører kan skrives ind i skemaet, hvis tilbudsgiver ikke ved, hvem der skal køre hvilken rute. Hvis tilbudsgiver påtænker at ansætte nye chauffører efter tildeling, skal ordregiver have informationer om chaufføren der. Ordregiver leverer og monterer nødvendige beslag, frontplader og sammenkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler, enten ved entreprisens start eller en gang i kontraktperioden 3

4 Såfremt tilbudsgiver derudover skifter lastbil eller traktor i kontraktperioden, afholder tilbudsgiver selv alle omkostninger ved fornyet tilpasning, jf. punkt 1.2. Opdateret d. 18. maj Udbudsmaterialet: Under punkt 2.18 ved Teknisk og faglig formåen skal traktorerne som minimum overholde et emissionskrav på STAGE IIIB. Hvordan kan det så være muligt at der senere i udbuddet, under punkt står at traktorer til snerydning i byområder som minimum kun skal overholde et emissionskrav på STAGE IIIA? Da STAGE IIIA er et lavere emissionskrav end STAGE IIIB må der være et af punkterne der er forkert. Udbudsmaterialet: Under punkt står der at traktorer til snerydning på kørebaner i landområder, som minimum skal overholde et emissionskrav på STAGE IIIB. Der står så også at traktorer til snerydning på kørebaner i byområder som minimum skal overholde et emissionskrav på STAGE IIIA. Er det korrekt, at er der et lavere emissionskrav til traktorerne i byområder end i landområder? Udbudsmaterialet: Under punkt står der at traktorer til snerydning i byområder må have en totalvægt på max. 5 tons. Menes der her ikke en egenvægt på max. 5 tons? Hvis det er totalvægten der menes, så vil vi gerne have oplyst egenvægten på sneploven der skal monteres! Vedr.: Arbejdsklausul. Kan godt se der tidligere er spurgt ind til det, men synes at svaret kan være lidt uklart. Skal vi som tilbudsgiver indhente underskriften fra kommunaldirektøren Ved begge punkter skal det være STAGE IIIB. Se rettelsesblad. Ved begge punkter skal det være STAGE IIIB. Se rettelsesblad. Ja, der menes egenvægt. Det samme gælder også traktorer til snerydning i landområder Nej, det skal tilbudsgiver ikke. Såfremt en tilbudsgiver vinder en eller flere ruter, vil ordregiver sørge for at indhente underskrifter på såvel kontrakten som på 4

5 24 på arbejdsklausulen, således den er underskrevet inden aflevering af tilbud? Vedlægger vi kun de tilbudslister vi bruger i tilbuddet, eller skal alle tilbudslister lægges ved, selvom de ikke er brugt? arbejdsklausulen hos kommunaldirektøren. Den skal alene underskrives af tilbudsgiver, inden afgivelse af tilbud. Kun den/de tilbudsliste(r) for den/de rute(r) som der bydes på skal vedlægges tilbuddet sammen med bilag 36 den samlede tilbudsliste. 25 Opdateret d. 20. maj Vedr.: Rettelsesblad 2 -Vintertjeneste udbud- opdateret Under punkt 4 står der i rettelsen, at traktorer som minimum skal overholde et emissionskrav på STAGE IIIAB, med en streg hen over AB hvad betyder det? Det stemmer ikke med, at der på skemaet Spørgsmål og svar til EUudbud vedr. vintertjenester som svar til spørgsmål 20 og 21 står, STAGE IIIB og der efterfølgende henvises til ovennævnte rettelsesblad. Se opdateret rettelsesblad. Traktorerne skal leve op til et emissionskrav på STAGE IIIB. 5