Strategi for Frivilligcenter Helsinge

Transkript

1 St 20 Strategi for Frivilligcenter Helsinge

2 STRATEGI Frivilligcenter Helsinge Lokalområde: Frivilligcenter Helsinge ligger i Helsinge der er den største by i Gribskov kommune. I Gribskov kommune bor der borgere. Kommunen er geografisk set ret stor ift. antallet af borgere, hvilket kan give udfordringer med infrastrukturen. Kommunen bestod tidligere af Græsted-Gilleleje Kommune og Helsinge Kommune. Kommunen er kendetegnet ved at have rigtig mange mindre byer, de fleste af disse har et rigtigt godt lokalt miljø omkring kultur aktiviteter og sport Helsinges gadekær, tæt på Frivilligcentret Ved sammenlægningen mellem de to Kommuner i 2006 var der derfor 2 frivilligcentre, et i Græsted og et i Helsinge. Dette er fortsat tilfældet, og giver da også rigtig god mening idet frivilligheden er bundet op meget lokalt, og begge centre har et dybt lokalt forankret netværk med masser af aktiviteter. 2

3 Vision: Frivilligcenter Helsinge danner rammen for det frivillige socialeog kulturelle arbejde i Gribskov kommune. Frivilligcenter Helsinge er kendt som dynamisk, innovativt og levende sted, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Det er her man kan komme og blive taget godt imod hvad enten man er på udkik efter et frivilligt job eller ens liv er udfordret. Centret skal desuden fungere som et slags udviklingslaboratorium for nye sociale og kulturelle ideer. Vi lægger vægt på metoder som brugerdreven innovation, der som udgangspunkt skabes nedefra. Som små frø der plantes, for dernæst at skulle plejes og vandes for at de kan vokse op og blive til virkelighed. Vi vil gerne være assisterende gartner for dette. Mangfoldigheden og glæden er stor ved internationale arrangementer Vi har fokus på samarbejde/samskabelse med andre foreninger/ organisationer og det offentlige. Dette med et skarpt blik på de frivilliges autonomi og grænserne mellem de kommunale skalopgaver og det frivilliges opgaver. Vi favner vidt og mangfoldigt og lægger vægt på det gode og ligeværdige samarbejde med vores medlemmer og eksterne samarbejdspartnere. Vi bliver dem man går til når man vil lave samarbejder med civilsamfundet. 3

4 Mission Vi har en række kerneopgaver som udgør vores væsentlige mission. Hvad gør vi: Vi formidler frivilligt arbejde Hvem gør det: Dette arbejde udføres som regel af de ansatte, som via en udbydende samtale finder ud af hvad den enkelte frivillige har af ønsker og forventninger, og hvorledes dette kan matche de behov som foreningerne har. Hvorfor gør vi det: Vi betragter formidling af frivilligt arbejde som en grundlæggende ydelser og det er forbundet med stor glæde at kunne matche en frivillig med en frivillig opgave. Vi har en oversigt over alle de steder der ønsker at vi skal formidle frivillige job til dem. Desuden benytter vi os af frivilligjob.dk Der bliver kommunikeret på mangfoldige måder Vi yder foreningsservice. Hvem gør det: Her stiller Frivilligcenter Helsinge de fornødne lokaler til rådighed, dette gøres via et lokalbookningssystem, som betjenes af både de ansatte og de frivillige foreninger, som 4

5 benytter sig af lokalerne. Endvidere er der mulighed for adgang til PC,print, scanning, og i begrænset omfang hjælp fra ansatte eller andre frivillige til lay-out og fundraising. ITén bliver faciliteteret af en gruppe dygtige frivillige. Hvorfor gør vi det: Som en naturlig del af det at være et Frivilligcenter, yder vi den relevante service overfor foreningerne. Vi ser et stort behov og forsøger efter bedste evne at efterkomme dette. Der tales om udvikling og integration Vi hjælper nye projekter i gang Hvem gør det: Frivilligcentrets leder og eventuelle kompetente frivillige, guider og hjælper mennesker med nye gode ideer der skal til for at starte en gruppe. Der skal være et behov som viser sig, og desuden være den fornødne energi og ressourcer blandt de frivillige. Hvorfor gør vi det: Disse grupper udgør en del af vores kerne ydelser og er et meget fint eksempel på hvordan gensidig hjælp kan løfte mennesker videre i livet. 5

6 Vi formidler individuel rådgivning og hjælp til selvhjælp. Hvem gør det: Frivillige stiller op med deres faglige- og menneskelige kompetencer. Vi har mange p.t. 14 frivillige rådgivninger som bliver drevet af yderst professionelle frivillige. Hvorfor gør vi det: Dette store stykke frivillige arbejde er noget som er blevet en helt naturlig del af Frivilligcentrets arbejde. En frivillig der har nogle specielle faglige kompetencer fx indenfor jura, stiller disse til rådighed for at hjælpe dem som kunne have brug for dette. Dette giver rigtig god mening. Der koordineres stor international festival med foreningen Ascent og Haldirektøren Vi koordinerer indsatsen så at mennesker kan opnå en win- win situation. Hvem gør det: Frivilligcenter Helsinge opsøges dagligt af mennesker som har brug for hjælp. I den grad det er muligt bliver disse henvendelser betjent af frivillige med de fornødne kompetencer. Det kan være hjælp til boligsøgning, ansøgning om enkeltydelser og andre presserende ting. En af de måder vi forsøger at koordinere indsatsen på er, ved at bruge vores netværk og de sociale medier når vi ser et akut opstået problem. 6

7 Hvorfor gør vi det? Det at hjælpe andre med respekt for den enkelte ligger i vores dna, og er en naturlig ting i formidling af hjælp til selvhjælp. Vi er fokuserede på at vores tilbud og behovet svarer til hinanden, så når der opstår nye behov opstår der nye tilbud. Dette er kun muligt i et samspil med en stor gruppe af frivillige. Vi gør det, vi gør, fordi det ligger i vores dna. Værdier: Sjovt sammen Selvhjælp Sociale fællesskaber på tværs Samskabelse Sjovt sammen. Vi er opmærksomme på at det at have det sjovt sammen er en af grundelementerne i det frivillige arbejde. Uden det mister man gejsten og arbejdet bliver en sur pligt. Vores mål er at være med til at øge den sociale kapital (flere socialt aktive) og skabe en større forståelse for værdierne og det styrke-givende i det frivillige sociale arbejde, både for en selv som for samfundet. Når vi gennem dette kan have det sjovt og meningsfyldt sammen i en tillidsfuld stemning er vores indsats en succes. Dette er det overordnende mål med vores arbejde. 7

8 Selvhjælp Vi er opmærksomme på, i så høj grad det er muligt, at behandle alle fordomsfrit og åbent, og tage udgangspunkt i den enkeltes behov. Følgende citat af Søren Kirkegaard udtrykker det så fint: at man, når det i sandhed skal lykkes én at føre et menneske hen til et bestemt sted, først og fremmest må passe på at finde ham der, hvor han er og begynde der. Dette er hemmeligheden i al hjælpekunst At yde fordomsfri hjælp til selvhjælp er en grundlæggende i alt socialt arbejde. Via hjælp til selvhjælp styrkes selvtilliden og ressourcerne findes frem. Der arbejdes også kreativ i grupperne Sociale fællesskaber på tværs Vi ønsker, i så høj grad det er muligt at bidrage til at styrke mangfoldigheden og integrationen lokalt. Så også udsatte og skæve mennesker kan få plads. Vi ønsker at medvirke til at kendskabet til hinanden bliver større, internt blandt danskere og mellem de borgere som endnu ikke kender os. Vi ønsker at være et af de fristeder hvor enkeltpersoner, grupper og foreninger kan mødes og medvirke til at samordne deres indsats. Og i sociale fællesskaber er det citat Einstein: Ikke alt der kan tælles, tæller, og ikke alt, der tæller kan tælles. 8

9 Samskabelse Vi ønsker at bidrage til sammenhængskraften i samfundet ved at samarbejde og samskabe med så mange aktører som muligt. Frivilligcenter Helsinge er at betragte som videnscenter for hvad der sker i det lokale civilsamfund. Vi ønsker at bringe denne viden i spil i samarbejdet med private og offentlige aktører. Desuden vil vi bestræbe os på at kommunikere denne viden ud i de trykte og digitale medier vi er i kontakt med. Vi har desuden fokus på at vi efterlever det som vi selv giver udtryk for. At vi ikke alene i tanke og sprog giver udtryk for vores værdier, men at vi også selv handler i overensstemmelse hermed. Glæde og tillid er vores bundlinje Frivilligcentret som arbejdsplads Frivilligcentret en arbejdsplads med en fastansat leder og en eller flere ansatte medarbejdere og en flok frivillige. De ansatte har helt specifikke arbejdsopgaver og der holdes ugentlige møder med personalet for at kalibrerer indsatsen. De frivillige har også specifikke opgaver og der bliver i det omfang det er muligt også stillet krav til de frivilliges indsats. Frivillighed gro af lyst og dør af tvang, så her er det med at finde den fine balance om ansvar og frihed. Frivilligt arbejde skal være sjovt og givende og ikke noget som bliver en sur pligt En del af strategien er at arbejdspladsen Frivilligcenter Helsinge udvikler sig til at være en professionel drevet forening med flere ansatte og mange frivillige. Som arbejdsplads er vi dynamiske og omstillingsparate, samtidig med at vi har fokus på at arbejdsmiljøet er i højsædet og at der er rimelige arbejdsvilkår, som stabile ansættelser og ordentlige lønforhold. Frivilligcenter Helsinge er også en mangfoldig arbejdsplads der giver plads til at personer med særlige udfordringer, kan prøve kræfter med arbejdsmarkedet. 9

10 Særlige indsatsområder Samarbejde/samskabelse med relevante/interessante aktører herunder: Gribskov Kommune, vi har et meget godt samarbejde med Gribskov kommune, og forventer at samarbejdet udbygges fremover. Især indenfor områder som ældre, ikke jobparate, og forebyggelsesområdet. Andre Frivilligcentre. Når vi udvikler os er det nærliggende at samarbejde med andre Frivilligcentre, tilsammen har vi en meget større ekspertise og større opland som giver nogle andre muligheder for at udvikle samarbejder med trediepart. Herunder virksomheder og større fonde. Lokale virksomheder. Gribskov kommune har ikke mange store virksomheder, men er kendetegnet ved at have mange små selvstændige håndværksmestre og mindre produktionsvirksomheder. Derfor vil det være nærliggende at samarbejdet går via det lokale erhvervscenter. Frivillig fredag - godt besøgt Finansiering Frivilligcentret er årligt finansieret af Gribskov kommune og Socialministeriets Grundfinansieringspulje, dette udgør p.t. ca kr. Dette beløb skal som udgangspunkt kunne finansiere en lederstilling, husleje og øvrig drift og aktiviteter.. 10

11 Vi har i en årrække fundraiset en del projekter, med relevans til vores andre indsatser, disse projekter har i perioder gjort det muligt at have medarbejdere tilknyttet centret. Dette kan givet et godt og inspirerende miljø, men kan også give ekstra udfordringer. Og er derfor ikke en strategi der er særlig stabil. Det vil dog ikke afholde os fra at ansøge relevante puljer og fonde, når vi har den rigtige projektidé. Vores strategi er at arbejde politisk for en større forståelse af i hvor høj grad vores arbejde betaler sig. Det vil vi blandt andet gøre ved et øget fokus på dokumentation af resultaterne. Vi håber på den måde at skabe en større payoff forståelse for den frivillige indsats, og dermed nødvendigheden af en øget og stabil tilgang af midler for at Frivilligcentret kan fungerer bedst muligt. Vi vil i samarbejde med andre Frivilligcentre ansøge større fonde, til projekter som har en volumen der strækker sig ud over en enkelt Kommune. Målsætningen er at Frivilligcenter Helsinge har en fastårligt grundbeløb på kr. Det vil kunne dække det nuværende behov for drift, en lederstilling og en eller to deltidsmedarbejdere til regnskab/administration/foreningsservice og kommunikation. Dette vil sikre at lederen kan få tid til at have fokus på udvikling og strategier. 11

12 Organisering, ledelse, medarbejdere og frivillige Frivilligcenter Helsinge er en forening med en bestyrelse valgt på foreningens årlige generalforsamling. Foreningen her netop opdateret sin vedtægter for at kunne sammensætte en relevant og kompetent bestyrelse. Bestyrelsen har repræsentanter fra Erhvervslivet, foreningslivet og fagligt dygtige borgere. Bestyrelsen er lederens arbejdsgiver og er derfor ansvarlig for at strategien bliver efterlevet. Vi bestræber os på at have en aktiv bestyrelse og at denne er klædt godt på ift. til viden og ansvarlighed. Hvert bestyrelsesmedlem har sit ansvarsområder og arbejder samvittighedsfuldt ud derfra. Lederen er ansvarlig for Frivilligcentrets daglige drift, samt at sikre at centret kan fungere fysisk og administrativt. Lederen/ medarbejderen står for ansvaret for dokumentation, regnskaber, budgetopfølgning i samarbejde med foreningens kasserer. Jf. forretningsordenen. I samarbejde med bestyrelsen og andre frivillige er der et stærkt fokus på at skaffe kompetente frivillige til de opgaver der kan løses af frivillige. Dette forsøger vi via etablering af et husråd og ved at skabe et sjovt og let miljø, hvor de frivillige trives og har lyst til at komme. Frivillig hjælper til med indretningen af de nye lokaler 12

13 Målsætning for Kommunikation Der er vores mål at være så åbne i vores kommunikation som muligt, taget tavspligten i betragtning. Vi ønsker at skabe en tryg og tillidsfuld ramme for åben dialog, hvor samtalen er central, og hvor vi i høj grad giver os tid til at lytte til hvad der bliver sagt. Vi efterlever det som vi selv giver udtryk for. At vi ikke alene i tanke og sprog giver udtryk for vores værdier, men at vi også selv handler i overensstemmelse hermed. I vores eksterne kommunikation har vi et øget fokus på de sociale medier, og kan se et større potentiale i at benytte disse målrettet i det frivillige arbejde, både med rekruttering af frivillige samt promation for begivenheder og anden information. Den nye borgmester indvier vores nye lokaler Foreningsservice og medlemmer Vi ønsker at være en dynamo for netværksdannelse og relations kompetencer. De mange foreninger og grupper vi er i kontakt med har et stort behov for at udvide deres netværk, og vi vil gerne være med til at faciliteter dette. Bl.a. ved at skabe rum for samarbejdsmiljøer, refleksion og nyskabelse. 13

14 Frivilligcentret optræder som et energicenter for nye tiltag, og et sted der samler trådene indenfor frivillighedens store spektre. Vi bliver betragtet som et lokalt fagligt videnscenter for frivilligt arbejde. I det omfang det er muligt tilbyder vi relevante kurser for frivillige, her bruger vi vores netværk af andre frivilligcentre og Center for Frivilligt Socialt Arbejdes tilbud om gratis kurser, weeb- seminarer og e-kurser. Vores medlemmer modtager hver måned et nyhedsbrev som fortæller hvad der sker, om nye kurser, indsamlinger, frivillige job og tilbud til mennesker der har brug for hjælp eller nye relationer. Frivilligcentret optager alle med interesse for det frivillige arbejde i sin medlemskreds. 14

15 15

16 16

17 17