BSJ Bestyrelse (Hovedbestyrelsesmøde ) :30 Brovej 18, 8800 Viborg

Transkript

1 BSJ Bestyrelse (Hovedbestyrelsesmøde ) :30 Brovej 18, 8800 Viborg

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: 2. dagsorden Beslutning for punkt 2: Organisationsudvikling 4 Punkt 2: Organisationsudvikling 5 Beslutning for punkt 3: Budgetopfølgning 3. kvt Punkt 3: Budgetopfølgning 3. kvt Beslutning for punkt 4: Budget Punkt 4: Budget Beslutning for punkt 5: Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget 13 Punkt 5: Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget 14 Beslutning for punkt 6: Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup 15 Punkt 6: Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup 16 Beslutning for punkt 7: Orientering fra udlejning 17 Punkt 7: Orientering fra udlejning 18 Beslutning for punkt 8: Orientering fra kommunikation og marketing 19 Punkt 8: Orientering fra kommunikation og marketing 20 Beslutning for punkt 9: Mageskifte af jord ved Game 22 Punkt 9: Mageskifte af jord ved Game 23 Beslutning for punkt 10: Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til 25 Punkt 10: Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd Beslutning for punkt 11: Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen 27 Punkt 11: Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen 28 Beslutning for punkt 12: Små boliger til lav husleje 29 Punkt 12: Små boliger til lav husleje 30 Beslutning for punkt 13: Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen 31 Punkt 13: Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen 32 Beslutning for punkt 14: Eventuelt 34 Punkt 14: Eventuelt 35

3 Punkt 1: 2. dagsorden Til hovedbestyrelsen i Boligselskabet Sct. Jørgen, Viborg Viborg, den 30. november 2017 Vedr.: Hovedbestyrelsesmøde. Ifølge aftale med formanden fremsendes hermed 2. dagsorden til hovedbestyrelsesmødet Torsdag den 7. december 2017 kl Mødelokalet, Brovej 18, 8800 Viborg Hovedbestyrelsens møde forventes afsluttet ca. kl Efterfølgende serveres en julefrokost i kantinen, hvorfor evt. afbud skal ske til Tilde Gotfredsen. Ønskes transport til/fra mødet bedes du kontakte Tilde på tlf Fra administrationen deltager direktør Hans Erik Lund, driftsforretningsfører Klaus Madsen, byggechef Ole Nielsen, administrationschef Jens Endelt Andersen og kommunikationsleder Anne Mette Primdahl Nielsen. Fra Deloitte deltager statsaut. revisor Kenneth Biirsdahl Dagsorden dagsorden 2. Organisationsudvikling Økonomi 3. Budgetopfølgning 3. kvt Budget Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget 6. Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup 7. Orientering fra udlejning 8. Orientering fra kommunikation og udvikling 1

4 Punkt 1: 2. dagsorden Byg og renovering 9. Mageskifte af jord ved Game 10. Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen 12. Små boliger til lav husleje 13. Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen 14. Eventuelt Med venlig hilsen Johannes Stensgaard Formand Hans Erik Lund Direktør 2

5 Bilag til Punkt 1: 2. dagsorden Underskriftsblad.pdf 3

6 Punkt 1, Bilag 1: Underskriftsblad.pdf

7 Beslutning for punkt 2: Organisationsudvikling Orienteringen blev taget til efterretning. 4

8 Punkt 2: Organisationsudvikling Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Organisationsudvikling Sagsfremstilling Den almene sektor er underlagt betydelig politisk indflydelse, og meget tyder på, at hele strukturen i sektoren kommer under pres. Boligselskabet Sct. Jørgen har altid formået at være med i forreste række og spille en central rolle i såvel den almene sektor som i lokalsamfundet. De forandringer, som vi ser komme, vil dog forventeligt kræve mere og mere, og vi ser derfor et behov for allerede nu at overveje en tilpasning af forretningsmodellen, hvis også Boligselskabet Sct. Jørgen i fremtiden skal være konkurrencedygtig og spille en central rolle i den almene sektor. Helt konkret vil vi arbejde med særligt følgende områder Digitalisering af administrative og driftsopgaver Styrket beboerfokus Governance Samarbejde med andre boligselskaber Styrkevurdering af afdelinger På hovedbestyrelsesmødet vil vi sammen med Deloitte nærmere redegøre for det konkrete indhold af de fem områder, herunder hvorfor netop disse er relevante. Omkostninger til rådgivere vil blive finansieret via arbejdskapitalen, således at omkostningen ikke påvirker beboerne og deres husleje. Formanden vil blive orienteret undervejs i processen og når analysen og afklaringen foreligger, afrapporteres denne for hovedbestyrelsen. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at orientering tages til efterretning og 2. at der via arbejdskapitalen afsættes kr. årligt i fire år til gennemførelse heraf. 5

9 Bilag til Punkt 2: Organisationsudvikling Bilag Selskabsudvikling 2022.pdf 6

10 Punkt 2, Bilag 1: Bilag Selskabsudvikling 2022.pdf Selskabsudvikling 2022 Proces ansvarlig Hans Erik / Anne Mette Proces ansvarlig Klaus / Jens Proces ansvarlig Anne Mette / Søren Proces ansvarlig Anne Mette / Klaus Governance Effektivisering IT / digital udvikling Styrkevurdering af afdelingerne Organisation / samarbejde udvikling Øget beboerfokus Direktionen/ledelsen Koordinering Hovedbestyrelse Deloitte Deloitte Flensby & Partner BDK Fremtidssikret Boligselskabet Sct. Jørgen - Det gode boligliv 7. december 2017

11 Beslutning for punkt 3: Budgetopfølgning 3. kvt Indstillingen blev taget til efterretning. 7

12 Punkt 3: Budgetopfølgning 3. kvt Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Budgetopfølgning 3. kvartal 2017 Sagsfremstilling Der er udarbejdet kvartalsrapport for 3. kvartal Budgetopfølgningen sker på de overordnede poster i organisationsregnskabet. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at den økonomiske gennemgang tages til efterretning. 8

13 Bilag til Punkt 3: Budgetopfølgning 3. kvt BSJ HS - rapport 3. kvartal 2017.pdf 9

14 Punkt 3, Bilag 1: BSJ HS - rapport 3. kvartal 2017.pdf Boligselskabet Sct. Jørgen Kvartalsopfølning Periode 1. januar september 2017 Udarbejdet 1. december 2017 Kommentar Overordnet 3. kvartal 2017 viser et resultat tæt på det budgetterede, hvilket også forventes at gøre sig gældende for hele året. Indtægter: Administrationsbidraget er på samme niveau som i 2016 uden prisindeksregulering, hvilke betyder at der alene sker regulering som følge ændringer i antallet af administrerede enheder. Øvrige indtægter er på niveau med det forventede. Omkostninger: Omkostningerne ligger over en bred kam som forventet. Ekstra ordinærer markedsføringsomkostninger i forbindelse med selskabets jubilæum er afholdt af selskabets arbejdskapital, som hovedselskabet tidligere har godkendt, hvorfor dette ikke påvirker resultatet. Oversigt År til dato, t.kr. Forecast hele året, t.kr. Real Budg Afv Forv Budg Afv Adm.bidrag, egne afdelinger Adm.bidrag, øvrige Gebyrer mv Byggesager mv Øvrige indtægter Indtægter i alt Bestyrelsesudgifter Personaleudgifter Kontorhold Lokaler Afskrivninger Markedsføring Revision Øvrige udgifter Udgifter i alt Periodens resultat

15 Beslutning for punkt 4: Budget 2018 Indstillingen godkendes. 10

16 Punkt 4: Budget 2018 Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Budget 2018 Sagsfremstilling Hovedbestyrelsen har tidligere godkendt administrationsbidraget for budget Bestyrelsen forelægges nu endeligt budget 2018 til godkendelse. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at budget 2018 godkendes. 11

17 Bilag til Punkt 4: Budget 2018 Budget HS 2018.pdf 12

18 Punkt 4, Bilag 1: Budget HS 2018.pdf Boligselskabet Sct. Jørgen Budget Periode 1. januar december 2018 Oversigt Realiseret 2016 Budget 2017 Budget 2018 Real, t.kr. Budg, t.kr Budg, t.kr Adm.bidrag, egne afdelinger Adm.bidrag, øvrige Gebyrer mv Byggesager mv Øvrige indtægter Indtægter i alt Bestyrelsesudgifter Personaleudgifter Kontorhold Lokaler Afskrivninger Markedsføring Revision Øvrige udgifter Udgifter i alt Periodens resultat Administrationsbidrag pr. lejemålsenhed

19 Punkt 4, Bilag 1: Budget HS 2018.pdf Boligselskabet Sct. Jørgen Indtægter Adm.bidrag, egne afdelinger Tidligere godkendt til 4.120,00 kr. pr. lejemålsenhed Adm.bidrag, øvrige Bjerringbro, Højslev, Skive mv. indeksreguleret Andelsboligforeninger på baggrund af individuelle aftaler Nørresø kollegiet tilgår på baggrund af aftale Gebyrer mv. Opkrævningsgebyrer er fastholdt uændrede Antennegebyr fastholdt Nettorenteindtægter Tilgår afdelinger, hvorfor denne er nul. Byggesager mv. Alene bestyrelsen andel af honorar på baggrund af tidligere år. Øvrige indtægter Da BoViborg.dk opdateres forventes overskud på ventelistegebyrer at blive benyttet hertil, hvorfor denne sættes til nul.

20 Punkt 4, Bilag 1: Budget HS 2018.pdf Boligselskabet Sct. Jørgen Udgifter Bestyrelses udgifter Honorar er pristalsreguleret i henhold til satser i lovgivningen. Øvrige omkostninger er pristalsreguleret. Personale udgifter Lønninger er fastsat i forhold til allerede ansatte samt forventet lønregulering. Øvrige omkostninger er fastlagt på baggrund af aktuelt forbrug i 2016 og pristalsregulering. Kontorhold Fastlagt på baggrund af aktuelt forbrug i 2016 og pristalsregulering. Lokaler Husleje følger lejekontrakt + pristalsregulering. Ombygning forventes ikke at påvirke huslejen. Øvrige omkostninger er fastlagt på baggrund af aktuelt forbrug i 2016 og pristalsregulering. Afskrivninger Fastsat på baggrund af afskrivninger på nuværende anlægsaktiver. Der forventes ikke væsentlige tilkøb i Markedsføring Fastsat på baggrund af forventning til forbruget. Revision Budgetteret på baggrund af godkendt revisionsaftale for pristalsregulering.

21 Beslutning for punkt 5: Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget Indstillingen godkendes. 13

22 Punkt 5: Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Renovering af altaner i afdeling 321, Nørrevænget Sagsfremstilling Driften har vurderet, at det er nødvendigt med nye altaner og værn i afd. 321 Nørrevænget, Bjerringbro da de nuværende altaner er tæret i træet og der er nedbrydning i værnet, med risiko for at altaner og værn kan være skyld i personskade. Arbejdet vil omfatte demontering og bortskaffelse af de nuværende værn og altaner, samt opsætning og montering af varmforzinket altaner med glasværn i samme udtryk som de eksisterende. Dette vil genskabe sikkerhedsmæssigt forsvarlige altaner, med meget lave fremtidige vedligeholdelsesomkostninger. Det samlede projekt forventes at beløbe sig til en udgift på kr., som er kommet tidligere end forventet og dette medfører at afdelingen ikke har mulighed for at afholde hele beløbet af henlagte midler. Der søges derfor hovedbestyrelsens godkendelse til et engangstilskud fra trækningsretten på kr., mens afdelingen selv finansierer den resterende del på kr. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at afdeling 321 bevilliges et engangstilskud fra trækningsretten på op til kr. til udskiftning af altaner og værn. 14

23 Beslutning for punkt 6: Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup Indstillingen godkendes. 15

24 Punkt 6: Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Tagudskiftning afdeling 517, Vestbovej, Kjellerup Sagsfremstilling Afdelingen 517, Vestbovej, Kjellerup, bestående af 10 ungdomsboliger, er plaget voldsomt af gamle tage som smuldrer. Der er af flere omgange foretaget reparationer og der forestår igen en større reparation, hvor det vurderes, at en total udskiftning af tagene er den bedste løsning både økonomisk og driftsmæssigt på lange bane. Arbejdet vil omfatte tagudskiftning, tagrender og nedløb samt efterisolering af loftrum iht. gældende regler. Den samlede renoveringssum forventes at beløbe sig til kr., som afdelingen ikke selv har midler til at finansiere. Afdelingens husleje i 2017 er på kr. pr. m2 og det er administrationens vurdering, at huslejeniveauet ikke bør være højere for at undgå udlejningsvanskeligheder. På den baggrund vil ydelsen på et eksternt lån ikke kunne indeholdes i den fremtidige husleje, hvorfor administrationen anbefaler, at der ydes et engangstilskud fra trækningsretten. Tilskud fra trækningsretten kan maksimalt udgøre 2/3 af udgiften, svarende til kr., mens den resterende udgift på kr. forsøges afholdt af afdelingen selv. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at afdeling 517 bevilliges et engangstilskud fra trækningsrettet på op til kr. til udskiftning af tag. 16

25 Beslutning for punkt 7: Orientering fra udlejning Orienteringen blev taget til efterretning. 17

26 Punkt 7: Orientering fra udlejning Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Orientering fra udlejning Sagsfremstilling Udlejningssituationen Det går rigtig godt med udlejningen af vores boliger. I Viborg har vi 1 bolig ledig på Søvej samt enkelte ungdomsboliger på Camp Logos, som alle er lejet ud igen med pr. 15. januar og 1. februar I Bjerringbro har vi 1 bolig ledig på Mårvænget boligen er annonceret som ledig på vores hjemmeside. I Kjellerup har vi 1 bolig ledig i Grønnedalen Boligen er annonceret som ledig på vores hjemmeside. Derudover har vi enkelte opsagte boliger, hvor vi ikke har venteliste, de boliger er også annonceret som ledige på hjemmesiden. BoViborg - fællesopnotering Hjemmesiden BoViborg som er den fælles venteliste, er ved at blive opgraderet og en ny side ligger klar primo Når siden ligger klar, vil vi arbejde på et tiltag med, at sætte fokus på den almene bolig, og forhåbentligt få endnu flere på venteliste til vores boliger. Elektronisk tilbud og lejekontrakt Vi har stort set alle vores tilbud til, at køre elektronisk, dvs. at medlemmerne modtager en mail med tilbuddet og derved også svarer på tilbuddet via deres login. Det gør processen meget hurtigere og nemmere for os. Vi er ligeledes begyndt at sende alle lejekontrakterne ud elektronisk, hvor lejerne underskriver kontrakten med deres nem-id. Dette har gjort hele processen omkring udsendelse og returnering af lejekontrakterne hurtigere. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at orienteringen tages til efterretning. 18

27 Beslutning for punkt 8: Orientering fra kommunikation og marketing Orienteringen blev taget til efterretning. Administrationen sørger for, at hovedbestyrelsesmedlemmerne for udleveret et eksemplar af jubilæumsbogen. 19

28 Punkt 8: Orientering fra kommunikation og marketing Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Orientering fra kommunikation og marketing Sagsfremstilling Ny medarbejder i kommunikation og udvikling Pr 1. december 2017 er Lene Mailund Rasmussen ansat i Kommunikation og udvikling. Lene bliver ansat i den stilling som Jacob Udengaard var ansat i indtil 1. juni Lene skal hjælpe med den daglige drift sammen med de øvrige medarbejdere og så vil hun komme til at arbejde med blandt andet samspillet mellem hjemmeside og digital selvbetjening, intern og ekstern kommunikation samt den digitale analyse som Boligselskabet står over for i den kommende periode. Lene kommer fra en stilling i Viborg Kommune, hvor hun har siddet med alt kommunikation Job og Velfærd. Samarbejde med det Kinesiske håndboldforbund I begyndelsen af november ankom det Kinesiske kvindelandshold i håndbold samt ledere og trænere til Viborg. Der er indgået aftale med det Kinesiske håndboldforbund, om at Boligselskabet Sct. Jørgen huser de omkring 50 kinesere i en periode på tre år. Aftalen er indgået i samarbejde med Viborg Kommune og VHK. Holdet benytter således Stadionhallerne som ramme for deres daglige træning og er indkvarteret i Camp Logos sportscollege, under den kommunale studie- og pendlerboliggaranti. Vi har her i den første måned haft et tæt samarbejde som er forløbet meget tilfredsstillende, til trods for to meget forskellige kulturer. Jubilæumsbog I anledningen af Boligselskabet Sct. Jørgens 75 års Jubilæum, blev det besluttet at lave en bog om boligselskabets virke, såvel historisk som tanker og planer omkring udvikling de kommende år. I bogen kan man således både møde beboer, medarbejdere og samarbejdspartnere, som alle fortæller og bidrager med deres tanker omkring vores boligselskab. Bogen er netop færdig redigeret og på vej i trykken og forventes klar inden jul. Der er i første omgang bestilt bøger og samtlige beboer i Boligselskabet Sct. Jørgen som ønsker en bog, har mulighed for at få en. Rekvireringen foregår via vores beboerblad som udkommer i begyndelsen af december. Heri er en artikel om bogen og en blanket til rekvirering hos afdelingsbestyrelsen. Mange afdelingsbestyrelser har allerede indsamlet antal ønskede bøger. Juletræsfest Traditionen tro holder Boligselskabet juletræsfesten for alle vores beboer fredag den 15. december kl i den store hal ved Produktionsskolen. Arrangementet omtales på hjemmesiden, Facebook og i beboerbladet og tilmeldingsfristen er tirsdag den 12. december kl. 12. Programmet er: - Underholdning ved Søren Brynjoff - Møde med/boldspil med spillere fra VFF og VHK - Juleklip og pyntning af juletræ - Besøg af julemanden og dans om juletræet - Gløgg, æbleskiver, sodavand og en julepose til børnene 20

29 Punkt 8: Orientering fra kommunikation og marketing Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Udlejning af tidligere kommunalanviste boliger Boligselskabet Sct. Jørgen samarbejder med Viborg Kommunen omkring kommunalanviste ældreboliger. I denne forbindelse har boligselskabet overtaget 16 plejeboliger på Tjele Møllevej i Vammen, som Viborg Kommune indtil nu har haft anvisningsretten på. I denne forbindelse har vi haft et samarbejde med en lokal gruppe af borgere i Vammen omkring markedsføring af de kommende boliger. Torsdag den 16. november kl havde vi åbent hus på Tjele Møllevej 12 R. Vi havde forud for denne dag, haft håndværker på. Gulvene blev slebet, døre og vægge blev malet pæne lyse, nyt inventar i bryggers, entre, soveværelse bad og køkken. Boligen var præsentabel indrettet med inventar lige fra senge, puder, dyner, stuebord, sofa til gryder, potter og pander. Boligen summede af hygge med tændte stearinlys, velduftende nybagte boller og nybrygget kaffe. Dagen var en succes. Over 100 besøgende var forbi den nye familiebolig. Vi har nu fået en del skrevet op til de kommende boliger og der var ideer, tanker og interesse for at slå nogle af boligerne sammen således, at man gik fra de eksisterende 2 rums lejligheder til 3 rum lejligheder. Søren Christiansen fra udlejningsafdelingen og Ole Stenberg fra kommunikation og udviklingsafdelingen afholder møder i uge 49 netop med fokus på næste skridt. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at orienteringen tages til efterretning. 21

30 Beslutning for punkt 9: Mageskifte af jord ved Game Indstillingen godkendes. 22

31 Punkt 9: Mageskifte af jord ved Game Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Mageskifte af jord ved Game Sagsfremstilling Ejerlejlighederne på Vestasgrunden har fællesarealer beliggende på matr.nr. 65f, Viborg Markjorder. Boligselskabet er ejer af ejerlejlighed nr. 1 af matr.nr. 65f, Viborg Markjorder. Efter ønske fra kommunen, som har overtaget den ene af hallerne til GAME-projektet er der er søgt tilladelse til, at der kan ske et mageskifte med naboejendommen mod syd, således at en 120 m2 stor del af fællesarealet overgår til færdsels- og parkeringsareal for naboejendommen mod, at et areal af tilsvarende størrelse tillægges det fælles opholdsareal, jf. vedhæftede kortbilag. Kommunen har meddelt dispensation fra lokalplan nr til, at et 120 m2 stort areal som vist på vedhæftede bilag og benævnt delnr. 4 må anvendes som færdsels- og parkeringsareal for naboejendommen matr.nr. 65f, Viborg Markjorder. Vilkår for dispensationen er, at delnr. 2 på vedhæftede bilag skal indrettes, beplantes og anvendes som opholdsareal i direkte tilknytning til det fælles opholdsareal, som er angivet på kortbilag 2 i Lokalplan nr Hvert jordstykke er på 120m2, og hver ejerlejlighed sælger sin ideelle andel (svarende til fordelingstallet), og køberne køber en ideel andel (svarende til deres fordelingstal). Der er samme værdi på arealerne. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at som ejerlejlighedsejer, godkender gennemførelse og tinglysning af arealoverførsler/mageskifter af de 2 ubebyggede jordstykker mellem de 2 ejerlejlighedsejendomme beliggende på matr.nr. 65f og 119v, Viborg Markjorder. 23

32 Bilag til Punkt 9: Mageskifte af jord ved Game Kort vedr. mageskifte af jord ved Game.pdf 24

33 Punkt 9, Bilag 1: Kort vedr. mageskifte af jord ved Game.pdf

34 Beslutning for punkt 10: Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd. 129 Indstillingen godkendes. 25

35 Punkt 10: Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd. 129 Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd. 129 Sagsfremstilling I forbindelse med Boligselskabets køb af Amtmandsgården, blev der erhvervet ca m2 have i afdeling 129 matr.nr. 167b, Viborg Bygrunde. I en tidligere handel, da Boligselskabet købte del af Viborg Kommunes ejendom, opstod der, i afdeling 116, ejerskab til cykelskur og garageanlæg. Boligselskabet ønsker at overdrage cykelskur og carporte, som Boligselskabet erhvervede i forbindelse med købet i afd. 116 til afd Samlet vil haven, cykelskur og garageanlæg bære på en mindre byggeret, som Boligselskabet kan udnytte på et senere tidspunkt. Indtil denne byggeret udnyttes, vil haven, cykelskuret og garageanlæg blive stillet til rådighed for beboerne i afd. 116, 123 og 128. Dispositionsfonden vil dække omkostninger, der ikke dækkes af beboerne selv i form af bl.a. lejeindtægt. Købesummen for overdragelse af cykelskur og garageanlæg fra afd. 116 til afd. 129 andrager 1 mio. kr. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at overdragelsen af garageanlægget matr.nr. 164c, Viborg bygrunde og cykelskuret matr.nr. 152, ejl. 3, Viborg bygrunde til afd. 129 for samlet 1 mio. kr. godkendes. 26

36 Beslutning for punkt 11: Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen Indstillingerne godkendes. 27

37 Punkt 11: Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Ændring af boliger i afdeling 69, Langdammen og Gl. Århusvej 155 og 181 Sagsfremstilling Afdeling 69 består af Langdammen og to bebyggelser på Gl. Århusvej 155 og 181 i Viborg. Afdelingen er opført i 1990 efter lov om boliger til skæve eksistenser og udlejes via Viborg Kommune med anvisningsret. Viborg Kommune har kontaktet Boligselskabet Sct. Jørgen med henblik på, at Boligselskabet Sct. Jørgen fremover anvender lejemålene beliggende Gl. Århusvej 155 og 181 til ordinær udlejning uden kommunal anvisning. Ligeledes har Kommunen kontaktet boligselskabet omkring Langdammen, med henblik på at omdanne 3 værelser med fælles ophold, køkken og bad til 2 lejligheder med eget ophold, køkken og bad. Samme model har været anvendt på to andre etager i bygningen og der er tale om de sidste tre værelser af denne type, som kommunen ikke kan finde lejere til. Ændringerne medfører samlet set en nedgang i kapaciteten af de boliger, der er opført som skæve boliger, hvilket er i tråd med de senere års udlejningsvanskeligheder heraf. Boligselskabet har undersøgt mulighederne omdannelse af Langdammen og forventer, at ændringen kan laves for kr., som kan finansieres ved optagelse af et kreditforeningslån med fuld kommunal garanti. Kommunen har indvilliget i at stille denne garanti og ydelsen på lånet kan indarbejdes i budget uden en huslejestigning eller andet der har væsentlig betydning for afdelingens økonomi, da et tidligere underskud nu er fuldt afviklet og dermed giver plads til ydelsen på ca kr. årligt. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at afdeling 69 kan gennemføre den påtænke ændringer af boligerne og 2. at afdeling 69 kan optage et fastforrentet realkreditlån til finansiering heraf med 100% kommunal garanti. 28

38 Beslutning for punkt 12: Små boliger til lav husleje Indstillingerne godkendes. 29

39 Punkt 12: Små boliger til lav husleje Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Små boliger til lav husleje Sagsfremstilling Hovedbestyrelsen godkendte på sidste møde opførelsen af 70 små boliger til lav husleje. Der er siden da kommet ny information til boligselskabet, som gør at hovedbestyrelsen må tage stilling til de ændringer det medføre. Boligselskabet Viborg har opgivet deres projekt omkring små billige boliger, hvorfor boligselskabet har fået mulighed for at udvide projektet i afdeling 136, Banebyen, Viborg til m 2. Det er administrationens vurderingen, at en udvidelse af projektet fra m 2 til m 2, passer bedre til den byggeret der erhverves og giver mulighed for en bedre økonomi i projektet som helhed. Samtidig har boligselskabet i fællesskab med kommunen aftalt at kravet omkring en størrelse på 40 m 2 lempes, således at boligerne kan anvendes mere bredt. Det har betydet, at skema A er ændret til følgende boliger: Adolfsvej, Bjerringbro Klostervænget Banebyen 16 boliger: 8 á 54 m 2 4 á 48 m 2 4 á 44 m 2 18 boliger: 4 á 52 m 2 6 á 48 m 2 8 á 38 m 2 36 boliger: 8 á 52 m 2 4 á 51 m 2 8 á 47 m 2 16 á 38 m 2 Som det fremgår at ovenstående, vil der forsat være 70 boliger i alt, selvom projektet i afdeling 136, Banebyen udvides med 400 m 2. Kommunen er desuden i tvivl om hvorvidt den kan finde anvendes til boligerne i forhold til anvisningsretten, hvorfor boligselskabet kan tilbyde at frigøre kommunen herfor, hvilket gør at kommune ikke hænger på tomgangsleje. Samtidig har boligselskabet selv mulighed for at anvende boligerne til f.eks. at opfylde studieboliggarantien, pendlergarantien eller tilbyde boligerne til nogle af de mange der står på venteliste til en billig, men lidt mindre bolig. Med de nye lidt større og mere varierende størrelser har administrationen ikke store betænkeligheder i forhold til fremtidig tom. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at skema A for de nævnte projekter på ændres som anført i sagsfremstillingen, 2. at boligselskabet må indgå aftale med Viborg Kommune om at frigøre kommunen for anvisningsretten for de nævnte projekter og 3. at afdelings 136s køb af ejerlejlighed, som godkendt den 3. oktober 2017, kan hæves til m 2. 30

40 Beslutning for punkt 13: Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen Indstillingerne godkendes. 31

41 Punkt 13: Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen Hovedbestyrelsesmøde 7. december 2017 Opdeling og overdragelse af grundstykke Banebyen Sagsfremstilling På hovedbestyrelsesmødet den godkendt hovedbestyrelsen købet af et jordstykke beliggende i Banebyen, Erik Glippings Vej 3 fra Bach gruppen Ejendomme A/S. Samtidig blev skema A på op til m 2 tæt/lav bebyggelse godkendt. Der er siden da arbejdet med planlægning af den kommende bebyggelse, hvilket nu betyder, at hovedbestyrelsen skal godkende de forhold dette arbejde har medført. Byggeriet skal gennemføres i 2 etaper, ca. 45 rækkehuse (er godkendt) og ca. 35 etageboliger. For at 2. etape kan gennemføres er det nødvendigt at overdrage delnr. 2 af matr.nr. 62d Viborg Markjorder jf. vedlagt udstykningsplan til en ny afdeling 133, som skal stå for opførelse af etageboligerne. Overdragelsen vil ske til samme pris (2.500 kr. pr. byggerets-m 2 ) og øvrige vilkår, som købet oprindeligt er sket under. Arealet fastsættes endeligt ved skema B. Samtidig bedes hovedbestyrelsen godkende vedlagte tillæg til købsaftalen, hvor boligselskabet erhverver hele grunden af en gang uden at handlen er betinget af skema B, for at boligselskabet selv kan styre byggeriet i etaper. Herudover skal opførelsen af op til m 2 familieboliger som etagebyggeri godkendes, således at administrationen kan fremsende skema A til behandling hos kommunen. Byggeriet vil ske under samme vilkår som den tidligere del er godkendt. Huslejen må maksimalt være 900 kr. pr. m 2 årligt, svarende til kr. månedligt for en lejlighed på 100 m 2. Herudover skal anskaffelsessummen holdes inden for det lovgivningsmæssige fastsatte maksimale rammebeløb. Indstilling Det indstilles til hovedbestyrelsen, 1. at vedlagte tillæg til købsaftale tiltrædes, 2. at matr.nr. 62d Viborg Markjorder opdeles som skitseret, 3. at afdeling 132 overdrager delnr. 2 af matr.nr. 62d Viborg Markjorder til afdeling 133 for kr ,00 pr. byggerets-m 2 og 4. at administrationen må indsende skema A på op til m 2 familieboliger som etagebyggeri med en maksimal husleje på 900 kr. pr. m 2 årligt og en anskaffelsessum på mindre eller lig med det maksimale rammebeløb for nybyggeri. 32

42 Bilag til Punkt 13: Opdeling og overdragelse af grundstykke i Banebyen Tillæg Erik Glippingvej.pdf Udstykningsplan Erik Glippingvej 3.pdf 33

43 Punkt 13, Bilag 0: Tillæg Erik Glippingvej.pdf

44 Punkt 13, Bilag 0: Tillæg Erik Glippingvej.pdf

45 Punkt 13, Bilag 1: Udstykningsplan Erik Glippingvej 3.pdf

46 Beslutning for punkt 14: Eventuelt Det blev besluttet, at fremover kaldes punktet gensidig orientering i stedet for eventuelt. Der blev fra Kaj Nørskov Madsen orienteret omkring almene boligdage. Anne Mette orienterede omkring seniorboliger i Banebyen, hvor informationsmøde nr. 3 har været afholdt. Hans Erik Lund har været til møde med Silkeborg Kommune vedrørende seniorboliger på den gamle rådhusgrund samt små boliger til lav husleje i stueetagen på Vestergade, Grønnedalen. 34

47 Punkt 14: Eventuelt 35