Johnny Henry Olsen Bent René Skafte Poul Erhard Juhl Nielsen Joan Susanne Thygesen Søren Nielsen
|
|
- Hedvig Olesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Boligorganisationen Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 16. december 2014 kl i Servicecenter København beliggende Følager 2, 2500 Valby. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Boligselskabet Domea København Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesforhold Bestyrelseshonorar Byggesagshonorar Tillæg til forretningsføreraftale Boligorganisationens årsregnskab Revisionsprotokol Bestyrelsens årsberetning Godkendelse af styringsrapport Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab Indstilling af deltagere til Domeas regionsmøder Valg af kredsdelegerede til BL Udlejningsforhold Orientering om driftsforhold Forslag fra Holger Juel Hansen Uddannelse i brug af ipads i bestyrelsen Domeas Landskonference Navneændring af afdeling og Botilbud Emblasgade Byggeri og helhedsplaner Byggerier: Forslag fra bestyrelsesmedlem Holger Juel Hansen Helhedsplaner Nyt fra Servicecenter København ServicecenterForum Driftsforhold Personaleforhold Generel orientering Opgavestyringssystemet EazyProject Boligorganisationens afdelinger Årsregnskaber Mødeplanlægning Eventuelt Deltagere fra bestyrelsen: Villy Brejning, formand Preben Stampe Rasmussen, næstformand Bjarne Rasmussen Holger Juel Hansen Knud Johnsen Uffe Frejdal Nielsen Johnny Henry Olsen Bent René Skafte Poul Erhard Juhl Nielsen Joan Susanne Thygesen Søren Nielsen Øvrige deltagere: Jytte Jensen, Servicecenter København - Domea Christiane Fogh, Servicecenter København Domea Side 1 af 16
2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Referat: Dagsorden blev godkendt 2 Godkendelse af referat Administrationen har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af møde den 30. september Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referatet blev godkendt og underskrevet 3 Boligselskabet Domea København 3.1 Orientering fra formanden Orientering gives på mødet. Referat: Orienteringen gives på repræsentantskabsmødet. 3.2 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. Referat: Uffe Frejdal oplyste: Bestyrelsesformanden går af ved næste repræsentantskabsmøde i juni Farumsødal sagde nej til at blive et servicecenter, og kører derfor videre som i dag. Domea 2015 projektet kører efter planen ved årsskiftet 2014/2015 er omkostningerne reduceret med 20 mio. ud af de forventede 25 mio. 3.3 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. Orientering gives på mødet. Referat: Knud Johnsen oplyste: Modelprogram på Nordhavn ser ud til at kunne lykkedes. Knud skriver til overborgmesteren for en status efter nytår. Side 2 af 16
3 3.4 Bestyrelsesforhold Bestyrelsen har følgende sammensætning: Navn Post Valgt af Afgangs år Villy Brejning Formand Repræsentantskabet 2014 Preben S. Rasmussen Næstformand Repræsentantskabet 2015 Bjarne Rasmussen Medlem Repræsentantskabet 2015 Holger Juel Hansen Medlem Repræsentantskabet 2014 Knud Johnsen Medlem Københavns Kommune - Johnny Henry Olsen Medlem Repræsentantskabet 2014 Bent Renè Skafte Medlem Repræsentantskabet 2015 Poul Erhard Juhl Nielsen Medlem Repræsentantskabet 2015 Joan Susanne Thygesen Medlem Repræsentantskabet 2014 Uffe Frejdal Nielsen Medlem Domea 2016 Søren Nielsen Medlem Repræsentantskabet 2014 Med Domea som forretningsfører. Afgangsorden indebærer, at Villy Brejning, Holger Juel Hansen, Johnny Henry Olsen, Joan Susanne Thygesen og Søren Nielsen er på valg på næste ordinære repræsentantskabsmøde. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. Alle modtog genvalg. 3.5 Bestyrelseshonorar Bestemmelserne om det samlede årlige honorar til organisationsbestyrelsen findes i 13 i driftsbekendtgørelsen. For regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2014 udgør det årlige maksimale vederlag til bestyrelsen kr. 75,82 pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder i boligorganisationen og kr. 45,49 pr. lejemålsenhed for boligorganisationens øvrige lejemålsenheder. De angivne satser indeksreguleres én gang årligt. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at honoraret fordeles ligeligt på bestyrelsens medlemmer, dog således at formanden oppebærer dobbelt honorar. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at honoraret fastsættes til det lovlige maksimumniveau, og at princippet for den interne fordeling af honoraret i bestyrelsen fortsætter uændret i kommende regnskabsår. Referat: Honoraret blev godkendt som foreslået. 3.6 Byggesagshonorar Boligselskabet Domea København har mange byggesager, og for hver byggesag er der afsat et byggesagshonorar. Byggesagshonoraret er afsatte midler til dækning af de udgifter der måtte være i forbindelse organisationens deltagelse i møder, studieture m.m. Skulle der blive et beløb tilbage fordeles det mellem byggeudvalgets medlemmer efter aftalt princip. Side 3 af 16
4 Der er i Boligselskabet Domea København, på nuværende tidspunkt 2 byggeudvalg i gang et for 3529 Følager og et for 3530 Ved Kanalen og der er flere byggesager i kikkerten. Det er vigtigt at selskabet tager stilling til fordelingen af de midler som måtte være tilbage i de enkelte byggesager og hvilke former for studieture, møder m.m. som skal afholdes. Det indstilles til administrationen sammen med formand og næstformand laver oplæg til fordelingen af midler samt evt. studieture møder m.m. Referat: Administrationen vil sammen med formanden og næstformanden lave et oplæg inden næste organisationsbestyrelsesmøde. 3.7 Tillæg til forretningsføreraftale Der er nu foretaget opdateringer til forretningsføreraftalen for 3500 Boligselskabet Domea København. Der foretaget følgende (væsentlige) ændringer: Priserne er alle steder opdateret til 2014-niveau Kridtholmen er lagt ind med 106 lejemål, der skal have Domea Plus med tilvalg 1 og 2. Der udarbejdes ingen forbrugsregnskaber eller lignende for afdelingen Frederikssundsvej er udgået som selvstændig afdeling. Boligerne indgår nu i Peder Lykke Vej, som derfor er vokset med 8 enheder Der er nu 477 lejemålsenheder i Peder Lykke Vej, der specificeres som følger: o 240 boliger på Peder Lykke Vej o 8 boliger på Frederikssundsvej o 229 enheder fra m 2 plejecenter Emblasgade - familieboliger er lagt ind med 113 lejemål, der skal have Domea Plus med tilvalg 1 og 2. Der udarbejdes ingen forbrugsregnskaber eller lignende for afdelingen Emblasgade plejeboliger er lagt ind med 27 lejemål, der skal have Domea Plus med tilvalg 1 og 2. Der ét samlet regnskab for el, vand og varme i afdelingen Emblasgade - servicecenter er lagt ind med 6 lejemål, der skal have Domea Plus med tilvalg 2. Der udarbejdes ingen forbrugsregnskaber eller lignende for afdelingen. Organisationsbestyrelsen bedes godkende ændringerne og alle bilag underskrives af formand og næstformand. Tillæg til forretningsføreraftalen er vedlagt som bilag 1. Det indstilles, at bestyrelsen tiltræder og underskriver tillægget til forretningsføreraftale. Referat: Bestyrelsen tiltrådte tillægget, og underskrev. 3.8 Boligorganisationens årsregnskab Årsregnskabet skal godkendes af repræsentantskabet efter godkendelse i organisationsbestyrelsen. Årsregnskab for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 vedlægges som bilag 2. Regnskabet udviser et overskud på kr Side 4 af 16
5 Bemærkninger til årets resultat samt til boligorganisationens generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen på regnskabets side 12. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsregnskabet, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Regnskabet blev godkendt 3.9 Revisionsprotokol Revisionsprotokollen skal godkendes af repræsentantskabet efter godkendelse i organisationsbestyrelsen. Revisionsprotokol til årsregnskab for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 vedlægges som bilag 3. Administrationen har følgende kommentarer til protokollen: Revisionen har ikke givet anledning til forbehold eller kritiske bemærkninger. Det indstilles, at bestyrelsen godkender revisionsprotokollen, som herefter forelægges repræsentantskabet til endelig godkendelse. Referat: Revisionsprotokollen godkendes som retvisende Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsens beretning er optrykt i boligorganisationens årsregnskab på side 12 og suppleres eventuelt med andre skriftlige materialer eller en mundtlig beretning på repræsentantskabsmødet. I beretningen indgår blandt andet den årlige opfølgning på den vedtagne forvaltningsrevision. Det indstilles, at bestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for repræsentantskabet. Referat: Årsberetningen blev godkendt 3.11 Godkendelse af styringsrapport Til brug for styringsdialogen med kommunen skal bestyrelsen udarbejde og indsende en årlig rapport til kommunen. Styringsrapporter for boligorganisationen og afdelingerne er vedlagt. Administrationen har opdateret de økonomiske og statistiske oplysninger, men der er behov for, at bestyrelsen gennemgår og tilpasser de mere bløde og politisk betonede oplysninger. Eventuelle bemærkninger eller ønsker fra afdelingsbestyrelsernes side vil blive forelagt på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen gennemgår, tilpasser og godkender styringsrapporterne. Side 5 af 16
6 Referat: Der blev stillet spørgsmål til styringsrapporterne for plejeboligerne. Kundechefen orienterede om, at man på Emblasgade Botilbud er i dialog med Københavns Kommune for at få afklaret, om der kan dannes et pårørenderåd, der i praksis fungerer som en afdelingsbetyrelse på beboernes vegne. Derudover blev styringsrapporterne godkendt Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab Til Domeas repræsentantskab kan boligorganisationerne vælge én repræsentant for hver påbegyndt 200 lejemålsenheder i drift dog højst 7 repræsentanter. Der vælges blandt bestyrelsens medlemmer og mindst én repræsentant skal være beboervalgt. En repræsentant fra boligorganisationen kan have fuldmagt til at råde over alle boligorganisationens stemmer i Domeas repræsentantskab. Jeres boligorganisation kan vælge op til 6 repræsentanter. Repræsentantskabet har besluttet, at organisationsbestyrelsen selv udpeger repræsentanter af sin midte. Sidste år blev Preben Stampe Rasmussen og Søren Nielsen valgt, da formanden var selvskrevet som medlem af Domeas bestyrelse. Det indstilles, at bestyrelsen udpeger op til 6 repræsentanter af sin midte for 1 år. Referat: Følgende ønskede at stille op, og blev valgt: Jonny Olsen Preben Stampe Søren Nielsen Villy Brejning Poul Erhard Juhl Nielsen Joan Thygesen 3.13 Indstilling af deltagere til Domeas regionsmøder Adgangs- og stemmeberettigede på regionsmøderne er 2 medlemmer af organisationsbestyrelsen i hver boligorganisation der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alt efter mødets karakter kan det herudover aftales i den enkelte region, at andre medlemmer af organisations- og/eller afdelingsbestyrelser kan deltage uden stemmeret. I jeres boligorganisation er det tidligere besluttet, at repræsentantskabet udpeger de stemmeberettigede deltagere til regionsmøderne efter indstilling fra organisationsbestyrelsen. Sidste år indstillede bestyrelsen formand Villy Brejning samt næstformand Preben Stampe Rasmussen. Det indstilles, at bestyrelsen af sin midte indstiller 2 deltagere til Domeas regionsmøder. Side 6 af 16
7 Referat: Villy Brejning og Preben Stampe ønskede begge at fortsætte. Ingen andre ønskede at deltage. Villy og Preben blev derfor udpeget. Knud Johnsen ønsker at deltage, når der er særligt relevante emner på møderne Valg af kredsdelegerede til BL BL s kredsarbejde er åbent for alle afdelings- og organisationsbestyrelsesmedlemmer, men det er kun de valgte/udpegede delegerede, der er opstillings- og stemmeberettigede på BL s kredsvalgmøder. I henhold til BL s vedtægter kan boligorganisationen vælge/udpege 2 kredsdelegerede pr. påbegyndt antal af 500 boliger i kredsen. Jeres boligorganisation kan vælge op til 2 delegerede. Repræsentantskabet har besluttet at overlade til organisationsbestyrelsen at vælge delegerede. Sidste år Valgte bestyrelsen formand Villy Brejning samt bestyrelsesmedlem Leif Devald. Det indstilles, at bestyrelsen vælger op til 2 kredsdelegerede for 1 år. Referat: Formand Villy Brejning understregede, at det er vigtigt at Domea København er repræsenteret for at få indflydelse. Villy ønsker ikke selv at deltage længere. Johnny Olsen og Preben Stampe blev valgt Udlejningsforhold Nul personer på venteliste indikerer, at der enten er tale om 100 % kommunal anvisning eller anden særlig anvisning. Side 7 af 16
8 Kolonne1 Kolonne2 Kolonne3 Kolonne4 Kolonne5 Kolonne6 Afdeling Rum Antal boliger Aktive på listen I bero på listen I alt på listen Randers/Rothesgade 2 rum Verdishave 2 rum Kridtholmen Gertsvej 2 rum 3 rum 4 rum Tingvej Familiebolig 4 rum Tingvej Ungdomsbolig Kurlandsgade - Ungdomsbolig 1 rum 2 rum 1 rum 2 rum Frederikssundsvej 3 rum Gudenåvej - Familiebolig 3 rum 4 rum Gudenåvej - Ungdomsbolig 2 rum Baldersgade 1 rum Peder Lykkes Vej 2 rum rum Gadekærvej 3 rum Emblasgade - Familieboliger Diverse Emblasgade - Botilbud 1 rum Ventelistesituationen er tilfredsstillende, blot er der udfordringer på Frederikssundsvej, som nu er sammenlagt med Peder Lykke Vej. Der står en del på venteliste, men når boligen bliver sendt i tilbud, takkes der nej. Sidst var tilbuddet ude til 78 potentielle beboere. Fraflytningsstatistik for perioden 2010 til 2014 for samtlige afdelinger kan ses på næste side. Det fremgår af materialet, at fraflytningerne ligger ganske stabilt, Kridtholmens 106 boliger er nu medtaget og uden dem har der været ca. den samme mængde af flyttesager indtil Side 8 af 16
9 Antal flyttesager i afdelinger under Servicecenter København Boligorganisationer 3500 Boligseklskabet Domea København Antal lejemål Kærbo Verdishave incl serviceareal Kridtholmen 109 Gertsvej Tingvej Kurlandsgade Gudenåvej Baldersgade Frederikssundsvej Peder Lykkesvej Gadekærvej Emblasgade fam Emblasgade Plejecenter incl. serviceareal I alt I alt antal boliger i 4 organisationer De ledige boliger på Gadekærvej bliver i øjeblikket brugt som genhusningsboliger i helhedsplanen. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning 3.16 Orientering om driftsforhold 3504 Kærbo: Ingen bemærkninger 3505 Verdishave: Ingen bemærkninger 3508 Kridtholmen: Der arbejdes stadig med kloak-pumperne i kælderen, vi afventer at pumperne skal skiftes til pumper med kværn. Der var udvendig aflevering den 28. november Der er problemer med belysningen og det har der også været på opgangene, hvor alle pærer er skiftet. Der er oprettet en ejerforening, som havde sit første møde den Gertsvej: Der har været et godt møde med bestyrelsen, de vil gå i gang med at lave kataloger. Når de har lavet husordens kataloget, vil vi gå videre med vedligeholdelseskataloget sammen med dem Tingvej: Driften er sat lidt på standby, da vi afventer den endelige helhedsplan der har været holdt ekstraordinært afdelingsmøde, hvor de besluttede at gå videre med helhedsplanen. Der skal i januar holdes møde med de to opgange, som bliver berørt af placeringen af elevatorer Kurlandsgade: Afventer køkkener og reaktion fra LBF. Side 9 af 16
10 3518 Gudenåvej: Der arbejdes stadig på muren til Lejerbo, men der er også problemer med muren ind til de øvrige naboer der arbejdes på en løsning, men den er svær at finde af økonomiske årsager Baldersgade: Der blev holdt møde med Lars Kaldahl, Københavns Kommune og Kundechefen ang. servicearealet som skal opmåles. Der afventes en tilbagemelding fra Københavns Kommune. Driften kører fint Frederikssundsvej og Peder Lykkes Vej: Ang. Peder Lykkes Vej - se under byggesag Frederikssundsvej intet at bemærke Gadekærvej: Her er driften på vågepunktet pga. helhedsplanen Emblasgade: Der er etableret legeplads til mindre børn. Et års gennemgangen er i fuld gang og der er i øjeblikket ved at blive udbedret fejl og mangler. Der er undersøgelser i gang vedr. varmeanlægget. Der undersøges også med træet på facaderne, da der har været forekomster af skimmelvækst. Der er udfordringer i skurene, da udluftningen til skurene ikke er optimal der er fugt i en del skure Emblasgade Botilbud: Driften kører fint. Der har været pårørende råd, hvor kundechefen deltog. Det indstilles at bestyrelsen tager til efterretning. Referat: Der blev spurgt til, hvorfor Peder Lykke Vej er mærket som byggesag. Dette skyldes iflg. Kundechefen at BYG er inde over processen med nedrivningen. Kundechefen orienterede om Kurlandsgade: Udskiftning af køkkener er i gang. Der er konstateret skimmelsvamp. Rambøll undersøger sagen, og tilføjer dette i deres rapport til Landsbyggefonden. Orienteringen blev derudover taget til efterretning Forslag fra Holger Juel Hansen I forbindelse med en dialog om istandsættelse på Peder Lykkes Vej, har Holger Juel Hansen stillet følgende forslag: Hvornår og på hvilken dato standser vi afhøvling af gulve? "Lejligheden overtages som beset og ny lejer bestemmer selv om vedligeholdelseskontoen skal bruges til loft, vægge eller gulv, men blot forskønnelse og ikke som en investering, idet HH skal rives ned. Der kan gives huslejenedsættelse for en bolig, som overtages som beset ang. gulve, vægge og loft. Der findes lejemål, som har mange penge på kontoen, mens andre ikke har noget at gøre godt med" Der skal være klare linjer så inspektørerne ved alt om en beslutning og ikke forhandle med den enkelte lejer, som jeg har et eksempel på. Det skal stå ganske klart, hvem som bestemmer og ikke en forhandlingssituation mellem lejer og inspektør. Side 10 af 16
11 Dette er min mening Hilsen Holger Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til spørgsmålet om misligholdelse og retablering, så ny beboer kan flytte ind i tålelige forhold. Referat: Kundechefen kommenterede: Det er lovbestemt, at vedligeholdelseskontoen ikke kan benyttes, når boligen er opsagt. Kun hvis der er tale om misligholdelse kommer fraflytter til at betale noget. Organisationen og dermed servicecenteret har interesse i, at beboerne får mest muligt indskud tilbage, når de skal genhuses. Boligen skal dog være i en sådan stand, at den kan lejes ud. Bestyrelsen er enig i den måde, flyttesagerne håndteres på Uddannelse i brug af ipads i bestyrelsen Der holdes et kursus i brug af ipads som strækker sig over to aftener. 05. februar 2015: ipad første aften 12. februar 2015: ipad anden aften Det indstilles at bestyrelsen tager datoerne for kursus i Ipads til efterretning eller foreslår nye datoer. Referat: Kurset foregår kl begge dage, i Servicecenteret, Følager 2. Datoerne blev taget til efterretning. Joan Thygesen kan ikke deltage den 12. februar Domeas Landskonference 2015 Domeas Landskonference samt repræsentantskabsmøde og garantforsamling afholdes i dagene 19. og 20. juni 2015 på Hotel Nyborg Strand, så sæt allerede nu kryds i kalenderen. Boligorganisationerne opfordres til i god tid at sikre, at der i de enkelte afdelinger og/eller via arbejdskapitalen er afsat passende midler til de valgte og ansattes deltagelse i konferencen. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. Side 11 af 16
12 4 Navneændring af afdeling og Botilbud Emblasgade De pårørende fra Botilbud Emblasgade vil meget gerne have afdelingen omdøbt til DET RUNDE HUS. Huset har selv skabt navnet, da alle i området ved hvor det runde hus ligger. Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til navneændringen af afdeling 3527 & 3528 Botilbud Emblasgade, til DET RUNDE HUS. Referat: Forslaget blev accepteret. 5 Byggeri og helhedsplaner 5.1 Byggerier: Frederikssundsvej og Peder Lykkes Vej: Københavns Kommune har afholdt følgende møder, hvor byggesagen blev behandlet: Teknik- og Miljøudvalget 8. september 2014 Økonomiudvalget 30. september 2014 Borgerrepræsentationen 9. oktober 2014 Som sidste instans har borgerrepræsentationen godkendt nedrivningen af Peder Lykkes Vej 61 den 9. oktober. Status på genhusning: Der er rigtig godt gang i genhusningen, samtidig med at en del også selv finder boliger. Der er indtil ommærket 38 boliger til ungdomsboliger. Liste over genhusninger og udgifter fra KubenManagement vedlægges som bilag Følager: Tidsplanen er fastsat til 1. maj september Der forventes en forlængelse på 45 arbejdsdage, som skyldes oprensning af forurening på grunden. Forsinkelsen vurderes løbende i forhold til fremdriften. En afvigelse fra den aftalte aflevering er pt. ikke accepteret. Tidsplanen overholdes pt Ved Kanalen: Der bygges fortsat i forhold til godkendt økonomi og godkendt tidsplan, hvilket betyder, at boligerne afleveres den 14. august Der afholdes jævnligt møde med byggeudvalget - næste gang den 6. januar Der forventes rejsegilde den 7. marts Referat: Det blev påpeget, at den forventede dato for rejsegildet på Ved Kanalen en lørdag, er det meningen? Preben Stampe og Villy Brejning tager spørgsmålet med til byggeudvalget. Side 12 af 16
13 5.2 Forslag fra bestyrelsesmedlem Holger Juel Hansen Kære Jytte, Villy og Preben. Se venligst vedlagte link. Jeg vil meget gerne, at vi får dette punkt på dagsorden til næste møde i OB i december 2014 og har et klart spørgsmål til Domea BYG, eller hvem, som sidder inde med denne viden, som er impliceret. Og det lyder: HVORFOR ER VI i OB IKKE BLEVET INFORMERET AF DOMEA? Med venlig hilsen Holger Juel Hansen Linket er vedlagt som bilag 6 Referat: Kundechefen kommenterede: Løbende oplysninger om kommunens forslag til lokalplaner, som ændres efterfølgende, vil ikke gavne beboerne men blot skabe mere forvirring og usikkerhed. Formanden, Preben Stampe og Knud Johnsen supplerede: Kun to ting er sikre, huset skal rives ned, og der vil blive bygget nyt på grunden. Beslutningen om nedrivning er først blevet endegyldig den 9. oktober Der skal bygges på grunden, fordi huset rives ned, ikke omvendt. 5.3 Helhedsplaner Tingvej: Der har været ekstraordinært afdelingsmøde den 8. oktober 2014 hvor helhedsplanen blev godkendt af afdelingsmødet Kurlandsgade: Tilstandsrapport m.m. er sendt til Landsbyggefonden. Den går Designa i gang med at skifte køkkenerne Gadekærvej: Der er store udfordringer i renoveringen, men det går den rigtige vej. Varslinger, nøgler, adgang m.m. har været meget problematiske. Udskiftningen af den funktionær, som hjalp beboerrådgiveren, har også givet nogen udfordringer, da han ragede uklar med E & P samt Rambøll. Genhusningen er nu i fuld gang. Det er et stort puslespil, som beboerrådgiver/genhusningskoordinator Katinka har gang i. Der har været holdt en del opgangsmøder og med de ny medarbejdere, samt et fantastisk samarbejde med bestyrelsen, er der ved at være fremdrift i sagen. Der holdes koordineringsmøder med drift, bestyrelse, rådgivere og entreprenør hver uge. Side 13 af 16
14 Referat: Kundechefen kunne uddybe med, at Skema A nu er godkendt for Tingvej. Ny funktionær, John, er ansat til helhedsplanen på Gadekærvej. 6 Nyt fra Servicecenter København 6.1 ServicecenterForum Der har været holdt møde i ServicecenterForum, hvor der desværre ikke var nogen deltagere fra de andre boligorganisationer. Følgende emner blev berørt: Skilte til Servicecenteret Ombygning af Servicecenteret Indvielse Åbent hus Referatet vedlægges som bilag 5. Referat: Kundechefen oplyste, at skiltene ikke er kommet op endnu, fordi Domea skifter navn til Domea.dk. På grund af ombygning kan det være, at datoen for indvielsen rykkes. Jytte skriver ud om dette. 6.2 Driftsforhold Der har været en voldsomt stor belastning på servicecenteret på grund af udskiftninger i personalegruppen midt i sommerferieperioden samt nu i november, hvor der har været en tilpasning til organisationen. Dette indebar opsigelser, udnævnelser samt nye roller og arbejdssteder. Både idriftsættelsen af Kridtholmen samt helhedsplanen på Gadekærvej, belaster servicecenteret mere end rimeligt. Der bliver nu nedsat en gruppe som skal skabe processer omkring byg og drift, så vi kan sikre at det bliver en god oplevelse for beboerne at indtage deres nye boliger samt tåleligt for servicecenteret. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. 6.3 Personaleforhold Generel orientering Servicecenteret har den lavet en tilpasning af organisationen hvilket har indebåret at vi har sagt farvel til to medarbejdere, afskaffet den grønne formand, udnævnt en ny ejendomsmester samt ændret i roller og arbejdsrutiner hos servicekoordinatorerne. Den startede Anette Torp som servicekoordinator, både som erstatning for Connie Kjær, men også som en del af den omstrukturering af arbejdsopgaver og rutiner som netop har fundet sted i servicecenteret. Anette er 58 år og har i sit tidligere virke både været beskæftiget med kundeservice og senest som direktionssekretær i større firmaer. Side 14 af 16
15 Bilag vedrørende organisationstilpasningen vedlægges som bilag 7. Referat: Formanden gjorde opmærksom på, at der i løbet af 2015 skal tages stilling til, om afdelinger skal slås sammen for at spare administration, inden de to nybyggerier sættes i drift. på næste organisationsbestyrelsesmøde i marts 2015 er det på dagsordenen. Orienteringen blev taget til efterretning. 6.4 Opgavestyringssystemet EazyProject Udrulning af EazyProject har været udskudt, men forventes at være på plads i løbet af november-december. Servicecenteret har taget systemet i brug til help-desk opgaverne, hvor der bliver sendt arbejdsopgaver ud til de blå mænd denne del fungerer fint, med enkelte undtagelser, da en opdatering gjorde, at vi mistede data vedrørende aftaler med beboere, som derfor oplevede, at vi ikke kom. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning 7 Boligorganisationens afdelinger 7.1 Årsregnskaber Boligafdelingernes årsregnskaber godkendes endelig af organisationsbestyrelsen efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet. Afdelingernes årsregnskaber for perioden 1. juli 2013 til 30. juni 2014 vedlægges. Afdelingernes regnskaber udviser følgende resultater: Afdeling 3504 Kærbo: Afdeling 3505 Verdishave: Afdeling 3506 Verdishave, serviceareal: Afdeling 3510 Gertsvej: Afdeling 3512 Tingvej: Afdeling 3514 Kurlandsgade: Afdeling 3518 Gudenåvej: Afdeling 3520 Baldersgade: Afdeling 3522 Peder Lykke Vej: Afdeling 3525 Gadekærvej: Afdeling 3526 Emblasgade: Afdeling 3527 Botilbud Emblasgade: Afdeling 3528 Emblasgade, serviceareal: overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på kr. overskud på 0 kr. Side 15 af 16
16 Bemærkninger til årets resultat samt til afdelingernes generelle økonomiske situation fremgår af årsberetningen i revisionsprotokollen for organisationen side 347 til 366. Det indstilles, at bestyrelsen godkender afdelingernes årsregnskaber. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. Formanden udtrykte stor tilfredshed med, at der er overskud i alle afdelinger, og roste kundecehfen for dette. 8 Mødeplanlægning forslag fra administrationen Følgende møder og arrangementer er berammet for perioden frem til og med ordinært repræsentantskabsmøde i NB! Husk jeres kalender, så vi kan være sikker på at få afstemt mødedatoerne : Undervisning i Ipads, kl , Servicecenter København : Undervisning i Ipads, kl , Servicecenter København : Bestyrelsesmøde (budgetmødet) kl på Servicecenter København : Seminar, to dage (endnu ikke fastlagt) : Bestyrelsesmøde kl på Servicecenter København : Bestyrelsesmøde kl på Servicecenter København : Bestyrelsesmøde (regnskabsmødet) kl på Servicecenter København : Ordinært repræsentantskabsmøde kl på Servicecenter København Det indstilles, at bestyrelsen godkender mødedatoerne eller tager beslutning om ændring af mødedatoerne. Referat: Datoerne blev taget til efterretning 9 Eventuelt Referat: Der blev ikke fremlagt noget under eventuelt. Side 16 af 16
Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen
Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr, formand Arne Jacobsen, næstformand. Jørgen Stennicke Pernille Worm
Boligorganisationen Domea Stevns Referat fra organisationsbestyrelsesmøde mandag den 31. august 2015 kl. 18.00 i Servicecenter Solrød, Lindholmen 6, 2680 Solrød Strand Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Michael Busted, formand, Flemming Kryger, Hanne Juhler, Jørgen Madsen, 15-02
Boligselskabet af 1961 i Tikøb Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Tirsdag den 25. september 2012 kl. 18.00 i det lille fælleslokale beliggende Hovgårdsparken, Espergærde. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereHillerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 27. september 2012 kl i mødelokalet beliggende Axel Jarls Vej 12, Hillerød
Hillerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 27. september 2012 kl. 12.00 i mødelokalet beliggende Axel Jarls Vej 12, Hillerød Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Leif A.B.C. Hansen, formand Jørgen Berg, næstformand Johannes Langhoff Kirsten Winther-Larsen (afbud)
105-00 Søllerød ÆB Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Torsdag den 31. maj 2012 kl. 13.00 i fælleslokalet beliggende Krogholmgårdsvej 1, 2950 Vedbæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Søllerød
Læs mereBoligselskabet BSB Ørbæk
Boligselskabet BSB Ørbæk Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 11. juni 2013 kl. 16.30 i Ørbæk Midtpunkt (hallerne), Langemosevej 5, 5853 Ørbæk Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Ørbæk... 2
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bente Christoffersen, formand Jørgen Cramer, næstformand - afbud Anne-Lise Hansen Bent Puggaard
Jægerspris Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 15. marts 2016 kl. 16.30 i Servicecentret beliggende Egeparken 4, Jægerspris Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Ølgod Referat fra til organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2012, kl på Hotel Hjedding, Storegade 19, 6870 Ølgod.
Boligselskabet BSB Ølgod Referat fra til organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 22. maj 2012, kl. 12.30 på Hotel Hjedding, Storegade 19,. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereRepræsentantskabet: Louise Schnabel - afbud. Maria Hansson - afbud. Domea: Jytte Jensen, Kundechef Christiane Fogh, Servicekoordinator
Boligselskabet Domea København 3500 Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag den 16. december 2014 kl. 19.00 i Servicecenter København beliggende Følager 2, 1. sal, 2500 Valby. Dagsorden Side
Læs mereSkagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2013, kl. 14.00 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen
Skagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 5. marts 2013, kl. 14.00 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Egebjerg
Boligselskabet BSB Egebjerg Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 3. juni 2013 kl. 16.00 i Domea, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Egebjerg... 2 1.1 Orientering
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Yvonne Pedersen, næstformand Inga Bruun Madsen Diana B. Sørensen Bente Østergaard
Skive Boligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 13. december 2011 kl. 16.00, på Højslev Kro, Viborgvej 220, 7840 Højslev. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereRavnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken
Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereRamsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.
Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes Mandag, den 2. juni 2014 kl. 14.00 På Toftehøjen Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen
Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2
Læs mereDagsorden: Øvrige deltagere uden stemmeret: org.bestyrelsen. Øvrige deltagere: Pia Christiansen Jytte Jensen Kristine Jacobsen
Boligselskabet Domea København Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag d. 13. december 2011 kl. 18.00 Hos Domea, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup Dagsorden: 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs merepå Plejecenter Alparken 34, kld., Ramme Dagsorden:
Boligselskabet Domea, Lemvig Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mødet er flyttet til tirsdag den 22. september og afholdes efter afdelingsmødet som begynder kl. 10.00 på Plejecenter Alparken
Læs mereØvrige deltagere: Jytte Jensen, Servicecenter København, Domea Christiane Fogh, Servicecenter København, Domea
Boligorganisationen Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 25. marts 2015 kl. 17.00 i Servicecenter København, Følager 2, 2500 Valby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDomea Boligcenter Høje Tåstrup, den 20. december 2012
Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 12. december 212 kl. 17. i Domea, Oldenburg Allé 3, 263 Høje Tåstrup Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Gunnar Jensen, formand Flemming Brodersen, medlem Peter Damm, medlem. Harry Nielsen, medlem Else Petersen, medlem
Tønder Ældreboligselskab - 11700 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. marts 2016 kl. 12.00-16.00 På Løgumkloster Central Hotel, Markedsgade 15, 6240 Løgumkloster. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Mødedeltagere fra boligorganisationen: Jan Dahl, formand Flemming Grebak, næstformand Annie Munk Flemming Buss Jeanet Strømmen Vakant
Boligorganisationen Domea Køge Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdt mandag den 13. juni 2016 kl. 19.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereI mødet deltog fra repræsentantskabet: Mogens Mikkelsen afd. 30-17 Laurits Larsen afd. 30-25 Elly Standly afd. 30-25 Knud Holst afd.
Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, Mandag den 22. februar 2016 kl. 15.00, i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereDomea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk
Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereSkagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 5. marts 2014, kl i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen
Skagen Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 5. marts 2014, kl. 16.30 i Hvide Hus, Skovbrynet 34, Skagen 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereRønnede Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012, kl på Hotel Bregnen, Vordingborg 425, Dalby
Rønnede Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 29. marts 2012, kl. 16.00 på Hotel Bregnen, Vordingborg 425, Dalby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Peter Langkjær, suppleant Jane Pedersen, suppleant
Villabyernes boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag den 5. maj 2015 kl. 17.30, på Servicecenter Solrød, Lindeholmen 6 st. th., 2680 Solrød Strand. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca i selskabslokalet beliggende Højkær.
Boligselskabet Nygårdsparken Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 21. juni 2011 kl. ca. 19.30 i selskabslokalet beliggende Højkær. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereTønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. september 2015 kl
Tønder Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 17. september 2015 kl. 16.00 Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat... 2 3 Boligorganisationen... 2
Læs mereDagsorden: Efter mødet vil der være forplejning, så det er ekstra vigtigt at vide om I deltager i mødet på grund. Deltagere fra bestyrelsen
Boligselskabet Domea København Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 5. september 2013 kl. 17.00 i selskabslokalet beliggende Gadekærvej 16 st., Valby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereBoligselskabet BSB Glamsbjerg
Boligselskabet BSB Glamsbjerg af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 25. marts 2014 kl. 17.00 på Glamsbjerg Hotel, Søndergade 3, 5620 Glamsbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Glamsbjerg... 2 1.1
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger
Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereDomea Rødekro Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. november 2014 kl på Rødekro Kro, Vestergade 2, Rødekro
Domea Rødekro Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. november 2014 kl. 18.30 på Rødekro Kro, Vestergade 2, Rødekro Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bent Rene Skafte Poul Erhard Juhl Nielsen Søren B. Nielsen Uffe Frejdal Nielsen - afbud Brian Jøns - afbud
Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 25. marts 2014 kl. 17.00 i selskabslokalet beliggende Gadekærvej 16, 2500 Valby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereHolbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl i Elmelunden
Holbæk Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat... 2 3 Holbæk
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Per Brian Johansen, formand Lene Hansen, næstformand Normann Hansson Kaj Verner Rasmussen Lars Henriksen
Boligorganisationen Trollebo Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 15.0 i fælleshuset beliggende Nøddehegnet 1, 700 Næstved Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereDagsorden: Observatør Søren Larsen. Observatør Anne Marie Pedersen. Ejendomsmester Egon Sørensen. Fra Domea, driftschef Preben Lundgreen.
Morsø Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 7. juni 2012 kl. 10.00, i stillestuen, Refshammersvej 1, 7900 Nykøbing Mors. Dagsorden: 1 Godkendelse af referat...
Læs mereSøndersø Ældreboliger
Søndersø Ældreboliger Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. juni 2012 kl. 13.30 på Mørkenborg Kro, Rugårdsvej 831, 5474 Veflinge Dagsorden: 1 Søndersø Ældreboliger... 2 1.1 Orientering
Læs mereBoligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 13. August 2012 kl i afdelings 3`s fælleslokale.
Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 13. August 2012 kl. 17.00 i afdelings 3`s fælleslokale. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereHalsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 4. december 2012 kl. 17.00 i festlokalet, Møllehaven, Melby
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 4. december 2012 kl. 17.00 i festlokalet, Møllehaven, Melby Dagsorden: 1 Godkendelse af referat... 3 2 Halsnæs Ny Boligselskab...
Læs mereGodkendelse af referat... 3 Boligselskabet af 1961 i Helsinge... 3 Orientering fra administrationen... 9
Boligselskabet af 1961 i Helsinge Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 28. september 2011 kl. 17.30 i fælleshuset, Haragergård, Nygade 226, 3200 Helsinge Dagsorden: 1 Godkendelse af referat...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Maja Hansen, formand Kylle Gulmark næstformand Conni Jensen Erling Winther Gert Markussen
Boligselskabet Alliken Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 26. november 2012 kl. 17.00 På Kalundborg Vandrehjem, Stadion Allé 5, 4400 Kalundborg Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereHolbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden
Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse
Læs mereI mødet deltog fra bestyrelsen/repræsentantskabet: Marianne Schultz, formand Ulrik Kuntz, næstformand Aase Jensen Jacob Erikstrup Karin Thomsen
Domea Randers Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 3. juni 2014 Kl. 17.00, hos Marianne Schultz, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Dagsordenen var følgende: side 1 Godkendelse
Læs mereDeltagere fra repræsentantskabet: Kaj Armann, formand Caroline Dam Jensen, afd. 92/02 Kaj Hansen, afd. 92/02
Boligselskabet BSB Løgumkloster Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 28. marts 2012 kl. 16.30 Mødet holdes i fælleshuset Ved Klosterbækken, Sølstedgårdparken 36, Løgumkloster. Dagsorden
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hans Laursen Vakant, udpeges af Domea.dk. Elsemarie Rasmussen, formand Aase Damgaard, næstformand Tenna Lund
Skanderborg Ældreboligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 16. september 2015 kl. 9.30, med efterfølgende repræsentantskabsmøde. Mødet holdes i Fælleshuset, Rytterparken, Stilling,
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kjeld Vellier, formand Kurt Sørensen, medlem. Yrsa Mastrup, medlem Lone Haue Bentsen, medlem
Domea Lunderskov-Kolding Revideret referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 23. september 2015, kl. 16.00 på Hotel Scandic, Kokholm 2, Bramdrupdam Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 3
Læs mereReferat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 16.00
Domea Vojens Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 16.00 Mødet blev holdt på Hotel Vojens, Nørregade 2 A, Vojens, med efterfølgende repræsentantskabsmøde kl. 19.00
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Ulla Torp, formand Inge-Lise Rasmussen Troels Bech-Petersson Povl Povlsen Ole Stolberg Kirsten Madsen
Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 17. februar 2014 kl. 18.00 i Fælleshuset Elmegården beliggende Melby Stationsvej 12 B, 3370 Melby. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereUdsendt den 9. marts Side 1 af 7
Boligselskabet Rosenvænget Endelig indkaldelse til ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. marts 2015 kl. 19.00 i Centerhuset Græse Bakkeby beliggende Højvang 2, 3600 Frederikssund Dagsorden Side
Læs mereNørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT afl organisationsbestyrelsesmøde
Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT afl organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 27. maj 2015 kl. 14.00 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Dagsorden: 1 Nørre-Aaby Ældreboligselskab... 2 1.1 Orientering fra
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bodil Kristine Hansen, medlem Ole Christensen, medlem Svend Overgaard, medlem Margit Pedersen, suppleant
Domea Kongeåen Referat fra organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 31. marts 2016 kl. 12.00-16.00 på Jels Motel- og Sportscenter, Ørstedvej 10, Jels, 6630 Rødding. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...
Læs mereBoligselskabet BSB Årslev
Boligselskabet BSB Årslev af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. december 2013 kl. 17.00 i Nøddevængets fælleshus, 5792 Årslev. Dagsorden: Boligselskabet BSB Årslev... 2 1.1 Orientering fra formanden...
Læs mereDomea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 2. december 2015 kl i fælleshuset Baunebjergvej Humlebæk
Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 2. december 2015 kl. 13.00 i fælleshuset Baunebjergvej Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...
Læs mereI mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Jørgen Østergaard, formand Annette Nørgaard, næstformand Leif Jensen Mikkel Smidstrup John Kilden
Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 27. august 2013 (efterfølgende byggeudvalgsmødet), i afdeling Buen, Buen 11, 9800 Hjørring. Dagsorden: side 1 Godkendelse
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Villy Brejning, formand Holger Juel Hansen Jens Thestrup, næstformand Joan Thygesen
Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag d. 13. december 2011 kl. 17.00 Hos Domea, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereNibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.
Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...
Læs mereServicecenter København - en del af DOMEA
Boligselskabet Domea København Referat fra organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 30. september 2014 kl. 17.00 i servicecenteret, Følager 2, Valby Servicecenter København Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Lars Henriksen, formand Poul Rasmussen, næstformand Dorte Sejerøe Jens Klokhøj
Boligselskabet Domea Vordingborg Dagsorden til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 10. december 2013 kl. 15.00 På TAMU-Center beliggende Præstegårdsvej 16 18, 4760 Vordingborg Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Nordfyn
Boligselskabet BSB Nordfyn af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013 kl. 16.00 på Bogense Hotel, Adelgade 56, 5400 Bogense Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Nordfyn... 2 1.1 Orientering
Læs mereUdsendt den 13. november Side 1 af 7
Halsnæs Ny Boligselskab Endelig indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Mandag den 23. november 2015 kl. 18.00 I fælleslokalet beliggende Vognmandsgade 16, kld., 3300 Frederiksværk Dagsorden Side 1
Læs mereDomea, den 16. november Side 1 af 9
Boligselskabet Alliken Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Mandag den 26. november 2012 kl. 18.00 På Kalundborg Vandrehjem, Stadion Allé 5, 4400 Kalundborg Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Allis M. Jensen, formand Anne Christiansen, næstformand Birthe Lohmann Pedersen
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 13. september 2012 kl. 19.00 På Hostrups Hotel, Tønder, Søndergade 30, 6270 Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jonna Kristiansen Jørgensen, formand Henning Due Lorentzen, næstformand Elisabeth Kristensen
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 16.00 Mødet blev holdt i fælleshuset, Thygesmindevej 81, Fredericia Med efterfølgende repræsentantskabsmøde.
Læs mereForslag, der ønskes behandlet på mødet, sendes til det lokale servicecenter: og skal være servicecenteret i hænde senest 14 dage før mødet afholdes.
Skanderborg Ældreboligselskab Indkaldelse til repræsentantskabsmøde Onsdag den 16. september 2015 kl. 9.30 efter organisationsmødet. Mødet holdes i Fælleshuset, Rytterparken, Stilling, 8660 Skanderborg
Læs mereØvrige deltagere: Kundechef Frank Hansen Ejendomsmester Lars Kjeldgaard Jensen. Der var afbud fra: Bent Andersen
Morsø Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 2. juni 2015 kl. 10.00 kl. 10.00, i fælleshuset i Rotaryparken, Rotaryparken 35, 7900 Nykøbing Mors. 1 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hans Peter Andersen, formand Lis Højsager, næstformand Heidi Schöwing-Hansen (deltog ikke)
Boligselskabet BSB Lunderskov Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 20. september 2011 kl. 16.00 Mødet holdes på Boligcenter Haderslev, Naffet 2, 6100 Haderslev. Dagsorden: 1 Godkendelse
Læs mereI mødet deltog fra organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet:
Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 25. marts 2014 kl. 15.00, i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors side 1 Godkendelse af referat... 2
Læs mereUdsendt den 25. september 2013. Side 1 af 6
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag den 17. september 2013 kl. 19.00 På Hostrups Hotel, Tønder, Søndergade 30, 6270 Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Hanne Wurr Rene Nielsen Jørgen Stennicke Arne Jacobsen. Der forelå afbud fra Stig Larsson
Boligselskabet Domea Stevns Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes mandag, den 1. september 2014 kl.16.00 i Servicecenter Solrød, Lindeholmen 6 st.tv., 2680 Solrød Strand. Dagsorden: 1
Læs mereValg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2
Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 18.30 i Figenparkens fælleslokale beliggende Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Svend Aage Jacobsen, formand Mathias Knudsen, næstformand Linda Lassen, medlem
Solgårdens Ældreboliger S/I Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 28. maj 2015 kl. 15.00 samtidig med dette møde er der møde vedr. Ejerforeningen, på Solgården, Lundbyesvej 36, Bedsted,
Læs mereBoligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. marts 2014, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors
Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 25. marts 2014, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse af bestyrelsens
Læs meretirsdag den 29. september 2015 kl Godkendelse af dagsorden... 3 Godkendelse af referat... 3 Boligorganisationen... 3
Boligselskabet Domea Horsens Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 29. september 2015 kl. 17.30 Med efterfølgende repræsentantskabsmøde kl. 19.00 På Scandic Bygholm Park, Schüttesvej 6,
Læs mereDeltagere fra bestyrelsen: Hans Peder Andersen, formand Lis Højsager, næstformand Kim Karmar Jensen. Kjeld Vellier Heidi Schöwing-Hansen
BSB Lunderskov Referat fra repræsentantskabsmøde tirsdag den 24. september 2013 kl. 18.30 Mødet holdes i Lunderskov Hallen, Kobbelvænget 1, 6640 Lunderskov Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereReferat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.
Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens
Læs mereBoligselskabet BSB Gudme
Boligselskabet BSB Gudme Referat af organisationsbestyrelsesmøde 13. marts 2013 kl. 10.00 i fælleshuset på Poppelvej, 5884 Gudme Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Gudme... 2 1.1 Orientering fra formanden...
Læs mereBoligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74
Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet BSB Assens
Boligselskabet BSB Assens af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. september 2014 kl. 14.00 i Fælleshuset, Skjoldvænget 100, 5610 Assens. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Assens... 2 1.1 Orientering
Læs mereDomea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7
Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 18.30 Mødet blev holdt i fælleshuset Thygesmindevej 81, Fredericia. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...
Læs mereBoligselskabet BSB Ringe
Boligselskabet BSB Ringe Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 20. marts 2014 kl. 15.00 i Vesterparkens fælleshus, Vesterparken, 5750 Ringe. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Ringe... 2 1.1
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Bente Christoffersen, formand Jørgen Cramer, næstformand Anne-Lise Hansen Bent Puggaard
Jægerspris Boligselskab Referat til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 16.30 i Servicecentret beliggende Egeparken 4, 3630 Jægerspris. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2
Læs mereØvrige deltagere: Fra Domea, Kundechef Mikki Frandsen, Regionsdirektør Erik Lønne Gottfredsen og servicekoordinator Britta Hansen Pinstrup.
Domea Hjørring Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 16. juni 2015 kl. 15.00, i Restaurant Svanelunden, Svanelunden 6 i Hjørring side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Domea Hjørring...
Læs mereBoligselskabet Alliken
Boligselskabet Alliken Dagsorden til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 19. marts 2018 kl. 17.30 i mødelokalerne Stationsvej 6, Svebølle Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Godkendelse af
Læs mereRevideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Poul Erik Pedersen Per Heller, vidensperson Henning Petersen, vidensperson Marit Olesen
Boligselskabet Domea Hedensted - Tørring Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 25. juni 2015 kl. 15.00 Med efterfølgende repræsentantskabsmøde kl. 18.00 Mødet blev holdt på Tørringhus, Jernbanegade
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Arne Olesen, formand Bent Jørgensen, næstformand Viola Mathiasen (Kommunen) Janni Hansen Søren Larsen (Domea)
Boligselskabet Domea Fredensborg Referat fra organisationsbestyrelsesmødet Onsdag den 24. november 2010 kl. 17.00 i Fælleshuset beliggende Rosenvænget 148, 3480 Fredensborg Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereBoligselskabet Futura Fredericia 99
Boligselskabet Futura Fredericia 99 Referat for ordinært organisationsbestyrelsesmøde den 16. juni 2010 kl. 17.00, mødet fandt sted i fælleshuset på Thygesmindevej. 1. Velkomst ved formanden 2. Godkendelse
Læs mereGodkendelse af referat... 1 Boligselskabet Rosenvænget... 1 Nybyggeri... 9 Orientering fra administrationen Boligselskabets afdelinger...
Boligselskabet Rosenvænget Referat af organisationsbestyrelsesmøde Onsdag den 02. marts 2011 kl. 17.00 I Centerhuset, lille sal, Højvang 2, Græse Bakkeby, 3600 Frederikssund Dagsorden: 1 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen:
Boligselskabet Domea København Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 26. marts 2013 kl. 17.00 i bestyrelseslokalet Gadekærvej 32, 2500 Valby Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse
Læs mereUdsendt den 24. juni Kommunen: Gitte Carlsberg-afbud og Lars Westermann - afbud
Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag den 7. juni 2016 kl. 18.30 i Figenparkens fælleshus, Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereTønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder.
Tønder Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 17. september 2015 kl. 19.00 på Hostrups Hotel, Søndergade 30, Tønder. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af
Læs mereDagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Erik Steen Boe Kaj Ringsted Rene Pickardt. Svend Overgaard, formand Poul Bløcher, næstformand Anthony Barlow
Domea Rødekro Referat fra organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag, den 26. november 2013 kl. 16.00 med efterfølgende repræsentantskabsmøde. Mødet blev holdt på Røde Kro, Vestergade 2, Rødekro. Dagsorden:
Læs mereBoligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors
Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Dagsorden: Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse
Læs mereReferat af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 21. juni 2016 kl i Servicecenter Svendborg, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg.
Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945 af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 21. juni 2016 kl. 17.00 i Servicecenter Svendborg, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg. Dagsorden: 1 Svendborg Boligselskab
Læs mereBoligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl i fælleshuset, Sundtoften 418
Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund Referat af ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 11. december 2012 kl. 18.00 i fælleshuset, Sundtoften 418 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse
Læs mereBoligselskabet Domea Faxe Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 24. marts 2015 kl i fælleslokalet Grønningen 74 Faxe
Boligselskabet Domea Faxe Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 24. marts 2015 kl. 16.00 i fælleslokalet Grønningen 74 Faxe Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Godkendelse af
Læs mereHaderslev Boligselskab
Haderslev Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 21. november 2016, kl. 17.00 hos Servicecenter Haderslev, Naffet 2, 6100 Haderslev Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2
Læs mereDeltagere fra organisationsbestyrelsen: Kaj Ringsted, formand Lars Kruse, næstformand Kurt Blohm Kim M. Andersen Lone Birch
Haderslev Boligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 28. november 2016, kl. 19.00 på Hotel Harmonien, Gåskærgade 19, 6100 Haderslev. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 3 2 Godkendelse
Læs mere