3. Valg af referent Dorthe Errebo blev valgt. 4. Spørgsmål fra menigheden: 2. Valg af ordstyrer Ejner Jensen blev valgt.

Transkript

1 Referat af menighedsmøde i Nordvestfalster Pastorat Mandag den 19. juni 2017 i Nr. Vedby Fritidscenter 1. Velkomst ved formanden Formand Gunnar Vilhelm Huge (GVH) bød pressen og de fremmødte velkommen. GVH præsenterede menighedsrådet og bad om at mødet kunne foregå i fordragelighed. Vigtigt at der bliver skabt ro fremadrettet. 2. Valg af ordstyrer Ejner Jensen blev valgt. Ejner Jensen konstaterede at mødet var indvarslet efter reglerne gennem annoncering i Nordvestfalsters Avis - selvom de konkrete spørgsmål fra menigheden ikke fremgik af mødeindkaldelsen. Spørgsmålene var imidlertid slået op på pastoratets hjemmeside. 3. Valg af referent Dorthe Errebo blev valgt. 4. Spørgsmål fra menigheden: a. De enkelte arrangementer i sognene Ella Refsgård redegiorde for at det tidligere menighedsråd havde mundtligt besluttet, at alle de særlige arrangementer skulle bibeholdes ved de enkelte kirker og man ønskede fortsat at kunne bibeholde de etablerede særarrangementer ved de enkelte kirker. Hvad er planerne fremadrettet? GYH: Det har ikke været indskrevet i samarbejdsvedtægten for de tidligere menighedsråd, hvor og hvordan disse arrangementer skulle afuikles. Der har indtil nu ikke været planer om at lave noget om og menighedsrådet vil tilstræbe at bibeholde de særlige arrangementer ved de kirker, hvor de naturligt hører til. b. Automatisk låsesystem i Kippinge - oe Vålse Kirke Frede Hansen stillede sig uforstående overfor at Kippinge Kirke pludselig var blevet lukket - efter at den har været en åben kirke i de seneste år - når det ikke har været taget op og besluttet på et menighedsrådsmøde. Munkeruten og cykelruten går forbi kirken og mange lægger vejen forbi kirken. Hvem besluttede, at kirkerne skulle lukkes? GVH: Det er ikke noget, jeg har besluttet. Der er sket en fejl. Vi vil sørge for, at kirkerne holdes åbne fremadrettet. Der skal udarbejdes en kirkevedtægt for de enkelte kirker - hvor det vil fremgå hvornår kirkerne skal være åbne.

2 Jørgen Prior Larsen: Af avisen fremgik det, at du godt var bekendt med, at kirkerne var lukket - men der har måske været fejl-citeret. Michael Stang (nabo til Kippinge Kirke): Der har været mange forgæves forbi Kippinge kirke, i den periode kirken har været lukket. c. Afuikling af meniehedsrådsmøder Jørn Larsen refererede til et menighedsrådsmøde i maj - og undrede sig over, at der var uforholdsmæssigt mange punkter på det lukkede møde. Er der noget, I skjuler for os? Michael Fagerlund: Pga. det store pastorat har det været tungt administrativt. Menighedsråds-dagsordener og -referater skal professionaliseres. Jytte Christensen (fra det tidligere menighedsråd): Jeg er ikke enig i de kritikpunkter, der er rejst. Jeg er skuffet over medlemmerne fra det tidligere menighedsråd. Jeg tvivler på, at de ca. 300 der har underskrevet - reelt har forstået, hvad de har skrevet under på? Preben Rasmussen: Michael Fagerlund fremførte, at ansættelsen af den administrative medarbejder skulle sikre, at menighedsrådet bliver professionaliseret. Hvad lægger du i det? Michael Fagerlund: Stiftet har tilsynsmyndighed. Det er ikke mulis for frivillige at varetage administrationen (sekretær-funktionen, kirkeværge, personale- og ansættelse m.m.) af et pastorat af denne størrelse. Modellen er analog til, det man har gjort i Nykøbing - for at aflaste menighedsrådet for de store administrative opgaver. Den ansatte administrationsmedarbejder er ansat af menighedsrådet. Hensigten er at professionalisere arbejdet, så menigheden fiir det fornødne indblik i arbejdet. Menighedsrådet med formanden i spidsen er altid de politisk ansvarlige for arbejdet. Frede Hansen: Går provstiet generelt ud og anbefaler, at man ansætter en administrativ medarbejder i menighedsrådene? Michael Fagerlund: Ja, hvis det er nødvendigt.

3 d. Arbejdsopgaver for vores nye administrationsmedarbejder Christian Henriksen: Hvornår har man besluttet, at der skal ansættes en administrationsmedarbejder? Det blev drøftet i det tidligere råd - men det blev ikke besluffet. GVH: Det har været besluttet på et møde i december måned. Dorthe Sølling: Hvordan er proceduren for at ansætte en administrativ medarbejder? Michael Fagerlund: Jeg bad menighedsrådet om at træffe en beslutning. Herefter blev der nedsat et ansættelsesudvalg. Det har været besluttet på et åbent møde, men referatet har været intetsigende og det er bl.a. det, der er formålet med ansættelse af en administrativ medarbej der. e. Indretning af kontor til administrationsmedarbejder Christian Henriksen: Er der indhentet de fomødne tilbud på indrehing af kontor til den administrative medarbej der? GVH: Det blev besluttet på mødet den22. marts Vi skønnede kun at udgiften ville blive begrænset. Det er sket i samarbejde med provsten og Stiftet. Medarbejderen er tiltrådt den l. juni. Christian Henriksen: Jeg må konstatere, at du efter at du selv er blevet formand ikke længere kræver, at alt skal køre l00o/o efter reglerne. Jeg vil gerne have aktindsigt i denne sag. f. Ekstern hjælp ved kirkegårdene Bent Hermansen: Man ffir ikke meget ud af at studere hjemmesiden for pastoratet. Et par eksempler blev læst op for at uddybe frustrationen over de mangelfulde referater. Michael Stang: Hvad skal Skovbyholm Grønt lave på kirkegårdene? GVH: Hvem har fortalt dig det? Michael Stang: Skal Skovbyholm Grønt stå for at vedligeholde udenomsarealeme og hvorfor det? GYH: Medarbejdeme har haft brug for hjælp til udenomsarealeme - blandt personalet. Medarbejdeme er orienteret. efter sygdom

4 Michael stang: Men skovbyholm Grørrt er også set inde på Kippinge kirkegård - hvad skal de så lave der? Dorthe Sølling: Skovbyholm Grønt snuser også omkring på Vålse kirkegård. Jørgen Prior Larsen: Der er blevet sprøjtet tæt op ad vandboringen. - Hvem har ansvaret for at instruere medarbejdeme? GVH: Det har menighedsrådet. Fremadrettet er det kontaktpersonen, der har ansvaret. Preben Rasmussen: Er der ikke 6n der er ansvarlig for de ansatte? GYH: Vi har kontak@ersonen og kirkeværgen. Michael Fagerlund: Fremadrettet er det administrationsmedarbejderen, der har kontakten. Udgiften til honorar til de tidligere kontaktperson og kirkeværge vil fremadrettet udgå. Bent Hermansen: Med de mange opgaver der bliver lagt over på den administrative medarbejder - hvad skal så man fremadrettet med menighedsrådet? g. Oprvdning i rådet Ella Refsgaard (fra det tidligere menighedsråd): Jeg blev ked af, at læse i Folketidende, at det har været nødvendigt at rydde op efter det gamle menighedsråd. Hvad er det helt konkret, at I har skullet rydde op i? GVH: Der har været nogen lønforhold - der har skullet gøres lovlige. Der har også været gravsteder der har været passet gratis i de seneste år - som der nu skal ryddes op i. Der skulle indhentes tilladelse til at få nyt spir på Kippinge Kirke og endelig har der været regninger, der ikke har været betalt rettidigt. Hanna Østergaard: Det har været på provstens anbefaling, at vi udsatte ansøgningen om istandsættelse af spiret til det nye menighedsråd tiltrådte. Preben Rasmussen: Jeg kan ikke forstå Gunnar, hvorfor du kommer med udtalelsen om, at du skulle rydde op efter det gamle menighedsråd. Jeg blev noget skuffet over det.

5 h. Henvendelse til beboerforeningen i Kippinge i forbindelse med Kildedasen Palle Hansen (formand for Øster Kippinge beboerforening): Jeg blev kontaktet af Inge Marie Jørgensen fra menighedsrådet, med forespørgsel om beboerforeningen ville være med til at dække af udgiften til Kildedagen på ca kr. Det viste sig efterfølgende, at den reelle udgift kun var ca kr. Michael Stang: Kan vi stole på de tal der fremføres af menighedsrådet? Inge Marie Bring Jørgensen: Jeg var ny i aktivitetsudvalget og kendte ikke noget til, hvordan det tidligere har fungeret. Man er rr,dt til at spørge. Kippinge har fået de beløb, de kan tilkomme. Gravstedstakster Ole Olsen: Jeg undrede mig meget over den regning, jeg har modøget for vedligeholdelse af gravsteder i2016. Hvor kommer de takster fra? GVH: Det gamle menighedsråd besluttede, at vi skulle overgå til Skovbo Data og regningerne skulle udsendes via e-boks. Det er et stort arbejde at finde gravstedsejerne. Provstiudvalget har i mellemtiden udsendt nogle nye gravstedstakster - der trådte i kraft den 1. december 2A16. Der er måske sket en administrativ fejl - og vi vil forsøge fremadrettet at ffi rettet op på det. Det kommer centralt fra provstiudvalget. Michael Fagerlund: Differencen s ldes formodentligt, at der er opkrævet priser for Den der har udsendt regningen må naturligvis påtage sig ansvaret og rette op på dette. Gunvor Bonde: Det undrede mig, at gravsteds-taksterne pludselig steg med 400 kr. Hvorfor bliver man ikke informeret om, at der er sket administrative fejl? GVH: Menighedsrådet har haft drøftet de store prisstigninger, men disse er besluttet centralt. Michael Fagerlund: Prisstigningeme trådte i kraft i2017. Der sker fornyet takstberegning hvert fierde år - og taksterne skal afspejle udgifteme. Hans Bonde: Hvad med de ældre mennesker? Det er ikke alle mennesker, der er på e-boks - så hvordan vil de blive orienteret fremadrettet?

6 Carsten Nielsen: Der er nogen, der er fritaget for at modtage beskeder på e-boks og de vil modtage oplysningeme pr. brev. Regningerne bliver udsendt cenkalt - det er ikke det enkelte menighedsråd, der udsender regningerne. Ole Olsen: Jeg sidder og sender regninger ud for en kirke. Gunvor Bonde: Vi har modtaget 3 opkrævninger. Hvis vi ikke havde e-boks, så ville der blive opkrævet 50 kr. yderligere. Vi blev også anmodet om at oplyse personnummer - kan det være rigtigt? GVH: De 50 kr. dækker udgiften til at udsende fakturaerne pr. brev. Evt. Bent Hermansen: Er det korrekt, at alle de gamle hække skal rives op på kirkegårdene - for at spare på driften afkirkegårdene? GVH: Arbejdet på kirkegårdene skal rationaliseres for graverne. Vi har planer om, hvor vi skal starte - men vi har endnu ikke overblik over arbejdets omfang. Dorthe Sølling: a. Har kunnet læse af referatet af den 13. juni - at Inge Marie Jørgensen (IMJ) har arbejdet med på Brarup kirkegård. Er IMJ med på lønningslisten? IMJ: Ja, det er korrekt, at jeg har været med på Brarup kirkegård - for at finde ud af, hvor lang tid, der går med arbejdet - og jeg har ikke ffiet nogen løn for det. Jeg havde en god snak med graverne og fandt ud af, at de havde et rigtig godt samarbejde. b. Hvad indeholder administrator-stillingen? Michael Fagerlund: Det er en lederfunktion. Frans Poulsen: Den administrative medarbejder har ffiet et meget stort ansvar. Det er vigtigt, at menighedsrådet fremadrettet arbejder med kommunikationen udadtil. Det må være jeres meget store opgave fremadrettet. Preben Rasmussen: Tidligere var der 6 selvstændige kirker - og nu føler man, at der bliver taget noget fra de forskellige kirker. Jeg fornemmer ikke, at vi har været modne til sammenlægningen. Fra underskriftsindsamlingen ved jeg, at mange har været sure over safirmenlægningen. Man er imod centraliseringen - og frygter at alt skal flyttes til Nr. Vedby. Pas på ikke at forfordele. 6

7 Aflni Hansen: Jeg er bange for at vi kvæler vore sogne - hvis det fortsætter på denne måde. Jytte Christensen: Der er meget, vi kan være utilfredse med i samfundet. Jeg synes, vi skal lade det nye menighedsråd ffi arbejdsro. Bent Hermansen: I er valgt for at tjene menigheden og dens medlemmer og for at vejlede denne og ikke vildlede denne. Michael Fagerlund: Dirigenten underskriver referatet og lægger det ud på pastoratets hjemmeside. Spørgsmål fra salen: Er det samlede menighedsråd indstillet på at trække sig? Michael Fagerlund: Man kan ikke i den form udtrykke mistillid til menighedsrådet. Jeg vil anbefale at man i sognet gensidigt bestræber sig på at udvise tillid og god vilje - for at ffi tingene til at fungere. Frede Hansen: Er der mulighed for et suppleringsvalg nu? Michael Fagerlund: Kippinge og Stadager er ikke repræsenteret i menighedsrådet pt. Der mangler 3 personer i menighedsrådet - men menighedsrådet kører videre med den aktuelle bemanding. Hvis menighedsrådet træder tilbage - så skal provstiet beslutte, hvem der skal påtage sig opgaven. Det er ikke en vej at gå. Afsluttende bemærknin ger GVH: Tak til dirigenten. Referatet vil blive lagt ud på hjemmesiden. Tak til menighedsrådet og til de fremmødte. Nu skal vi gå hjem og prøve at udvise tillid til hinanden. Vi skal fremad. Det kan aldrig blive som i gamle dage med de små sogne. Tak for de gode spørgsmåi, læserbreve mv. Tak til jer alle og kom godt hjem. {,,f"u*&/ g.#ln*{t/ ',d -Åo ry Q* M* q\/ Dorthe Errebo (ref.) Ji;; y,,,/