Godmorgen kampagnen. handlinger og intentioner. Sikre at vi ikke går forbi hinanden Ordentlig omgangstone og pli. Føle sig anerkendt

Transkript

1 STRANDPARKSKOLEN APV psykisk arbejdspladsvurdering Opsamling/handleplan for arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet på Strandparkskolen Skolen har i løbet af 2014 gennemgået 4 store forandringer: Marts 2015 Ny skoleleder og ny souschef Sammenlægning af skole og fritidshjem/oprettelse af et helhedstilbud Folkeskolereformen Ændrede arbejdstidsregler for både lærere og det pædagogiske personale I august/september 2014 blev det tydeligt, at særligt en gruppe af lærere ikke var i trivsel. MED-udvalget besluttede derfor at iværksætte et samarbejde med AMK. Udvalget besluttede i samarbejde med Kate Obeid at starte forløbet op kun med deltagelse af lærerne, hvor trivselsproblemerne oplevedes som værende størst. Alle medarbejdere (ledelse, lærere, pædagoger og medhjælpere) er nu koblet på forløbet. På baggrund af ovenstående seancer og den kommunale trivselsundersøgelse i januar-marts 2015 arbejdes der videre med følgende 6 temaer for alle medarbejdere på STP: Kommunikation Tema 1: Kommunikation, forskelligheder og social accept Vi skal afstemme med hinanden, Godmorgen kampagnen. handlinger og intentioner Sikre at vi ikke går forbi hinanden Ordentlig omgangstone og pli. Føle sig anerkendt Professionel uenighedskultur Tillid og respekt for hinandens forskellige faglige bidrag i kollegagruppen. Fagligt ligeværd er en klart defineret vision for teamkoordinator forløbet I samarbejde med trivselsgruppen Planlægges i maj og udføres i juni Er igangsat april 2015 med konsulentbistand fra FIT. Løber over hele 1

2 Sikre god kommunikation på organisationsplan. En tydelig ramme for året mødeforløb. Referater og dagsordner samles og kan læses ved behov. Uarbejde ABC Er besluttet i MED og bliver fremlagt i løbet af maj. Og gennemgået fælles 10. juni 2015 på PR mødet. Er igangsat men skal struktureres yderligere og kommunikeres ud. Gitte S arbejder med strukturen i INTRA i juni 2015 Julie juni 2015 Inddrage skolens historik Bevare traditioner herunder høstfest og julefest Drøftelse om: forsættelsesprincippet, Lejrskoler og selvproducerede elevplaner Kerneopgaven i fokus Tema 2: Faglighed, erfaring og forandringer Blive inddraget Arvefølgen AMK v. Jonas og Arvefølgen Tage erfaringer alvorligt Lene 4. feb Hvad skal udvikles på? Hvad tager vi med i vores nye sammenlagte arbejdsplads? Bedre udnyttelse af ressourcer 2 MED+ fulgte op på arvesølvet og supplerede handleplanen d

3 Faglighed Sikre bedre undervisning gennem tillid, tryghed og ro Håndtering af udefra kommende vilkår Udvikle på den faglighed der allerede er Afsætte tid til at snakke faglighed, pædagogik sammen Bruge hinandens styrker lærere, pædagoger og pm ere Tale om retning Sikre mere tid sammen på tværs af fagligheder Elevplaner/skabeloner elevkonferencer med i beslutningerne? Skabe motivation, glæde og motivation Træk på vores erfaringer brug os Bedre til at anerkende det faglige Faglighed i fokus At det bliver vores Fire MENING Kerneopgaven i fokus Charlotte Larsen + Marlene og Marianne ER gennemført Foråret Opsamling sker i de enkelte teams med personalet og med deltagelse af 4- mening konsulenterne i juni Mere faglig ledelse Faglig ledelse Deltagelse af pæd. Ledelse ved alle 85 elevkonferencer i efteråret/vinteren Julie og Rasmus Observation af undervisning og efterfølgende didaktisk og pædagogisk sparring af alle lærerteams. efteråret 2015 Fokus på Understøttende Undervisning Forløb for alle 3

4 pædagoger, KKFO ledelse og pædagogisk ledelse Igangsat april 2015 med Helle Lerche (FIT) Forløber skoleåret MED og andre fora Tema 3: Medindflydelse, medbestemmelse og medansvar Afstemme forventninger til roller, opgave og ansvar Lære det nye MED at kende Genkende os selv i de forskellige fora Elin Hausle (MED Sikre at man kan tage medansvar for det, man har Gennemsigtighed og tydelighed sekretariatet) og Lars været med til at beslutte i et udvalg/en gruppe Have tillid til TRIO og MED og de fora vi Viden om MEDaftalen Sørensen (KLF) 25. sikre kommunikationsopgaven og synligheden i evt. har, så vi kan tage beslutninger uden at til alle marts 2015 uenigheder alle er der medarbejdere. Skabe handlingsmuligheder Beslutningsfora Få et velfungerede og effektivt MEDudvalg Tydelig dagsorden Møderammen for Fra februar til april 2015 Opkvalificering af MED Modul 2 afsluttet MED uddannelse Modul 3 MED udvalget beslutter i maj 2015 og informerer på PR d. 10. juni Mødestruktur Pædagogik teamsnak Tydelig dagsorden og referat Konstruktive og effektive teammøder med fokus på kerneopgaven. 4 Teamkoordinatorerne består af 6 lærere og Kursus for MED 1. juni Ledelsen og FIT har igangsat

5 Tydelighed om deltagere Selvstyrende teams Teamkoordinatorers rolle Afdelingsmøder 4 pædagoger teamkoordinatorkursus i april/maj 2015 Forløber over hele 2015 Nye vilkår Tydelighed om rammerne Hvad er FSR, hvad er lov 409 og hvad er aftaler lokalt indgået med ledelsen - Fleksibilitet - Frihed til at forberede sig hjemme - Tid til fordybelse med kolleger - Dagen i dag møder - Tid - Demokratiske processer - Medansvar Turde sige sin mening overfor kolleger Klare beslutningsprocesser Skabe tillid og tydelighed Tydelighed om indflydelse, proces, indhold og rammer Kommunikation om det nye forståelsespapir. Til og fra TRIO på mandagsmødet Fast punkt på dagsordenen på lærertrio Susan i april / maj 2015 Susan og Flemming informerer Rasmus om punkter Susan og Flemming AMK proces Hvad skal gøres - Indsats Arbejde i hele gruppen i faggrupper, teams, og med de enkeltes trivsel, ledelsessparring, MED+ sparring Opbakning til trivselsudvalg og fællesarrangementer Tema 4: Tryghed og tillid Formål og mål (sammenhæng) At det ikke går for stærkt Fælles billede Blive hørt Mere tid sammen på tværs af fagligheder Tiltag AMK Hvem og hvornår Forløb med AMK: 29. september formøde med MED 9. oktober 2014 møde for lærerne og Kate Obeid 22. oktober formøde MED+ og Kate Obeid 11. november forberedelsesmøde MED+ 17. november 2014 processeminar lærerne 28. november MED+ møde (opsamling /forb.) 17. december 2014 processeminar lærerne 22. januar 2015 MED+ møde 5

6 4. februar 2015 processeminar hele medarbejdergruppen 26. februar 2015 MED+ møde opsamling på arvesølvet og revidering af handleplan De enkelte TRIO Vælge vores kampe hvor vi bruger vores kræfter Opmærksomhed på eget bidrag Tillidsvalgtes rolle Ambassadører Fredspligt Tryghed i ansættelser Minus titel = ligeværd Selvansvarlighed for trivslen Arbejdsglæde Trivselsevents hver måned MED kursus Fælles dagsorden I samarbejde med trivselsgruppen Planlægges i juni Susan er tovholder. Feb/marts Værdigrundlag Skolens værdigrundlag og Fritidshjemmets værdigrundlag skal tilsammen danne afsæt for et nyt fælles værdigrundlag. Et fælles værdigrundlag at arbejde ud fra. Fire MENING MED + Udv. Gr. Foråret 2015 efteråret Ledelsesstil Tema 5: Ledelse Omsorgssamtaler Skabe tillid og tryghed Synlig ledelse Ledelsen til stede til Tydelig kommunikation om rammer og struktur Åbenhed fællesarrangementer i så Information om involvering hvem, hvad, hvornår, Tydelighed høj grad som muligt. hvorfor Være hurtig langsomt Tydelighed om kommandoveje At alle tør sige deres mening Ingrid Brandt deltager v. Julie Tydeliggøre rammerne omsorgssamtaler. Skabe Dec Arbejde med enighed/accept af visionen tryghed om at stikke fingeren i jorden samtalerne forløber Samlet ledelse ordentligt og er i Faglig ledelse overensstemmelse med BUF s fraværspolitik. 6

7 Skabe frugtbart og effektfuldt samarbejde i alle dele af organisationen Dagsordenerne skal indeholde emne, tidsangivelse, og det skal fremgå, om punktet er til orientering, kommentering, drøftelse eller beslutning således at det er synligt, at der løbende er medindflydelse og medbestemmelse. Ledelsens arbejdsfordeling tydeliggøres og alle personaler orienteres. Fokus på kommunikationen Individuelle samtaler alle lærere og Cecilie Fælles opsamling Rasmus og Julie Iværksættes primo nov Anja, Sonja, Gitte, Rasmus og Julie Okt Julie og Cecilie Cornett Feb-Marts 2015 Maj og juni 2015 Juni seancer i sep. nov Vold Tema 6: konkrete tiltag ift. trivselsundersøgelsen Implementering af nye skemaer til registrering af Skaber målrettet indsats for at Fremlæggelse af ny Arbejdsskader mindske arbejdsskader. måder at registrere AMG d. 10. juni 2015 arbejdsskader. 7

8 Systematisere arbejdet med arbejdsskader Arbejde i Safety net AMG arbejder med Safety Net bruges som nyt system. AMG arbejder løbende og handler udfra den systematiseerede registrering. Skabe øget bevidsthed om vold og kommunikation og forholdemåder ift vold. Skabe et sprogligt udgangspunkt for at arbejde med Vold fremadrettet både i teams og i AMG Et aftenmøde med vold og magtanvendelser på dagsorden. Mobning Under udarbejdelse af MED MED udarbejder en handleplan April 2014 RR Domæneteori som reflektionsmodel. MED maj 2015 Trioerne præsenterer handleplanen for kollegerne maj/juni Senest revideret af MED-udvalget d. 7. Maj