Dato Prioritet Problemstilling Løsning/Begrundelse Ansvarlig Økonomi

Transkript

1 Indretning af faglokaler U 40% Brugsanvisninger til teknisk udstyr U 50% Enighed om at faglokalet til træning af sygeplejefærdigheder trænger voldsomt til opgradering. Faglokalet i Silkeborg kan inspirere med ideer til indretning. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af undervisere fra flere teams. Helle udarbejder kommissorium for gruppen. og beder alle indberette data om manglende eller mangelfulde brugsanvisninger. Manglerne vil herefter blive udbedret. Budget udarbejd es på baggrund af arbejdsgr uppens forslag Udgangen af Arbejdsgru ppe er nedsat. Kommissori um er under udarbejdels e. / Efteråret Der er ingen som har indberettet nogle mangler, det er meldt

2 Det generelle rengøringsniveau hvor du færdes U 28,6% Der bliver især peget på problemer bag bagtrappen og med støvsugningen i biblioteket. Et tilbagevendende problem er også manglende opfyldning af sæbe, toiletpapir og papirservietter på toiletterne generelt, også toiletterne i omklædningsrummene i kælderen. Tæpperne er generelt meget nedslidte og kan ikke renses mere, køkkenerne specielt på 1. sal trænger ligeledes til Vedligeho ldelse i huset er drøftet med chef for bygnignse nheden i forbindel se med ud på uddannelsesmøde samt på mail. Teknisk serviceassist ent har været på kursus og er opmærkso m på, hvilke brugsanvisn inger, der skal være til stede og han følger op. Udgangen af Rengøringen er blevet gjort opmærksom på at

3 renovering. Almindelig vedligeholdelse har været nedprioriteret i en periode pga. usikkerhed om uddannelsens fremtidige placering. Helle vil tage initiativ til en drøftelse med bygningsafdelingen med henblik på at få udarbejdet en renoveringsplan for hele huset. Vi har haft håndværkere i huset i forbindelse med etablering af teknikken i lokale 5 og en del ledninger roder i lokalet efterfølgende. Vi skal blive bedre til at følge op på håndværkernes arbejde, beslutte hvornår noget er godt nok og arbejdet gjort færdigt eller det modsatte, og holde fast indtil kvaliteten er i orden. Der er bestilt nøgler til toilet- og håndklæderuller, så der er ekstra på etagerne, så opfyldning lettere kan ske. budgetlæ gning Da huset er sat til salg afventer UCL fortsat en løsning for Campus Svendbor g. Bygnings chef og direktion forventer en afklaring i løbet af foråret støvsuge ekstra grundigt på biblioteket. Mht opfyldning af sæbe, toiletpapir og papirservietter har alle i sekretariatet samt nøgleskabet fået udleveret nøgler af PRBR. Der er indkøbt kurve til løse ledninger i alle klasselokale r, så de

4 samles. Antal parkeringspladser på den fysiske lokation U 50% MU 28,6% Antal cykelstativer på den fysiske lokation U 30,8% MU 15,4% Dette er et problem, der ikke umiddelbart kan løses. Drøfter igen problemer med parkering omkring skolen. Mindst 1/3 af pladserne optages af ansatte på sygehuset, og når etableringen af parkeringshuset går i gang, bliver der yderligere kamp om pladserne. Forslag til at man undersøger om nogle af pladserne kan øremærkes til skolen fx i formiddagstimerne. Der ønskes opsat vindskærme eller etablering af cykelparkering på mere læ fyldte sider, så cyklerne ikke vælter og bliver ødelagte, som det sker nu, når det blæser. Ønskerne vil indgå i den gennemgang Helle tager med bygningsafdelingen om bygningsforbedringer. Indgivet til bygnignse nheden i forbindel se med budget Afvetner jf. Problemet kan ikke løses umiddelbar t. Afventer at det påbegyndte parkeringsh us ved sygehuset kan tages i brug. Udgangen af

5 Jeg har for meget transporttid i arbejdstiden E 7,1% OE 21,4% Hver enkelt kan være med til at reducere transporttid ved at inddrage teknologiske løsninger som videokonference ol. I forhold til lokale 5, skal der udarbejdes en central bookingprocedure. ALLE Lokaleansvarlig ovenståen de. August Flere ansatte anvender videokonfer ence. Telepresenc e har ikke teknisk været ok, så implemente ringen har trukket ud. Enkelte undervisere har været med i afprøvning. Teknisk serviceasssis

6 Der mangler information om konkrete fyringsplaner E 25% OE 25% UCL og min lokale arbejdsplads inspirerer til sunde arbejdsvaner OU 33,3% U 8,3% UCL og min lokale arbejdsplads inspirerer til Der er ikke fyringsplaner. Spørgsmålet kan være misvisende. I tilfælde af fyringsplaner vil uddannelseschef og TR sikre informationer Der er tilbud om elastikøvelser til forebyggelse af skulder, ryg- og musskader. Der er mulighed for hæve- og sænkeborde. Der er tilbud om at deltage i aktiviteter som Svendborgløb og Cykler til tent varetager lokalebookn ing. løbende og og og Fortsat elastikøvelser hver tirsdag og torsdag kl. 10 i sekretariatet. Dem med dårlig ryg har fået hævesænkebord.

7 en sund livsstil OU 25% U 8,3% Skolens IT-supportsystem arbejde. Der serveres frugt og sjældent kage. Der er udfordringer i det daglige, med at få de forskellige tekniske delelementer til at fungere sammen, udstyret passer ikke nødvendigvis ikke sammen. Helle initierer at der udarbejdes en strategi for, hvordan personalet uddannes til at bruge IT udstyret. I ugerne har 10 deltaget i Arbejdspladsen motionerer Der er mulighed for billig indmeldelse i motionsklubben på OUH Svendborg Efteråret Teknisk serviceassist ent og ITansvarlige arbejder løbende med at

8 Udendørs rygning Rygning på udendørsarealerne er et problem, specielt for sekretariatet der generes af røgen når vinduerne er og forbedre og sikre, at de tekniske delelemente r kan fungere sammen. Der har været afholdt et kursus i anvendelse af SmartBoar ds og et kursus mere er under planlægning, så de øvrige også kan oplæres. og Efteråret

9 åbne. Vi afventer den nye rygelov for uddannelsesinstitutioner m.h.p. totalt rygeforbud på matriklen. PRBR har orienteret om rygning forbudt foran vinduer og døre. Kummer til cigaretter er flyttet længere ned i haven. Der er udarbejdet en ny rygepolitik. Der er indhentet informationer om kommunens rygestopkursus Jeg føler mig ofte udmattet, Hverdagen er præget af, at man som

10 når jeg kommer hjem E 14,3% OE 14,3% underviser er på med konfrontationstimer. Der er få rutineopgaver der kan give luft. Modul opbygget uddannelse øger perioderne med spidsbelastning. Det er vigtigt for den enkelte at sortere opgaver fra når der kommer nye til. Arbejder ledelsesmæssigt bevidst med at skabe kontinuitet i arbejdsopgaverne for den enkelte, så opgaverne ikke hele tiden ændres. Organiseringen i modulteams gør det muligt for det enkelte team at tilrettelægge med kontinuitet for øje. Helle vil tage et møde med hvert enkelt team for en yderligere dataindsamling omkring problemet mhp. at afdække årsagerne og iværksætte tiltag der kan reducere problemets omfang. Efteråret Der planlægges med høj grad af kontinuitet i den type af undervisnin gsopgaver og eksamensop gaver, som den enkelte varetager. Ved længerevare nde sygemelding hos underviser, er der købt ekstern

11 Seniorordning Seniorordning efterlyses. Den enkelte medarbejder har mulighed for at lave aftale om individuelle seniorordninger lokalt med den lokale leder. underviser til konkrete opgaver. løbende Medarbejderrepræsentant Christine Adellund Arbejdsgiver Helle Stryhn U = Uenig, MU = Meget uenig, OU = Overvejende uenig, U = Uenig, E = Enig, OE = Overvejende enig på handleplan afleveres den 1. november.