Sammendrag af APV rapporter 2009 Psykiatri og Handicap Område VEST.

Transkript

1 Sammendrag af APV rapporter 2009 Psykiatri og Handicap Område VEST. Glesborg og Ørum Belysning i kontorer i Ørum Initiativer for at igangsætte bedring af fysiske forhold i Ørum Højdeindstillelige borde i Ørum Initiativer for at igangsætte bedring af fysiske forhold i Ørum Personale generet af brugernes tobaksrygning i eget hjem Lave handleplan for arbejdsmiljø Arbejdsstillinger Ryg og nakkebelastning i Ørum Lave handleplan for arbejdsmiljø. Psykisk arbejdsmiljø: Følelsesmæssigt belastende situationer At træffe selvstændige beslutninger Mobning og chikane Ledelsesmæssig fokus og intervention i personalemæssige forhold. Vold og trusler Flytte voldstruende brugere Periodevis travlhed i opgaveløsningen Der er etableret trivselsprogram i Glesborg og Ørum i fællesskab, med fokus på trivselsfremmende initiativer på arbejdspladsen. Afholdt MUS samtaler for medarbejderne

2 Ekstern supervision Fælles julefrokost Gennemført medarbejderrokade i Ørum De tre arbejdssteder i Glesborg og Ørum (psykiatri bostøtte, Ungeteam og Voksen-handicapbostøtte) har hver på sin måde oplevet sig psykisk belastet det seneste år i form af personalemæssige forhold og travlhed på grund af midlertidig lav bemanding. Bokollektiverne Ørsted Arbejdsbetinget sygefravær Ingen entydig indikation, heller ingen registrering på arbejdsbetinget sygefravær. Rengøring af fællesarealer: Uddannelse af de medarbejdere der varetager rengøring af fællesarealer Arbejdsstillinger: Der indkaldes en forflytningsinstruktør til at hjælpe i forhold til arbejdsstillinger Natsænkning på varme (gene for nattevagter) Det undersøges om der kan indstilles på natsænkningen, eller mulighed for at nattevagterne kan sidde et andet sted hvor der ikke er så meget træk som i gangen Mangler indstillelige borde / stole Indkøb af indstillelige borde og stole Psykisk arbejdsmiljø Synlig ledelse / synliggørelse af leders træffetider Leder sender sin kalender til afdelingerne, så det er synligt hvornår hun kan træffes Koordinering af arbejdsopgaver Mobning I forhold til mobning er det en medarbejder der har påpeget dette, leder vil tage en samtale med vedkommende, og

3 sikkerhedsgruppe og LMU tager dette meget alvorligt og vil forsøge at afklare hvor stort problemet er, og forholde os anerkendende og løsningsorienteret i den forbindelse. Informationsniveau Leder arbejder på at synliggøre hvor medarbejdere kan hente information Der er LMU og sikkerhedsmøder 1 gang om måneden, og der er iværksat flere forskellige tiltag i forhold til teambuilding og temadage. Arbejdsmiljø er et fast punkt på de månedlige sikkerhedsmøder og LMU møder, og er også et fast punkt på teammøder. Der er iværksat temadage om trivsel til april, og på alle personalemøder frem til temadagene er der speciel fokus på teambuilding og arbejdsmiljø Dagbeskæftigelse Allingåbro, Auning og Ørsted Arbejdsbetinget sygefravær 2 medarbejdere på grund af fysisk og psykisk vold. Rougsøcentret / Virkom: fokus på indretning (pladsmangel) På Solhøj: Fokus på bygninger, herunder problemer med træk og indendørstemperatur. Solhøj har gennemgået alvorlig oprydning. Der er udviklet på det pædagogiske tilbud. Vi er afventende på afgørelse om bygningernes fremtid. På Nyvang: Fokus på akustik og indendørstemperatur. Nyvang står over for opgave vedr. aflastning til beboer, i den forbindelse er iværksat mindre renovering, således at bygningen nu også kan rumme døgnfunktion til såvel borger, som til medarbejder. Generelt: Fokus på arbejdsstillinger i bygninger og i busserne. Generelt: Fokus på indeklima, herunder støj. AC Auning udfordres af indeklimaproblemer. Der har tidligere været forsøgt afklaring på evt. ventilation i bygningen. Arbejdstilsynet har været på uanmeldt besøg og

4 har bemærket sig problemer med udluftning. Vi afventer deres rapport inden handling sættes i gang. Psykisk arbejdsmiljø: Rougsøcentret: Fokus på psykisk arbejdsmiljø samt generelt på udvikling af teamsamarbejdet Generelt: fokus på udvikling af den teambaserede organisation. Generelt: Fokus på beredskabsplaner Sikkerhedsgruppen arbejder med beredskabsplan gældende for hele dagområdet. Planen godkendes i LMU og introduceres efterfølgende i samtlige teams, i samtlige grupper. Beredskabsplanen vil ligge i tekst i grupperne og i bilerne. Generelt: Fokus på krisehjælp. Generelt: Fokus på supervision, coaching, værdibaserede relationer. Der har været gennemført MUS samtaler for samtlige medarbejdere, opfølgning på disse drøftes i hovedpunkter på LMU til inspiration til indsatsområder. Vi har i organisationen fokus på det psykiske arbejdsmiljø, hvilket ses i temaer for kursusdage, temadage, på personalemøder og ikke mindst i hverdagen. Dialogen er af største betydning, den værdsættes og prioriteres i en travl hverdag. Vi overvejer uddannelse af intern supervisor eller coach, ligesom vi overvejer andre uddannelser, til aflastning og inspiration for kollegaer, her tænkes bl.a. på specialister på sikkerhed og krisehjælp o.a. Arbejdsbetinget sygefravær Der har været arbejdsbetinget sygefravær, men vedkommende er tilbage i jobbet.

5 No. 17, Stoppestedet, Broagervej, Stadionparken, Centervej 18 og 20 Som de eneste i område Vest valgte teamleder Ole Svinth og hans sikkerhedsorganisationen at udfylde og bearbejde APV svarene elektronisk ved hjælp af kommunens APV program. APV programmet ophørte imidlertid med at virke hvorfor det var vanskeligt at bearbejde svarene. Dertil kom at besvarelserne var anonyme, så det ikke var muligt at identificerer flere problemfelter. LMU har derfor bestemt at de i foråret 2010 gennemfører en ny APV, ved anvendelse af papirskemaer med navn på. Sikkerhedsorganisationen har derfor valgt vente med at lave handleplaner for alle udfordringer til resultatet af en ny APV foreligger, hvorfor de mangler / er mangelfulde på flere områder. Spejling i pc skærme / højdeindstillelige borde / bedre fysisk indretning Gener fra borgeres rygning Ønske om folder vedr. rygeforbud i forhold til borgere der får støtte i eget hjem. Psykisk arbejdsmiljø Mobning mellem kollegaer. (På grund af de anonyme besvarelser har det ikke været muligt for sikkerhedsorganisationen at identificerer mobningen) Sikkerhedsgruppen er ændret til en trivselsgruppe, hvor TR er med således at spørgsmål om arbejdsmiljø ikke er en sag mellem leder og den enkelte medarbejder / team, men er en sag og et fælles ansvar for trivselsgruppen. Gruppen består af 2 SR, TR og teamleder. Trivselsgruppen har fokus på mobning. Kommunikation mellem ledelse og medarbejder Vold og trusler fra brugere / beboere. Alle voldsepisoder og trusler om vold skal indberettes og vil blive behandlet i trivselsgruppen. Følelsesmæssige belastende situationer

6 Arbejdsbetinget sygefravær Af de anonyme besvarelser fremgår det at 7 ansatte mener der er forhold i arbejdsmiljøet der er årsag til sygefravær, samtidig med at der kun er 1 ansat der mener ændringer i arbejdsmiljøet ville kunne nedsætte sygefraværet. Punktet søges afklaret via trivselsgruppen og en ny, ikke anonym APV. Der er flere enkeltudsagn som er svære at beskrive / lave handleplan for, da de på grund af de anonyme besvarelser ikke kan identificeres eller genkendes af teamleder, SR, eller TR. Vi forventer at en ny APV vil give et bedre billede af arbejdsmiljøet, og give en bedre mulighed for at arbejde med / forbedre arbejdsmiljøet / udfordringer.