Martin Sørensen (IT), Pia Freil (adm. ADM-udd)

Transkript

1 Dato & tid 26. september Referent Lisbeth Ahl Martin Sørensen (IT), Pia Freil (adm. ADM-udd) Afbud Deltagere Helle Allan (reception), Trine Stougaard Madsen (unv. ISY), Michael Rosenmejer (Kantine), Kristian (Kantine), Anders Hansen (Drift), John Nielsen (Drift), Karin Lademann (Bibliotek), Anne-Mette Janum (Studieservice), Dorte Samson (unv. ISY), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Pernille Lunde Andersen (adm. ISY), Frederik Hjuler (stud. ISY), Peter Uttenthal (stud. ISY), Dorte Helving Rasmussen (ledelse ISY) Institut for Sygepleje Institut for Sygepleje Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Tagensvej København N Tlf. nr phm_isy@phmetropol.dk CVR Lisbeth Ahl (ISY, sekretær for Brugerrådet) Møde i Brugerråd T86 \Content.Outlook\CTR9R556\Referat docx 1. Præsentation 2. Sikringsgruppe Tryghedsskabende foranstaltninger og procedure ved indmeldelse af hændelser 3. Kantinens udbud Hvordan kan udbuddet af mad i kantinen tilpasses til de perioder, hvor der ikke er studerende på skolen 4. Stikkontakter i klasselokalerne En studerende har henvendt sig om manglen på stikkontakter i undervisningslokalerne. Hvis man vil have strøm til sin computer, skal man sidde på bagerste række samt være i utrolig god tid for at få en plads her - det er en stort problem. 5. Hvad sker der, når lejemålet på T86 udløber ASR spørger til, hvilke planer der er for T86, når det nuværende lejemål udløber. Er der planer om at flytte fra adressen? 6. Opfølgning i forhold skilte Hvad er status? Jf. referat fra møde den 8. februar og den 7. juni 7. Status på kampagne med SKAM-inspirerede tekster 1

2 Hvordan går det med at producere tekster til ophængning i klasser og på gangarealer? Jf. referat fra møde den 8. februar og den 7. juni 8. Gensidig orientering: Biblioteket Bygningsdrift IT Kantinen Receptionen Studieservice De studerende Uddannelserne: - Administrationsuddannelsen - Sygeplejerskeuddannelsen 9. Evt. Ad 1 Kort præsentationsrunde. Dorte Helving er ny ledelsesrepræsentant fra ISY i Brugerrådet og dermed ny formand for udvalget. Ad 2 Der er etableret en sikringsgruppe i Drift på tværs af lokationer. Gruppens opgave er at sikre alle Metropols udendørs- og indedørsområder i forhold til utryghedsskabende aktiviteter. Der er iværksat flere initiativer for at sikre området på Tagensvej 86: - Cykelskure er åbnet op, så der er flere udgange - Pullerter i porten, så biler ikke kan komme ind og ud udenfor normal arbejdstid - Lågen ind mod Irma aflåst udenfor normal arbejdstid - Skiltning af området Hvis man observerer mistænkelig adfærd eller er vidne til hændelser, så er det vigtigt, at det meldes ind i Serviceportalen. Hændelser, der ikke indmeldes, kan ikke anvendes statistisk. I øjeblikket skal man indmelde hændelser i Serviceportalen via Drift, men der arbejdes på at sikkerhedsgruppen får deres egen knap direkte fra forsiden. ca4424ba6491 Ved spørgsmål kan sikkerhedsgruppen kontaktes. Fra Tagensvej 86 er det John Nielsen, der indgår i gruppen telefon

3 Konklusion: Drift melder ud til alle, når Serviceportalen er ændret og sikkerhedsgruppen har egen knap. Det er vigtigt, at alle er opmærksomme på at indmelde hændelser. Ad 3 Udvalget i kantinen i sommerperioden var meget begrænset (og ikke så spændende) i den periode, hvor de studerende ikke var på skolen. Problemstillingen for kantinen er, at der er en meget lille omsætning de dage, hvor der ikke er studerende i bygningen. I august var der dage med blot omkring daglige kunder. Det er værst om sommeren efter sommerferien fra uge 32 og frem til studiestart. Der er også nogle uger i januar, men da der samtidig i den periode er eksamener med censorer, opvejes det lidt af de fraværende studerende. Gode ideer til, hvordan man kunne gøre ting anderledes er velkomne: - Hvad med kun at have én type mad de dage, fx blot salat og satse på et lille udbud men med kvalitet - Kan man indgå forpligtende aftaler i disse perioder med dem, der er på arbejde, så man på forhånd ved, hvor mange der kommer i kantinen - med henblik både på at ramme mængder korrekt og at kunne tilpasse antallet af medarbejdere i kantinen Kantinen forsøger efter bedste evne at tilpasse udbuddet frem til kl , men det er meget svært at ramme det dagsaktuelle behov, idet der er et meget svingende antal spisende. I forhold til variation af madtemaer fx i salatbaren, er man nu så mange medarbejdere i kantinen, at man kan rokere lidt rundt på opgaverne, så det ikke er den samme medarbejder, der laver samme type mad hver dag. Konklusion: Hvis kantinen har behov for hjælp til formidling af informationer af den ene eller den anden art, så er vi i uddannelserne parate til at hjælpe Ad 4 Adgang til stikkontakter i klasserne er en tilbagevendende udfordring, fordi vi desværre er bundet af, at strømmen kun findes under vinduet. Der er tidligere gjort forsøg med strømudtag i borde, men det afstedkom en del uhensigtsmæssige strømafbrud og stød til studerende, så det er ophørt. Der findes forlængerledninger til udlån i receptionen, som udleveres mod aflevering af studiekort/studienummer. Der forsvinder desværre for årligt omkring kr. i den slags udstyr, men der er indkøbt nyt for nylig. 3

4 Konklusion: Brugerrådet opfordrer til, at tilbud om udlån af forlængerledninger synliggøres, da mange studerende tilsyneladende ikke har kendskab til muligheden. Drift kommer med forslag til tekst, der lægges på Intrapol i de relevante rum. Ad 5 Lejemålet af Tagensvej 86 udløber pr. 31. oktober 2021, og det kan forlænges, hvis Metropol ønsker det. Der er ikke taget stilling til en evt. forlængelse af lejemålet endnu, og den kommende fusion betyder, at der i øjeblikket også er mange andre strategiske overvejelser, der spiller ind. Så intet ligger fast. Ad 6 Trine har sammen med drift gået rundt på skolen for at se, hvordan skiltningen overordnet fungerer. Vejvisning: - Det er synligt og tydeligt på skiltningen, hvor de forskellige enheder befinder sig i bygningen. - Dog er det svært for mange at finde frem til A-bygningen (Studieservice og Studievejledning), men det skyldes måske i højere grad bygningens indretning og det ulogiske i, at man starter i C-bygningen. Der er behov for yderligere skiltning. Oprydning: - Der er afrydningsvogne op til brugt service. Det bemærkes, at der mangler vogne på visse etager. - Der mangler skiltning ved vognene det kunne være piktogrammer. - Det er af brandsikkerhedsgrunde nødvendigt at holde gangarealer ryddet herunder også for de mange opslag, der sidder. Drift fjerner jævnligt opslag. Det er nødvendigt at tydeliggøre regler for opslag. Dækker de eksisterende tavler behovet? - Opfordring generelt til selv at fjerne sine opslag, når de ikke længere er aktuelle. Hvis drift synes, at det bliver for stort et problem, sender de besked ud i huset. Rygning: - Det vurderes, at rygeskurene bliver brugt efter hensigten. Konklusion: Der er behov for endnu bedre skiltning til de enheder, der er placeret i A- bygningen. Det er ligeledes nødvendigt med bedre skiltning til hjertelungeredningsrummene. Der skal skilte ved afrydningsvognene evt. i form af piktogrammer. 4

5 Enighed om, at der med fordel kan laves skilte ved alle ind- og udgange med bygningsoversigt og her-står-du-markering. Drift arbejder videre med at få den nødvendige skiltning på plads. Ad 7 De SKAM-inspirerede tekster har længe været klar, men de studerende mangler fortsat hjælp til sjove fakta om hygiejne. De studerende overvejer, om de i stedet for de SKAM-inspirerede tekster, der lige nu ikke er så aktuelle længere, evt. i stedet finder på tekster inspireret af Game of Thrones. Det er op til de studerende at afgøre, om de vil bruge flere kræfter på den del af opgaven Konklusion: Lisbeth tager kontakt til Sonja Bek og beder hende om hjælp til hygiejnedata samt formidler kontakten til de studerende. Kampagnen er klar, så snart hygiejnedata er på plads forventningen er, at der kommer opslag op i klasserne inden næste møde (medio november). Ad 8 Biblioteket Der er kommet nyt bibliotekssystem, som er helt anderledes end det tidligere system. En aktuel problemstilling er, at man ikke kan finde sine reserverede bøger under et løbenummer. Bøgerne skal findes under den sidste afhentningsdato, hvor bøgerne står grovsorteret efter titel. De elektroniske ressourcer giver lidt problemer i øjeblikket, men der arbejdes på at få løst udfordringerne. Læs mere på hjemmesiden om problemet. Kopieringsregler er en tilbagevendende udfordring. ISY har netop gentaget et opslag på Intrapol med reglerne. Bygningsdrift Der er kun HDMI-stik på de nye computere. Der er lagt stik ud i undervisningslokalerne giv venligst besked, hvis noget går i stykker. IT Martin Sørensen var fraværende på mødet dog var det kendt, at der i øjeblikket er problemer med ustabilt wifi. Undervisere oplever også ustabilitet på one drive Receptionen 5

6 Receptionen oplever, at den nye selvhentning af frugt fungerer fint. (Studieservice oplever derimod, at det er svært at vide, hvornår på dagen, der kan hentes frugt og at der ikke er helt styr på, hvilken frugtkurv, der tilhører hvem) I forbindelse med studiestart er indgangspartiet i C-bygningen en reel flaskehals, fordi der er for lidt plads. Er det en mulighed første dag at starte i atriet? Nej, det er helt umuligt at få så mange studerende videre ind i huset fra atriet ad snørklede og smalle trappegange. Der arbejdes konkret med, at de nye klasser får fast lokale i C-bygningen dog er der ikke helt nok lokaler i den del af huset til alle klasser. De studerende skal selv ind i lokalebookningssystemet og booke grupperum. Receptionen booker fortsat hjertelungeredningsrummene. Studieservice Der var afgang til RUS-tur samme dag som re-eksamener på administrationsuddannelserne. Det gav en del forstyrrelser for de, der skulle til eksamen. Lidt uheldigt sammentræf af datoer. De studerende ASR: - ASR arbejder på frafaldsundersøgelse, men det havde været en god ide at sende det ud til de studerende. Det prøver vi at gå videre med. - Vi har holdt årsfest for de studerende ved administrationsuddannelserne i lørdags, dog er der ikke noget fast festudvalg endnu. Håber det kommer. - Der holdes ekstraordinær generalforsamling i ASR - Der har været problemer med lokalebookingen og dobbelte bookninger. SSR: - SSR har bedt festudvalget om mere gennemskuelighed i forhold til, hvordan indtægter fra bl.a. pub crawl og tour de fredagsbar anvendes. 6