Referat af Bestyrelsesmøde, Viden Djurs den 24. november 2015, på N.P. Josiassens Vej 44B kl

Transkript

1 1 Referat af Bestyrelsesmøde, Viden Djurs den 24. november 2015, på N.P. Josiassens Vej 44B kl I mødet deltog følgende fra bestyrelsen: Peter Malbek, Peter L. Sørensen, Anne-Dorthe Hammer, Markus Lajer Christensen, Malene Aaris, Kirsten Nielsen Sørensen, Jesper Stark, Lars Ørgaard, Gunnar Sørensen, Helen Rosager Der var afbud fra Carsten Povlsen, Søren Poulsen. Anne Gleerup, Erling W. Olsen, Bent Johansen. Fra skolen deltog: Morten Bang Sørensen (oplæg), Marianne Skov (referent), Ole Svit og Jesper Knudsen. Morten Siig Henriksen deltog i mødet som observatør. Næste møde: den 29. marts 2016 kl. 17:00 1. Formandens meddelelser: Peter Malbek bød velkommen, hvorefter han konstaterede, at der ikke var bemærkninger til referatet fra seneste møde. Peter Malbek orienterede om velbesøgt reception og indvielse af skolelandbruget på Kalø. Det var et godt arrangement med mange besøgende. Det er dejligt, at Viden Djurs altid har en positiv omtale i medierne. Peter fremhævede et par meget iøjefaldende artikler, som er med til at profilere skolen: Viden Djurs første pop-up butik fra uge 41 til uge 43. Et samarbejde med ShopiCity i Grenaa. Butikkens overskud gik til Knæk Cancer kampagnen. Fornem EU-pris til Grenaa, hvor Viden Djurs blev hædret som vinder af RegioStars Awards 2015 for gennemførelsen af projekt Scandinavian Game Developers. Overrækkelsen skete ved stor ceremoni i Bruxelles den 13. oktober Viden Djurs og Grenaa er Danmarks svar på Silicon Valley et husstandsomdelt indlæg i en lokalavis Viden Djurs helt i top i Danmark. Dansk Erhverv har undersøgt hvor gode landets gymnasier er til at løfte eleverne fagligt. Her placerer VID Gymnasier sig helt i top med henholdsvis en tredje (HHX) - og en niende (HTX) plads over de gymnasier, der klarer sig bedst. Kirsten Sørensen supplerede med to oplevelser; det ene til en konference i Himmerland og den anden til erhvervs- og uddannelsesmessen i Rønde. Begge steder havde hun kun mødt engagerede

2 2 og dygtige elever, som alle havde givet gode tilbagemeldinger om studiemiljøet og uddannelserne på Viden Djurs. Kirsten orienterede samtidig om et kommende informationsmøde den 2. februar 2016 på Terma A/S, hvor interesserede i industrioperatøruddannelsen kan blive introduceret til uddannelsen og karrieremuligheder inden for faget. Industrioperatøruddannelsen starter august Gunnar Sørensen spurgte ind til industriteknikeruddannelsen. Viden Djurs søger om grundforløbets anden del ifm. udbudsrunden Får vi godkendelsen skal der laves samarbejdsaftale med vores naboskoler om gennemførelse af hovedforløbet. 2. Orienteringssager: Meddelelser fra Elevrådsrepræsentanterne: Morten Siig Henriksen, Markus Lajer Christensen og Jesper Stark kunne oplyse, at de alle oplevede at eleverne på skolen er tilfredse med deres valgte uddannelse. Der har været god aktivitet i elevrådene, blandt andet har elevrådene været med til at arrangere nedlæggelse af arbejdet i anledning af regeringens bebudede nedskæringer på uddannelsesområdet og EU-debat med Morten Messerschmidt og Jens Joel på VID Gymnasier Rønde. Den netop gennemførte Innovationsuge med efterfølgende fest for alle elever blev kort evalueret. Det overordnede indtryk er, at det har været en god og udbytterig uge, men at der stadig er mange elever, der mangler mål og formål med projekterne. Det kan nemt blive en sovepude og et afbræk fra undervisningen. Det er stadig en udfordring at få besøgende/gæster til Åbent hus på VID Gymnasier, hvorimod VID Erhvervsuddannelser var meget velbesøgt. Den efterfølgende innovationsfest i Idrætscenteret var en stor succes med omkring 1000 deltagere. EUD10 Auning v/ole Svit Ole Svit orienterede om den af Norddjurs Kommunes planlagte lukning af 10 klasse centeret i Auning fra skoleåret 2016/17. Dette åbner op for etablering af EUD-10 i Auning. Ole forhandler med Norddjurs Kommune. Viden Djurs ønsker samme model som i Syddjurs på Kalø. Placering er endnu ikke besluttet, men det er vigtigt, at de unge får et undervisningsmiljø, hvor de kan spejle sig i forskellige erhverv og brancher. Norddjurs Kommune skal godkende EUD10 den 4. december, men kommunen har givet grønt lys for at Viden Djurs måtte markedsføre uddannelsestilbuddet på de netop gennemførte uddannelsesmesser på Djursland. Dania: Henvendelse omkring byggeri v/jesper Knudsen Jesper orienterede om henvendelse fra Dania om manglende lokaler til storrumsundervisning. De ønsker faciliteter, som kan rumme op til 150 personer og som er beliggende tæt på bestående bygning. Mulig arkitektur og økonomi undersøges. Bilag vedlægges referatet. UVM brev vedrørende tilsynssag v/jesper Knudsen Jesper orienterede om brev fra tilsynsstyrelsen om tilsynssag. I brevet konkluderer og afslutter de sagen. Styrelsen har behandlet sagen sagligt og det har betydet, at vi på Viden Djurs har fået opdateret nogle kontraktforhold på ledelsesniveau. Jesper svarer styrelsen.

3 3 Finanslov 2016: VID besparelsesplan v/ole Svit Ole orienterede om VID besparelsesplan og det forløb der har været. En spareplan omhandlende: Nedlæggelse af Danish Horse College pr Ingen bærbare Pc er til GameIT College. Reduktion af undervisningstiden på USA turen med 1 uge for 3DCollege og GameIT College Opsigelse af 3 medarbejdere inden for TAP og Projekt Opsigelse af 3 medarbejdere inden for undervisning Digitalisering af undervisningsområder og fag igennem E-læring (opstart 2016) Hele bestyrelsen anerkender, at ledelsen har fundet besparelser både på omkostnings- og personalesiden. Stor tilfredshed med, at vi på Viden Djurs har kunnet undgå at fyre flere undervisere, set i lyset af de mange afskedigelser, som andre erhvervsskoler har gennemført. Rigsrevisionens undersøgelse af erhvervsskolerne v/jesper Jesper gennemgik udsendt materiale vedr. aflønning og repræsentation på erhvervsskolerne. Viden Djurs er ikke en del af undersøgelsen, men Jesper har sammenholdt rapportens konklusioner med vores situation. Det eneste sted, vi skal ændre praksis er håndtering af kørselsbemyndigelser. Dette iværksættes i forbindelse med nyt system til kørselsafregning. Ansættelser/fratrædelser samt sygestatistik Jesper Knudsen gennemgik sygefraværet for 3. kvartal 2015 med sammenligning til tilsvarende opgørelse for 2014 samt 3. kvartal Fraværsprocenten er stadig på et lavt niveau. Kursus for ledergruppen Skolens ledelsesgruppe har været på 2 dages kursus med fokus forebyggelse og håndtering af stress og mistrivsel: Hvordan ser stress og mistrivsel ud/hvordan kan det spottes tidligt De forskellige typer af samtaler lederen skal kunne begå sig i Forskellige reaktioner hos samtalepartneren Hvad indeholder en udbytterig samtale Hvad kan lederen stille op, hvad er handlemulighederne Gode greb og faldgruber 3. Beslutningssager: Regnskab for 1. januar til 30. september 2015 v/jesper Knudsen Jesper Knudsen gennemgik regnskabet for 1. til 3. kvartal Resultatet er på kr Afsat buffer har været med til at finansiere underskuddet på Kalø Økologiske Landbrugsskole, opstart af EUD10 og andre udviklingsopgaver.

4 4 Estimat 3 for 2015 Estimat 3 viser et beskedent overskud på kr. svarende til estimat 1 og 2. mod oprindeligt budgetteret kr. som årets resultat. Ændringen kan i negativ retning blandt andet forklares med underskud på Kalø, manglende elever til VID Erhvervsuddannelser pga. EUD-reformen, samt omprioritering af realkreditlån. Hertil kommer statens krav om en dispositionsbegrænsning på 1 %. I positiv retning har Detaildivisionen øget deres aktiviteter, der bl.a. er gjort muligt ved, at vi nu må udbyde skolehjem til eleverne. Denne mulighed er grundet fusionen med Kalø. Peter Malbek ønsker en udspecificering af omkostninger og indtægter vedr. Kalø Økologiske Landbrugsskole, herunder afledte effekter som EUD-10, skolehjem i Detail mv. Ole Svit understregede, at det var den rigtige strategiske beslutning at fusionere med Kalø. Det betyder, at Viden Djurs har en klar og tydelig tilstedeværende i Syddjurs Kommune med både EUD10 og brobygningsforløb for unger op til 30 år. Detaildivisionens stigende aktiviteter skyldes til dels skolehjems muligheden, men også det at kunne koble økologi og bæredygtighed til Detail uddannelsen. Brogården har nu fået et sammenhængende læringsmiljø, som vil give et løft til landbrugsuddannelsen. Budget 2016 V/Jesper Jesper Knudsen gennemgik budget 2016, som viser et positivt resultat på kr Det har været svært i år at lave budget, da der stadig er mange usikre faktorer, hvor der mangler en klar udmelding fra ministeriet om: Omprioriteringsbidrag (2 % på alle indtægter fra UVM) EUD grundtilskud EUD kvalitetsudviklingstilskud Alle bebudede besparelser er indarbejdet i Budget Bestyrelsen godkender budget Godkendelse af AMU-udbudspolitik 2016 v/ole Svit Ole Svit gennemgik kort Udbudspolitikken 2016, og fremhævede de væsentligste områder. Viden Djurs er en del af VEU-center MidtØst. Bestyrelsen godkendte udbudspolitik Indlæg af Rektor Morten Bang Sørensen Morten Bang holdt et oplæg om visioner, strategi og indsatser på VID Gymnasier. Oplægget rundsendes med referatet.

5 5 Kirsten Sørensen spurgte om erfaringerne fra VID Gymnasier, især på indsatserne med at mindske fravær og frafald, kan overføres til de øvrige afdelinger på Viden Djurs. Morten har holdt et tilsvarende oplæg for skolens ledergruppe og har efterfølgende holdt møde med Alex Porsborg fra VID Medie, da de to afdelinger har mange sammenlignelige udfordringer, især ift. college eleverne. 4. Beslutningssager fortsat Konkret plan for anvendelse af øgt praksis i erhvervsuddannelserne v/ole Svit Ole Svit gennem den rundsendte plan for øget praksis. De vigtigste indsatser er: Alle undervisere arbejder ud af skolens pædagogiske og didaktiske grundlag, herunder de 9 læringsformer. Alle uddannelser arbejder med projekter/cases i samarbejde med virksomheder/organisationer/kommuner Matematik med praktisk anvendelsesmulighed (koble teori og praksis) It baserede undervisningsformer f.eks. flipped classroom Undervisere i kortere praktikforløb i brancherelevante virksomheder Planen er ligeledes fremlagt og godkendt af samarbejdsudvalget den 2. september Bestyrelsen godkendte planen for anvendelse af øget praksis i erhvervsuddannelserne. Evaluering af resultatlønskontrakt direktør 2015 Peter Malbek og Gunnar Sørensen har gennemgået resultatlønskontrakten 2015 i detaljer på formandsudvalgsmødet den 11. november og vil gerne uddybe eventuelle spørgsmål til direktørens opnåelse af såvel indsats- som resultatmål. Bestyrelsen godkender resultatlønskontrakt Resultatlønskontrakten vil herefter blive forelagt skolens revisor. Endelig godkendelse af ny kontrakt 2016 På formandsudvalgsmødet den 11. november har Peter Malbek og Gunnar Sørensen fået tilføjet et nyt punkt Skolens økonomiske driftsresultat skal være positiv under basisrammen. Derudover er resultatmålene på flere punkter blevet ændret fra større end eller lig med til større end. Bestyrelsen godkender resultatlønskontrakt Eventuelt: Punkter til dagsorden på næste bestyrelsesmøde Bestyrelsen ønsker at diskutere bestyrelsens mål og holdning til overskudsgrad, reetablering af økonomisk buffer, behov for følsomheds/risikoanalyser mv.

6 6 Kirsten Sørensen kommer med et oplæg om bestyrelsesarbejde fra DE-B. Referent Marianne Skov Bemærkninger til dette referat bedes fremsendt senest 10. december 2015.