RETNINGSLINIER FOR BRUGERKASSEN RETNINGSLINIER FOR KNUDEN

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR BRUGERRÅDET VEDTÆGTER FOR BRUGERRÅDET RETNINGSLINIER FOR BRUGERKASSEN RETNINGSLINIER FOR KNUDEN INDHOLDSFORTEGNELSE: A. VEDTÆGTER FOR BRUGERRÅDET Side Formål Side Opgaver Side Personkreds, sammensætning, valg og konstituering Side Økonomi mv. Side Møder Side Godkendelse og ændring af vedtægter Side 4. B. S BRUGERKASSE Side 5. C. HUSAVISEN KNUDEN Side Vedtægter for Brugerrådet

2 A. VEDTÆGTER FOR BRUGERRÅDET: 1. FORMÅL: Det overordnede formål med at knytte et brugervalgt brugerråd til Knudepunktet, er at involvere brugerne mest mulig i den daglige drift og udvikling af Knudepunktet 2. OPGAVER: 2.1. Brugerrådet beskæftiger sig med alle forhold, der vedrører Knudepunktet, dog ikke personalepolitiske forhold. 3. PERSONKREDS, SAMMENSÆTNING, VALG OG KONSTITUERING: 3.1. Borgere: der har fast bopæl i Vejen Kommune, og er fyldt 60 år eller modtager en førtidspension, og gør brug af Knudepunktet i dagtimerne har stemmeret og kan vælges til brugerrådet Rådet består af 9 medlemmer. 7 medlemmer valgt blandt brugerne af Knudepunktet. 1 medlem valgt blandt personalegruppen på Knudepunktet. lederen af Knudepunktet Der vælges 3 suppleanter blandt brugerne af Knudepunktet. 1 suppleant blandt personalegruppen normalt den afgående personalerepræsentant ældrerådsmedlem udpeget af Ældrerådet kan deltage i brugerrådets møder for en gensidig dialog om ældrerådets arbejde. Repræsentanten har ikke stemmeret Der vælges 2 revisorer blandt brugerne af Knudepunktet. 1 revisorsuppleant blandt brugerne af Knudepunktet Vedtægter for Brugerrådet

3 3.6. VALGPROCEDURE: 1. Der afholdes generalforsamling hvert år i slutningen af november måned. Brugerkort er obligatorisk for at opnå stemmeret til generalforsamlingen. Brugerkort anvendes kun i forbindelse med generalforsamlingen. 2. På generalforsamlingen vælges 3 medlemmer til brugerrådet i lige år og 4 medlemmer i ulige år altid for en 2-årig periode. 3 suppleanter til brugerrådet suppleanterne er på valg hvert år. 1 revisor hvert år for en 2-årig periode. 1 revisorsuppleant revisorsuppleanten er på valg hvert år. 3. Afvikling af valget Valg af medlemmer og suppleanter til brugerrådet foregår som 2 selvstændige valg. Alle kandidater skal foreslås ved navn. Den enkelte stemmeberettigede kan afgive antal stemmer, svarende til det antal medlemmer/suppleanter, der skal vælges det pågældende år. De kandidater der opnår flest personlige stemmer, er valgt, ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Knudepunktets personale fungerer som stemmetællere. 4. Repræsentanten og suppleanten for personalegruppen vælges internt af personalegruppen for 1 år ad gangen Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved annoncering under Information fra Vejen Kommune i den/de ugeaviser som Vejen Kommune har aftale med, samt i KNUDEN Generalforsamlingen har følgende DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Beretning fra brugerrådets kasserer 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af medlemmer til brugerrådet 6. Valg af suppleanter til brugerrådet 7. Beretning fra Knudepunktets leder 8. Valg af revisorer 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt 3.9. Motiverede forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen Vedtægter for Brugerrådet

4 3.10. De valgte brugere konstituerer sig med: Formand Næstformand Kasserer for brugernes egen kasse. Konstitueringen afholdes i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen Knudepunktets leder fungerer som rådets sekretær Brugerrådet tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når brugerrådet skønner der er behov, eller hvis mindst 50 valgbare brugere skriftligt forlanger det. 4. ØKONOMI: 4.1. Knudepunktet afholder udgifterne ved rådets virksomhed, herunder til kurser, studietur o.l., og stiller lokaler til rådighed. 5. MØDER: 5.1. Rådet fastlægger selv sin forretningsorden. I forretningsordenen angives mødehyppighed, regler for udfærdigelse af dagsorden, regler for indkaldelse og øvrige regler for rådets arbejdsform Efter hvert møde udarbejdes et beslutningsreferat, som: sendes til brugerrådets medlemmer og suppleanter bringes i Knuden 5.3. Rådets medlemmer har tavshedspligt omkring personlige spørgsmål som måtte komme til drøftelse, og er i øvrigt omfattet af samme regler som gælder for folkevalgte og personale i kommunen. 6. GODKENDELSE OG ÆNDRING AF VEDTÆGTER: 6.1. Forslag til vedtægtsændringer skal godkendes af et flertal i brugerrådet, og videresendes til behandling i Udvalget for social og ældre. Nye eller ændrede vedtægter træder i kraft fra det tidspunkt, Udvalget for social og ældre har godkendt dem Vedtægterne er godkendt af Udvalget for social og ældre i møde den 12. januar Vedtægter for Brugerrådet

5 B. S BRUGERKASSE: 1. MÅL FOR BRUGERKASSEN: 1.1. Midlerne kan anvendes til: fester og udflugter ting, som Knudepunktets brugere har gavn/glæde af, og som ikke kan finansieres via det kommunale driftsbudget velgørende formål andet 1.2. Det til enhver tid siddende brugerråd afstikker retningslinier for anvendelse af brugerkassens midler. 2. ADMINISTRATION: 2.1. Brugerrådet har hovedansvaret for brugerkassen, og den daglige drift varetages af brugerrådets kasserer Revisorerne kan til enhver tid fordre at se regnskabet og kassebeholdningen Brugerkassens beholdning skal i videst mulig omfang køres over bankkonto. 3. INDTÆGTSMULIGHEDER: 3.1. overskud fra arrangementer i Brugerrådets regi. pengegaver skænket til gavn for Knudepunktets brugere. andet. C. HUSAVISEN "KNUDEN": 1. FORMÅL: 1.1. KNUDEN er Knudepunktets husavis, hvis mål er at omtale kommende arrangementer samt at være oplysende og orienterende omkring temaer indenfor ældreområdet Vedtægter for Brugerrådet

6 1.2. KNUDEN giver Knudepunktets brugere, personale og andre mulighed for at ytre sig på skrift KNUDEN er upolitisk og omtaler ikke religion og mærkedage. 2. UDGIVELSE OG REDAKTION: 2.1. KNUDEN udkommer hver den 1. i måneden, undtagen i juli måned Stof til KNUDEN skal være kontoret i hænde senest den 15. inden næste udgivelse. Redaktionsudvalget kan afvise eller udskyde indsendte indlæg. 2.3 KNUDEN s redaktionsudvalg består af 5 brugere, Knudepunktets leder samt 1 personalerepræsentant Brugerrådet godkender redaktionsudvalget efter en indstilling fra redaktionsudvalget. 2.5 Redaktionsudvalget konstituerer sig med: ansvarshavende redaktør 3. DRIFT OG ØKONOMI: 3.1. Driften af KNUDEN afholdes af Knudepunktets driftsbudget. Brugerkassen yder et tilskud på minimum et beløb svarende til det brugerkassen modtager for reklameannoncer Brugerrådet fastsætter brugerbetalingen for KNUDEN KNUDEN udbringes gratis til alle relevante personer og instanser Vedtægter for Brugerrådet