SKOLEBESTYRELSESMØDE d. 1. dec Stavnsholtskolen kl Evt. afbud til bestyrelsesmødet mailes til Jakob

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE d. 1. dec Stavnsholtskolen kl Referat Evt. afbud til bestyrelsesmødet mailes til Jakob Indkaldte: Karin Alsø, Laila Fisker-Andersen, Ole Svarrer, Susanne Kamstrup-Braad, Heidi Schiødt, Mette Berner, Michael Steenberg, Anders Bache, Brian Kirkegaard (Rikke Mølller Madsen deltager i stedet for Anders) Elevråd: Patrick og Gustav Skolens ledelse: Jakob Bjerre, Kim Rasmussen, Wibe Simonsen og Michael Kondrup Afbud: Susanne Kamstrup-Braad Fraværende: Patrick og Gustav Ordstyrer: Referent: Michael Kondrup I: ORIENTERING- OG SAGSBEHANDLINGSSAGER 405. Nyt fra elevråd Referat: Elevrådsrepræsentanterne var begge indkaldt, men deltog ikke i mødet Trivselspolitik og antimobbestrategi temadrøftelse 1 time Fælles introduktion og opstart til proces. I denne første drøftelse ønsker vi at skabe en fælles viden om arbejdsformer og metoder der aktuelt bruges på skolen ift. trivsel. AKT vejleder Marianne Bondrup deltager i denne del af mødet. Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 1

2 Referat: Samlet set ligger skolen godt målt på landsplan med et snit på 3,7 sidste år og, 3,8 i år. Vi har besluttet at vi skal arbejde med trivsel på skolen med opstart i Marianne Bondrup (AKT lærer) fortalte om skolens nuværende arbejde med trivsel herunder skolekursus. Pjece uddelt som mere uddybende folder AKT indsatsen ud. Marianne fortalte om forskellige øvelser der bruges i arbejdet med børnenes trivsel herunder hvordan den gode klassekultur styrkes og den gode måde at være kammerat på. Hvordan taler vi til hinanden, hvordan opfører vi os overfor hinanden? Moltke Leth projektet og vores samarbejde imellem lærere og pædagoger giver os et godt afsæt for at lave både forebyggende trivselsarbejde og løbende trivselsarbejde. Der skal nedsættes en gruppe der skal kortlægge hvordan vi griber det an bestående af forældre, personale og ledere. Mette Berner, Michael Steenberg, Marianne Bondrup, Anette Larsson, SSP Jesper, Wibe og Jakob. Jakob indkalder til første møde Principper teamdannelse Drøftelse af principper vedr. teamdannelsen. Se vedhæftede bilag Referat: Ingen kommentarer - Godkendt 408. Status 2-3 deling Proces teamdannelse status - orientering Proces kompetenceudvikling og fondsansøgning status - orientering Kommunikation strukturforandring samt samarbejde med True North. Drøftelse af den planlagt 11. januar orienteringsaften. Skal den bibeholdes eller skal der tænkes i andre baner ift. kommunikation til forældre. drøftelse. Referat: Skolen har været igennem en god proces hvor hver enkelt lærer har været inviteret til et personligt møde med sin nærmeste leder i forhold til at afdække hver enkelt lærers ønsker og behov i den nye struktur, alle har på nuværende tidspunkt fået besked om hvor de skal være i det nye børne/ungemiljø. Næste møde den 17. januar vil alle få at hvilket årgangsteam de skal være på pr. 1.august Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 2

3 Nogle lærere har været lidt presset i forhold til forandringen, men størstedelen har imødekommet forandringen meget konstruktivt. Pædagogerne er i en anden rotation fordi der skal være sammenhæng i børnenes relation hele dagen, det er derfor lidt svært at kommentere på hvordan det nye teamsamarbejde bliver. I forhold til True North projektet er pædagogerne meget begejstrede ift. et fælles kompetenceløft for både lærere og pædagoger. Vedr. True North; vi er i dag blevet kontaktet af A.P. Møller fonden i forhold til at uddybe vores projektbeskrivelse før de afgør om vi får midler fra fonden. Hvis vi ikke får midler fra fonden vil vi tilrettelægge et kompetenceløft ud fra eget budget. Profillinjerne vil først være på plads i april måned. Alle elever vil have en stamklase. I nogle perioder i løbet af skoleåret arbejder man inde for nogle interesseområder (profillinjer) med emner, hvor eleverne har haft indflydelse gennem valg af linje.. Ungemiljøet personale skal være med til at designe konceptet. Elevrådet inddrages også. Vi nedsætter et kommunikationsudvalg for at sikre at brugere bliver orienteret så hurtigt som muligt i forhold til hvilke lærere der er hvor. Forældremødet 1. januar er udsat til marts/april. Ole og Laila sidder i kommunikationsudvalg, 409. Idrætsklasser på Stavnsholtskolen Ledelsen gennemgår politisk oplæg om etablering af idrætsklasser på Stavnsholtskolen pr. 1. august Forslaget skal politisk behandles d. 7. december. Orientering Referat: Skolen er blevet kontaktet af Kenneth Rasmussen fra FCN i forhold til drøftelse af muligheder på Stavnsholtskolen om etablering af idrætsklasser. Efterfølgende har der været kontakt til skolen fra det politiske niveau, da sagen er rejst politisk Skolens ledelse har vurderet at et koncept omkring idrætsklasser på skolen vil bidrage positivt til skolens udvikling og er gået aktivt ind i processen.. Jakob uddybede herefter selve konceptet, udvælgelse af elever, samarbejde med de forskellige idrætsgrene osv. For skolens vedkommende handler det om at styrke de enkelte elevers faglige Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 3

4 udvikling og at give plads til den enkeltes elevs professionelle træning. FCN har naturligt en stor aktie i projektet og vil stille med flest elever. Der skal findes en god balance mellem hovedet og bolden. Altså imellem det faglige og elevens sportsgren. Der skal naturligvis findes personale som er dedikerede til projektet. Der vil være en styregruppe der udvælger elevgruppen og der vil blive ansat en koordinator til at understøtte eleverne i deres daglige udfordringer. Det er vigtigt at de nye klasser tænkes ind i de eksisterende miljøer så de integreres i skolens helhed på de enkelte årgange og miljøer. Det træffes politisk beslutning om projektet d. 7. december Principgennemgang Laila og Ole gennemgår proces ift. principarbejder. Referat: Ole og Laila har udarbejdet et notat i forhold til hvad der kunne være relevante principper for Stavnsholtskolen og for FFOen. Laila og Ole arbejder videre. Første princip der tages fat i er Trivsel. Laila og Ole arbejder videre Bygningsportefølje status på proces Karin, Michael og Jakob orienterer om aktuel status i processen, herunder de afholdte og planlagte dialogmøder. Referat: Karin refererede fra vores sidste møde med forvaltningen (Forvaltningsmæssigt forslag om, at Farum Vejgård sælges og Turbodragen overgår til Farum Vejgård brug). Vi fik på mødet en tegning over Stavnsholtskolen udleveret, hvor der ikke var flere kvadratmeter tegnet ind men ændringer i de eksisterende miljøer, herunder flytning af FFOen ind i andre lokaler. I forhold til at miste m2 (turbodragen) var der ikke afsat flere m2 ind i det eksisterende. Det er ikke i spil at bygge ud, men grønnegårdene kan tænkes at blive overdækket med tag, dog med meget lysindfald. Der kan være nogle muligheder i at tænke i nye integrerede miljøer med gode muligheder for vores bør. Lige nu ser Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 4

5 ud som om at vi kan få økonomi til at skabe nogle gode miljøer for både undervisning og FFO. Vi skal dog være meget opmærksomme på eks. udemiljø hvis vi skal til at tænke flere børn ind på arealerne. Udover ændringer i rummene er det planlagt at skolens tagskal renoveres.. Hvordan får vi tænkt alle vores gode idéer ind i kommunens projekt? Vi vil gerne inddrages, det gælder både forældrebestyrelse og personalegruppe. På nuværende tidspunkt ser det ud til at vi skal rumme ca. 150 børn ekstra, 3 nye eliteklasser og nuværende turbodragens børn (Tre 0. klasser fra 1. august 2017). Det må påregnes, at der vil være sambrug af lokaler både formiddag og eftermiddag. Der blev på mødet drøftet mulighed for at få opdateret pavillonen, mulighed for inddragelse af grønnegårde, FFO identitet, optimering af udearealer samt haltid. Opmærksomhed på E klasser, opmærksomhed på førskolebørn, naturfagligt værksted i indskolingen. Vi fortsætter med at afsøge vores muligheder i projektet og går konstruktivt ind i det. Bestyrelsen deltager sammen med personalerepræsentanter og ledelsesrepræsentant i en arbejdsgruppe der repræsenterer skolens interesser i dialogprocessen Elevinddragelse kantinen Ledelsen orienterer om planer om øget elevinddragelse i kantineprojektet. Referat: Ledelsen fremlægger plan for øget elevinddragelse i skolens kantine. Konkret arbejdes der på, at koble elever på 6. årgang op på kantineprojektet. Det er vigtigt at eleverne er en aktiv del af skolens kantine, da der ligger et rigtig godt læringspotentiale i kantinen. Ledelsen går snarest i gang med dialog med personalet på 6. årgang vedr. konkret plan for den øgede elevinddragelse. Bestyrelsen ser meget positivt på, at der skabes øget elevinddragelse i kantinen Rynkebyløbet Principiel drøftelse vedr. skolens evt. deltagelse i rynkebyløbet. Se vedhæftede link. Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 5

6 Referat: Skolen vil gerne deltage i projektet men det er frivilligt for de enkelte klasser at deltage. Da der er penge ind over indsamling, vil vi gerne have bestyrelsens godkendelse af vores deltagelse. Bestyrelsen synes at deltagelse er ok Meddelelser - kort Ledelsen o Status generelt Jakob o Status 0-5: Wibe; Klippe-klistredag i dag og så har vi Lucia optog på rådhuset i år. o Status 6-9: Kim; Vi er ved at få en legepatrulje op og stå o Status FFO: Michael; Det der fylder lige nu er ændringer i forhold til Turbodragen, Turbodragen ind på skolen og udlån af Turbodragen. Formanden Forældreråd /FFO Medarbejderne; Brian spørger ind ift. inddragelse af personalet i projektet ændringer for FFOen, vise tegninger og generere forslag. Michael vil lave en gennemgang af aktuel status med FFO personalet. Andre: Vores indskrivningsaften gik rigtig godt, en god aften med god information Evt. Med venlig hilsen Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 6

7 Ole Svarrer / Jakob Bjerre Formand Skoleleder Møder SKB: 11/8, 20/9, 31/10, 1/12, 25/1, 23/2, 21/3, 1/5, 23/5, 14/6 7