Møderække: ons 19/8 ons 16/9 - tors 8/10 tirs 1/12 man 14/12 ons 13/1 tors 11/2 ons 16/3 - man 18/4 ons 18/5 tors 16/6

Transkript

1 MØDEREFERAT Skolebestyrelsesmøde (18) Mandag d. 18.april :00 21:00 Mødested: Personalestuen, Havrehedskolen afd. Morud Mødedeltagere: Pia Skov Hansen, Jury Jørgensen, Charlotte Ellemose Sonne, Pia Andersen, Jesper Hansen, Mads Kyed, Christina Nordenbæk, Dorthe Hartung, Mie Ingemann, Majbrit Juel Christensen, Rie Mortensen, Mette Vestergaard, Allan Buchholt Høj, Kim Funk Johannessen Elevrådsrepræsentanter: Amalie Pauline Jensen 8.c (formand), Gustav Kirk Uggerhøj 9.a Gæster: Møderække: ons 19/8 ons 16/9 - tors 8/10 tirs 1/12 man 14/12 ons 13/1 tors 11/2 ons 16/3 - man 18/4 ons 18/5 tors 16/6 Punkt 69: Godkendelse af referat 5 min. Beslutningstema: Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Indstilling: At bestyrelsen godkender referat fra sidste møde. Sagsfremstilling: Beslutning: : Mødereferat (17) af 16. marts er vedhæftet.

2 Punkt 70: Elevrådet Beslutningstema: Formand og næstformand fremlægger information fra elevrådets arbejde. Indstilling: At bestyrelsen orienteres og træffer afgørelse om videre tiltag Sagsfremstilling: Følgende fra elevrådet: Internet- det trådløse har problemer, eleverne falder ofte af net-forbindelsen- forskelligt afhængigt af hvor på skolen man befinder sig- problemet ser ud til at være centreret omkring de nye Surface-tablets. Skole IT er ved at kortlægge omfanget af problemerne og arbejder på en løsning. Forespørgsel på tag over hovedet, når man venter på bussen. En mulighed/ løsning er økonomisk tung og anses ikke for umiddelbar. Mellemtrinsaktiviteter stadig en udfordring, da gangene ikke må bruges pga. flugtveje/brandtilsyn. Vi sætter den nye Volleybane, doneret af Dansk Volleybold Forbund/Nordeafonden op ved naturfagsgangen/mellemtrinnet. Vi kigger på muligheder for at male baner op, elevrådet kigger på en fordelingsnøgle ift. Hvor man kan være, hvornår- altså en deling af de baner vi allerede har. Beslutning: Ovenfor Punkt 71: Orientering fra ledelsen Beslutningstema: Orientering fra skoleledelsen Indstilling: At bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: På mødet orienterer skoleledelsen om aktuelle emner bl.a. donation fra Dansk Volleyforbund/Nordeafonden, Skoleboden, Skole-IT/P-drevs problemer, høring til organisering af 2- sprogsundervisningen Beslutning: Vi sagde fredag d. 15 farvel til Solveig Christiansen efter 29,5 år på Havrehedskolen- Solveig havde en god sidste arbejdsdag. Næste års planlægning: Pt. Får vi en klasse mere på 9.årgang dette skaber lokaleudfordringer, da vi næsten ikke har mere fysisk plads på skolen. Vi er pt. Det største antal elever nogensinde på Havrehedskolen/afd.Morud. SB drøftede muligheder og udfordringer i klassedannelserne til næste år. Orientering om P-drevsproblemer- Lærere og elever på Havrehedskolen/Nordfyns Kommunes skoler har mistet opgaver og undervisningmaterialer fra deres personlige drev efter et server-...

3 data og dokumenter er væk efter et nedbrud på skolernes server. SkoleIT arbejder på at se hvad der kan genskabes, men er ikke optimistiske (Se også Fyens Stiftstidende 19.april) Drøftelse af Høringssvar til organisering af 2-sprogsundervisningen. Bestyrelsen har læst og drøftet notatet om en ændret model ift. 2-sprogsundervisningen i Nordfyns Kommune. Notatet og modellen er blevet godkendt i SB. Den væsentligste ændring ift. det bestående er, at Bogense og Søndersø Skole nu træder til med modtageklasser for at aflaste Sletten Skole i Otterup. Pt. er der 99 modtagelever i Nordfyns Kommune, disse udsluses efter 1,5 til distriktsskolerne hvor de bor. Pr.1. maj har Havrehedskolen 4 børn- alle på afdeling Veflinge. Høringspapir medsendt Punkt 72: Valg af skolefotograf Beslutningstema: Skolebestyrelsen drøfter valg af samarbejdspartner til kommende opgaver. Indstilling: Dette års samarbejde og produkter har ikke været tilfredsstillende- vi ser på fremtiden. Sagsfremstilling: Efter problemer med firmaet Vision- har Havrehedskolen nu skiftet samarbejdspartner til Odense Skolefoto- Odense Skolefoto kommer til første opgave til Dimissionsfesten d. 22/6, samt til elevfotos afd.veflinge d. 22.august afd Morud d aug mere herom senere. Evaluering af smaarbejdet med Odense Skolefoto - November 16 Beslutning: Skift af samarbejdspartner. Punkt 73: Den kommunale bookingside (Havrehedskolen) Beslutningstema: Orientering om status og fremtid den kommunale Bookingside. Indstilling: Allan demonstrerer og orienterer om den kommunale bookingside der styrer fritidsbrugeres anmodninger om brug af Havrehedskolens lokaler Sagsfremstilling: SB ønskede indsigt i det nye tiltag fra Nordfyns Kommune Beslutning: Bookingside fremvist procedure drøftet SB følger udviklingen Bookingside :

4 Punkt 74: Princip: Underretning af elevens udbytte af arbejdet. Beslutningstema: Principarbejdet fortsættes med arbejde omkring underretningen af elevernes udbytte af undervisningen. Indstilling: Vi har arbejdet med princippet. Sagsfremstilling: Vi skal have lavet principper på flere områder af skolens virksomhed. Skoleledelsen har lavet et oplæg til drøftelse Beslutning: SB har meldt tilbage på drøftede princip omkring Princip for kommunikation med hjemmet om elevens udbytte af undervisningen - SB spurgte til elevplaner og fremtiden. Princip godkendt Fremtiden hedder Læringsplatformen se link for beskrivelse: Medsendt Punkt 75: Budget min. Beslutningstema: Skolebestyrelsen får indsigt i / og status på den økonomiske situation. Indstilling: At vi ser på den økonomiske situation/fremtid på Havrehedskolen. Sagsfremstilling: Ledelsen fremlagde i bestyrelsesrapporten og i det interne budget/materiale og aktiviteter Beslutning: Budget 2017 i november Budgetopfølgning i juni Bilag eftersendt Punkt 76: Vikar-forbrug på Havrehedskolen Beslutningstema: Skolebestyrelsen får indsigt i / og status vikarforbruget. Indstilling: At vi ser på statistik og økonomi når det gælder vikarforbruget på Havrehedskolen. Sagsfremstilling: Et ønske fra Skolebestyrelsen Beslutning: Beskrivelse af sygefraværet status på budgettet på om måneden ift ressource gennemgang af de 5 enheder og deres fravær jan-mar - Havrehedskolen ligger indenfor normal-fraværet

5 SB udtrykker ønske om at se hvor mange timer der er vikarafholdt på de forskellige årgange/klasser- dette sker til næste SB-møde Bl.a 6. ferieuge / langtidssygefravær / kompetenceudvikling/influenza har udfordret i feb./mar. Punkt 77: Eventuelt Beslutningstema: Vi drøfter fremtidige punkter til kommende bestyrelsesmøde Indstilling: At vi i god tid får taget fat på emner der er relevante i skolebestyrelsesarbejdet. Sagsfremstilling: Spm. til halbyggeriet i Morud- Er skolen en del af projektet? Svar: Nej det er vi ikke. Beslutning: Til næste SB-møde: Overblik over vikarforbrug på årgange/klasser Pædagogisk afdelingsleder Maria Argiris inviteres til næste SB-møde, hvor hun fremlægger læreplaner og pædagogisk udviklingsarbejde. Vedrørende afdeling Veflinge og trafikudfordringerne ved skolen som SB har behandlet over de sidste møder:status Jesper Hansen (SB) har fået en aftale med Tom Hørman fra kommunen. den 29-4 kl for besigtielse af forholdende- skoleledelsen deltager. Arbejdet med fremtidige principper i Skolebestyrelsen Status på reformen hvor er vi? Ift. Bevægelse / Læringsmål o.a. Årsberetning til forældregruppen feedback / dialogmøde der indkaldes til forældremøde med SB senere på året. SB ønsker en status på skoleledelsens samarbejde, retning og tiltag - ledelsen nu har været samlet/fuldtallig siden 1. januar