Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Afbud fra: Else Ravn Rasmussen

Transkript

1 Mødetype: Skolebestyrelsesmøde Referat Dato og sted: 15/12 kl i lokale 22 (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne Damsgaard-Larsen (viceskoleleder) Deltagere: Tom B. Rasmussen, Allan Hölchen, Christian Eiming, Jan Skogøy, Jakob Flarup Mikkelsen, Pia Simonsen, Jan Høgh Nielsen,, Mollie Hesselholt Baumbach, Anita Gammelgaard Pedersen, Susanne Damsgaard-Larsen, Lars Sørensen Afbud fra: Else Ravn Rasmussen Emne (og ansvarlig) Hvad skal vi udrette? Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? 1. Godkendelse af dagsorden (Tom) Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Alle deltagere har mulighed for at kommentere på dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. 5 Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde (Tom) Sikre at der er enighed om referatet fra sidste møde og godkende referatet der efterfølgende skal offentliggøres på intra/skolens hjemmeside. Alle har mulighed for at bidrage til referatet foreslå ændringer eller tilføjelser m.m. 5 Obs referat fra sidst beslutning ændret vedr. fremsendelse af brev til kommunalbestyrelsen i stedet anbefales Jan som repræsentant til Styregruppen 3. Fravær og vikarløsninger (Susanne og Lars) Orientere bestyrelsen om fraværssituationen og vikarløsninger i skolehverdagen Susanne og Lars orienterer om de aktuelle forhold vedr. dette + drøftelse i plenum 20 Lars fremlægger statistik over fravær i 2015 (frem til 14/12) = 3117,29 dage = (ca. 14 stillinger) Langtidssygdom tegner sig for 50% af fraværet Korttidssygdom 20% Kursusdeltagelse 12% Omsorgsdage, seniordage, 6. Ferieuge mm 11% Barn sygdom 4% Tjenestefri 3%

2 Den ene side af dette handler om økonomi den anden side af tallene handler om mennesker medarbejdere Der er også den del, der omhandler vikarerne, som vi benytter os af. Hvordan kan vi kvalificere det tilbud, som vikarerne kan give? Eksempel på vikarplan for faget idræt fremlægges. Bestyrelsen retter spørgsmål til, hvorvidt vi har overblik over, om der er konkrete fag eller konkrete klasser, der er særligt ramt? Der rejses spørgsmål ved, om vi bruger de konkrete vikarers konkrete kompetencer? Også det, at vi som skole informerer og highligter de gode historier fra skolehverdagen i vore Nyhedsbreve og andre steder foreslås som en mulighed. Det handler selvfølgelig om en gensidighed mellem den enkelte vikars kompetencer og de forudsætninger, der er for at gennemføre en undervisning. Vikarmapper i alle klasser er en god ide Bestyrelsen vil blive orienteret løbende om vikarsituationen og de handlemuligheder, vi arbejder med. Bestyrelsen retter en opmærksomhed mod forældrene som en ressource i hele skoleforløbet. 4. UU-vejledning, praktik og erfaringer fra praktik forældrebank m.m. (Anita og Lars) Der er rejst spørgsmål til UU-vejledning og erfaringer vedr. praktik og disse skal vi forsøge at besvare og samle op på 10 Der omdeles et aktuelt bilag den nye samarbejdsaftale mellem UU og grundskolerne. Aftalen illustrerer hvilke indsatser, der er fra UU på og 9. årgang. Som tidligere informeret om, skal UU vejlederne prioritere samtaler og vejledning i forhold til elever, der er i risiko for ikke at blive erklæret uddannelsesparate. Det at tilbyde forældrepraktik er tidligere drøftet i bestyrelsen blot ønskes et lidt længere varsel end i år. Forældrebank forældrevejledning nævnes igen som en mulighed Hvordan får vi aktiveret de gode intentioner bag forældrebank

3 forældrevejledning? række hånden ud til forældrene i 7. og 8. årgang en mulighed. En anden mulighed kunne være, at man fanger forældrene ved indskrivning til 0. Klasse, her beskrives forældrenes erhverv? Kan ForældreIntra håndtere denne registrering? 5. Nyt fra elevrådsformanden (Mollie) Mollie deltager til og med punkt 5 Elevrådsformanden har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 10 Fyrværkerisagen drøftes, eleverne viger for at meddele, hvad de ved. Der har i dag været besøg i alle klasser af Lissi og Karsten også for at understrege sagens alvor. Politiet er informeret og har været på skolen. UngNorddjurs har vi også involveret via vores samarbejde med SSP, ungdomskonsulenten har været på besøg i konkrete hjem her i dag. 6. Budget Kommissorium for budgetanalyse på folkeskoleområdet + deltagelse i styregruppen (Tom og Lars) Følge op på den i gangværende proces vedr. Budget 2016 herunder drøftelse af den kommunale styregruppe, som Jan Skogøy har tilbudt sig som kandidat til - samt overvejelser vedr. skrivelse fra bestyrelsen til kommunalbestyrelsen Lars gennemgår kommissoriet for budgetanalysen, og orienterer om status på Budget efterfølgende drøftelse i plenum. 35 Styregruppens kommissorium gennemgås og kommenteres Jan kandiderer, Tom udfører lobbyisme mellem Vestegnens bestyrelser. Tom indbyder en repræsentant fra Kommunalbestyrelsen til bestyrelsesmødet i Februar Regnskab 2015 omdeles redegørelse for årets underskud uddybes. - større medarbejderfravær end forventet - flere langtidssygemeldinger end forventet - ekstraudgifter vedr. specialklasseelever - personaleudskiftninger - ekstraordinært mange aktiviteter med kompetenceudvikling - ekstraudgifter til hjemmeundervisning - nedgang i salget i skolens kantinen Vi har som tidligere beskrevet gennemført en reorganiseringsproces blandt samtlige ansatte. Der er kommet mange konstruktive forslag og ideer.

4 Besparelser nye måder at løse opgaverne på overvejelser 1) klassesammenlægninger reduktion i antallet af lærere / pædagoger 2) alternative løsninger med specialklasserne 3) arbejde med at nedbringe forskellige typer af fravær 4) prioritere lærertimer til kerneopgaver og i højere grad bede forældrene om hjælp skolefest, ture, overnatning mm 5) nye besparende kopi og printmaskiner 6) samarbejde om at årgangsteamet dækker vikartimer ved kendt fravær 7) kantinen reduktion i åbningstid, sortiment frigøre en stilling, der overgår til rengøringen 8) afklaring af serviceniveau forskellige områder (er det en mulighed at flytte SFO over til skolens lokaler? ) Lars og Susanne skal til møde på Forvaltningen i morgen mhp. redegørelser for vores økonomiske handleplaner. Lars og Susanne gjorde skolebestyrelsen opmærksomme på, at de planlagte ændringer og besparelser vil forventeligt resultere i usikkerhed og forskellige reaktioner fra forældregruppen, og skolens ledelse efterlyser i den sammenhæng opbakning fra skolebestyrelsen. De planlagte ændringer er nødvendige for at få skolens budget 2016 til at hænge sammen med de reducerede økonomiske tildelinger fra Norddjurs Kommune, så det er vigtigt, at der i dialogen med forældrene skabes fælles forståelse for den virkelighed, som vi befinder os i. Skolens ledelse vil orientere forældrene om de planlagte ændringer i et nyhedsbrev, men der vil også være behov for, at de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer går i dialog med forældrene, når der i den kommende tid stilles spørgsmål eller

5 udtrykkes usikkerhed fra forældregruppen. Orienteringen her på skolebestyrelsesmødet skulle gerne give skolebestyrelsesmedlemmerne en viden og forståelse, som kan videreformidles i dialogen med forældregruppen på skolen. En viden om, at Auning Skole er underlagt den politiske og økonomiske virkelighed, der er gældende i Norddjurs Kommune, og at det økonomiske råderum er begrænset i forhold til tidligere. Dette nødvendiggør en reorganisering med forskellige besparelser og ændringer. 7. PAUSE Høringssager (Lars) Skolebestyrelsen skal bidrage til de aktuelle høringssvar Drøftelse i plenum hvor bestyrelsesmedlemmerne kan bidrage til høringssvar vedr. de to sager 20 Der skal afgives høringssvar i følgende sager: 1) Digitaliseringsstrategi Ser godt ud 2) Kvalitetsstandarder for PPR og Familieundervisningen Vigtigt at PPR medarbejderne bliver i egne sko, så det fortsat er skolelederen, der har beslutningskompetencen vedr. opgaveløsningen på specialområdet. 9. Arrangement for forældrerådene (Susanne og Lars) Drøfte indhold på et arrangement for forældrerådene Drøftelse i plenum 15 Invitere forældrerådene og Støtteforeningen til et møde (opdatere navne på forældrerådene på Intra) Forslag: Lars fastsætter dato. Dagsorden sendes ud til bestyrelsen 10. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer om aktuelle sager 10 før mødet - fyrværkeri sagen er drøftet under pkt 5 - spørgeskemaundersøgelse - elevfravær Auning Skole ligger nr. 4 i Norddjurs Kommune med et elevfravær på 11,4 dage. Elevernes fravær registreres som ulovligt, hvis forældrene ikke giver skolen info om fraværsårsagen.

6 11. Nyt fra skolebestyrelsesformanden (Tom) Skolebestyrelsesformanden har mulighed for at orientere om aktuelle sager 10 - Tom opfordrer til, at bestyrelsesmedlemmerne bidrager solidarisk med deltagelse i årets forældremøder og øvrige møder bestyrelsen drøfter gode måder at fordele opgaverne mellem sig på - EUD10 er udliciteret til Viden Djurs kan man forvente, at der etableres en bestyrelse? Det kan ikke forventes, da Norddjurs Kommune har valgt at udlicitere opgaven til et privat firma. Auning Skole skal sørge for at sende vore elever bedst rustede ud til ungdomsuddannelserne 12. (Anita) Nyt fra medarbejderrepræsentanterne Medarbejderrepræsentanten har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 10 - de sager, der fylder i personalegruppen aktuelt er italesat på mødet omkring reorganisering. Det skaber selvfølgelig en forventning til konkrete udmeldinger. Der er fuld tillid til, at sagerne behandles på bedst mulige vis 13. Næste skolebestyrelsesmøde (Tom + alle) Drøfte punkter til næste møde Alle kan bidrage til den næste dagsorden 10 - orientering omkring vikarsituationen handleplaner - evt. tilbagemelding fra Styregruppen - forberede evt. besøg af kommunalpolitikere 14. Evt. 5 - (Tom + alle) Skolebestyrelsesmøder - resten af skoleåret 2015/16: Tirsdag d. 26. januar kl Tirsdag d. 23. februar kl Tirsdag d. 26. april kl Tirsdag d. 31. maj kl Tirsdag d.14. juni kl