Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Observatør Ditte Jessing (DJ)

Transkript

1 ARTS LSU-møde i ACA den 11. marts 2016 Kl. 10:30-12:00 Dagsorden Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale A011 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Anders Gade Jensen (AGJ) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Observatør Zibigniew Sobkowicz (ZS) Referent: Mads Brask Andersen A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen Dato: 4. marts 2016 Side 1/3 1. Godkendelse af dagsorden Bilag: Dagsorden 2. Opfølgning på LSU-mødet den 12. november 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Bilag: Referat fra LSU-møde den 24. november B-sidens konstituering Punkter til drøftelse eller beslutning: 4. Lønforhandlinger 2016 Motivering: Lønforhandlingsbudget, status med hensyn til ansøgninger, forhandlingsproces m.v. Bilag: Lønforhandlingsbudget 5. MUS Motivering:Opsamling/evaluering af MUS 2015 samt drøftelser af særlige fokusområder i 2016 Bilag: Fokusområder for MUS Kompetenceudvikling 2016 Motivering: Drøftelse af eventuelle initiativer eller særlige opmærksomhedspunkter i lyset af MUS Bilag: Redegørelse for kompetenceudvikling i 2015 Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

2 ARTS Orienteringspunkter og eventuelt: 7. Økonomi 7.1. Regnskab for ACA Budget Side 2/3 8. Høring om forslag til revideret personalepolitik 9. Samarbejdsaftale for Se: Eventuelt TAP-sommerudflugt 2016 Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand Fælles med LAMU (kl:10:30-11:00) A. Godkendelse af dagsorden B. Stresshåndtering/-politik Motivering: Drøftelse af initiativer og tiltag i ACA Bilag: Eksempler på initiativer i Enhedsadministrationen samt forslag til arrangementer i ACA C. Psykisk APV, status for processen Motivering: Drøftelse af planlægning af APV-opfølgning i ACA Bilag: Tidsplan for APV-proces og slides fra møder om psykisk APV afholdt af HR primo marts 2016 D. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik Motivering: Som tidligere aftalt, drøftes udviklingen i sygefravær mv. Bilag: Arbejdsmiljøstatistik 2015 E. Årsplan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Motivering: Drøftelse af faste punkter til dagsorden 2016 Bilag: Udkast til årsplan for LSU/LAMU 2016 F. Eventuelt Ole Jensen Ivy Kirkelund Aino Lea Winther-Pedersen

3 ARTS Formand Næstformand Næstformand LSU og LAMU LSU LAMU Side 3/3

4 ARTS Den 24. november 2015 Referat LSU-møde i ACA Kl. 9:00-10:00 Fælles LSU/LAMU møde i ACA Kl. 10:00-11:00 Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale A011 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Observatør Zibigniew Sobkowicz (ZS) Afbud Thomas Degn Nielsen (TDN) Anders Gade Jensen (AGJ) Referent: Bettina Houlberg, ACA A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen (MBA) 3. december 2015 Side 1/4 1. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt indsat under Eventuelt vedr. Omnibus. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Opfølgning på LSU-mødet den 7. oktober 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 7. oktober Budget Til mødet var eftersendt notat vedr. budgetreduktioner i ACA Notatet blev kort gennemgået af OJ, som herefter besvarede spørgsmål fra LSU. Notatet skal behandles af fakultetsledelsen på møde den og den , hvor de foreslåede besparelser skal godkendes. Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

5 ARTS 4. Lønforhandlinger 2016 OJ informerede om, at en arbejdsgruppe under LSU havde udarbejdet det forslag til kriterier for lønforbedringer i ACA, der var udsendt til mødet. Side 2/4 Det blev aftalt at medtage en social dimension, f.eks. bidrag til et godt arbejdsklima, særlig hjælpsomhed, m.v. Et revideret forslag vil blive rundsendt til skriftlig godkendelse. OJ pointerede, at det stadig vil være en forhandling mellem leder og TR, og at der ikke er garanti for opnåelse af tillæg, fordi den enkelte ansøger opfylder et eller flere af kriterierne. Iflg. MBA starter lønforhandlingsprocessen i 2016 den 8. februar og forventes afsluttet den 13. maj. Det færdige dokument og lægges på ACA-hjemmesiden primo december. 5. Nyt om ACA IT/Kommunikation OJ orienterede om, at Signe Maribo, foruden at være kommunikationschef, er udnævnt til også at være leder og økonomiansvarlig for It efter Thomas Degn, som har fået andet arbejde. To teamkoordinatorer hos It, Michael Møltorp i Aarhus og Erik Hein Møller i Emdrup skal varetage den daglige koordinering af opgaverne på de to lokationer. Der er afholdt møder med medarbejderne, som har taget den valgte løsning til efterretning. 6. Eventuelt Omnibus OJ orienterede om, at det er besluttet at gennemføre en høring om Omnibus og henviste til et bilag, som blev omdelt på mødet. Universitetsledelsen har besluttet, at Omnibus fremover kun udkommer i en elektronisk udgave. KHN stillede spørgsmålstegn ved denne beslutning og vil overveje at udarbejde et høringssvar fra LSU. Kursus for LSU medlemmer På seneste LSU-møde den var der enighed om at vente med at arrangere et seminar for alle ACA LSU-medlemmer til primo I mellemtiden er der kommet et kursustilbud fra HR, som er rundsendt til LSU-medlemmerne. Tilmeldingsfristen er den 8. december. Besparelser på biblioteket

6 ARTS ZS informerede om, at Statsbiblioteket planlægger besparelser, som kan få indflydelse på biblioteksbetjeningen på Arts. DJ oplyste, at besparelserne omhandler forskellige adgange til Statsbibliotekets databaser og bogindkøb. Side 3/4 Guide til godt SU arbejde Efter den gennemførte evaluering af SU-systemet på er der udarbejdet en guide til godt SU arbejde. Tages op på det næste ordinære LSU-møde. Bemærk: Punkterne A-F er fælles med LAMU (kl:10:00-11:00) A. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. B. Psykisk APV, status for processen OJ orienterede om, at der er truffet beslutning i HSU og HAMU om de særlige spørgsmål til APV-analysen. Det er ikke meldt ud, hvorvidt ACAs ønsker om ekstra spørgsmål er blevet tilgodeset. Spørgeskemaerne vil være åbne for besvarelse i uge 9, 10 og 11 og resultaterne af analysen forventes offentliggjort fra uge 20. Der vil efterfølgende blive fulgt op på resultaterne i LSU/LAMU regi. C. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik OJ opsummerede af det vedlagte materiale, at det gennemsnitlige sygefravær på Arts er halveret fra første til nuværende kvartal. Der arbejdes på at udarbejde mere detaljerede rapporter via HRA, således at data er tilgængelige på en mere overskuelig måde på funktionsniveau. RP gjorde opmærksom på, at der iflg. rapporterne ikke er sket forbedringer i forhold til udbrændthed og stress. Tallene er stadig høje og RP foreslår, at der ikke kun observeres på tallene, men igangsættes deciderede tiltag, som kan få tallene til af falde. ZS anbefalede at inddrage materiale fra Viden, hvor der har været specielt fokus på tidligere at sætte ind i forhold til stress og udbrændthed blandt medarbejdere. OJ konkluderede, at det er vigtigt at følge udviklingen nøje og sikre, at der er tilstrækkeligt datagrundlag for sammenligninger på tværs af enheder.

7 ARTS D. Årsplan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Eneste tilføjelse til årsplanen var, at punktet vedr. lønforhandlinger flyttes til maj måned. Side 4/4 E. Evaluering af mødekoncept samt planlægning af møderække 2016 Det blev aftalt at fortsætte det nuværende koncept med fællesmøder LAMU/LSU som en del af de faste LSU/LAMU møder 4 gange årligt. Der vil fortsat være mulighed for at holde særskilte/ekstraordinære møder efter behov. Dato Tid Start kl. 9:00 Fredag den 11. marts 2016 Kl. 9:00-12:00 LAMU Onsdag den 25. maj 2016 Kl. 9:00-12:00 LSU Fredag den 16. september 2016 Kl. 9:00-12:00 LAMU Onsdag den 9. november 2016 Kl. 9:00-12:00 LSU F. Evt. Kaffe og kompetencemøder ALWP fortalte, at der hos BSS afholdes såkaldte kaffe og kompetence møder, som er tværgående og for alle medarbejdere. Temaet er netværk og samarbejde på tværs og har til formål at øge det faglige og personlige kendskab til øvrige medarbejdere. OJ informerede om, at han har et tilsvarende koncept klar til ACA i 2016, hvor det som udgangspunkt er kolleger, der inddrages som konsulenter og oplægsholdere. OJ beder om input til, hvordan og hvornår sådanne arrangementer kan planlægges og opfordrer til at komme med forslag. Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand

8 Lønforhandlingsbudget 2016 Lønsum Lønforbedringer Engangsvederlag regnskab ,4% 0,2% 1261 ARTS Adm. ledelse og stab ARTS Bygningsservice ARTS HR ARTS Ph.d. og Internationalisering ARTS Studier ARTS EVU og Karriere (Studier) ARTS Kommunikation ARTS IT Sum

9

10 ARTS Modtager(e): ACA LSU Notat Drøftelse af MUS På LSU-mødet den 7. oktober 2015 var der en drøftelse af MUS bl.a. med henblik på fastlæggelse af særlige fælles temaer. Som mulige temaer blev nævnt: Organisationsændringers virkning på den enkeltes arbejde Kompetenceudvikling, herunder forretningens pejlemærker en 4-årig periode frem i tiden Generel trivsel, fokus på de bløde værdier og det psykiske arbejdsmiljø Ole Jensen Administrationschef Dato: 3. marts 2016 Side 1/1 Det blev noteret, at det kunne blive vanskeligt at nå at få temaerne med i den daværende MUS-runde, da flere allerede var i gang med at afholde samtalerne. Det blev aftalt, at der til den næste MUS-runde skulle være mere fokus på at få aftalt temaerne i god tid. Som oplæg til diskussionen på LSU-mødet den 11. marts foreslås, at det første tema udgår og at der tilføjes et nyt med følgende beskrivelse: Samarbejde og videndeling i ACA s funktionsområder og på tværs i organisationen ACA vs. fællesadministrationen, ACA vs. fakultets- og institutsekretariater og ACA vs. andre administrationscentre. Vh Ole Arts Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: 8715 Fax: arts@au.dk

11 H M N 7 O I 9 9 L 8 B B P H > Q >, -. / 0 / / , : ; 9 < 9 = = >? 8 A B? C D E F? C D G H I A 8 I J K 9 K I 9 I 9 9 L

12 _ ^ T Y T ] \ V U T x w ~ s { mu n q q { z y ˆ Œ Œ Š Œ Œ Ž Œ Š Œ Œ Ž Œ Š ˆ ³ œ ƒ ku n s ƒ yw m t { Œ Ž Œ Œ š Œ Š n s ƒ myw š ˆŽ ± Š ±» ³ n { ƒ ku yw w m n m t { Œ Ž Œ w m Œ š Œ Š š ˆŽ ± Š ± ³ n s k n s k i h g f c e d c W X^ Wb[ W a S ` T [ Z U T S Y Z W X R S n{r mu y ƒ t m k sn ƒ myw y s m {sm s~{ kvu n~{ r { t s m r m m s k t } k y m t m my l m t k mx x w v t k mu n s k q r o p n l m j k ˆ š ˆ ˆ Š ˆ Œ ˆ Š ˆ Œ Š ˆ Š ˆ œ ª Š «ˆ Œ Š ² Ž ± ± ˆ Œ Ž Ž ˆš š± ¹² n{r mu y t m { my y w w u s m ~ k t m t k mu n s k q r k p n l m j k n t r s~{ nnm w ¾ Š Œ Š ˆ º Œ Œ Œ ± ± š š ± ˆ ˆ Œ Ž Œ Œ t k mu n s k q r Š ˆ Š ±Œ s m µ ~ k s v s m s~{ k ¹ Ž { my y w u œ»» ª Š «ˆ Œ Š Ž ± ± ˆ k À n l m s k s k n{r t m ƒs r ¼ y l p n l m j k t r s~{ nnm w ¾ Š Œ Š ˆ º Œ Œ Œ ± ± š š ± ˆ ˆ Œ Ž Œ Œ s r ¼ y Š ˆ Š ±Œ ¹ Ž» œ» ª Š «ˆ» Œ Š»» Ž ± ±» ˆ

13 STRESS HVAD OG HVORDAN

14 3 POINTER Viden om stress er nødvendig Viden om hvad stress er og hvornår stress bliver skadelig Viden og kendskab til egne kilder til stress Viden og kendskab til egne stressreaktioner og symptomer Dialogen er det vigtigste redskab Fælles sprog om stress undgå begrebsforvirring Systematiske dialoger omkring stress - undgå tabu Dialog er vejen til åbenhed, socialt støtte og fælles ansvarlighed Tag ansvar Forstå kompleksiteten i ansvaret for stress undgå ansvarsforskydning Skab klarhed over opgaver, ansvar og roller ift. at opdage, forebygge og håndtere skadelig stress hos jer

15 DEN NÆSTE HALVE TIME I OVERSKRIFTER 1) Hvad er stress og hvad er stress ikke? 2) Hvordan spotter man den sundhedsskadelige stress hos sig selv og andre? 3) Hvad kan man gøre for at forebygge og håndterer stress på en god måde på arbejdspladsen?

16 HVAD ER STRESS? Der findes ingen entydig definition - selv i videnskabelige kredse bruges begrebet til at beskrive forskellige ting Begrebsforvirringen gør det svært skaber forvirring, handlingslammelse og tabu Stress er et komplekst fænomen hvor både fysiologi og psykologi spiller en rolle

17 Belastning Stress-tærskel GRØN ZONE GUL ZONE RØD ZONE Tid Oppe at køre Føler mig stresset Oplever kortvarigt mer-energi og effektivitet Forbigående fysiske symptomer STRESS SOM KORTVARIGE REAKTIONER Siger ikke meget om egen tilstand Oplever trang til at trække sig og er måske mere irritabel og utålmodig end vanligt, sprød uden filter. Øgning af især kognitive og fysiske symptomer: problemer med opmærksomhed, koncentration og hukommelse, manglende overblik og selvfornemmelse, fordøjelsesbesvær, søvnløshed, hjertebanken, infektioner, træthed, Tavshed, øget trang til at trække sig, grådlabil, erkendelsesvanskeligheder Forværring af kognitive, psykiske og fysiske symptomer Risiko for stressinduceret depression STRESS SOM LANGVARIG TILSTAND

18 TIDEN SPILLER EN AFGØRENDE ROLLE GRØN ZONE RØD ZONE Akut stress (forbigående aktivering) Normalt Tændt Flow Nærvær Livgivende Kronisk stress (vedvarende aktivering) Ondt Lukket ned / Udbrændt (S)low Fravær Livstruende

19 SÅ STRESS ER ALTSÅ En reaktion i vores krop, der er naturlig og hensigtsmæssig så længe den er kortvarig og der er balance mellem aktivering og deaktivering over tid. Ikke i sig selv en sygdom, men længerevarende tilstande af stress kan påvirke helbredet og arbejdsevnen negativt og derfor være årsag til sygefravær. Noget vi bør forholde os alvorligt og ansvarligt til og også anvende ordet stress med omhu i den daglige tale

20 DERFOR ER DET VIGTIGT. At vide hvad der kendetegner én, når man har det godt, så man kan reagere ved længere tids afvigelser At reagere med små justeringer, når de første stresssymptomer melder sig det er her man har allerflest muligheder At lægge mærke til forandringer i adfærd og ageren over tid, hos sig selv og sine kollegaer, og spørge ind hvis man er bekymret det kan gøre en stor forskel

21 FOREBYGGELSE OG HÅNDTERING AF STRESS PÅ ARBEJDSPLADSEN Hvem har hvilket ansvar? Stress rammer den enkelte, men påvirker uanset årsag arbejdet, når symptomerne bliver svære Alle har del i ansvaret i forhold til at - opdage - forebygge - håndtere stress på arbejdspladsen

22 MEDARBEJDERENS ANSVAR Grøn zone Dagligdag Flow Gul zone De første symptomer på stress Rød zone Alvorlige tegn på stress - Risiko for sygemelding FOREBYGGELSE Lære om stress og egne stressreaktioner Bruge sin viden til at forebygge stress Medvirke til at skabe en kultur, hvor der tales åbent og ærligt om trivsel og stress DIALOG OG HANDLEPLAN Tage vare på sig selv i hverdagen Tage symptomer alvorligt og reagere på dem Kontakte leder/tr/amr ved vedvarende symptomer Få udarbejdet en handlingsplan og være med til løbende at evaluere planen INTERVENTION Vilje til at arbejde med situationen Modtage professionel hjælp og støtte

23 Grøn zone Dagligdag Flow FOREBYGGELSE Være opmærksom på stresssignaler hos kolleger Medvirke til at skabe et en kultur præget af fælles ansvar og social støtte Medvirke til at skabe en kultur hvor der kan tales åbent og ærligt om trivsel og stress KOLLEGERS ANSVAR Gul zone De første symptomer på stress DIALOG OG HANDLEPLAN Hvis man konstaterer stress hos kollega tage dialog og udtrykke sin bekymring. Eventuelt aftale at man vil orientere ledelse/tr/amr/hr Yde støtte og opbakning og være med til at sikre åbenhed og fælles ansvarlighed Rød zone Alvorlige tegn på stress - Risiko for sygemelding INTERVENTION Yde social støtte og opbakning spørg om det du er i tvivl om i stedet for at være tavs Være med til at sikre fælles ansvarlighed for evt. opgaver der skal løses ifm. sygefravær af kollega

24 Grøn zone Dagligdag Flow FOREBYGGELSE LEDERENS SÆRLIGE ANSVAR Gul zone De første symptomer på stress Sørge for at have den nødvendige Dialog med medarbejderen viden og kompetencer som leder Udarbejde handlingsplan Udarbejde lokale retningslinjer for Evaluere/revurdere afdelingen - Lav aftaler. handlingsplan Tilbyde viden om stress til Analysere udløsende faktorer medarbejderne sikre løbende på arbejdspladsen også mhp. dialog og åbenhed forebyggelse blandt øvrige Være opmærksom på stresssignaler medarbejdere Indføre årlige systematiske forebyggende aktiviteter (MUS og evt. temamøde el. GRUS) DIALOG OG HANDLEPLAN Fokusere på hele afdelingen ift. belastning/prioritering Rød zone Alvorlige tegn på stress - Risiko for sygemelding INTERVENTION Sætte stressbehandling i værk Skabe overskuelige rammer Sikre trinvis tilbagevendingsplan og styring af opgavekompleksitet ved sygemelding Fokusere på hele afdelingen ifm. løsning af opgaver i fraværet af medarbejder samt dialog om stress og håndteringen evt.- GRUS

25 Grøn zone Dagligdag Flow FOREBYGGELSE Indføre systematiske måder til at opdage og forebygge stress på (fx APV, MUS mv.) Tilbyde viden/ kompetenceudvikling til lederne (workshops, stressindikator-test) Udarbejde overordnede retningslinjer/anbefalinger ift. stresshåndtering (hjemmeside, pjece mm) Anbefalinger til koordinering af ansvar/opgaver ml. AMR/TR/Leder ORGANISATIONENS ANSVAR Gul zone De første symptomer på stress DIALOG OG HANDLEPLAN Sikre overordnede retningslinjer/materiale til hjælp for ledere og medarbejdere til at håndtere hvis medarbejdere udviser alvorlige symptomer på stress. Sikre hjælp og støtte til lederne ifm. at tage dialoger og lave en handlingsplan sikre fastholdelse. Rød zone Alvorlige tegn på stress - Risiko for sygemelding INTERVENTION Forholde sig til kvalitet og krav til det tilbud om hjælp man giver medarbejderne (Dansk Krisekorps ordning) Forholde sig til generelle tiltag der hjælper lederne i sygefraværs- og tilbagevendingsperioden, så tilbagefald eller flere tilfælde forebygges.

26 ARBEJD LOKALT MED STRESS Hvad skal der gøres hos jer I grøn, gul og rød zone? Aftal hvem der har hvilket ansvar hvornår og husk at tale om det igen Eksempel - Man henvender sig selv, hvis man oplever/føler sig stresset og har svært ved at overskue sit arbejde. - Man reagerer, når man bekymrer sig for en kollega først direkte til vedkommende og derefter til lederen. - Som leder reagerer du på bekymringer og taler med vedkommende det drejer sig om. Det er din pligt. Klæd systemet på og lav nogle gode aftaler, før I står midt i det

27 ! " # $ % $ & &! ' ( ) * +, -!. % /. 0 & & ( 7 9 : ; : 9 < : = < 9 : A B C A D E A F F A G H I F J F K L L M N C O F A P O H Q R C I F Q K L Q S H G? R H A P T L A L A G U U V W X V Z S S R [ R M \ J C J F E A H H A ] O A L ^ I H H O G F H O L C O F A R M F A [ C A _ R \ A J F N A _ L R P O C_ A R A G H I G H ` a I G R \ b M F A [ C A _ c L V a K L J S Z K G A G I Q L A [ R M \ J C J F D R J P P I G Q Q I H O D G P I O G F H O C d R M \ J C J F O R \ e c L F O S G O G F [ c f Z K R g G O S R O H A H V E A F S A L D I H Z K G S H O C A G \ J G Q A G h A [ c i O R H O I G R N F Q G M C O F P A L L A Q A G L A R A R R Q R \ A I Z A C A S L A G D R c Z K G Z Q O G F A G [ c [ K C R A G V E A F R M G A R D L A H K Z A O G H A R R I G H Q J R I H Q c I H S O L A D J P L C O F A Q Z J C L D R J P F R O F F? C L A G L A Z [ c f g j Y C C J P L A H L A R I P P A F A G A C C A I R [ A \ H D R J P F R O F F? C L A G L A [ c R H H R A H I C C A N A _ L R [ C I L R O Q N O G L A C R A P A L R A R R V ^ L K O G L Z A G H A H H I C [ c D Z S P I G F A I G R I H H A L R O L R H O G F A L A H O C d R M \ J C J F O R \ e c L F O S G O G F j B F Z S P I G F A L Q O \ X k I G J G M P A l D m A C C A S H V Q C A [ R M \ J C J F H O P j B F J P H I C C A G A R A A C C P O G A A G L O n W U o D J F F G A J F R c n W U X D A H h V j a K L J S S O C _ A F I G N A Q I C A D I H S O Q N A R T F I Q Z A G L A [ c A H A \ R I L O H p f q g P T L A D R A G A R H G S O A R K C H I H G A I Q L A G [ R M \ O R \ A f d r V ^ S O R S O R M G A R D Z K G F J L D \ I G S O Q V A \ R V Q c Q C A N A R T F I Q Z A G L A s J F Q V A \ R V Q c Z _? C [ I Q Z A G L A H O C I H K L N A _ L A A G R A R R [ J C O H O \ R I P P A G P A L J R s J F t A C C Q c Z A G L A K L O I Q L A C O G F G A J F Z J C L A J [ C? F Q \ J C C A F G A A C V C O F G V ^ K G S O C R I G L R M G C O F S O R J F R c \ K G G A Z _? C [ A J R P A L I H S L A D Z S O C \ A A S H V A P H O L O F A u \ R Z J [ R D \ R D A H h V D R J P F O S P A R H Q Q C A R H [ H V v B F Q T O F H P A G _ A F D I H > H Z I F J N T L A C? F F A R w v x y l r Z z F O H H A > I O G A q A L S A G C O F Z O C R A G z F O H H A > I O G A f L I P R f f e ^ g b g { ` r Y e b ` Y H R b H K L O b H K L O A G? S G R N A H _ A G O G F J F K L L I G G A C R A R \ S I C O H A H R R O O G F k b { g > l c R O G F A F I L A X D U o o n y n U m } W W W f Z K R i

28 Y y P I O C ~ N F O H H A V I L I P R I K V L \ C Q V ~ } U X m n } ƒ ˆ ˆ Š Œ Ž ƒ Š ˆ ƒ ˆ š Š Š Š Š š ƒ Š š ˆ œ ƒ Š ˆ ˆ ƒ Ž ˆ ˆ ª «ª ± ² ³ µ ¹ º» ¼ ¾ À Á ª  à ¾ Ä ¾ Å ± Â Æ Ç È É Ê Ë ª µ Ì Í» º Î ± Ï µ µ «µ Á «Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ô Ø Ù Ö Ú Ö Û Û Ô Ü Ý Ô Þ Ö ß ß Ô à á Û â ã Ø Ø Ô Ö Þ Ô Ô Û à ä ß å æ ç è Û é à Ú æ ß ç Û Ö ß ç Ú ê Ô Õ á æ ä Ú à ë Ô æ è Ô á á Ô Û ä æ ì â Ö æ â Ô ç Ú ê Ô Õ á æ è Ö ß Õ í ä î á Ö Ø ç Ú ê Ô Õ á æ ä ß ç á æ ï ð Ø á ñ à ß á Ô Û ä î à ä ß å Ô Û â ã Ø Ø Ô Þ å Ú Ô ò Ó Þ à Ú á ç Ø ä î Þ Ö Ú â Ô Ú á Ô Û ä æ ì â Ö æ â Ô ç Ú ê Ô Õ á æ è Ö ß Õ í ç Ú ê Ô Õ á æ Ô Þ Ø Ô Ø ó Ó Þ Ö ß â Ô é ç â Û à Ú Ô Ú è Ô á Þ Ö Ú â Ô Ú Û Ö ß à á ç Ú ê Ô Õ á æ Ô Þ Ø Ô ô á Ô Û Þ Ö ß æ Ö Ô ñ í Õ ä Ú à á ã â Û Ö Þ Ö Û Ô Û ô æ ç è Û Û Ú Ö Þ æ Ô ß ó õ é Ú å Ø æ Ø Ö Ø ç é Ö Ø á æ ç Û æ ô ñ Þ ç á Ô Ú è ã ß Ö Û ó ö Ô Û à á Ô Ú Û Ö ß ç Û ñ î Ø á Û Ô Ú Ô ä î Þ Ö Ú â Ø Ö Ø Ô Ú Ü á Ô Ú ß Ö Ô Ú Ö Ø á Ô Ø é à Ú à ã á Ô Ø é à Ú Ö Ø á é ß ì á Ô ß æ Ô ë à ä Ö Ø è Ô Û à á Ô Ú ø ö à á Ô ß ß Ô Ú é à Ú ç Ú ê Ô Õ á Ô Û è Ô á ä æ ì â Ö æ â ç Ú ê Ô Õ á æ è Ö ß Õ í à ä Ú à á ã â Û Ö Þ Ö Û Ô Û ò ù Ô æ Ô â æ ã ß á â à Ú Ø à æ à ë Ö ç ß â ç ä Ö Û ç ß ú à Ú æ ß ç Û Ö ß è Ô Û à á Ô Ú Û Ö ß ç Û ç Ú ê Ô Õ á Ô è Ô á é à Ú ê Ô á Ú Ö Ø ç é ä æ ì â Ö æ â ç Ú ê Ô Õ á æ è Ö ß Õ í û Û ç Ú Û ç é ä Ú à ë Ô æ æ ç è Û ç é Û ç ß Ô é à Ú ñ ç Ø á ß Ô ä ß ç Ø ï Ó Þ Ö æ á Ö Ø ç Ú ê Ô Õ á æ è Ö ß Õ í Ú ã ä ä Ô æ ì Ø Ô æ Ü ç Û á Ô Û ß ì á Ô Ú ê Ú ã ê ç Ú Û Ü â à è è Ô Ú Õ Ô Ô Ú Ø Ô Û Ö ß Ô Û è í á Ô é à Ú ç Û é à Ú Þ Ô Ø Û Ø Ö Ø æ ç é æ Û Ô è è Ô à ç é Û ç ß Ô è Ô Ú Ô â à Ø â Ú Ô Û ï ö Ö Ø Ö Ø Û Ô Ú Þ Ô Ø Û Ö à Ø â ç Ø ñ ç Þ Ô Þ ç Ú Ö ñ Ô á ç é ü ô ý Û Ö è Ô Ú à â à æ Û Ô Ú þ ÿ ÿ ÿ â Ú Û Ö è Ô è à è æ ï! " # $ % & ' ( ) * +, -... / " * ) 2 * 2 3 ( # #

29 Godkendt af HSU og HAMU 5. januar 2016 Tidsplan for opfølgning på psykisk APV Uge : Psykisk APV spørgeskemaundersøgelse Uge 9: Temamøder vedr. psykisk APV opfølgning for AMO, SU og ledere d. 29/2 og 1/ Uge 19: Rapporterne læses af HAMU-HSU, universitetsledelsen og lederne på 3. niveau Uge 19: HAMU-HSU møde: Mødet indledes med en kort fremlæggelse af de kvantitative data ved Torben K. Jensen. Formålet er, at HAMU og HSU udpeger 3-4 fælles temaer, som alle skal fokusere på i opfølgningen. Jf. beslutning 22. juni 2012 skal der stilles skarpt på, at alle fakulteter og administrationen får vurderet og afrapporteret på samme indsatsområder. Det er ligeledes aftalt, at afrapportering fra Fakulteter/Enheds-administrationen til HAMU og HSU sker i et ens og enkelt format (Organisations- og ledelsesniveau) med angivelse af status. Uge 20: Ledermøde for rektor, dekaner, universitetsdirektør, institutledere, centerledere, administrationschefer og vicedirektører. Formålet er, at ledelsen kender til de 3-4 fælles temaer samt forberedes og inspireres til at iværksætte opfølgning lokalt i den efterfølgende uge. Uge 20: Offentliggørelse af APV-rapporter til medarbejderne via med link til psykisk APV hjemmesiden. Rapporterne vil blive offentliggjort i elektronisk form på dansk og engelsk. Uge 21-25: Dialogmøder afholdes lokalt, og udarbejdelse af handlingsplaner påbegyndes. Ledelsen og arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i de lokale enheder er forpligtiget til, at beskrive en proces for, hvordan de lokalt - efter offentliggørelse af kvantitative data - vil følge op med uddybende dialog/undersøgelser (jf. HAMU-HSU beslutning 22. juni 2015). HR stiller inspirationsmateriale til rådighed til brug for den lokale proces og konkrete opfølgning, og HR partnerne vil løbende støtte op om de lokale processer. Handlingsplansformatet på lokalt niveau besluttes af hvert fakultet/enhedsadministrationen, der dog skal sikre sig, at de kan rapportere til HAMU-HSU i det aftalte format med status på temaerne. Ultimo oktober 2016: Fakulteterne/Enhedsadministrationen rapporterer til HAMU-HSU i det aftalte format. En eventuel forudgående proces aftales lokalt. December 2016: HAMU-HSU møde, hvor formålet er: 1. at monitorere status på temaerne ud fra input fra fakulteterne/enhedsadministrationen. 2. at drøfte og beslutte et oplæg vedr. trivselsundersøgelser, som tænkes foretaget hyppigere end den treårige APV-kadence (jf. HSU-HAMU beslutning 22. juni 2015). Der kan løbende blive indkaldt til møder i psykisk APV følgegruppen ved behov for justeringer og præciseringer ift. tidsplanen.

30 Velkommen til temamøde om psykisk APV på 2016

31 BLIV KLAR TIL AT HANDLE PÅ APV-RAPPORTERNE Lær om: At bruge APV-rapporten til at videreudvikle jeres lokale arbejdsplads At skabe ejerskab til APV-opfølgningen gennem dialogmøder Stress og stresshåndtering

32 MØDETS PROGRAM: OPFØLGNINGENS 4 TRIN Læsning: De tre læsninger Dialog (+ pause): Afprøvning af dialogmetode Prioritering og planlægning: Handlingsplaner Indsatser: Stress som eksempel

33 FULDEND EN ELLER FLERE SÆTNINGER o o Det bedste ved sidste APV-opfølgning var da Det, der havde størst effekt, var da o o I forhold til den APV-opfølgning vi står overfor nu, tror jeg, det er allervigtigst at Mine bedste idéer til at skabe ejerskab og opbakning til opfølgningen er

34 OPFØLGNING PÅ APV

35 LÆSNING 1: DEN KLASSISKE

36 LÆSNING 2: DE LAVTHÆNGENDE FRUGTER

37 LÆSNING 3: DET MEST VELFUNGERENDE

38 OPGAVE To og to sammen: Med de briller, I har fået tildelt, hvad får I så øje på af indsatsområder?

39 HVORDAN SKABER MAN EJERSKAB OG OPBAKNING TIL OPFØLGNINGSARBEJDET? INVOLVÉR INVOLVÉR INVOLVÉR!!!

40 EFFEKTFULDE DIALOGMØDER Selv at styre opfølgningen i stedet for at opfølgningen styrer os

41 STIL SKARPT PÅ FORMÅL OG UDBYTTE FØR I VÆLGER METODER 1. Hvad er formålet med dialogmødet hos jer? 2. Hvad skal udbyttet ved at lave dialogmøder være for hvem? 3. Hvilken metode er så hjælpsom til dialogmødet? - Hvem skal inddrages hvornår for at skabe det rette ejerskab? - Hvordan skal tallene udforskes/behandles?

42 Find forskellige dialogmetoder her

43 Prioritering og planlægning = Udarbejdelse af handlingsplaner

44 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV INDSATSOMRÅDE: - Eks. Nærværende ledelse MÅL: - Eks. Klar ledelsesstruktur med afklarede roller PRIORITERING (1, 2, 3, etc.) TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) FRIST (Dato) STATUS Vælg status Vælg status Vælg status Vælg status

45 GODE RÅD IFT. HANDLINGSPLANER Der skabes størst mulighed for ændringer i arbejdsmiljøet, hvis handlingsplanen 1) Er aktuel for medarbejderne. Fx ved at de selv formulerer den på et dialogmøde 2) Er forholdsvis kortfattet og prioriteret 3) Har tiltag der er klart formulerede, som noget der kan handles på 4) Indeholder tiltag for flere af organisationens niveauer, så der er mange, der arbejder for det samme - med tiltag indenfor deres råderum

46 ! " # $ % & ' ( ) ' " * +, ) * " ' " * - $ % *! +, ) * " ' " *. / ) ' " *. / : ; % 4 ' ) ;, 4! 5! ' 4! ' ( ( < = 4 ' 4 ( 8 5 " % ) ) 5 " A B - $ % *!. / 0 C - $ % *! +, ) * " ' " *. / ! 5 ) 9 *! : ; % 4 ' ) ;, 4! 5! ' 4! ' ( ( 9 > 4 = ( ' 4 ( 8 >? D 9 5 9! + 9 & "! 4 ' $ *. / E > ) 5 " ) F * " ' " * 5 + ' " % 4 5! 4 & % 9 E 4 = ( ' 4 ( 8 >? G 8 2 < = 4 ' 4 ( 8 5 " % ) ) 5 " H I - $ % *! +, ) * " ' " *. / 0 1 J & 5 ) $ 9 ' " * 5 + ), " + 5 " % ) ' " * : ; % 4 ' ) ;, 4! 5! ' 4! ' ( ( 9 K 9, +! ) " % ) ) 5 " 9 & % 9 E 4 = ( ' 4 ( 8 >? 8 2 < = 4 ' 4 ( 8 5 " % ) ) 5 " L M N I - $ % *!. / 0 C : ; % 4 ' ) ;, 4! 5! ' 4! ' ( ( 9 O 9 4 ) 5 ". / 0 C 8 2 O 9 ) ' * 5 9 : ; % 4 ' ) ;, % 9, +! ) 4. / 0 C D ' " $!! ' ) 5 + ) & 9 ' " * ' ; 5 " E G P Q R S T U S T V S W X