Dagsorden. LAMU-møde i ACA den 16. juni 2017 Kl Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: D120. Mødedeltagere:

Transkript

1 LAMU-møde i ACA den 16. juni 2017 Kl Dagsorden Aarhus: Bygning 1443, lok. 440 Emdrup: D120 Mødedeltagere: Medarbejdere Ledere Lars Friis (LF) Ole Jensen (OJ) Birgitte Katrine Adams (BKA) Signe Hvid Maribo (SHM) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Lars Mitens (LM) Berit Granum (BG) Candy Joan Clifforth (CJC) Referent: Anne Mørk Risager (AMR) 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referater fra hhv. LAMU-møde og Fællesmøde LSU/LAMU d. 9. marts 2017 Bilag: Referat fra LAMU-møde d. 9. marts 2017 samt referat fra Fællesmøde LSU/LAMU d. 9. marts Opfølgning: Arbejdsmiljøkonference 2017 Motivering: Hvordan kan vi anvende vores output fra konferencen i arbejdet med og for det gode arbejdsmiljø i ACA? Bilag: Inspiration fra Arbejdsmiljøkonferencen 4. Opfølgning: Halvårlig evaluering af Den årlige Arbejdsmiljødrøftelse Motivering: Hvor langt er vi i arbejdet omkring de opsatte mål for 2017? Bilag: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opdatering af handlingsplan Motivering/opgave: Hvor langt er vi i handlingsplanen for arbejdet omkring fysisk arbejdsmiljø. Handlingsplanen opdateres. Bilag: Fysisk arbejdsmiljø Handlingsplan

2 6. Meddelelsespunkt Motivering: Mundtlige eller skriftlige meddelelser fra medlemmer af LAMU. 7. Eventuelt Ole Jensen Formand Aino Lea Winther-Pedersen Næstformand

3 AARHUS UNIVERSITET ARTS Møde den: 9. marts 2017 Aarhus: Byg. 1443, lok. 440 Emdrup: D118 Referat LAMU-møde i ACA Mødedeltagere: Medarbejdere Ledere Lars Friis (LF) Ole Jensen (OJ) Birgitte Katrine Adams (BKA) Signe Hvid Maribo (SHM) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Lars Mitens (LM) Berit Granum (BG) Candy Joan Clifforth (CJC) Referent: Anne Mørk Risager (AMR) Dato: 17. marts 2017 Afbud: Aino Lea Winther-Pedersen Side 1/2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 9. november 2016 Ingen bemærkninger. 3. Opfølgning: Fysisk arbejdsmiljø opsamling på runderinger Motivering/opgave: Hvad blev belyst på runderingerne og hvordan blev man mødt i de enkelte afdelinger. Opdatering af handlingsplan. OJ oplyste, at runderingerne er forsøgt samlet i en handlingsplan, som opdateres løbende. Handlingsplanen udgør et internt arbejdsredskab for LAMU (herunder de to arbejdsmiljøgrupper). OJ ytrede forventning om, at der bliver arbejdet videre med dette i AMU erne og afdelingerne. Tidsplan/deadline er bevidst ikke opsat. Som udgangspunkt bør punkterne håndteres hurtigst muligt. Kommentarer og/eller ændringer til handlingsplanen sendes til AMR. Handlingsplanen fremgår af bilagene til dagens møde (og en revideret vedhæftes referatet), så medarbejderne har mulighed for at orientere sig heri på hjemmesiden. Det aftaltes, at BKA sender AMR en række kommentarer/tilføjelser. Det aftaltes derudover, at CJC fremsender punkter fra sin rundering. Denne inkluderes i handlingsplan. SHM opfordrede til, at handlingsplanen medtages i ACA s ledergruppe, så opgaverne kan uddelegeres til funktionsområderne. Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk arts.au.dk/omarts/administrationscentret/

4 AARHUS UNIVERSITET ARTS LM orienterede slutteligt om, at der nu opsættes skilte i Emdrup i et forsøg på at undgå generne forbundet med udendørs rygning. Ophænges i løbet af de næste 14 dage. OJ opfordrede til, at der efterfølgende kan følges op i Husudvalget. Side 2/2 4. Orientering: Brandalarm/evakuering på Trøjborgvej Motivering: I forbindelse med ombygning i bygningen gik en brandalarm og udrykningskøretøjer ankom. OJ oplyste, at der har været en brandalarm i vores nye bygning tidligere VIA på Trøjborgvej I forbindelse med håndværksarbejde udløstes en brandalarm. LM supplerede, at evalueringen fungerede, som den skulle, og at det ombygningsberørte areal efterfølgende blev afspærret. 5. Orientering: Arbejdsskade i Aarhus Motivering: Arbejdsskade på Trøjborgvej a) Hvad er gjort af tiltag siden? LM orienterede om hændelse på Trøjborgvej 82-84, hvor en medarbejder faldt ned af trappe pga. manglende markering af nedgangsparti. Der er nu opsat frost på vinduesparti over dør samt opsat gelænder langs trappen. Medarbejderen slap uden videre mén. 6. Eventuelt BKA forhørte sig om muligheden for, at der kunne tilbydes frugt på disse møder. OJ noterede sig ønsket, men understregede, at mødeforplejning forekommer yderst begrænset i AU-regi. BG informerede om, at der i Emdrup er etableret et nyt mødelokale med videolink i nærheden af Bygningsservice. AMR noterede dette til eventuel fremtidig brug. Ole Jensen Formand

5 AARHUS UNIVERSITET ARTS Møde den: 9. marts 2017 Aarhus: Byg. 1443, lok. 440 Emdrup: D118 Referat Fællesmøde LSU/LAMU i ACA Mødedeltagere LAMU: Medarbejdere Ledere Lars Friis (LF) Ole Jensen (OJ) Birgitte Katrine Adams (BKA) Signe Hvid Maribo (SHM) Aino Lea Winther-Pedersen (AWP) Lars Mitens (LM) Berit Granum (BG) Candy Joan Clifforth (CJC) Mødedeltagere LSU: Medarbejdere Rikke Petersen (RP) Ivy Kirkelund (IK) Marianne Bach Birn (MBB) Anders Gade Jensen (AGJ) Knud Holt Nielsen (KHN) Sigurbjørg Olsen Christensen Torben Sommer (TS) Observatør: Zbigniew Sobkowicz (ZS) Ledere Ole Jensen (OJ) Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Observatør: Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner: Mads Brask Andersen (MBA) 17. marts 2017 Side 1/3 Afbud: Sigurbjørg Olsen Christensen, Zbigniew Sobkowicz, Mads Brask Andersen, Aino Lea Winther-Pedersen Referent: Anne Mørk Risager (AMR) Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 9. november 2016 På sidste møde blev det besluttet at udfærdige separate dagsordener til hhv. LSUmøde, LAMU-møde og fællesmøde. Dette er forsøgt denne gang. Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf.: Fax: hum@au.dk arts.au.dk/omarts/administrationscentret/

6 AARHUS UNIVERSITET ARTS 3. Opfølgning: Psykisk arbejdsmiljø Motivering/opgave: Status på arbejdet med handleplanerne (kort præsentation forberedes) a) Hvordan kan vi fortsætte arbejdet frem mod næste møde i juni? OJ foreslog, at vi til næste fællesmøde den 9. juni skal etablere et overblik over, hvor langt de enkelte afdeling er nået i arbejdet omkring psykisk arbejdsmiljø. Det er op til afdelingen selv at bestemme, hvordan arbejdet mest hensigtsmæssigt gribes an. Dog skal det ske med inddragelse af arbejdsmiljøorganisationen. Side 2/3 4. Orientering: Arbejdsmiljøstatistik Motivering: Arbejdsmiljøstatistikker fra AU HR a) Sammenligning af sygefraværet i 2015 med sygefraværet i 2016 Det blev diskuteret, hvorvidt en yderligere opdeling af sygefraværet ville være givende. BKA foreslog en opdeling af langtidssygemeldinger og almindelig sygdom samt en opdeling af Aarhus og Emdrup. SW foreslog, at den enkelte leder selv instrueres i at kunne hente relevante data ud fra AUHRA vedrørende afdelingens situation. IK mente, at det var vigtigt at få belyst, hvilken type sygdom, vi er oppe imod for at kunne benytte os af rette metoder i forhold til håndtering af problemstillingen. RP tilføjede, at der i stedet for at kigge dybt i sygefraværet, med fordel kan ses på andre parametre som organisationen, kommunikationen, ledelsen, medarbejdersammensætningen osv. LNP supplerede, at en yderligere opdeling af sygefraværet er afgørende for det videre arbejde, så vi kan få fakta på bordet. KHN pegede på, at det også bør ses i et nationalt perspektiv har der eksempelvis være ekstraordinære influenzaepidemier eller lign.? SHM bemærkede, at det stigende sygefravær ikke behøver at hænge sammen med et belastet arbejdsmiljø. SHM har oplevet mere sygdom end normalt, men APV en har samtidig forbedret sig. Der var enighed om, at dette perspektiv ikke skal/kan dække over det samlede sygefravær i ACA og at handling er nødvendig. OJ nævnte, at det i LSU-mødet lige inden var besluttet at lade en arbejdsgruppe drøfte et oplæg til en sygefraværspolitik. LAMU vil blive inviteret til at sende en deltager til arbejdsgruppen. OJ vil forsøge at få et forbedret talmateriale til næste møde.

7 AARHUS UNIVERSITET ARTS 6. Eventuelt BKA oplyste, at universitetet har indgået aftale med en andet firma til psykologisk rådgivning. OJ forhørte sig om, hvorvidt der var stemning for en TAP-sommerudflugt med deltagelse fra institutterne i Generel positiv opbakning hertil. Hvorvidt udflugten kan/skal arrangeres på tværs af geografi undersøges. Flere forslag noteret. Der var enighed om, at august er en oplagt måned til en sådan udflugt. SHM pointerede, at vi skal være opmærksomme på Arts Sommerfesterne i hhv. Emdrup og Aarhus. Side 3/3 BKA opfordrede til, at den enkelte afdeling kunne forsøge at samle medarbejderne på tværs af geografi, hvis ikke sommerudflugten tillader det. Ole Jensen Formand LSU/LAMU Ivy Kirkelund Næstformand LSU

8 ARTS AARHUS UNIVERSITET Inspiration fra Arbejdsmiljøkonferencen Nyborg Strand d. 20. & 21. marts 2017 Diskussion af kerneopgaven i LAMU hhv. undergrupperne hvad er vores rolle og hvem gør hvad? (LM) Når vi til efteråret tager en ny arbejdsmiljødrøftelse i LAMU, kan vi i forventningsafstemningen inddrage ambition for indsats (hvor er vi på Peter Kines skala?) (LM) Inden vi taler om en ny psykisk APV kan vi hente inspiration i det vi hørte omkring Anerkendelse, og tage en drøftelse i afdelingerne om, hvad vi lægger i anerkendelse, således at vi svarer på spørgsmålet omkring anerkendelse ud fra et fælles udgangspunkt (LM og AWP*) Langtidsfriskhed det fremmende/skabende arbejdsmiljø. Meningsfuldhed og indflydelse på ens arbejde, høj arbejdsmoral og sygenærvær, god ledelse, at der skal være 3-4 positive udmeldinger til at opveje 1 negativ etc. - nb 1/3 af al sygefravær skyldes psykisk arbejdsmiljø (BKA) Se din arbejdsplads som dit træningscenter virkelig gode tips til at få os alle i gear med elastikøvelser nb muskel-led-smerter er åbenbart årsag til 25% sygefravær (BKA og SHM) Lær at elske dine konflikter: Restitution, pauser, det observerende jeg og direkte kommunikation (BKA) AAU s APV-model meget inspirerende, mundtlige årlige runderinger, en mere løbende proces (BKA) Opfriskning af tankegangen om nudging. Det lille venskabelige puf, der får folk til at bruge beskyttelsesbrillen, tømme opvaskemaskinen, ryge i de grønne cirkler osv. (SHM) Sammentømring af vores APV-gruppe. Det tegner godt for vores fortsatte arbejde i udvalget (SHM) Arbejdsmiljø bør være en kultur for alle på AU mere end en lille gruppe der tænker på alle de andres ve og vel (LF) Gå-hjem-arrangementer a la det, som sker på BSS? Så kunne man lægge et element af 'det gode arbejdsmiljø ind'. Ikke nødvendigvis direkte, men på den måde, som det holdes på. f.eks. anerkendelse i tilgangen. Et helt konkret Arts Bygningsservice Anne Mørk Risager AC-fuldmægtig 1. juni 2017 Side 1/2 Arts Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

9 ARTS AARHUS UNIVERSITET arrangement kunne være træning på arbejdspladsen, også som noget man kan gøre sammen. Arbejdsmiljø drøftes på alle afdelingsmøder o.l., så alle ledere bliver synlige i forhold til arbejdet, og det bliver tydeligt for alle medarbejdere, at det tages alvorligt (OJ) Ønsket om at være en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø skal indgå eksplicit i alle stillingsopslag og integreres i introduktion af nye medarbejdere (OJ) Måske skal vi prøve at sætte nogle tal (indikatorer) på, så vi løbende kan følge, hvordan det går (og ikke kun i APV erne hvert 3. år) (OJ) Side 2/2 *For mig ligger der rigtigt meget i 'anerkendelse'. Det er ikke en metode, men snarere et menneskesyn, hvordan man møder andre mennesker, så de føler sig set, hørt og forstået og rummet. Den konstruktive feedback (og ikke 'tom ros' det betyder noget, at man oplever at have betydning, og ikke bare at man har løst en opgave til UG). Måden man håndterer konflikter og sætter sine egne grænser. Lytten ind til den andens intention og ikke blot hvad der ligger på overfladen eller 'hvad betyder det for mig'. Opmærksomhed om, hvordan man selv virker på andre mennesker (og måske endnu mere vigtigt og en forudsætning, at være opmærksom på, hvordan man selv har det og reagerer i situationen). Og jeg synes selv det er sk svært at være opmærksom!

10

11

12 Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan LAMU, administrationscenter Arts / AMR Nr. Problemresumé Afdeling Arbejdsmiljøgruppe Ansvarlig for udførelse Status 1 Manglende afmærkning samt manglende gelænder ved sliske i Emdrup Arts Byg2 Drift Teknik og Service Susie/LM Udført 2 Huller i cementen i trappenedgang til cykelkælder i Emdrup Arts Byg2 Drift Teknik og Service Susie/LM Udført 3 Skimmelsvamp i kontor i C-bygningen Emdrup Arts Byg2 Drift Teknik og Service Susie/LM Løst v. fraflytning 4 Dårligt indeklima (dårlig luft/varme), især i B-bygningen Arts Byg2 Drift Kontor Afventer igangsættelse 5 Det kan mærkes, at der ikke længere er en fysioterapeut tilkoblet IT Emdrup Teknik og Service Afventer igangsættelse 6 Nedslidte rengøringsvogne fysisk belastning Rengøring Aarhus Teknik og Service Udført 7 Løse ledninger på kontorer, hvor der rengøres Rengøring Aarhus Teknik og Service Udført 8 Private planter drysser og sviner Rengøring Aarhus Teknik og Service Udført 9 Tunge og uhåndterbare møbler (medinddragelse ved nyindkøb) Rengøring Aarhus Teknik og Service Udført 10 Støj fra Ringgaden (til gene for kontorerne i 1443) Arts Studier Kontor Afventer igangsættelse 11 Solens genskin i vindueskarmene (Tåsingegade) Arts Studier Kontor Afventer igangsættelse 12 Koldt toilet i byg Arts Studier Kontor Afventer igangsættelse 13 Få har spurgt til besøg fra ergoterapeuten Arts Studier Kontor Afventer igangsættelse 14 Ønske om at bibeholde stort kopirum på gangen, etage 4, bygning 1443 Ph.d./HR Aarhus Kontor Afventer igangsættelse 15 Kampagne vedr. oprydning af hensyn til rengøring Arts Kommunikation Teknik og Service Afventer igangsættelse 16 Ønske om forbedret akustik i mødelokalerne 313 og 340 Arts Kommunikation Teknik og Service I proces 17 Løse ledninger på kontorer Økom., HR & Komm. Kontor I proces 18 Flere gardiner ikke funktionsdygtige hos Kommunikation Økom., HR & Komm. Kontor I proces 19 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Fritliggende ledninger, mangel på kabelbakker IT Aarhus Afdelingen selv I proces O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\fysisk arbejdsmiljø\fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA

13 Fysisk arbejdsmiljø - Handlingsplan LAMU, administrationscenter Arts / AMR 20 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Variation i arbejdsstillinger (bevægelse/elastikøvelser), ny stol, rullegardin, en lille propel/blæser til sommer, afblænding af dør ml. to kontorer, en bordlampe, bordafskærmninger, netværksstik, mindre skriveborde, støjreducerende høretelefoner. 21 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Anskaffelse af manglende kabelbakker, besøg af IT-supporter til samling af ledninger mv., kuldeproblem på yderste kontor, uhensigtsmæssig placering af stationær computer. 22 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Uddeling af strips - hjælp til selvhjælp, anskaffelse af forlængerledning, oprydning, ønske om opslagstavle, møbler på altan. 23 Afdelingsspecifikke enkeltbehov/opgaver: Højere patron til kontorstolen (3 medarbejdere), variation i arbejdsstillinger. Arts Studier Afdelingen selv I proces Ph.d./HR Aarhus Afdelingen selv I proces Arts Kommunikation Afdelingen selv I proces Økom., HR & Komm. Afdelingen selv I proces O:\ARTS_Byg-Stab\AMR\Faste møder\lamu\fysisk arbejdsmiljø\fysisk arbejdsmiljø - handlingsplan ACA