DAGSORDEN Uddannelsesudvalgsmødet Administrationsbachelor

Transkript

1 DAGSORDEN Uddannelsesudvalgsmødet Administrationsbachelor Mødetidspunkt: Tirsdag 6. juni 2017 kl. 13:30-15:30 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Hobrovej 85, 9000 Aalborg Lokale Camilla Brogaard Hansen Helle Lyhne Hvass Markusen, UCN Bjørn Max Schaumann, UCN Lars Busk Jørgensen, UCN Henriette Suna Niemann Jensen, UCN studerende Joachim Lindflaten, UCN studerende Lene Dalsgaard, AAU Jørgen Lietske Pedersen, Aalborg Kommune Katharina Hauge Antonsen, HK Kommunal Lars Jørgensen, Dronninglund Gymnasium Nicolai Bo Pedersen, Aalborg Handelsskole Susanne Nielsen, Region Nordjylland Jonna Vestergaard, HK Stat Troels Muldbak Andersen, UCN 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Nyt fra administrationsbacheloruddannelsen 2.1 Opfølgning på mail omkring besparelser udsendt den 21. april 2017 Helle gennemgik tallene for Business og baggrunden for beregningerne, den afsluttende konklusion var at Business uddannelserne som helhed ikke skal spare eller nedskæres, hvilket vi er glade for. Der er i beregningerne blevet kigget på nedenstående: University College Nordjylland 1/8

2 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 STÅ indtægter: På administrationsbacheloren ser vores STÅ-indtægter ud som nedenfor: Da mange af STÅ satserne for alle UCN s uddannelser er historiske har vi hos UCN lavet vores egen fordeling af STÅ indtægterne, denne model kalder vi Ressourceallokeringsmodellen (RAMO). STÅ udviklingen er for Administrationsbachelor uddannelsen opadgående. Helle har lavet et estimat på at vi i 2019 er oppe på mindst 160 STÅ, hun har dog en forventning om at tallet ligger højere når vi rammer Grunden til den lave estimering er, at Helle af strategiske årsager har kigget på de tidligere tal i STÅ indberetningen for uddannelsen. University College Nordjylland 2/8

3 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 De besparelser der kunne have været tiltænkt uddannelsen (se nedenfor) kan man sige at vi vækster os ud af, ved hjælp at de eksisterende ressourcer. Forskning og Udvikling: Udviklingsprojekterne er ikke fastlagt endnu, men teamet kigger nærmere på at lave et projekt der giver noget værdi til uddannelsen og som kan dække flere områder på en gang. Jørgen roser UCN s løsning og tilgang til besparelserne, idet det bliver talt opad omkring problemstillingerne og vi tager det op som en god udfordring. 2.2 Orientering om planlagte studieordningsændringer På baggrund af ENNOVA undersøgelsen, teamets egne oplevelser og de pålagte besparelser på eksamensområdet for hele UCN, vil Helle bringe de planlagte ændringerne på den institutionelle studieordning med til et bestyrelsesmøde. Bliver forslagene vedtaget forventer Helle at ændringerne vil træde i kraft fra efteråret Ændringer: Læringsmål på valgmodulerne skal tilpasses Forudsætningskravene forsimples, herunder indstilling til bestyrelsen om ophævelse af mødepligt. Prøver tilpasses. På baggrund af planer fra besparelsen, hvor der kun må sidde en bedømmer til interne prøver. Planen er at de eksterne prøver, vil blive afviklet via en mundtlig prøve. De interne prøver vil blive lavet til skriftlige prøver så underviserne kan sparre hinanden, de prøver der ikke bliver skriftlige vil blive afviklet via gruppeprøver, hvor der ifølge bestemmelserne gerne må sidde flere bedømmere. Uddannelsesstrukturen ændres, da mødepligten skal erstattes med forudsætningskrav ud fra kerneområderne fra den Nationale studieordning. University College Nordjylland 3/8

4 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni Udbud af 14 dages forløb fra foråret 2018, Vietnam Troels, Lotte og Helle besøgte i maj et universitet i Vietnam for at følge op på aftaler der var indgået tidligere. I 2018, de sidste 2 uger op til sommerferien, begynder vi at udbyde et 14 dages forløb med fokus på velfærd og?? En ansat fra UCAbsalon deltog også. Det forventes at der skal laves et samarbejde på tværs af uddannelsesinstitutionerne. UCN har 25 pladser, UCA har 10 pladser. Det er møde i næste uge med Rene som repræsenterer UCN i Vietnam. Joachim var i maj måned i København i forbindelse med??. De besøgte kommunernes landsforening hvor der blev snakket økonomi, Folketinget på Kristiansborg hvor Bjarne Lauersen viste rundt og KORA. Joachim fortæller at de studerende synes det var en god tur og et godt initiativ. KORA roste de studerende og ville gerne stille op en anden gang. Helle fortalte om et nyt tiltag, kaldet Månedens indspark, hvor undervisere og studerende en gang om måneden mødes til oplæg fra virksomhedsrepræsentanter for at lytte og lære nyt fra arbejdslivet. 2.4 Co-Creation. Et strategiprojekt på Business, hvor vi har tænkt os at medinddrage de studerende i arbejdet med studiets fremtidige udvikling December måned mødes vi i auditoriet, hvor der bliver afholdt en slags internat for undervisere og studerende hvor interne problemstiller skal diskuteres, og med hjælp fra de studerende finde frem til en løsning. 3. Gennemgang af hovedpunkter fra kvalitetsrapporten (KR) og Kvalitetsudviklingsplanen (KUP) på adm. Bachelor KR er bagud rettet, Kup er forud rettet Gennem gang af KUP er: Frafald: University College Nordjylland 4/8

5 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 Frafaldet skal nedjusteres med 5%. For at imødekomme dette, har teamet forskellige forslag: Der skal indføres en studiestartprøve med afvikling inden oktober så vi kan udmeldes de studerende der ikke er kommet ordenligt i gang. Der er kun 2 forsøg til studiestartsprøven og afgørelsen kan ikke ankes. Ved studiestarten skal der, til de nye studerendes on-boarding, lægges vægt på at forklare, hvad det er for en uddannelse vi har, så de studerende allerede de første måneder får et indtryk af, om det virkelig er en uddannelse for dem. Indspark fra Lene: På AAU skal de i år afprøve nyt projekt hvor de ansætter studentermedhjælpere på 60 timer på til de studerende på 1. semester. Der bliver i alt ansat 8 stk. til 160 studerende. Der skal være fokus på introduktion til studerende omkring hvad studiet indebærer, og hvad det vil sige at være studerende, introduktionen bliver givet af medstuderende. Lene er overbevist om at det vil hjælpe på deres frafald. Studentermedhjælperne skal mødes en gang om ugen i de tildelte grupper. Ud over hjælperne har de på AAU også tutorer som hjælper de nye studerende med det sociale. Alle tiltagene kan være med til at skabe en god kultur på uddannelsen. Bjørn mener også at det er vigtigt at få bygget en god kultur op på uddannelserne. Joachim og Henriette mener ikke vil virke på UCN, idet det kan komme til at påvirke studiet for de studerende der skal stille op som hjælpere. De stiller samtidig spørgsmålstegn ved hvilken slags studerende der vil melde sig som hjælpere. Manglende dimensionering på uddannelsen kan også være med til at påvirke frafaldet, Helle påpeger at der skal ses nærmere på adgangskravene til uddannelsen. Joachim støtter op om dette. Studentertilfredshed: Mangler statistik?? Studierådsmøder mm. bruges til at forbedre studentertilfredsheden, teamet er spændte på hvordan den ligger til næste evaluering. It kompetencer: Mangler statistik?? Vi arbejder med vore digitale læringsmiljø, LMS stemmer overens med vores Intranet.?? 4. Uddannelsesudvalgets input til senere evaluering af uddannelsesporteføljen. Optagne, dimittender og beskæftigede Følgende punkter drøftes med afsæt i diverse data som fremlægges på mødet. I vurderingen skal uddannelsesudvalget overveje følgende: Dækker den eksisterende uddannelsesportefølje arbejdsmarkedets behov (dimensionering), peger arbejdsmarkedet, forskning eller andre kilder på nye behov, understøtter uddannelsesporteføljen en optimal sammenhæng i de University College Nordjylland 5/8

6 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 generelle og særligt de nordjyske uddannelsesmuligheder og hvordan vurderes det geografiske dækningsområde. Er der: a) Behov for udvikling af nye uddannelser og nye udbud? b) Behov for dublering, flytning, sammenlægning eller nedlæggelse af eksisterende udbud? c) Behov for uddannelser på nye sprog eller nye tilrettelæggelsesformer (eks. online)? University College Nordjylland 6/8

7 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 Dimittend rapport eftersendes. 4.1 Aftagernes forventninger til dimittendernes kompetencer, herunder også ITkompetencer Med baggrund i pkt. 4.0 foretages opfølgning på punktet fra sidste møde omhandlende aftageres forventninger. Dette drøftes i kombination med, hvordan vi kan arbejde med en afdækning af aftagernes forventninger til de studerende IT-kompetencer. De studerende efterlyser mere Excel undervisning. HK har lovet at stille undervisere til rådighed til mere Excel undervisning. Kathrina vil følge op på dette med Lisette, formand for administrationsbachelorenes landsforening?? Er det rigtigt?? HEHM oplever mangel på kvantitative metoder, Lene støtter op om dette og anbefaler STATA. 5. Information og opfølgning af praktik, foråret 2017 Det hold der er ude i praktik nu, havde besvær med at finde praktikpladser. Det er en kendt problemstilling, som Helle gerne vil handle på. De praktik studerende har været på 3 indkald indtil videre og har nu skriveperiode. Prøven afholdes sidst i juni. Det er planlagt at de studerende efter praktikperioden skal ind og holde oplæg for de nye studerende i forbindelse med on-borading. Til inspiration medbrunger de en mappe med tips. For at sikre vi ikke står i sammen situation, med manglende praktikpladser, næste gang, skal der laves samarbejdsaftaler med virksomhederne. Virksomhederne siger at de studerende er vage i deres ansøgninger, for at forbedre de studerendes ansøgninger holder uddannelsen en workshop med oplæg i samarbejde med jobcentret, der skal hjælpe de studerende med at lave bedre ansøgninger. Undervejs vil jobcentret giver de studerende mulighed for at få sparring til at lave den gode ansøgning. I oktober måned holdes der RPL samtaler med praktikvejlederne omkring hvor langt man er i processen, håbet er at alle studerende er ude i praktik til januar. University College Nordjylland 7/8

8 Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni 2017 Jørgen spørger: Er teamet opmærksomme på de nye offentlige virksomheder, Helle påpeger at de ikke er stærke nok til dette lige nu, men at hun har planer om at skulle ud og skabe samarbejde inden længe. Kathrina henviser til Jonna som har kontakt til mange virksomheder. Helle opfordrer til at sende tips ind til hende, hvis der skulle være nogle pladser at få, som vi endnu ikke har opdaget. 6. Evt. Administrationsbachelor folder blev udleveret, indspark er velkomne til Helle. Valgfag i SKAT skal mere i fokus hos de studerende, da SKAT gerne vil ansætte administrationsbachelorer. Nogle dimittender i forbindelse med jobinterviews påstået at de godt kan sagsbehandle på linje med socialrådgivere. Kathrina fra HK vil lave noget mere research på dette område og finde frem til hvor personerne har studeret og vende tilbage til Helle med informationerne. University College Nordjylland 8/8

9 Fra: Helle Lyhne Hvass Markusen Sendt: 21. april :24 Til: Bjørn Max Schaumann Helle Lyhne Hvass Markusen Henriette Suna Niemann Jensen Joachim Lindflaten 'Jonna Vestergaard ' 'Jørgen Lietske Pedersen ' 'Katharina Hauge Antonsen' Lars Busk Jørgensen 'Lars Jørgensen' 'Lene Dalsgaard' 'Nicolai Bo Pedersen' 'Susanne Nielsen' Cc: Undervisere Offentlig Administration uddannelser Emne: Uddannelsesudvalg: Information om besparelser på UCN s grunduddannelser i 2018 Kære uddannelsesudvalg UCN har i 2016 besluttet en institutionel spareplan gældende for perioden Spareplanen indeholder besparelser for i alt 42,6 mio. kroner fordelt på både grunduddannelser, videreuddannelse og administration. Baggrunden for spareplanen er det årlige omprioriteringsbidrag på to procent, som UCN i lighed med øvrige uddannelsesinstitutioner er pålagt af staten i perioden og forventeligt også i I alt en reduktion af UCN s budget på 10 procent ved uændret aktivitet. Netop nu arbejder UCN med at gennemføre besparelser på hele UCN s uddannelsesområde. Der er tale om besparelser i størrelsesordenen 20 mio. kroner på uddannelsernes driftsbevillinger. Fordelingen af besparelser på de enkelte uddannelser er bestemt af UCN s interne fordelingsmodel, der fordeler midler efter en række nøgletal som for eksempelvis undervisningstid, øvrig tid m.v. Ud over spareplanens besparelse vil den enkelte uddannelses budget også kunne blive positivt eller negativt påvirket af andre forhold så som dimensionering, stigende optag, faldende optag m.m. På Business skal der i 2018 og de følgende år spares i størrelsesordenen kr. 3,9 mill. Besparelsen er en kombination af omprioriteringsbidraget, omfordeling af UCNs interne fordelingsmodel og reduktion i antal studerende. UCN s rektorat og undertegnede beklager situationen: - Det er en vanskelig situation, når vi skal spare på grunduddannelserne, som er selve hjerteblodet i en uddannelsesinstitution som UCN. Men med de årlige to procents besparelser i vores statstilskud er der ingen vej udenom. Vi har tilstræbt at få en balanceret fordeling af besparelser, men der er ingen tvivl om, at nogle uddannelser vil blive hårdt ramt af flere faktorer, og det beklager vi, siger UCN s rektorat. Frem til sommer vil der foregå en intern proces for at realisere besparelserne. Processen skal samtidig sikre, at UCN fortsat kan leve op til forventningerne om høj faglig kvalitet i uddannelserne fra både studerende, aftagere og samarbejdspartnere. - Vi kan ikke reducere vores uddannelsesbudgetter ved uændret aktivitet med 20 mio. kroner uden at det kan mærkes for vores studerende og vores omverden. Det vil helt sikkert påvirke os en periode, men vi vil

10 gøre vores yderste for fortsat at kunne levere den høje kvalitet og faglighed i alle uddannelser og aktiviteter, som UCN er kendt for, siger UCN s rektorat. Alle medarbejdere på grunduddannelserne på UCN er orienteret om besparelserne på informationsmøder i går og via UCN s intranet. Der sendes samtidig med denne orientering en orientering til de enkelte uddannelsers studieråd. I vil på næste møde i uddannelsesudvalget få en nærmere orientering om besparelserne og deres betydning. Mødet afvikles som tidligere adviseret den 6. juni kl til Såfremt I har spørgsmål til undertegnede, så vend endelig tilbage. Bedste hilsner/best Regards Helle Lyhne Hvass Markusen Studieleder/Programme Director UCN Business, Offentlig Administration Telefon hehm@ucn.dk Skype: hehm_ucn Hobrovej 85 Postadresse: 9000 Aalborg Postboks Aalborg

11 Administrationsbachelor Uddannelsesudvalgsmøde 6. juni

12 Dagsorden Velkomst og godkendelse af dagsorden ca : Nyt fra administrationsbacheloruddannelsen : Pause m. forfriskning ca : Gennemgang af hovedpunkter fra kvalitetsrapporten (KR) og Kvalitetsudviklingsplanen (KUP) på adm. bachelor ca : Uddannelsesudvalgets input til senere evaluering af uddannelsesporteføljen ca.15.25: Information og opfølgning af praktik, foråret ca : Evt. 2

13 1. Nyt fra administrationsbacheloruddannelsen Opfølgning på mail omkring besparelser udsendt den 21. april

14 RAMO version 2 Administrations bachelor uddannelsen UCN Team møde 29. maj

15 RessourceAllokeringsMOdel (RAMO), version 2 Drift Indtægter nøgletalsbevilling Lønninger Øvrige omkostninger Udvikling Indtægter Bevilling til uddannelsesnær Udvikling (UU) Lønninger Øvrige omkostninger Team møde 29. maj

16 DRIFT UDVIKLING Indtægter: STÅ x RAMO sats = nøgletalsbevilling Indtægter: Tildelte udviklingsmidler via prorektor til Business Team møde 29. maj

17 Nøgletalsbevilling (STÅ) STÅ = en studerendes Årsværk (0,5 pr. semester) 1. Semester 0,5 Teori-STÅ 2. Semester 0,5 Teori-STÅ 3. Semester 0,5 Teori-STÅ 4. Semester 0,5 Teori-STÅ 5. Semester 0,5 Teori-STÅ 6. Semester 0,25 Teori-STÅ og 0,25 Praktik-STÅ 7. Semester 0,5 Teori-STÅ SUM 3,25 Teori-STÅ Team møde 29. maj

18 Nøgletalsbevilling (kr.) 2018 nøgletalsbevilling: 147 STÅ x (ramo-sats) = kr ramo-sats x STÅ i 2018: 147 STÅ x (gl. ramo-sats men efter ombrydning) = kr Forskel i kr Team møde 29. maj

19 STÅ udvikling budget og prognoser 180,00 Administrationsbachelor uddannelsen 160,00 140,00 120,00 Teori STÅ 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0, realiseret 103, budget 124, prognose 147, prognose 160,50 Team møde 29. maj

20 Studieordning 2017 orientering omkring ændringer 10

21 4 ændringer Læringsmål på valgmodulerne tilpasses Her mangler vi at være 100% sikre på at de alle er færdigarbejdede. Forudsætningskrav forsimples, herunder indstilling til bestyrelsen om ophævelse af mødepligt Prøver tilpasses Uddannelsens struktur 11

22 Udbud af 14 dages forløb fra foråret 2018, Vietnam 12

23 Co-Creation Et strategiprojekt på Business, hvor vi har tænkt os at medinddrage de studerende i arbejdet med studiets fremtidige udvikling 13

24 Pause

25 2. Gennemgang af hovedpunkter fra kvalitetsrapporten (KR) og Kvalitetsudviklingsplanen (KUP) på adm. bachelor Kvalitetsrapport og Kvalitetsudviklingsplan _Administrationsbachelor.docx 15

26 16

27 17

28 18

29 19

30 3. Uddannelsesudvalgets input til senere evaluering af uddannelsesporteføljen

31 Relevante input fra jeres uddannelsesområde medtages i forhold til : Behovet for udvikling af nye uddannelser/udbud Behovet for dublering, flytning, sammenlægning af uddannelser/udbud Behovet for uddannelser/udbud på nye sprog eller nye tilrettelæggelsesformer (eksempelvis online) Behovet for lukning af eksisterende uddannelser/udbud Sættes i relation til optagne, dimittender og beskæftigede I vurderingen overvejes følgende: Kvalitetsstatus på UCN uddannelsesportefølje Dækker den eksisterende uddannelsesporteføljen arbejdsmarkedets behov Peger arbejdsmarkedet, forskning eller andet peger på nye behov/satsninger, der er interessante for UCN Sammenhæng i uddannelsessystemet. Understøtter UCNs uddannelsesportefølje en optimal sammenhæng i de generelle og særligt de nordjyske uddannelsesmuligheder Geografisk dækningsområde uddannelsesdækningen i UCN s geografiske dækningsområde Er der den rette dimensionering på de uddannelser/udbud der ikke er ministerielt dimensioneret. Input bedes sendt inden den 30/ til hehm@ucn.dk 21

32 Ansøgere Status for 2016 pr. 14. juni: Antal ansøgere: 89 stk. i alt. hvor af 7 stk. enten selv har valgt, at annullere ansøgningen, fået afslag grundet manglende adgangsgrundlag eller søgt for sent. Det vil sige, at der nu er 82 potentielle ansøgere i alt. Kvote 1: 25 stk. Kvote 2: 57 stk. HF: Adgangsgrundlag: 29 stk. HHX: 13 stk. HTX: 1 stk. STX: 20 stk. EUX: 1 stk. EUD IKV mv.: 18 stk. Prioriteter: 1. prioritet 37 stk. 2. prioritet 18 stk. 3. prioritet 9 stk prioritet 18 stk. Status for 2017 pr. 6. juni 2017 Antal ansøgere: 81 stk. i alt. hvor af 7 stk. enten selv har valgt, at annullere ansøgningen, fået afslag grundet manglende adgangsgrundlag eller søgt for sent. Det vil sige, at der nu er 75 potentielle ansøgere i alt. Kvote 1: 25 stk. Kvote 2: 50 stk. Adgangsgrundlag: HF 22 stk. HHX 9 stk. HTX 2 stk. STX 28 stk. EUD, IKV mv. 14 stk. Prioriteter: 1. prioritet 27 stk. 2. prioritet 28 stk. 3. prioritet 10 stk prioritet 16 stk. 22

33 Udviklingen i dimittender Januar 2014: Januar 2015: Januar 2016: Januar 2017: 16 stk. 6 stk. 28 stk. 31 stk. 23

34 Beskæftigede Materiale med dimittendrapport eftersendes 24

35 IT- kompetencer. Input? 25

36 Praktik Information og opfølgning af praktik, foråret 2017 Fremlæggelse af proces for 2018 justeringer og tilpasninger 26