Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Ballerup Bibliotek i Laboratoriet på 1. sal, når man kommer fra Banegårdspladsen i Ballerup Deltagere Charlotte Holtermann (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Jacob Wøhler Jørgensen (V) - Deltog Johan Müller (A) - Deltog Michael Jensen (O) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler Institutioner og Kultur) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Anja Holtze (A) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Dyrehold på Klakkebjerg Beslutning Taget til efterretning Punkt 2 Introduktionsprogram for Kultur- og

2 Fritidsudvalget Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 30. januar 2018 Punkt 4 Indhold Sammendrag Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på møde den 30. januar 2018 introduktionsforløb til udvalgets område. Den sidste del af introduktionsprogrammet bliver fremlagt på nærværende møde. Baggrund En ny valgperiode er netop påbegyndt og Kultur- og Fritidsudvalget, med fem nye medlemmer, skal introduceres til det arbejde som udvalget efter Ballerup Kommunes styrelsesvedtægt skal varetage. Det tidligere udvalg har afsluttet sin valgperiode med en status på udvalgets strategiske indsatser og resultater i valgperioden , som blev fremlagt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. januar Sagsfremstilling På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 30. januar 2018 blev følgende gennemgået: Information om styrelsesvedtægten Introduktion til to af udvalgets fire budgetrammer: Ramme Folkeoplysning og fritidsaktiviteter mv. og Ramme Folkebibliotekerne Introduktion til 18 frivilligt socialt arbejde Introduktion til Integrationspuljen Kort intro til de decentrale institutioner på udvalgets område. Derudover blev det godkendt, at Kultur- og Fritidsudvalget tager på institutionsbesøg tirsdag den 20. februar 2018 samt at udvalget tager på seminar den 1. og 2. juni På nærværende møde vil følgende være på dagsordenen: Introduktion til Ramme Kulturel virksomhed

3 Introduktion til Ramme Klubber og byggelegepladser Introduktion til "Folkeoplysning og fritidsaktiviteter" (udsat fra mødet 30. januar 2018) Introduktion til arbejdet med udviklingsplan for Ballerup Idrætsby Gennemgang af puljer under Kultur- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur- og Fritidsudvalgets årlige møder og arrangementer - udover de ordinære møder. På de efterfølgende møder i Kultur- og Fritidsudvalget i 2018 vil der på hvert møde blive fremlagt et tema med fokus på opbygning af grundlæggende viden på udvalgets område, fx strategiske indsatser og politiske mål på udvalgets område. Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifter til seminar og andre introduktionsarrangementer afholdes af udvalgets pulje. Der er årligt i perioden afsat kr. til kurser, konferencer og studieture. Samlet budgetramme i perioden er kr., og der er overførselsadgang mellem årene i perioden. Bilag 3 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Introduktionsforløbet for Kultur- og Fritidsudvalget tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning Punkt 3 Udvalgsspecifikke tidsskrifter på Kultur- og Fritidsområdet Indhold Sammendrag Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en oversigt over relevante udvalgsspecifikke abonnementer på tidskrifter og lignende.

4 Administrationen har udarbejdet en oversigt over relevante tidsskrifter og nyhedsmail. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget ønskede på mødet den 9. januar 2018 en oversigt over relevante udvalgsspecifikke tidsskrifter og lignende. Sagsfremstilling På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets ønske om at holde sig opdateret på kultur- og fritidsområdet har administrationen udarbejdet en oversigt over relevante fagblade og nyhedsmail: Trykte tidsskrifter med abonnementspris: Danske museer kr. årligt pr. abonnement Indeholder museumsfaglige emner. Digitale magasiner og nyhedsbreve - uden abonnementsudgifter: Dansk Oplysningsforbunds nyhedsbrev Aftenskoler Dansk Folkeoplysnings Samråds nyhedsbrev Folkeoplysning Fritid & Samfund Folkeoplysning og fritid KL's nyhedsbrev Kultur Danmarks Idrætsforbunds nyhedsbrev og magasin Idræt Danmarks Biblioteksforenings nyhedsbrev og magasin Biblioteker Dansk Musikskolesammenslutnings nyhedsbrev Musikskoler Statens Kunstfonds nyhedsbrev Kunst og kultur

5 Kulturministeriets nyhedsbrev Pressemeddelelser Kulturmetropols nyhedsbreve Kommunalt samarbejde om kulturprojekter Kultur og Fritid - Region Hovedstaden Fagligt kommunalt netværk. Derudover har institutionerne i Ballerup Kommune nyhedsbreve og lignende, som vil blive mailet til udvalget. Økonomiske konsekvenser og finansiering Kultur- og Fritidsudvalget har et årligt budget på kr. til deltagelse i konferencer, seminarer, kurser og studieture. Budgettet dækker også udvalgsspecifikke abonnementer på tidsskrifter. Samlet udgør budgetrammen kr. i valgperioden Der er overførelsesadgang mellem årene. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Det besluttes, hvilke trykte tidsskrifter de vil abonnere på. 2. Udvalget tilmelder sig de nyhedsbreve og digitale magasiner, der har interesse. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Der tegnes ikke enkelte abennementer på Danske musseer. Punkt 4 Årligt dialogmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ballerup Ungdomsråd

6 Indhold Sammendrag Fastsættelse af dato og tidspunkt for det årlige dialogmøde med Ballerup Ungdomsråd i Ungdomskulturhuset Vognporten. Baggrund Det har været kutyme, at Kultur- og Fritidsudvalget holder et årligt dialogmøde med Ballerup Ungdomsråd. Sagsfremstilling Det foreslås, at Kultur- og Fritidsudvalget fortsætter traditionen med afholdelse af et årligt dialogmøde med Ballerup Ungdomsråd. Mødet foreslås afholdt den første torsdag i en måned i Ungdomskulturhuset Vognporten i tidsrummet kl , således at dialogmødet bliver afholdt i forlængelse af ungdomsrådets ordinære møde. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Det årlige dialogmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget samt Ballerup Ungdomsråd bliver afholdt torsdag den 1. november Mødet bliver afholdt i Ungdomskulturhuset Vognporten i tidsrummet kl Beslutning

7 Indstillingen godkendt Punkt 5 Etablering af forpligtende samarbejde mellem Ungdomskulturhuset Vognporten, Ballerup Musik- og Kulturskole samt Ballerup Ungdomsskole Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 12. september 2017 Punkt 9 Indhold Sammendrag Ungdomskulturhuset Vognporten, Ballerup Musik- og Kulturskole samt Ballerup Ungdomsskole har på baggrund af budgetaftalen 2017 indgået et tættere samarbejde. I henhold til tidligere beslutning truffet i Kultur- og Fritidsudvalget har institutionerne peget på tre konkrete samarbejdsprojekter, som udvalget bedes godkende. Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender de foreslåede projekter. Baggrund I september 2017 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget, at de tre institutioner samarbejder om mindst tre årlige projekter fra 2018, og at de tre samarbejdsprojekter godkendes af udvalget. Sagsfremstilling Ungdomskulturhuset Vognporten, Ballerup Musik- og Kulturskole samt Ballerup Ungdomsskole har på baggrund af budgetaftalen 2017 indgået et tættere samarbejde. Ungdomskulturhuset Vognporten, Musik- og Kulturskolen samt Ballerup Ungdomsskole ønsker følgende tre nye samarbejdsprojekter i 2018: Fælles ledermøder

8 Ledergruppen mødes hver 14. dag. Møderne foregår skiftevis på institutionerne. Dette skaber en god synergieffekt, som allerede kan mærkes, idet dagligdagen er blevet nemmere bl.a. med lån af lokaler og udstyr institutionerne imellem. Bedre lokaleanvendelse Der er god dialog omkring lån og anvendelse af hinandens lokaler på kryds og tværs af institutionerne. Ballerup Ungdomsskole og Ungdomskulturhuset Vognporten anvender bl.a. nu øvelokaler hos Ballerup Musik- og Kulturskole, Ballerup Ungdomsskole bruger billedskolens lokaler og musik- og kulturskolen bruger ungdomsskolens lokaler samt Spillestedet Baghuset. Kostumefællesskab Ballerup Ungdomsskole samt Ballerup Musik- og Kulturskole har indgået aftale om at sammenlægge kostumelagrene og deles om fælles kostumer. Dermed bliver det også lettere for Spillestedet Vognporten at låne kostumer. I støbeskeen er et stort anlagt projekt om årligt at præsentere alle børn i Ballerup Kommune for den brede vifte af fritidstilbud, som findes i Ballerup Kommune. Et sådan projekt kræver flere samarbejdspartnere, og institutionerne er derfor ikke helt klar til at forelægge det for Kultur- og Fritidsudvalget i Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Projekterne "Fælles ledermøder", "Bedre lokaleanvendelse" og "Kostumefællesskab" mellem Ungdomskulturhuset Vognporten, Ballerup Musik- og Kulturskole samt Ballerup Ungdomsskole godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 6 Ansøgning om godkendelse af Skovlunde Sportsdanser Forening som frivillig folkeoplysende

9 forening Indhold Sammendrag Skovlunde Sportsdanser Forening søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund I henhold til folkeoplysningslovens 14, stk. 2 rummer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet en deltagerbetaling. Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 stiller krav til, hvilke oplysninger en foreningsvedtægt skal indeholde. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har gennemgået vedtægterne for Skovlunde Sportsdanser Forening. Vedtægterne overholder formalia. En frivillig folkeoplysende forening har krav på at modtage tilskud til sine aktiviteter og til at få anvist egnede ledige offentlige lokaler. Sagsfremstilling Skovlunde Sportsdanser Forening er en nyetableret forening med ti medlemmer. Heraf er fire bosiddende i Ballerup Kommune. Resten af medlemmerne bor i nærliggende kommuner. Ingen kommune er repræsenteret med flere medlemmer end de fire herfra. Af bestyrelsens fire medlemmer er to bosiddende i Ballerup Kommune. Det er Kultur- og Fritidsudvalget, der ud fra en samlet vurdering af sagens oplysninger afgør, om foreningen har en sådan tilknytning til Ballerup Kommune, at den kan betragtes som hjemmehørende her.

10 Formålet med foreningen er: "At skabe gode muligheder for at udbrede kendskabet til sportsdans i lokal- og nærområdet og skabe gode træningsmuligheder for vores turneringspar og andre danseinteresserede. Varetage medlemmernes interesse overfor myndigheder og danseorganisationer med konkurrencedans. Derudover ønskes der at oparbejde og styrke medlemmernes sammenhold/kammeratskab i foreningen". Ved godkendelse af sportsdanserforeninger skal der tages hensyn til, om der med de tilskud og lokaleanvisning, der fører med en godkendelse kan blive tale om konkurrenceforvridende virksomhed i forhold til private danseskoler. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har i oktober 2015 udgivet resultatet af en undersøgelse under overskriften "Fører støtte til fitness og dans til forvridning af konkurrencen?" Rapporten peger i sin konklusioner på fire forhold, der skal være opmærksomhed på: Betydeligt støtteomfang fra Danmarks Sportsdanserforbund Geografisk overlap i forhold til private danseskoler Organiseringsform i forhold til vægtning af kvalitet kontra socialt sammenhold Bruger- og produktoverlap. I denne konkrete sag vurderer Center for Skoler, Institutioner og Kultur, at der er tale om folkeoplysende virksomhed, der kan modtage tilskud og lokaler uden, at der er tale om konkurrenceforvridende virksomhed. Ved en eventuel godkendelse bør foreningens udvikling dog følges tæt for at sikre, at forholdene ikke ændrer sig. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling

11 Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Skovlunde Sportsdanser Forening godkendes som frivillig folkeoplysende forening. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at administrationen følger foreningen tæt i forhold til folkeoplysningsloven. Punkt 7 Idrætsforeningen FC 1924 søger om fornyet foreningsgodkendelse efter igangsætning af svømmeaktivitet Indhold Sammendrag FC 1924 blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening i I vedtægterne, der lå til grund for godkendelsen blev det oplyst, at foreningen var en fodboldklub. Foreningen ønsker at inddrage svømning som en aktivitet. Da dette er en væsentlig ændring af vedtægterne, søges om fornyelse af foreningsgodkendelsen. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Folkeoplysningsloven rummer folkeoplysende voksenundervisning, idræt samt idébestemt og samfundsengageret børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er tilknyttet en deltagerbetaling. Sagsfremstilling Ved godkendelsen i 2014 tog det daværende Kultur- og Fritidsudvalg stilling til godkendelse af en idrætsforening med én aktivitet, fodbold. FC 1924 ønsker nu at supplere fodboldtræningen med svømmetræning for klubbens medlemmer.

12 Foreningens formål er nu: "Klubbens formål er at samle idrætsinteresserede til idrætsudøvelse ved træning, stævner og turneringer. Herved er det opfattelsen, at klubben kan medvirke til at forbedre medlemmernes trivsel og deres lyst til at tage aktivt del i foreningslivet og sociale sammenhænge gennem kendskab til den danske fodboldkultur samt svømning". FC 1924 oplyser følgende om aktiviteten: Der opkræves ikke særskilt kontingent for svømning. Svømning er et tilbud for klubbens fodboldspillere og udbydes ikke som selvstændig aktivitet. Svømning skal fungere som supplement til fodboldtræningen og forventes at kunne forebygge skader. Foreningen ønsker anvisning af svømmehalstid i et af kommunens svømmebassiner. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. FC 1924 fortsat er godkendt som frivillig folkeoplysende forening efter opstart af svømmeaktivitet. Beslutning Indstillingen godkendt med denne bemærkning: Kultur- og Fritidsudvalget bemærker, at svømmetilbuddet er for foreningens udøvende fodboldspillere.

13 Punkt 8 Ansøgning om kulturtilskud på kr. til "Syng med Højskolesangbogen-arrangementer" fra Brugerrådet ved Lautrupgård Musik- og Kulturhus Indhold Sammendrag Brugerrådet ved Lautrupgård Musik- og Kulturhus (Musikhuset) søger i samarbejde med Lautrupgaard Musikfabrik om et kulturtilskud på kr. til opstart af åbne syng medarrangementer. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har en pulje til at understøtte kulturelle arrangementer. Ballerup Kommunes foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge tilskud fra puljen. Kriterier: De kulturelle arrangementer skal være åbne for alle kommunens borgere Bevilgede tilskud ydes ofte som underskudsgarantier. Dermed kommer et eventuelt tilskud først til udbetaling, hvis regnskabet viser et underskud Alle der modtager kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i deres PR-materiale for det aktuelle arrangement. Kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, ydes med hjemmel i kommunalfuldmagten. Sagsfremstilling Som et led i en række nye tiltag, der har til formål at tiltrække flere brugere til Musikhuset, ønsker brugerrådet at igangsætte "Syng med Højskolesangbogen" arrangementer i Musikhuset. Der er på nuværende tidspunkt ca. 250 brugere i Musikhuset om aftenen. Med denne nye

14 aktivitet vil ansøgerne forsøge at give mere liv i huset om dagen, hvor der stadigvæk er plads til forskellige grupper og aktiviteter. Det er ansøgernes opfattelse, at mange, især i den modne generation, holder meget af at synge, uden at det skal være flerstemmigt og nodemæssigt korrekt. Det er blot sangglæden, det kommer an på for at deltage. "Syng med Højskolesangbogen" skal gennemføres som et forsøg fem gange i dagtimerne i løbet af Det ansøgte beløb skal hovedsageligt anvendes til indkøb af sangbøger. Knap kr. af det ansøgte beløb er til aflønning af pianist. Ansøgerne forventer, at arrangementerne efter en opstartsperiode kan gennemføres af frivillige kræfter i Musikhuset. Økonomiske konsekvenser og finansiering Kulturtilskudskontoen har et budget på kr. i Forud for dette møde er der kr. til fordeling efter ansøgning. Ansøgninger på dette møde Musikhuset, Syng med Højskolesangbogen kr. ( kr. ekskl. moms) Musikhuset, "Musikfritter" kr. ( kr. ekskl. moms) Baldur, forårskoncert kr. ( kr. ekskl. moms) Ved imødekommelse af ansøgninger på nærværende møde vil der derefter være kr. til fordeling i resten af De bevilgede beløb er bruttobeløb, der ved bogføring renses for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb. Bilag 2 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget

15 Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes et kulturtilskud på kr. til Lautrupgård Musik- og Kulturhus "Syng med Højskolesangbogen-arrangementer". Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 9 Ansøgning om kulturtilskud på kr. fra Brugerrådet ved Lautrupgård Musik- og Kulturhus til opstart af "Musikfritter" Indhold Sammendrag Brugerrådet ved Lautrupgård Musik- og Kulturhus (Musikhuset) søger i samarbejde med Latrupgaard Musikfabrik om et kulturtilskud på kr. til opstart af en ny åben og uforpligtende aktivitet, hvor alle er velkomne til at dumpe forbi og være med til at spille jazz. Aktiviteten kaldes "Musikfritter". Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har en pulje til at understøtte kulturelle arrangementer. Ballerup Kommunes foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge tilskud fra puljen. Kriterier: De kulturelle arrangementer skal være åbne for alle kommunens borgere Bevilgede tilskud ydes ofte som underskudsgarantier. Dermed kommer et eventuelt tilskud først til udbetaling, hvis regnskabet viser et underskud Alle der modtager kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i deres PR-materiale for det aktuelle arrangement. Kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, ydes med hjemmel i kommunalfuldmagten.

16 Sagsfremstilling Aftenskolen Lautrupgaard Musikfabrik står bag idéen om at åbne Lautrupgård Musik- og Kulturhus op i dagtimerne med en "Musikfritter". Fritteren er for pensionerede musikere og skal være en mulighed for at møde ligesindede for at dyrke deres fælles interesse og danne netværk omkring musikken. Døren til "Musikfritteren" er åben for alle interesserede, der enten bare vil mødes, trænger til at spille i en afslappet og fordringsløs sammenhæng eller for musikere, der ønsker at genoptage tidligere musikudøvelse eller træne på sit instrument. Der er ingen mødepligt og mødetiden styres autonomt af de fremmødte. "Musikfritteren" tænkes i første omgang at omfatte jazz- og swinginteresserede. Hvis der viser sig behov, vil det være muligt at udvide til andre musikgenrer. Tilskuddet er til dækning af udgifter til noder og opbevaringsmaterialer. Kulturtilskud kan søges til kulturelle arrangementer, der er åbne for Ballerup Kommunes borgere. Da der her er tale om kulturel aktivitet snarere end et arrangement falder ansøgningen lidt udenfor det, der normalt støttes af kulturtilskudspuljen. Under henvisning til ansøgningens beskedne beløb og det faktum, at der ikke er andre puljer afsat til opstart at kulturelle aktiviteter, vurderer Center for Skoler, Institutioner og Kultur, at der kan bevilges kulturtilskud, hvis Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at støtte aktiviteten. Økonomiske konsekvenser og finansiering Kulturtilskudskontoen har et budget på kr. i Forud for dette møde er der kr. til fordeling efter ansøgning. Ansøgninger på dette møde Musikhuset, Syng med Højskolesangbogen kr. ( kr. ekskl. moms) Musikhuset, "Musikfritter" kr. ( kr. ekskl. moms) Baldur, forårskoncert kr. ( kr. ekskl. moms)

17 Ved imødekommelse af ansøgninger på nærværende møde vil der derefter være kr. til fordeling i resten af De bevilgede beløb er bruttobeløb, der ved bogføring renses for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb. Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes et kulturtilskud på kr. til "Musikfritter" i Lautrupgård Musik- og Kulturhus. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 10 Ansøgning om kulturtilskud (underskudsgaranti) på kr. til forårskoncert fra Baldur, Ballerup Brass Band Indhold Sammendrag Baldur, Ballerup Brass Band søger om en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af deres årlige forårskoncert. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Kultur- og Fritidsudvalget har en pulje til at understøtte kulturelle arrangementer. Ballerup

18 Kommunes foreninger, organisationer, borgergrupper m.fl. kan søge tilskud fra puljen. Kriterier: De kulturelle arrangementer skal være åbne for alle kommunens borgere. Bevilgede tilskud ydes ofte som underskudsgarantier. Dermed kommer et eventuelt tilskud først til udbetaling, hvis regnskabet viser et underskud. Alle der modtager kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, har pligt til at oplyse om det i deres PR-materiale for det aktuelle arrangement. Kulturtilskud, herunder underskudsgarantier, ydes med hjemmel i kommunalfuldmagten. Sagsfremstilling Baldur, Ballerup Brass Band har den årlige forårskoncert i Baltoppen LIVE søndag den 8. april Denne gang optræder Baldur med en operasanger med lokale rødder, Elisabeth Hanke, som solist. Der budgetteres med 180 publikummer og en billetpris på 100 kr. Koncerten har et forventet underskud på kr., som søges dækket med dette kulturtilskud. Sidste års forårskoncert modtog en underskudsgaranti på kr. hvoraf godt kr. kom til udbetaling på baggrund af regnskab for koncerten. Baldur gik ud af 2017 med et mindre overskud på kr. og har derefter en egenkapital på kr. pr. 31. december Økonomiske konsekvenser og finansiering Kulturtilskudskontoen har et budget på kr. i Forud for dette møde er der kr. til fordeling efter ansøgning. Ansøgninger på dette møde Musikhuset, Syng med Højskolesangbogen kr. ( kr. ekskl. moms) Musikhuset, "Musikfritter" kr. ( kr. ekskl. moms) Baldur, forårskoncert kr. ( kr. ekskl. moms)

19 Ved imødekommelse af ansøgninger på nærværende møde vil der derefter være kr. til fordeling i resten af De bevilgede beløb er bruttobeløb, der ved bogføring renses for 8 pct. moms. Ansøgeren får udbetalt det fulde bevilgede beløb. Bilag 2 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes en underskudsgaranti på kr. til Baldur, Ballerup Brass Bands forårskoncert. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 11 Musik- og Kulturtilbud til børn og unge uden mange økonomiske midler Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 5. december 2017 Punkt 5 Indhold Sammendrag Det fremgår af budgetaftalen 2018, at der skal igangsættes en undersøgelse af mulighederne for at understøtte, at børn og unge uden mange økonomiske midler kan benytte tilbuddene på Ballerup Musik- og Kulturskole, Ballerup Ungdomsskole og Ungdomskulturhuset Vognporten. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 5. december 2017 at overføre et mindreforbrug på kr. på Børnekunstpuljen til at realisere ønsket om, at unge mennesker fra hjem uden mange økonomiske midler kan benytte Ballerup Musik- og Kulturskole og herved møde musik som kunstgenre, og at sag om konkrete forslag skulle

20 forelægges Kultur- og Fritidsudvalget primo Jf. opfølgning på budgetaftale for 2018 fremlægges orientering om status på arbejdet nu. Med henblik på realisering af opgaven, foreslår Center for Skoler, Institutioner og Kultur, at der arbejdes med temaerne "anviste sociale fripladser" og "målrettede tilbud til bestemte målgrupper" på Ballerup Musik- og Kulturskole. Baggrund I aftale om budget 2018 afsnit 3.28 "Samarbejde mellem Ballerup Musik- og Kulturskole, Ungdomsskolen, Vognporten og klubberne" hedder det bl.a.: "Parterne ønsker en undersøgelse af mulighederne for at understøtte, at unge mennesker fra hjem uden mange økonomiske midler kan benytte tilbuddene". Sagsfremstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur har i forlængelse af budgetaftale 2018 undersøgt mulighederne for realisering af ønsket. Tilbud i Ballerup Ungdomsskole og Ungdomskulturhuset Vognporten er gratis at benytte. Der er elevbetaling forbundet med deltagelse i Ballerup Musik- og Kulturskoles tilbud. Repræsentanter fra Ballerup Musik- og Kulturskole samt administrationen har besøgt Gladsaxe Kommune for at høre om erfaringer/hente inspiration omkring arbejdet med denne målgruppe på Gladsaxe Musik- og Billedskole. Med baggrund i budgetaftalen og med inspiration fra Gladsaxe Kommune, foreslår Center for Skoler, Institutioner og Kultur at arbejde med to indsatsområder: Anviste sociale fripladser til Ballerup Musik- og Kulturskole Målrettede indsatser og tilbud til bestemte målgrupper. Samarbejde med Ballerup Ungdomsskole og Ungdomskulturhuset Vognporten vil blive medtænkt i projektet. Anviste sociale fripladser Visitering af sociale fripladser kan ske på baggrund af både økonomiske eller sociale forhold. Det betyder, at de personer, der er tæt på barnet i hverdagen fx lærere/pædagoger/sundhedspersonale, kan vurdere om et barn har behov for en social friplads ud fra økonomiske eller sociale parametre. Formålet er, at barnet indgår på lige fod med andre unge i et fællesskab - uden at blive en kommunal sag. Derudover sker visiteringen hurtigt, så der kan blive gjort en forskel her og nu.

21 Gladsaxe Kommune har gode erfaringer med, at de voksne, der er tæt på barnet, kan spotte et behov hos et barn, som ikke har så mange ressourcer med hjemmefra. Målrettede indsatser og tilbud til bestemte målgrupper Ballerup Musik- og Kulturskole vil etablere et samarbejde med fagpersoner fra fx skoler, daginstitutioner, klubber og andre ressourcepersoner fra fx boligområder og foreninger, der arbejder med integration og socialt udsatte. Formålet er at definere nogle målrettede indsatser og etablere konkrete tilbud for målgrupper, der kan have gavn af at være en del af et etableret fællesskab. Eksempler på målrettede tilbud fra Gladsaxe Kommune er anviste fripladser til mødregrupper (udsatte mødre), hvor mødrene har fået undervisning i rytmik, sprogstimulering, sang og musik sammen med deres babyer og på den måde lærer at skabe en relation til deres barn. Et andet eksempel er et opsøgende rap/hiphop forløb i udsatte boligområder. I første fase bliver der undervist ude i boligområderne og senere forsøges de unge integreret i tilbud på selve musikskolen. Derudover er der anvist pladser til flygtninge og andre med særlige behov. Økonomi Ballerup Musik- og Kulturskole vurderer, at en social friplads i gennemsnit koster kr. pr. barn. Udgiften dækker over undervisning og ekstra ressourcer i form af uventede behov. Eksempelvis kræver nogle børn en ressourceperson, der kan hjælpe med ekstra støtte. De målrettede indsatser er endnu ikke prissat. Foreløbig tids- og handleplan Indsatsen kræver en høj inddragelse af ressourcepersoner, der er tæt på de unge i hverdagen. Derudover skal musiklærerne inddrages, og der skal defineres målrettede indsatser og konkrete tilbud i samarbejde med relevante aktører. Igennem foråret 2018 vil behov blive afdækket og samarbejdsmuligheder og konkrete tilbud blive identificeret. Kultur- og Fritidsudvalget bliver på ny forelagt sag om indsatsen på møde den 6. juni 2018 med henblik på egentlig realisering og finansiering af indsatsen. Indsatsen forventes at starte op efter sommerferien 2018, hvor de første børn og unge kan blive visiteret.

22 Center for Skoler, Institutioner og Kultur foreslår at evaluere projektet i december På baggrund af erfaringer og behov vil der blive arbejdet videre med en strategi for børn og unges deltagelse i musik- og kulturtilbud. Der er foreløbig afsat kr. til indsatsen i For at skabe et stærkt afsæt for indsatsen, bør det overvejes om børnekunstmidlerne i 2018 ( kr.) ligeledes bør øremærkes til indsatsen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Børnekunstpuljen havde et mindreforbrug på kr. i Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 5. december 2017 at overføre mindreforbruget til 2018 for at realisere ønsket om, at unge mennesker fra hjem uden mange økonomiske midler kan benytte Ballerup Musik- og Kulturskole og herved møde musik som kunstgenre. Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der arbejdes med temaerne "anviste sociale fripladser" og "målrettede tilbud til bestemte målgrupper" på Ballerup Musik- og Kulturskole. 2. Kultur- og Fritidsudvalget bliver på ny forelagt sag om indsatsen på møde den 6. juni 2018 med henblik på egentlig realisering og finansiering af indsatsen. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 12 Ansættelsesudvalg til ny musikskoleleder pr. 1. juni 2018 Indhold

23 Sammendrag Lederen af Ballerup Musik- og Kulturskole går på pension. Der skal derfor ansættes en ny musikskoleleder med forventet tiltrædelse pr. 1. juni I forbindelse med anden ansættelsessamtale skal der deltage tre politikere. Udvalgsformanden er født medlem af ansættelsesudvalget. Derudover deltager yderligere to politikere udpeget af Kultur- og Fritidsudvalget. Baggrund Lederen af Ballerup Musik- og Kulturskole går på pension med virkning fra den 28. februar Der skal ansættes en ny musikskoleleder med forventet tiltrædelse pr. 1. juni Souschefen på Ballerup Musik- og Kulturskole er blevet konstitueret i perioden, hvor der ikke er ansat en musikskoleleder. Sagsfremstilling Ballerup Musik- og Kulturskole skal have ansat en ny musikskoleleder med forventet tiltrædelse pr. 1. juni I den forbindelse nedsætter Ballerup Musik- og Kulturskole et ansættelsesudvalg bestående af: Kulturchef Konstitueret leder af Ballerup Musik- og Kulturskole 1 administrativ medarbejder Tillidsrepræsentant 1 fra forældrebestyrelsen. Økonomiudvalget har den 31. marts 2017 vedtaget en procedure for ansættelse af kommunaldirektør, direktører, chefer og bestemte decentrale ledere. I forbindelse med anden ansættelsessamtale skal der deltage tre politikere. Udvalgsformanden er født medlem af ansættelsesudvalget. Derudover deltager yderligere to politikere udpeget af udvalget. Der er udarbejdet forslag til tids- og handleplan, job- og personprofil samt stillingsannonce. Stillingsopslaget vil efter godkendelse af ansættelsesudvalget blive publiceret i ugerne 11, 12 og 13 i Første samtale forventes afholdt torsdag den 12. april 2018 og anden samtale afholdt tirsdag

24 den 17. april Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget deltager i anden samtale til ansættelse af ny musikskoleleder. 2. Der udpeges to medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget, der deltager i anden samtale til ansættelse af ny musikskoleleder. Beslutning Indstillingen godkendt Jacob Wøhler Jørgensen (V) og Bjarne Rasmussen (A) blev udpeget. Punkt 13 Frivillighedsstrategi Indhold Sammendrag Som et led i udmøntningen af "Aftale om budget 2018" fremlægges forslag til kommissorium for udarbejdelsen af en frivillighedsstrategi, der skal danne ramme for afklaring af vilkårene for frivillighed og Ballerup Kommunes samarbejde med de frivillige til drøftelse og godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Baggrund

25 I "Aftale om budget 2018" fremhæves ønsket om at støtte op om frivillighed, så det opleves som let at gøre en frivillig indsats og bidrage til fællesskabet. Sagsfremstilling Samfundsudviklingen igennem de senere år har ændret meget på, hvordan borgere engagerer sig i fællesskaber og i frivillighed og i Ballerup Kommune er der et politisk ønske om at sætte fokus på at skabe gode rammer for frivillighed og et fokus på samarbejdet med kommunen. Der foreslås derfor en indsats på frivillighedsområdet, der kan støtte op om frivillighed i den mangfoldighed den har, og så det opleves som let at gøre en frivillig indsats og bidrage til fællesskabet. Målet er, at Ballerup Kommune skal spille en understøttende og faciliterende rolle. For at skabe et fælles arbejdsgrundlag og en fælles tilgang til frivillighed foreslås udarbejdet en frivillighedsstrategi i regi af Kultur- og Fritidsudvalget, der har det koordinerende ansvar for frivillighedsområdet i Ballerup Kommune. Strategien forslås opbygget omkring nedenstående tematikker: Udmøntning af Vision 2029 på frivillighedsområdet Identifikation af frivillighedsområdet Afklaring af den fremtidige organisering af frivillighedsområdet Sikring af en åben tilgang i organisationen (centralt og decentralt) til frivillighed Udvikling af værktøjskasse vedrørende frivillighedsområdet Afklaring af indikatorer vedrørende frivillighed. I processen frem mod en frivillighedsstrategi, forventes inddraget bl.a. en bred kreds af frivillige via fokusgruppeinterviews og et borger-/frivillighedsmøde. Kultur- og Fritidsudvalget inddrages løbende, ligesom der indhentes input fra og høring af fagudvalg for at sikre så bred en forankring som mulig. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af

26 Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Rammen og perspektiverne i en frivillighedsstrategi, som de er formuleret i kommissoriet, drøftes. 2. Kommissorium for frivillighedsstrategi godkendes. Beslutning Indstillingen godkendt Lukket dagsorden Punkt 14 LUKKET Meddelelser Punkt 15 LUKKET Temaer og forslag til nedbringelse af budgettet for 2019 og overslagsårene