- Øvrige forhold: Kære John Brædder og Claus Thykjær.

Transkript

1 Fra: Sendt: 9. februar :11 Til: John Brædder - Borgmester; Claus Thykjær Emne: s hovedkontor flytter til Guldborgsund Kommune Kære John Brædder og Claus Thykjær. Så fik offentligheden kendskab til vores flytning, vi har kun fået positive reaktioner på denne nyhed, men selvfølgelig også en del som synes det er vemodigt vi fraflytter Holeby. Det vigtigste har imidlertid været, at det ikke gav anledning til negativ omtale, det er jo sårbart når arbejdspladser fraflytter en i forvejen trængt kommune. Jævnfør nedenstående følger jeg hermed op på vores sidste møde, idet vi nu kan komme i gang med en opfølgning på de punkter vi drøftede på rådhuset den 7. december Disse var: - Mulighederne for fritagelse af kommunale afgifter Vi afventer en tilbagemelding fra Guldborgsund Kommune på hvorvidt som led i flytningen til Guldborgsund kan fritages fra diverse offentlige omkostninger/gebyrer (eksempelvis grundskyld). Guldborgsund Kommune giver os bekræftelse på, at bygningerne kan anvendes til kontor/kursusformål (interne uddannelser). - Drøftelse af mulig aftale om tilskud fra Guldborgsund Kommune gældende for 5 år Vi aftalte, at Guldborgsund Kommune undersøger mulighederne for driftstilskud på åremålsaftale (5 år), på lige fod med den økonomiske støtte vi i sin tid fik fra tidligere Holeby Kommune. Vi drøftede også mulighederne for at støtte allerede igangværende aktiviteter som har i Guldborgsund Kommune, julehjælp, feriehjælp, seniornet for ensomme ældre, gældsrådgivning for fattige familier m.m. via 18 eller 79 midlerne. - Drøftelse af mulighederne for lån af lagerfaciliteter samt øvrige pladsforhold Guldborgsund Kommune gav tilsagn af gratis lån af garageanlæg ved tidligere Amtsbygning. Guldborgsund Kommune ville undersøge hvorvidt taxiholdepladser foran Brovejen 4 kan forbeholdes ansatte og besøgende til, idet vi kommer til at mangle parkeringspladser. Vi skønner der kan skabes plads til 5 parkerende biler. Guldborgsund Kommune ville undersøge om der var øvrige parkeringsmuligheder i tilslutning til Brovejen 4 vi kunne anvende. Guldborgsund Kommune ville undersøge hvorvidt må drive genbrugsbutik fra Brovejen 4 (lokalplan for området). Guldborgsund Kommune ville undersøge hvorvidt det var muligt at stille gratis arbejdskraft til rådighed (jobtræning) ifm. klargøring af bygningen og efterfølgende når vi er flyttet ind i bygningen (eksempelvis service job eller rengøring). Guldborgsund Kommune ville undersøge om deres vej og park eller entreprenørvirksomhed kunne være behjælpelig med at holde udenoms arealer og snerydning. - Drøftelse af samarbejdsmuligheder med frivilligcenter Guldborgsund, herunder udnyttelse af Dansk Folkehjælps faciliteter m.m. Guldborgsund Kommune tager initiativ til afholdelse af møde mellem Guldborgsund Frivilligcenter og Dansk Folkehjælp for at identificere mulige samarbejdsflader m.m. - Øvrige forhold:

2 Guldborgsund Kommune ville gerne medvirke til, at lejlighedsvis kunne råde over mødelokaler på Embassy of Lolland Falster. Vi skal i fælleskab aftale nærmere omkring markeringen af vores flytning / indflytning efter sommerferien 2013 (sandsynligvis august/september måned). Noget helt andet, skal i gang med at etablere en frivillige gældsrådgivning i Lolland og Guldborgsund kommuner. I november måned har vi fremsendt skrivelse til Guldborgsund Kommune, jeg tror umiddelbart ikke vi har fået en tilbagemelding på denne. Formålet med et møde mellem Guldborgsund Kommune og er: 1) Fysisk placering af rådgivningen Er der mulighed for at kommunen kan stille relevante lokaler til rådighed, eksempelvis på jeres frivilligcenter eller andet relevant sted. Det er afgørende, at lokalerne er placeret centralt, men et sted, som ikke giver anledning til at betvivle rådgivningens uafhængighed. Desuden vil det optimalt, hvis lokalerne er placeret et sted, hvor der er en form for modtagelse og hvor der er andre mennesker/aktiviteter, således at rådgiver(e) ikke er alene, hvis der mod forventning opstår problemer. 2) Juridisk og evt. social faglighed Erfaringerne med økonomisk rådgivning/gældsrådgivning landet over viser, at det er en fordel, hvis der både rekrutteres frivillige med henholdsvis økonomiske og juridiske/sociale kompetencer. Dansk Folkehjælp forudser, at det kan blive udfordrende at rekruttere den fornødne juridiske kompetence. Vi ønsker derfor at drøfte eventuelle muligheder for samarbejde med kommunen om at stille juridisk kompetence til rådighed. 3) Samarbejde og brobygning i forhold til borgere med komplekse sociale problemer Da målgruppen for s rådgivning er forsørgere på overførselsindkomst med behov for økonomisk rådgivning (herunder gældsrådgivning) må det forventes, at der dels kan være henvendelser fra personer med problemstillinger, der er så komplekse, at det ikke er muligt for at yde rådgivning og dels kan der forventes forløb, hvor der viser sig massive sociale problemer, som der bør handles på også akut. Vi ønsker derfor at drøfte eventuelle muligheder for samarbejde med kommunen om denne type udfordringer. Vi ser frem til en tilbagemelding på ovenstående og stiller os naturligvis til rådighed for et opfølgende møde. God weekend.

3 Fra: Sendt: 30. januar :54 Til: 'John Brædder - Borgmester' Emne: s hovedkontor flytter til Guldborgsund Kommune Som det ofte er med handel af bygninger, var der et par juridiske knaster som skulle ryddes af vejen. Men nu har vi sat vores underskrift på købsaftalen og købesummen er deponeret hos sælger. Formelt skal Frejas bestyrelse nikke til aftalen indenfor de kommende 10 dage, men det er en formsag. s ansatte på hovedkontoret i Holeby orienteres om vores flytning til Guldborgsund Kommune i morgen den 31. januar kl. 10:00, kl. 12:30 bliver vores ansatte i København orienteret. I morgen eftermiddag kontakter jeg redaktøren på Folketidende og han får pressenoten om flytningen tilsendt efterfølgende. Jeg vil forsøge at anbefale dem, at de går ud med nyheden fredag (som kun gives til Folketidende), jeg vil i denne sammenhæng henvise til dig. Jeg vedhæfter udkast til pressenote, som vi sender til dem i morgen eftermiddag. Rent praktisk kommer der til at gå noget tid inden vi kan flytte ind i de nye lokaler, vi tænker det bliver efter sommerferien. Til den tid skal vi selvfølgelig markere indflytningen, en nærmere drøftelse herom vender vi tilbage om. En anden god nyhed, etablere med tilskud fra Socialministeriet en frivillig gældsrådgivning til de mest udsatte borgere i Lolland og Guldborgsund kommuner, denne nyhed går vi ud med om 2 uger fra nu. Jeg ved, at Forbrugerrådet har etableret noget tilsvarende i Guldborgsund, men der er ingen lighedstegn mellem den målgruppe de har fokus på og den vi normalt arbejder med. Der sker således en koordinering mellem vores projekt og deres. Vedr. opfølgning på vores møde 7. december, af nedenstående mail fremgår de punkter vi drøftede på vores møde i december måned, vil du foranledige en opfølgning på disse punkter. Jeg vil i løbet af denne uge eller næste sende vores notat fra mødet til dig. Hvis der er spørgsmål til ovenstående kan du fange på mig , vi glæder os til samarbejdet med jer. Fra: Sendt: 6. december :49 Til: John Brædder - Borgmester Cc: Thomas E. Pedersen Emne: SV: Overvejelser omkring placering af virksomhed

4 Til brug for vores møde i morgen, fremsender jeg hermed et par punkter vi gerne vil følge op på fra vores sidste møde. - Mulighederne for fritagelse af kommunale afgifter - Drøftelse af mulig aftale om tilskud fra Guldborgsund Kommune gældende for 5 år - Drøftelse af mulighederne for lån af lagerfaciliteter samt øvrige pladsforhold - Drøftelse af samarbejdsmuligheder med frivilligcenter Guldborgsund, herunder udnyttelse af Dansk Folkehjælps faciliteter m.m. - Drøftelse af plan for offentliggørelse af organisationens flytning til Guldborgsund Kommune Vores formand og jeg glæder os til at se jer i morgen, beklager jeg ikke har sendt denne mail lidt tidligere, men vi har haft en del travlhed den seneste tid. Telefon post@folkehjaelp.dk folkehjaelp.dk Fra: John Brædder - Borgmester [mailto:jobr@guldborgsund.dk] Sendt: 25. april :58 Til: Emne: SV: Overvejelser omkring placering af virksomhed Kære Klaus Tak for din henvendelse, det skulle glæde os meget at fåe n mulighed for at huse jeres organisation i Guldborgsund kommune, hvilket jeg og vores kommunal direktør meget gerne tager et møde med jer om, jeg vender tilbage via min sekretær i denne uge for en mulig møde dato i næste uge Venlig hilsen John Brædder Fra: [mailto:kn@folkehjaelp.dk] Sendt: 24. april :09 Til: John Brædder - Borgmester Emne: Overvejelser omkring placering af virksomhed For nogen tid siden forsøgte at kontakte dig telefonisk, derfor denne skriftlige henvendelse.

5 Jeg ved ikke hvor godt du kender vores organisation, men har i en årrække været bosiddende i Lolland og Københavns Kommune. Vi er en landsdækkende organisation med 50 lokalafdelinger og aktive frivillige spredt ud over hele landet. I dag har organisationen 25 ansatte, 20 er placeret på organisationens kontor på Lolland, de øvrige 5 ansatte i København. Vores seneste offentliggjorte årsrapport finder du her er aktuelt inde i nogle overvejelser omkring vores fremtidige placering, i den forbindelse har vi drøftet en mulig placering i Guldborgsund Kommune, bl.a. af hensyn til de kollektive trafikforbindelser som kommunen råder over. Vi overvejer naturligvis også andre placeringer, herunder at flytte hele organisationen tilbage til København. I forbindelse med sonderingen af vores muligheder, har vi i organisationens daglige ledelse besluttet at undersøge mulighederne for et møde med Guldborgsund kommunes politiske og administrative ledelse. har bevidst valgt ikke at lade vores henvendelse gå via LF Business, og vi anmoder selvfølgelig om at vores henvendelse behandles fortroligt. Jeg skal derfor anmode om forslag til mødedatoer og tidspunkter, vi kommer gerne til Guldborgsund Kommune. Ib Jensen Formand Generalsekretær Industriparken 4 Nyropsgade 14, st DK-4960 Holeby DK-1602 København V folkehjaelp.dk Denne mail er blevet scannet af Baes Data og indeholder ikke virus! Denne mail er blevet scannet af Baes Data og indeholder ikke virus!