En beskrivelse af, hvad de to skemaer skal indeholde, følger af bilag 1 og 2 til bekendtgørelsen.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "En beskrivelse af, hvad de to skemaer skal indeholde, følger af bilag 1 og 2 til bekendtgørelsen."

Hans Kjeldsen
8 år siden
Visninger:

1 Nye regler for oplysninger om andelsboligforeningen Kære bestyrelse Som nævnt i vores nyhedsbrev fra december, bebudede ministeren for By, Bolig og Landdistrikter, Carsten Hansen, at der ved fremtidige handler med andelsboliger skal foreligge dokumenter med en lang række oplysninger om foreningen. Du kan læse nyheden i arkivet på På trods af massiv kritik fra vores brancheorganisation, Ejendomsforeningen Danmark, har Folketinget vedtaget bekendtgørelsen om de såkaldte nøgleoplysningsskemaer med virkning fra 1. januar Bekendtgørelsen og de tilhørende bilag er vedhæftet. En stor del af kritikken går på, at bekendtgørelsen øger den administrative byrde gevaldigt uden, at det er dokumenteret, at købere af andelsboliger bliver væsentligt bedre stillet. Ikke mindst fordi køber allerede i dag modtager mange af oplysningerne. Den nærmere praktik i forhold til den nye bekendtgørelse er endnu ikke på plads. Der er derfor flere elementer, vi p.t. ikke kan redegøre til fulde for. Men med dette brev får I information om de forhold, vi indtil videre kender. Flere typer nøgleoplysningsskema Den nye bekendtgørelse kræver, at der bliver udarbejdet to skemaer. Det ene indeholder oplysninger om selve foreningen og skal udarbejdes efter den årlige generalforsamling. Det andet skema indeholder oplysninger relevant for den enkelte andelsbolig, og skal kun udarbejdes ved overdragelse af boligen. En beskrivelse af, hvad de to skemaer skal indeholde, følger af bilag 1 og 2 til bekendtgørelsen. Med bekendtgørelsen følger også et bilag 3, der skal anvendes, hvis der i årets løb sker væsentlige ændringer til skemaet om foreningens forhold.

På trods af massiv kritik fra vores brancheorganisation, Ejendomsforeningen Danmark, har Folketinget vedtaget bekendtgørelsen om de såkaldte nøgleoplysningsskemaer med virkning fra 1. januar 2014.

2 Det er dog endnu ikke defineret, hvor meget der skal til, før en hændelse eller ændring i forholdene kan betegnes som en væsentlig ændring. Nøgleoplysningsskemaet for foreningen Oplysninger om skemaet for hele foreningen, der skal udarbejdes efter generalforsamlingen, fremgår af bilag 1. Det omhandler oplysninger om foreningens arealer, stiftelsesår, ejendommens opførelsesår, hæftelser, værdi, drift og vedligeholdelse, energimærke og finansielle forhold. Der er endnu ikke offentliggjort en version af skemaet, der kan bruges i praksis, men reglerne har virkning for alle andelsboligforeninger, hvis regnskabsår slutter 31. december 2013 eller senere. Det betyder, at skemaet for jeres forening skal være tilgængeligt fra det tidspunkt, hvor jeres årsrapport for 2013 eller ved forskudt regnskabsår 2013/ er godkendt på generalforsamlingen. Nøgleoplysningsskemaet om andelsboligen Skemaet skal udarbejdes for alle andelsboliger, der overdrages eller sættes til salg, og kravene til indholdet fremgår af bilag 2. Der er for en stor dels vedkommende tale om oplysninger, som vi allerede i dag oplyser køber og sælger om. Men kravene vil betyde en ændring i proceduren ved overdragelser. Skemaet skal udarbejdes inden 10 arbejdsdage efter, at alle relevante oplysninger foreligger; herunder selve vurderingen af andelsboligen. Sælger skal udlevere skemaet til sin ejendomsmægler eller til potentielle købere. Skemaet skal ligeledes være klar når jeres årsrapport for 2013 er godkendt. Hvem gør hvad? Ifølge bekendtgørelsen er det revisors opgave at indsætte mange af oplysningerne om foreningen i årsrapporten. Det sker i praksis ved, at revisor henvender sig til administrator, der så fremskaffer eller udarbejder de nødvendige data. Vi oplever allerede en øget mængde henvendelser fra revisorer, der er gået i gang med at efterleve de nye krav. Vi vil selvfølgelige sørge for, at revisorerne modtager de nødvendige oplysninger, så de kan

Det omhandler oplysninger om foreningens arealer, stiftelsesår, ejendommens opførelsesår, hæftelser, værdi, drift og vedligeholdelse, energimærke og finansielle forhold.

3 udarbejde korrekte årsrapporter. Vi bemærker, at mange revisorer formentlig vil tage sig ekstra betalt for at indarbejde de nye tal i årsrapporterne. Mere specifikt er det revisor, der på baggrund af oplysninger fra administrator skal udarbejde skemaets punkter B-H, K, M og R og medtage oplysningerne som noter i årsrapporten. Foreningen eller administrator skal udfylde skemaets punkt A, I, L og N. Dette er beskrevet i bekendtgørelsens 3. Alle oplysninger skal indberettes via en internetløsning hos ministeriet, men der foreligger endnu intet om, hvordan indberetningen skal ske i praksis. Ministeriets hjemmeside hertil er heller ikke klar. Det haster ellers, da mange andelsboligforeninger har generalforsamling i marts eller april, og vi må forvente, at der kan ske overdragelser umiddelbart herefter. Vi opfatter bekendtgørelsen sådan, at der skal ske indberetning én gang årligt umiddelbart efter, at årsrapporten er godkendt på generalforsamlingen. Indberetning skal i øvrigt også foretages, hvis der sker væsentlige ændringer i løbet af året. Punkt 4 i skemaet skal andelsboligforeningens kreditforening eller bankforbindelse sørge for at oplyse og indberette. Dette punkt får dog først virkning fra regnskabsåret I princippet kan bestyrelsen vælge selv at stå for at udarbejde skemaer og indberette oplysninger om foreningen, ligesom bestyrelsen selv kan udarbejde skemaet for den enkelte andelsbolig ved salg. Sidstnævnte vil skulle indgå som en del af de i forvejen omfattende ekspeditioner ved overdragelse af andelsboliger. I det hele taget er disse nye administrative opgaver forbundet med meget stort ansvar, og vi anbefaler derfor, at I overdrager opgaven til CEJ. Er der forhold i skemaet, som vi ikke er bekendt med, inddrager administrator naturligvis foreningen i processen, så oplysningerne bliver korrekte og retvisende. Ny opgave ny pris Som Ejendomsforeningen Danmark også har gjort ministeren opmærksom på, er det ikke omkostningsfrit at pålægge en branche flere administrative byrder og regler. Især ikke når der som her er tale om helt ny lovgivning, der ikke er indeholdt i aftaleforholdet mellem foreningerne og administrationerne. Hvis foreningen ønsker vores hjælp til at efterleve de nye regler, vil opgaven blive faktureret ud over administrationshonoraret. For at oprette skemaet om ejendommen helt fra bunden, tager vi et engangshonorar på xx kr. inkl. moms. Heri er inkluderet opgaverne med at udfylde skemaet, udarbejde oplys-

Foreningen eller administrator skal udfylde skemaets punkt A, I, L og N. Dette er beskrevet i bekendtgørelsens 3.

4 ninger til revisor, indberette data til den endnu ikke eksisterende internetløsning samt eventuelt lægge dokumenter på foreningens hjemmeside via CEJ. Vi vurderer, at omfanget af opgaven i de følgende år vil være mindre, da skemaet ikke skal udarbejdes helt fra bunden, men blot skal vedligeholdes. Vi forventer dog at erfare meget mere om dette i løbet af det næste halve år. Skal vi udarbejde skemaet for den enkelte andelsbolig, der skal overdrages, bliver prisen 750 kr. pr. stk. inkl. moms. Det vil være naturligt, at sælger betaler for dette. Indberetning til ministeriet Hvis det viser sig, at indberetning til ministeriet skal ske via NemID, giver det en ekstra udfordring for foreninger, der har valgt selv at administrere den nye digitale postkasse. I så tilfælde vil foreningen nemlig selv skulle indberette oplysningerne. Formentlig kan det ske i samarbejde med administrator, der leverer oplysningerne. Men det ved vi mere om, når vi har modtaget flere oplysninger fra ministeriet. Vores holdning Årsagen til, at der bliver indført nye regler, er formentlig den megen medieomtale af nogle få, usunde andelsboligforeninger. Men den nye økonomiske og administrative byrde rammer alle, og bliver også pålagt det brede flertal af andelsboligforeninger med god økonomi. Det er vi i CEJ kede af. Som nogle måske kan huske, blev der for et par år siden lanceret retningslinjer for hvilke oplysninger, der burde fremgå af en årsrapport for en andelsboligforening omtalt som den gode årsrapport. Disse retningslinjer blev udviklet i tæt samarbejde mellem landets ejendomsadministrationer og revisorer, og fungerer efter vores opfattelse godt. Har ministeren specifikke ønsker til oplysninger, der skal foreligge ved handel med en andelsbolig, vil det være nærliggende blot at tilføje dette til de eksisterende retningslinjer. Men vi er selvfølgelig nødt til at følge loven og rette os efter den nye bekendtgørelse. Det ændrer dog ikke ved, at vi mener, at reglerne pålægger både foreningen og administrationen ekstra arbejde og uhensigtsmæssige omkostninger. Tilbagemelding frist den 20 marts 2014 For at eventuelle overdragelser omkring tidspunktet for generalforsamlingen ikke skal blive unødvendigt forsinkede, bør vi have sikkerhed for, at de nye opgaver bliver løst. Hører vi derfor ikke fra jer inden den 20. marts 2014, går vi ud fra, at CEJ skal varetage opgaverne for jer. Herunder at vi udarbejder og udleverer de oplysninger, som revisor måtte bede om.

Vi forventer dog at erfare meget mere om dette i løbet af det næste halve år. Skal vi udarbejde skemaet for den enkelte andelsbolig, der skal overdrages, bliver prisen 750 kr. pr. stk. inkl. moms.

5 Hvis I har spørgsmål eller bemærkninger, er I velkomne til at kontakte jeres administrator. Vi vender desuden tilbage med mere information på et senere tidspunkt. Med venlig hilsen Birgitte Bonde Administrationschef

Vi vender desuden tilbage med mere information på et

Relaterede dokumenter

Page 1 of 6 BEK nr 1539 af 16/12/2013 Gældende Offentliggørelsesdato: 20-12-2013 Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter Oversigt (indholdsfortegnelse) Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Udlevering