Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Transkript

1 Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl Mødested: Mødelokale 122, 1. sal Hjørring Rådhus Fraværende: Henrik Jørgensen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Temadrøftelse - Åbningsevent og aktørinvolvering i Vendsyssel Teater 2 2 Ny egnsteateraftale - Vendsyssel Teater Årsregnskab for Vendsyssel Teater, sæson 2015/ Udbud af forpagtning af Højene Hallens cafeteria 12 5 Frigivelse af rådighedsbeløb til vedligeholdelsesopgaver under Hjørring 15 Hallerne 6 Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til vedligeholdelsesopgaver 18 vedr. FKB-bygninger 7 Integrationsrådets dialogmøde med borgmester og repræsentanter for 20 relevante fagudvalg d. 2. november Henvendelse fra Rakkeby med områdeplan 23 9 Mødedatoer for 2017 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering

2 Side P Temadrøftelse - Åbningsevent og aktørinvolvering i Vendsyssel Teater Resumé Frem mod åbningen af Vendsyssel Teater arbejdes der strategisk med at fremme aktørinvolvering og tiltrække nye brugergrupper som kommende teatergængere. Det foreslåes, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter initiativerne ud fra mundtligt oplæg på udvalgets møde. Sagsfremstilling Siden januar 2016 er der arbejdet strategisk med, og igangsat forskellige nye initiativer for at fremme aktørinvolvering og tiltrække nye brugergrupper som kommende teatergængere. Det foreslåes, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter initiativerne ud fra mundtligt oplæg på udvalgets møde. Udviklingskonsulent Dorte Reinholdt og kulturkonsulent Leif Lund Jakobsen deltager i temadrøftelsen. De indleder drøftelsen med et oplæg, der tager udgangspunkt i følgende temaer: 1. Grundprincipper i kommunikationsplanen. 2. Ansvarsfordeling i samarbejdet mellem ByMathew, Hjørring Kommune og Vendsyssel Teater. 3. Aktørinvolvering og teaserkampagne. 4. Koncept og program for åbningsweekenden. Desuden deltager teaterdirektør Lars Sennels i drøftelsen. Lovgrundlag Økonomi

3 Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag Ingen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget drøfter initiativerne udfra mundtligt oplæg på udvalgets møde. Beslutning Status blev drøftet og taget til efterretning. Under temadrøftelsen valgte udvalget at godkende navnet på teatercaféen til at være "Teatercaféen - "hosuffe"". Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

4 Side P Ny egnsteateraftale - Vendsyssel Teater Resumé Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har godkendt Egnsteateraftalen for Vendsyssel Teater Egnsteateraftalen er indgået mellem Vendsyssel Teater og Hjørring og Frederikshavn Kommuner og er i øvrigt en del af kulturalliancen mellem de to kommuner. Aftalen foreligger i en uændret udgave til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets endelige vedtagelse. Sagsfremstilling Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har på møde 31. august 2016 behandlet udkast til ny egnsteateraftale mellem Vendsyssel Teater og Hjørring Kommune samt Frederikshavn Kommune for perioden 1. januar 2017 til 31. december Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har på baggrund af det indsendte materiale godkendt Vendsyssel Teater som et professionelt producerende teater, idet det vurderes, at teatrets faglige og kunstneriske niveau lever op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre. Det vurderes endvidere, at de økonomiske, organisatoriske og fysiske rammer sikrer, at teatrets forestillinger og aktiviteter kan gennemføres på et professionelt niveau. Udvalget har endvidere truffet afgørelse om, at Vendsyssel Teater opfylder de krav til et egnsteater, som er fastlagt i bekendtgørelsens 2, stk Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst har følgende supplerende kommentar til aftaleudkastet: Udvalget har med glæde taget til efterretning, at det indsendte udkast til en ny egnsteateraftale for Vendsyssel Teater for perioden afspejler flere af de anbefalinger, som blev afgivet i forbindelse med evalueringen af Vendsyssel Teater i Det gælder blandt andet i forhold til et øget fokus på styrkelse af kvaliteten i teatrets kunstneriske produktioner samt fokus på publikumsudvikling, samarbejdsprojekter m.m. Udvalget har ligeledes taget til efterretning, at der i den kommende aftaleperiode skal ske en styrkelse af teatrets dramaturgiat samt ansættes dramaturg/kurator. Udvalget anbefaler, at ansættelsen af dramaturg/kurator sker på baggrund af åbent opslag.

5 Styrelsen henstiller til, at kommunen indsender den endelige underskrevne aftale senest 30. november Hjørring Kommune Side 5. Fokusområder i aftalen Indholdsmæssigt er det tilstræbt, at egnsteateraftalen både skal fungere som ramme om den faglige og kunstneriske udvikling hos Vendsyssel Teater og afspejle den lokale forankring i Hjørring og Frederikshavn Kommuner. Som strategisk pejlemærke fokuserer egnsteateraftalen i aftaleperioden 1. januar december 2020 på at udvikle teatret som scenekunstnerisk institution i kommunerne med udgangspunkt i de nye rammer, der etableres med Vendsyssel Teater- og Oplevelseshus. Dette kommer i aftalen til udtryk ved, at der er fastlagt indholdsmæssige mål for følgende områder: Omfanget af egen- og samproduktioner. Fremme af børn og unges møde med scenekunst og i særlig grad talent udvikling med tilknytning til scenekunsten. Fremme samarbejdet i Kulturalliancen gennem arrangementer og deltagelse i tværkommunale samarbejder. Vendsyssel Teater som kulturambassadør for hele Vendsyssel. For uddybning af formål, strategi og mål for Vendsyssel Teater henvises desuden til pkt. 4 og 5 i bilag 1 Egnsteateraftale for Vendsyssel Teater, udkast pr. 15. februar Nye fysiske rammer Egnsteateraftalen videreføres samtidig med, at de nye fysiske rammer for Vendsyssel Teater tages i brug. Der er derfor i særlig grad lagt vægt på, at der i aftaleperioden skal arbejdes både med den kunstneriske udvikling og med udnyttelse af de fysiske rammer for dermed at fremme publikumsudviklingen i hele Vendsyssel både for at styrke egnsteateraktiviteter og for at fremme brugen af Vendsyssel Teater som en åben, regional kulturinstitution. Lovgrundlag Lov om scenekunst (LBKG nr. 30). Egnsteaterbekendtgørelsen (BKG nr. 759).

6 Økonomi Egnsteateraftalen indebærer, at de kommunale driftstilskud for både Hjørring og Frederikshavn Kommuner videreføres på samme niveau og med samme fremskrivning, som er gældende med den egnsteateraftale, der udløber til årsskiftet 2016/2017. Hjørring Kommune Side 6. Dette betyder, at der er indarbejdet følgende kommunale driftstilskud for perioden : 2017 mio. kr mio. kr mio. kr mio. kr. Hjørring Kommune 7,291 7,372 7,516 7,663 Frederikshavn Kommune 1,205 1,227 1,249 1,271 I alt 8,496 8,599 8,765 8,934 Vendsyssel Teater modtager endvidere et særligt statsligt tilskud fra Kulturstyrelsen. Kulturstyrelsens beregning af det årlige særlige statslige tilskud til Vendsyssel Teater tager udgangspunkt i amtsbevillingen fra For 2016 er tilskuddet 1,984 mio. kr. Statstilskuddet udmeldes årligt ud fra en forholdsvis fordeling af rammen afsat på de årlige finanslove. Det faktiske tilskud udmeldes dermed, når den årlige finanslov er vedtaget. Tilskuddet udbetales til teatret i kvartalsvise rater forud. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

7 Bilag 1. Egnsteateraftale for Vendsyssel Teater Evalueringsrapport fra Statens Kunstfond. Hjørring Kommune Side 7. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender Egnsteateraftalen endeligt og fremsender aftalen i underskreven stand til Kulturstyrelsen. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender Egnsteateraftalen. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

8 Side S Årsregnskab for Vendsyssel Teater, sæson 2015/2016 Resumé Der foreligger årsrapport med årsregnskab og ledelsesberetning for Vendsyssel Teater for perioden 1. juli juni Materialet foreligger til godkendelse i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget med henblik på efterfølgende fremsendelse til Kulturstyrelsen. Sagsfremstilling Hjørring Kommune er som hovedtilskudsyder tilsynsmyndighed i forhold til Vendsyssel Teater. Tilsynet indebærer, at Hjørring Kommune skal sikre, at Vendsyssel Teater overholder de regnskabsmæssige, økonomiske og administrative krav til modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Det fremsendte årsregnskab er gennemgået med udgangspunkt i de fremsendte regnskabsmaterialer incl. ledelsesberetning og revisionsprotokol. Regnskabet er vurderet ud fra de foreliggende materialer, der giver et fyldestgørende billede af årets drift. Derudover har det indgået i vurderingen af teatrets drift, at forvaltningen i løbet af året har været i dialog med teatrets ledelse for så vidt angår forberedelse af flytningen til det nye teater og udarbejdelse af evaluering af Vendsyssel Teater. Det er, ud fra regnskabsmaterialet og forvaltningens øvrige viden om teatrets aktiviteter, vurderingen, at Vendsyssel Teater lever op til de mål, der er opstillet med den nuværende egnsteateraftale. Det er samtidig vurderingen, at den økonomiske og administrative drift lever op til kravene for egnsteatre. I det følgende fremhæves hovedtræk fra sæsonen 2015/2016, mens der for uddybende oplysninger om årets aktiviteter og resultat henvises til bilag 1 - Årsregnskab for Vendsyssel Teater. Hovedtræk for teatrets drift i sæsonen 2015/2016 Med årsregnskabet fremsender Vendsyssel Teater et samlet overblik for sæsonen 2015/2016. Sæsonen har været en travl periode i teatret, hvor der ud fra årsrapporten særligt kan fremhæves tre store områder i teatrets aktivitet i sæsonen 2015/2016.

9 For det første har forberedelse af flytningen til det nye teater, med byggeri og fastlæggelse af formelle rammer for den fremtidige drift, naturligt fyldt meget i teatrets virksomhed. Samtidig er fokus i slutningen af sæsonen i stigende grad blevet rettet mod de kommende års sæsoner, hvor både egnsteater-produktioner og de kommende øvrige kulturaktiviteter skal planlægges. Som en succes kan det i den forbindelse fremhæves, at de løbende arrangementer "Åben byggeplads" allerede i byggeperioden har trukket en stor og varieret besøgsskare til det nye teater. Hjørring Kommune Side 9. For det andet har sæsonen udover forberedelsen af nye fysiske rammer også været præget af, at der er udarbejdet ny egnsteateraftale, og der er gennemført evaluering af teatret. Samlet betyder både evalueringen og den nye egnsteateraftale, at der er et godt grundlag for at videreudvikle teatrets aktiviteter i nye fysiske rammer. For det tredje gør ledelsesberetningen naturligt status på teatrets kernevirksomhed, der er scenekunsten. Det fremgår af ledelsesberetningen og det samlede regnskab, at teatret i sæsonen 2015/2016 opfylder de mål, der er fastlagt med den nuværende egnsteateraftale (jf. bilag 2 og 3). Det fremhæves her, at Vendsyssel Teater i perioden har leveret 11 gæstespil, hvor tre var børneforestillinger og 5 var egenproduktioner i form af: Fly me to the moon (Opført 21 gange med samlet publikum på 2.096) Arsenik og gamle kniplinger (Opført 28 gange med samlet publikum på 3.834) Hvem spiller ud (Opført 21 gange med samlet publikum på 3.069) Børneforestillingen: Dansemusen Karla (Opført 15 gange med samlet publikum på 1.208) Samproduktion med Teatret Møllen: I fornuftens land (Opført 28 gange med samlet publikum på 4.232) Opgørelse af publikum, antal opførelser mv. for de enkelte forestillinger findes i bilag 1, s Det bemærkes desuden, at Vendsyssel Teater i perioden har fastholdt deres samarbejde med andre kulturinstitutioner både lokalt og nationalt, ligesom det fortsat er en central del af teatrets virksomhed at arbejde med talentudvikling. I den forbindelse er det en milepæl, at Teater Talent Hjørring har afsluttet det første hold under ordningen.

10 Årets økonomiske resultat Regnskabet viser et samlet overskud på kr. efter hensættelser, hvilket skal ses i forhold til, at der er budgetteret med et underskud på lige knap 0,700 mio. kr. Det samlede økonomiske resultatet overstiger dermed forventningerne til sæsonen. Hjørring Kommune Side 10. Vurderingen af, at der samlet foreligger et tilfredsstillende regnskabsresultatet, er baseret på følgende centrale nøgletal i regnskabet: Egenkapital: 0,879 mio. kr. (Sæson 2014/2015 resulterede i en egenkapital på 0,886 mio. kr.). Samlet offentligt tilskud: 10,963 mio. kr. (Sæson 2014/2015 havde offentligt tilskud på 10,397 mio. kr.). Indtægter på billetsalg: 2,036 mio. kr. (Sæson 2014/2015 havde indtægter på billetsalg på 1,487 mio. kr.). Sponsorater: 0,648 mio. kr. (Sæson 2014/2015 resulterede i sponsorater for 0,559 mio. kr.). Hensættelser: 1,495 mio. kr. (For sæson 2014/2015 var hensættelserne på 1,425 mio. kr.). Lovgrundlag Egnsteaterloven og Bekendtgørelse nr om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Økonomi Der henvises til bilag 1, for så vidt angår Hjørring Kommunes tilskud. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

11 Bilag 1. Årsregnskab for Vendsyssel Teater, sæson 2015/ Gældende egnsteateraftale. 3. Tillæg til gældende egnsteateraftale. 4. Uddybet internt regnskab (lukket bilag). 5. Revisionsprotokol (lukket bilag). Hjørring Kommune Side 11. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender årsregnskabet for Vendsyssel Teater og fremsender det til Kulturstyrelsen. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender regnskabet for Vendsyssel Teater og fremsender det til Kulturstyrelsen. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

12 Side Ø Udbud af forpagtning af Højene Hallens cafeteria Resumé Der er udarbejdet materiale til udbud af forpagtning af Højene Hallens cafeteria. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om det vil godkende udbudsprocessen og udbudsvilkårene. Sagsfremstilling Der er udarbejdet materiale til udbud af forpagtning af Højene Hallens cafeteria. Materialet er udarbejdet med udgangspunkt i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets beslutning om, at cafeteriafunktionerne i Hjørring Hallerne skal konkurrenceudsættes med henblik på bortforpagtning. Der er, siden udvalgets beslutning i april 2016, blevet arbejdet med at vurdere, hvordan udbud med henblik på bortforpagtning bedst kan tilrettelægges. Der er to primære hensyn, der indgår i overvejelserne, om hvordan udbuddet kan tilrettelægges. Det ene hensyn er rettet mod at gøre det så attraktivt som muligt at byde ind på driften af cafeteriafunktionerne, og det andet hensyn er rettet mod, at udbudsprocessen og udbudsmaterialet også skal tage højde for, at cafeteriafunktionerne skal kunne forenes med og gerne understøtte de idræts- og fritidsaktiviteter, der er hovedformålet med de kommunale haller. Det har samtidig været et element i vurderingen, af hvordan udbudsprocessen skal forløbe, og at der særligt for Højene Hallen er behov for en forholdsvis hurtig afklaring, da de nuværende aftaler om drift af cafeteriet ikke kan fungere længere. Samlet betyder de indledende overvejelser om tilrettelæggelse af udbudsprocesserne, at forvaltningen anbefaler, at udbudsprocessen deles i to forløb: 1. Selvstændigt udbud af forpagtning af Højene Hallens cafeteria. 2. Samlet udbud for de resterende cafeteriafunktioner inden for Hjørring Hallerne.

13 I forhold til udbud af Højene Hallens cafeteria er der udarbejdet konkret forslag til udbudsmateriale med beskrivelse af vilkår for forpagtning. Med udbudsmaterialet lægges der op til, at bortforpagtning træder i kraft pr. 1. december 2016, eller hurtigst muligt. Der er samtidig lagt vægt på, at forpagtningsaftalen indgås med vilkår om, at sortiment og åbningstider skal tilrettelægges, så Højene Hallens målgrupper med en høj grad af børn og unge tilgodeses. Udbuddet gennemføres desuden med vilkår om, at udvælgelse af forpagter sker ud fra en helhedsvurdering af de indkomne tilbud. Uddybning af vilkåret er beskrevet i bilag 1, side 5. Hjørring Kommune Side 13. Det foreslåes, at udbudsprocessen for Højene Hallens cafeteria gennemføres ud fra følgende tidsplan: 12. oktober 2016 Offentliggørelse af udbudsmateriale. 1. november 2016 Frist for afgivelse af tilbud. 14. november 2016 Godkendelse af forpagtningsaftale i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 1. december 2016 Forpagtningsaftale træder i kraft (Hvis det ikke er muligt til 1. december, så snarest muligt derefter). I forhold til forberedelse af samlet udbud for de øvrige cafeteriafunktioner foreslås det, at tidsplanen fastlægges til at være følgende: Oktober 2016 Forberedelse af udbudsmateriale. Det er et vilkår for udarbejdelsen af tilbudsmateriale, at der skal tages højde for de vilkår, der er fastlagt i driftsaftaler med eksterne samarbejdsparter vedr. Vendia Hallerne, og at der skal beskrives mulighed for at byde ind med socioøkonomisk virksomhed. 14. november 2016 Godkendelse af udbudsmateriale og tidsplan for gennemførelse af udbud. 1. januar eller 1. februar 2017 Nye forpagtningsaftaler træder i kraft.

14 Side 14. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Konkurrenceloven. Udbudsloven. Økonomi Forpagtningsafgiften faslægges ud fra de indkomne bud, og udvælgelsen af forpagter vil blandt andet ske ud fra de årlige forpagtningsafgifter, der bydes ind med. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Der er tidligere truffet beslutning om, at cafeteriafunktionerne skal tilpasses, jf. godkendelse af administrationsgrundlag for Hjørring Hallerne. Der er således ikke nye personalemæssige konsekvenser ved beslutning om gennemførelse af udbud af forpagtning. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Der er i udbudsmaterialet gjort eksplicit opmærksom på, at der ved afgivelse af bud skal fremlægges overvejelser om varesortiment, pris og det sunde alternativ til traditionel cafeteriamad. Bilag 1. Udbud af forpagtningsaftale for Højene Hallens cafeteria, september Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget sender udbudsmateriale for forpagtning af Højene Hallens cafeteria i udbud i den foreliggende form og i henhold til den beskrevne tidsplan. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

15 Side Ø Frigivelse af rådighedsbeløb til vedligeholdelsesopgaver under Hjørring Hallerne Resumé Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb på 0,983 mio. kr. til opgaver under Hjørring Hallerne. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om det vil anbefale Byrådet at frigive rådighedsbeløb på 0,983 mio. kr. til opgaver under Hjørring Hallerne. Sagsfremstilling Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb på 0,983 mio. kr. til følgende opgaver vedr. bygninger under Hjørring Hallerne. 1. Bagterphallen 0,110 mio. kr. til udskiftning af indgangspartier ved idrætshal og ved indgang til træningssal. Det tidligere skydedørsparti fra Vendiahallen genmonteres i forbindelse med udskiftning ved indgangspartiet til træningssal. Flugtvejsdør fra træningssal udskiftes. 2. Højenehallen 0,140 mio. kr. til vinduesrenovering 1. sal mod vest samt etablering af ny LED vægbelysning på hallens østside og etablering af ny flisebelægning på østsiden af hallen. 3. Lundergaardhallen. 0,028 mio. kr. til udskiftning af brusere i omklædning 3 i Bagterphallen. 4. Vandhuset Park Vendia. 0,445 mio. kr. til etablering af nye skulprender rundt omkring det store bassin, og nødvendig udskiftning af pumpe til vandbehandlingsanlæg. Nye vendeplader til det store bassin. Vendepladerne har det formål at imødekomme muligheden for fleksibel anvendelse af vandhuset ved større events og træningslejre. Hjørring Hallerne er til tider nødsaget til aflysninger af offentlig svømning og foreningers brug af det store bassin. I den forbindelse ønsker Hjørring Hallerne derfor at optimere udnyttelsesgraden af Vandhuset og minimere antallet af aflysninger, således at der i videst mulig omfang kan tilbydes offentlig

16 svømning, træningslejre og øvrige foreningers brug af det store bassin på samme tidspunkter. Investering i nye startskamler for at kunne imødekomme krav i forhold til afvikling af nationale mesterskaber m.m. Hjørring Kommune Side Rådighedsbeløb Hjørring Hallerne 0,260 mio. kr. til ad hoc opgaver vedr. bygninger driftet af Hjørring Hallerne. Der indkøbes 1 stk. ny plæneklipper 0,050 mio. kr. til vedligeholdelse af udendørsarealer omkring bygninger, og der hvor de store klippere ikke kan udføre opgaven i Park Vendia. Der indhentes notat fra ekstern rådgiver omkring halgulvenes tilstand m.m. i Lundergaardhallen og Højenehallen. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3. juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Økonomi Anlægsudgiftsbevillingen på 0,983 mio. kr. finansieres af det samlede rammebeløb på 2,900 mio. kr. til "Vedligehold Hjørring Hallerne". Der er fra 2015 overført 1,800 mio. kr. vedr. "Vedligehold Hjørring Hallerne", og et rådighedsbeløb i budget 2016 på 1,100 mio. kr. til "Vedligehold Hjørring Hallerne." Rådighedsbeløbets udvikling kan ses i bilag 1 : Oversigt - rådighedsbeløb FKB anlæg. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Rådighedsbeløb FKB anlæg september 2016

17 Direktionen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler Byrådet at meddele en anlægsudgiftsbevilling på 0,983 mio. kr. til opgaver under Hjørring Hallerne, og at anlægsudgiftsbevillingen på 0,983 mio. kr. finansieres af rammebeløb "Vedligehold Hjørring Hallerne" Hjørring Kommune Side 17. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler Byrådet, at der meddeles og frigives en anlægsbevilling på 0,983 mio. kr. til vedligeholdelsesopgaver under Hjørring Hallerne. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

18 Side Ø Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til vedligeholdelsesopgaver vedr. FKB-bygninger Resumé Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb på 0,078 mio. kr. til opgaver vedr. Sindal bibliotek. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om det vil anbefale Byrådet at frigive rådighedsbeløb på 0,078 mio. kr. til opgaver vedr. Sindal bibliotek. Sagsfremstilling Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb på 0,078 mio. kr. til opgaver vedr. Sindal Bibliotek. Renovering af indgangsparti mod syd og udskiftning af 2 stk. vinduespartier i øst og vest gavl. Der er ligeledes behov for nyt relæ til dykpumpe ved udvendig springvand, da der i el-tavlen er sammenkobling mellem det elektroniske døråbnersystem til indgangspartiet og springvandet, hvilket medfører unødvendige driftsforstyrrelser. Udvendige stålsøjler slibes ned og males. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 797 af 3. juli 2012 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen. Økonomi Anlægsudgiftsbevillingen på 0,078 mio. kr. finansieres med 0,005 mio. kr. (resterende rådighedsbeløb) fra "vedligeholdelse af Fritids og Kulturbygninger", og med 0,073 mio. kr. fra "Vedligehold FKB bygninger", som i budget 2016 er på 0,500 mio. kr. Rådighedsbeløbets udvikling kan ses i bilag 1 : Rådighedsbeløb FKB anlæg september 2016.

19 Side 19. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Rådighedsbeløb FKB anlæg september Direktionen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler Byrådet at meddele en anlægsudgiftsbevilling på kr. til opgaver vedrørende Sindal bibliotek, og at anlægsudgiftsbevillingen på kr. finansieres delvist med kr. (resterende rådighedsbeløb) fra "vedligeholdelse af Fritids og Kulturbygninger", som samtidig frigives, og at anlægsudgiftsbevillingen finansieres delvist med kr. fra "Vedligehold FKB bygninger" (beløbet er frigivet tidligere). Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler Byrådet, at der meddeles og frigives en anlægsbevilling på 0,078 mio. kr. til vedligeholdelsesopgaver vedrørende Sindal Bibliotek. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

20 Side P Integrationsrådets dialogmøde med borgmester og repræsentanter for relevante fagudvalg d. 2. november 2016 Resumé Det årlige dialogmøde mellem borgmester, repræsentanter for relevante politiske udvalg og Integrationsrådet afholdes planmæssigt onsdag 2. november Sagsfremstilling Det årlige dialogmøde afvikles onsdag 2. november 2016 i tidsrummet 17:00-19:00. Dialogmødet afholdes i kantinen på Hjørring Rådhus. Dialogmødet ledes af borgmester og formand for Integrationsråd i fællesskab. Udvalget bedes udpege to repræsentanter for udvalget, der kan deltage i mødet. Det anbefales, at embedsværket deltager efter en konkret vurdering. ARB-sekretariatet står for indkaldelse og udsendelse af dagsorden til dialogmødet. Forslag til dagsordenspunkter fra udvalget, samt udvalgets repræsentanter til mødet, bedes sendt til sekretær for Integrationsrådet, Rikke Ishøy på roi@hjoerring.dk senest. Integrationsrådet drøfter de indkomne forslag på Rådets møde 5. oktober ARB-sekretariatet udsender herefter dagsordenen til dialogmødet. Integrationsrådet har foreslået nedenstående temaer til dialogmødet: Afvikling af Borgmesterdag i 2017 (se bilag for uddybning). Situationen i skoler og daginstitutioner i relation til det stigende antal af tosprogede børn. Praktikforløb: Hvordan skabes et godt samarbejde med virksomhederne med henblik på at skaffe flere praktikforløb til flygtninge. Muligheden for modersmålundervisning på frivillig basis varetaget af frivillige undervisere.

21 Sagen behandles parallelt i nedennævnte udvalg: Arbejdsmarkedsudvalget (26. september 2016). Børne-, Skole- og Uddannelsesudvalget (26. september 2016). Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget (27. september 2016). Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget (27. september 2016). Økonomiudvalget (28. september 2016). Hjørring Kommune Side 21. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Udviklingen på flygtningeområdet. 2. Borgmesterdagen. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at udvalget fra sin midte vælger to repræsentanter til dialogmøde med borgmester, repræsentanter fra øvrige udvalg og Integrationsrådet d. 2. november 2016, og at udvalget drøfter mulige dagsordenspunkter til dialogmødet og fremsender disse til sekretær for Integrationsrådet Rikke Ishøy på roi@hjoerring.dk senest.

22 Beslutning Michael Vajhøj og John Robert Larsen deltager, i Integrationsrådets dialogmøde med borgmester og repræsentanter for relevante fagudvalg, fra Fritids-, Kulturog Bosætningsudvalget. Hjørring Kommune Side 22. Udvalgets indspil til dagsorden: "Drøftelse af mulige konkrete integrationstiltag, der er målrettet foreningslivet og Folkeoplysningsudvalget. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

23 Side P Henvendelse fra Rakkeby med områdeplan Resumé Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget bedes tage stilling til henvendelse fra arbejdsgruppe i Rakkeby vedrørende områdeplan. Sagsfremstilling 3. juli 2016 har administrationen gennem udvalgsformand Sven Bertelsen, Fritid, Kultur og Bosætning, modtaget en mail med vedhæftet to dokumenter (se bilag 2 og 3) fra arbejdsgruppen i Rakkeby. Arbejdsgruppen er nedsat af Beboerforeningen og Blomstrende Landsby, der har arbejdet med en områdeplan for Rakkeby. Områdeplanen er ifølge arbejdsgruppen blevet til på beboermøder og i et udvalg, og ledsages af både aktuelle og historiske begrundelser for sin opståen. Arbejdsgruppen påregner, at Fritid, Kultur og Bosætning vil fokusere på landdistriktet og landsbyerne, når initiativerne i områdebyerne er fulgt til dørs. Som arbejdsgruppen selv formulerer det: Vor henvendelse her har da til hensigt at gøde jordbunden for udvalgets arbejde med landsbyerne, og vor OMRÅDEPLAN vil måske kunne være en model for, hvordan bosætningen i landsbyerne kunne gribes an. Vi har i et vist samarbejde med Harken - under BLOMSTRENDE LANDSBY anskuet vore 2 landsbyer som en helhed, og ser også områdeplanen her, som et muligt helhedsløft for begge landsbyer. Arbejdsgruppen i Rakkeby vil meget gerne bidrage med yderligere oplysninger og medvirke til, at bosætningen i landsbyer og landdistrikt kommer på udvalgets dagsorden. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi

24 Side 24. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Mail fra arbejdsgruppen i Rakkeby Jan Glenstrup. 2. Blomstrende Landsby Rakkebys nyere historie. 3. Blomstrende Landsby - områdeplan. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til henvendelsen fra Rakkeby, og angiver et svar til arbejdsgruppen. Beslutning Arbejdsgruppen inviteres til en uddybende dialog med Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget i starten af et udvalgsmøde i november Der afsættes 30 minutter til dialogen. Udvalget er særligt interesseret i at få uddybet samarbejdet mellem Rakkeby og Harken. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

25 Side A Mødedatoer for 2017 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Resumé Der er udarbejdet forslag til mødekalender for 2017 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til, om det kan godkende forslaget. Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til mødekalender for 2017 for Fritids-, Kultur-, og Bosætningsudvalget. I henhold til den kommunale styrelseslov er det som udgangspunkt de enkelte udvalg, der fastlægger møderne. Møderne afholdes mandage fra kl Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, 8 og 20. Økonomi Der ydes vederlag i henhold til vederlagsbekendtgørelsen. Vederlagene er uafhængige af antal møder og mødernes varighed. Derimod vil udgifterne til tabt arbejdsfortjeneste kunne variere noget, alt efter hvornår på dagen møderne afholdes. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser

26 Side 26. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Forslag til mødekalender for Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget vedtager mødeplan for 2017 med udgangspunkt i ovenstående principper og det fremsendte forslag. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender mødekalenderen for Udvalgets møde 14. november 2016 eller 5. december 2016 afholdes på Bredbånd Nord Arena. Der arrangeres rundvisning og VFF og Fortuna inviteres til at deltage i mødets start. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

27 Side A Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget - Orientering 2016 Orientering fra formanden Om Hjørring Kommunes udbytte af deltagelse i KulturKANten samt orientering om, at den regionale kulturaftale for 2017 og frem er på vej til politisk behandling. Om indvielse af svømmehallen i tårs. Orientering fra medlemmerne Børge Bech Om at Folkeoplysningsudvalget gennemfører en ekstra ansøgningsrunde for udviklingspuljen i deadline er 1. november Om Folkeoplysningsudvalgets opfølgende drøftelser vedrørende idrætsog foreningslederprisen. Orientering fra By, Kultur og Erhverv Om Lundergård Revyen til nordisk revymesterskab. Om henvendelse fra de selvejende haller - henvendelsen er delt ud og sendt til Byrådet. Dagsorden til møde med de selvejende haller 31. oktober 2016: 1. Opfølgning på haltidskudsmodellen, herunder fremadrettet regnskabspraksis. 2. Orientering om budget Henvendelse fra de selvejende haller vedrørende svømmehaller. 31. oktober 2016 Temadrøftelser om møde med selvejende haller og styregruppemøde vedrørende Vendelbohus. Møde i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 31. oktober 2016 starter kl

28 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids-, Kultur-, og Bosætningsudvalget godkender orienteringen. Hjørring Kommune Side 28. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget godkender indstillingen. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet.

29 Side 29. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Børge Bech Michael Vajhøj Henrik Jørgensen Claus Mørkbak Højrup Line Kraghede Jensen