Håndbog, vedtægter og love for klubber

Transkript

1 ROUND TABLE DANMARK Håndbog, vedtægter og love for klubber Adobt Adapt Improve

2 At rådgive professionelt omkring salg, køb og udvikling af virksomhed er et håndværk i sig selv... Det er som regel en stor beslutning, der skal træffes når en virksomhed skal sælges. Ofte er det sit hjerteblod man sælger. Derfor er det ikke lige gyldigt hvem man giver mandatet til. Ved at give mandatet til os er man sikker på at få en professionel samarbejdspartner, der er uafhængig og troværdig. Opgaven udføres tillidsfuldt, under fuld diskretion og fortrolighed. Thomas Egedgaard Virksomhedsmægler, indehaver Viccelandsformand butiksborsen.dk lederborsen.dk firmahandel.dk virksomhedsborsen.dk Tel Tel Tel Tel Professionel rådgivning og formidling af virksomheder siden 1997

3 Indholdsfortegnelse Round Table Danmark Blå sider Vedtægter for landsforeningen Round Table Danmark... 5 Landsrådsbeslutninger Organisation m.v Klubberne Love for klubberne under Landsforeningen Round Table Danmark (RTD) Anvisninger for klubberne under Round Table Danmark Anvisninger for medlemskab Anvisninger for dannelse af ny RT-klub Anvisninger for anvendelse af internet for klubberne under Round Table Danmark Internationale forhold Aktiviteter internationalt, herunder rejsetilskud Round Table s historie m.v. England Danmark Sang: Adopt adapt improve Klubfortegnelse Udgivet august

4 HVIDEVARE KONGEN byder på den bedste Tablerservice til Tablerpriser Thomas Elong RT30 Frejasvej Hillerød dk

5 Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark Navn, hjemsted, formål og motto 1 Navn og hjemsted 1. Landsforeningens navn er Round Table Danmark (RTD), og dens hjemsted er den til enhver tid værende landsformands bopæl. 2. Round Table Danmarks symbol er Round Table Rondellen med en rose i midten og 3 bølger i feltet over rosen. (se figur 1.) 2 Motto RTD s motto er: Adopt - Adapt - Improve. 3 Formål RTD s formål er: 1. At fremme medlemmernes udvikling gennem engagement og fri debat. 2. At udvide medlemmernes kontaktmuligheder uden for deres omgangskreds og profession. 3. At virke for forståelse og venskab såvel nationalt som internationalt uanset race, tro eller politisk overbevisning. RTD s formål efterleves ved afholdelse af møder med diskussioner, foredrag og andre aktiviteter. Medlemmer 4 Medlemmer 1. Medlemmer af RTD er medlemmerne af de under RTD hørende klubber. 2. Medlemmer af RTD er endvidere de internationale medlemmer. De internationale medlemmer er enhver national Round Table forening, der er fuldt medlem af Round Table International og som giver Round Table Danmark tilsvarende status med tilsvarende rettigheder, således som disse rettigheder er defineret i vedtægternes Landsrådet kan efter indstilling fra hovedbestyrelsen udnævne æresmedlemmer. Organisation 5 Landsråd RTD ledes af et landsråd, hvis medlemmer alle skal være aktive medlemmer, og består af: 1. En formand, der benævnes landsformand (LF). 2. En næstformand, der benævnes vicelandsformand (VLF). 3. De til enhver tid valgte distriktsformænd (DF). 4. Formænd for klubberne under RTD. 5. Den sidst afgåede landsformand. 6. National IRO (International Relation Officer). 5

6 6 Landsrådets opgaver Landsrådet har til opgave: 1. At påse at klubberne og hovedbestyrelsen i deres virksomhed efterlever RTD s vedtægter. 2. At godkende dannelsen af nye klubber og eventuel opløsning af eksisterende klubber. 3. At fremme samarbejdet mellem klubberne. 4. At fremme samarbejdet mellem de internationale organisationer som RTD er medlem af. 7 Hovedbestyrelsen Landsformanden, vicelandsformanden, distriktsformændene og National IRO udgør RTD s hovedbestyrelse. 8 Hovedbestyrelsens opgaver 1. Hovedbestyrelsen forestår landsrådets løbende forretninger. 2. Hovedbestyrelsen indkaldes af landsformanden eller af tre hovedbestyrelsesmedlemmer. Hovedbestyrelsen afholder i funktionsåret mindst 6 møder. 3. Ved et hovedbestyrelsesmedlems varige forfald supplerer hovedbestyrelsen sig selv. Det således konstituerede hovedbestyrelsesmedlem fungerer valgperioden ud, jfr. 15, 16 stk. 3 og 17 stk. 4, og er valgbar til et senere valg såfremt han opfylder valgbarhedsbetingelserne i 18 stk Landsformandens opgaver 1. Landsformanden har til opgave at fremme RTD s formål og motto, varetage landsrådets daglige forretninger samt RTD s internationale relationer. 2. Landsformanden underretter landsrådet om alle væsentlige beslutninger. På samme måde underretter landsformanden hovedbestyrelsen om beslutninger han har truffet, uden at disse forudgående er forelagt hovedbestyrelsen til beslutning. 3. Landsformanden kan udpege en eksekutivkomite på maksimum 5 medlemmer bestående af en landssekretær, en landskasserer, en redaktør, en webmaster og en shopkeeper. Eksekutivmedlemmer skal ved deres tiltrædelse være medlem af RTD. 4. Landsformanden kan nedsætte sådanne udvalg, som han skønner påkrævet til løsning af specielle opgaver. 5. Landsformanden tegner RTD over for de internationale organisationer RTD er medlem af. 10 Vicelandsformandens opgaver 1. Ved landsformandens forfald fungerer vicelandsformandens i hans sted. 2. Vicelandsformanden udarbejder til hovedbestyrelsen forslag til budget for det år, hvor han er landsformand, jfr Vicelandsformanden administrerer Netværksfonden. 11 Distrikterne og distriktsformændenes opgaver 1. Landet deles i distrikter, hvis grænser og antal fastsættes af landsrådet, jfr. klubfortegnelse bagerst i bladet. I hvert distrikt vælges en distriktsformand, jfr. 16, 18 og Distriktsformændene har til opgave: 1. At repræsentere klubberne i hovedbestyrelsen. 2. At bistå landsformanden, vicelandsformanden, IRO en samt distriktets klubber ved udførelsen af deres opgaver. 3. At påse at klubberne i distriktet efterlever RTD s vedtægter. 4. At fremme samarbejdet mellem klubberne i distriktet.

7 5. At besøge klubberne i distriktet. 3. Distriktsformændene afholder i samråd med landsformanden i tidsrummet fra landsrådsmødet til 30. juni et briefingmøde for tiltrædende klubformænd. 4. Distriktsformanden afholder i samråd med landsformanden mindst et distriktsmøde i løbet af klubåret. Hver klub skal til disse distriktsmøder lade sig repræsentere af mindst et medlem af klubbestyrelsen. Et af ovennævnte møder skal afholdes inden afholdelse af Landsrådsmødet, men efter den 15. februar og dette møde er et ordinært møde for klubberne i distriktet. 12 Formandsmødet Landsformanden indkalder klubformændene til et formandsmøde i august måned. Mødestedet bestemmes af landsformanden. Klubformændene og hovedbestyrelsen har mødepligt til dette møde. Kan klubformanden ikke give møde kan klubben sende et andet medlem af bestyrelsen som stedfortræder, hvis dispensation hertil indhentes hos landsformanden. Såfremt der ikke gives møde under hele mødet, pålægges klubben en bøde i.h.t. Landsrådsbeslutning, jfr. 14 stk. 2 nr Dannelsen af en ny RT-klub I samarbejde med en RT-klub (fadderklub) bestemmer landsformanden, om der skal tages initiativ til dannelse af en ny RT-klub. Landsrådet træffer beslutning om optagelse. Landsrådsmøde 14 Landsrådsmøde 1. Landsrådet holder ordinært møde hvert år mellem 21. april og 31. maj efter skriftlig indkaldelse med angivelse af tid, sted og dagsorden fra landsformanden senest den 1. marts. 2. Mødets dagsorden skal indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Landsformandens årsberetning, herunder kåringer a. Årets Tabler i Round Table Danmark b. Årets Sekretær i Round Table Danmark. c. Årets Møde i Round Table Danmark d. Kåring af vinderen af Rejsepokalen 3. Valg af landsmødested året efter næste landsrådsmøde 4. Godkendelse af det reviderede regnskab. 5. Budget, herunder følgende forslag til Landsrådsbeslutninger: a. fastsættelse af kontingent til RTD. b. fastsættelse af bødestørrelse for klubber der ikke betaler kontingent som foreskrevet, eller som udebliver fra næste års formandsmøde eller landsrådsmøde. c. fastsættelse af størrelsen af beløb til rejsetilskud. d. fastsættelse af ægtefælle-/samlever- /børnehjælp for det kommende år. 6. Fremlæggelse af resultatet af valget til distriktsformænd. 7. Præsentation og valg af vicelandsformand. 8. Præsentation og valg af National IRO (evt.) 9. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. 10. Indkomne forslag fra hovedbestyrelsen og klubberne til Landsrådsbeslutning. 11. Vicelandsformandens forslag til beslutninger for det kommende år, de såkaldte Landsformandsbeslutninger. 12. Eventuelt. 7

8 3. Ekstraordinært landsrådsmøde indkaldes af landsformanden med 4 ugers varsel og med angivelse af tid, sted og dagsorden, såfremt han skønner det påkrævet, eller hvis krav herom fremsættes af mindst 25 % af landsrådsmedlemmerne. 4. På landsrådsmødet har alle RTD s medlemmer og medlemmer af organisationer under Round Table International adgang. Taleret har landsrådsmedlemmer, eksekutivmedlemmer og revisorerne. Dog kan alle RTD s medlemmer samt medlemmer af organisationer under Round Table International ytre sig under dagsordenens pkt. 12. Kandidaterne til posterne til vicelandsformand samt National IRO har under dagsordenen henholdsvis punkt 7 og punkt 8 ret til at præsentere sig selv. 5. Forslag til dagsordenens punkt 5 og 10 skal, for at kunne komme til afstemning på landsrådsmødet, være indsendt til landsformanden i overensstemmelse med Hver klub skal til landsrådsmødet sende formanden, eller i hans forfald et andet bestyrelsesmedlem. Stedfortræderen skal medbringe en skriftlig fuldmagt underskrevet af klubformanden eller to bestyrelsesmedlemmer. Fuldmagten afleveres inden landsrådsmødet til landsformanden 7. Af landsrådets medlemmer er kun klubberne under RTD stemmeberettiget. Hver klub har én stemme. Ved klubformandens forfald udøves stemmeretten af hans stedfortræder. Alle valg og afstemninger på landsrådsmøderne sker ved simpel majoritet blandt de tilstedeværende stemmeberettigede - jfr. dog 30 og 31. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 8. Har en klub overforfaldent udestående til Round Table Danmark afvises klubben fra deltagelse i Landsrådsmødet. Klubben vil blive offentliggjort af dirigent på Landsrådsmødet samt i det efterfølgende Excalibur. Falder en klub ind under ovenstående 2 år i træk skal klubben indstilles til eksklusion på det efterfølgende Landsrådsmøde. 9. Landsmødet arrangeres af den eller de klubber, der på landsrådsmødet 2 år før blev valgt til at afholde Landsmødet. Landsmødet arrangeres i henhold til de retningslinjer som er offentliggjort og vedtaget af hovedbestyrelsen inden valg af landsmødested fandt sted. 10.Ændringsforslag til retningslinjerne i stk. 9 skal udmeldes fra hovedbestyrelsen til Landsrådet senest d. 15. januar. Ændringsforslag fra øvrige medlemmer af Landsrådet skal være landsformanden i hænde senest den 15. februar. Hovedbestyrelsen træffer herefter beslutning om den endelige formulering af retningslinjerne og offentliggør disse senest 30 dage før landsrådsmødet. Valg til tillidsposter 15 Valg af vicelandsformand og besættelse af landsformandsposten 1. På årets landsrådsmøde vælges en vicelandsformand ved afstemning mellem klubberne. 2. Vicelandsformanden tiltræder sin post på det ordinære landsrådsmøde, hvorpå han er valgt. 3. Valgperioden er 2 funktionsår. 4. Vicelandsformanden tiltræder sin post som landsformand umiddelbart efter næste års ordinære landsrådsmøde. 5. Om valgbarhed og valgprocedure til vicelandsformandsposten henvises til 18 og Valg af distriktsformænd 1. Hvert andet år vælges en distriktsformand ved afstemning mellem klubberne i distriktet. De lige distriktsnumre vælger distriktsformand på lige kalenderår, og de ulige distriktsnumre vælger distriktsformand på ulige kalenderår.

9 2. Distriktsformændene tiltræder deres poster på det ordinære landsrådsmøde, der følger efter valget. 3. Valgperioden er 2 funktionsår, hvorefter distriktsformanden afgår. Såfremt distriktsformanden afgår før udløbet af valgperioden, udpeger Hovedbestyrelsen, jfr. 8 stk. 3 en ny distriktsformand, der fungerer indtil valg jfr. stk. 1 afholdes. 4. Om valgbarhed og valgprocedure til distriktsformænd henvises til 18 og Valg af National IRO (International Relation Officer) 1. På hvert andet års landsrådsmøde vælges en IRO ved afstemning mellem klubberne. 2. National IRO tiltræder sin post umiddelbart efter det ordinære landsrådsmøde, hvorpå han er valgt. 3. Valgperioden er 2 funktionsår, hvorefter National IRO afgår. 4. Såfremt National IRO afgår før udløbet af valgperioden, udpeger Hovedbestyrelsen, jfr. 8, stk. 3 en ny National IRO, der fungerer indtil valg har fundet sted. 5. Om valgbarhed og valgprocedure til National IRO henvises til 18 og Valgbarhed til vicelandsformand, distriktsformænd og National IRO 1. Valgbar som vicelandsformand, distriktsformand og National IRO er nuværende og tidligere klubformænd, der er og har været medlem af RTD i mindst 3 år på tiltrædelsestidspunktet under forudsætning af, at de ved starten af sidste funktionsår af valgperioden ikke er fyldt 40 år. Dog behøver IRO ikke at have været klubformand, men skal i så fald have været medlem af RTD i 5 år på tiltrædelsestidspunktet. 2. Ingen medlemmer af hovedbestyrelsen kan genvælges til samme post, jfr. dog 8 stk Valgprocedure til vicelandsformand og National IRO posterne 1. Formanden for valgbestyrelsen, jvf. stk. 4, indkalder forslag fra klubberne til vicelandsformand og National IRO inden den 1. december. Sådanne forslag må være formanden for valgbestyrelsen i hænde senest den 15. februar. Senest den 1. marts udsender valgbestyrelsen til klubberne en oversigt over de indkomne forslag, i det omfang disse er valgbare i henhold til 18. Valgbestyrelsen forestår alene den skriftlige opstilling og publicering af kandidaterne. Det er således ikke tilladt klubber eller Tablere selvstændigt at udsende nogen form for skriftlig såvel som elektronisk publikation i forbindelse med opstilling af kandidater. 2. De opstillede kandidater skal drøftes på et ordinært klubmøde, hvor klubben enten beslutter, hvilken af de opstillede kandidater den vil stemme på til de i valget udskrevne poster, eller giver klubformanden bemyndigelse til at stemme på klubbens vegne. 3. Valgene foretages på selve landsrådsmødet. Afstemningerne skal ske skriftligt, såfremt dette forlanges af en stemmeberettiget. Hver klub har én stemme pr. klub. Afgørelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed foretages ny afstemning, hvor hver klub har én stemme for hvert medlem af klubben i henhold til Landssekretærens oversigt pr. 1. februar. Afgørelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed træffes afgørelsen ved lodtrækning foretaget af valgbestyrelsen. 4. Sidst afgåede landsformand tiltræder som formand for en valgbestyrelse, der foruden formanden består af vicelandsformanden og to af formanden for valgbestyrelsen udnævnte medlemmer, der i fællesskab har et bredt kendskab til landets klubber. Såfremt sidst afgåede landsformand opstiller til post i den kommende hovedbestyrelse opløses den siddende valgbestyrelse, og formand for en ny valgbestyrelse udnævnes af den siddende landsformand. Den nye valgbestyrelse dannes af formanden, vicelandsformanden og to af formanden for valgbestyrelsen udnævnte medlemmer, der i fællesskab har et bredt kendskab til landets klubber. Såfremt et af de udnævnte medlemmer af valgbestyrelsen opstiller til post i den 9

10 kommende hovedbestyrelse, udtræder dette medlem af valgbestyrelsen og erstattes af et af formanden for valgbestyrelsen udnævnt nyt medlem. 5. Overtræder en kandidat valgproceduren, som beskrevet i denne paragrafs stykke 1, diskvalificeres kandidaten fra det pågældende valg. 20 Valgprocedure til distriktsformandsposten 1. Formanden for distriktets valgbestyrelse, jvf. stk. 4, indkalder forslag fra klubberne til distriktsformand inden den 1. december. Forslag indsendes skriftligt og skal være formanden for distriktets valgbestyrelse i hænde senest den 15. januar. Senest den 1. februar udsender distriktets valgbestyrelse til klubberne i distriktet en oversigt over de indkomne forslag, i det omfang disse er valgbare i henhold til 18. Valgbestyrelsen forestår alene den skriftlige opstilling og publicering af kandidaterne. Det er således ikke tilladt klubber eller Tablere selvstændigt at udsende nogen form for skriftlig såvel som elektronisk publikation i forbindelse med opstilling af kandidater. 2. De opstillede kandidater skal drøftes på et ordinært klubmøde, hvor klubben enten beslutter, hvilken af de opstillede kandidater den vil stemme på, eller giver klubformanden bemyndigelse til at stemme på klubbens vegne. Har klubformanden forfald til distriktsmødet, kan en anden fra klubben stemme, medbringende en fuldmagt underskrevet af klubformanden og et bestyrelsesmedlem. Fuldmagten skal inden distriktsmødets start afleveres til formanden for valgbestyrelsen. 3. Valgene foretages på selve distriktsmødet. Afstemningerne skal ske skriftligt, såfremt dette forlanges af en stemmeberettiget. Hver klub har én stemme pr. klub. Afgørelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed foretages ny afstemning, hvor hver klub har én stemme for hvert medlem af klubben i henhold til Landssekretærens oversigt pr. 1. februar. Afgørelsen træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed træffes afgørelsen ved lodtrækning foretaget af valgbestyrelsen. 4. Afgående distriktsformand fungerer som formand for en valgbestyrelse, der foruden formanden består af to af formanden for distriktets valgbestyrelse udnævnte medlemmer, der i fællesskab har et bredt kendskab til distriktets klubber. 5. Overtræder en kandidat valgproceduren, som beskrevet i denne paragrafs stykke 1, diskvalificeres kandidaten fra det pågældende valg. Økonomi og regnskabsaflæggelse 21 Indtægter 1. Klubberne betaler til RTD et kontingent for perioden 1. juli til 30. juni (klub-året), hvis størrelse pr. medlem fastsættes ved Landsrådsbeslutning. Der betales ikke kontingent til RTD for æresmedlemmer. Medlemmer med bevilget orlov betaler fuldt kontingent. 2. Der betales fuldt RTD-årskontingent for alle, som er ordinært medlem af klubben pr. 1. juli. Dette kontingent forfalder den 15. september i klubåret. For medlemmer der optages i klubåret betales ½ kontingent. Dette kontingent forfalder til betaling 30 dage efter optagelsesdagen. 3. Klubber, der ikke er repræsenteret på formandsmødet eller landsrådsmødet, idømmes en bøde, som er fastsat i henhold til landsrådsbeslutning, jfr. 14. stk. 2. nr Klubformanden er forpligtet til at sørge for, at oplysningerne til medlemskartotek, herunder oprettelser, ændringer og udmeldelser omgående indberettes til hovedbestyrelsen via

11 22 Udgifter 1. Kontingent anvendes til de med den daglige drift forbundne udgifter samt til nødvendige rejser og repræsentation. 2. Hvert medlem af hovedbestyrelse og eksekutivkomite bemyndiges til at disponere over et personligt budget til dækning af omkostninger forbunden med de på dem påhvilende opgaver. Det enkelte medlem hæfter personligt for en eventuel overskridelse af det personlige budget. 3. Landsformanden er bemyndiget til at disponere over RTD s kassebeholdning til de ham påhvilede opgaver. 4. Et udvalg bestående af Landsformanden, National IRO og et af Landsformanden udpeget klubmedlem fordeler i forening det ved landsrådsbeslutning fastsatte beløb til rejsetilskud. 23 Årsregnskab og revision Regnskabsåret løber fra hvert års 1. april til det efterfølgende års 31. marts. RTD s årsregnskab revideres af to revisorer, der årligt vælges på landsrådsmødet. 24 Budgetlægning Hovedbestyrelsen fremsætter forslag til et budget over RTD s indtægter og udgifter. Budgettet fremlægges til Landsrådsbeslutning, jfr. 14 stk. 2. Budgettet skal være ledsaget af noter. Tegning 25 Tegningsregel RTD tegnes af landsformanden eller af vicelandsformanden og et andet hovedbestyrelsesmedlem i forening. De tegningsberettigede kan meddele prokura. Eksklusion 26 Eksklusion 1. Såfremt en klub tilsidesætter de vedtægtsbestemmelser, der er gældende for klubberne under RTD, eller i sin virksomhed handler på en måde, der efter landsrådets skøn er uforenelig med medlemskab af RTD, kan klubben ekskluderes. 2. Eksklusion af en klub kan kun ske på et landsrådsmøde, på hvis dagsorden spørgsmålet er optaget. 3. Til vedtagelse af en klubs eksklusion kræves 3/4 majoritet. 4. Ekskluderes en klub, er dens medlemmer uberettigede til at benytte navnet Round Table og er pligtige til at tilbagelevere alle RT-effekter uden refusion. Forholdet til klubberne under RTD 27 Love for klubberne under RTD Klubberne under RTD skal følge Love for Klubberne under RTD. Forholdet til Round Table International og andre internationale RT organisationer 28 Forholdet til internationale organisationer 1. RTD kan være medlem af internationale organisationer, som er i overensstemmelse med RTD s idégrundlag, og som landsrådet i øvrigt finder hensigtsmæssigt, at RTD er medlem af. 11

12 2. Eventuelle ind- og udmeldelser af internationale organisationer forelægges af hovedbestyrelsen for landsrådet til endelig godkendelse, før de kan træde i kraft. 3. RTD er repræsenteret af landsformanden og/eller National IRO ved relevante internationale møder. 4. National IRO fungerer som RTD s internationale kontaktmand. National IRO formidler på denne post samarbejdet mellem danske og udenlandske Tablere og klubber. Mindst 2 gange om året giver National IRO danske klubber en orientering om internationale forhold. Rejsetilskud 29 Rejsetilskud i RTD På det ordinære landsrådsmøde fremsættes under budgettet forslag til udbetaling af rejsetilskud. Vedtægtsændringer, forslag og opløsning 30 Vedtægtsændringer, lovændringer og forslag til landsrådsbeslutninger. 1. Ændringer af RTD s vedtægter, klubbernes love samt forslag til landsrådsbeslutninger sker efter følgende regler: 2. Forslag til vedtægtsændringer, lovændringer eller landsrådsbeslutninger kan fremsættes af landsformanden, hovedbestyrelsen eller en klub. Forslag til vedtægtsændringer, som er i modstrid med eller afviger fra i vedtægterne for Round Table International, kan kun forelægges landsrådet, såfremt vedtægtsændringerne er godkendt af de Internationale medlemmer på en generalforsamling i Round Table International. Sådanne forslag til vedtægtsændringer skal skriftligt meddeles de Internationale medlemmer, præsidenten for Round Table International samt formanden for NEAR-regionen, med et varsel på minimum 3 kalendermåneder for den generalforsamling i Round Table International, der ligger umiddelbart forud for det landsråd, hvor vedtægtsændringerne agtes fremsat. En sådan meddelelse skal omfatte den originale tekst samt en nøjagtig oversættelse til engelsk. De Internationale medlemmer stemmer om de foreslåede vedtægtsændringer ifølge de regler, der er fastsat for afstemning om vedtægtsændringer i vedtægterne for Round Table International. RTD er berettiget til at deltage i afstemningen. 3. Forslag til vedtægtsændringer, lovændringer eller landsrådsbeslutninger fra klubberne skal være fremkommet til landsformandens bopæl inden den 1. januar. Landsformanden udsender senest 15. januar indkomne forslag til klubberne. Forslag fra landsformanden og hovedbestyrelsen udsendes ligeledes til klubberne senest 15. januar. Budgetforslag, jfr. 14 stk. 2, nr. 4 udsendes til klubberne senest 15. marts. 4. Forslag til vedtægtsændringer, lovændringer og landsrådsbeslutninger drøftes på et ordinært klubmøde. 5. Ændringsforslag fra klubberne til de stillede forslag til vedtægtsændringer, lovændringer eller landsrådsbeslutninger skal være fremkommet til landsformandens bopæl senest 1. marts. Landsformanden udsender derefter disse ændringsforslag til klubberne senest 15. marts. 6. Forslag til vedtægtsændringer, lovændringer, ændringsforslag og forslag til landsrådsbeslutninger behandles på det ordinære landsrådsmøde. Der kan ikke her stilles nye ændringsforslag. 7. Til vedtagelse kræves simpel majoritet, med mindre anden bestemmelse nedenfor er truffet. Der stemmes ikke om landsformandens årsberetning, jfr. 14 stk. 2, nr. 2 og beslutninger efter 14 stk. 2 nr. 10. Til ændring af RTD s vedtægter kræves 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. Dog kræves til ændring i RTD s navn, motto og formål, jfr. 1-3 og opløsning efter 31, 4/5 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede og til eksklusion efter 26 kræves 3/4 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede.

13 8. Vedtagne forslag, med virkning for RTD s budget, træder først i kraft fra og med begyndelsen af det regnskabsår, der følger efter beslutningsåret. 31 Opløsning 1. Forslag til opløsning af RTD kan fremsættes af landsformanden eller en klub og behandles efter 30 stk. 1 litra Forslaget behandles på et ekstraordinært landsrådsmøde, som indkaldes af landsformanden med 6 måneders skriftligt varsel. Med samme varsel gives meddelelse til Round Table International og øvrige internationale organisationer, RTD måtte være medlem af. 3. Vedtagelse af opløsningen kan kun ske med 4/5 majoritet af de tilstedeværende stemmeberettigede. 4. Opløses RTD fratræder landsrådet efter at have valgt 3 likvidatorer, der snarest efter opløsningsbeslutningen afvikler RTD s økonomiske forhold samt truffet beslutning om hvilket godgørende formål et eventuelt overskud skal tilfalde. 5. Udviser opgørelsen underskud, pålignes dette klubberne i henhold til medlemstal ved sidste ordinære landsrådsmøde. Anvendelse af medlemsoplysninger 32 Anvendelse af medlemsoplysninger RTD s medlemsfortegnelse er kun til privat brug for medlemmerne og må ikke af disse eller andre anvendes i erhvervsmæssigt eller politisk øjemed. Overtrædelse af denne regel vil medføre betaling af en bod, der fastsættes af hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsens kommunikation med medlemmerne 33 Hovedbestyrelsens kommunikation med medlemmerne Udsendelse af skriftligt materiale til klubberne og Tablerne kan ske med et hvilket som helst egnet medie, så længe der anvendes de oplysninger, som frivilligt er indberettet til medlemskartoteket. Netværksfond 34 Netværksfond Der blev ved Landrådsmødet 9. maj 2009 i Svendborg vedtaget en Netværksfond. Formålet er at fremme arrangementer på tværs af klubberne ved at yde tilskud til sådanne. Fonden administreres formelt af Vicelandsformanden, der foranlediger videreformidling af information om Fonden til klubberne under RTD. Ikrafttræden 35 Ikrafttræden Vedtægterne træder i kraft den 13. maj 2017 og samtidig ophæves hidtil gældende vedtægter for Round Table Danmark. 13

14 Landsrådsbeslutninger Disse beslutninger træffes af Landsrådet og er gældende indtil nye beslutninger træffes. Bødesatser 1) For sen indbetaling af årskontingent - kr. 100,00 2) Afbud eller udeblivelse fra landsrådsmøde - kr. 200,00 3) Afbud eller udeblivelse fra formandsmøde - kr. 200,00 Ovennævnte straffes, ifølge seneste landsrådsbeslutning, med de angivne beløb pr. medlem i klubben. Der henvises til vedtægternes 14. Enkehjælp Ved dødsfald af en tabler eller dennes ægtefælle / samlever med hvem tableren kunne have oprettet udvidet samlivstestamente jf. arvelovens 87, tilfalder der hjælp til den efterladte fastsat ved ordinær landsrådsbeslutning til kr. 150,00 pr. medlem i klubben. Såfremt tableren ikke har ægtefælle eller samlever udbetales hjælpen til eventuelle børn. Kontingent For alle medlemmer pr. 1. juli i klubåret - æresmedlemmer dog undtaget - betales et kontingent til RTD på kr. 625,00 for indeværende klubåret. Klubben bestemmer selv, efter traditionen i hver klub, størrelsen af æresmedlemmets kontingent. Kontingent til RTD opkræves af landskassereren og skal være indbetalt senest den 15. september i klubåret. Opkrævningen sker ved, at der fra landskassereren fremsendes faktura til klubbernes klubmail. For nye medlemmer, der optages i klubåret, betales halvt kontingent til RTD. Beløbet opkræves af landskassereren og skal være indbetalt senest 30 dage efter optagelsen. Opkrævningen sker ved, at der fra landskassereren fremsendes faktura til klubbernes klubmail. Der henvises til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 21.

15 Round Table Danmark - Organisation m.v. Landsrådet Landsrådet er Round Table Danmarks øverste myndighed. Landsrådet består af klubbernes formænd, distriktsformændene, landsformanden, vicelandsformanden, den sidst afgåede landsformand og National IRO. Landsrådet har til opgave at påse, at klubberne efterlever RTD s vedtægter, at dannelse af nye klubber sker i henhold til vedtægterne, at fremme samarbejdet mellem klubberne og at fremme samarbejdet med andre internationale organisationer, som landsforeningen er medlem af. Landsrådet samles normalt kun en gang om året ved landsrådsmødet - traditionelt afholdt lørdag efter Store Bededag. Der henvises i øvrigt til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 5, 6 og 14. Hovedbestyrelsen Til at forestå landsrådets løbende forretninger findes en hovedbestyrelse, der består af landsformanden, vicelandsformanden, National IRO og de otte distriktsformænd. Hovedbestyrelsen holder mindst 6 hovedbestyrelsesmøder om året. Der henvises til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 7. Valgbarhed til hovedbestyrelsen er som angivet i Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 18 underforstået, at der med tidligere klubformænd menes medlemmer af RTD, der har været klubformand i ét helt klubår. Ved nuværende klubformænd menes medlemmer af RTD, der har været klubformand fra klubårsskiftet og frem til datoen for landsrådsmødet, hvor opstillingen af kandidaturet foretages. For klubformænd, der er tiltrådt efter klubårsskiftet, og som dermed ikke opfylder ovenstående kriterier, skal der søges dispensation ved Landsformanden. Hovedbestyrelsens aktiviteter Udover de tidligere nævnte lovbefalede pligter, er det hovedbestyrelsens opgave at bringe de beslutninger, som landsrådet vedtager, til udførelse samt at informere om, og være formidler af, alle de muligheder og tilbud, Round Table giver den enkelte klub og den enkelte tabler. Der henvises til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 8. Landsformanden Den daglige ledelse af landsforeningen forestås af landsformanden. Til hans hjælp er der udpeget en eksekutivkomite bestående af fem medlemmer: 1. Landssekretæren assisterer landsformanden med det praktiske arbejde. 2. Landskassereren står for RTD s økonomi, herunder foreningens regnskab samt opkrævning af kontingent, enkehjælp og bøder. 3. Redaktøren står for udgivelsen af de fire årlige numre af foreningens blad Excalibur. 4. Webmasteren står for driften og udviklingen af RTD s hjemmeside. 5. Shopkeeperen står for shoppen. Derudover kan landsformanden frit nedsætte udvalg i den udstrækning det anses som værende nødvendigt for løsning af specielle opgaver. 15

16 Landsformanden skal, foruden at varetage landsrådets daglige forretninger, søge at fremme RTD s motto og formål. Desuden skal han - i form af HB-nyt - holde landsrådet orienteret om landsforeningens aktiviteter samt sikre at der jævnligt offentliggøres en oversigt over nye medlemmer i foreningen. Der henvises i øvrigt til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 9. Distriktet og klubben RTD er opdelt i otte distrikter. Til hvert distrikt er valgt en distriktsformand af klubberne i distriktet. Distriktsformanden er medlem af hovedbestyrelsen. Denne opdeling af landet i distrikter er gjort for at skabe bedst mulig kontakt mellem klubberne i de enkelte distrikter og for, at landsledelsen gennem distriktsformændene kan følge de enkelte klubbers liv og virke og hurtigt træde til, hvis der skulle vise sig behov for dette. Distriktsformanden er i hovedbestyrelsen repræsentant for de klubber, som distriktet består af, og som medlem af hovedbestyrelsen er han også hovedbestyrelsens repræsentant over for distriktet i de opgaver, som hovedbestyrelsen måtte pålægge ham over for distriktet. I alle RT-spørgsmål kan klubberne kontakte distriktsformanden, som også er den, der koordinerer distriktsaktiviteter, distriktsmøder o.a. For bedst muligt at udnytte de muligheder, der ligger i distriktstankegangen, er det vigtigt, at distriktsformanden bliver informeret, og derfor modtager han automatisk klubbernes breve, når disse uploades til den elektroniske brevfordeling via Det er også muligt at styrke kontakten mellem de enkelte klubber ved fællesarrangementer i distriktet. Der er fire faste møder om året. Det første er briefingmødet for alle de tiltrædende formænd. Briefingmødet afholdes i juni og har til formål at orientere om de arbejdsopgaver der ligger i at være klubformand. Det andet møde er formandsmødet i august. Her vil beslutninger og idéer for året blive lagt frem for klubformændene, og formændene får lejlighed til at skabe sig netværk og udveksle idéer. Formandsmødet er derfor et naturligt forum for diskussion af distriktsaktiviteter, fællesmøder m.v. Det tredje møde er midtvejsmødet i januar. Her får formændene mulighed for at netværke og blive inspireret til den sidste halvdel af sæsonen. Sidste officielle møde i distriktet er distriktsmødet, hvor alle Tablere i distriktet mødes, f.eks. til en diskussionsaften om et enkelt emne om RT eller et andet vedkommende emne. Distriktsopdelingen giver både landsledelsen og klubberne de bedste betingelser for et godt RT-liv, men det forudsættes, at man bruger dette system og ikke er sig selv nok. Der henvises i øvrigt til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 11, 16, 18 og 20. Kontingent, ekstra bidrag og bøder Eventuelle bøder, ekstrabidrag (f.eks. enkehjælp) samt regninger på diverse materialer skal betales straks efter opkrævningen. Indbetaling af kontingent til RTD sker til landskassereren jf. instruks på fakturaen. Opkrævningen sker ved, at der fra landskassereren fremsendes faktura til klubbernes klubmail. Der henvises i øvrigt til Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark 21.

17 HB-nyt og anden information Klubformanden videregiver meddelelser fra Landsledelsen til klubmedlemmerne. Alle meddelelser, forsendelser og fakturaer sendes til klubformanden via klubmail, og denne har pligt til at viderebringe korrespondancen til øvrige bestyrelsesmedlemmer. Medlemskartotek Ændring af adresser, telefonnumre, stillingsbetegnelser, firma m.m. skal selv foretages af den enkelte tabler på og klubbens sekretær kan eventuelt bistå med hjælp. Optagelse af nye medlemmer og klubskifte Alle optagelser af nye medlemmer meddeles RTD straks efter optagelsen. Dette sker ved anvendelse af funktionen Opret medlem under Sekretærmenuen på Charterpakke indeholdende charterbrev, Blå Bog, emblem m.m. bestilles i RT-shoppen. Prisen for charterpakke fastsættes af Shopkeeperen og Vicelandsformanden. Ved forudbestilling til levering på formandsmødet i Svendborg opnås rabat efter nærmere anvisning fra RTD s Shopkeeper. Ved klubskifte se vedr. overflytning under punktet medlemmernes forhold i Blå Bog, dog under iagttagelse af Love for klubberne under Landsforeningen Round Table Danmark (RTD) 2. Sekretæren i den gamle klub indstiller til klubskiftet, hvorefter Landssekretæren godkender. Overflytning sker ved anvendelse af funktionen Overfør medlem under Profilværktøjer på det pågældende medlems profil på Udmeldelse Såfremt et medlem ønsker at melde sig ud af klubben, orienterer klubsekretæren via Landssekretæren herom. Dette sker ved anvendelse af funktionen Udmeld medlem under Profilværktøjer på det pågældende medlems profil på Udmeldelsen bør så vidt muligt angives med motivering for udmeldelsen. Efter modtagelse af anmodning om udmeldelse/sletning af et medlem før tid, godkender Landssekretæren dette, hvorefter medlemmet slettes permanent. Retningslinjer for Netværksfonden I henhold til 34 i Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark oplyser Vicelandsformanden følgende kriterer for tilskud: Der skal tilgå VLF ansøgning inden afholdelse med beskrivelse og budget for arrangemtet. Ansøgningen skal være VLF i hænde senest 30 dage før afholdese. Der må ikke budgetteres med underskud. VLF skal godkende underskudsdækningen inden afholdelse af arrangementet Arrangementet skal være med deltagelse af mindst tre klubber under Round Table Danmark. Der kan maksimalt ansøges om dækning op til kr ,00. Mødet skal virke som et ordinært møde, herunder med brevgennemgang og 3 minutter. Mødes skal referes og oploades via rtd.dk jf. reglerne herfor. Dækningen er i tilfælde af mindre fremmøde end forventet eller andet udefrakommende. Inden 1. april skal der tilgå VLF regnskab for arrangementet med forklaring på underskuddet. 17

18 .. - :--..._ ,.

19 Love for klubberne under Landsforeningen Round Table Danmark (RTD) 1 Stiftelse 1. En klub stiftes af landsformanden eller dennes stedfortræder med landsrådets godkendelse og efter de for RTD til enhver tid gældende vedtægter. 2. Forslag til stiftelse meddeles landsformanden, der gennem meddelelser til landsrådet og klubberne bekendtgør forslaget. 3. Der bør ved stiftelse af en ny klub optages mindst 15 medlemmer. 2 Medlemskab 1. Enhver mand mellem 20 og 40 år kan være medlem, når det forventes, at han kan efterleve Round Tables motto og formål. Medlemmerne klassificeres efter erhverv. Der kan i klubben kun være 2 medlemmer inden for hver klassifikation, med mindre medlemstallet i den pågældende klub er 40 eller derover, i hvilket tilfælde maksimum 4 inden for hver klassifikation. I bestående klubber kan ingen optages, der på optagelsesdagen er fyldt 35 år eller mere, med mindre der foreligger en af landsformanden godkendt særlig motivering. 2. Ved optagelse bliver man medlem af RTD. Hvis et medlem flytter fra en by til en anden, kan han kræve sig optaget i klubben på den nye bopæl, selv om klassifikationen er optaget, dog efter henvendelse til og vejledning fra distriktsformanden i det distrikt, hvortil flytningen sker. Et medlem af Round Table International kan optages i den stedlige klub, selv om klassifikationen er optaget. Der betales medlemskontingent til RTD fra den klub, hvor medlemmet var registreret som medlem pr. 1. juli i klubåret. 3. Et medlem kan ikke samtidig være medlem af mere end en klub, med mindre han har arbejdet for oprettelse af en ny og er blevet aktiv medlem af denne, i hvilket tilfælde han kan bevare sit medlemskab i sin oprindelige klub for et tidsrum af et år fra den nye klubs stiftelse under forudsætning af at han på tilfredsstillende måde opfylder sine medlemspligter i begge klubber. 4. Medlemmet optages kun efter forslag fra et medlem i klubben. Forslaget indsendes til klubbens formand. Såfremt klassifikationen er åben, behandles forslaget i et af bestyrelsen nedsat udvalg. Udvalget afgiver indstilling til klubformanden. Er udvalgets indstilling positiv, forelægges den bestyrelsen. Klubformanden skal derpå sikre, at alle klubbens medlemmer skriftligt får kendskab til emnets navn, alder, klassifikation og adresse. 5. Indsigelse mod et foreslået emnes optagelse må være klubformanden i hænde senest 14 dage fra den på meddelelsen anførte udsendelsesdato. Ved gentagne indsigelser fra samme medlem mod forskellige medlemsforslag, kan klubformanden kræve en begrundelse, og bestyrelsen afgør dernæst, om indsigelsen kan tages til følge. 6. Såfremt ingen indsigelse mod et foreslået emnes optagelse indløber indenfor den under stk. 5 anførte frist, kan det pågældende emne optages i RTD inden for en periode af 12 måneder fra den i stk. 5 nævnte udsendelsesdato for klubformandens meddelelse. Det er klubbens siddende bestyrelse der afgør, om emnet skal optages klubben, og den siddende bestyrelse kan dermed også afvise at foretage optagelse af det pågældende emne. 7. Finder optagelse af et foreslået medlemsemne ikke sted inden for den i stk. 6 omtalte 12- måneders periode, kan den pågældende kun optages efter forudgående fornyet optagelsesprocedure efter retningslinjerne i stk Den foreslåede må ikke underrettes om forslaget eller om negativt resultat. 9. Optagelse sker efter et af hovedbestyrelsen udarbejdet charterbrev og oplysninger om det nye medlem meddeles senest 5 dage efter optagelsen via 19

20 10. Landsformanden informerer jævnligt klubberne om nye medlemmer i RTD. 3 Æresmedlemmer 1. Der kan på den ordinære generalforsamling udnævnes æresmedlemmer for et år - dog kun et medlem for hver 10 klubmedlemmer. Landsformanden kan efter konkret vurdering dispensere herfra, såfremt klubben enstemmigt ønsker det. 2. Ingen kan udnævnes til æresmedlem fra et tidspunkt før ophør af ordinært medlemskab i overensstemmelse med 4 stk. 1 pkt Et æresmedlem har alle rettigheder i klubben, men ingen stemmeret. Klubben afgør selv kontingentforhold for æresmedlemmer i forhold til klubben. 4 Ophør af medlemskab 1. Medlemskab ophører: 1. Når et medlem fylder 40 år. I klubåret der afsluttes den 30. juni, ophører medlemskabet. Indvalgte medlemmer i RTD s hovedbestyrelsen eller RTI s bestyrelse fortsætter dog som medlemmer af RTD indtil udgangen af det klubår, hvori valgperioden udløber. En afgående landsformands medlemskab af RTD, kan dog fortsætte indtil den 30. juni i klubåret efter valgperiodens udløb. 2. Når et medlem deltager i mindre end 50% af sin klubs ordinære møder inden for klubåret, med mindre tilfredsstillende grund gives klubbens bestyrelse. 3. Når et medlem ikke har betalt kontingent inden en måned fra forfaldstid og ikke berigtiger restancen inden 8 dage efter skriftligt påkrav. 4. Når et medlem sender skriftlig udmeldelse. 2. Medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, når et medlem overtræder RTD s vedtægter eller Love for klubberne under RTD. 3. Afgørelse om ophør af medlemskab eller eksklusion kræver enstemmig beslutning af bestyrelsen. Er medlemmet samtidig medlem af bestyrelsen, kræves der ved bestyrelsens afstemning dog kun enstemmighed bortset fra den pågældendes egen stemme. Medlemmet har herefter ret til appel i et lukket medlemsmøde, som med simpel majoritet træffer den endelige afgørelse. 5 Generalforsamling 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år fra og med 1. april, men inden landsrådsmødet efter forudgående skriftlig indkaldelse med mindst 3 ugers varsel ved udsendelse af dagsorden. Samtidig med indkaldelsen skal den afgående bestyrelse stille forslag om nye bestyrelsesmedlemmer med angivelse af formand samt udsende en liste over medlemmer, der er valgbare som formand og bestyrelsesmedlemmer i øvrigt. 3. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens årsberetning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og fastsættelse af kontingent. 4. Valg af formand. 5. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af International kontaktmand (IK) / International Relations Officer (IRO) 7. Valg af suppleanter. 8. Valg af 2 revisorer. 9. Evt. forslag fra medlemmerne.

21 10. Eventuelt. 4. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers skriftlig varsel med angivelse af dagsorden og skal indkaldes, når mindst 25% af medlemmerne fremsætter ønske herom. 5. På såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger træffes alle beslutninger ved simpel majoritet, jfr. dog 14. Afstemningsmåden afgøres af dirigenten. Stemmeafgivning kan ikke ske ved fuldmagt. 6 Valg af bestyrelse m.v. 1. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling og består af 1. Formand 2. Næstformand 3. Sekretær 4. Kasserer 5. Inspektør 6. IRO (International Relations Officer for klubben) denne post kan dog varetages af et øvrigt bestyrelsesmedlem, dog ikke af Formanden. I det fald, at IRO varetages af et øvrigt bestyrelsesmedlem, vælges der alene 5 medlemmer til bestyrelsen, herunder klubbens formand. Bestyrelsen tiltræder deres poster den 1. juli, der følger efter deres valg. 2. Hele bestyrelsen afgår hvert år, dog skal et medlem og kan højst 3 medlemmer genvælges. 3. Valgbar er enhver, som på valgtidspunktet har været medlem af RTD i et år under forudsætning af, at medlemskabet ikke er ophørt inden tiltrædelsestidspunktet. Medlemmer, der to klubår i træk har været valgt til bestyrelsen, er ikke valgbare i de følgende to år. En afgående formand er dog uanset foranstående bestemmelse valgbar som IRO. Et medlem kan kun en gang i samme klub beklæde formandsposten. 4. Først vælges formand, dernæst IRO, og derefter den øvrige bestyrelse, der konstituerer sig selv. Er der stemmelighed, foretages lodtrækning. 5. Intet medlem kan nægte at modtage valg, såfremt ikke tvingende grunde taler derfor. I tvivlstilfælde træffes afgørelse af den afgående bestyrelse. 6. Valg af suppleanter og revisorer foregår efter samme regler. 7. For nye klubber finder foranstående regler om valgbarhed og valgperiode først anvendelse efter forløbet af et år fra stiftelsen. 8. Senest 8 dage efter generalforsamlingen indtastes oplysninger om kommende bestyrelse på af den siddende formand. 7 Bestyrelsens opgaver Bestyrelsen leder klubben i overensstemmelse med RTD s vedtægter, nærværende love, landsrådsbeslutninger og landsformandens beslutninger. Den skal i alle forhold repræsentere klubben og handle i dens navn. 2. Bestyrelsen har pligt til at holde jævnlige møder og til at føre protokol. 3. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 4 af dens medlemmer er til stede Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af næstformanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. 2. Til køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves der dog alle bestyrelsesmedlemmernes underskrift. 3. Bestyrelsen kan meddele prokura til et enkelt bestyrelsesmedlem. 3. Bestyrelsen påser: 21

22 1. At meddelelser fra landsformanden kommer til medlemmernes kundskab. 2. At de fra landsformanden fremsendte forespørgsler besvares uden unødigt ophold. 3. At der føres de nødvendige regnskabsbøger. 4. At der for hvert medlem registreres medlemsdata, årlig mødeprocent og bestyrelseshverv m.m. 5. At alle data vedrørende klubbens medlemmer straks vedligeholdes ved ændringer. Data indtastes via 6. At der løbende føres skriftlig registrering over klubbens og medlemmernes mødeprocent, samt at mødeprocenter udregnes i henhold til regler i 11. Data indtastes via 8 Medlemmernes forhold 1. Medlemmerne har mødepligt. 2. Kan mødepligten af tvingende årsager ikke opfyldes, skal afbud sendes inden det af bestyrelsen fastsatte tidspunkt. 3. Medlemmerne har pligt til på skift at holde 3 minutter om et emne, som må formodes at have interesse for en større kreds, samt at gennemgå klubbens medlemsbreve. 4. Medlemmerne har pligt til at påtage sig de hverv, der måtte blive dem pålagt, såfremt ikke tvingende grunde er til hinder herfor. 5. Et medlem kan for et begrænset tidsrum af max. ½ år få bevilget orlov, såfremt tvingende grunde foreligger, såsom sygdom eller rejse til områder uden RT-klubber eller lignende. Orlov er kun fritagelse for mødepligten og medfører ikke kontingentfrihed, hverken til RTD eller klubben. Klubben kan dog fastsætte nedsat klubkontingent for medlemmer under orlov. 6. Ethvert medlem har ved henvendelse til bestyrelsen adgang til at gennemse klubbens protokoller og regnskab. 7. Ethvert medlem kan invitere en gæst til ethvert ordinært åbent møde. Samme gæst må dog kun inviteres 4 gange inden for samme klubår. 9 Klubbens møder 1. Klubben skal afholde mindst 20 møder årligt, fordelt med mindst to møder pr. kalendermåned. I sommermånederne holdes som regel ingen møder. 2. Hvert møde skal indeholde 3 minutter og gennemgang af fremmede klubbers medlemsbreve. 3. Klubben skal udadtil være politisk og religiøs neutral. 4. Kvinder har kun adgang i egenskab af foredragsholdere eller efter invitation fra bestyrelsen. 10 Medlemsbreve 1. Medlemsbrevenes formål er at orientere om klubbens aktivitet. 2. Senest 10 dage efter hvert ordinært møde skal medlemsbrev udsendes til klubbens medlemmer via efter de til enhver tid gældende procedurer/instrukser for sekretærer. 3. Medlemsbrevet skal indeholde mødeprocentangivelse for det refererede møde. 4. De 3 minutter skal refereres fuldt ud, med mindre medlemmet ikke ønsker referat. 5. Medlemsbrevet skal indeholde et fyldigt referat af mødet, herunder brevgennemgang. 11 Mødeprocenten 1. Klubbens mødeprocent udregnes for hvert møde. 2. Såvel klubbens som medlemmernes mødeprocent udregnes to gange årligt, pr. 1. januar for tiden 1. juli december og 1. juli for hele klubåret. 3. Mødeprocenten skal angive dels egne møder + fremmøde i fremmed klub. 4. Ved udregning bortses fra medlemmer med orlov.

23 12 Klubbens økonomi 1. Medlemmerne betaler til klubben et kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingent omfatter dels kontingent til RTD og dels kontingent til klubbens aktiviteter. 2. Betalingen erlægges under hensyn til klubbens økonomi og kontingentindbetalingen til RTD. 3. Klubbens regnskabsår løber fra 1. april til 31. marts. 13 Lovændringer m.v. Klubbernes love kan kun ændres efter reglerne fastsat i Vedtægter for Landsforeningen Round Table Danmark, Klubbens opløsning 1. Fremsættes forslag om klubbens opløsning, og foreligger landsformandens samtykke hertil, indkalder bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel til ekstraordinær generalforsamling med klubbens opløsning som eneste punkt på dagsordenen. 2. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, såfremt 3/4 af klubbens medlemmer er mødt, og opløsningen kan kun besluttes, såfremt 4/5 af de fremmødte stemmer derfor. 3. Såfremt generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny med mindst 3 ugers varsel. På denne kan opløsningen besluttes uanset fremmødet såfremt 4/5 af de mødte stemmer derfor. 4. Vedtages klubbens opløsning, træder bestyrelsen straks tilbage, og den ekstraordinære generalforsamling vælger blandt medlemmerne 3 likvidatorer, der søger klubbens evt. gæld afviklet og fremlægger regnskab på en afsluttende generalforsamling. 5. Udviser regnskabet overskud, overføres dette til RTD. Udviser regnskabet underskud, dækkes dette af den opløste klubs medlemmer. 6. Generalforsamlingens beslutning meddeles landsformanden ved udskrift af protokollen. 7. Efter opløsning af en klub er dens tidligere medlemmer uberettigede til at benytte klubbens navn og emblem, og alle RT-effekter skal uden refusion tilbageleveres RTD. 8. Har en klub overforfaldent udestående til Round Table Danmark afvises klubben fra deltagelse i Landsrådsmødet. Klubben vil blive offentliggjort af dirigenten på Landsrådsmødet samt i det efterfølgende Excalibur. Falder en klub ind under ovenstående 2 år i træk skal klubben indstilles til eksklusion på det efterfølgende landsrådsmøde. Således vedtaget på landsrådsmødet den 13. maj