Referat fra møde d. 19. september 2007

Transkript

1 Referat fra møde d. 19. september 2007 Mødested: Røntgen afdelingen Aabenraa Sygehus Egelund Aabenraa Fremmødte: Anne Grethe Andersen, Anne-Grethe Hansen, Dorthe Møller, Christian Gøttsch Hansen, Jørgen Nørris Christensen og Boye Eckmann Afbud: Lars Jensen, Maria Gyldenkrone. Punkt 1. Valg af ordstyrer: Dorthe Møller. Punkt 2 Valg af referent: Boye Eckmann. Godkendelse af dagsorden: Ingen ændringer, dagsorden godkendt. Punkt 4 Godkendelse af referat fra d. 14. juni 2007: Referat godkendt. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 1 af 11

2 Punkt 5 Orientering ved formanden: Punkt 5 a Generel info: Samarbejdet med DSR køre godt. Christian har dog måtte melde fra til et par møder, men har sparret med DSR kontaktpersonerne, i forhold til dagsordnen. Punkt 5 b Hovedudvalget: Der er kommet en regional TR aftale, som er skrevet under af de berørte parter. Det kan blandt andet nævnes, at man når man er TR, ikke kan gå ned i løn, hvis man har stor mødeaktivitet, og derfor ikke kan deltage i vagter, ligesom uddannelses niveau heller ikke forringes. Endvidere medfører aftalen, at når man stopper som TR, skal man kompenseres for det TR tillæg man har opbåret hidtil. Der er desuden vedtaget en rygepolitik, og et værdigrundlags regelsæt i Region Syddanmark. Aftalerne blev uddelt på mødet, og er gældende fra 1. januar Man kan finde aftalerne på vores hjemmeside: FRD Region Syddanmark Punkt 5 c Akutberedskab i Region Syddanmark (høringssvar): Lars og Christian har afgivet et svar til akutberedskabet i Region Syddanmark. Der er lagt et link ud på vores hjemmeside. Christian redegjorde for høringssvaret. Han vil følge sagen nøje. Politikkerne i Regionen skal vide af FRD findes, og at det er FRD der varetager vores medlemmernes interesser. Christian arbejder endvidere med at få et Radiograffagligt råd op at stå i lighed med det Sygeplejefaglige råd der i dag findes i regionen. Punkt 5 d TR møde i Middelfart 8. november 2007: Der er sendt en forvarsling ud til mødet til TR erne i regionen. Formålet med mødet er at sikre at alle steder med en TR bliver hørt i forhold til de store ændringer der er på vej med regionaliseringen. Det er jo ikke alle steder hvor TR erne sider med ved bordet, hvor beslutningerne tages. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 2 af 11

3 Christian vil endvidere søge at skabe et TR netværk, hvor man kan spare med hinanden internt, og søge råd og vejledning i forhold til eventuelle problemer. Der vil også blive orienterede om status på Ok 08. Punkt 5 e Ok 08 status: FRD har nedsat et Ok 08 forhandlingsudvalg, bestående af personer fra HB (hovedbestyrelsen). Udvalget er FRD s forlængede arm i forhold til Ok 08. De søger at få så mange krav fra medlemmerne i FRD med til forhandlingen, som overhoved muligt. Status er, at vi i øjeblikket er imellem 2. og 3. behandlingen. Forhandlingerne køre efter det fastsatte tidsskema. Punkt 5 f næste HB møde 26. september 2007: Eventyrløb: Vi har et punkt med på dagsordne. Eventyrløbet 2007, var så stor en succes, at der er fremkommet et underskud. Endvidere deltog der også radiografer fra andre regioner. Vi vil gerne have at HB dækker underskuddet på kr. 8665,50. Aflønning af FRD s tillidsvalgte: En rundspørge til Regionsformændene har vist at der er stor forskel på hvordan regionerne bruger frikøbsdagen. HB og regionsformændene kan endvidere indkalde af hoc personer i forhold til en specifik sag. Man vil gerne give et sæt spilleregler til hvornår man kan hæver/udbetale et honorar. Ansvars områder: Det er svært at få medlemmerne i HB til at stille op til, og have ansvar for en tillidspost inde for; Teknologi, Kvalitet, Arbejdsmiljø, Tillidsrepræsentanter og Det internationale område. Der skal tages stilling til om man skal kunne hæve et honorar ved temadage møder eller andet forefaldet arbejde inde for området. Studerende: Det er svært at få de studerende til at melde sig i FRD. Vi er nød til at finde en strategi på hvordan vi får fat i de studerende i studietiden, så den lokale TR ikke står med et problem, når den studerende er færdiguddannet. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 3 af 11

4 Ok 08 er også på dagsordnen. Punkt 6 Budget: Punkt 6 a Regionens budget resten af 2007: Vores økonomi ser ikke så god ud. Det skyldes dels aflønningen, i forbindelse med mødeaktiviteter, de afstande der skal køres, samt en stor mødeaktivitet i år. Vi er nødt til at sænke honoreringen til ½ pris resten af året, for at holde budgettet. Der blev endvidere diskuterede kørsel, og selv om det ikke tynger vores budget væsentligt, opfordres der stadig til samkørsel. Kørsel foregår resten af året til den lave takst. Punkt 6 b Budget for 2008: Christian forslår 4 planlagte regionsmøder til næste år. Dermed ikke sagt at der kan indkaldes til ekstra møder. Christian regner endvidere med 2 TR møder. 2 formandsmøder. 4 ROS møder. ROS møderne ligger i øjeblikket hos Christian og Jørgen, de er enige om at det kun er 1 af dem der deltager. Der er 4 sundhedskartel møder, hvor Christian deltager. FTF og Hovedudvalgs møder koster pt. intet for os. Jørgen der deltager for os, trækker Hovedudvalgsmøderne på sin TR tid, hvilket han også skal. Til FTF møderne bruger Jørgen sin fritid. Kørslen bliver afholdt af organisationerne. Der er enighed i bestyrelsen om, at strategien med at holde møderne rundt om på regionens sygehuse er god. Alle steder vi har været, er vi blevet godt modtaget, og man har været glade for at se os. Konsekvensen, af det, er at vi er nød til at holde heldags møder, som jo slevsagt koster mere. Budgettet efterlader cirka kr , til drift, frikøb af formand og arrangementer, hvilket ser godt ud. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 4 af 11

5 Punkt 6 c Budget for Eventyrløbet 2008: Dette års budget for eventyrløbet, var på ca. kr Christian regner med at budgettet for 2008, kan løbe op i kr Den suverænt dyreste post er trøjerne. Selv om vi har nogle gode sponsere, kan vi komme ud af eventyrløbet for 2008 med et underskud, hvis løbet bliver en lige så stor succes som Punkt 6 e Takster for mødehonorar og kørsel: Christian har fremsendt nogle forslag til mødehonorar og kørselsgodtgørelse for mødet d.d. Der var enighed om forslag 3, der gir lavt mødehonorar og kørselsgodtgørelsen. Til næste møde i december, gives der kun kørsels godtgørelse. For møder i 2008, bruger vi den ordning vi har fulgt hele tiden, med stort mødehonorar, stor takst for kørsel de første 100 km. samt lav takst for resten af de kørte km. Der opfordres stadig til samkørsel. Christian har bedt om større indsigt i budgetterne, for bedre at kunne følge økonomien. Skulle budgettet skride til næste år, tages det op per mail eller ved førstkommende møde. Punkt 7 Ny repræsentant til Hovedudvalget: Da Lars har fået nyt arbejde, der tager meget af hans tid, kan han ikke deltage i hovedudvalgsmøderne mere. Det er derfor naturligt at bytte om på hvem der er med i hovedudvalget. (se referat fra 15. marts 2007, punkt 3 b.) Christian har uddelegerede denne post til Lars, Jørgen er suppleant. Efter aftale med Lars, overgår posten til Jørgen, med Lars som suppleant. Punkt 8 Radiograf fagligt råd i Region Syddanmark: Dette punkt har været oppe og vende, se punkt 5 c. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 5 af 11

6 Punkt 9 Løn beregnings skema (status): Der er stadig ikke kommet ret mange skemaer ind. Pt. Har Grinsted, Esbjerg og Middelfart svaret. Jørgen har talt med TR erne i Vejle, Kolding og Sønderborg, men de har ikke meldt tilbage. Jørgen foreslår at fremlægge dette mager resultatet til TR mødet den 8. november i Middelfart. Han vil anmode de fremmødte TR er, om at medbringe hvad de har af løn tillæg. Han håber på, den måde, at få skærpe interessen for lønberegningsskemaet, samt få lavet et katalog over de nuværende tillæg i regionen. Det kan jo forudses, at politikerne inden for få år, nok vil søges en harmonisering af tillæggene. Punkt 10 Regionalt nyhedsbrev (hvem skal have og hvorfor): På mødet i Sønderborg havde vi et forslag om et nyhedsbrev oppe at vende. Der er enighed om at denne ide er god. Det bliver primært Christian og Boye der tager sig af indholdet. Nyhedsbrevet skal udsendes efter hvert møde, samt efter behov. Vi vil forsøge at få Bernhard til at udsende det til de medlemmer i regionen, som vi har mail adresse på. Christian og Boye finder ud af de nærmere detaljer om hvordan nyhedsbrevet sendes ud. En ide er at sende det til de berørte sygehuse, til opsætning på opslagstavlen. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 6 af 11

7 Punkt 11 Opføling på mål fra regionsseminariet 2007: Følgende mål blev opstillede ved regionsseminariet september 2006 (se dette referat på hjemmesiden): mål: At få en kontaktflade til alle regionens afdelinger (TR/kontaktperson) herigennem at synliggøre regionsbestyrelsens arbejde. succeskriterier: -Tr- deltager i næste regions bestyrelsesmøde og har fremover mulighed for at deltage i 2 møder. -Regions generalforsamling (hvert 3 år) -medlemsmøde (1-2 gang årligt ) -indsigt i økonomi - skabt et netværk og liste (løbende proces) -kompetence til at handle i lokalsager (principielle sager) tidshorisont: besøg i samtlige afdelinger inden næste regionsgeneralforsamling første afdelinger Kolling/Fredericia Dette mål må i det store anses for at være opfyldt. Vi er godt i gang med at besøge sygehusene i regionen. Vi vil senere på mødet, fastsætte mødedatoerne for næste år. Christian vil kontakte de manglende afdelinger, for at aftale hvornår vi kan holde møde der. Desuden vil mødedatoerne blive lagt på nettet og sat i Radiografen. mål: (ekstern synlighed )At deltage i radiograf relevante møder med eksterne samarbejdspartner og der i gennem at få indflydelse på evt. beslutninger. succeskriterier: tidshorisont: -samarbejdsaftale med DSR -FTF (indkaldelse til møder i regionen) -CVU- dialoggruppe (næste møde den -sundhedskartellet ( næste møde den modtage vores nyhedsbrev Vi har opfyldt dette mål, der er samarbejdsaftale med DSR, ligesom vi deltager i FTF, sundhedskartel og CVU møderne. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 7 af 11

8 Nyhedsbrevet til eksterne samarbejdspartnere vil ikke blive udsendt. Det er vores vurdering, at de nok ikke har behov for at modtager et nyhedsbrev fra os. mål: (intern synlighed) At synliggøre regionsbestyrelsens arbejde for medlemmerne succeskriterier: -nyhedsbrev/mail til interesserede medlemmer, afdelings mail, samt -TR/SIR og kontakt personer. -velkomstbrev til alle nye medlemmer. - referater fra regionsbestyrelsesmøder tilgængeligt på FRDs hjemmeside. -Regions generalforsamling (hvert 3 år) -medlemsmøde (1-2 gang årligt ) -indsigt i økonomi -eventyrløbet (Kr Himmelfartsdag ) -vestkystløbet (2 søndag efter grundlovsdag ) tidshorisont: forslag til skabelon til nyhedsbrev (Anne-Grethe) forslag til velkomstbrev (Rene Bengtsen) (løbene) bredt opslag ud i hele regionen Disse mål er godt i gang med at blive opfyldt. Nyhedsbrevet per mail vil blive udsendt til interesseret medlemmer efter dette møde. Velkomstbrevet mangler kun billeder, de bliver taget i dag. Alle vores referater lægges i dag på hjemmesiden. Regionsbestyrelsen modtager jævnligt budget fra Christian. Desuden er vi så langt hende på året, at vi nemmere kan lægge budget for næste år. Der har i perioden været planlagt 3 arrangementer (juletræsfest, eventyrløb og fagligt møde i Kolding). Det faglige møde i Kolding blev aflyst på grund af for få til meldinger. De 2 andre arrangementer er blevet afholdt. Vedrørende vestkystløbet, må vi arbejde hen i mod at få en stand til løbet næste år. Der er nogle praktiske problemer, vedrørende telt, borde, gril mm., som skal være på plads. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 8 af 11

9 mål: (regionsbestyrelsen) Velfungerende regions bestyrelse med gensidig information, (konstruktiv debat og Dialog)engagement. Succeskriterier: Tidshorisont: -Alle regionsbestyrelsens medlemmer har mulighed for at ydre sig. -videresende alt relevant post til Regions bestyrelsen for råd og kommentar* -indsigt i økonomi - inddragelse af ad hoc personer *løbende senest 3 dage før evt. møde Disse punkter er alle opfyldt. Generelle overvejelser: Mange af målene er opfyldt, det vi skal overveje er om der skal opsættes nye mål for de næste 1½ år. Et mål kunne være hvordan vi får inddraget medlemmerne mere aktivt i regionens arbejde og arrangementer. Nogle af de radiografer vi har mødt her i Aabenraa, havde et ønske om et oplæg fra vores side, omkring vores arbejde. Dette er en ide vi kan arbejde videre på, og lave et oplæg der ikke er for tungt. Denne ide blev diskuterede en del. Konklusionen er at udsende en poster, til opslagstavlen, der kan sendes til de afdelingen vi skal besøge, hvor medlemmerne opfordres til at overveje spørgsmål. Dagsordnen til kommentering fra medlemmerne, kan endvidere medsendes. På posteren skal stå at vi blandt andet tager udgangspunkt i de spørgsmål de har skrevet på sedlen. Medlemmerne skal opfordres til at spørgsmålene, skal tage udgangspunkt i lokale. Vi skal på et af de næste møder udarbejde et oplæg til en introduktion til medlemmerne på de afdelinger vi skal besøge. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 9 af 11

10 Punkt 11 Fremtidige medlemsarrangementer: Punkt 11 a Det aflyste arrangement i Kolding: Der var 6 tilmeldte fra Kolding, med 7 fra regionsbestyrelsen gir det 13 tilmeldte. Pica (TR i Kolding) så gerne et arrangement afholdt som fyraftens møde. Vi kan overveje denne ide. Et af problemerne er om vi kan samle medlemmerne til et fyraftensmøde. Der er nok ingen tvivl om at medlemmerne lokalt kommer, men kan vi få fat i medlemmer fra andre matrikler. Ideen bør afprøves. Region Sjælland og Nordjylland har haft stor succes med sociale arrangementer (bueskydning og øl smagning). Vi har også stor succes med vores sociale arrangementer (eventyrløb og juletræsfest) Det store spørgsmål er hvad medlemmerne forventer, faglige eller sociale arrangementer? Dette blev diskuterede en del ved mødet, uden at komme problemet nærmere. En anden ide kunne være at splitte det faglige arrangement op lokalt i regionen. Det vil sige at man afholder nogle arrangementer på nogle få strategisk velplacerede sygehuse i regionen. Man kunne også koble sig på et af de hands on arrangementer der er kørende i regionen. Det kunne være som sponsor for kaffe og kage. Ofte deltager der andre faggrupper i disse arrangementer, som selvfølgelig også skulle have kaffe og kage. Det kunne bevirke at vi som forening blev mere synlig for vores og andre fagretningers medlemmer. Det kan vi som forening godt rumme. Punkt 11 b Demonstration 2. oktober Vi har ikke ret meget materiale om denne demonstration, men der er bus afgang fra de 3 største byer i provinsen. Demonstrationen er rettet imod regeringens velfærdsreform, og arrangøren er FTF. Der vil fra FRD s side blive trykt nogle T-shirt påtrykt ordet Radiograf. Denne vil blive sendt til medlemmerne. FRD bakker op om demonstrationen. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 10 af 11

11 Punkt 12 Mødekalender 2008: Følgende mødedatoer blev godkendt: 26. marts. 17. juni. 18. september. 4. december. Mødesteder finder Christian ud af, idet han kontakter de sygehuse vi endnu ikke har været på. Punkt 13 Eventuelt: Intet til dette punkt. Næste møde Nyhedsbrev: Vestkyst løb. Oplæg til introduktion til de afdelinger vi er på, Fyraftensmøde. Referat fra FRD s Region Syddanmark 19. september 2007 Side 11 af 11