Referat fra bestyrelsesmøde 20 april 2017 kl Hanne Hammer Solbakkevej 29, 2820 Gentofte

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde 20 april 2017 kl Hanne Hammer Solbakkevej 29, 2820 Gentofte"

Stefan Holm
5 år siden
Visninger:

1 Mødet afholdtes med følgende dagsorden: BERNSTORFF - JÆGERSBORG GRUNDEJERFORENING v/ Formand Jesper Holm Hundesøvej 6 B Tlf Referat fra bestyrelsesmøde 20 april 2017 kl Hanne Hammer Solbakkevej 29, 2820 Gentofte 1. Siden sidst 2. Økonomi 3. Fællesrådet 4. Referat fra mødet med Vej og Park 5. april. 5. Lokalplan 384 om Bernstorff Slots Have. 6. Medlemsarrangementer. 7. Eventuelt. 21. april 2017 Ad 1 Siden sidst Lokalplanforslaget for Dansk Standard grunden er på vej til en endelig vedtagelse som lokalplan inden sommerferien. Det er kommunens hensigt at fastholde forslaget om rækkehusbebyggelse. I forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen havde der været nogle tekniske problemer ed udsendelse af mails til medlemmerne. Niels Købke står for udsendelse, og problemet er nu løst. Vi overvejede vores kommunikation til medlemmerne. De andre grundejerforeninger har trykte blade, som udsendes nogle gange om året, men det mener vi ikke er tidssvarende, og det er dyrt. Vi har en velfungerende hjemmeside, men det er formodentlig begrænset, hvor meget den bruges. Vi har imidlertid efterhånden en meget høj dækning blandt medlemmerne af maildresser, og vi mener, at vi kan tillade os at benytte dem til flere udsendelse, uden at det vil blive betragtet som spam. Derfor vil vi fremover udsende referaterne fra bestyrelsesmøderne direkte til medlemmerne. Jesper Holm skriver en kort introduktion, og Niels sørger for udsendelsen. I forlængelse heraf foreslog Jørgen Tarris, at vi opretter en FaceBook gruppe, hvor vi tilsvarende kan kommunikere referater, nyheder om medlemsaktiviteter, referater fra medlemsaktiviteter og andet relevant materiale. Jørgen og Jesper står for oprettelsen, og Jørgen vil løbende stå for vedligeholdelsen. Ad 2 Økonomi Der er en solid kassebeholdning på godt 90 tkr. Niels er i gang med opkrævning af kontingent, og det forløber som sædvanligt med godt halvdelen betalt før første rykker. Vi er ved at være klar med MobilePay, som afløser for Swipp. Vores nye procedure for administration med Niels, Jeanett Grau Engstrøm og Hanne Hammer er ved at komme i gang. Jeanett udsender første runde af akkvisitioner i år og der er 35 handlede ejendomme med.

2 Ad 3 Fællesrådet Der har været en del uro i Fællesrådet, efter at OCG er udtrådt. Der har været afholdt generalforsamling og man er ved at udforme et nyt grundlag for samarbejde mellem de resterende foreninger. Der er forsat bestræbelser i gang for at få OCG med tilbage i samarbejdet, og disse drives især af SKG og BJGF. Fællesrådet har ved et møde med borgmesteren og formanden for byplanudvalget foreslået, at der i lighed med møderne med Vej&Park gennemføres et årligt møde med Byplan for gensidig information og for at grundejerforeningerne bedre forstå grundlaget for det planarbejde, der foregår. Man var fra kommunen positivt indstillet overfor forslaget. Ad 4 Vej&Park Mødet fandt sted 5. april på rådhuset med bl.a. V&P chef Henrik Uldal. Der var en lang række emner på dagsordenen ved dette møde, som forløb godt. Der fremsendes referat fra V&P, men emnerne var: Affald og genbrug, herunder de nye beholdere til metal og plast. Udbygning af fjernevarme, som ligger stille for tiden. Afdelingens planer for 2017, som endnu ikke var klar grundet manglende budgetgodkendelse. Fremtidig mødeform, hvor det aftaltes, at der vil blive holdt et møde på rådhuset i marts/april og en markvandring i september i skiftende år i hhv. Hundesømosen og ved Søndersø, som der lægges ud med i Bedre skiltning ved Søndersø og Hundesømosen om forbud mod luftning af hunde uden snor. Bedre skiltning ved Jægersborg station mod Garderhøjfortet og sportsanlæggene. Trafik og parkering på Ermelundsvej ved Schæffergården. Vedligeholdelse omkring overløbsbassin ved Jægersborg Have (tidligere kasernen). De fartdæmpende opstregninger på Smakkegårdsvej. Egetræerne på Skovbakkevej. General ros fra os til plejeniveauet ved Søndersø og Hundesømosen. Ad 5 Lokalplan 384 Jesper har på foreningens vegne afleveret en kommentar til planen på kommunens kontaktside. Har støtte vi planen og foreslår, at man måske kunne lade den omfatte godkendelse af større offentlige arrangementer i slotshaven med undtagelse af arrangementer på ridebanerne. Ad 6 Medlemsarrangementer På generalforsamlingen var der fremkommet et forslag om, at vi gentager arrangementet på Eremitageslottet og i golfklubben. Det vurderer vi for Der blev også foreslået en rundvisning i Forstbotanisk have. Niels undersøger denne mulighed. Jørgen vil tage kontakt til planteskolen Grønne Hjem med henblik på et efterårsarrangement, som kunne afholdes hos dem. Jesper undersøger mulighederne for at arrangement i Raadvad med tema om den tidlige industrialisering og de værksteder, som i dag er aktive i bygningerne. Det kunne kombineres med spisning enten på Raadvad Kro eller i golfklubben. John undersøger muligheden for at kombineret arrangement i Musikbunkeren og på Bernstorff Slot kombineret med spisning på slottet.

3 Ad 7 Eventuelt Det blev aftalt at budgettet for spisning i forbindelse med bestyrelsesmøderne er 750,- kr. Næste møde er 6. juni hos Jesper

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde 17. august 2017 kl John Zangenberg Fortunvej 1 A, 2920 Charlottenlund

Mødet afholdtes med følgende dagsorden: BERNSTORFF - JÆGERSBORG GRUNDEJERFORENING v/ Formand Jesper Holm Hundesøvej 6 B Tlf.. 39 63 43 08 Referat fra bestyrelsesmøde 17. august 2017 kl. 19.30 John Zangenberg