TIL DIG DER OVERVEJER AT BLIVE EN DEL AF BEREDSKABSSTYRELSENS INTERNATIONALE PERSONELPULJE

Transkript

1 TIL DIG DER OVERVEJER AT BLIVE EN DEL AF BEREDSKABSSTYRELSENS INTERNATIONALE PERSONELPULJE Tak for din interesse for Beredskabsstyrelsens Internationale Personelpulje (BIP). BIP en administreres af Beredskabsstyrelsens kontor for Internationalt Beredskab (herefter IBR), som varetager Beredskabsstyrelsens internationale opgaver. Før du aktivt søger om at blive tilmeldt personelpuljen bedes du læse og reflektere over informationerne på disse sider. Der er en række aspekter, du bør gennemtænke før du melder sig ind i personelpuljen, og vi vil bede dig nøje overveje, de forventninger der er til medlemmer af puljen i lyset af dine egne personlige forhold. Samtidig er det også op til dig at vurdere, om IBR og IBRs tilgang lever op til dine forventninger til internationale udsendelser. Beredskabsstyrelsens Internationale Personelpulje Personelpuljen er en hjørnesten for Beredskabsstyrelsens internationale operative opgaver, og er med til at muliggøre dansk støtte til lokalbefolkninger, regeringer og humanitære organisationer under og efter internationale katastrofer. Vores udsendte arbejder således under de komplekse realiteter, som natur- eller menneskeskabte katastrofer og konflikter oftest fører med sig. Personelpuljen tilknytter mere end 300 aktive medlemmer til IBR. Langt størstedelen er ansatte eller nationale frivillige ved Beredskabsstyrelsen. At blive optaget i personelpuljen forudsætter at du har specifikke beredskabsfaglige og/eller civile kompetencer, som bliver efterspurgt af vores samarbejdspartnere (FN, EU m.fl.). Personelpuljen er bygget op om profiler defineret af specifikke fagkompetencer herunder: Basecamp teknikker, Teamledere, Administrative officerer samt andre specialer. Alle medlemmer af personelpuljen er registreret med minimum en profil, som ligger til grund for udvælgelsen af personel ved udsendelser. For at blive udsendt skal medlemmer som minimum have gennemgået kurser i sikkerhed og internationale organisationer. Endvidere er der specifikke kurser målrettet til de forskellige profiler. Kurser ligger normalt på flere sammenhængende hverdage. Alle BIP-medlemmer er selv ansvarlige for at holde IBR opdateret iht. data, uddannelser mm.. Udover faglige relevante kompetencer, kræver internationalt missions-arbejde ikke mindst en række personlige kompetencer, heriblandt; mental og fysisk robusthed, åbenhed, fleksibilitet, tolerance, tålmodighed og udprægede samarbejdsevner. Internationale missioner IBR udsender personale til verdens brændpunkter, skabt af såvel naturlige som menneskelige hændelser. Vi arbejder i stressede og belastede miljøer, hvor sikkerheden som oftest er lavere, end vi er vant til i vores danske hverdag. Når styrelsen modtager en anmodning skal IBR agere akut og kunne sende et hold med udstyr af sted inden for 12 timer. En typisk udsendelse vil vare mellem 2-8 uger, alt afhængig af missionen. Praktiske forhold ved evt. udsendelse: 1

2 Der udarbejdes en særlig ansættelseskontrakt. Du får en særlig international løn under udsendelse. Du bliver vaccineret, hvis det er nødvendigt. Du bliver forsikret under udsendelse. Der bliver sørget for transport, logi og kost under udsendelse. Du skal have et pas, der er gyldigt i minimum 6 mdr., når du udsendes. Du skal være ved godt helbred både fysisk og psykisk. Med udgangspunkt i disse overordnede vilkår ønsker IBR, at du som interesseret kandidat - før du aktivt søger om medlemskab - tager stilling til en række aspekter beskrevet i de kommende afsnit. Arbejdsmiljø Du vil typisk skulle udsendes til et helt andet klima og nogle helt andre leve- og materielstandarder, end vi er vant til. Samtidig vil mange opleve, at deres gennemsnitlige arbejdsmængde øges kraftigt i perioder, mens der i andre perioder kan være mere begrænset arbejde. I sidstnævnte perioder må du forvente, at ventetiden kan virke lang, uden mange former for adspredelse. Dette betyder, at missionsarbejdet kræver en stor robusthed både fysisk og mentalt. Du skal forberede dig på at sove i telt med andre, spise feltrationer, og udføre hårdt fysisk arbejde under disse forhold. Selv om vores udsendte er rekrutteret ud fra en specifik profil, er det centralt, at du har lysten og er klar til at påtage dig opgaver, der ligger uden for din profil-beskrivelse. Under indsats forventes det, at alle hjælper til, hvor behovet er størst. Du må indstille dig på at blive konfronteret med en lokal befolkning, der lever under nogle helt andre vilkår og traditioner end de europæiske. Du skal kunne arbejde blandt fattigdom og ødelæggelse, uden at du mister motivationen. Dårlig samvittighed er eksempelvis en helt normal reaktion, men her er det centralt, at du kan holde fokus og levere en solid arbejdskraft, samt være med til at motivere dine kollegaer og omgivelser. Mange af vores indsatser finder sted i et internationalt samarbejde, hvor arbejdssproget er engelsk. Det er derfor fordelagtigt, at du føler dig godt tilpas med at kommunikere på engelsk, også selv om flere af dine kollegaer taler dansk. Arbejdet i en international kontekst kræver samtidig, at du har en god situationsfornemmelse og en multikulturel tankegang. Sikkerhed Sikkerheds-vurderinger foretages løbende gennem en mission, og som udgangspunkt rekrutteres ingen til internationale missioner uden at have gennemført online sikkerhedskurser samt et tilstedeværelseskursus. Størstedelen af Beredskabsstyrelsens internationale arbejde foregår i områder med forskellige risici, vi ikke er vant til hjemmefra. Derfor er det centralt, at du gør dig nogle overvejelser, om din egen reaktion under nye trusler, såsom angreb, kidnapning, miner etc., og om disse risici, er noget du kan og vil acceptere som vilkår i et stykke tid. Naturligvis briefes du før en mission om den aktuelle sikkerhedssituation, og vil altid have en teamleder eller en sikkerheds-officer på dit hold, til at guide dig i din færden. Men som udgangspunkt har alle udsendte selv ansvar for at følge sikkerhedsvejledninger og -foranstaltninger. Når du forlader hjemmet 2

3 For at Beredskabsstyrelsen kan leve op til sit mandat, og gøre størst mulig forskel, foregår udsendelser ofte hurtigt og med kort varsel. Arbejdsgiver De internationale frivillige i Beredskabsstyrelsen har normalt et fuldtidsarbejde, der som oftest tillader, at de deltager i internationale missioner, hvis IBR tager kontakt. Du kan naturligvis altid sige nej til en mission, men det er altafgørende for dit medlemskab i personelpuljen, at have forventningsafstemt din interesse med din arbejdsgiver, da missioner vil betyde længere tids fravær med kort varsel. Hjemmefronten Du skal være opmærksom på, at det ikke kun er din hverdag, der bliver ændret men ikke mindst hverdagen for dine nærmeste ændres drastisk. Da du må forvente at blive mentalt og fysisk belastet under missioner og samtidig leve under begrænsede kommunikations-muligheder, er det IBR s erfaring, at et støttende og afklaret bagland er essentiel for din motivation og mentale robusthed. Derfor anbefaler IBR, at du har talt muligheden om international udsendelse godt igennem med dine nærmeste, samt at I har gjort jer en række praktiske overvejelser ang. hverdagsforpligtelser såsom; regninger, børne-hentning og andre gøremål. Bliver man rekrutteret til mission, er det ydermere vigtigt at forventningsafstemme med hjemmet bl.a. i forhold til hvor meget kommunikation, de kan forvente under din udsendelse. Fra en eventuel optagelse til udsendelse Beredskabsstyrelsen har gennem de sidste par år haft mange forskellige udsendelser. Ved nogle missioner har der været brug for større grupper, mens der ved en del missioner kun været brug for en enkelt eller få personer. Beredskabsstyrelsen kan ikke forudse behovet, men forsøger at blive godt rustet til fremtidige missioner - bl.a. ved hjælp af Personelpuljen. Som medlem af personelpuljen kan du derfor nogle gange vente meget lang tid før der bliver efterspørgsel på netop dine kompetencer dette er udelukkende bestemt af behovet ved de kommende internationale missioner. Medlemmer af puljen kan derfor opleve aldrig at blive udsendt. I mellemtiden forventer Beredskabsstyrelsen, at medlemmerne fortsat vedligeholder de nuværende kompetencer, som de er blevet optaget på grundlag af. Beredskabsstyrelsen forventer desuden, at de enkelte medlemmer af personelpuljen er proaktive, hvis de ønsker at få mere ud af medlemskabet af personelpuljen. 3

4 Procedure for ansatte og nationale frivillige der ønsker at blive medlem af Personelpuljen Indledende samtaler og vurdering af nærmeste chef Din afdelings- eller centerchef udarbejder en udtalelse. I samtalen skal nedenstående faglige og personlige punkter vurderes; Faglige kompetencer: Relevant beredskabsfaglig uddannelse International erfaring Relevante civile kompetencer Sproglige kompetencer Personlige kompetencer: Helbred og fysisk form Mental robusthed Fleksibilitet og omstillingsparathed Samarbejdsevner Kulturel forståelse og sensitivitet Multikulturelle sociale evner Hvis nærmeste chef vurderer dig egnet ift. de ovenstående punkter, fremsendes udtalelse til IBR, med forespørgsel om link til ansøgningsportalen. Efter modtagelse af link, bedes du udfylde selve ansøgningen via linket. Vurdering af kompetencer og profiler Når IBR modtager din udtalelse og ansøgning vurderes behovet for dine kompetencer bl.a. på baggrund af den internationale efterspørgsel. Det er således beredskabscentrene/kontorerne, der i udgangspunktet vurderer de enkelte personers optagelsesegnethed, mens IBR endeligt afgør, om der er behov for personens profil og kompetencer i det internationale beredskab. Såfremt der er det nødvendige match mellem personprofil og puljebehov, informeres personen om, at denne er tilknyttet de internationale moduler og tildeles en international kompetenceprofil. Herefter gives der adgang til online adgang via MyPages, som den primære kommunikationsplatform til IBR og Personelpuljen. Efter optagelse i Personelpuljen 4

5 Efter optagelse forventes du at deltage i en international grunduddannelse bestående af følgende kurser, med mindre det i samarbejde med IBR vurderes, at du har opnået tilsvarende kompetencer ad anden vej: Internationale organisationer og beredskab International sikkerhed FN s online kurser i sikkerhed, BSITF II og ASITF: Relevante grundlæggende teknikerkurser i forhold til anvendelse Med mindre andet er aftalt direkte med IBR, vil ingen udsendes før de grundlæggende internationale kurser er bestået, og de nødvendige oplysninger er registreret korrekt i MyPages. Alle forhold vedrørende optagelse i personelpuljen koordineres af og drøftes med IBR, hvilket også gælder uddannelse og kursusdeltagelse i international regi. I IBR finder vi det helt centralt, at du som interesseret i BIP en skal starte processen med en forventningsafstemning. Derfor håber vi at du ikke finder ovenstående informationer intimiderende, men at du vil starte en refleksionsproces ang. din potentielle fremtid i vores personelpulje, og hvorvidt det passer ind i dine personlige rammer. Du er altid velkommen til at tage kontakt til brs-ktp-ibr@brs.fiin.dlk. Det Internationale Beredskab 5