Notat. Sygefravær i virksomhederne. Til: Dansk Erhverv Fra: MJC/MMM

Transkript

1 Notat Sygefravær i virksomhederne Til: Dansk Erhverv Fra: MJC/MMM Sygefravær koster hvert år erhvervslivet milliarder, og derfor arbejder mange virksomheder målrettet imod at få sygefraværet ned blandt deres medarbejdere. Der findes en lang række mulige tiltag, der har til formålet at få sygefraværet ned. Dansk Erhverv har gennemført en undersøgelse for at kortlægge, hvilke tiltag virksomhederne bruger, og hvilke tiltag der vurderes at have har størst effekt. Undersøgelsen er gennemført blandt 100 af Dansk Erhverv medlemsvirksomheder med mindst 30 ansatte. Alle virksomhederne har en størrelse, som gør at de i væsentligt omfang vil have konkrete oplever sygefravær og har mulighed for at lave tiltag, som kan modvirke det. Hovedresultaterne er: - Omfanget af langtidssygdom er steget det seneste år og det er især de årig som generelt er syge. - 4 ugers sygefraværssamtalen og det at føre fraværsstatistik er de oftest anvendte initiativer for at nedbringe sygefraværet. - Gennemførelse af sygefraværssamtale ved hyppigt kortvarigt sygefravær og muligheden for at kunne tage en feriefridag en dags varsel er de initiativer, som virker bedst ifølge virksomhederne. - Virksomheder kontakter ofte syge medarbejdere. Den vigtigste årsag er for at vise omsorg. Langtidssygdom er steget, kortere sygefravær uændret Som det fremgår i den nedenstående figur har 34 pct. af virksomhederne oplevet en stigning i langtidssygdom blandt deres medarbejdere. Det er kun 18 pct., som har oplevet den er faldet. Det korte sygefravær må anses for at have været uændret, idet 20 pct. har oplevet en stigning, men samtidig har 22 pct. oplevet et fald. Der er 57 pct. af virksomhederne, som ikke har oplevet en ændring af det korte sygefravær. Er sygefraværet ændret igennem de seneste år? Det korte sygefravær Langtidssygefravær (mere end 21 dage) 20% 34% 57% 48% 22% 18% 1% 0% Steget Uændret / ingen påvirkning Faldet MJC/MMM Side 1/11 Dato: 2. juni 2014

2 Virksomhedernes tiltag for at modvirke sygefraværet Det er dyrt for virksomhederne at have syge medarbejdere, og derfor har mange virksomheder gjort en aktiv indsats for at modvirke sygefravær, blandt andet ved at indføre en række tiltag, som er oplistet i nedenstående figur, der viser hvor stor en procentdel af virksomhederne i undersøgelsen, der har gennemført det. Langt størstedelen af virksomhederne gennemfører 4 ugers sygefraværssamtale og fører fraværsstatistik. Omkring otte ud af ti virksomhederne har gjort det muligt at tage en feriefridag med dags varsel, tilbyder delvis sygemelding og anvender mulighedserklæringer. Omkring syv ud af ti virksomheder gennemfører fraværssamtaler ved hyppigt kortvarigt fravær og har udformet en sygefraværspolitik eller retningslinjer for sygefravær. Andre initiativer som over halvdelen af virksomhederne bruger, er at tilbyde ændrede arbejdsopgaver, at give mulighed for at arbejde hjemmefra, at have fokus på gravide og deres arbejdsforhold, at vurdere om der er forhold i arbejdet, der kan være til skade for graviditeten og generelt at have fokus på sygefravær via personalemøder, intranet og lign. Tager virksomheden nogle af følgende initiativer for at nedbringe sygefraværet? Ja Nej Gennemfører den lovpligtige sygefraværssamtale (4 ugers samtalen) Fører fraværsstatistik Har mulighed for at tage feriefridage med dags varsel Anvender mulighedserklæringer Tilbyder delvis sygemelding Gennemfører fraværssamtale ved hyppigt kortvarigt fravær Har udformet en sygefraværspolitik eller retningslinjer for sygefravær Tilbyder ændrede arbejdsopgaver Har mulighed for at arbejde hjemmefra 87% 85% 81% 77% 76% 74% 72% 68% 65% Har fokus på gravide og deres arbejdsforhold Vurderer om der er forhold i arbejdet, der kan være til skade for graviditet Har generelt fokus på sygefravær via personalemøder, intranet og lign. Træning og undervisning af virksomhedens ledere i syge- og fraværssamtaler Har sygefravær som fast punkt til medarbejdersamtaler Anvender 1. dagserklæringer ved hyppigt kortvarigt fravær 14% 29% 51% 63% 61% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Side 2/11

3 I undersøgelsen er virksomhederne blevet bedt om, at vurdere, i hvilket omfang en række tiltag vil nedbringe sygefraværet, enten ud fra deres egne erfaringer eller, hvis de ikke har indført tiltaget, deres generelle vurdering. Det tiltag, der vurderes at have størst effekt, er at gennemføre fraværssamtaler. Der er en lang række tiltag, som et flertal af virksomhederne vurderer i høj eller nogen grad nedbringer sygefraværet, herunder mulighed for at tage feriefridag med dags varsel, fraværsstatistik, retningslinjer for sygefravær, brug af delvis sygemelding/raskmeldinger og at tilbyde ændrede arbejdsopgaver, hvis en person har svært ved at passe sit normale job som følge af sygdom. Derimod er der ikke så stor tiltro til, at en særlig graviditetspolitik vil have større effekt i forhold til at nedbringe sygefravær. I hvilket omfang vurderer du, at følgende initiativer i dag nedbringer sygefraværet på din virksomhed, eller ville kunne gøre det, hvis de blev indført? I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Gennemfører fraværssamtale ved hyppigt kortvarigt fravær Har mulighed for at tage feriefridag med dags varsel Fører fraværsstatistik Gennemfører den lovpligtige sygefraværssamtale (4 ugers samtalen) Har generelt fokus på sygefravær via personalemøder, intranet og lign. Har sygefravær som fast punkt til medarbejdersamtaler Har udformet en sygefraværspolitik eller retningslinjer for sygefravær Tilbyder delvis sygemelding Har mulighed for at arbejde hjemmefra Træning og undervisning af virksomhedens ledere i syge- og fraværssamtaler Anvender 1. dagserklæringer ved hyppigt kortvarigt fravær Tilbyder ændrede arbejdsopgaver Anvender mulighedserklæringer Har udformet en særlig graviditetspolitik 0% 20% 40% 60% 80% 100% Delvise syge/raskmeldinger Virksomhederne i undersøgelsen er blevet bedt om at vurdere effekterne af delvise syge/raskmeldinger, der som ovenfor vist i et vist omfang vurderes at kunne reducere sygefraværet på en arbejdsplads. Otte ud af ti virksomhederne vurderer at delvise rask-/sygemeldinger bidrager væsentlig ( i høj grad eller i nogen grad ) til at fastholde sygemeldte i jobbet. Det er kun 6 pct. som mener, at det slet ikke har en effekt. Det er illustreret grafisk i figuren nedenfor: Side 3/11

4 I hvilket omfang vurderer du, at delvise rask-/sygemeldinger bidrager til at fastholde sygemeldte i jobbet? 41% 40% Kilde: Dansk Erhverv, n=100 7% 6% 6% I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Virksomhederne blev spurgt uddybende omkring hvorvidt de har oplevet nogle barrierer imod at bruge delvise rask-/sygemeldinger. Her svarer næsten hver tredje, at det er vanskeligt at finde anden beskæftigelse/jobfunktion på deltid i virksomheden. Samtidig er det ca. hver fjerde som svarer, at det er vanskeligt at finde vikarer på deltid og at lægens kommetarer er for ukonkrete og svære at bruge. Dog svarer lidt over hver fjerde, at de ikke oplever nogen barrierer imod at bruge delvise raks-/sygemeldinger. Har din virksomhed oplevet nogle af følgende som barrierer for at bruge delvise rask- /sygemeldinger? (Markér gerne flere) Det er vanskeligt at finde anden beskæftigelse/jobfunktion på deltid i virksomheden Jeg ser ingen barrierer for brugen af delvis rask- /sygemeldninger Det er vanskeligt at finde vikarer på deltid Lægens kommentarer er for ukonkrete og svære at bruge 27% 31% Kommunens sagsbehandling er for langsom Kommunen delvis raskmelder sygemeldte, som virksomheden ikke kan beskæftige i en anden jobfunktion Virksomheden mangler viden om, hvad delvis rask- /sygemeldinger er Modstand blandt øvrige medarbejdere Andet 5% 5% 10% 9% 16% 18% Kilde: Dansk Erhverv, n=100 Anm: Det har været muligt at opgive flere svar Side 4/11

5 Offentlige tiltag kan nedbringe sygefraværet Virksomhederne er blevet bedt om at vurdere hvorvidt en række tiltag fra det offentlige side, såsom at ændre regler eller procedurer vil gøre det nemmere for virksomhederne at nedbringe sygefraværet. Som vist i den nedenstående figur mener et flertal af virksomhederne at ensartede procedurer omkring sygdom og sygefravær i de forskellige kommuner, en fast kontakt person i kommunen i forbindelse med sygdom og sygefravær og at der udarbejdes en læsbar oversigt over vejen igennem systemet og de forskellige aktører, der er på banen i forbindelse med langtidssygefravær, så de kan se, hvor de kan bidrage vil være en væsentlig hjælp ( i høj grad eller i nogen grad ) til virksomhederne i forhold til at nedbringe sygefraværet. Vurderer du, at de følgende tiltag fra det offentliges side ville hjælpe virksomheden med at nedbringe sygefraværet? Ja, i høj grad Ja, i nogen grad Ja, i mindre grad Nej, slet ikke Ensartede procedurer omkring sygdom og sygefravær i de forskellige kommuner Fast kontaktperson i kommunen i forbindelse med sygdom og sygefravær At der udarbejdes en læsbar oversigt over "vejen igennem systemet" og de forskellige aktører, der er på banen i forbindelse med langssygefravær, så I kan se, hvor I kan At virksomheden får ret til at vide, hvad medarbejderen fejler At kommunen løbende orienterer virksomheden om, hvor den ansattes "sag står" Bedre skatteregler i forbindelse med forebyggende tiltag Bedre oplysning og rådgivning fra kommunen i forbindelse med langtidssygdom Anden samarbejdspartner end kommunen som koordinator på opfølgningsindsatsen 0% 20% 40% 60% 80% 100% Sygefravær i forskellige medarbejdergrupper For bedre at kunne vælge hvilke tiltag virksomhederne skal indføre, er det vigtigt at have oplysninger om hvilke grupper, der er mest syge. Derfor er virksomhederne blevet bedt om at vurdere, hvilken gruppe af deres medarbejdere, der har det højeste sygefravær. Næsten hver tredje virksomhed mener, at det er medarbejderne i aldersgruppen år, som har det højeste sygefravær. Til sammenligning er det næsten en ud af ti af virksomhederne, som mener det er medarbejderne i aldersgruppen 50 år og derover, som er mest syge. Hver femte virksomhed mener ikke, at der er forskel på medarbejdere uanset aldersgruppe. Side 5/11

6 Hvilken aldersgruppe vurderer du har det højeste sygefravær blandt virksomhedens medarbejdere? 31% 16% 21% 8% 20% 4% årige årige årige 50 årige og derover Ingen forskel Virksomhederne er ligeledes blevet bedt om at vurdere hvilken medarbejdergruppe, som har det højeste sygefravær. Resultatet viser at det er over hver tredje virksomheder ikke mener, at der er forskel mellem grupperne. Hver fjerde virksomhed mener, at det især er medarbejdere uden høj grad af ansvar og indflydelse på eget arbejde, som bliver mest syge. I modsætning er der 12 pct. som mener, at det især er medarbejdere med høj grad af ansvar og indflydelse på eget arbejde, som er mest syge. Det er formentlig udtryk for, at nogle virksomheder har størst problemer med et nøglepersonnel der er stresset og presset og derfor lettere bukker under for sygdom, mens udfordringen i andre virksomheder snarere er at de generelle medarbejdere på gulvet i for høj grad melder sig syge. Hvilken af følgende grupper vurderer du har det højeste fravær? Ingen forskel Medarbejdere uden høj grad af ansvar og indflydelse på eget arbejde Medarbejdere med høj grad af ansvar og indflydelse på eget arbejde Rygere 6% 12% 36% Gravide Overvægtige 5% 5% Fleksjobbere Deltidsansatte Vikarer Elever 1% 1% 0% 0% 8% Side 6/11

7 Kontakt til de syge medarbejdere Mange virksomheder vil gerne vide, hvad syge medarbejdere fejler. Det vil både gøre det lettere at forudsige hvor lang tid personen vil være væk, og evt. at finde muligheder for at hjælpe personen tilbage i arbejde hurtigere. I undersøgelsen vurderer 61 pct. af virksomhederne, at det vil øge virksomheden muligheder væsentligt ( i høj grad og i nogen grad ) for at få de sygemeldte tilbage i arbejde, hvis de fik større viden om, hvad de sygemeldte fejler. Hver tiende mener ikke, at det vil hjælpe. Det afspejler naturligvis, hvilke typer sygdomsproblemer der er fremherskende i en given virksomhed. Ville det øge virksomhedens muligheder for at hjælpe sygemeldte tilbage i arbejde, hvis virksomheden fik større viden om, hvad sygemeldte fejler? 27% 34% 29% 9% 1% Ja, i høj grad Ja, i nogen grad Ja, men i kun i mindre grad Nej, slet ikke Som vist i overstående figur mener hovedparten af virksomhederne, at det ville øge muligheden for at få de sygemeldte tilbage i arbejde, hvis de vidste hvad de fejler. Derfor er det ikke overraskende at halvdelen af virksomhederne kontakter de sygemeldte hver gang efter en vis sygeperiode, som vist i figuren nedenfor. Hver fjerde virksomhed kontakter ofte deres medarbejdere efter en vis sygeperiode, imens kun 7 pct. sjældent gør det og der er ingen virksomheder, som aldrig kontakter deres medarbejdere efter en vis sygeperiode. Hvor ofte kontakter virksomheden medarbejdere efter en vis sygeperiode? 50% 24% 19% 7% 0% 0% Hver gang Ofte Af og til Sjældent Aldrig Side 7/11

8 Kontakten til syge medarbejdere tjener flere formål. Langt hovedparten, 85 pct. af virksomhederne, har givet udtryk for at de gør det for at vise omsorg. 70 pct. gør det ydermere for at finde ud af, hvornår medarbejderen vender tilbage og tre ud af fem gør det for at høre om, der skal træffes særlige foranstaltninger på arbejdspladsen, for at medarbejderen kan vende tilbage. Lidt over halvdelen gør det også for at aftale håndtering af arbejdsopgaver, mens medarbejderen er sygemeldt og for at opnå viden om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan udføre trods sygdom. Lidt over hver fjerde virksomhed gør det for at udbede om en lægeerklæring. Hvad er formålet med at kontakte den sygemeldte? (Markér gerne flere) Udvise omsorg 85% Høre hvornår medarbejderen vender tilbage 70% Høre om der skal træffes særlige foranstaltninger på arbejdspladsen, for at medarbejderen kan vende tilbage Aftale håndtering af arbejdsopgaver, mens medarbejderen er sygemeldt Opnå viden om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan udføre trods sygdom 55% 55% 61% Indkalde til samtale om mulighedserklæring 44% Udbede en lægeerklæring 28% Andet 0% 4% Nogle virksomheder kontakter også de gravide medarbejdere for at høre om de kan gøre noget for at muliggøre arbejdet. I undersøgelsen er det næsten hver tredje virksomheder, som kontakter de gravide, imens det næsten er hver fjerde, som ikke gør. Det har ikke været relevant for næsten halvdelen af virksomhederne i undersøgelsen. Ser man derfor alene på dem, det har været relevant for, er det lige over halvdelen som kontakter sygemeldte gravide for at høre, om det vil være muligt at gøre noget så de kan genoptage arbejdet. Kontakter I også sygemeldte gravide for at høre om I kan gøre noget for at muliggøre arbejdet? 47% 30% 23% Ja Nej Har ikke været relevant Side 8/11

9 Sygemelding i opsigelsesperioden Når en medarbejder bliver opsagt på sin arbejdsplads, så forsvinder lysten og motivationen til at arbejde naturligvis en smule og der kan derfor være en tendens til at melde sig syg. Medarbejderen får dog stadigvæk løn og har derfor pligt at passe sit job i opsigelsesperioden. For at se hvor udbredt sygemeldinger i opsigelsesperioden er, er virksomhederne blevet spurgt til, om de oplever større sygefravær hos medarbejdere, som er blevet sagt op. Hver tiende virksomhed oplever at medarbejdere er syge hver gang efter opsigelse og næsten hver tredje svarer at de ofte er syge. Det er dog også hver femte som mener, at det er sjældent og hver tiende virksomhed oplever det aldrig. Hvor ofte er medarbejdere sygemeldt umiddelbart efter, at de er opsagt? 10% 30% 19% 9% 5% Hver gang Ofte Af og til Sjældent Aldrig Kilde: Dansk Erhverv medlemsundersøgelse, maj 2014, n=96 (kun respondenter som har opsagt medarbejder inden for de sidste fem år) Medarbejderne i virksomhederne har i gennemsnit 6 sygedage om året. Som vist i nedenstående figur, hvor besvarelserne er blevet inddelt i intervaller, at har over halvdelen af virksomhederne svaret, at deres medarbejdere i gennemsnit har 6 dage eller der under. 7 pct. af virksomhederne svarer, at deres medarbejdere i gennemsnit har over dage 12 dages sygefravær i løbet af i år. Hvor mange sygedage har den gennemsnitlige medarbejder årligt? 24% 30% 22% 14% 3% 7% 0-3,0 3,1-6,0 6,1-9,0 9,1-12,0 Over 12 Side 9/11

10 I det ovenfor viste spørgsmål omkring hvilken medarbejdergruppe som har det højeste sygefravær, var der kun 5 pct. som svarede gravide. I undersøgelsen er virksomheder dog alligevel blevet bedt om at vurdere hvor mange sygedage, en gravid har efter de er blevet bekendt med graviditeten. Virksomhederne svarer, at en gravid i gennemsnit har 28 dages sygefravær, idet mange dog svarer ved ikke. Det er lidt over hver tiende af alle virksomhederne, som oplever at gravide har mellem 0 og 15 sygedage, mens mange oplever væsentligt flere sygedage nogle på over to måneder. Hvor mange sygedage har en gravid i gennemsnit fra I bliver bekendt med graviditeten? 78% 13% 3% 0% 3% 1% 3% Over 75 Kilde: Dansk Erhverv medlemsundersøgelse, maj 2014, n=79 (kun virksomheder, som indenfor de seneste 5 år har haft gravide ansat) For nemt at få lægeerklæringer Som vist tidligere var det omkring hver fjerde virksomhed, som kontaktede de sygemeldte medarbejdere efter en vis periode for at udbede sig en lægeerklæring. Derfor er det afgørende for erhvervslivet at en lægeerklæring giver en rimelig afspejling af, hvorvidt en person reelt er ude af stand til at varetage arbejdsfunktioner, eller ej. Hovedparten af virksomhederne, 64 pct., mener at det generelt er for nemt at få en lægeerklæring. Hver fjerde virksomheder svarer, at det er til tilpas nemt/svært og kun 1 pct. af virksomhederne, som mener at det er for svært. Hvor nemt eller svært vurderer du, at det generelt er for en medarbejder at skaffe en lægeerklæring? 64% 1% 9% For nemt Tilpas For svært Side 10/11

11 Om analysen Analysen er baseret på en internetbaseret medlemsundersøgelse, som blev gennemført i maj 2014 i blandt Dansk Erhvervs medlemsvirksomheder med over 30 ansatte. Der er i alt indsamlet 100 besvarelser, svarende til, at lidt over hver ottende der fik tilsendt undersøgelsen har besvaret den. Side 11/11